附录 99.1
2023年5月19日
亲爱的各位股东:
我代表董事会 诚挚邀请您参加 Cazoo Group Ltd(以下简称 “公司”)的 2023 年年度股东大会(“股东大会”),该大会将于 2023 年 6 月 20 日在伦敦 NW1 1JD 查尔顿街 41-43 号举行,网址为 www.virtualshareholdermeeting.com/。 您可以通过网络直播在会议期间参加股东大会、提交问题和投票 www.virtualshareholdermeeting.com/ 并输入您的《代理材料可用性通知》或您的代理 卡中包含的唯一的 16 位数控制号码。
截至2023年5月12日营业结束时,我们已向登记在册的股东 发送了一份关于代理材料可用性的通知。该通知包含有关如何访问我们的委托声明和在线投票的说明 。如果您想从我们这里收到我们的代理材料的印刷副本,而不是从互联网下载可打印版本 ,请按照通知 和所附委托声明中包含的请求此类材料的说明进行操作。
这封信 附有年度股东大会通知和委托书,描述了将在股东周年大会上开展的业务。
您的投票对我们很重要 。请尽快采取行动对您的股票进行投票。无论您是否计划参加股东周年大会,都必须在股东周年大会上派代表您的股票。请立即通过互联网、电话对您的股票进行电子投票,或者,如果您通过邮件收到代理卡的纸质副本 ,请在提供的信封中退回签名的代理卡。如果您随后选择参加股东周年大会,这不会阻止您亲自对您的 股票进行投票。
真诚地,
亚历克斯·切斯特曼 OBE
董事会执行主席
目录
股东周年大会(AGM)通知 | 3 | |
委托书以及有关股东周年大会的问题和答案 | 5 | |
第1号提案:选举第二类董事 | 10 | |
提案2:重新任命公司审计师 | 11 | |
其他事项 | 12 | |
附加信息 | 13 |
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Cazoo 集团有限公司
伦敦查尔顿街 41 号
NW1 1JD
英国
年度股东 股东大会通知
将于 2023 年 6 月 20 日举行
特此通知 ,根据开曼群岛法律注册的豁免 公司 Cazoo Group Ltd(“公司”)的 2023 年年度股东大会(“股东大会”)将于 2023 年 6 月 20 日英国夏令时间下午 2:00 在伦敦查尔顿街 41-43 号举行 NW1 1JD,并通过网络直播 www.virtualshareholdermeeting.com/.
以下提案将在股东周年大会上提交给股东批准:
1. | 作为一项普通决议,选举保罗·伍尔夫和 邓肯·塔顿-布朗分别担任公司二类董事,任期约三年,直到公司2026年度股东大会 届时为止,直到他们各自的继任者正式当选并获得资格。 |
2. | 作为批准再次任命安永会计师事务所 为公司 截至2023年12月31日止年度和公司2024年年度股东大会之前的独立注册审计师的普通决议, 并授权董事会确定该审计师的年度薪酬。 |
股东周年大会可以处理 会议及其任何延期或休会之前可能适当处理的其他事务。
这些业务项目 在本通知之后的委托声明中进行了描述。2023 年 5 月 12 日 营业结束时持有 A 类普通股的登记股东有权收到股东周年大会或任何延期或休会的通知、出席和投票。
3
你的投票很重要。 对您的股票进行投票将确保在股东周年大会上达到法定人数。请按照 的投票说明,填写、签名、注明日期并归还您的代理卡,或者按照代理卡上的说明通过互联网或电话对您的股票进行投票。通过邮寄方式发送的 代理卡必须在 2023 年 6 月 19 日之前收到。
根据董事会的命令, | |
亚历克斯·切斯特曼 OBE | |
行政管理人员 董事会主席 |
本年度 股东大会通知和委托书将于 2023 年 5 月 19 日左右首次分发或公布(视情况而定)。
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Cazoo 集团有限公司
伦敦查尔顿街 41 号
NW1 1JD
英国
将于2023年6月20日举行的年度股东大会的委托书
本委托书 (“委托书”)由 Cazoo Group Ltd(“董事会” 或 “董事会 ”)(“公司”、“我们” 或 “我们的”)的董事会(“董事会” 或 “董事会 ”)提供,与 与我们的 2023 年年度股东大会(“股东大会”)有关。
关于股东周年大会和投票的一般信息
股东大会将在何时何地举行?
股东周年大会将于 2023 年 6 月 20 日英国夏令时间下午 2:00 在伦敦 NW1 1JD 查尔顿街 41-43 号举行 ,并通过网络直播 www.virtualshareholdermeeting.com/。 您可以通过网络直播在会议期间参加股东大会、提交问题和投票 www.virtualShareholdermeeting.com/czoo
股东周年大会 的目的是什么?
AGM 的目的是对本委托书中描述的以下项目进行投票:
第1号提案: 以普通决议的形式决定选举保罗·伍尔夫和邓肯·塔顿-布朗分别担任公司 二类董事,任期约三年,直到公司于2026年举行年度股东大会,直到其 各自的继任者正式当选并获得资格。
第2号提案: 将批准再次任命安永会计师事务所为公司截至2023年12月31日止年度和公司2024年年度股东大会的独立注册 审计师作为普通决议进行决议,并授权 董事会确定该审计师的年度薪酬。
在本委托书中是否有任何未包含的事项需要在 股东周年大会上进行表决?
在本代理 声明发布之日,除了本 Proxy 声明中提及的事项外,我们还不知道有任何事项需要在股东周年大会上正确提出。如果在会议或任何休会或延期会议上适当地提交了其他事项以供审议,并且您 是登记在册的股东并且已经提交了代理卡,则您的代理卡中列出的人员将有权自行决定为您就这些事项投票 。
5
为什么我在邮件 中收到关于代理材料在互联网上可用的通知,而不是代理材料的纸质副本?
我们选择在互联网上提供此类文件的访问权限,而不是 邮寄印刷副本,向我们的股东提供 代理材料,包括本委托声明。除非股东提出要求,否则他们不会收到代理材料的纸质副本。
取而代之的是,在 2023 年 5 月 19 日左右,我们向股东邮寄了关于代理材料和代理卡可用性的通知(“通知 和访问卡”),其中提供了有关如何在互联网上访问和查看所有代理材料的说明。通知 和访问卡还指导您如何通过互联网或电话授权您的代理人根据您的 投票说明对您的股票进行投票。如果您想收到我们代理材料的纸质或电子邮件副本,则应按照通知和准入卡中描述的 请求此类材料的说明进行操作。
如果我收到多个 一张通知和准入卡或多套代理材料,这意味着什么?
这意味着您的股份 存放在转账代理和/或银行或经纪商的多个账户中。请对您的所有股票进行投票。为确保 您的所有股票都经过投票,对于每份通知和准入卡或一套代理材料,请通过电话、互联网、 或者,如果您收到代理材料的打印副本,请签名、注明日期并将其退回随附的信封中。
谁有权在股东周年大会上投票?
截至2023年5月12日营业结束时(“记录日期”)持有A类普通股的登记在册的股东有权收到股东大会及其任何延期或休会的通知,出席股东大会并在会上投票。
在记录日营业结束时,我们的A类普通股中有38,660,416股已发行和流通并有权投票。在股东周年大会上的投票将通过民意调查 进行的基础上,截至记录日营业结束时已发行和流通的每股A类普通股有权对股东周年大会的每项决议获得一(1)票 票。如果您选择在线参加年度大会和/或通过 互联网投票,则需要获得自己的互联网访问权限。
我可以通过填写并退回通知和准入卡来对我的股票进行投票 吗?
不。通知和访问卡 标识了要在股东周年大会上投票的项目,但您不能通过标记通知和准入卡并将其退回来进行投票。如果你 想要一张纸质代理卡,你应该按照通知和准入卡中的说明进行操作。您收到的纸质代理卡 还将提供有关如何通过互联网或电话授权您的代理人根据您的投票 指示对您的股票进行投票的说明。或者,你可以在纸质代理卡上标上你希望股票的投票方式,在代理卡上签名,然后在提供的信封中退回 。
成为 “记录持有人” 和以 “街道名称” 持有股份有什么区别?
记录持有人(也称 称为 “注册持有人”)以其名义持有股份。以 “街道名称” 持有的股份是指以银行、经纪人或其他被提名人的名义代表持有股份 。
如果我的股票以 “street 名称” 持有,我该怎么办?
如果您的股票由经纪账户或银行或其他登记持有人持有 ,则您被视为以 “街道名称” 持有的股份的 “受益所有人”。如果您选择接收硬拷贝,则通知和准入卡或代理材料 已由您的经纪人、银行或其他被提名人转发给您,就这些股票而言,这些被视为登记在册的股东。作为 的受益所有者,您有权指导您的经纪人、银行或其他被提名人按照他们的 投票指示如何对您的股票进行投票。有关如何提交投票指示,请参阅您的银行、经纪人或其他被提名人提供的信息。
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在股东周年大会上, 交易业务必须有多少股东在场?
股东周年大会上必须有法定人数 才能进行任何业务的交易。一名或多名股东,亲自或通过代理出席,或者如果公司或 其他非自然人由其正式授权的代表或代理人出席,有权投票,总共持有在公司此类股东大会上有表决权的已发行A类普通股投票权的三分之一 (1/3),构成 的法定人数。如果您签署并归还纸质代理卡或授权代理人以电子或电话方式投票,则即使您投了弃权票或未能按照代理材料中的说明投票,您的股份也将计算在内 以确定我们是否达到法定人数。
什么是 “弃权” ,弃权将如何处理?
“弃权” 代表股东选择拒绝对提案进行表决。为了确定法定人数,弃权被视为出席并有权 投票。弃权对提案没有影响。
什么是 “经纪人 非投票”,它们是否计入法定人数?
“经纪人不投票” 是指经纪人以 “街道名称” 为受益所有者持有的股票未就提案进行表决,因为 (i) 经纪人未收到实益拥有股份的股东的投票指示,(ii) 经纪人缺乏自行决定对股票进行投票的权力。根据证券交易所目前对经纪商非投票的解释, 1号提案被视为非自由裁量事项,经纪商将无权自行决定对 此类提案进行非指示性股票投票。经纪商的非投票对此类提案没有影响,但是,为了确定 是否有股东周年大会的法定人数,经纪商的非投票将被视为在场。
如果股东大会上没有法定人数 怎么办?
如果未达到法定人数 或在预定的年度股东大会时间没有法定人数,(i) 年度股东大会主席或 (ii) 有权在股东周年大会上投票的股东 的多数投票权,可以将股东大会延期,直到有法定人数出席或有代表出席。
如何对我的股票进行投票 ,投票截止日期是什么时候?
如果您是登记在册的股东 ,则有四种投票方式:
1. | 通过互联网——你可以通过互联网投票 www.proxyvote.com按照通知和准入卡或代理卡上的 说明进行操作; |
2. | 通过电话——你可以拨打 1-800-690-6903 并按照代理卡上的 说明进行电话投票; |
3. | by Mail-您可以通过签名、注明日期和邮寄代理卡进行邮件投票;或 |
4. | 在股东周年大会上,你可以按照 的说明在股东周年大会期间亲自或通过互联网对股票进行投票 www.virtualshareholdermeeting.com/。您需要在通知 和准入卡、代理卡或代理材料随附的说明中提供的 16 位数控制号码。 |
7
登记在册股东的电话和互联网 投票设施将全天 24 小时开放,并将于 2023 年 6 月 19 日英国夏令时间晚上 11:59 关闭。通过邮寄方式发送的代理 卡必须在 2023 年 6 月 19 日之前收到。即使您计划参加股东周年大会,我们也鼓励您通过代理对您的股票进行投票 。即使您之前曾通过代理人投票,您仍然可以在会议上对自己的股票进行投票。
如果您的股票以银行、经纪人或其他被提名人的名义持有 ,您将收到银行、经纪人或登记持有人关于如何投票的说明。 您必须遵循此类银行、经纪商或登记持有人的指示才能对您的股票进行投票。
我怎样才能参加股东周年大会和 投票?
截至记录日营业结束时,我们 A 类普通股的登记在册 的股东有权亲自出席 或通过网络直播参加股东周年大会 www.virtualshareholdermeeting.com/。在会议期间,您可以通过网络直播参加股东大会、提交问题并投票 www.virtualshareholdermeeting.com/ 并输入您的《关于代理材料可用性的通知》或代理卡中包含的唯一的 16 位数 控制号码。
关于 如何通过互联网参加和参与的说明,包括如何证明股份所有权证明,将发布在 www.virtualshareholdermeeting.com/。 如有关于如何通过互联网参加和参与的问题,可通过以下地址提供帮助 www.virtualshareholdermeeting.com/ 在股东周年大会当天。
要以虚拟方式参加和参与 年度大会,您需要在通知和准入卡、代理卡或代理材料随附的 说明中包含16位数的控制号码。如果您的股票以 “街道名称” 持有,则应联系您的银行、 经纪人或其他被提名人,以获取您的 16 位数控制号码,或者通过银行、经纪人或其他被提名人进行投票。如果您丢失了 的 16 位数控制号码,您可以以 “访客” 身份参加 AGM,但您将无法投票或提问。会议 网络直播将于英国夏令时间下午 2:00 立即开始。我们鼓励您在开始时间之前访问会议。在线办理登机手续将在英国夏令时间下午 1:45 开始 ,您应留出充足的时间办理登机手续。
如果你打算亲自参加 年度大会,你应该通过电子邮件进行回复 ShareholderMeeting@Cazoo.co.uk不迟于 2023 年 6 月 19 日英国夏令时间晚上 11:59 到 将你的名字列入出席名单。要获准参加股东周年大会,您必须出示政府签发的带照片的身份证件 (例如驾照),以便参照公司成员登记册确定您有权 出席股东周年大会并在股东大会上投票。
如果在 签到时或在年度股东大会期间,我遇到技术困难或无法访问虚拟会议网站怎么办?
我们将安排技术人员 随时为您提供帮助,解决您在访问虚拟会议网站时遇到的任何技术问题。如果您在签到或会议期间在访问虚拟会议网站时遇到任何困难 ,请拨打将在AGM登录页面上发布的 的技术支持号码。
董事会 如何建议我投票?
董事会建议您投票 :
1. | 支持保罗·伍尔夫和邓肯·塔顿-布朗分别当选为公司二类董事,任期约三年 。 |
2. | 用于再次任命安永会计师事务所为公司的独立注册审计师。 |
8
需要多少票才能批准每项提案?
在股东周年大会上付诸表决的每项决议 都将由普通决议批准(即由共同投票的A类普通股股东或代表 在股东周年大会上亲自或由代理人代表投票的简单多数票)。
如果我不指定 如何投票我的股票会怎样?
如果您提交了代理 但未指明任何投票指示,则被指定为代理人的人员将根据董事会的建议进行投票。 董事会的建议如上所述,本委托书中对每项提案的描述也已列出。
提交代理后,我能否撤销或更改 我的投票?
是的。无论您是通过互联网、电话还是邮件投票 ,如果您是登记在册的股东,都可以通过以下方式更改投票并撤销您的代理人:
1. | 向我们公司 办公室的公司秘书发送大意如此的书面声明,前提是此类声明不迟于 2023 年 6 月 19 日收到; |
2. | 在这些投票设施于 2023 年 6 月 19 日英国夏令时 晚上 11:59 关闭这些投票设施之前,稍后再通过互联网或电话进行投票; |
3. | 提交一份经过正确签名的代理卡,其收到日期不迟于 2023 年 6 月 19 日; 或 |
4. | 参加股东周年大会,撤销您的代理并再次投票。 |
如果您持有 街道名称的股份,则可以通过联系您的银行、经纪人或其他被提名人提交新的投票指示。如果您获得记录持有人(经纪人、银行或其他被提名人)的签名委托书,赋予您 对股票进行投票的权利,则您也可以在股东周年大会上更改投票或 亲自撤销您的代理人。
您最近的代理 卡或电话或互联网代理才算在内。除非您在对代理人进行投票之前向公司发出撤销的书面通知,或者您在股东周年大会上亲自投票,否则您出席股东周年大会本身不会撤销您的代理人。
谁来计算 的选票?
Broadridge 投资者通讯服务公司(“Broadridge”)的代表将列出选票表,Broadridge的代表将充当选举的检查员 。
在哪里可以找到年度股东大会的 投票结果?
投票结果将在股东周年大会之后在 6-K 表外国私人发行人报告中公布,该报告将提交给美国证券交易所 委员会。
谁来支付本次代理招标的 费用?
我们将支付招揽代理的费用 。董事、高级职员或雇员可以 亲自或通过电话、电子传输和传真方式代表我们索取代理(不收取额外报酬)。经纪人和其他被提名人将被要求向受益所有者征求代理 或授权,并将获得合理费用报销。
我能在股东周年大会上 提问吗?
作为股东周年大会的一部分,我们 将举行现场问答环节,在此期间,我们打算回答会议期间提交的 与有待表决的事项相关的适当问题。我们打算在投票结束前最多预留十(10)分钟来回答提交的问题。 只有以股东(而不是 “嘉宾”)身份参加股东周年大会的股东,必须遵循上文 “我如何参加年度股东大会并投票?” 中概述的程序将能够在股东周年大会期间提交问题。
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第1号提案:保罗·伍尔夫和邓肯·塔顿-布朗各当选 ,担任公司二类董事,任期约三年
背景
我们的董事会认为, 将保罗·伍尔夫和邓肯·塔顿-布朗分别当选为公司二类董事,任期约三年 符合公司的最大利益。
我们现任董事 分为以下三类:
1. | 我们的 I 类董事是亚历克斯·切斯特曼、玛丽·赖利和莫妮·曼宁斯,他们目前的任期将于 我们的 2025 年年度股东大会以及他们各自的继任者当选并获得资格后到期; |
2. | 我们的二类董事是保罗·伍尔夫和邓肯·塔顿-布朗,他们目前的任期将在我们的2023年年度股东大会以及他们各自的继任者当选和获得资格后到期;以及 |
3. | 我们的三类董事是保罗·怀特黑德、露西亚娜·伯杰和丹尼尔·奥赫,他们目前的任期将在我们的2024年年度股东大会以及他们各自的继任者当选和获得资格后到期 。 |
选举 II 类董事
我们的提名和公司 治理委员会和董事会建议我们提名现任二类董事保罗·伍尔夫和邓肯·塔顿·布朗 在股东周年大会上当选为二类董事。没有一位董事提名人参与有关 当选的讨论和适用投票。
被提名人的资格 和独立性
每位被提名人 均同意在本委托书中被提名,并已告知公司,如果当选,他愿意、能够并准备担任 II 类董事。此外,考虑到我们公司的规模和需求,每位被提名人都向我们证明他具备必要的资格,并且有 足够的时间履行公司董事的职责。关于保罗·伍尔夫或邓肯·塔顿-布朗在股东周年大会上的当选,我们没有任何安排、谅解或协议。根据纽约证券交易所独立董事指南,邓肯·塔顿-布朗 是独立的。
被提名人传记
下面列出了有关保罗·伍尔夫和邓肯·塔顿-布朗背景和经历的某些 传记信息。
保罗·伍尔夫 担任我们的首席财务官和董事,自 2022 年 11 月 1 日起担任该职务。伍尔夫先生拥有 30 多年 担任过各种财务职务的经验,他从 Graphcore 加入了 Cazoo。他曾在英国上市的Mitie Group PLC担任首席财务官,在此之前 曾在国际私募股权支持的公司担任过多个职务,包括CPA Global、Virgin Active、Birds Eye Iglo和 汽车协会。伍尔夫先生拥有牛津大学的学士学位。
邓肯·塔顿-布朗 自 2021 年 8 月起担任导演。他目前是牛津纳米波尔集团的董事长,也是周三Topco Ltd的董事长,该公司是loveholidays.com的终极 控股公司。从2012年9月到2020年11月,塔顿-布朗先生担任奥卡多 Group plc的首席财务官。在此之前,他曾担任Fitness First plc的首席财务官、Kingfisher plc的集团财务总监、B&Q plc的财务总监 、维珍娱乐集团的首席财务官,并在伯顿集团担任过各种高级财务职位。 Tatton-Brown 先生目前是 Trainline plc 的董事会成员,担任该公司的审计委员会主席。Tatton-Brown 先生 曾在 2014 年 5 月至 2018 年 7 月期间担任 ZPG plc 的董事。Tatton-Brown 先生于 1987 年获得剑桥国王学院工程硕士学位 。
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董事会建议
董事会 一致建议对选举保罗·伍尔夫和邓肯·塔顿-布朗分别为公司二类董事 的普通决议投赞成票,任期约为三年,在 他当选后举行的2026年年度股东大会上届满,直到他们的继任者获得应有的选举和资格为止。
第 2 号提案:再次任命安永会计师事务所 为公司的独立注册审计师
我们的 董事会认为,批准重新任命独立注册 公共会计师事务所安永会计师事务所为公司截至2023年12月31日财年的独立注册审计师符合公司的最大利益,在 公司2024年年度股东大会和授权董事会通过我们的审计委员会行事 确定公司独立人员的薪酬,这符合公司的最大利益截至2023年12月31日的财政年度的注册审计师。
首席审计师 费用
安永会计师事务所 自 2019 年起担任公司的首席审计师。
下表包括在截至2022年12月31日和2021年12月31日的财年中,因安永会计师事务所提供的专业服务向公司收取 的总费用。
截至12月31日的年度 2022 | 年 已于 12 月 31 日结束, 2021 | |||||||
£’m | £’m | |||||||
审计费 | 2.8 | 2.3 | ||||||
与审计相关的费用 | 0.1 | 0.5 | ||||||
税费 | - | - | ||||||
其他费用 | - | 0.1 | ||||||
总计 | 2.9 | 2.9 |
审计费用包括审计公司 合并财务报表的费用和审查公司中期财务报表的费用。 报告的费用包括自付费用报销。审计相关费用主要包括与 的同意和协助以及审查向美国证券交易委员会提交的文件相关的程序。在此期间,没有向安永会计师事务所支付任何税费。其他费用包括尽职调查 以及就涉及公司的2021年业务合并提供的其他服务。
审计委员会 有权预先批准与审计相关的服务,并允许我们的独立注册审计师提供非审计服务以及 相关费用。拟议服务的约定可以由审计委员会单独预先批准,也可以根据审计委员会制定的详细预先批准政策和程序签署 ,前提是及时向审计委员会通报在此基础上签订的任何合同。审计委员会分别预先批准了截至2022年12月31日的年度向安永会计师事务所支付的所有业务和费用。
董事会建议
董事会 一致建议对普通决议投赞成重新任命安永会计师事务所为公司截至2023年12月31日的财政年度以及公司2024年年度股东大会的独立注册 审计师的普通决议。
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其他 问题
除了随附的年度股东大会通知中规定的以及本委托书中更具体地描述的 之外,我们的董事会目前不知道股东周年大会将要讨论的任何其他事项 。由正确执行的代理人代表的每股A类普通股将根据代理持有人对股东周年大会之前可能出现的任何其他业务的最佳判断进行投票, 将根据代理持有人对股东周年大会之前可能出现的任何其他业务的最佳判断进行投票。
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附加信息
我们受经修订的 1934 年《美国证券交易法》(“交易法”)的 信息报告要求的约束, 适用于外国私人发行人。我们通过向美国证券交易委员会(“SEC”)提交报告来满足这些要求。 我们于2023年3月30日向美国证券交易委员会提交的20-F表年度报告以及向美国证券交易委员会提交的其他文件可供查看 并在美国证券交易委员会的网站上下载 www.sec.gov 以及在公司的投资者关系网站 上 https://investors.cazoo.co.uk/。我们网站上包含的信息未以引用方式纳入本委托声明, 您不应将我们网站上包含的信息视为本委托声明的一部分。
作为外国私人 发行人,我们不受与委托书的提供和内容有关的《交易法》规定的约束。不应将本委托书中的传阅 视为承认我们受这些代理规则的约束。
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