|
附录 1.01
|
|
宝洁公司
|
|
冲突矿产报告
|
|
本截至2022年12月31日止年度的冲突矿产报告由宝洁公司（“公司”）根据1934年《证券交易法》（“规则”）第 13p-1 条提供。根据该规则，我们需要对含有冲突矿产的制成品（以及我们签约制造的产品）进行某些披露，前提是这些
冲突矿物是这些产品的功能或生产所必需的。根据该规则的定义，就本报告而言，冲突矿产是锡石、铌铁矿、金、黑钨矿及其衍生物，
仅限于锡、钽和钨（“冲突矿物”；锡、钽、钨和金统称为 “3TG”）。除非另有说明或上下文另有要求，否则本报告中提及的 “我们” 或 “我们的” 是指公司和我们的子公司，
。
|
|
如下所述，根据我们合理的原产国调查，公司没有理由认为我们任何产品中的3TG为刚果民主共和国或邻近国家（统称为 “受保国家”）的武装冲突
提供资金。但是，对于许多公司及其供应商（包括我们和我们的供应商）来说，收集完整和
可靠的数据仍然是一项挑战。出于这个原因，我们无法排除我们产品中的某些冲突矿物可能原产于受保国家，可能不是来自回收或废料来源的可能性。因此，我们对冲突矿产的来源和产销监管链进行了
尽职调查，我们提供这份冲突矿产报告是为了描述我们的尽职调查过程和结果。
|
|
1。公司概述
|
|
该公司是零售商品领域的全球领导者，专注于为我们全球的
消费者提供质量上乘和价值的品牌消费包装商品。我们的产品主要通过大众销售商、杂货店、会员俱乐部商店、药店、百货商店、沙龙、高频商店和
分销商在 180 多个国家和地区销售。
|
|
该公司的绝大多数产品不含冲突矿物质。根据对我们产品的广泛审查，只有少数产品被确定为属于该规则的范围：刀片和剃须刀、充电设备、电动牙刷、电动美容设备和小型电子电器。
|
|
2。冲突矿产计划和合规系统
|
|
我们的冲突矿产计划旨在在所有实质性方面符合
经济合作与发展组织（“经合组织”）关于来自受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链的尽职调查指南（“经合组织指南”）和相关的黄金和锡、钽和
钨补充文件中描述的框架。我们是《经合组织指南》所指的 “下游公司”，因此，我们设计冲突矿产计划的方式与《经合组织指南》中特别适用于
下游公司的部分一致。
|
|
a) 冲突矿产政策声明
|
|
公司已通过以下冲突矿产政策声明，该声明已在我们的网站
https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/ 上公开发布：
|
|
我们致力于确保不采购为刚果民主共和国和邻近国家的武装团体提供资金的矿产（锡、钽、钨、金）。我们不禁止从该地区采购矿产，因为这样的政策可能会伤害合法矿工。
|
|
我们正在整个供应链中采取措施，以确认我们的采购不为刚果民主共和国和邻近国家的武装团体提供资金。作为该计划的一部分
，我们将继续对我们制造的产品进行合理的原产国调查，并按照经济组织
合作与发展组织《受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》中规定的流程和程序进行供应链尽职调查。我们的首席道德与合规官负责该团队的工作。
|
|
我们希望供应商制定政策，按照责任矿业倡议制定的模板，实施
追踪供应给公司的锡、钽、钨和黄金的来源的系统。鼓励供应商举报任何道德问题或违反政策的行为，如
在 http://www.pgsupplier.com/en/pg-values/report-a-concern.shtml 中所述。此举报机制
由第三方供应商运营，以帮助确保匿名。
|
|
如果有任何外部业务合作伙伴在满足我们的期望方面遇到挑战，我们将努力应对这些挑战。如果无法达到
合规性，我们将终止与外部业务合作伙伴的关系。
|
|
b) 内部管理系统和控制
|
|
i) 合规小组
|
|
为了促进我们遵守规则，公司成立了一个多职能核心团队（“核心团队”），其中包括来自采购、产品供应、可持续发展、研究与开发、财务和会计、全球商业服务、企业传播、企业合规和法律部门的
代表。核心团队设计了一个广泛的
冲突矿产计划，包括但不限于供应链审查、供应商和员工宣传、尽职调查和风险管理等流程。我们的首席道德与合规官负责
核心团队的工作。
|
|
ii) 控制系统
|
|
作为一家下游公司，该公司通常与开采矿石的矿山、3TG 冶炼厂和
炼油厂或其他上游参与者没有直接关系。因此，我们通过行业协会和行业倡议（例如责任商业联盟-全球电子可持续发展倡议（“Rba-Gesi”）
责任矿业倡议（“RMI”）与其他公司合作，以提高冶炼厂和冲突矿物供应链中其他上游参与者的透明度。
|
|
除了我们的冲突矿产政策外，我们的工作还受以下约束：
|
|
• 我们的《全球商业行为手册》，其中包含宝洁员工必须遵循的全球标准，
确保他们在日常工作中遵守宝洁的宗旨、价值观和原则（可在 https://us.pg.com/policies-and-practices/worldwide-business-conduct-manual/ 获得）；
|
|
|
• 我们对外部业务合作伙伴的负责任采购期望，其中概述了我们在与之有业务往来的
供应商中寻求的价值（可在 https://pgsupplier.com/supplier-citizenship/responsible-sourcing-expectations 获得）；以及
|
|
|
• 我们的《人权政策声明》，其中概述了我们尊重人权的承诺以及我们的业务合作伙伴对这一承诺的期望
（可在 https://us.pg.com/policies-and-practices/human-rights-statement/ 获得）。
|
|
iii) 供应商参与
|
|
我们已经与供应商进行了接触，以确保他们了解该规则及其对作为公司供应商的影响。公司与
我们预计将属于该规则范围的所有公司供应商进行沟通，告知他们我们希望每个范围内的供应商实施一个追踪提供给公司的任何 3TG 来源的系统，包括收集 RMI 开发的冲突矿产报告模板（“模板”）要求的
供应商和冶炼厂信息，我们向每位直接供应商提供该信息。我们还提供公司联系人，以回答供应商
关于实施该规则的任何问题。
|
|
正如我们的《冲突矿产政策》所述，如果我们有理由认为供应商向公司
提供可能资助或惠及受保国家武装团体的 3TG，我们将与任何供应商接触，目标是建立不支持此类冲突的 3TG 的替代来源。到目前为止，我们没有发现有理由相信我们的
采购的3TG被用来资助或使受保国家的武装团体受益的情况；因此，没有必要寻求其他来源或终止合同。
|
|
iv) 申诉机制
|
|
公司致力于创造一个促进
开放沟通的环境。公司拥有完善的申诉机制，员工和供应商都可以通过该机制举报违反法律或公司政策的行为。对于员工，公司创建了全球商业行为
手动帮助热线（“帮助热线”），该热线由独立的第三方组成，提供每周7天、每天24小时的匿名举报对潜在违规行为的担忧。对于供应商，公司鼓励他们举报
任何道德问题或违反政策的行为，如 https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/73321/index.html 所述。此举报机制由第三方供应商运营，以帮助确保匿名。
|
|
在本报告所涉期间，公司未通过任何一种机制收到任何表明我们的
冲突矿产政策、我们的3TG采购或冲突矿产计划存在任何潜在问题的报告。
|
|
v) 记录的维护
|
|
公司已采取维护相关文件的政策。
|
|
c) 识别和评估供应链中的风险
|
|
2022 年，我们对我们的直接供应商进行了审查，以确定该规则范围内产品所用组件
和材料的供应商。根据此次审查，我们确定，2022 年，有 37 家直接供应商可能属于该规则的范围。
|
|
我们供应链的广度和复杂性给识别直接供应商的上游各方带来了挑战。因此，我们必须依靠
直接供应商提供有关提供给我们的组件和材料中所含的3TG的来源和监管链的信息，包括供应链上游的冶炼厂和炼油厂（统称为
“冶炼厂”）向他们供应的3TG来源。
|
|
3。尽职调查
|
|
我们的尽职调查措施旨在在所有重大方面符合经合组织指南中适用于
“下游公司” 的部分。
|
|
a) 调查请求
|
|
公司使用该模板对其直接供应商进行了调查，我们确定这些供应商可能供应了含有 3TG 的部件或材料，或我们的
范围内的供应商。该模板由 RMI 制定，旨在促进有关公司供应链信息的披露和交流，其中包括有关供应商的无冲突政策、接收方
与其直接供应商的合作以及供应商（及其供应商）从哪些冶炼厂采购矿物的问题。此外，该模板包含有关供应商提供的任何 3TG 的来源以及供应商
的尽职调查的问题。说明该工具使用情况的书面说明和录制的培训可在RMI网站上找到。
|
|
2022 年，我们要求范围内的供应商提供更新的模板或报告之前提供给我们的模板没有变化。
|
|
b) 调查回复
|
|
公司已收到针对当前或先前调查的模板，或来自所有接受调查的供应商的最新信息。根据我们的冲突矿物计划的要求，Core
团队的成员已审查了这些回复的完整性，以确定是否存在任何潜在的危险信号，并根据需要与供应商进行了跟进以澄清回复。
|
|
我们收到的答复包括不同程度的信息，这些信息涉及每家供应商采购矿物的3TG冶炼厂的名称和地点，以及
这些冶炼厂提供的矿物是否实际用于向公司供应的组件。一些供应商提供了3TG的冶炼厂数据，我们知道这些数据包含在提供给我们的组件和材料中。对于这组
冶炼厂（我们称之为供应链中的 “已知冶炼厂”），我们随后审查了供应商是否表示其供应链中的相关冶炼厂可能从受保国家采购了3TG。对于那些报告
其供应链中的冶炼厂可能从受保国家采购了3TG的供应商，我们分析了已知冶炼厂并将其与截至2023年5月23日通过RMI责任矿业
保障流程（“RMAP”）获得 “合格者” 称号的设施清单进行了比较。在供应商报告可能从受保国家采购3TG的92家已知冶炼厂中，有83家被RMI指定为符合RMAP的合规企业。符合条件的已知冶炼厂在
附件 A 中列出。虽然我们没有迹象表明我们的剩余供应商从任何来自受保国家的冶炼厂采购，但我们必然依赖供应商关于供应链中各冶炼厂采购
做法的报告的准确性，而这反过来又依赖于冶炼厂自己报告的准确性，而我们目前没有足够的数据来验证任何其他冶炼厂或炼油厂的状况。
|
|
c) 报告
|
|
该公司已向美国证券交易委员会提交了这份 2022 年冲突矿产报告。我们还在我们的网站 https://us.pg.com/policies-and-practices/conflict-free-materials/ 上发布了这份报告
。
|
|
4。我们为尽可能具体地确定矿山或原产地所做的努力
|
|
作为一家下游公司，我们依靠供应商和独立评估计划来提供上游信息，例如矿山
或原产地是否在受保国家，以及从受保国家采购的冶炼厂是否采用了政策、做法和程序以无冲突的方式采购这些矿物。RMI制定了审计协议
，用于根据经合组织指导方针以及涵盖国家的补充追踪计划，验证实体是否符合RMAP。RMAP 合规名单由已经
对冶炼厂公司层面负责任的矿产采购管理流程进行了第三方审计的实体组成。就黄金精炼商而言，该审计流程可能部分依赖于伦敦金银市场协会（“LBMA”）和责任珠宝理事会（“RJC”）根据RMI、LBMA和RJC采用的交叉承认政策制定
的适用审计和相关流程。
|
|
我们尽可能具体地确定必要冲突矿物的矿山或原产地的工作主要包括审查我们的供应商是否报告说其供应链中的冶炼厂从受保国家采购矿物。如果供应商报告说冶炼厂可能从涵盖的国家采购了矿物，我们
将冶炼厂名单与符合 RMAP 的冶炼厂名单进行了比较。截至 2023 年 5 月 23 日，我们的供应商报告可能从受保国家采购的已知冶炼厂中约有 90% 出现在 RMAP 合规者
名单上。
|
|
5。缓解风险的步骤
|
|
公司将继续努力改善其冲突矿产尽职调查流程。为了进一步降低我们产品中的任何 Conflict
矿物资助或使武装团体受益的风险，我们做出了以下承诺：
|
|
a) 作为一家公司，我们将持续与供应商合作，以提高供应商回复的数量和质量；
|
|
|
b) 当我们发现供应商不遵守我们的冲突矿产政策时，我们将与供应商联系以寻求补救措施，并在必要时寻找
的替代3TG来源；以及
|
|
|
c) 我们将继续与相关的行业协会/行业举措合作，以帮助改善符合经合组织指南的供应链尽职调查最佳实践。
|
|
附件 A
符合 RMAP 标准的冶炼厂 |
|
以下设施被 RMI 列为符合 RMAP 的冶炼厂或炼油厂，我们的供应商已将这些设施报告给我们，这些设施是
已知含有冲突矿物且可能来自受保国家的组件和材料的供应链的一部分。列出的设施名称与 RMI 冶炼厂名单上的名称相同。我们的供应链包括其他已知的冶炼厂
，我们的供应商报告说，这些冶炼厂可能从涵盖的国家采购 3TG，但不符合 RMAP 标准。
|
|
钽
|
||
|
全球先进金属博耶敦
|
TANIOBIS 日本株式会社
|
|
|
钨
|
||
|
赣州海龙纺织有限公司
|
全球钨粉公司
|
H.C. Starck TungmbH
|
|
马山钨化学有限责任公司 (MTC)
|
||
|
锡
|
||
|
阿尔法
|
金属资源公司
|
PT Mitra 成功了 Globalindo
|
|
郴州云祥矿冶有限公司
|
比利时 Metallo N.V.
|
PT Prima Timah Utama
|
|
赤峰大井子锡业有限公司
|
Metallo Spain S.L.U.
|
PT Rajawali Rimba Perkasa
|
|
中锡集团有限公司
|
Mineracao Taboca S.A.
|
PT Rajehan Ariq
|
|
CRM 协同
|
Minsur
|
PT 精制邦加锡
|
|
CV Venus Intiperkasa
|
三菱材料株式会社
|
PT Sariwiguna Binasentosa
|
|
Dowa
|
O.M. 制造（泰国）有限公司
|
PT Stanindo Inti Perkasa
|
|
EM Vinto
|
O.M. 菲律宾制造有限公司
|
PT 成功了 Inti Makmur
|
|
Estanho de Rondonia S.A.
|
Operaciones Metalurgicas S.A.
|
PT Timah Tbk Kundur
|
|
Fabrica Auricchio Industria e Comercio Ltda
|
PT Aries Kencana Sejahtera
|
PT Timah Tbk Mentok
|
|
菲尼克斯金属
|
PT Artha Cipta Lang
|
Resind Industria e Comercio Ltda
|
|
歌九有色金属加工有限公司
|
PT ATD Makmur Mandiri Jaya
|
瑞达红
|
|
广东汉和有色金属有限公司
|
PT Babel Inti Perkasa
|
太原矿业和冶金有限公司
|
|
会昌山锡业有限公司
|
PT Babel Surya Alam Lestari
|
泰国冶炼炼有限公司
|
|
江西新南山科技有限公司
|
PT Bangka Serumpun
|
云南锡业股份有限公司锡冶炼分公司
|
|
露娜冶炼有限公司
|
PT 武吉知马
|
锡技术与精炼
|
|
马鞍山威泰锡业有限公司
|
PT Cipta Persada Muli
|
White Solder Metalurgi e Mineracao Ltda
|
|
Magnu's Minerais Metais e Ltda
|
PT Menara Cipta Mulia
|
云南成丰有色金属有限公司
|
|
马来西亚冶炼公司 (MSC)
|
PT Mitra Stania Prima
|
|
|
黄金
|
||
|
Allgemeine Gold-und Silberscheideanstalt A.G.
|
LS-NIKKO 铜业有限公司
|
Umicore 贵金属精炼霍博肯
|
|
Argor-Heraeus S.A.
|
美泰乐科技（香港）有限公司
|
西澳大利亚铸币厂（T/a 珀斯铸币厂）
|
|
Aurubis AG
|
美泰乐科技（新加坡）有限公司
|
WIELAND Edelmetalle GmbH
|
|
C. Hafner GmbH + Co.千克
|
美泰乐科技股份有限公司
|
Ogussa Osterreichische Gold-and Silber-Scheideanstalt GmbH
|
|
Heimerle + Meule GmbH
|
美泰乐美国炼油公司
|
PAMP S.A.
|
|
贺利氏金属香港有限公司
|
Met-Mex Penoles，S.A.
|
山东招金金银炼油有限公司
|
|
江西铜业股份有限公司
|
田中贵金属工业株式会社
|
Umicore S.A. 业务部贵金属精炼业务
|