附录 1.01
库珀标准控股公司
冲突矿产报告
截至2022年12月31日的财年
第一节导言
1. 规则
本截至2022年12月31日的年度报告是为了遵守1934年《证券交易法》(“交易法”)的第13p-1条(“规则”)而提交的。该规则由美国证券交易委员会(“SEC”)通过,旨在根据2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(“多德-弗兰克法案”)第1502条的指示,实施与冲突矿产(定义见下文)相关的报告和披露要求。第1502条之所以颁布,是因为担心武装团体开采和交易冲突矿产会为刚果民主共和国(“DRC”)及其周边国家(连同刚果民主共和国,“冲突地区”)的冲突提供资金。该规则适用于使用任何冲突矿物并根据《交易法》第13(a)条或第15(d)条向美国证券交易委员会提交报告的公司(“申报公司”),要求公司在生产或签订合同生产含有冲突矿产的产品时披露某些信息,这些产品是这些产品的功能或生产所必需的。冲突矿物(“3TG”)是指锡石、铌铁矿(钶钽铁矿)、黑钨矿和黄金,或其衍生物(锡、钽和钨),无论它们来自何处、加工或出售。美国国务卿将来可能会将其他矿物指定为冲突矿产。该规则要求使用冲突矿产的申报公司进行合理的原产国调查(“RCOI”),该调查必须本着诚意进行,并经过合理设计,以确定冲突矿产是来自冲突地区还是来自回收或废弃资源。在本报告所述期间,本报告不接受独立的私营部门审计,因此未经审计。
2. 公司概述
库珀标准控股公司(及其合并子公司 “公司”、“库珀标准”、“我们”、“我们的” 或 “我们”)在纽约证券交易所上市,股票代码为 “CPS”。我们几乎所有的活动都是通过我们的子公司进行的。
我们设计、制造和销售密封、燃料和制动输送以及流体传输系统,主要用于全球汽车原始设备制造商(“OEM”)制造的乘用车和轻型卡车。我们相信,我们是全球最大的密封系统生产商,是我们制造的燃料和制动输送产品类型的全球第二大生产商,也是我们制造的流体输送系统的第三大北美生产商。2022 年,我们 82% 的销售额来自原始设备制造商。我们 2022 年销售额的其余 18% 主要来自一级和二级汽车供应商、非汽车客户和替代市场分销商。我们汽车业务的重点是乘用车和轻型卡车市场,包括Class 3全尺寸车架卡车,也就是众所周知的轻型汽车市场。这是我们最大的市场,约占我们全球销售额的92%。
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3.冲突矿产公司政策声明
公司相信冲突矿产的采购是负责任的。我们的目标是确保在我们购买和制造的产品中只使用无冲突的矿物和组件。公司通过了一项支持这些努力的政策,该政策可在我们的网站www.cooperstandard.com上查阅。
4. 合理的原产国查询
我们业务的主要原材料包括乙烯丙烯二烯单体 M 级橡胶(“三元乙丙橡胶”)和合成橡胶、由碳钢制造的部件、塑料树脂和组件、炭黑、加工油、铝制部件和天然橡胶。与许多下游公司一样,我们不直接购买任何3TG,而是从用于加工它们的熔炼厂或炼油厂(“SoR”)中去除了许多层。由于我们已经从SoR中删除了许多等级,因此在熔炼后追踪冲突矿物是不可行的,因为精炼金属是作为各种组成部分的一小部分进入我们的供应链。因此,我们必须依靠我们的直接供应商,而直接供应商又必须依赖其供应商,收集和报告有关他们提供给我们的产品中3TG的来源和监管链的信息(如果有)。
由于我们的规模、产品的复杂性以及供应链的深度、广度和持续发展,我们认为对所有供应商进行调查是不切实际的。因此,我们确定,在2022年报告期内,我们有理由认为向我们提供含有或可能含有来自冲突地区的3TG的产品或组件的风险最高的供应商(“范围内的供应商”)是那些汽车零部件或组件的供应商:
a. 谁报告了国际材料数据系统(“IMDS”)中存在一种或多种冲突矿物;以及
b. 根据对数据的用例分析,不能将此类冲突矿物的存在完全归因于3TG合金和/或化合物中的杂质。
基于上述标准,我们确定我们的直接供应商中有51家在范围内,这就是我们真诚地努力确定供应链中3TG的原产国的地方。我们使用了通过责任矿产倡议(“RMI”)免费提供的冲突矿产报告模板(“CMRT”)对我们的供应商进行了调查。CMRT 专为帮助公司识别供应链中的 3TG、确定原产国以及识别用于加工 3TG 的冶炼厂或炼油厂而设计。我们认为,使用CMRT调查范围内的供应商是确定冲突矿产是否来自冲突地区或为武装冲突提供资金的合理手段。根据这些问卷的结果,我们得出结论,我们不能排除3TG矿物起源于冲突地区而不是来自回收或废料来源的可能性。因此,我们开展了下述进一步的尽职调查活动。
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第二节。尽职调查流程
A. 尽职调查框架的设计
我们的尽职调查措施旨在在所有重大方面符合经济合作与发展组织(“经合组织”)的《受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》(第三版)中的五步框架,以及相关的黄金、锡、钽和钨补编(“经合组织尽职调查指南”)。
B. 已进行的尽职调查

1.建立强大的公司管理体系
a. 公司政策
除了上面提到的Conflict Minerals公司政策声明外,公司还通过了以下其他政策,以表明和促进我们对负责任采购、道德商业行为以及社会责任和可持续性的承诺:
•我们的全球供应商行为准则要求我们的供应商对其供应链进行合理的尽职调查,以确保冲突矿产来自冲突地区以外的矿山和冶炼厂,或者,如果来自冲突地区,则来自经独立第三方认证为无刚果民主共和国冲突的矿山和冶炼厂。如果任何供应商目前不具备这种能力,则此类供应商必须披露其未来这样做的计划。供应商应根据要求及时向 Cooper Standard 披露所有信息。供应商行为准则的副本可在我们的网站 wwwcooperstandard.com 上查阅;
•我们的行为准则(“准则”)强化了我们对商业道德实践的承诺,也强化了我们的期望,即所有董事、高级管理人员和员工都将遵守预期行为并继续遵守本准则以及适用于其工作的公司政策、法律和法规。该守则可在我们的网站 https://www.cooperstandard.com 上查阅;以及
•我们的人权政策强化了我们对道德和社会责任商业行为的承诺。该政策规定了我们的承诺,即确保我们的全球业务以维护包容性工作场所的方式进行,员工自愿就业,禁止非法雇用或剥削儿童,尊重员工的权利和自由。我们希望我们的供应商和业务合作伙伴共同履行这一承诺。我们在员工培训计划和《供应商行为准则》中传达了这些期望。我们的人权政策可在我们的网站www.cooperstandard.com上查阅。
b. 支持供应链尽职调查的内部团队
公司成立了冲突矿产监督委员会(“委员会”),负责设计、实施、支持和监督冲突矿产计划;采用 RCOI 和尽职调查准则;以其他方式识别、评估和应对我们供应链中的风险。委员会成员包括以下执行和非执行的、跨职能的主题专家:
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•高级副总裁、首席法律和转型官兼秘书(“执行发起人”)
•质量和供应商发展全球副总裁
•采购副总裁

委员会成立了一个 “核心小组”,负责冲突矿产方案的日常管理。核心团队负责向我们的供应商发送 cmRT,收集和评估他们的回复,跟踪提供的信息不足或不正确的供应商,向未回复的供应商发送提醒,监控和跟踪回复状态,然后将报告汇总给公司的客户。核心小组通过内部沟通和/或会议向委员会报告冲突矿产计划的状况。反过来,委员会在必要时向执行发起人报告其调查结果。
c. 建立控制和透明度系统
一、行业团体的参与
由于我们与任何 SoR 没有直接关系,因此很难确定直接供应商的上游参与者。因此,我们与汽车行业中与我们共享供应商的其他主要制造商或与我们有业务关系的其他下游公司接洽并积极合作。作为付费会员,我们支持 RMI。RMI 设计并管理了责任矿产保障流程(“RMAP”),以确定处理3TG矿物的SoR,并对这些冶炼厂和炼油厂进行独立审计,以验证那些仅采购无冲突3TG矿物的冶炼厂和炼油厂。通过我们的会员资格,我们受益于RCOI和冶炼厂验证数据、有关采购计划和监管发展的信息,以及CMRT等有价值的工具,以及我们用来加强冲突矿产计划的其他资源。通过加入 RMI,我们还加入了冶炼厂参与小组。通过加入 RMI,我们还支持 ITRI 锡供应链倡议 (iTSci) 计划,该计划提供区域内验证和尽职调查系统,其工作将在 RMI 月度会议上得到监测和报告。
我们与其他几个行业协会,尤其是汽车行业行动小组(“AIAG”)合作并积极参与。我们也派代表加入了AIAG的冲突矿产工作组。AIAG及其冲突矿产工作组的举措包括努力提高供应链的透明度和对冲突矿产报告要求的遵守情况;制定进行尽职调查、供应链参与和报告的最佳实践;制定通用标准和报告工具;与SoR合作以促进无冲突验证计划;以及提供培训和宣传。
作为付费会员,我们还积极参与制造商生产力与创新联盟(“MAPI”),包括MAPI的可持续发展委员会,除其他外,该委员会为我们提供了了解汽车行业以外的制造商如何识别和降低供应链风险并进一步改善我们的尽职调查和报告做法的机会。
ii。数字信息共享
通过加入 RMI,我们支持扩展数字信息共享系统。RMI 的成员资格使我们能够访问与通过 RMAP 验证的设施相关的 RCOI 数据,这些数据提供了对 3TG 采购国家的访问权限,这可以为公司的决策提供支持
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以及积极支持从受冲突影响地区和高风险地区进行负责任采购的披露.我们的会员资格还使我们能够访问RMI Selter数据库,该数据库包含有关3TG供应链中公司的信息。它还为我们提供了获得见解和技巧的机会,以及由行业专业人士和问题专家组成的志同道合的社区。我们能够获得有关区域问题、各种采购计划、监管计划等发展的最新信息。我们使用RMI提供的各种工具和资源,包括来自各行各业的公司用来披露和交流供应链中冶炼厂的CMRT。
包括我们在内的许多制造商都在使用iPoints冲突矿物平台(“IPCMP”),这是一种支持数字信息共享的在线工具。它使公司能够收集、审查和响应供应链上游和下游的信息请求,并使公司能够满足为客户、政府和监管机构收集、管理、汇总和报告冲突矿产信息的要求。IPCMP还维护着一份冶炼厂/炼油厂名单,该名单根据RMI提供的信息不断更新。
我们敦促我们的供应商加入IPCMP,在披露过程中提交回复,发送和接收通信,并总体上提高冲突矿产报告流程的速度和准确性。如果供应商不想使用IPCMP,我们还为他们提供了通过电子邮件提交信息的选项。该信息是从电子邮件中提取的,然后手动输入到 IPCMP 中,并与我们的原始请求相匹配。
d. 加强公司与供应商的互动
总的来说,我们与客户和供应商的合同是长期的,在续订之前无法修改,在某些情况下,我们的客户合同是 “直接来源” 合同,这意味着我们需要使用客户选择的供应商。因此,除非我们加入了RMI等组织,否则我们对上游供应商或供应链中的其他供应商没有实际的影响力。
通过我们在RMI的付费会员,我们有机会制定行业对冲突矿产报告要求和利益相关者其他期望的应对措施。它使我们能够获得见解、技巧,以及由志同道合的行业专业人士和问题专家组成的社区,由公司为公司开发解决方案。我们还受益于促进与利益相关者的互动,包括民间社会组织、具有社会责任的投资者团体、政府和多边机构,以确保我们的公司拥有所有相关视角,帮助我们对供应链实践做出选择。
如上所述,我们还通过了《供应商行为准则》,这增强了我们的期望,即我们的供应商将对其供应链进行合理的尽职调查,以确保冲突矿产来自冲突地区以外的矿山和冶炼厂,或者如果来源于冲突地区,则来自经独立第三方认证为无刚果民主共和国冲突的矿山和冶炼厂。如果任何供应商目前不具备这种能力,我们要求我们的供应商披露他们未来这样做的计划。供应商必须根据要求及时向 Cooper Standard 披露所有信息。
e. 申诉机制
员工和供应商可以通过名为Ethics Point的独立第三方服务在保密的基础上举报违反我们政策的行为。举报的方法有很多,这些方法在《守则》中有规定,也可以在www.cooperstandard.com上查阅。
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2. 识别和评估供应链中的风险
由于我们的规模、产品的复杂性、供应链的深度、广度和不断发展,以及我们与 SoR 相去甚远的事实,熔炼后追踪冲突矿物是不切实际的,因为精炼金属是作为各种组成部分的一小部分进入我们的供应链。为了克服这些实际挑战,我们使用CMRT和IPCMP从供应商那里收集有关其供应链中冲突矿产的来源和来源的信息。IPCMP 生成的危险信号以及 AIAG 发布的《汽车行业冲突矿产报告指南》(“AIAG 指南”)帮助我们识别和评估供应链中的风险。通过使用上述资源,我们能够衡量我们收到的数据的完整性,并跟踪供应商的数量和百分比,哪些供应商提供了可接受的 cmRT,谁提供了不完整或不一致的回复,哪些供应商根本没有回复。这些数据还使我们能够监测前几年的改善。通过我们在 RMI 的付费会员资格,我们帮助资助与 SOR 合作的能力,发现系统层面的差距,例如某些地区缺乏尽职调查能力或未参与行业计划的区域组织;确定矿产供应链风险评估的范围;评估 SoR 是否已完成经合组织尽职调查指南建议的所有尽职调查内容;并在必要时在矿物冶炼厂或炼油厂进行联合抽查或审计他们自己的设施。
3.设计和实施应对已识别风险的策略
如上所述,该委员会设计了一项风险管理计划,通过该计划来实施、管理和监测我们的冲突矿产管理计划。核心团队参与并参与行业驱动的计划,跟踪供应商尽职调查结果,向我们的客户提交报告,并向委员会报告调查结果。反过来,委员会在必要时向执行发起人报告其调查结果。
核心团队使用CMRT对范围内的供应商进行RCOI和尽职调查,并使用AIAG指南评估这些回应。我们敦促我们的供应商在尽职调查过程中使用IPCMP提交回复并发送和接收通信。我们告知他们,可以通过IPCMP和AIAG的网站链接获得书面说明和在线培训。如果供应商不想使用IPCMP,我们还为他们提供了通过电子邮件提交信息的选项。该信息是从电子邮件中提取的,然后手动输入到 IPCMP 中,并与我们的原始请求相匹配。
核心团队会分析每个答案,以确定模板中报告的数据与IMDS中报告的数据之间的完整性或不一致性。他们使用IPCMP和AIAG指南中自动生成的危险信号来评估答复并强调需要额外尽职调查的领域。他们直接与无法明确回答这些问题、无法确定冶炼厂或根本没有回答的供应商进行跟进。他们使用通过IPCMP生成的提醒系统来提示供应商做出回应,如有必要,我们会将问题上报给买家,要求他们与销售联系人联系以获得回复。
核心团队会一直以这种方式继续下去,直到他们确信供应商已经进行了尽职调查,并根据他们的知识、信息和信念回答了所有问题。凭借我们在RMI的付费会员资格,核心团队能够通过将此类SOR列表与根据RMAP获得 “合规” 或其他称号的RMI处理设施清单进行比较,来验证范围内供应商确定的SoR的准确性和完整性。他们还可以监测 SoR 在尽职调查方面是否有所改善
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实践。通过加入 RMI,我们支持 ITRI 锡供应链倡议 (iTSci) 计划,该计划提供区域内验证和尽职调查系统,其工作将在 RMI 月度会议上得到监测和报告。
4. 在供应链的特定点对供应链尽职调查进行独立第三方审计
我们与 SoR 没有直接关系,也不对供应链中的这些实体进行或直接审计。但是,通过我们在RMI的付费会员,我们通过RMAP和类似计划支持冶炼厂审计。
5.供应链尽职调查年度报告
如有必要,我们会每年向美国证券交易委员会提交SD表格和冲突矿产报告,报告经合组织尽职调查的五个步骤和供应链尽职调查工作的结果。《冲突矿产报告》已发布在我们公司的网站www.cooperstandard.com上。
第三节。尽职调查结果
1.调查结果
我们使用上述 RCOI 部分所述的 CMRT 对 51 家范围内的供应商进行了调查。我们根据多个标准审查了每份回复。这些标准包括答复不及时或不完整,以及模板中报告的数据与IMDS中报告的数据存在不一致之处。我们利用 AIAG 指南和 IPCMP 中自动生成的危险信号来帮助我们评估答复并重点指出需要额外尽职调查的领域。我们直接与这些供应商合作,提供可接受的 cmRT。

在接受调查的51家范围内的供应商中,下表显示了报告每种来自冲突地区的3TG矿物的供应商数量:

黄金
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2. 努力确定矿山或原产地
我们已经确定,要确定供应链中3TG的矿山或原产地,我们可以做出的最合理的努力是向我们的直接供应商发送 cmRT,要求他们从直接供应商那里获取这些信息,依此类推,直到我们收到可接受的 cmRT;通过我们在 RMI 的付费会员资格;以及通过我们加入 AIAG 冲突矿物工作组。
3.冶炼厂或精炼厂
调查回复确定了我们供应链中的 328 个 SOR。我们将它们与RMI列出的SOR清单进行了比较,确定在已确定的328家冶炼厂中,有268家(占81.7%)被认定为无冲突或在审计过程中合作以实现无冲突。向成员提供的 RMI 冶炼厂分析工具将已确定的其他 60 个 SoR 标记为需要外联活动,我们给他们发了信,敦促他们参与 RMAP。被举报的十四 (14) 个
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冶炼厂被认为不合规。根据RMI的建议,向每家冶炼厂和举报这些不合格冶炼厂的供应商发送了具体的尽职调查信函,要求他们相应地加大尽职调查力度。

我们的供应商都无法查明我们零件中所含的冲突矿产来自哪里;因此,我们无法得出任何含有冲突矿产的零件来自刚果民主共和国或任何邻近国家的矿山或SoR,也无法得出他们是否为这些国家的武装冲突提供资金的结论。因此,我们没有在本报告中附上 SoR 清单。
第四节。为降低风险而应采取的措施
我们已经采取或打算在未来采取以下措施,以改善所进行的尽职调查,进一步降低我们产品中必要的冲突矿物可能使冲突地区武装团体受益的任何风险:
a. 我们继续努力保持100%的回复率,与我们的一级供应基地合作,提高他们的知识和意识,协助他们在供应链中进一步沟通;
b. 我们将继续与供应商接触,引导他们获得培训资源;
c. 如果我们发现供应商从非冲突熔炼厂或炼油厂采购3TG,我们要求他们建立不支持冲突的 3TG 的替代来源;以及
d. 通过加入AIAG和相关行业协会,我们支持并将继续支持根据经合组织指导改进最佳实践和建立供应链杠杆率的目标。
第 V 节产品描述
绝大多数供应商仍在公司层面进行报告。如本报告第三部分的调查结果所示,在2022年报告期的尽职调查期间,许多供应商报告了来自冲突地区一个或多个国家的采购。我们供应链中超过 83% 的冶炼厂被认为是无冲突或在审计过程中合作的。我们的供应商都无法查明我们零件中所含的冲突矿产来自哪里;因此,我们无法得出任何含有冲突矿产的零件来自刚果民主共和国或任何邻近国家的矿山或SoR,也无法得出他们是否为这些国家的武装冲突提供资金的结论。
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