附录 1.01
高乐氏公司
冲突矿产报告
截至2022年12月31日止年度内
Clorox公司(“公司” 或 “高乐氏”)的这份冲突矿产报告(以下简称 “报告”)是根据经修订的1934年《证券交易法》(“规则13p-1”)颁布的第13p-1条编写的,报告期为2022年1月1日至2022年12月31日。
第13p-1条规定,当公司生产或签订合约生产规则13p-1中规定的矿物是这些产品的功能或生产所必需的产品时,必须披露某些信息。目前指定的矿物是钴铁矿(钶钽铁矿)、锡石、金和黑钨矿,包括其衍生物,仅限于钽、锡和钨(“3TG”)。就第13p-1条和本报告而言,“涵盖国家” 是刚果民主共和国以及与刚果民主共和国有国际公认边界的国家(刚果共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚、赞比亚和安哥拉)。
概述
Clorox 是消费品和专业产品的领先跨国制造商和营销商,截至 2022 年 6 月 30 日,在全球拥有约 9,000 名员工。Clorox主要通过大众零售商、杂货店、仓库俱乐部、美元商店、家居五金中心、药品、宠物和军用商店、第三方和自有电子商务渠道以及分销商销售其产品。高乐氏销售一些最值得信赖和认可的消费品牌,包括其同名漂白剂和清洁产品、Pine-Sol® 清洁剂;Liquid-Plumr® 堵塞物去除剂;Poett® 家庭护理产品;Fresh Step® 猫砂;Glad® 袋子和包装;Kingsford® 烧烤产品;Hidden Valley® 调味品、蘸酱、调味料和酱汁;Brita® 滤水产品;Burta's Bees® 天然产品个人护理产品;以及 RenewLife®、Rainbow Light®、Natural Vitality® 和 NeoCell® 维生素、矿物质和补品该公司还为专业客户销售行业领先的产品和技术,包括以CloroxProtm和Clorox Healthcare® 品牌销售的产品和技术。公司约80%的销售额来自在其类别中占有第一或第二市场份额的品牌。
该公司的产品,无论是公司制造还是制造合同,都很少含有这些产品的功能或生产所必需的3TG。公司制造(或合同制造)含有 3TG 的产品是其某些滤水产品、洗衣添加剂以及个人护理和清洁产品。
合理原产国调查的描述
公司不直接购买矿石或未精炼的3TG,也与任何冶炼厂或炼油厂没有直接关系。因此,公司依靠其直接供应商和外部制造商提供有关他们向公司供应的材料和产品中所含的任何3TG的来源的信息,包括他们从低级供应商和冶炼厂获得的任何3TG的来源。
本公司设计并进行了真诚合理的原产国调查,以确定其产品中所含的任何3TG是否源于受保国家或
无论它们来自回收来源还是废料来源。为了进行合理的原产国调查,公司使用了与尽职调查相同的流程和程序,特别是步骤1和2,如下所述。
根据公司合理的原产国调查,该公司得出结论,它有理由相信其产品中所含的某些3TG可能含有来自受保国家的3TG,而不是100%来自回收或废料来源。因此,公司对其产品中所含的3TG的来源和监管链进行了进一步的尽职调查。
尽职调查的描述
该公司根据经济合作与发展组织的《来自受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链的尽职调查指南》以及黄金和锡、钽和钨的相关补充文件中规定的尽职调查框架设计了尽职调查流程。公司的尽职调查如下所述。
步骤1:建立强大的公司管理系统
公司为供应商制定标准,这些标准载于其《商业伙伴行为准则》(“商业伙伴准则”),可在 https://www.thecloroxcompany.com/company/policies-and-practices/codes-of-conduct/ 上找到。《商业伙伴守则》要求公司的供应商实施计划,确保产品不包含受限、违禁或非法获取或交易的材料,向公司披露供应商为确定其供应链中是否不含为刚果民主共和国及周边国家或来自被指定为冲突地区一部分的其他国家的冲突提供资金的矿物或材料所做的尽职调查工作,并应公司的要求向公司提供相关文件。供应商在加入时必须确认他们是否同意遵守《业务合作伙伴守则》,并向供应商通报对《业务伙伴守则》的重大更改。采购订单和供应合同通常包含与遵守商业伙伴守则有关的条款,公司的采购团队将定期要求某些供应商自行认证合规情况。
《商业伙伴守则》规定,任何人得知任何商业伙伴实际或可能违反商业伙伴守则或任何适用法律的行为,或其他不当行为,都应立即向公司举报此类行为。业务合作伙伴,包括其员工,可以通过 (1) 与他们有工作关系的公司员工或 (2) Clorox合规热线,该热线允许在法律允许的情况下进行保密报告,直接与公司联系。
在进行真诚合理的原产国调查和随后的尽职调查中,公司使用了一个跨职能团队,指定了一名公司联系人与供应商进行协调和沟通。公司还为其3TG查询建立了内部管理和记录保存系统,以促进对供应商回复的审查和评估。
步骤 2:识别和评估供应链中的风险
该公司的初步风险评估包括对某些购买的原材料和合同制造安排进行调查,以确定其功能或生产所必需的存在含有3TG风险的材料和产品。在确定了可能含有必要3TG的产品类别后,该公司向该公司发送了调查问卷
这些产品类别的供应商。这些类别非常广泛,向许多供应商发出了调查问卷,其中包括许多公司没有理由认为向其提供含有3TG的产品或材料的供应商。
该调查使用责任矿产倡议(“RMI”)(前身为无冲突采购倡议)创建的冲突矿产报告模板(“CMRT”)要求供应商提供信息。该公司的调查包括与以下方面有关的问题:
•确认供应商是否向公司提供3TG;
•是否有任何此类3TG来自回收或废料来源;
•任何此类3TG是否源自任何受保国家;
•此类3TG来自哪个/国家,供应商采取了哪些努力来确保3TG不直接或间接资助或惠及受保国家的武装团体;以及
•供应商是否有无冲突的采购政策。
大多数回复调查的供应商都告知公司,他们向公司出售的材料或产品不含3TG。
但是,少数用于公司某些滤水产品、洗衣添加剂以及个人护理和清洁产品的材料供应商回应说,他们在2022日历年向公司出售的材料含有3TG。
如果供应商表示他们向公司提供的产品或材料可能含有来自受保国家的3TG,且不是 100% 来自回收或废料来源,则公司审查了这些供应商在其供应链中确定的所有冶炼厂和炼油厂的名单,以确定此类冶炼厂或炼油厂是否已根据RMI的责任矿产保障流程(“RMAP”)被验证为 “合规者”(“RMAP 符合”)或者它们是否处于 “活跃状态”。符合 RMAP 标准的冶炼厂或炼油厂已成功完成对照适用的 RMAP 标准或等效的交叉认可评估的评估。一家活跃的冶炼厂或炼油厂已承诺接受 RMAP 评估,完成了相关文件,并安排了现场评估。
步骤 3:设计和实施应对风险的策略
在供应商调查期间,供应商至少收到一份通知,大多数供应商收到两份通知。我们向一些未在截止日期内回复的供应商发出了三份通知。该公司还延长了完成调查的截止日期,以便获得更多回复。根据《商业伙伴守则》的规定,公司审查并整理了调查的答复,以及从供应商那里收到的其他信息,这些信息涉及他们为确定任何3TG的原产国所做的尽职调查工作。
为了联系某些未回复或未完成调查的供应商,公司进行了尽职调查,通过电子邮件与这些供应商联系,征求答复。
步骤4:对冶炼厂/炼油厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计
公司与冶炼厂或炼油厂没有直接关系,也没有对其供应链上游的这些实体进行或指定审计。相反,公司依赖于独立的第三方审计计划(例如RMI)收集和提供的信息。
第 5 步:供应链尽职调查报告
这份《冲突矿产报告》构成了公司的尽职调查报告,已提交给美国证券交易委员会,并在 https://www.thecloroxcompany.com/wp-content/uploads/Clorox_Conflict_Minerals_Disclosure.pdf 上公开发布。
尽职调查结果
根据供应商的回应,他们向公司出售了含有3TG的产品或材料,我们得以确认以下情况:
•两家供应商表示,他们向公司提供的产品或材料可能含有来自受保国家的3TG,而这些产品或材料并非 100% 来自回收或废料来源(“适用供应商”)。
•对于其余供应商,我们能够通过支持文件和/或解释证实,此类3TG并非来自受保国家,也不是完全来自回收或废料来源,或者我们没有理由相信此类3TG源自受保国家,并非完全来自回收或废料来源。
该公司的调查显示,适用供应商能够100%确定向公司提供用于洗衣添加剂和个人护理产品的3TG的冶炼厂。根据适用供应商提供的信息,公司认为适用供应商提供的材料或产品中可能存在的用于加工必要3TG的设施包括26个不同的冶炼厂。这些已确定的冶炼厂和炼油厂及其各自的国家位置载于本报告附录A。根据对RMI数据库的审查,所有26个都符合RMAP标准。
尽管一家适用供应商表示,其供应链中一家符合RMAP标准的冶炼厂从受保国家等国家获得3TG,但该公司无法确定适用供应商提供的产品中3TG的具体原产国。
风险缓解/未来尽职调查措施
鉴于对第13p-1条的解释的任何变化或存在功能或生产所必需的含有3TG风险的产品或原材料的变化,公司打算继续每年遵守第13p-1条,扩大或缩小未来尽职调查措施的范围。它将审查其尽职调查措施是否充分,以评估来源和监管链,并与供应商合作提高其供应链的透明度。在这方面,公司希望继续与供应商接触,以获取有关其供应链的最新、准确和完整的信息,并评估公司的尽职调查措施,以确定更有效和更有效的方法来获取有关其供应链的最新、准确和完整的信息。
关于前瞻性陈述的警示声明
本报告包含经修订的1933年《证券法》第27A条和1934年《证券交易法》第21E条所指的 “前瞻性陈述”,即
修改。这些前瞻性陈述仅为预测,受风险、不确定性和其他因素的影响,除其他外,包括公司供应商对公司尽职调查工作的响应和合作以及公司供应商提供的信息的准确性、公司识别和降低供应链风险的能力、冶炼厂和炼油厂和其他市场参与者是否负责任地采购冲突矿产,以及政治和监管动态,无论是在涵盖国家,美国或其他地方。公司在本报告中的前瞻性陈述基于管理层当前对未来事件的看法、信念、假设和预期,仅代表截至本报告发布之日。除非联邦证券法有要求,否则公司没有义务公开更新或修改任何此类前瞻性陈述,无论是由于新信息、未来事件还是其他原因。
附件 A
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金属 | 冶炼厂或精炼厂名称 | 冶炼厂或炼油厂所在地 | RMAP 状态 (1) |
锡 | Aurubis Beerse | 比利时 | 合规者 |
锡 | Dowa | 日本 | 合规者 |
锡 | EM Vinto | 玻利维亚 | 合规者 |
锡 | Fabrica Auricchio Industria e Comercio Ltda | 巴西 | 合规者 |
锡 | 菲尼克斯金属 | 波兰 | 合规者 |
锡 | 广东汉和有色金属有限公司 | 中国 | 合规者 |
锡 | 露娜冶炼有限公司 | 卢旺达 | 合规者 |
锡 | 马来西亚冶炼公司 (MSC) | 马来西亚 | 合规者 |
锡 | Mineracao Taboca S.A. | 巴西 | 合规者 |
锡 | Minsur | 秘鲁 | 合规者 |
锡 | 三菱材料株式会社 | 日本 | 合规者 |
锡 | Operaciones Metalurgicas S.A. | 玻利维亚 | 合规者 |
锡 | PT Aries Kencana Sejahtera | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | PT Artha Cipta Lang | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | PT ATD Makmur Mandiri Jaya | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | PT Babel Surya Alam Lestari | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | PT Menara Cipta Mulia | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | PT Rajawali Rimba Perkasa | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | PT 精制邦加锡 | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | PT 成功了 Inti Makmur | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | PT Timah Tbk Kundur | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | PT Timah Tbk Mentok | 印度尼西亚 | 合规者 |
锡 | Thaisarco | 泰国 | 合规者 |
锡 | White Solder Metalurgi e Mineracao Ltda | 巴西 | 合规者 |
锡 | 云南锡业股份有限公司锡冶炼分公司 | 中国 | 合规者 |
锡 | 云南成丰有色金属有限公司 | 中国 | 合规者 |
(1) 被确定为 “合格者” 的冶炼厂或炼油厂已成功完成对照适用的 RMAP 标准或等效的交叉认可评估的评估。RMAP 评估是回顾性的,不是材料验证评估。合规状态为截至2022年5月22日。