附件11.1
商业行为和道德准则
本商业行为及道德守则(下称“守则”)代表董事治疗公司(下称“本公司”)及其附属公司的每名职员、管理人员、顾问及雇员的行为标准。
该公司希望其所有董事、高级管理人员、顾问和员工遵守规范其行为的法律和法规。公司的业务成功有赖于建立在诚信基础上的信任关系。*我们的声誉建立在公司人员的个人诚信基础上,因此,本守则适用于公司所有董事、高级管理人员、顾问和员工。
在与同事、同事、客户、竞争对手、供应商、政府当局、投资者和公众的关系中,我们每个人都占据着信任的地位。无论在什么活动领域,我们当然都应该在与他人的关系中诚实和负责任。
如果对行动方案是否适当,或对任何法律要求的适用或解释有任何疑问,请与公司管理层和/或法律顾问进行讨论。
请仔细审阅所附代码并签名
随附的确认表格
并将其退还给首席财务官
XORTX治疗公司。
行为规范
本守则毫无例外地适用于本公司的所有董事、高级管理人员、顾问和雇员(本守则中对“雇员”的提及应理解为包括董事、顾问和高级管理人员)。每一位员工都有责任遵守守则中概述的标准,建立在公司善意的基础上。这些标准旨在指导人们在面对复杂情况时做出正确的选择,并采取比简单的“合法”行为更高的行为标准。
这不是一份完整的行为准则。任何陈述都不能提供一个完整的指南来涵盖可能遇到的所有可能情况。然而,有一些领域由于其特殊重要性,值得特别注意,这些领域将在下文中列出。
1. | 利益冲突 |
1.1 | 披露和避免冲突 |
公司的每一位员工在处理公司业务时,必须避免其个人利益与公司利益之间的任何冲突或冲突。当员工采取的行动或利益可能会使其难以或甚至似乎难以客观有效地履行其工作时,就会出现冲突情况。
利益冲突的一些例子可能包括:
(a) | 受雇于本公司的竞争者或潜在竞争者,不论其受雇性质如何; |
(b) | 接受寻求与本公司做生意的人提供的礼物、付款或服务; |
(c) | 将机密信息传递给竞争对手; |
(d) | 利用内幕消息进行投资活动; |
(e) | 是本公司的竞争对手或供应商的公司的拥有权或重大权益;或 |
(f) | 担任公司客户或供应商的顾问。 |
员工应及时向公司管理层(“管理层”)全面、及时地披露可能被解释为或被视为利益冲突的所有情况。充分披露信息创造了一个机会,可以在出现任何困难之前解决不清楚的情况和处理冲突的利益。当员工对是否存在利益冲突有疑问时,他或她应该咨询管理层。
1.2 | 外部业务活动/其他就业 |
公司不应因为外界对员工时间、精力或注意力的过度要求而剥夺其在工作中的最大努力。然而,在某些情况下,员工可能会在外部创办自己的企业,或者在既不是竞争对手、供应商也不是客户的组织中从事额外的兼职工作。这本身并不构成利益冲突。确保第二份工作不与公司的利益冲突是每个员工的责任。这意味着,例如,确保这两项活动严格分开。要做到这一点,可以确保:
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(a) | 其他组织的工作没有在公司的时间内完成; |
(b) | 来自外部活动的客户和同事不联系公司的员工; |
(c) | 公司的设备和用品,或任何公司人员的时间,不得用于外部工作; |
(d) | 公司外部业务的产品或服务不得在工作时间内向其他公司员工推广;以及 |
(e) | 来自外部工作的产品或服务不卖给公司。 |
1.3 | 礼品和娱乐 |
每位员工不得利用职务之便谋取私利,或对与公司有业务往来的人负有义务。未经管理层事先批准,员工不得直接或间接接受任何与公司做生意或寻求与公司做生意的个人、组织或团体提供的有价值的礼物,包括付款、服务、费用、特权、休闲旅行、住宿和贷款。
如果员工对接受这种礼物或福利有任何疑问,他或她应该与管理层讨论。
2.企业机会
禁止员工(A)利用公司的财产、信息或头寸为个人谋取公司机会;(B)利用公司的财产、信息或头寸谋取个人利益;(C)与公司竞争。员工有义务在有机会时促进公司的合法利益。
3.公平交易
每位员工应努力公平对待公司的股东、客户、供应商、竞争对手和员工。任何人都不应通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平的交易做法来不公平地利用任何人。
4.公司资产的保护和合理使用
所有员工都应保护公司的资产并确保其有效使用。公司的所有资产应用于合法的商业目的。本公司购买的设备、材料、用品和服务,包括互联网接入,是本公司的财产,必须仅为本公司的利益使用,并且必须受到保护,以防被盗、误用或损坏。
5.遵守法律、规则和法规(包括内幕交易法)
公司开展业务所在司法管辖区的法律涵盖公司业务的许多方面。本公司致力于在这些法律和法规的框架内运营。因此,为了确保遵守所有适用的法律,所有员工都应采取合理步骤,熟悉影响其工作的法律和法规,并确保他们的行为符合这些法律。对法律的无知并不是辩护。
在努力实现具有挑战性的目标和目的的同时,所有员工都应遵守法律,不得鼓励其他员工、承包商或供应商从事任何通过违法完成的活动,或参与任何不道德的商业交易。
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公司将积极促进遵守法律、规则和法规,包括但不限于所有禁止洗钱、贿赂公职人员、不当支付和内幕交易的加拿大、美国和外国法律。*公司认为内幕交易是不道德和非法的,并将果断处理。为此,本公司已通过一项与“内幕人士”进行证券交易有关的政策(“内幕交易政策”),施加交易限制及封闭期。员工应了解并遵守内幕交易政策。*没有内幕交易政策副本的员工应联系公司的公司秘书。
本公司的政策是在本公司向证券监管机构提交或提交给证券监管机构的报告和文件以及本公司进行的所有其他出版物通信中全面、公平、准确、及时和可理解地披露信息。*员工不得披露公司信息,包括与公司业务和事务有关的重大信息。*任何雇员如知悉可能被视为具关键性的资料,应通知审计委员会的成员,以便就是否应公开披露该等资料作出适当决定。*非授权发言人的员工在任何情况下都不得回答投资界或媒体的询问,除非授权发言人特别要求。*所有此类询问均应提交给首席执行官。此外,禁止员工参加互联网聊天室或新闻组讨论与公司活动或证券有关的事项。*遇到与公司有关的讨论的员工应立即通知管理层,以便对讨论进行监控。
所有员工的活动都应该经得起严密的审查。如果有疑问,员工应与管理层讨论此事。
6.保密性
员工将被要求对公司或其客户委托给他们的信息保密。
任何知悉机密信息的员工不得将此类信息传达给其他任何人,除非在业务过程中有必要这样做。将努力限制只有需要知道这些信息的人才能接触到这些机密信息,并将告知这些人这些信息将被保密。
除法律另有规定外,所有与公司事务有关的信息在向公众开放之前,必须被所有员工视为机密。保密信息包括所有非公开类型的公司数据、公司记录和个人信息,以及可能影响公司竞争地位的信息。
为防止重大信息的误用或无意泄露,应始终遵守以下规定的程序:
(a) | 不得在电梯、走廊、餐馆、飞机、出租车等可能被窃听的场所讨论保密事项; |
(b) | 机密文件不应在公共场所阅读,不应留在无人值守的会议室,不应在会议结束后留下,也不应丢弃在可供他人取回的地方。同样,员工不应将机密信息留在家里,其他人可以访问这些信息; |
(c) | 通过电子手段,如传真或直接从一台计算机向另一台计算机传送文件,应仅在有理由相信可以在安全条件下进行和接收的情况下进行; |
(d) | 应通过使用密码限制对机密电子数据的访问; |
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(e) | 应避免不必要地复制机密文件,并应粉碎或以其他方式销毁多余的机密文件副本; |
(f) | 所有专有信息,包括计算机程序和其他记录,仍然是公司的财产,除非在正常雇佣过程中或事先获得管理层的许可,否则不得删除、披露、复制或以其他方式使用;以及 |
(g) | 包含机密信息的文件和文件应保存在只有受限制的个人才能进入的安全位置。 |
未经管理层明确同意或除非雇用条件另有规定,不得将机密资料销毁或移出房舍。
当员工离开公司时,必须交还任何形式的所有机密信息以及他或她拥有的或可能拥有的所有副本。这些员工还被要求不泄露在其工作过程中了解到的机密信息。
如果员工对特定信息的保密性有任何疑问,应与管理层讨论。
7.举报任何违法或不道德的行为
员工在不确定在特定情况下的最佳行动方案时,应与主管、经理或其他适当人员交谈。*员工一旦发现违反法律、规则、法规或本守则的行为,必须立即向其直属上级、管理层或公司董事会审计委员会(“审计委员会”)报告。*根据公司的举报人政策,此类报告可以匿名进行。*所有此类举报将按照本公司的举报人政策处理。
8.骚扰和歧视
本公司支持适用的人权和反歧视法律的精神和意图。公司不会容忍任何与这些原则和法律相抵触的行为。*任何行为不符合这些原则的员工都将受到纪律处分,最高可达解雇。
公司的所有员工都应该以礼貌、尊严和尊重的态度对待彼此。骚扰,包括性骚扰,是一种歧视形式,在公司的任何级别或雇佣关系的任何部分都是不允许的。*这包括招聘、晋升、培训机会、工资、福利和解雇等领域。
骚扰形式包括但不限于不受欢迎的言语或身体上的侵犯以及性、种族或其他方面的贬损或歧视性材料、声明或言论。
公司的所有员工都有权享受不受骚扰的工作。*每个员工都有责任确保员工和任何外部联系人都不会受到骚扰。
投诉将以严肃、敏感的态度处理,并以尽可能谨慎和保密的方式处理。*如果任何员工认为他或她受到骚扰,或观察到或知道有同事或一组员工受到骚扰,他或她应联系管理层或公司任何其他高级管理人员,以寻求建议和帮助。*举报骚扰事件不会受到报复。
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9.披露
如果任何员工可能违反了本准则或观察到另一名员工违反了本准则,他或她有责任立即向管理层或审计委员会报告。*公司将保护任何真诚地报告其他员工实际或认为的违规行为或公司政策、程序或控制问题的员工不受报复。首席执行官将向审计委员会报告遵守准则的情况。违反《守则》的行为将得到迅速和公平的处理,如果适当,可能会立即受到纪律处分,直至终止雇佣关系,包括解雇。
审计委员会是关于《守则》或在报告令人关注的事项时的第一个信息来源。*然而,如果任何员工觉得无法与审计委员会讨论问题,他或她可以直接向审计委员会主席匿名报告,方法是向审计委员会主席发送一封标明“私人和机密”的信,c/o XORTX治疗公司,4000,421-7这是加拿大阿尔伯塔省卡尔加里市西南大道T2P 4K9。
如果冲突被充分和事先披露,公司董事会(“董事会”)可以允许在某些有限的情况下发生冲突。
10.豁免权
本守则对本公司执行人员或董事的任何豁免只可由董事会或董事会委员会作出。对本守则的修订和豁免将根据适用法律公开披露。
11.合规性
公司及其子公司的新董事、高级管理人员、顾问和员工将被告知本守则及其重要性,并将定期提请所有员工注意本守则。*董事会将定期审查并在必要时修订和更新本准则。
任何违反本守则的员工可能面临纪律处分,包括终止其在公司的雇佣关系。*违反本守则也可能违反某些法律。如果公司发现员工违反了此类法律,可以将此事提交适当的法律当局。
12.未创建任何权限
本守则是对本公司董事、高级管理人员、顾问和员工在开展业务时所遵循的某些基本原则、政策和程序的声明。它不打算也不会在任何员工、董事、客户、客户、供应商、竞争对手、股东或任何其他个人或实体中创造任何权利。
13.生效日期
本守则自2018年3月8日起生效。
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附表A
行为规范
确认
我承认我:
已收到一份日期为2018年3月8日的《公司商业行为和道德准则》;
(a) | 已阅读并理解公司的商业行为和道德准则;以及 |
(b) | 我负责遵守公司的商业行为和道德准则,并报告任何不遵守该准则的情况。 |
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(印刷体名称) | |
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(签名) | |
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(日期) | |
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