附录 99.4
GRAPHEX 集团有限公司
phashieDockinglenewing
(在开曼群岛注册成立 ,有限责任公司)
(股票 代码:6128)
将于2023年6月29日举行的股东周年大会的代理人 表格
我/我们 (注 1)______________________________________________________
of______________________________________________________________________________________________ (注二) _____________特此任命公司年度股东大会(“大会”)的主席 Graphex Group Limited(“br}”)的股本 中每股0.01港元的股份(“股份”), 或 (注三)__________________________________________________________________________________
to 作为我/我们的代理人,代表我/我们,代表我/我们出席将于 2023 年 6 月 29 日星期四下午 2:30 在香港铜锣湾 告士打道 262 号中粮大厦 11 楼(或其任何续会)举行的会议,以审议并在 认为合适的情况下通过召集通知中规定的决议会议和会议(或其任何休会) 就下文所述的决议投票给我/我们,并以我/我们的名义投票,如果没有给出此类指示,则以 my/our代理认为合适。
普通 分辨率 | 对于 (注四) | 反对 (注四) | |||
1. | 接收并审议截至2022年12月31日止年度经审计的财务报表以及公司董事和审计师的报告 |
2. | (a) | 将 再次选举陈益仁先生为本公司执行董事 | ||||
(b) | 将 再次选举唐兆东先生为本公司独立非执行董事 | |||||
(c) | 将 再次选举陈启光先生为本公司独立非执行董事 |
3. | 授权公司董事会(“董事会”)确定 公司截至2023年12月31日止年度所有董事的薪酬 | ||||
4. | 重新委任 Crowe (HK) CPA Limited 为本公司的审计师以进行香港财务报告,并授权董事会 确定其截至2023年12月31日止年度的薪酬 | ||||
5. | 重新任命 Marcum Asia CPa LLP 为公司审计师,负责美国财务报告,并授权董事会 确定其截至2023年12月31日止年度的薪酬 | ||||
6. | 给 授予公司董事一般性授权,回购不超过现有已发行股本名义总额 的10%的公司股份 | ||||
7. | 给 授予公司董事一般性授权,以分配、发行和处理不超过现有已发行股本名义总额的 20% 的公司额外股份 | ||||
8. | 将 延长授予本公司董事的一般授权,即按回购的股份数量分配、发行和处理股份 |
日期 为 _____________2023 股东签名的 _____________ 日 (注五) ____________________________
注意事项:
1. | 必须在 BLOCK CIPARITALS 中插入完整的 姓名和地址。应注明所有联名注册持有人的姓名。 |
2. | 请 插入此代理所涉及的以您的名义注册的股票数量。如果未插入任何数字,则此代理表格 将被视为与以您的名义注册的所有股份有关。 |
3. | 如果首选 除会议主席之外的任何代理人,请删除 “ 公司年度股东大会(“会议”)主席或”,并在提供的空白处插入所需代理人的姓名和地址。 对本委托书的任何修改都必须由签署该委托书的人发起。 |
4. | 重要: 如果您想投票支持一项决议,请在标有 “赞成” 的框中勾选。如果您想对某项决议投反对票,请勾选 标有 “反对” 的复选框。如果没有给出任何指示,你的代理人可以在他/她认为合适的情况下投票或弃权。除了提及召开 会议的通知外,您的代理人 还有权自行决定对任何正确提交会议的决议进行表决。 |
5. | 此 委托书必须由您或您的律师以书面形式正式授权签署,或者,如果是公司,则必须由 盖上法团印章或由经正式授权签署该委托书的官员、律师或其他人员签署。 |
6. | 为了使 生效,本委托书连同签署该委托书(如果有)或其他授权机构(如果有)或经公证的授权书(如果有) 或其经公证的核证副本,必须至少在时间前 48 小时提交给本公司的分行股份登记机构卓佳 投资者服务有限公司任命 负责举行会议或延会。 |
7. | 就联名持有人而言,无论是亲自投票还是代理投票,都将接受投票(无论是亲自投票还是代理投票)的资深人士的投票,但不包括联名持有人的选票,为此,资历将由公司成员登记册 中姓名的顺序决定。 |
8. | 代理人不必是公司成员,但必须亲自出席会议才能代表您。 |
9. | 如果您愿意,填写 并返回此表格不会妨碍您出席会议和投票。如果您参加 会议并投票,您的代理人的权限将被撤销。 |