2023年5月26日
塞缪尔·威尔逊先生
回复:8x8, Inc. 首席执行官
亲爱的塞缪尔,
我很高兴代表特拉华州的一家公司 8x8, Inc.(“8x8” 或 “公司”)提供这封信,纪念你从临时首席执行官晋升为首席执行官一职。
1.位置。作为首席执行官,您的职责将由公司董事会(“董事会”)决定。您的职责和责任可能会根据公司的需求而变化。
2.补偿。
a. 基本工资。根据公司的标准工资政策,您将获得500,000美元的年化工资。
b. 薪资审查。您的基本工资将作为公司正常薪资审查流程的一部分进行审查。
c. 开支。根据公司《员工手册》的规定,您将获得在履行职责时产生的所有合理和必要的业务费用报销。
3.一次性股权补助。在您晋升为首席执行官职位时,您将获得以下额外的股权补助:
a. 晋升 RSU 奖。在2023年6月15日左右,您将获得价值约247.5万美元的限制性股票单位的股权奖励,代表在归属后收购8x8普通股的权利(“促销RSU奖”)。晋升 RSU 奖将在三年内授予,其中三分之一 (1/3) 将在促销生效之日一周年时归属,其余部分分八个季度分期归属,前提是您在每个适用的归属日期之前继续与公司或其任何关联公司雇用或有其他符合条件的关系;前提是如果您的工作被公司无故解雇(定义见8x8,Inc. 2017 年行政变动)控制和遣散费政策,经修订并重述为2019 年 1 月 31 日(“先前政策”)或您出于正当理由(定义见政策)辞职,则从该终止之日起,晋升 RSU 奖励的任何未归属部分将立即加速并全额归属。受促销限制的RSU奖励的实际股票数量将由促销RSU奖励的价值除以5美元或授予之日前8x8收盘股价的过去20个交易日平均值中较高者确定。除非此处另有规定,否则促销RSU奖励将受8x8, Inc.2022年股权激励计划(“股权激励计划”)的条款和条件以及公司与您之间以公司标准格式签订的奖励协议的约束。
b. 推广 PSU 奖。在2023年6月15日左右,您将获得基于绩效的绩效股票单位股权奖励,代表收购以下股票的权利
归属后的8x8的普通股等于受促销RSU奖(“促销PSU奖”)约束的股票数量。PSU 晋升奖将按本文所附附录 A 的规定授予。除非本文另有规定,否则Promotion PSU奖励将受股权激励计划的条款和条件以及公司与您之间以公司标准格式签订的奖励协议的约束。
4. 年度激励。
a. 现金激励计划。您将继续有资格参加 8x8 的全权现金激励计划。作为首席执行官,您的年度目标奖金总额将为年基本工资的100%。
b. 股权激励计划。在未来的财政年度,您将继续有资格获得董事会根据股权激励计划确定的年度股权补助。
5. 遣散费。根据先前政策的条款和本第 5 段,作为 “一级” 参与者,您将有资格享受先前政策下的福利。此类福利包括在特定情况下,包括与控制权变更(定义见先前政策)有关的特定情况下,在您终止雇佣关系时可能加速发放股票薪酬和/或现金遣散费,但须遵守先前政策的条款和条件。
6.员工福利。公司将继续为您提供标准的休假、医疗和牙科保险福利。公司还将继续向您提供401(k)计划。在任何一年的2月1日或8月1日之前注册后,您将继续有资格参与公司的员工股票购买计划。
7.随意就业;员工手册和政策。您将继续是公司的随意雇员,这意味着您或公司可以根据适用法律随时以任何理由或无理由终止您的工作,恕不另行通知。您应继续遵守公司政策,包括公司《员工手册》以及您与公司签订的保密信息和发明转让协议中规定的政策。
恭喜你晋升!
真诚地,
/s/ Jaswinder Pal Singh
Jaswinder Pal (J.P.)辛格
董事会主席
附录 A
PSU 归属时间表
以下列出了用于晋升 PSU 奖的绩效目标和绩效期限。
摘要:
只有在四年期(“绩效期”)内满足基于时间和绩效的授予条件后,才能获得晋升PSU奖励,分为三个基本相等的阶段,如下所示:
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一部分 | 股价表现目标 | 基于时间的归属要求 |
第 1 部分 | 股价上涨70% | 拨款日期一周年 |
第 2 部分 | 股价上涨了 100% | 拨款日期两周年 |
第 3 部分 | 股价上涨了130% | 拨款日期三周年 |
股价的上涨将以公司在授予日前收盘股票在业绩期内任何20天过去平均期内的20天追踪平均值(基于交易日)来衡量。
就本文而言,符合条件的PSU总数的三分之一将在授予日期的第一年、第二年和第三年周年之后归属,前提是每个适用部分的股价表现目标的实现情况(如果适用,向下舍入为最接近的普通股整数)。如果股价绩效目标是在基于时间的归属要求(即授予日期的第一周年、第二周年、第三周年)之前实现的,则在基于时间的归属要求得到满足之前,Promotion PSU奖将不会授予。如果在适用的股价表现目标之前满足了基于时间的归属要求,则Promotion PSU奖励将在适用的股价表现目标实现后的当月第15天颁发。
如果在绩效期内未完成第 1 阶段,则百分之百 (100%) 的 PSU 将被没收。如果在绩效期内实现了第一阶段但没有实现第二阶段,则百分之六十六(66.6%)的PSU将被没收。如果在绩效期内完成了第二阶段但没有完成第三阶段,则三十三分(33.3%)的PSU将被没收。
根据适用的股价表现目标确定业绩归属的公司普通股数量将不会通过线性插值来确定。必须满足适用于每批股票的每项股价绩效目标,才能获得相应数量的绩效单位。
此外,无论本文有何相反规定,每批股份的归属都必须通过在业绩期内满足每批基于时间和绩效的归属要求来继续雇用或与公司建立其他关系。
一般规定:
管理:根据2022年股权激励计划,本晋升PSU奖应由公司董事会薪酬委员会(“委员会”)管理。
支付奖励:委员会应在业绩期内尽合理努力在每批PSU归属后的三十 (30) 天内发行此类既得PSU所依据的任何股份,但无论如何不得迟于此类PSU归属后的21个半月。
争议:与本促销PSU奖有关的所有争议将由委员会解决,其决定为最终决定。