第二十四届年度股东大会通知

 

 

 

GigameDia 有限公司

在新加坡共和国注册成立

注册号:199905474H

 

 

注册办事处

罗宾逊路 80 号,#02 -00

新加坡 068898

 

 

特此通知,GigameDia Limited(“公司”)的第二十四届年度股东大会将于当地时间2023年6月29日上午11点在台湾台北市内湖区堤顶大道二段407巷22号8楼举行,目的如下:

 

作为普通和特殊业务

 

普通分辨率:

 

审议以下将作为普通决议提出的决议,并在认为合适的情况下通过经修改或不作修改的决议:

 

1.
通过经审计的财务报表

 

决议收到并通过公司截至2022年12月31日的财政年度的董事声明、审计报告和经审计的财务报表。

(分辨率 1)

 

2。批准审计师的任命

 

决定特此任命德勤会计师事务所和德勤会计师事务所为公司的独立外部审计师,直到下次年度股东大会,特此授权董事确定截至2023年12月31日的财政年度的薪酬。

(分辨率 2)

 

3.
批准董事薪酬

 

决定特此批准在公司下次年度股东大会结束之前,所有董事向公司提供的专业服务的薪酬总额不超过35万美元。

(分辨率 3)

 

 

4.
批准分配和发行股票的权限

 

决定,根据新加坡 1967 年《公司法》(“公司法”)第 161 条,特此授权公司董事:

 

(1) (a) 以权利、红利或其他方式发行公司普通股(“股份”);和/或

 

(b) 根据董事完全自由裁量权认为合适的条款和条件,为这些人提供或授予可能要求或将要发行股份的要约、协议或期权(统称为 “工具”),包括但不限于创建和发行(以及调整)期权、认股权证、债券或其他可转换为股份的工具;以及

 

(2) 尽管本决议赋予的权力可能已失效,但根据本决议生效期间董事制定或授予的任何工具发行股份;以及

 

(3) 除非公司在股东大会上更改或撤销,否则授予公司董事的这种权力将继续有效:

 

1

 


 

(i)
直到公司下次年度股东大会结束或法律要求举行下一次公司年度股东大会的日期,以较早者为准;或

 

(ii)
如果是根据本决议制定或授予的工具发行的股份,则直至根据该文书的条款发行此类股份。

(分辨率 4)

 

5.
批准股票购买授权

 

解决了这个问题:

 

(1) 就《公司法》第76C和76E条而言,公司董事行使公司的所有权力,购买或以其他方式收购总额不超过最高限额(定义见下文)的已发行股份,其价格或价格由董事在纳斯达克股票市场上不时确定的最高价格(定义见下文)(“纳斯达克”)或在一项或多项平等准入计划上进行场外收购,具体由董事如他们所见合适,哪个计划必须满足《公司法》的所有条件,在其他方面符合纳斯达克的所有其他法律法规和规则(视情况而定),经特此获得普遍和无条件的授权和批准(“股票购买授权”);

 

(2) 除非公司在股东大会上修改或撤销,否则董事可以在自本决议通过之日起至以下两者中较早者届满的期限内随时不时行使根据股份购买授权赋予公司董事的权力:

 

(a) 公司下次年度股东大会的举行日期;以及

 

(b) 法律要求公司举行下一次年度股东大会的日期;

 

(3) 在本决议中:

 

“平均收盘价” 是指在公司进行市场买入之日或根据平等准入计划提出要约之日之前,股票在纳斯达克交易的连续五个交易日的平均收盘价,对于在相关五天期限之后发生的任何公司行动,该价格应根据纳斯达克的上市规则进行调整;

 

“最大限额” 是指截至本决议通过之日占已发行股份总数10%的已发行股份数量(不包括截至该日作为库存股持有的任何股份);以及

 

“最高价格” 是指不得超过平均收盘价的105%的购买价格(不包括经纪费、佣金、适用的商品和服务税以及其他相关费用);以及

 

(4)
特此授权公司董事和/或任何董事完成和/或执行他们和/或他认为权宜之计或必要的所有行为和事情(包括执行可能需要的文件),以使本决议所设想和/或授权的交易生效。

(分辨率 5)

 

 

 

6.
交易在公司年度股东大会上可能正常交易的任何其他业务。

 

 

 

 

2

 


 

笔记:

 

1。诚邀股东亲自出席第二十四届年度股东大会。无论您是否计划参加第二十四届年度股东大会,我们都敦促您退回代理书。有权出席和投票的股东有权指定一名或多名代理人代替他出席和投票。

 

2。希望通过代理人投票的股东应填写所附表格。

 

3。个人股东的委托书应由股东本人或其律师签署。公司股东的委托书应盖上法团印章,或由律师或公司股东的正式授权官员代表其签署。

 

4。代理人不一定是公司的股东。

 

5。委托书(以及委托书原件或签署委托书所依据的其他授权机构或此类权力或授权的经公证的副本)必须存放在纽约州埃奇伍德梅赛德斯路51号Broadridge的投票处理处或公司办公室,8楼,台北 114 泰丁大道 2 段 407 巷 22 号,不低于在举行第二十四届年度股东大会的时间前 48 小时,即不迟于 2023 年 6 月 26 日晚上 11 点(纽约时间)或 2022 年 6 月 27 日上午 11 点(台北时间),否则不得将委托书视为有效.

 

6。未来代理材料的电子交付。股东可以同意通过电子邮件或互联网以电子方式接收未来的所有委托书、代理卡和年度报告。要注册电子交付,请按照以下与 “未来代理材料的电子交付” 相关的说明进行操作,并在出现提示时表明您同意在未来几年以电子方式接收或访问代理材料。

 

7.
只有在2023年4月28日纳斯达克股票市场营业结束时的登记股东才有权

第二十四届年度股东大会或第二十四届年度股东大会的任何休会或延期的通知和表决。如果您在2023年4月28日之后和第二十四届年度股东大会之前将持有的公司股份出售或转让给其他人(“买方” 或 “受让人”),则应立即将本通知及所附的委托书和代理卡转发给此类股份的购买者或受让人,或出售此类股份的银行、经纪人或代理人,以便继续传输给买方或受让人。

 

8。根据股份购买授权,公司打算使用内部资金来源或外部借款或两者的结合为公司购买或收购股票提供资金。董事们不打算行使股票购买授权,以免对公司及其子公司的财务状况产生重大和不利影响。截至本通知发布之日,无法确定公司购买或收购其股份所需的融资金额以及对公司财务状况的影响,因为这将取决于购买或收购的股票数量、购买或收购此类股票的价格以及购买或收购的股份是存入国库还是取消。

 

 

 

 

 

 

 

 

根据董事会的命令

 

 

 

 

/s/ 黄成明

………………………………………..

黄成明(又名詹姆斯·黄)

董事会主席兼首席执行官

 

 

3

 


 

目录

 

年度股东大会通知

 

委托声明

关于年会和投票的问题和答案

提案 1

提案 2

提案 3

提案 4

提案 5

其他事项

代理征集

 

 

4

 


 

 

GigameDia 有限公司

在新加坡共和国注册成立

注册号:199905474H

 

 

注册办事处

罗宾逊路 80 号,#02 -00

新加坡 068898

 

 

 

委托声明

 

 

 

关于年会和投票的问题和答案

 

我为什么收到这份委托书?

 

我们向您发送了这份委托书和随附的代理卡,因为公司董事会正在征求您的委托书,以便在2023年6月29日于台湾台北市内湖区堤丁大道二段407巷22号8楼举行的公司年度股东大会上使用,也可以在会议的任何休会或延期时使用。

 

 

谁能投票?

如果您在记录日期(“记录日期”)(即2023年4月28日纳斯达克股票市场营业结束时)拥有股票,则您有权投票。您拥有的每份股份都有权获得一票。

 

 

有多少股有表决权的股票在外流通?

 

在记录日,共有11,052,235股已发行股份。股票是我们唯一的有表决权股票类别。

 

 

我可以对什么投票?

 

1。采用经审计的财务报表

 

2。批准审计师的任命

 

3。董事薪酬的批准

 

4。批准分配和发行股份的权限

 

5。批准股票购买授权

 

 

其他业务

 

 

我该如何投票?

 

要通过代理人投票,您应该填写随附的代理卡并签名并注明日期,然后立即将其放入提供的预付信封中退回。

 

 

如何申请未来代理材料的电子交付?

 

如果您想减少我们公司在邮寄代理材料方面产生的成本,您可以同意通过电子邮件或互联网以电子方式接收未来的所有委托书、代理卡和年度报告。要注册使用电子配送,请前往 www.proxyvote.com表示您同意在未来几年以电子方式接收或访问代理材料。

 

5

 


 

我可以撤销我的代理吗?

 

您的代理可以在行使之前通过向我们发出适当通知而被撤销。

 

 

如果我计划参加会议,我还应该通过代理投票吗?

 

无论您是否打算参加会议,我们都敦促您通过代理人投票。退回代理卡不会影响您出席会议的权利,如果您亲自出席会议并在投票前以书面形式通知秘书您希望亲自对股票进行投票,则不会使用您的代理人。

 

 

我的代理将如何获得投票?

 

如果您正确填写代理卡并将其发送给我们,则您的代理持有人(代理卡上指定的个人)将按照您的指示对您的股票进行投票。如果您签署了代理卡但没有做出具体选择,则代理持有人将按照董事会和管理层的建议对您的股票进行投票。

 

 

将如何对任何其他业务进行投票?

 

尽管除了本委托书中描述的提案外,我们不知道还有其他事项需要在会议上审议,但如果会议中还有其他事项,则您退回的代理人授权代理持有人酌情就这些事项进行投票。

 

 

 

 

6

 


 

提案 1.通过经审计的财务报表

 

公司寻求股东采纳公司根据新加坡财务报告准则(“FRS”)编制的截至2022年12月31日的财政年度的经审计财务报表(“经审计的财务报表”)。除经审计的财务报表外,公司还寻求股东通过同一财政年度的公司董事声明和审计师报告。

 

本提案的通过需要有权在公司第二十四届年度股东大会(“股东周年大会”)上投票的股东的多数票的赞成票。

 

公司董事会(“董事会”)建议对该提案投赞成票。

 

 

提案 2.批准审计师的任命

 

公司寻求股东批准任命Deloitte & Touche和Deloitte & Touche LLP为公司的独立外部审计师,在公司下次年度股东大会结束之前担任该职务。董事会还寻求股东批准,授权董事会确定德勤会计师事务所和德勤会计师事务所截至2023年12月31日的财政年度为公司提供服务的薪酬。

 

该提案的通过需要有权在股东周年大会上投票的股东的多数票的赞成票。

 

董事会建议对该提案投赞成票。

 

 

提案 3.批准董事薪酬

 

在公司下次年度股东大会结束之前,公司寻求股东批准所有董事向公司提供的专业服务的总薪酬不超过35万美元。

 

该提案的通过需要有权在股东周年大会上投票的股东的多数票的赞成票。

 

公司管理层建议对该提案投赞成票。

 

 

提案 4.批准分配和发行股票的权限

 

该公司在新加坡注册成立。根据新加坡1967年《公司法》(“公司法”),只有在公司股东在股东大会上事先批准的情况下,董事才能行使公司发行新股的任何权力。此类批准如果获得批准,则自获得批准的股东大会之日起生效,直至公司下一次年度股东大会举行之日或法律要求举行之日,以较早者为准。

 

寻求股东批准,授权董事在从第二十四届年度股东大会到下届年度股东大会或法律要求举行下一次公司年度股东大会的截止日期期间分配和发行新股和其他可转换为股份的工具。

 

该提案的通过需要有权在股东周年大会上投票的股东的多数票的赞成票。

 

董事会建议对该提案投赞成票。

 

 

提案 5.批准股票购买授权

 

批准授权公司购买或收购其股份的股票购买授权将使公司能够灵活地在股票购买授权生效期间,根据市场状况随时进行股票购买或收购。

 

在管理本公司及其子公司(统称为 “集团”)的业务时,公司管理层努力通过提高集团的股本回报率等来增加股东价值。公司购买股票是提高集团股本回报率的途径之一。

 

股票购买也是公司向股东返还超出集团财务和可能投资需求的剩余现金的可用选择。此外,股份购买授权将

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除其他外,允许公司在公司的股本结构和股息政策上有更大的灵活性。

 

公司打算使用内部资金来源或外部借款或两者的结合为公司根据股份购买或收购股份提供资金。董事们不打算行使股份购买授权,以免对集团的财务状况产生重大和不利影响。

 

股票回购计划还可能有助于缓冲短期股价波动,抵消短期投机者和投资者的影响,进而提高股东信心和员工士气。

 

该提案的通过需要有权在股东周年大会上投票的股东的多数票的赞成票。

 

董事会建议对该提案投赞成票。

 

 

其他事项

 

截至本委托书发布之日,公司不打算提交也没有被告知任何其他人打算在第二十四届年度股东大会上提交本委托书中未规定的任何业务以供采取行动。

 

敦促股东签署随附的委托书,并立即将其寄回随附的信封中。代理人将根据股东的指示进行投票。签署委托书不影响股东在第二十四届年度股东大会上的投票权,在行使委托书之前,可以通过向下列签署人发出适当通知来撤销委托书。

 

 

代理请求

 

公司将支付编写本委托书和委托书并将其邮寄给股东的费用。公司已聘请Mackenzie Partners, Inc. 要求银行和经纪商将这些材料的副本转发给他们持有股份的人,并请求授权执行代理人。

 

 

 

 

GIGAMEDIA 限定版

 

/s/ 黄成明

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黄成明(又名詹姆斯·黄)

董事会主席兼首席执行官

 

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