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Yandex N.V.
史基浦大道 165
1118 BG 史基浦

电话:+31 (0) 20 206 6970
传真:+ 31 (0) 20 446 6372
www.yandex.com

附录 99.1

至: Yandex N.V. 的股东

来自: 董事会

日期: 2023年4月28日

Yandex N.V. 股东特别大会通知

我们特此通知您,Yandex N.V.(“公司”)将于2023年5月15日(“EGM”)举行特别股东大会(“EGM”),从阿姆斯特丹时间 16:00 开始,在荷兰史基浦大道 1118 号 Schiphol Boulevard 165 的公司办公室举行。

召开股东特别大会的目的仅在于寻求股东大会批准新的非执行董事的任命和法定审计师的任命。

本通知附有股东特别大会的议程和解释性说明,以及授权公司代表在股东特别大会上对您的股票进行投票的委托书/委托书。

如果您计划亲自参加股东特别大会,我们恳请您在 2023 年 5 月 12 日 16:00(阿姆斯特丹时间)之前通过 askir@yandex-team.com 通知本公司,提前通知。

计划在临时股东大会上讨论以下议程项目:

1.接受根据公司章程第12条提名的优先股持有人对安德烈·贝丁为董事会非执行成员的具有约束力的提名,任期四年,自股东特别大会结束时开始。(决定)
2.任命独立审计公司Reanda Audit & Assurance B.V. 为公司2021和2022财政年度的法定合并财务报表(将根据国际财务报告准则编制)的审计师。(决定)

*****

与股东特别大会相关的材料(包括本会议通知、议程和解释性说明)的副本可用:

地址:www.edocumentview.com/YND
在我们的网站上 http://yandex.com/company
在公司办公室(荷兰史基浦大道 165 号,1118 BG 史基浦)
来自投资者关系部,电话 +31 0 20 206 6970 或发送电子邮件:askir@yandex-team.com

2023年4月17日,已发行A类股票总数(不包括国库持有的股份)为325,877,318股,共有325,877,318股投票权;B类股票总数为35,698,674股,共有356,986,740股投票权;还有一股优先股。每股 A 类股票有一票;每股 B 类股票有十票。在股东特别大会上,A类股票和B类股票将作为一个类别一起就所有事项进行投票。

被视为有权投票和/或出席股东特别大会的人是那些在截至该日期(记录日期)处理完所有和解后,在2023年4月17日拥有这些权利并在董事会指定的登记册中以此身份登记的人。A类股票的指定登记册由公司的过户代理人和注册机构Computershare Trust Company N.A维护。B类股票和优先股的指定登记册由公司维护。

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如果您想参加股东特别大会,并且您的A类股票由经纪人、银行或其他被提名人持有,则必须携带被提名人的信函,确认您对此类股份的实益所有权。如果要在股东特别大会上对您的股票进行投票,则必须从被提名人那里获得以您的名义签发的委托书。您还必须携带个人身份证明。

许多经纪人受纽约证券交易所(“NYSE”)规则的约束。纽约证券交易所的规定规定,如果您是经纪人以 “街道名称” 持有的股票的受益所有者,则作为股票的记录持有人,经纪人必须按照您的指示对这些股票进行投票。如果您不向经纪人发出指示,则经纪人将有权对 “自由裁量权” 项目对股票进行投票,但不得对 “非自由裁量权” 项目对股票进行投票(这些股票被视为 “经纪人非投票”)。

董事的选举不被视为自由裁量事项。这意味着,未收到客户投票指示的经纪商将无权酌情投票选举董事。我们敦促您向经纪人提供投票指示,以便计算您的选票。

无论您拥有多少股票,您的投票都很重要。无论您是否希望参加股东特别大会,我们都希望您能抽出时间对股票进行投票。如果您是登记在册的股东,则可以通过互联网(www.investorvote.com/yndx)、电话(+1-800-652-8683)或在提供的信封中填写并邮寄随附的授权书/代理卡。如果您的股票以 “街道名称” 持有,这意味着它们是由经纪人或其他被提名人为您的账户持有的,则您将收到经纪人的指示,您必须遵循该指示才能对股票进行投票。

致俄罗斯联邦股东的特别说明:考虑到Yandex N.V. 无法控制的交易和投票基础设施的限制,我们建议希望在股东特别大会上投票的在俄罗斯联邦境内注册的股东将其截至记录日期的所有权或实益所有权的证据,以及在公司网站上发布的完整的投票委托书和委托书发送至 askir@yandex-team.com。文件必须在 2023 年 5 月 12 日营业结束前提交。根据既定程序计票时,将考虑有效投的票。

以至少三分之二(2/3)的选票通过一项决议,即代表公司已发行和未偿还资本的百分之五十(50%)以上的三分之二(2/3)多数通过一项决议,可以剥夺议程项目1的约束力。如果有约束力的提名没有被剥夺其约束力,则被提名人(安德烈·贝丁)将被视为被任命。所有其他事项都需要股东特别大会以绝对多数票通过股东特别大会的决议。根据我们的公司章程,空白或有效选票计入法定人数,但不计入投票目的。

股东和利益相关方可以通过电子邮件联系公司的任何董事,包括董事长、集团非执行董事、董事会任何委员会或董事会任何委员会的主席,电子邮件地址为 askir@yandex-team.com。符合资格并打算在未来任何股东大会的议程中增加项目的股东必须遵守经修订的公司章程第18条的要求。对于任何不符合这些要求和其他适用要求的提案或提名,我们保留拒绝、排除混乱秩序或采取其他适当行动的权利(受荷兰法律约束)。

史基浦,2023 年 4 月 28 日

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Yandex N.V.史基浦大道 165
1118 BG 史基浦

电话:+31 (0) 20 206 6970
传真:+ 31 (0) 20 446 6372
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临时股东大会

议程和解释性说明

日期: 2023 年 5 月 15 日 16:00(阿姆斯特丹时间)

地点:

在荷兰史基浦大道 1118 号史基浦大道 165 号的公司办公室

召开股东特别大会的目的仅在于寻求股东大会批准新的非执行董事的任命和法定审计师的任命。

开幕

介绍性讲话

具有约束力的指定董事候选人提名

1.

接受根据公司章程第12条提名的优先股持有人对安德烈·贝丁为董事会非执行成员的具有约束力的提名,任期四年,自股东特别大会结束时开始。(决定)

任命审计员

2.

任命独立审计公司Reanda Audit & Assurance B.V. 为公司2021和2022财政年度的法定合并财务报表(将根据国际财务报告准则编制)的审计师。(决定)

其他业务

任何其他事项.

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议程的解释性说明

开幕

主席将解释股东特别大会的背景和目的。

具有约束力的董事会非执行成员候选人提名

优先股持有人(“公共利益基金会”)有权就两名非执行董事(“指定董事”)的任命进行具有约束力的提名。在2019年12月20日举行的股东特别大会上,选举了两名指定董事——阿列克谢·雅科维茨基和阿列克谢·科米萨罗夫。一名指定董事应是提名委员会的成员,两位指定董事都将是公共利益委员会的成员。

鉴于欧盟最近对科米萨罗夫个人实施的制裁,他于 2023 年 3 月 6 日辞去了董事会职务。因此,根据公司章程(“章程”)第18.3(b)条,董事会应公共利益基金会的要求召集了股东特别大会,其唯一目的是通过具有约束力的提名提出候选人供股东特别大会任命为指定董事,以填补空缺的指定董事职位的空缺。

提议接受公共利益基金会根据章程第12条提名的具有约束力的提名,提名安德烈·贝廷为指定董事(为董事会的非执行成员),任期四年,从股东特别大会结束开始。

以至少三分之二(2/3)的选票通过一项决议,即代表公司已发行和未偿还资本的百分之五十(50%)以上的三分之二(2/3)多数通过一项决议,可以剥夺安德烈·贝廷为指定董事的具有约束力的提名。如果不剥夺具有约束力的提名具有约束力,则安德烈·贝廷将被视为被任命。根据我们的条款,空白或有效选票计入法定人数,但不计入投票目的。

安德烈·贝廷(42岁)是一位商人和前公职人员。自2023年2月起,贝廷先生担任自治非营利组织 “俄罗斯——机遇之国” 的副总干事,该组织是一个参与全俄项目、学习新技能和实现才能的开放平台。这些项目的总体目标是提供平等的机会,使每个人都能表达自己,发挥自己的专业潜力,并实施商业理念或公共举措。从 2002 年到 2013 年,贝廷先生在商业公司担任过各种职务。从2016年到2017年,他担任Summa集团旗下的Transengineering LLC的副总经理。2017年,他与莫斯科国立理工大学 “STANKIN” 的工业伙伴合作,担任创新的第一副校长。从2018年到2023年2月,贝廷先生在俄罗斯中部下诺夫哥罗德地区的政府工作,并担任下诺夫哥罗德州副州长。自2023年2月以来,贝廷先生一直没有担任任何政府职务。贝廷先生毕业于以普列汉诺夫命名的俄罗斯经济大学国立体育学院(工商管理硕士课程)。

董事会已收到公共利益基金会的通知,该基金会有约束力地提名贝廷先生为指定董事职位的候选人。

董事会放弃了《章程》第12.2条的要求,即如果任何人目前或在被任命前两年内是政治任命者、政党管理机构成员、政府官员、任何国家机构的成员或雇员、国会议员或政治职务负责人,则任何人都没有资格被任命为董事会非执行成员尊重世界上任何一个国家。为避免疑问,如果发生任何个人冲突,根据章程第 13.5 条,贝廷先生将与董事会其他成员一样,避免参与董事会在这方面的审议和决策。

任命法定审计师

根据荷兰法律,公司的外部审计师由股东大会任命。

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公司2021财年法定年度账目(将根据国际财务报告准则编制)的外部审计师普华永道会计师有限公司于2022年12月终止了聘用。因此,董事会审计委员会考虑了关于任命公司2021财年法定年度账目(将根据国际财务报告准则编制)以及公司2022财年的法定年度账目(将根据国际财务报告准则编制)的替代外部审计师的提案。为此,审计委员会建议任命Reanda Audit & Assurance B.V. 为外部审计师,董事会也提议任命。Reanda Audit & Assurance B.V. 将确定集团各部门执行的审计程序的性质和范围,并向其他(外国)公共审计师发布书面指示,规定应适用的审计准则。Reanda Audit & Assurance B.V. 工作的基础是荷兰标准600 “Bijzondere overwegingen——集团财务概览的控制(包括groepsonderdelen的会计师的工作)”(特殊注意事项——集团财务报表审计(包括组成审计师的工作))。

在2022年年度股东大会上,独立注册会计师事务所 “信任技术——审计” JSC被任命为公司2022财年合并财务报表(将根据美国公认会计原则编制)的审计师。任命公司国际财务报告准则财务报表法定审计师的提议不影响任命 “信任技术——审计” 股份公司为公司美国公认会计准则财务报表的审计师。

董事会仅由独立非执行董事组成,建议公司股东对上述提案投赞成票。

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致俄罗斯联邦股东的特别说明:

考虑到公司无法控制的交易和投票基础设施的限制,我们建议希望在股东特别大会上投票的在俄罗斯联邦境内注册的股东将其在记录日期拥有股份的所有权或实益所有权的证据,以及在公司网站上发布的完整的投票委托书和委托书发送至 askir@yandex-team.com。文件必须在 2023 年 5 月 12 日营业结束前提交。如果文件起草正确,则在根据既定程序计票时将考虑您的投票。

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