Fastenal 公司

冲突矿产报告

截至2022年12月31日的财年

本截至2022年12月31日的年度报告是为了遵守1934年《证券交易法》（以下简称 “规则”）第13p-1条的规定而提交的。该规则由美国证券交易委员会（SEC）通过，旨在根据2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》的指示，实施与冲突矿产相关的报告和披露要求。该规则对制成品含有冲突矿物质的美国证券交易委员会注册人规定了某些报告义务，这些矿物是其产品生产功能所必需的。冲突矿物被定义为锡石、铌铁矿、金、黑钨矿及其衍生物，仅限于锡、钽、钨和金（3TG）。就本规则和本报告而言，涵盖的国家是刚果民主共和国（DRC）、刚果共和国、中非共和国、南苏丹、乌干达、卢旺达、布隆迪、坦桑尼亚、赞比亚和安哥拉（涵盖国家）。

1。公司概述和涵盖的产品

这份报告由我们的管理层编写。该信息包括所有需要合并的子公司的活动。

Fastenal 是北美工业和建筑用品批发分销领域的领导者。我们通过由超过 3,300 个市场地点组成的网络分发这些物资。我们的大多数客户都在制造业和非住宅建筑市场。我们的主要产品包括紧固件、工具、切割工具、液压和气动装置、物料搬运、清洁用品、电气用品、焊接用品和安全用品。每个产品系列可能包含多个产品类别。

2022 年，我们的合并净销售额中约有 96% 归因于其他公司根据行业标准或客户特定要求生产的产品。其余 4% 与我们的制造业务或支持服务制造、改装或维修的产品有关，主要包括非标准尺寸的螺纹紧固件和根据客户规格制造的硬件，或根据我们的Holo-Krome®、Cardinal Fasteners® 和 Spensall® 产品线（涵盖的产品）制造的标准尺寸。除了 Fastenal 制造的商品外，下面列出的 Fastenal 品牌包括适用的子品牌，我们可能被视为签订了生产合同。由于我们可能被视为签订了制造某些由Fastenal品牌组成的产品的合同，因此其他品牌生产的部分产品也包含在承保产品中。

2。合理的原产国查询 (RCOI) 调查

Fastenal采用了有针对性的基于风险的方法，以确保我们包括更有可能含有3TG的产品的供应商，这要么是由于组件的性质或供应商及其制造设施的位置。我们评估了我们的行业和其他公司，并确认这种基于风险的方法与有多少同行公司采用该规则是一致的。

Fastenal 在 2022 日历年继续与涵盖产品的供应商接触，要求提供高层次的信息。基于这种宣传，我们得以将某些供应商排除在外，因为他们向我们陈述了他们的供应链中不存在3TG。那些回复状态为 “未知” 或 “包含 3TG” 的供应商继续进行产品级别审查。

要求进行产品等级审查，因为 3TG 可能不包含在从单个供应商处购买的每件产品中，也可能包含在承保产品中。通过为每项请求提供产品清单，我们得以了解相关受保产品是否也包含 3TG。如果我们发现包含 3TG 的受保产品，我们会要求供应商填写冲突矿产报告模板 (CMRT)，这有助于我们确定冶炼厂信息以供进一步审查。

3。尽职调查

3.1 框架设计

为了确定我们产品的功能和/或生产所必需的3TG的来源和监管链，我们对供应链进行了尽职调查。我们制定了尽职调查措施，以确定我们产品中的3TG是否来自受保国家。我们的尽职调查措施旨在在所有重大方面符合经济合作与发展组织（经合组织）关于来自受冲突影响和高风险地区矿产的负责任供应链尽职调查指南（经合组织指南）的框架以及有关黄金、锡、钽和钨的补充文件。正如以下各节所详述的那样，我们的尽职调查流程旨在符合《经合组织指南》的以下五个步骤：

1、建立强大的公司管理体系；

2. 识别和评估我们供应链中的风险；

3. 实施应对已确定的风险的战略；

4. 对供应链尽职调查的审计；以及

5. 每年报告供应链尽职调查。

3.2 进行了尽职调查

为推进上述工作而采取的尽职调查措施包括：

a. 继续成为负责任矿产倡议（RMI）的成员；

b. 将供应商确定的冶炼厂和炼油厂与 RMI 经过验证的无冲突和经过验证的设施清单和美国商务部 “多德-弗兰克法案全球冲突矿物加工设施第 1502 (d) (3) (C) 条规定的报告要求” 进行比较，并对冶炼厂和炼油厂进行了我们自己的补充研究；

c. 联系审计状态为 “需要外联”、“通信暂停”、“不合规”、“RMI 尽职调查审查” 或 “RMI 尽职调查审查流程” 的冶炼厂，以及与这些冶炼厂相关的供应商，推动通过 RMI 认证；

d. 将与没有回应的供应商的沟通升级到负责业务关系的利益相关者；

e. 通过审查物料清单报告在受保产品中是否存在3TG，验证有问题的供应商的回复；

f. 当供应商的回复显示供应商的全部产品中存在3TG时，要求产品级别 cmRT，以确保适用于涵盖的产品；以及

g. 质疑并退回了过时的供应商披露信息，以获得最新的回复。

4。Fastenal 的冲突矿产计划概述

供应链与发展强大的公司管理体系

由于Fastenal与之开展业务的供应商的广度和数量，我们正在继续进行宣传并完成对供应商回复的审查。我们依靠直接供应商提供有关提供给我们的组件和材料中所含的任何3TG冲突矿物的来源的信息，包括从较低级别供应商提供给我们的直接供应商的3TG来源。我们的《冲突矿产政策》、《合同条款》和《供应商行为准则》是

提供给所有供应商。已经创建并改进了内部系统，以允许产品级报告功能，以便更好地管理对所涵盖产品的尽职调查。

Fastenal 已经建立了冲突矿产管理系统。我们的管理团队包括高级执行副总裁兼首席财务官、副总裁兼总法律顾问和产品开发副总裁。总裁和首席执行官以及其他行政级别的代表对管理团队进行直接监督。此外，来自供应链合规、贸易合规、工程、质量控制、制造、采购和产品开发等相关职能部门的主题专家协助和支持管理团队实施流程和程序，以实现我们计划的目标。产品开发总监担任冲突矿产项目经理。持续参与行业团体可以让我们了解行业内围绕供应链透明度的变化和解决方案。

识别和评估供应链中的风险

正如本报告前面指出的那样，Fastenal已经组建了一个管理团队来解决这个问题，并制定了冲突矿产计划来管理和监测这个话题。定期向Fastenal的高级管理层提供更新和评估。为了降低供应商不参与的风险，我们提供培训并回复他们有关该规则的询问，以协助供应商进行审查。由于某些供应商可能不熟悉该规则或可能不受该规则的约束，因此教育和鼓励与我们的供应商合作将有助于降低参与不足的风险。Fastenal监控我们整个供应链的风险，包括从涵盖国家以外的国家的采购，其管理团队根据最近实施的制裁，对国际采购事宜进行尽职调查。

设计和实施应对风险的策略

基本风险包括信息不完整或供应商缺乏回应。另一个主要风险是供应商无法或不愿遵守核实或寻求遵守该规则的要求。在我们努力实现无冲突供应链的过程中，负责审查风险领域的小组将在必要时采取纠正措施。

供应链尽职调查审计

2014年4月，美国证券交易委员会提供了书面指导，解释说，只有选择声称其产品 “无冲突” 的公司才需要接受独立的私营部门审计。Fastenal 没有提出这样的主张。因此，此处提出的这份报告未经审计。

汇报工作情况

根据经合组织指南和规则，本报告可在我们的网站 https://investor.fastenal.com 的 “投资者资源” 选项卡下查阅。

5。尽职调查结果

5.1 调查回复

迄今为止，识别含有3TG的受保产品一直是审查的关键部分。参与审查过程的供应商要么生产 Fastenal 品牌的 “自有品牌” 产品，要么与 Fastenal 的制造供应链有关并在 2022 年开展了收购活动。未收到回复和待审的审核将持续到整个 2023 年。许多供应商继续仅提供公司层面的信息。我们将供应商提供的信息与RMI的冶炼厂和炼油厂名单进行了比较。尽管其中一些冶炼厂和炼油厂的采购状况仍然未知，但其中一些冶炼厂和炼油厂的采购状况可从我们作为RMI成员收到的信息中获得。尽管我们的供应商确定的一些冶炼厂和炼油厂确实来自受保国家，但根据RMI的审计，截至2023年5月17日，RMI的采购信息被确定为从受保国家采购的冶炼厂和炼油厂符合责任矿产保障流程（RMAP）评估协议。我们的供应商发现的三家冶炼厂处于 “活跃” 状态，这意味着它们尚未符合 RMAP 协议，一家冶炼厂被发现处于 “通信暂停——不感兴趣” 状态，两家冶炼厂被确定为 “通信中” 状态，八家冶炼厂被发现 “不合规”，七家冶炼厂被确定为 “RMI 尽职调查审查 — 无法继续”，以及根据审计，截至2023年5月17日，根据RMAP评估协议，发现一家冶炼厂处于 “需要外联” 状态由马绍尔群岛共和国提供。关于这些冶炼厂和炼油厂，我们无法确定供应商确定的冶炼厂和炼油厂是否来自受保国家。此外，我们无法知道这些冶炼厂是否真的加工了我们的承保产品，因为许多供应商继续向我们提供公司层面的信息，而不是产品级别的信息。我们将继续与这些供应商合作，获取特定于涵盖产品的产品等级数据，并鼓励供应商从符合RMAP的冶炼厂和炼油厂采购。

5.2 产品测定

鉴于上文详述的供应商提供的发展信息，我们无法确定我们的任何受保产品是否来自受保国家。程序需要更加成熟才能轻松地提供这些信息。