第 10 号附录



PITNEY BOWES INC.
关键员工激励计划
(经修订和重述:2019 年 2 月 4 日、2021 年 2 月 1 日和 2023 年 1 月 23 日)

1. 目的

(A) Pitney Bowes Inc.关键员工激励计划(“计划”)旨在通过发放与实现公司不时规定的某些绩效标准相关的补充薪酬,为Pitney Bowes Inc.(“公司”)及其子公司和关联公司的关键员工提供额外的现金激励。此类奖励的发放方式旨在留住或吸引关键员工,并向关键员工提供额外激励,使他们的努力与公司及其股东保持一致。

(B) 本计划应以年度现金激励、基于现金的长期激励措施(例如现金激励单位和股票现金激励单位)以及公司不时认为合理和适当的其他现金激励措施(例如留存奖励)的形式提供短期激励。

2. 资格

(A) 公司及其子公司和关联公司的关键员工有资格获得本计划下的奖励。根据第7节的定义,委员会应不时确定谁是公司及其子公司和关联公司的关键员工。

3. 奖励和付款

(A) 根据本计划条款,委员会可以不时向其认为合适的关键员工发放奖励。本计划下的所有奖励均应根据委员会可能确定的条款和条件发放,包括以下内容:

(i) 委员会应决定谁应获得当年的奖励,并应制定规则,确定每项奖励的计算方式。委员会认为,奖励可以以现金、单位(定义见下文第3(iii)分段)或其任何组合发放,最佳计算方式是促进本计划的目的。

(ii) 在公司任何财政年度内向关键员工支付的金额不得超过年度奖励的最高金额500万美元和单位奖励15,000,000美元的最高金额。


(iii) “单位” 是一种奖励,使接受者有权获得现金,其金额根据公司或其任何部门、子公司或关联公司的业务表现或公司股票在规定期限内(现金激励单位或股票现金激励单位”)的价值计算。公司可以根据一项或多项预先确定的目标绩效指标或委员会规定的任何其他衡量标准的实现情况来授予单位奖励。委员会应确定衡量此类绩效的期限(
1



“周期”),支付单位价值的时间以及单位的付款形式。董事会可以不时决定单位奖励应全部或部分以公司股票结算。这些单位应根据 “Pitney Bowes 现金激励单位计划” 和/或 “Pitney Bowes 股票现金激励单位计划” 颁发。

(iv) 除上文第 (ii) 分段所述单位外,根据本计划发放的所有其他现金奖励均被称为 “激励奖励”,其中应包括根据Pitney Bowes激励计划提供的 “年度激励奖励”。激励奖励可以基于参与者的激励目标、个人业绩、组织或业务部门实现一项或多项预先设定的目标绩效指标或公司认为适合实现本计划目的的任何其他衡量标准。

(v) 公司根据本计划发放奖励和计算奖励价值由公司自行决定,对各方具有最终约束力和决定性。根据该计划发放的奖励既奖励过去的表现,又激励未来的表现。

(B) 到期现金激励单位的款项应在周期最后一年的次日历年的2月1日至3月15日之间支付。到期的股票现金激励单位的款项应在每次归属的相应绩效期之后的日历年的2月1日至3月15日之间支付。向居住在美国境外的参与者支付的款项应符合本计划规定的模式和做法以及当地模式和惯例。年度激励奖励应不迟于适用于激励奖励的绩效年度的下一个日历年的 3 月 15 日发放。根据本计划发放的所有其他现金奖励应根据书面奖励文件或通知的条款支付和管辖。

(C) 委员会可以不时制定规则和程序,根据这些规则和程序,允许或要求参与者推迟获得公司递延激励储蓄计划下的激励奖励或单位。

4. 退休、残疾、死亡、休假或解雇

(A) 如果参与者在分配或支付年度激励奖励、现金激励单位奖励或股票现金激励单位奖励之前因任何原因终止了在公司的工作,则该奖励将被没收且不予支付,除非本节另有规定或委员会另有决定。

(B) 激励奖励。如果参与者因以下原因停止工作:

i.退休(或根据书面遣散协议过渡到退休)、公司残疾计划中定义的完全残疾,或者由于公司批准的休假,参与者有权按比例获得年度激励奖励。(“退休” 的定义与皮特尼·鲍斯养老金计划中的定义相同。)补助金将基于参与者在绩效评估期内积极工作的天数、参与者根据实现的绩效目标获得的激励百分比以及参与者在绩效期内的薪水。无论参与者在预定付款时是否在职,都将在本应支付奖金时支付奖金。为此目的积极受雇
2



计划意味着参与者正在实际工作或正在休公司批准的带薪休假。

ii.如果在业绩年度内死亡,奖励将按比例分配并支付给参与者的配偶或指定受益人,如果没有,则支付给参与者的遗产。

iii.如果参与者根据书面遣散协议的条款终止工作,则公司可以自行决定 (a) 如果是符合退休资格的员工,则参与者奖励的全部或按比例由参与者赚取并支付给参与者;或 (b) 如果是符合退休资格的员工,则参与者的奖励将在解雇时支付,而不是在年度激励措施解雇时支付奖励通常根据该计划支付。

iv. 在出售、分拆或外包业务或业务单位时,公司应确定符合条件的参与者是否有权获得激励奖励以及计算奖励时使用的标准。

(C) 现金激励股。如果参与者因以下原因停止工作:

i.退休(或根据书面遣散协议过渡到退休)或公司残疾计划所定义的完全残疾,参与者将有权根据周期内从实际工作日到最后实际工作日或完全残疾之日的完整日历月数按比例获得现金激励单位的报酬。(“退休” 的定义与皮特尼·鲍斯养老金计划中的定义相同。)但是,对于年满60岁、服务至少5年、至少有一笔现金激励单位奖励未兑现一年或更长时间的符合退休资格的参与者,或者对于年满60岁且服务至少5年的不符合退休资格的参与者,对于在参与者离职前超过12个月发放的现金激励单位奖励,参与者将有权继续持有此类现金激励单位(即不按比例分配);适用于已颁发的现金激励单位奖励在参与者离职后的12个月内,这些奖励将被没收。在带薪休假、1993年《家庭病假法》和军事缺勤以及参与者根据公司残疾津贴计划领取补助金的残疾假期间,就参与者未支付的现金激励单位奖励而言,参与者将被视为在职人员。现金激励单位的款项将在以其他方式支付给其他符合条件的参与者时支付,无论参与者在预定付款时是否在职。如果参与者在工作中或正在休公司批准的带薪休假,则将被视为积极参与工作。

ii. 如果在绩效周期内死亡,奖励将根据整个日历月的服务期按比例分摊直至死亡之日,并将支付给参与者的配偶或指定受益人,如果没有,则支付给参与者的遗产。当奖励以其他方式支付给其他符合条件的参与者时,将支付这笔款项。

iii.如果参与者根据书面遣散协议的条款终止工作,但没有其他退休资格,则自解雇之日起未偿还的12个月或更长时间的现金激励单位将根据解雇期间的完整日历月数按比例支付
3



循环完成工作的最后一天。当奖励以其他方式支付给其他符合条件的参与者时,将支付这笔款项。自终止之日起未满 12 个月的现金激励单位将被没收。

iv. 如果业务或业务单位出售、分拆或外包,现金激励单位将根据从工作周期到最后一天工作的完整日历月数按比例获得报酬。当奖励以其他方式支付给其他符合条件的参与者时,将支付这笔款项。

(D) 股票现金激励单位。如果参与者因以下原因停止工作:

i.退休(或根据书面遣散协议过渡到退休),参与者将有权在过渡期内继续归属,并在退休时获得全额归属,前提是该奖励截至实际工作的最后一天尚未到期一年或更长时间。(“退休” 的定义与皮特尼·鲍斯养老金计划中的定义相同。)对于年满60岁且服务至少5年的参与者,对于在参与者离职前超过12个月发放的股票现金激励单位奖励,参与者将有权继续归属于此类股票现金激励单位;对于在参与者离职后12个月内发放的股票现金激励单位奖励,这些奖励将被没收。股票现金激励单位的付款将在以其他方式向其他符合条件的参与者支付奖励时支付,无论参与者在计划付款时是否在职。自终止之日起未满 12 个月的未偿还的股票现金激励单位将被没收。

ii. 如果完全残疾(根据公司的伤残计划),参与者将有权在因残疾而终止之日获得全额资助。在带薪休假、1993年《家庭病假法》和军事缺勤以及参与者根据公司残疾津贴计划领取补助金的残疾假期间,就参与者未支付的股票现金激励单位奖励而言,参与者将被视为在职人员。股票现金激励单位的付款将在以其他方式向其他符合条件的参与者支付奖励时支付,无论参与者在计划付款时是否在职。如果参与者在工作中或正在休公司批准的带薪休假,则将被视为积极参与工作。

iii.如果在表演周期内死亡,参与者将有权在因死亡而终止之日获得全部奖励,奖励将支付给参与者的配偶或指定受益人,如果没有,则支付给参与者的财产。当奖励以其他方式支付给其他符合条件的参与者时,将支付这笔款项。

iv. 如果参与者根据书面遣散协议的条款终止工作,但在参与者离职前12个月以上发放的股票现金激励单位奖励中没有其他退休资格,则公司可以自行决定规定,在奖励以其他方式支付给其他符合条件的参与者时,参与者奖励的全部或按比例由参与者赚取并支付给参与者。自终止之日起未满 12 个月的未偿还的股票现金激励单位将被没收。

4



v. 如果业务或业务单位的出售、分拆或外包,则参与者有权在因业务或业务单位的出售、分拆或外包而终止之日获得全部奖励。当奖励以其他方式支付给其他符合条件的参与者时,将支付这笔款项。

(E) 补助。本计划下的薪酬将受董事会通过的任何回扣政策的约束,包括但不限于调整、收回或没收在过去36个月中根据本计划向执行官发放或支付的任何奖励,如果奖励或奖励是以某些财务业绩的实现为前提的,这些财务业绩随后需要重报。

此外,如果董事会或其代表合理地认为参与者(i)违反了员工签署的专有利益保护协议(“PIP”)下的契约,或(ii)参与了严重不当行为,其中严重不当行为包括(a)对任何员工的定罪,则董事会或其代表可以调整、收回或没收根据本计划向任何员工发放或支付的任何奖励, 与雇员履行或不履行职责有关或 (b) 故意行为或未以某种方式行事这会对企业或其雇员造成物质损害。就此而言,“物质损害” 是指董事会或其代表确定的重大损害,但并非无关紧要。董事会或其代表应自行决定是否存在严重不当行为。董事会或其代表在确定调整、补偿或没收的范围时,将考虑企业遭受损害的时间和程度。

(F) 公司应自行决定是否存在严重不当行为,公司的决定是最终的、决定性的,对各方具有约束力。

5. 控制权变更

尽管本计划中有任何相反的规定,但如果发生控制权变更,则应适用以下条款:

(A) 年度激励奖励。公司先前通知参与者有资格获得控制权变更当年的年度激励奖励,则应获得控制权变更日历年度的目标激励奖励。尽管控制权变更,该奖励仍应在不发生控制权变更的情况下本应支付年度激励奖励的当日支付,除非参与者因Pitney Bowes高级管理人员遣散费政策所定义的控制权变更而被解雇,则应在参与者离职后的十五 (15) 天内按比例向该参与者支付按比例分配的目标激励奖励。

(B) 现金激励单位。如果控制权发生变更,则所有未支付的现金激励单位奖励应按每个未完成周期确定的目标估值,并在没有控制权变更的情况下在该周期支付的日期支付,除非参与者因Pitney Bowes高级管理人员遣散费政策所定义的控制权变更而被解雇,则该参与者应在参与者终止雇佣关系后的十五 (15) 天内获得报酬。

(C) 股票现金激励单位。在控制权变更的情况下,所有未兑现的股票现金激励单位奖励应根据控制权变更时奖励所依据的股票价值进行估值,但须遵守适用奖励协议中规定的任何限制(例如支付门槛或最高金额),并在不发生控制权变更的情况下支付此类奖励的当天支付,除非参与者因控制权变更而被解雇
5



根据Pitney Bowes高级管理人员遣散费政策,该参与者应在参与者离职后的十五(15)天内获得报酬。


(D) 就本计划而言,应不时按照Pitney Bowes高级管理人员遣散费政策的规定定义 “控制权变更” 和 “终止雇佣关系”。

(E) 上述内容旨在规定在上述情况下应支付的年度激励奖励、现金激励单位补助金和股票现金激励单位补助金的最低金额,但无意限制委员会可能希望在其认为适当的情况下支付的任何额外补助金。

(F) 本节规定的任何付款权应为本文所述主要员工的合同权利,可对公司、其受让人和继任者强制执行。控制权变更发生时及之后,根据此做出的任何决定。任何索赔人均可对第5节提出异议,公司同意在法律允许的最大范围内支付索赔人因任何异议而合理产生的所有法律费用和开支,前提是索赔人在竞选结果中占上风。

6. 不分配

(A) 参与者不得根据遗嘱、血统和分配法则,或根据《守则》(定义见下文)、经修订的1974年《雇员退休收入保障法》第一章或其相关规则中定义的合格家庭关系命令,任何奖励和任何奖励下的权利均不可由参与者转让、转让、让与、出售或转让;但是,如果委员会作出这样的决定,则参与者可按照委员会规定的方式,指定一名或多名受益人行使委员会的权利参与者,并在参与者去世后获得与任何奖励相关的任何可分配现金。每项奖励以及任何奖励下的每项权利只能发放或支付给参与者,或者在适用法律允许的情况下,发放给参与者的监护人或法定代表人或根据上述合格的家庭关系令获得此类奖励的受让人。不得质押、转让、扣押或以其他方式抵押任何裁决以及任何此类裁决下的任何权利,任何声称的质押、转让、扣押或抵押均无效,不可对公司或任何关联公司执行。


7. 管理

(A) 本计划应由董事会指定的管理本计划的委员会(“委员会”)管理。
(B) 委员会可制定本计划的管理规则,并可就本计划及其奖励做出行政决定。委员会可在符合适用法律的范围内下放其在本协议下的职能。

(C) 除非本计划中另有明确规定,否则本计划、任何奖励或任何奖励协议或证书下或与本计划、任何奖励协议或证书有关的所有指定、决定、解释和其他决定均应由委员会随时作出,并应是最终的、决定性的,对包括公司、任何关联公司、任何参与者、任何奖励的任何持有人或受益人以及任何员工在内的所有人具有约束力公司或任何关联公司。

8. 计划修改和终止
6




(A) 委员会可随时修改、暂停或终止本计划的全部或部分内容,但前提是,如果委员会认为此类修正或其他行动将对计划产生重大影响,则此类修正或其他行动必须由公司董事会采取。除非获得公司股东的批准,否则任何会大幅增加本计划成本的修正案均不得生效。自控制权变更之日起(定义见上文)及其之后,不得修改、暂停或终止本计划,也不得出于控制权变更而减少或以其他方式对截至修订、暂停或终止之日计算的控制权变更后本计划参与者有权获得的福利产生不利影响的情况下修改、暂停或终止本计划。本计划的任何终止均应根据《守则》第409A条的要求进行(如果适用)。

9.IRC 第 409A 节。

(A) 由于适用指南中规定的 “短期延期” 例外情况,预计本计划下的付款(控制权变更后的某些单位付款除外)将不受《守则》第409A条的约束。但是,如果本守则第409A条适用于本计划下的应付金额,则只能在发生事件时按照《守则》第409A条允许的方式根据本计划进行分配。如果本计划的任何条款会与《守则》第409A条的任何适用要求发生冲突或导致本计划的管理无法满足第409A条的适用要求,则该条款应被视为无效。

(B) 尽管本计划中有任何相反的规定,但如果《守则》第409A条适用于本计划,并且如果参与者是《守则》第409A条所定义的 “特定员工”,则为避免《守则》第409A条规定的不利税收,则在终止雇佣关系时根据本计划支付的福利应在终止雇佣关系后推迟六个月。如果根据第409A条要求推迟支付本计划规定的福利,则应在规定的延期期结束后的十五天内一次性支付因第409A条而预扣的累计款项,同时按适用的联邦利率短期利率支付延期未付余额的利息。如果参与者在支付补助金之前的延期内死亡,则根据第 409A 条预扣的款项应支付给根据第 6 条确定的参与者的受益人。

10. 扣留

(A) 本计划下的所有款项均须缴纳各种税收司法管辖区的适用预扣税款以及公司确定的对此类付款的合法留置权。

11. 控制法

(A) 本计划应根据康涅狄格州法律进行解释和执行,但不包括其中的法律冲突条款,但以联邦法律为准,联邦法律应另行管辖。

12. 其他计划;无权利

(A) 本计划中的任何内容均不妨碍参与者参与公司或其子公司或关联公司的任何其他员工福利、股票期权或购买计划,也不得阻止参与者获得他们提供的任何补偿。本计划或根据本计划采取的任何行动均不得理解为赋予任何人任何保留受雇于公司或任何子公司或关联公司的权利,任何人(包括前一年的参与者)也无权被选为任何年度本计划的参与者。

13. 生效日期

本计划经修订和重述,将于2023年1月23日生效。
7