| | 展品(10.2) |
| | 1个Ecolab Place 圣彼得堡。保罗·MN 55102-1390年 |
2022年4月19日
拉内沙·米尼克斯
温莎岭大道4412号
德克萨斯州欧文,邮编:75038
亲爱的拉尼莎:
我很高兴地确认,我们已向Ecolab USA Inc.提供了总裁执行副总法律顾问兼秘书一职,具体日期待定。该职位的起薪年薪为615 000美元,半月分期付款。您的激励目标将是基本工资的85%,并基于业务和个人目标的实现,最高支付潜力最高可达基本工资的170%。您的2022年激励将在整整12个月内支付,不会按比例分配,并受管理激励计划(MIP)计划指导原则的约束。根据Ecolab的休假政策条款,您将在每个日历年获得四(4)周的带薪假期。请注意,您的正式开始日期将在所有招聘后筛选完成、审查并确定它们符合我们的招聘标准后确定。我们将向您发送有关您第一天日程安排的其他信息。
长期激励计划
您将有资格参加Ecolab的长期激励计划,每年12月(根据聘用日期的第一年资格)获得年度奖励。任何此类赠款均受本计划的条款和条件的约束。这笔赠款的年目标价值为1,000,000美元,但可能会根据赠款当天的股票价格略有变化。你的年度奖励的最终价值是基于职位的竞争市场,奖励当天的股票价格,以及你的个人表现。根据Ecolab的计划,大约50%的授予价值将以股票期权的形式交付,50%的授予价值将以基于业绩的限制性股票单位交付。所附的关于总高管奖励的小册子概述了Ecolab的股权计划。
为了强调股票所有权的重要性,Ecolab为公司高管制定了股票保留和所有权指南。所有权指导方针基于股票价值,以基本工资的倍数表示。根据你的所有权指导方针,你应该持有相当于你基本工资三倍的金额。由您或您的直系亲属居住在同一家庭的合法或实益直接拥有的股份,以及在401(K)计划中持有的股份计入符合指导方针的股份。在达到并维持股权指导方针之前,在行使、归属或支付股权奖励时,您应保留50%的净利润股份。为遵守指引的目的,阁下不得将所持有的股份质押作抵押或订立任何风险对冲安排。
每年1/3的限制性补助金
如获董事会批准(定于5月董事会会议),您将获得一份估计价值1,250,000美元的限制性股票赠与。股票数量将根据会议前30天的平均股价确定。限制性股票的归属时间表为自授予之日起每年三分之一。
签约奖金
此外,您还将获得525,000美元的签约奖金。这将被视为应税收入,所有常规工资税将被预扣,并进行其他必要的扣除。这笔奖金将在您受雇于Ecolab的第60天前一次性支付。为了收到这笔款项,您必须(1)在付款日受雇,(2)在5天内签署并退还签约奖金还款协议。如果您在受雇之日后18个月内的任何时间自愿离开Ecolab或因*原因被解雇,您将被要求偿还签约奖金回报协议中规定的全部签约奖金。这笔付款旨在免除美国国税法(IRC)第409a条所述的“短期延期”,如财务法规第1.409A-1(B)(4)条所述,但无论如何,Ecolab将不会对因IRC第409a条而征收的任何税款或罚款承担任何责任。
你还将收到另外一份签约奖金1,000,000美元。这将被视为应税收入,所有常规工资税将被预扣,并进行其他必要的扣除。这笔奖金将在您受雇于Ecolab的第60天前一次性支付。为了收到这笔款项,您必须(1)在付款日被雇用,(2)在收到聘书后5天内签署并退还《签约奖金偿还协议》。如果您在受聘后3年内的任何时间因任何原因辞去Ecolab的职务或被解雇*,您将被要求按照签约奖金偿还协议中指定的时间表偿还签约奖金。这笔付款旨在免除美国国税法(IRC)第409a条所述的“短期延期”,如财务法规第1.409A-1(B)(4)条所述,但无论如何,Ecolab将不会对因IRC第409a条而征收的任何税款或罚款承担任何责任。
控制权的变化
你将成为公司的一名高级职员。作为一名民选官员,您将参与Ecolab的控制变更遣散费政策。这使您有权在保单规定的某些条件下发生控制权变更后的两年内获得遣散费。
赔偿追回
作为一名官员,您将受到Ecolab关于奖励付款报销的政策的约束。这项政策规定,在涉及人员的不当行为、人员所监督的人员的不当行为、重述Ecolab报告的财务结果或对绩效成绩的重大错误计算的某些情况下,人员可报销年度现金奖励和长期奖励付款。
搬迁经同意,作为就业条件,你将被要求搬迁到双子城。为了方便您的搬迁,您有资格获得提供给您参考的搬迁套餐。您的Graebel包裹中包括一份搬迁还款协议,在开始任何付款或搬迁服务之前,必须填写该协议并将其返回Graebel Relocation。您搬迁的所有方面都将由代表Ecolab的Graebel Relocation直接管理。
如果您自愿离开Ecolab的工作,或在您受雇/调动后的两年内的任何时间*因原因被解雇,您将被要求按搬迁补偿协议中所述的比例偿还Ecolab的费用。如果您有与搬迁相关的问题,请致电1-888-948-4330与Graebel Relocation联系。
报价后或有事项
这一提议取决于以下一项或多项提议后筛选的成功完成和令人满意的结果:受控物质测试、犯罪背景筛选和教育核实。斯宾塞·斯图尔特将代表Ecolab进行这些筛选,并将与您协调完成这些筛选。
您的聘用将取决于您启动并成功完成所有录用后筛选和受控物质测试。如不能及时完成,本报价将被取消。
Ecolab联席解决调解和仲裁
Ecolab使用调解和仲裁来解决与雇主/雇员关系有关的纠纷。作为雇用条件,所有Ecolab员工都必须签署Ecolab联合调解和仲裁协议。Ecolab Associate Resolve Resources提供了一种简单易用的方法,以经济、迅速的方式解决纠纷。作为雇用条件,我们要求您在我们的联营调解和仲裁协议上签署电子签名,该协议概述了Ecolab联营调解资源以及使用调解和/或仲裁作为解决与您受雇于Ecolab相关的法律纠纷的手段,而这些纠纷在没有法律干预的情况下无法相互解决。在录用前,请访问您候选人帐户中的文档以查看、电子签名并提交文档。请保留一份已签署协议的复印件,以备存档。在您签署《调解和仲裁协议》之前,您不能开始受雇于Ecolab。请与我联系,要求提供本协议的纸质副本以签署并返回,以代替电子签名。
员工协议
为了保护我们的商业利益,以及作为雇佣条件,Ecolab将要求您在我们的员工协议上签署电子签名。在录用前,请访问您候选人帐户中的文档以审阅、电子签名并提交文档。请保留一份已签署的《员工协议》作为您的记录。只有在您签署了《员工协议》之后,您才能开始在Ecolab工作。请与我联系,要求提供本协议的纸质副本以签署并返回,以代替电子签名。
随意就业
正如雇佣申请书中所述,我们承认您和公司一样,保留随时终止您在公司的雇佣关系的选择权,无论是否发出通知,也无论是否有理由。因此,您在公司的雇佣是随意的,这封信或任何其他口头或书面陈述都不能被视为任何特定时间段的合同。
所需的就业资格协议
作为我们员工文件流程的一部分,并根据1986年政府的移民改革和控制法,Ecolab必须核实表明您有权在美国工作的文件。在您就业的第一天,您必须向Ecolab提供您打算用来验证此信息的原始文件。申请这些必要文件的收据也是可以接受的,原始文件将在您开始工作的90天内提交。没有这些信息,我们不允许雇用你。如果您对哪些文件将被接受有疑问,请参考美国公民身份和移民局网站https://www.uscis.gov/i-9-central/acceptable-documents.
Ecolab符合社会保障管理局(SSA)的报告要求。我们需要在我们的人事和工资记录中使用您在SSA注册的姓名。我们的记录必须准确反映您的社保卡上打印的内容。如果存在差异,您必须直接与SSA更正差异。请与您当地的SSA办事处联系,或致电1-800-772-1213获取更多说明。Ecolab的所有就业机会取决于个人在美国获得和维护合法工作授权的能力。
福利和计划
作为一名员工,您有资格享受Ecolab的综合福利方案和员工计划。健康和福利福利将追溯到您在Ecolab的Your Total Rewards网站上完成基于网络的注册后的第一天。有关公司福利的详细信息,请参阅我们的福利重点手册。
自聘用之日起,您将有31天的时间登记您的福利。您可以在收到福利登记包之前登记福利。福利登记信息可在您的总奖励网站www.youtotalrewards.com/Ecolab上找到。您将有权在4个工作日内访问您的网站后,您的雇用日期。新的雇佣福利指南可以在您的健康和保险福利页面顶部附近的工具和资源选项卡下找到。注册可以通过网站在线处理,也可以通过电话与Ecolab福利中心联系,电话号码是800-964-0265。代表可以在东部时间周一至周五上午8点至晚上8点为您提供帮助。
拉内萨,我们非常高兴你能成为Ecolab团队的一员。这个职位对您和我们来说都是一个巨大的挑战和巨大的机遇。我们是一个充满活力的组织,您可以为加快我们的发展做出贡献。如果您有任何问题,请随时拨打651-250-2011与我联系。
向您致敬,
克里斯托夫·贝克
首席执行官
Ecolab
CC:劳里·马什
*就本要约书而言,解除“事业“包括但不限于不诚实、出席问题、故意不当行为或不采取行动、破坏财产、违反Ecolab规则或政策(包括行为准则)、对Ecolab的违法行为或对Ecolab的反思以及类似的行为或事件(包括违反客户要求的政策和/或规则)
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签约奖金返还协议
作为签约奖金的一部分,任何付款的保留明确以您继续受雇于Ecolab为条件。如果你自愿离开Ecolab的工作,或在你受雇之日后18个月内的任何时间被解雇*,你将被要求偿还全部签约奖金。这笔付款旨在免除美国国税法(IRC)第409a条所述的“短期延期”,如财务法规第1.409A-1(B)(4)条所述,但无论如何,Ecolab将不会对因IRC第409a条而征收的任何税款或罚款承担任何责任。
本协议或我们提供的就业机会均不能保证您将在任何特定的时间段内受雇于Ecolab。
我在下面的签名表明我理解并同意还款协议的条款。
签约奖金被认为是应税收入,所有常规工资税都将被扣缴。奖金将在您在Ecolab工作的第60天前一次性支付。
此表格必须签署并退回,然后才能支付任何资金。
拉内沙·米尼克斯 | | /s/Lanesha Minnix | | 5/9/22 |
员工姓名(请打印) | | 员工签名 | | 日期 |
法律 | | | | |
事业部/业务部 | | | | |
*如本协议所用,因“原因”而被解雇包括但不限于不诚实、出席问题、故意不当行为或不采取行动、破坏财产、违反Ecolab规则或政策(包括行为准则)、对Ecolab的违法行为或对Ecolab的影响以及类似的行为或事件(包括违反客户要求的政策和/或规则)。
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签署奖金偿还协议
祝贺你在Ecolab USA Inc.(“该公司”)担任新职务。你将获得1,000,000.00美元的签约奖金,减去适用的预扣税和其他法律要求的扣减,到你的60岁这是在Ecolab工作的日子。您是否收到本奖金取决于您签署本签约奖金偿还协议(“协议”),签约奖金将不会支付,除非已签署本协议的副本已收到:
1. | 如果在您报到上班的第一天(“开始日期”)的三年内,您因某种原因(该术语在您于2022年4月19日发出的聘书(“聘书”)中定义)而被公司解雇,或者您因任何原因辞职,您将向公司偿还全部或部分签约奖金,如下所示: |
终止日期 | 应偿还的部分 |
在%1之前ST开始日期的周年纪念日 | 100% |
在%1或之后ST周年纪念日及2周年之前发送开始日期的周年纪念日 | 67% |
在2号或之后发送周年纪念日及3周年之前研发开始日期的周年纪念日 | 33% |
在3号或之后研发开始日期的周年纪念日 | 0% |
您被要求偿还的金额不得被您最初收到签约奖金时需要支付的任何收入、雇佣或其他税款减去或抵消,无论您是否可以扣除还款,或者公司或其任何关联公司欠您的任何其他金额。
2. | 本协议独立于您与公司已有或可能已有的任何其他协议(如有),但关于您的雇佣是否因公司原因而被终止的决定应根据您的聘书中的条款确定。您可能对公司提出的任何索赔的存在,不应成为执行本协议的抗辩理由。 |
3. | 如果本协议的任何条款被任何法院裁定为无效或不可执行,则无效或不可执行的条款应完全可分割,本协议应被视为无效或不可执行的条款从未构成本协议的一部分。此外,代替无效或不可执行的规定,应自动增加一项规定,该规定应尽可能与合法、有效和可执行的无效或不可执行的规定类似。 |
4. | 您特此授权公司在适用法律允许的最大范围内,从您的最终工资支票或欠您的任何其他金额中扣除根据本协议第1段应支付给公司的奖金补偿,以及在您的雇佣终止时应支付给公司的任何其他金额,无论终止的原因是什么。 |
5. | 本协议应根据明尼苏达州的法律进行解释和管辖,并可在明尼苏达州拉姆齐县的任何州或联邦法院强制执行。 |
6. | 对本协议的任何修改都必须以书面形式进行,并由双方签署。 |
本协议及其所有修正案不构成与公司的连续雇佣合同或雇佣保证。与公司的雇佣在任何时候都是−Will,包括本协议的期限。
理解并接受: | | |
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/s/Lanesha Minnix | | |
员工签名 | | |
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拉内沙·米尼克斯 | | |
打印员工姓名 | | |
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/s/劳里·M·马什 | | |
劳瑞·M·马什 | | |
人力资源部常务副总裁总裁 | | |
5/9/22 | | |
日期 | | |
搬迁补偿协议
根据搬迁计划支付的任何款项的保留明确以您继续受雇于Ecolab为条件。如果您自愿离开Ecolab的工作,或在您的调动日期后两年内的任何时间*因原因而被解雇,将根据以下时间表按比例偿还Ecolab:
A. | 100%,如果分居日期发生在转移日期的前12个月内 |
B. | 75%,如果分居日期发生在转移日期的13至18个月之间 |
C. | 50%,如果分居日期在转移之日起19个月至24个月之间 |
此外,本政策项下的所有报销,包括任何已提交但尚未报销的待定税收总额,自终止之日起停止。
不言而喻,本政策中的任何条款都不能保证您将在任何指定的时间段内受雇于Ecolab。Ecolab拥有确定福利资格和解释计划条款的完全自由裁量权。
此外,为了同意还款协议的条款,我在下面的签名表明我理解并同意遵守以下条款:在任何情况下,我的公司信用卡都不能用于与搬迁有关的费用。
在支付任何资金(例如,搬迁津贴、一次性付款等)之前,必须签署并退还此表格。
/s/Lanesha Minnix | | 拉内沙·米尼克斯 | | 5/9/22 |
员工签名 | | 打印员工姓名 | | 日期 |
法律 | | | | |
事业部/业务部 | | | | |
/s/Scott D.Minnix | | 斯科特·D·明尼克斯 | | 5/10/2022 |
证人签名 | | 打印证人姓名 | | 日期 |
为了尽快收到搬迁费,请签署并传真或邮寄至:
传真: | 303-214-7496 |
邮件: | Graebel全球搬迁服务 16346机场圈 美国科罗拉多州奥罗拉80011 |
如果您对搬迁政策有任何疑问,请致电866-724-4779与Graebel联系。
* | 如本协议所使用的,因原因解雇包括但不限于不诚实、出席问题、故意不当行为或不采取行动、破坏财产、严重违反Ecolab规则(包括行为准则)、对Ecolab的违法行为或对Ecolab的反思以及类似的行为或事件。 |