美国
证券交易委员会
华盛顿特区 20549
时间表
根据证券第14(a)条提交的委托声明
1934 年《交易法》(修正案编号)
由注册人提交 ☒
由注册人以外的一方提交 ☐
选中相应的复选框:
☐ |
初步委托书 |
☐ |
机密,仅供委员会使用(根据规则 14a-6 (e) (2) 所允许) |
☒ |
最终委托书 |
☐ |
权威附加材料 |
☐ |
根据 §240.14a-12 征集材料 |
(其章程中规定的注册人姓名)
(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人)
申请费的支付(勾选所有适用的复选框):
☒ |
无需付费 |
☐ |
之前使用初步材料支付的费用 |
☐ |
根据《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 条第 25 (b) 项要求在附录表上计算的费用 |
XENON 制药公司
年度股东大会通知
特此通知,年会(”会议”) Xenon Pharmicals Inc. 的股东 (”氙” 或”公司”) 将于 2023 年 6 月 1 日星期四上午 11:30(太平洋夏令时)通过网络直播以虚拟方式举行,网址为 https://web.lumiagm.com/254509977,目的如下:
随附的委托书和管理信息通告提供了有关会议将要处理的事项的更多信息,并被视为本通知的一部分。2023年4月4日营业结束时的Xenon普通股(“普通股”)的登记持有人(“普通股”)记录日期”)有权收到会议通知并在会议上投票。
Xenon 将以仅限虚拟的形式举行会议,会议将通过网络直播在线进行。注册股东将能够在线出席、参与会议和投票,网址为 https://web.lumiagm.com/254509977。 如果您在经纪账户中持有普通股,则您不是注册股东。未正式任命自己为代理持有人的非注册股东将能够作为嘉宾出席会议,但来宾将无法参加会议或投票。
希望指定除适用委托书或投票指示表上确定的管理层提名人以外的人代表他、她或他/她出席会议,方法是在适用的代理表格或投票指示表中提供的空白处插入该人的姓名,并按照适用的说明提交此类委托书或投票指示表(如适用)。这必须在注册此类代理持有人之前完成,这是您提交适用的代理表或投票指示表后需要完成的额外步骤。 如果您希望除适用的代理人表格或投票指示表上确定的管理层提名人以您的代理人身份出席和参加会议,并对普通股进行投票,包括如果您是非注册股东并希望任命自己为代理持有人出席、参加会议和投票,则必须在提交适用的代理表格或投票说明表(如适用)后注册该代理持有人,识别这样的代理持有人。 未能注册代理持有人将导致代理持有人无法收到参加会议的控制号码(a”控制号码”)。如果没有控制号码,代理持有人将无法参加会议或投票。注册代理持有人、股东 必须提供 美国股票转让与信托公司有限责任公司 他们的代理持有人的联系信息通过电子邮件发送至 proxy@amstock.com,因此 美国股票转让与信托公司有限责任公司 可以通过电子邮件向代理持有人提供控制号码。
American Stock Transfer & Trust Company, LLC必须在2023年5月30日星期二晚上 11:59(美国东部时间)之前收到在会议上使用的普通股的委托书(或者,如果会议休会,则不得迟于此类休会之前的48小时,不包括星期六、星期日和节假日)。可以通过以下替代方法之一提交代理:
通过互联网: http://www.voteproxy.com并按照屏幕上的说明或扫描代理表格上提供的二维码;
通过电话:1-800-PROXIES (1-800-776-9437)(在美国和加拿大提供免费电话)或 1-718-921-8500,然后输入打印在代理表格上的 11 位数控制号码;
通过电子邮件:填写、注明日期并签署您的委托书,并将扫描副本通过电子邮件发送至 proxy@amstock.com;
通过传真:填写、注明日期并签署您的委托书,然后将副本传真至 718-765-8730;或
通过邮件:填写委托书、注明日期并签名,然后将副本邮寄给位于美国纽约州布鲁克林第 15 大道 6201 号的 American Stock Transfer & Trust Company, LLC。
今年 27 年在不列颠哥伦比亚省本那比第四2023 年 4 月的那一天。
根据董事会的命令 |
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/s/Ian Mortimer |
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伊恩·莫蒂默 |
总裁兼首席执行官 |
目录
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页面 |
一般代理信息 |
1 |
第 1 项 — 财务报表的收据 |
8 |
第 2 项 — 选举董事 |
8 |
第 3 项 — 关于指定执行官薪酬的咨询投票(“Say-on-Pay”) |
27 |
高管薪酬 |
29 |
董事会薪酬委员会的报告 |
40 |
董事会审计委员会的报告 |
56 |
第 4 项和第 5 项 — 审计员的任命和薪酬 |
57 |
附表 A — 公司治理准则 |
60 |
附表 B — 董事会审计委员会章程 |
66 |
XENON 制药公司
委托书和
管理信息通报
年度股东大会
将于 2023 年 6 月 1 日星期四举行
一般代理信息
本委托书和管理信息通告中的信息(此”通告”) 自 2023 年 4 月 4 日起提供(”记录日期”),除非另有说明。在本通告中,“我们”、“我们”、“我们的”、“Xenon” 和 “公司” 均指Xenon Pharmicals Inc.及其全资子公司Xenon Pharmicals USA Inc.。除非另有说明,否则本通告中所有提及的 “美元” 均指美元,所有提及 “加元” 的内容均指加元。“Xenon” 和 Xenon 徽标是 Xenon Pharmicals Inc. 的商标。它们在美国注册,并在其他司法管辖区使用或注册。该公司的总部位于加拿大不列颠哥伦比亚省本那比市吉尔摩路3650号,V5G 4W8。
征集代理人
本通告与公司董事会(“董事会”)和管理层征求代理人有关,以供公司股东年会(“会议”)使用,该年会将于 2023 年 6 月 1 日星期四上午 11:30(太平洋夏令时)通过网络直播以虚拟方式举行。 招标费用将由公司承担。本通告、随附的通知和随附的委托书预计将在2023年4月27日星期四左右首次邮寄给股东。
管理层预计,将主要通过邮件请求代理。Xenon 的员工和董事也可以亲自或通过电话征求代理。如果你持有公司的普通股(”普通股”) 以银行、经纪商或其他被提名人的名义,请参阅本通告下文标题为 “实益股东” 的部分。
仅限虚拟的会议
Xenon 打算于 2023 年 6 月 1 日星期四上午 11:30(太平洋夏令时)通过网络直播以虚拟方式举行会议,网址为 https://web.lumiagm.com/254509977。
Xenon 将以仅限虚拟的形式举行会议,会议将通过网络直播进行。为了符合相关法律要求,我们今年的会议将采用纯粹的功能形式,并且将不举行公司演讲。注册股东将能够在线出席、参与会议和投票,网址为 https://web.lumiagm.com/254509977。 如果您在经纪账户中持有普通股,则您不是注册股东。未正式任命自己为代理持有人的非注册股东将无法参加会议或投票。
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希望指定除适用委托书或投票指示表上确定的管理层提名人以外的人代表他、她或他/她出席会议,方法是在适用的代理表格或投票指示表中提供的空白处插入该人的姓名,并按照适用的说明提交此类委托书或投票指示表(如适用)。这必须在注册此类代理持有人之前完成,这是您提交适用的代理表或投票指示表后需要完成的额外步骤。 如果您希望除适用的代理人表格或投票指示表上确定的管理层提名人以您的代理人身份出席和参加会议,并对普通股进行投票,包括如果您是非注册股东并希望任命自己为代理持有人出席、参加会议和投票,则必须在提交适用的代理表格或投票说明表(如适用)后注册该代理持有人,识别这样的代理持有人。 未能注册代理持有人将导致代理持有人无法收到参加会议的控制号码(”控制号码”)。如果没有控制号码,代理持有人将无法参加会议或投票。注册代理持有人、股东 必须提供 美国股票转让与信托公司有限责任公司 他们的代理持有人的联系信息通过电子邮件发送至 proxy@amstock.com,因此 美国股票转让与信托公司有限责任公司 可以通过电子邮件向代理持有人提供控制号码。
委任代理持有人
所附委托书中提到的人员是公司的高级职员。
除所附委托书中指定的人员外,股东有权指定一个人或公司登录会议,代表股东和在会议上代表该股东行事。希望行使这项权利的股东应删除所附委托书中现在指定的姓名,并在提供的空白处插入所需个人或公司的名称。所需人员不必是公司的股东。
只有2023年4月4日营业结束时的注册股东才有权在会议上投票或委托代理人投票其普通股。
如果您的普通股以您的名义注册,则您是注册股东。但是,如果您像大多数股东一样,将普通股存放在经纪账户中,那么您就是受益股东。注册股东和实益股东的投票过程不同。如果注册股东和实益股东希望在会议上对普通股进行投票,则应仔细阅读此处的说明。
希望指定第三方代理持有人作为其代理人以虚拟方式出席、参与会议或投票并对普通股进行投票的股东必须提交其代理人(或代理人)或投票指示表(如适用),任命此类第三方代理持有人并注册第三方代理持有人,如下所述。注册代理持有人是您提交代理或投票指示表后需要完成的额外步骤。未能注册代理持有人将导致代理持有人无法收到控制号码.
第 1 步:提交您的代理或投票指示表: 要任命第三方代理持有人,请在代理或投票指示表(如果允许)提供的空白处插入该人的姓名,并按照提交此类代理或投票指示表的说明进行操作。这必须在注册此类代理持有人之前完成,这是您提交代理表或投票说明表后需要完成的额外步骤。如果您是位于美国的实益股东,如果您希望出席、参加会议或投票,或者在允许的情况下指定第三方作为您的代理持有人,则还必须向American Stock Transfer & Trust Company, LLC提供一份正式填写的法定代理人。
第 2 步:注册您的代理持有人: 注册代理持有人、股东 必须 提供 美国股票转让与信托公司有限责任公司 在2023年5月24日之前,通过电子邮件将他们的代理持有人的联系信息发送至 proxy@amstock.com,以便美国股票转让与信托公司有限责任公司可以通过电子邮件向代理持有人提供控制号码。 如果没有控制号码,代理持有人将能够收听会议,但他们将无法参加会议或在会议上投票。
如果您是受益股东,并希望以虚拟方式出席、参与会议或投票,则必须在经纪人或其他中介机构发送给您的投票指示表上提供的空白处输入自己的姓名,按照经纪人或其他中介机构提供的所有适用说明进行操作,并将自己注册为代理持有人,如上所述。 这样做,您是在指示您的经纪人或其他中介机构任命您为代理持有人。请务必遵守经纪人或其他中介机构提供的签名和退货说明。另请参阅下面标题下的更多说明”出席和参与会议。”未正式任命自己为代理持有人的非注册股东可以通过点击” 出席会议我是客人” 并填写在线表格。此类人员可以收听会议,但不能参加会议或投票。
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如果您是位于美国的实益股东,希望出席、参加会议或投票,或者在允许的情况下指定第三方作为您的代理持有人,除了上文和下文” 中描述的步骤外出席和参与会议,” 您必须从经纪人或其他中介机构获得有效的合法代理人。按照您的经纪人或其他中介机构的指示进行操作,这些指示包含在法定代理表和发送给您的投票指示表中,或者如果您尚未收到合法代理表或合法代理表,请联系您的中介机构索取合法代理表或合法代理人。从中介机构获得有效的合法代理后,您必须通过以下电子邮件向美国股票转让与信托公司有限责任公司提交此类合法代理人:proxy@amstock.com。
要对您的普通股进行投票,您的代理持有人必须虚拟地参加会议。无论你任命谁作为你的代理人,你都可以指示被任命者你想如何投票,也可以让你的被任命者为你决定。您可以通过填写适用的代理表格来完成此操作。为了有效,您必须在 2023 年 5 月 30 日星期二晚上 11:59(美国东部夏令时间)之前将填好的委托书退还给我们的过户代理美国股票转让与信托公司,有限责任公司(或者,如果会议休会,则不迟于此类休会之前的 48 小时,不包括周六、周日和节假日)。
出席和参与会议
公司将以仅限虚拟的形式举行会议,会议将通过网络直播进行。股东将无法亲自出席会议。为了参加会议或投票,股东必须拥有有效的控制号码。
如果所附委托书中指定的人员被任命为代理持有人,并且股东没有指定任何选择,则该代理人代表的普通股将被投票赞成此处所述的事项。委托书表格授予其中所列人员对随附会议通知中确定的事项的修正或变更以及可能正式提交会议或任何休会或延期的其他事项的自由裁量权。如果任何现在未知的事项应适当地提交会议,则以委托书形式提名的人员将根据其最佳判断对此类事项进行表决。 在印发本通告时,除了随附的会议通知中确定的事项外,公司管理层不知道会议将要审议的任何修订、变更或其他事项。
如果您参加虚拟会议,代理投票不会阻止您在会议上进行在线投票,但可以确保在您无法参加会议时您的投票会被计算在内。
代理的有效性
根据随附的普通股代理表中的指示,美国股票转让与信托公司必须不迟于2023年5月30日星期二晚上 11:59(美国东部时间)(或者,如果会议休会,则不迟于休会前的48小时,不包括星期六、星期日和节假日)收到在会议上使用的普通股代理人。除非根据随附的普通股委托书中的说明填写和存入委托书,否则委托书将无效。
撤销代理
执行随附委托书的注册股东有权在行使委托书之前随时将其撤销。注册股东撤销委托书可由注册股东 (a) 出席会议并在线投票,或 (b) 以与交存委托书相同的方式发出由注册股东执行的撤销的书面通知。为了对普通股生效,撤销的书面通知必须以此处规定的普通股代理人存放方式以及随附的普通股委托书形式或不迟于2023年5月30日星期二晚上 11:59(美国东部夏令时间)的任何时间(或者,如果会议休会,则不迟于48日)存放在美国股票转让与信托公司有限责任公司此类休会时间之前的时间,不包括星期六、星期日和节假日)。
也可以通过提供更晚日期的后续代理来撤销代理。为了生效,后续委托书必须在 2023 年 5 月 30 日星期二晚上 11:59(美国东部时间)之前的任何时间(以原始形式或按照适用委托书中的说明)存放。
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受益股东
以下信息对于不以自己的名义持有普通股的股东来说非常重要。 如果普通股在中介机构提供给股东的账户对账单中列出,那么在几乎所有情况下,这些普通股都不会以股东的名义在公司的记录中注册,此类股东将被视为受益股东。此类普通股更有可能以股东中介机构或该中介机构的代理人的名义注册。在美国,绝大多数股票以Cede & Co. 的名义注册为存托信托公司(该公司是许多美国经纪公司和托管银行的存托人)的被提名人,而在加拿大,则以CDS&Co的名义注册。(加拿大证券存管有限公司的注册名称,该公司是许多加拿大经纪公司的被提名人)。
受益股东应注意,唯一可以在会议上得到承认和采取行动的代理人是注册股东存入的代理人(其姓名出现在公司记录中作为普通股注册持有人的人)。希望在会议上对普通股进行投票的实益股东应遵循本节规定的指示。
受益股东将收到中介机构关于如何对普通股进行投票的指示。每个中介机构都有自己的邮寄程序,并向客户提供自己的退货说明。希望在会议上投票的受益股东应仔细听从中介机构的指示,确保其普通股在会议上进行表决。通常,中介机构将向实益股东提供:(a)供实益股东填写和执行的投票指示表,或(b)委托书,由中介机构执行,仅限于受益股东拥有但未填写的普通股数量。这些程序允许实益股东指导他们实益拥有的普通股的投票。
如果受益股东希望出席会议并在网上投票,则他、她或会议必须在中介机构提供的投票指示表或委托书上为任命代理持有人提供的空白处填写自己的姓名,并仔细按照中间人的指示退回已执行的表格或其他答复方法。您还必须将自己注册为代理持有人,如上所述”委任代理持有人.”
如果受益股东没有向其中介机构提供投票指示,则受益股东的普通股将不会在会议上就中介机构没有自由表决权的任何事项进行表决。根据现行规定,除了任命毕马威会计师事务所为公司审计师和授权审计委员会确定支付给公司审计师的薪酬外,某些中介机构可能没有自由裁量权在会议上就任何事项对普通股进行表决。我们鼓励所有实益股东仔细遵循所提供的指示,向代表他们持有普通股的证券经纪人、金融机构、受托人、托管人或其他被提名人提供指示。
投票和经纪人非投票
公司将以仅限虚拟的形式举行会议,会议将通过网络直播进行。股东将无法亲自出席会议。为了参加会议或投票(包括在会议上提问),股东必须拥有有效的控制号码。未获得控制编号的股东可以通过单击” 出席会议我是客人” 并填写在线表格。此类人员可以收听会议,但不能参加会议或投票。
注册股东和正式任命的代理持有人将能够在线出席、参与会议和投票,网址为 https://web.lumiagm.com/254509977。然后,此类人员可以通过单击进入会议 “我已经登录了” 并在会议开始之前输入控制号码和密码:
注册股东: 位于代理表格或您收到的电子邮件通知中的控制号码是控制号码。会议的密码是”xenon2023”(区分大小写)。如果作为注册股东,您使用控制号码登录会议并接受条款和条件,则您将有机会在适当的时候通过在线投票对会议提出的问题进行投票。如果您已经通过代理投票,并且在会议期间的在线投票期间再次投票,则您在会议期间的在线投票将撤消您先前提交的代理(或代理)。如果您已经通过代理(或代理)进行了投票,并且不希望撤销之前提交的代理(或代理),请不要在在线投票期间再次投票。
正式任命的代理持有人:美国股票转让信托有限责任公司 投票截止日期过后,将通过电子邮件向代理持有人提供控制号码。会议的密码是”xenon2023”(区分大小写)。
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只有注册股东和拥有控制号码的正式任命的代理人才有权参加会议并投票。未安排妥善任命自己为代理持有人的实益股东将能够听取会议,但他们将无法参加会议或投票。
如果股份以公司的名义注册,则该公司的正式授权官员可以代表公司出席,该正式授权的官员必须提供控制号码才能登录会议。
如果您参加在线会议,请务必在会议期间始终连接到互联网,以便在投票开始时投票。您有责任确保会议期间的连接。您应留出充足的时间在线查看会议并完成相关程序。
所有选票将由为会议任命的选举监察员列出,他将分别列出赞成票和反对票、弃权票、拒付票和经纪人不投票。弃权票代表股东拒绝对提案进行表决的肯定选择,反对票代表股东选择投票反对特定董事候选人,而保留的投票代表股东拒绝投票支持任命毕马威会计师事务所为公司审计师的肯定选择。正确执行的代理卡将由指定的代理持有人根据代理卡的指示进行投票,在任何提案中标有 “弃权” 或 “拒绝” 的代理卡(如适用)将被视为该提案的弃权票。
当为受益所有者持有普通股的经纪人或中介机构没有就特定事项进行投票时,就会发生经纪人不投票的情况,因为该中介机构没有对该事项进行投票的自由裁量权,也没有收到受益所有人的投票指示。中介机构通常没有对非常规事项进行投票的自由裁量权。根据美国证券法和纽约证券交易所的适用规则(”纽约证券交易所”),适用于所有拥有上市公司股票(包括我们在纳斯达克全球市场上市的普通股等股票)所有权的纽约证券交易所许可的中介机构(”斯达克”)),如果中介机构没有及时收到受益所有人的投票指示,则拥有对例行事项进行投票的自由裁量权。标题为 “有表决权的股份和有表决权的主要持有人” 部分的表格描述了在没有实益所有者指示的情况下,经纪商将有自由裁量权进行投票的事项。
法定人数
会议的法定人数应为有权在会议上进行表决的公司已发行和流通股份中不少于33%的持有人亲自或通过代理人出席。只有在记录日期营业结束时的登记股东才有权在会议上投票或授予代理人投票他或她的普通股(如果是代理人投票,则必须按此处所述及时存入他、她或其已执行的委托书)。为确定法定人数,弃权票和经纪人不投票计入被视为出席会议的票数。为了确定法定人数,注册股东或代表虚拟参加会议的股东的代理人将被视为亲自出席会议。在未达到法定人数的情况下,会议主席可宣布会议休会。如果会议休会少于30天,则公司无需提供此类延会通知,除非在原始会议上宣布休会。
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公司的法定资本由无限数量的普通股和无限数量的可系列发行的优先股组成。我们的普通股在纳斯达克上市交易。截至记录日,公司已发行和流通的普通股为63,121,843股,没有发行和流通的优先股。截至记录日,公司还拥有无表决权的预筹认股权证,这些认股权证授予持有人以每股普通股0.0001美元的行使价购买最多2678,861股普通股的权利(”预先融资认股权证”)以及以每股普通股9.79美元的价格购买最多40,000股普通股的认股权证。任何预先注资认股权证的任何部分在行使生效后不得导致持有人实益拥有超过 (i) 我们已发行普通股的4.99%或 (ii) 我们所有已发行证券合并投票权的4.99%,但须遵守预筹认股权证的条款,并且持有人能够在至少61天向公司发出通知后选择不超过19.99%的更高或更低百分比。
在会议上,截至记录日,每位普通股持有人有权就会议将要采取的每项事项获得一票普通股投票。
CBCA 投票修正案
2022 年 8 月 31 日,《加拿大商业公司法》的新条款(”CBCA”)生效,对无争议的董事选举引入了法定多数投票要求,在这种选举中,董事提名人数不超过待选董事人数。根据CBCA修正案,允许股东对每位董事候选人投赞成票或 “反对”(而不是 “支持” 和 “拒绝”)。如果被提名董事未获得其当选的多数选票,则该被提名董事将不会当选,前提是就未当选的现任董事而言,该董事可以继续任职至以下最早者:(i) 选举后的第90天;以及 (ii) 其继任者被任命或当选之日。
此外,禁止董事会视情况任命或重新任命任何未能当选的董事候选人,除非在有限的情况下确保董事会由加拿大居民人数或非加拿大边境管制局要求的公司高级职员或雇员的董事人数组成。任何未能当选的董事候选人都可以在下次举行董事选举的股东大会上再次获得提名。
下表描述了将在会议上表决的提案、批准所需的投票数、经纪人是否拥有自由裁量投票权、弃权和经纪人不投票的影响以及股东如何对特定提案进行投票。
提案 |
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需要投票 |
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经纪人有全权投票权吗? |
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预计经纪人不会投票? |
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弃权的影响/ 暂停投票 |
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经纪人不投票的影响 |
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你可以投票 |
董事选举 |
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投的多数票必须投赞成票 |
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没有 |
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是的 |
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不适用 |
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没有效果 |
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“支持” 或 “反对” |
在咨询的基础上批准指定执行官的薪酬 |
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投的多数票必须投赞成票 |
|
没有 |
|
是的 |
|
没有效果 |
|
没有效果 |
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“对于” “反对” 要么 “弃权” |
任命毕马威会计师事务所为公司的审计师 |
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必须获得 “赞成” 选票 |
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是的 |
|
没有 |
|
没有效果 |
|
没有效果 |
|
“为” 或 “拒绝” |
授权审计委员会确定支付给审计师的薪酬 |
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投的多数票必须投赞成票 |
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是的 |
|
没有 |
|
没有效果 |
|
没有效果 |
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“对于” “反对” 要么 “弃权” |
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费用
Xenon 将支付为管理层招揽代理的所有费用。除了邮寄代理材料外,此类招标可以由Xenon的董事、高级管理人员和雇员亲自或通过电话进行,其董事、高级管理人员和雇员除了正常的工资或费用外,不会因此类招标获得任何报酬。Xenon还将与经纪公司和其他托管人、被提名人和受托人做出安排,向受益所有人发送代理材料。Xenon将根据要求向这些机构偿还他们在向普通股受益所有人转交这些代理材料时产生的合理费用和开支。
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有待采取行动的事项的细节
第 1 项 — 收到财务报表
截至2022年12月31日止年度的公司经审计的年度财务报表和审计师的报告将在会议上提交给股东。
第 2 项 — 选举董事
公司的董事每年在公司年会上选出,任期至选出或任命继任者为止。董事会已提名下列八(8)人分别当选为公司董事,在其中没有相反指示的情况下,所附委托书中被提名为代理持有人的人打算投票支持这些被提名人的当选。我们每位现任董事的当前任期将在会议结束时结束。
在会议上当选为董事会的每位被提名人将任职至公司下次年会,但须提前死亡、辞职、退休、取消资格或被免职。
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下表列出了参选公司董事的候选人的姓名、目前在公司担任的所有主要职位和职位、每位被提名人在前五年的主要职业、业务或工作、每位被提名人担任公司董事的时间以及每位被提名人直接或间接拥有的公司有表决权的证券数量,以及每位被提名人根据National Instrument5直接或间接拥有或行使控制权或指导的公司有表决权的证券数量 1-102 — 持续披露义务,截至记录日期。
名称和 的直辖市 居住地(1) |
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当前 位置为 这 公司(1) |
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年龄(1) |
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主要职业或就业 过去 5 年(1) |
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以前 服务即是 导演 |
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的数量 投票 证券 受益地 拥有, 受控或 导演(1)(2) |
西蒙·N·皮姆斯通 卑诗省温哥华 加拿大
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董事会主席兼董事 |
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55 |
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Pimstone 博士自 1996 年 11 月起担任董事会成员,自 2022 年 6 月起担任董事会主席,此前曾在 2021 年 6 月至 2022 年 6 月期间担任董事会执行主席。此前,皮姆斯通博士在 2003 年 1 月至 2021 年 6 月期间担任我们的首席执行官,并在 2003 年 1 月至 2018 年 3 月期间担任我们的总裁。自2012年以来,Pimstone博士一直担任不列颠哥伦比亚大学医院心脏病诊所的顾问医生,自2014年以来,他在不列颠哥伦比亚大学普通内科系担任临床副教授。目前,Pimstone博士是心肺创新中心(HLI)研究中心的研究员。Pimstone博士目前担任上市专业生物技术公司Eupraxia Pharmicals Inc.、私人放射性制药公司Alpha-9 Theranostics Inc. 的董事会主席,他自2020年5月起担任该公司的董事,以及私人数字健康公司XYON Health Inc. 的董事会主席,他自2019年起担任该公司的董事,自2021年起担任首席执行官。Pimstone 博士拥有开普敦大学的 mbChB 学位、不列颠哥伦比亚大学的 FRCPC 学位和阿姆斯特丹大学的心血管遗传学博士学位。此前,Pimstone博士曾担任支持生命科学界的非营利行业协会不列颠哥伦比亚省生命科学的董事兼董事会主席,曾任普罗维登斯医疗保健研究信托基金、不列颠哥伦比亚省Advantage生命科学基金、分子医学与治疗中心、BioteCanada和迈克尔·史密斯健康研究基金会不列颠哥伦比亚省健康研究战略顾问委员会主任。 我们的董事会认为,Pimstone博士有资格担任董事,因为他的行政领导经验、在董事会和首席执行官任职多年,以及他对公司的了解和视角。 |
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1996 年 11 月起担任导演 |
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55,006 股普通股 |
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Dawn Svoronos(3)(5) 魁北克省哈德森 加拿大
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首席独立董事 |
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69 |
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斯沃罗诺斯女士自 2021 年 6 月起担任我们的首席独立董事,并自 2016 年 9 月起担任董事会成员。斯沃罗诺斯女士是两家上市生物制药公司的董事会成员:Adverum Biotechnologies和Theratechnologies Inc.,她目前担任该公司的董事会主席。斯沃罗诺斯女士于2011年从默克公司退休,此前她担任了23年,资历越来越高的商业职位,最近担任欧洲和加拿大总裁。她之前在默克担任过的职位包括亚太区副总裁和关节炎、止痛药和骨质疏松症系列全球营销副总裁。斯沃罗诺斯女士之前是PTC Therapeutics, Inc.、Global Blood Therapeutics, Inc.、Endocyte, Inc.和Medivation Inc.的董事会成员。斯沃罗诺斯女士拥有卡尔顿大学的英语和法语文学学士学位。我们的董事会认为,斯沃罗诺斯女士有资格担任董事,因为她在药品商业化方面的经验以及在制药行业的高级管理经验。 |
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自 2016 年 9 月起担任董事 |
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50,000 股普通股 |
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穆罕默德·阿扎布(4) 加利福尼亚州旧金山 美国 |
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导演 |
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67 |
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Azab 博士自 2003 年 10 月起担任我们的董事会成员。自2021年6月以来,阿扎布博士一直担任Sernova Corp. 的董事会成员,Sernova Corp. 是一家上市的临床阶段再生医学治疗公司。自2021年1月起,阿扎布博士在Durect Corporation的董事会任职。Durect Corporation是一家上市的生物制药公司,致力于改变急性器官损伤和慢性肝病的治疗方式。自2022年9月以来,阿扎布博士一直担任Lisata Therapeutics, Inc. 的董事会成员。Lisata Therapeutics, Inc. 是一家上市的临床阶段制药公司,专注于开发治疗实体瘤和其他主要疾病的疗法。2009年7月,阿扎布博士加入Astex Pharmicals, Inc.,这是一家专注于肿瘤学和其他领域药物发现和开发的制药公司,担任其首席医学官。阿扎布博士在2014年1月至2020年11月期间担任Astex的总裁兼首席医学官,并在2020年11月至2022年5月期间担任其董事会主席。此前,阿扎布博士曾担任siRNA癌症疗法开发商Intradigm Corporation的总裁兼首席执行官。在此之前,Azab博士曾担任QLT Inc.的研发执行副总裁兼首席医学官,并在英国的阿斯利康和法国的赛诺菲制药公司担任过多个领导职务。阿扎布博士拥有西安大略大学理查德·艾维商学院的工商管理硕士学位和开罗大学的工商管理硕士学位。他获得了巴黎南大学肿瘤学研究生培训和学位,并获得了法国巴黎皮埃尔和玛丽居里大学的生物统计学学位。我们的董事会认为,阿扎布博士有资格担任董事,因为他的科学背景和他在制药行业的高级管理经验。
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自 2003 年 10 月起担任董事 |
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69,905 |
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史蒂芬·甘农(3) 魁北克省蒙特利尔 加拿大
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导演 |
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61 |
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甘农先生自 2015 年 5 月起担任我们的董事会成员。甘农先生自2022年3月起担任Ritedose Corporation的董事会主席;自2021年4月起担任私人CRO/CDMO公司Altasciences的董事会主席;自2020年1月起担任上市生物制药公司Fusion Pharmicals的董事会成员;自2017年2月起担任私营生物技术公司EnGene Inc. 的董事会成员;以及Laborie董事会成员 Technologies 是一家私营医疗技术公司,自 2016 年 9 月起成立。甘农先生还于2018年11月至2020年7月在医疗技术公司Aerogen Limited的董事会任职。从2014年6月到2018年3月,甘农先生在Advanced Accelerator Applications SA的董事会任职,该公司是一家于2018年1月被诺华收购的医疗保健公司。甘农先生在2014年2月之前一直担任Aptalis Pharma Inc.的首席财务官、财务高级副总裁兼财务主管,之后该公司被出售给了森林实验室。在2006年加入Aptalis之前,甘农先生在1999年至2006年期间担任Cryocath Technologies Inc.的首席财务官,1996年至1999年担任加拿大阿斯利康公司研究部财务和管理总监,1989年至1995年担任马林克罗特医疗公司加拿大业务的首席财务官。 他于 1983 年获得加拿大蒙特利尔康考迪亚大学会计和商业系统商学学士学位,并于 1995 年完成了加拿大安大略省西安大略大学理查德·艾维商学院的行政人员课程。自1985年以来,他一直是加利福尼亚州注册会计师。我们的董事会认为,甘农先生有资格担任董事,因为他的财务专业知识和在制药行业的高级管理经验。 |
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自 2015 年 5 月起导演 |
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15,000 股普通股 |
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伊丽莎白·加洛法洛(5) |
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导演 |
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Garofalo 博士自 2021 年 6 月起担任我们的董事会成员。自2016年以来,Garofalo博士一直担任EAG Pharma Consulting LLC的负责人。此前,她曾担任过多个领导职务,包括诺华高级副总裁兼全球临床开发主管及其全球开发领导团队成员;诺华投资组合管理委员会主席;诺华神经科学特许经营联席负责人;安斯泰来神经科学治疗领域负责人;辉瑞安娜堡基地全球监管事务主管;辉瑞安娜堡基地神经科学主管。自2020年9月以来,Garofalo博士一直在阿卡迪亚制药公司的董事会任职,并自2021年9月起担任Alector, Inc.的董事,她是该公司的审计委员会成员和薪酬委员会的成员。Garofalo 博士从 2021 年 3 月起担任生物技术公司 Exicure Inc. 的董事会成员,直到 2023 年 2 月将其出售,并在 2022 年 2 月至 2023 年 2 月期间担任董事会主席及审计和薪酬委员会成员。她是非营利组织儿童高级临床试验研究所(I-ACT)的主任,她是该研究所的董事会主席和儿科监督委员会主席。几年来,她一直担任美国癫痫基金会商业顾问委员会主席。她拥有印第安纳大学医学院的医学博士学位,并在密歇根大学医学院完成了小儿神经病学和癫痫学奖学金。我们的董事会认为,Garofalo博士之所以有资格担任董事,是因为她在制药行业的经验(特别关注儿科神经病学和癫痫),以及与药物开发、治疗产品生命周期管理和风险缓解监督相关的专业知识。
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2021 年 6 月起担任导演 |
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无 |
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帕特里克·马查多(3)(4) 新南威尔士州悉尼 澳大利亚 |
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导演 |
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马查多先生自 2020 年 11 月起担任我们的董事会成员。马查多先生共同创立并担任Medivation, Inc.的首席财务官兼首席商务官,直到2014年退休,他从2014年起担任Medivation董事会成员,直到2016年辉瑞以约140亿美元的价格收购该公司。在Medivation任职期间,Machado先生帮助公司度过了实质性增长和挑战,在XTANDI® 的临床开发和成功商业发布期间发挥了强有力的领导作用。马查多先生担任Adverum BioTechnologies, Inc.的董事会主席,也是Arcus Biosciences, Inc.和Chimerix, Inc.的董事会成员。此外,马查多先生还是Acelyrin, Inc.和Turnstone Biologics的董事会成员,这两家公司都是私营公司。在职业生涯的早期,从 1998 年到 2001 年,Machado 先生曾在医疗器械公司 Product Health, Inc. 担任高级副总裁、首席财务官,此前曾担任总法律顾问。从 2001 年到 2002 年,他曾担任 Cytyc Corporation 的顾问,协助处理过渡事务。马查多先生曾在领先的国际律师事务所Morrison & Foerster LLP和马萨诸塞州最高司法法院工作。Machado 先生拥有哈佛法学院的法学博士学位,并拥有加州圣塔克拉拉大学的经济学理学学士学位和德语文学士学位。我们的董事会认为,马查多先生有资格担任董事,因为他有担任高级管理人员的经验以及他在制药行业的上市和私营公司董事会任职。 |
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自2020年11月起担任导演 |
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无 |
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伊恩·莫蒂默 不列颠哥伦比亚省北温哥华 加拿大 |
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总裁兼首席执行官兼董事 |
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莫蒂默先生自2021年6月起担任我们的总裁兼首席执行官,此前自2018年3月起担任总裁兼首席财务官。莫蒂默先生曾在2015年6月至2021年3月期间担任我们的公司秘书,在2015年3月至6月期间担任我们的首席财务官兼首席运营官,并在2013年10月至2015年3月期间担任我们的首席财务官。在加入我们之前,莫蒂默先生曾在2007年至2013年10月期间在纳斯达克上市的生物技术公司Tekmira Pharmicals Corporation(现为Arbutus Biopharma Corporation)担任执行副总裁兼首席财务官。从 2004 年到 2007 年,莫蒂默先生在 Inex Pharmicals 担任首席财务官,并于 1997 年至 2004 年在 Inex Pharmicals 担任过其他各种职务。自2020年7月以来,莫蒂默先生一直担任Perimeter Medical Imaging AI, Inc. 的董事会成员,该公司是一家专注于先进医学成像工具的上市医疗设备公司。莫蒂默先生曾于2017年11月至2022年11月在Appili Therapeutics, Inc. 的董事会任职。Appili Therapeutics, Inc. 是一家专注于开发传染病治疗的上市生物制药公司。Mortimer 先生拥有女王大学工商管理硕士学位、不列颠哥伦比亚大学微生物学学士学位,是一名特许专业会计师、注册管理会计师。我们的董事会认为,莫蒂默先生之所以有资格担任董事,是因为他在制药行业的行政领导经验、作为公司高管的多年服务以及他对公司的了解和视角。 |
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2021 年 6 月起担任导演 |
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20,300(6) 普通股 |
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Gary Patou(4)(5) 加利福尼亚州洛斯阿尔托斯山 美国
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导演 |
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Patou 博士自 2004 年 1 月起担任我们的董事会成员。帕图博士自2020年8月起担任Star Therapeutics Inc.的首席医学官。自2019年1月以来,帕图博士一直担任临床前阶段的生物制药公司BioInterneste Inc. 的董事会成员兼首席医学官。此前,帕图博士在2005年至2020年期间担任MPM Capital的执行合伙人,并于2018年10月至2020年12月在包括Blade Therapeutics在内的多家MPM投资组合公司担任临时首席医疗官。在加入 MPM 之前,帕图博士在 Oscient Pharmicals Corp. 与 GeneSoft Pharmicals, Inc. 合并后,于 2004 年 2 月至 2005 年 4 月担任该公司的执行副总裁兼首席医学官。在加入 GeneSoft 之前,Patou 博士曾在史密斯克制药(现隶属于葛兰素史克的子公司)担任高级副总裁兼项目和投资组合管理总监,管理公司的所有药物开发项目。帕图博士曾在大学学院和米德尔塞克斯医学院担任过多项学术职务,并获得了伦敦大学的理学学士学位和伦敦大学学院的医学博士学位。我们的董事会认为,帕图博士有资格担任董事,因为他的科学背景和他在制药行业的高级管理经验。 |
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自 2004 年 1 月起担任该 |
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36,073(7)普通股 |
您的董事会一致建议:
对 “提名董事” 投票
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处罚、制裁和命令
截至本通告发布之日以及在本通告发布之日之前的过去十年内,除此处披露的情况外,没有拟议的公司董事候选人:
任何候选公司董事的候选人均未受以下条件约束:
某些受益所有人和管理层的担保所有权
下表列出了截至记录日有关我们已发行普通股的实益所有权的某些信息:
表中显示的实益拥有的普通股百分比基于截至记录日已发行的63,121,843股普通股。普通股持有人有权获得每股普通股一票。
有关实益所有权的信息由每位董事、董事提名人、执行官提供,据公司所知,还包括我们5%以上普通股的每位实益所有者。我们已经根据美国证券交易委员会的规定确定了实益所有权。这些规则通常将证券的实益所有权归因于拥有这些证券的唯一或共同投票权或投资权的人。此外,这些规则还考虑了通过行使股票期权或转换其他可转换证券而发行的普通股,这些普通股可以在记录日后的60天内立即行使、可兑换、可行使或兑换。就计算持有股票期权或其他可转换证券的个人的所有权百分比而言,这些普通股被视为已发行和实益拥有,但就计算任何其他人的实益所有权而言,这些普通股不被视为已发行股票。除非另有说明,否则本表中列出的个人或实体对显示为其实益拥有的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,但须遵守适用的共同财产法。
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除非下文另有说明,否则表中列出的每个人或实体的地址为c/o Xenon Pharmicals Inc.,不列颠哥伦比亚省本那比市吉尔摩路3650号V5G 4W8。
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普通股 |
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受益所有人姓名 |
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数字 |
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% |
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5% 及更大的股东 |
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Avoro 资本顾问有限责任公司(1) |
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4,900,000 |
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7.76% |
FMR LLC(2) |
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4,690,829 |
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7.43% |
德里豪斯资本管理有限责任公司(3) |
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4,681,797 |
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7.42% |
被任命为执行官和董事 |
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西蒙·皮姆斯通 |
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1,242,798 |
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(4) |
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1.93% |
伊恩·莫蒂默 |
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938,076 |
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(5) |
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1.46% |
穆罕默德·阿扎布 |
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154,121 |
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(6) |
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克里斯托弗·冯·塞格恩 |
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146,499 |
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(7) |
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* |
雪莉·奥林 |
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135,686 |
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(8) |
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* |
Gary Patou |
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125,227 |
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(9) |
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* |
Dawn Svoronos |
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123,310 |
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(10) |
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* |
克里斯托弗·肯尼 |
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113,020 |
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(11) |
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* |
史蒂芬·甘农 |
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91,810 |
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(12) |
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* |
帕特里克·马查多 |
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37,998 |
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(13) |
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* |
伊丽莎白·加洛法洛 |
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31,332 |
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(14) |
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* |
安德里亚·迪法比奥 |
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— |
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所有现任执行官和董事作为一个整体(14 人) |
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3,607,976 |
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(15) |
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5.43% |
* 表示少于 1% 的实益所有权
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有关董事会和公司治理的信息
我们的董事会根据美国证券交易委员会和纳斯达克的适用规则和法规以及适用的加拿大法律的要求监督Xenon的业务和事务管理。我们的董事会通过董事会和三个常设委员会的会议开展业务:审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会。我们的董事会通过了一套公司治理准则,作为董事会及其委员会开展业务的框架。本公司《公司治理准则》的副本作为附表A附于此。
我们的董事会已经制定了确定董事独立性的指导方针,根据适用的纳斯达克规则、董事会的治理原则和加拿大证券法,除Pimstone博士和Mortimer先生外,所有现任董事都被我们的董事确定为独立董事。由于莫蒂默先生担任总裁兼首席执行官,因此不被视为独立人士。Pimstone博士由于在2022年6月之前担任董事会执行主席而被视为独立人士,根据纳斯达克公司治理规则和适用的加拿大证券法,Pimstone博士最早可以被视为独立人士的时间是他停止担任雇员之日三周年。
Xenon 还通过了书面的《商业行为和道德准则》(”《行为守则》“)以帮助董事、高级管理人员和雇员在日益复杂的商业环境中解决道德问题。行为准则适用于我们和我们子公司的所有董事、高级管理人员和员工。《行为准则》涵盖的主题包括但不限于利益冲突、保密和遵守法律。公司的首席法务官负责监督和监测《行为准则》的遵守情况。首席法务官就这些事项直接向首席执行官报告,还将定期向公司审计委员会报告《行为守则》的实施情况和有效性以及为确保遵守行为守则而制定的政策和程序。
此外,提名和公司治理委员会审查董事会高级管理人员和成员的实际和潜在利益冲突,但关联方交易除外,这些交易由我们的审计委员会审查。公司致力于维持高标准的公司治理,我们的董事会不断向管理层传达这一理念,而管理层反过来又不断向公司员工强调这一理念。
最新版本的行为准则副本可在我们网站的 “投资者” 部分中找到,网址为 https://www.xenon-pharma.com然后在 SEDAR 上 http://www.sedar.com。我们将在我们网站的 “投资者” 栏目上发布对公司治理准则和行为准则的修正案或董事和执行官的相同豁免 https://www.xenon-pharma.com.
风险管理
我们的董事会在监督我们的风险管理方面发挥着积极的作用,无论是在整体上还是在委员会层面。我们的董事会负责对风险进行全面监督,并定期审查有关我们的风险的信息,包括运营风险。薪酬委员会负责监督与我们的薪酬计划和安排相关的风险管理。审计委员会负责监督与投资、信贷、流动性、企业风险(包括网络安全和数据隐私)、会计事务和财务报告相关的风险管理。提名和公司治理委员会负责监督与董事会独立性、潜在利益冲突以及环境、社会和治理事务相关的风险管理。虽然每个委员会负责评估某些风险并监督此类风险的管理,但通过委员会成员和高级管理层对此类风险的讨论,定期向整个董事会通报情况。我们的董事会认为,其领导结构适合于管理其风险监督职能。
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会议
我们的董事会在 2022 年举行了四 (4) 次会议。所有董事都出席了所有董事会会议。
三个董事会常设委员会在 2022 年的会议次数如括号中所示:审计委员会 (4);薪酬委员会 (4);提名和公司治理委员会 (2)。每位现任董事都出席了他们在此期间任职的所有董事会委员会的所有会议。
任何现任董事出席的会议总数均不低于 (1) 他或她担任董事期间在 2022 年举行的董事会会议总数,以及 (2) 他或她任职期间任职的所有委员会在 2022 年举行的会议总数的总数的 75%。
我们有一项关于董事出席年度股东大会的正式政策,规定所有董事都应出席,前提是无法出席此类会议的董事应在任何此类会议之前通知董事会主席。2022 年,我们所有的董事都参加了我们的年度股东大会。
截至记录日期,我们的董事会在 2023 年举行了两 (2) 次会议。截至记录日期,每位现任董事都出席了2023年举行的每一次董事会会议。
董事会委员会
我们的董事会目前有三个常设委员会:审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会。我们的董事会历来未采用董事会各委员会主席职位的描述;但是,董事会各委员会的角色和职责已在董事会各委员会的章程中规定,总结如下。
审计委员会
我们的审计委员会监督我们的公司会计和财务报告流程。除其他事项外,我们的审计委员会:
我们审计委员会的现任成员是甘农先生、马查多先生和斯沃罗诺斯女士。甘农先生担任我们的审计委员会主席。我们的审计委员会的所有成员都符合美国证券交易委员会和纳斯达克的适用规则和法规以及适用的加拿大证券法规定的金融知识要求。甘农先生(主席)和马查多先生都是审计委员会的财务专家,因为该术语是根据美国证券交易委员会实施2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第407条的规则定义的,并且具有纳斯达克规则所定义的财务复杂性。根据美国证券交易委员会和纳斯达克的规定,我们的审计委员会成员还必须符合更高的独立性标准。我们的董事会已确定,甘农先生(主席)、马查多先生和斯沃罗诺斯女士均符合这些更高的独立性标准以及加拿大证券法的独立性标准。有关审计委员会每位成员在财务报表、会计原则和财务报告方面的技能和经验的更多信息,请参阅本通告标题为 “第2项——董事选举” 的部分下的每位审计委员会成员的简历。
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我们的审计委员会根据书面章程运作,该章程符合美国证券交易委员会和纳斯达克的适用标准以及适用的加拿大证券法。审计委员会目前的章程作为附表B附于此,可在我们网站上的 “投资者” 选项卡下查阅 https://www.xenon-pharma.com。我们将在我们的网站上披露对章程的任何修改或豁免 https://www.xenon-pharma.com根据适用法律和纳斯达克公司治理标准的要求。
提名和公司治理委员会
我们的提名和公司治理委员会监督并协助我们的董事会审查和推荐候选人参选董事。除其他事项外,我们的提名和公司治理委员会:
我们的提名和公司治理委员会目前的成员是帕图博士、Garofalo博士和Svoronos女士。Patou 博士担任我们的提名和公司治理委员会主席。根据美国证券交易委员会和纳斯达克的适用规则和规定以及适用的加拿大证券法,我们的提名和公司治理委员会的每位成员都是独立董事。
我们的提名和公司治理委员会根据书面章程运作,该章程符合美国证券交易委员会和纳斯达克的适用标准以及适用的加拿大证券法。我们的提名和公司治理委员会目前的章程可在我们网站的 “投资者” 选项卡下查阅,网址为 https://www.xenon-pharma.com。我们将在我们的网站上披露对章程的任何修改或豁免 https://www.xenon-pharma.com根据适用法律和纳斯达克公司治理标准的要求。
薪酬委员会
我们的薪酬委员会负责监督我们的薪酬政策、计划和福利计划。除其他事项外,我们的薪酬委员会:
我们薪酬委员会的现任成员是阿扎布博士、马查多先生和帕图博士。Azab 博士担任我们的薪酬委员会主席。根据其章程,薪酬委员会可以成立由高管或其他适当雇员组成的小组委员会和委员会,并将其下放给薪酬委员会认为适当的任何权力和权限,但不包括法律、法规或上市标准要求整个薪酬委员会行使的任何权力或权限。根据美国证券交易委员会和纳斯达克的适用规则和条例以及适用的加拿大证券法,我们的薪酬委员会的每位成员都是独立董事,也是《交易法》第16b-3条所指的非雇员董事。请参阅本通告标题为 “第 2 项——董事选举” 的部分下的薪酬委员会每位成员的简历,了解他们各自的技能以及与行业薪酬政策和实践相关的高级管理层和董事会经验。
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我们的薪酬委员会根据书面章程运作,该章程符合美国证券交易委员会和纳斯达克的适用标准以及适用的加拿大证券法。我们的薪酬委员会目前的章程可在我们网站的 “投资者” 选项卡下查阅 https://www.xenon-pharma.com。 我们将在我们的网站上披露对章程的任何修改或豁免 https://www.xenon-pharma.com根据适用法律和纳斯达克公司治理标准的要求。
我们的董事会可能会不时成立其他委员会。
薪酬委员会联锁和内部参与
在截至2022年12月31日的财政年度中,阿扎布博士、马查多先生和帕图博士担任我们的薪酬委员会成员。此类人员目前或曾经是我们的官员或雇员。目前,我们的执行官均未在任何其他拥有或有一名或多名执行官担任董事会或薪酬委员会成员的实体的董事会或薪酬委员会成员中任职,也未在最近完成的三个财政年度中担任过董事会或薪酬委员会的成员。
导演提名
我们的提名和公司治理委员会确定、甄选并向董事会推荐有资格在董事会和董事会委员会任职的人员,包括股东和其他人推荐的人员。有关更多信息,请参阅本通告中标题为 “第 2 项 — 董事选举” 的部分。
在确定董事会提名候选人时,我们的提名和公司治理委员会力求始终保持一个具有适合公司业务的不同经验、才能、专业知识和背景的董事会。我们的提名和公司治理委员会不要求任何具体的最低资格或特定素质或技能,但会从整体上审查每个人的资格,包括候选人的特定经验、技能、专业知识、多样性、个人和职业诚信、品格、商业判断、根据其他承诺获得的可用时间、奉献精神、利益冲突以及我们的提名和公司治理委员会认为适合董事会需求的其他相关因素。审查后,我们的提名和公司治理委员会随后选出被提名人并将其推荐给董事会,由股东选举或董事会任命,视情况而定。我们的提名和公司治理委员会还审查每位董事会成员在任期届满或身份发生重大变化(例如就业变化)时是否适合继续担任董事。我们的提名和公司治理委员会没有实施任何特定的额外政策或程序来回应股东就董事会或委员会提名人提出的建议,因为提名和公司治理委员会打算使用相同的标准和审查方式来评估候选人(如上所述),无论候选人是否由股东提名。
根据其章程,我们的提名和公司治理委员会可以对其职责范围内的事项进行或授权调查或研究,并可以不时聘请独立法律顾问或其他顾问或顾问,费用由公司承担。
每位董事的任期在每次年度股东大会结束时或该董事的继任者当选或被任命为董事会成员时届满,但该董事可提前去世、辞职、退休、取消资格或被免职。公司不对董事施加任期限制,因为它认为任期限制是罢免董事的任意机制,可能导致宝贵、经验丰富的董事仅仅因为任职时间而被迫离开董事会。相反,公司认为,应根据董事继续做出有意义贡献的能力对董事进行评估。董事会对董事的年度评估审查了董事的长处和短处,在董事会看来,再加上股东的年度选举,是评估董事绩效和决定是否应因业绩不佳而罢免董事的更有意义的方式。
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多样性
我们的提名和公司治理委员会认为,拥有多元化的董事会和高级管理团队可以提供深度的视角,增强董事会和管理层的运营。我们的提名和公司治理委员会将多样性,包括商业经验、地理、年龄、性别、明显少数民族、土著人民、残疾人、性取向和其他个人特征作为董事会和高级管理层整体招聘和甄选过程的一部分。但是,公司没有关于女性或其他指定群体(定义见(加拿大))在公司董事会或高级管理层中的代表性的正式政策或可衡量的目标,因为我们的董事会认为,正式的政策和/或可衡量的目标不一定会导致最佳候选人的确定或选出。在寻找新的董事和高级管理层时,我们的提名和公司治理委员会将考虑女性和其他指定团体在董事会和高级管理层中的代表性水平和多样性,这将是其甄选过程中使用的几个因素之一。
截至本通告发布之日,我们的董事会中目前有八(8)名董事中有两(2)名女性董事(25%),在八(8)名董事会候选人中,有两(2)名是女性(25%)。目前,在公司的七(7)名执行官中,有两(2)名女性执行官(29%)。董事会八(8)名董事中有一(13%)和七(7)名执行官中有一(1)名(14%)自认是明显的少数民族,加拿大1995年的《就业平等法》将其定义为除原住民以外的种族非高加索人或非白种人。该公司目前没有自认是土著人民或残疾人的董事会成员和执行官。我们的董事会在八(8)名董事中有一名(13%)自认是 LGBTQ+,在八(8)名董事会候选人中,有一(1)名自认是 LGBTQ+(13%)。公司继续致力于对其董事、执行官和高级管理层成员的多样性进行持续审查。
董事会多元化矩阵(1)(截至2023年4月27日) |
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董事总数 |
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8 |
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女 |
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男性 |
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非二进制 |
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没有透露性别 |
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第一部分:性别认同 |
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导演 |
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2 |
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6 |
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— |
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— |
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第二部分:人口背景 |
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白色(2) |
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2 |
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6 |
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— |
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LGBTQ+ |
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1 |
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(1) 该矩阵根据纳斯达克上市规则5606及其相关说明中规定的要求列出。 (2) 白人(非西班牙裔或拉丁裔血统)是指起源于欧洲、中东或北非任何原始民族的人。 |
股东对董事会提名的建议
根据CBCA的要求,总共持有不低于百分之五(5%)且有权在股东大会上投票的一名或多名股东可以提出提名董事的股东提案。收到符合CBCA要求的提案后,公司必须在公司下次年会之前发给股东的委托书和管理信息通报中列出此类提案。
未按照 CBCA 股东提案要求提名的董事应由我们的提名和公司治理委员会根据我们的章程要求进行审议。根据我们的章程,登记在册的股东可以在年会前不少于30天且不超过65天向我们的公司秘书提交通知,提名候选人竞选公司年会上的董事;但是,如果年会是在年会首次公开公告发布后不到50天内举行的,则股东必须在年会之日后不迟于10天内向公司发出通知这样的公开宣布。除其他外,提供提名的通知必须包括有关被提名人和推荐股东的某些规定信息;推荐股东出具的证明,证明推荐股东的通知不包含不真实的陈述,也没有遗漏陈述重要事实;以及被提名人当选后担任公司董事的书面同意。股东应参阅我们的章程第 5.5 节,了解有关此类通知要求的更多细节。
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任何提名或股东提名董事的提案均应以书面形式发送至加拿大不列颠哥伦比亚省本那比的3650 Gilmore Way,V5G 4W8,收件人:公司秘书。根据《交易法》第14a-8条,我们必须在2023年12月29日当天或之前收到2024年年会的股东提案。不希望使用《交易法》规定的机制的股东可以根据CBCA的规定,不早于2024年1月3日且不迟于2024年3月3日提交提案,供我们的股东在2024年年会上审议。根据我们的章程,我们必须不早于 2023 年 3 月 28 日且不迟于 2023 年 5 月 2 日收到董事提名,以供会议审议。希望提名董事参选的股东应查看CBCA和我们的章程的相关条款。
股东与董事会的沟通
希望与董事会成员沟通的股东可以写信给该董事,并将信件邮寄至:Xenon Pharmicals Inc.,3650 Gilmore Way,不列颠哥伦比亚省本那比,V5G 4W8,加拿大,注意:首席法务官。首席法务官将把信息转发给董事会的相应成员。
导演独立性
根据纳斯达克规则,独立董事必须在上市公司完成首次公开募股后的特定时间内占董事会的多数。此外,纳斯达克规则要求上市公司审计、薪酬、提名和治理委员会的每位成员都必须独立,但有特定的例外情况。审计委员会成员还必须满足《交易法》第10A-3条中规定的独立性标准。根据纳斯达克的规定,只有在公司董事会认为董事会认为董事在履行职责时没有干扰独立判断力的关系时,董事才有资格成为 “独立董事”。
就第10A-3条而言,要被视为独立人士,上市公司审计委员会成员除以审计委员会、董事会或任何其他董事会委员会成员的身份外,不得:(1) 直接或间接接受上市公司或其任何子公司提供的任何咨询、咨询或其他补偿费;或 (2) 成为上市公司或其任何附属公司的关联人员子公司。
我们的董事会已对其组成、委员会的组成和现任董事的独立性进行了审查,并考虑了是否有任何现任董事与我们有实质性关系,这可能会损害他或她在履行职责时行使独立判断的能力。根据每位董事要求和提供的有关其背景、工作和隶属关系(包括家庭关系)的信息,我们的董事会已确定,作为我们八位现任董事中的六位,阿扎布博士、甘农先生、加洛法洛博士、马查多先生、帕图博士或斯沃罗诺斯女士的关系不会干扰在履行董事职责时行使独立判断力,而且每位董事都是纳斯达克规则和加拿大证券界定的 “独立” 一词法律。我们的董事会还确定,组成我们的审计委员会的甘农先生(主席)、马查多先生和斯沃罗诺斯女士、组成薪酬委员会的阿扎布博士(主席)、马查多先生和帕图博士,以及组成我们的提名和公司治理委员会的帕图博士(主席)、加洛法洛博士和斯沃罗诺斯女士符合适用的美国证券交易委员会和纳斯达克规则以及加拿大证券法规定的这些委员会的独立性标准。
在做出这一决定时,我们的董事会考虑了每位非雇员董事与我们的关系以及董事会认为与确定其独立性有关的所有其他事实和情况,包括每位非雇员董事对我们普通股的实益所有权。在本通告中提名的八位董事候选人中,根据纳斯达克规则和加拿大证券法,只有皮姆斯通博士和莫蒂默先生不会被视为独立人士。
Pimstone博士目前是董事会主席。由于认识到首席执行官和董事会主席的角色之间的差异,这两个角色目前是分开的。我们认为,董事会在每次选举新主席或任命首席执行官时,根据当时的相关事实和情况,就这些角色的分离或合并做出决定符合股东的最大利益。
董事会决定,继续任命斯沃罗诺斯女士为董事会首席独立董事符合股东的最大利益,但须待她再次当选。作为首席独立董事,斯沃罗诺斯女士主持独立董事的定期会议,担任莫蒂默先生与我们的独立董事之间的联络人,及时向董事会其他成员传播信息,在适当时代表独立董事向高级管理层提出问题,并履行董事会可能决定或委托的其他职责。斯沃罗诺斯女士是 “独立的”,因为该术语是根据纳斯达克规则和加拿大证券法定义的。
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根据公司治理准则,公司独立董事的会议通常在每次定期董事会会议之后以及独立董事要求的其他时间举行,非独立董事和管理层成员不在场。2022 年,独立董事在没有非独立董事和管理层成员在场的情况下举行了四 (4) 次会议。截至2023年的记录日期,独立董事在没有非独立董事和管理层成员在场的情况下举行了两(2)次会议。
我们认为,董事会的领导结构,包括斯沃罗诺斯女士作为首席独立董事的角色以及董事会的独立委员会,是适当的,可以增强董事会代表股东有效履行职责和责任的能力。
定向和继续教育
该公司传统上保留经验丰富的人才担任董事,因此所需的指导已降至最低。任命新董事后,他们将熟悉公司的运营、章程和政策以及董事的期望。鼓励所有新任和续任董事审查公司编写的董事会材料,包括文件、董事会委员会章程、公司治理准则和公司行为准则。董事会会议定期包括有关公司治理政策的演讲或讨论。董事会会议通常还包括公司高级管理层的演讲,以便让董事们全面了解公司的运营情况。
评估
我们的提名和公司治理委员会每年评估主席、首席独立董事和董事会个别成员的参与、贡献和有效性。我们的董事会还每年监督董事会及其委员会的有效性以及个别董事和高级管理层对董事会的行动。
在其他董事会任职
以下董事和董事提名人也是以下上市公司的董事:
导演 |
|
公司 |
穆罕默德·阿扎布 |
|
Durect 公司 丽萨塔疗法 |
史蒂芬·甘农 |
|
融合制药 |
伊丽莎白·加洛法洛 |
|
阿卡迪亚制药 |
帕特里克·马查多 |
|
Adverum 生物技术有限公司 |
伊恩·莫蒂默 |
|
周界医学影像 AI, Inc. |
西蒙·皮姆斯通 |
|
Eupraxia 制药公司 |
Dawn Svoronos |
|
Adverum 生物技术 |
加里·帕图目前不在任何其他上市公司的董事会任职。
监督首席执行官
现任总裁兼首席执行官莫蒂默先生负责管理公司事务。根据其章程,我们的薪酬委员会每年与董事会协商,为我们的首席执行官制定企业目标,并根据这些公司目标评估首席执行官的业绩。
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董事薪酬
我们通过了一项董事薪酬政策,为我们的非管理层董事提供股权和现金补偿(”董事薪酬政策”),如下所述。就董事薪酬政策而言,我们的薪酬委员会将每位董事分为以下两类之一:(1)“管理董事” 是指同时也是高级管理人员或以其他方式受雇担任管理职务的董事;(2)“非管理层董事” 是指不是高级管理人员,也没有以其他方式被我们雇用担任管理职务的董事。
根据董事薪酬政策,非管理层董事(包括我们的首席独立董事)有资格获得股权和现金形式的薪酬,如下所述。管理董事不会因其在董事会中的服务而获得任何报酬。
董事会批准了具有市场竞争力的董事薪酬政策修正案,自 2022 年 6 月 1 日起生效(”2022 年政策修正案”),基于怡安对生物技术行业公司公开董事薪酬数据的评估。董事会批准了其他具有市场竞争力的董事薪酬政策修正案,自2023年6月1日起生效(”2023 年政策修正案”),基于怡安对生物技术行业公司公开董事薪酬数据的最新评估,并进一步考虑了该公司的强劲经营业绩。
董事薪酬政策下的股权薪酬
根据董事薪酬政策,在2022年政策修正案生效之前,新的非管理层董事有权在加入董事会后获得购买20,000股普通股的期权,每位非管理层董事有权每年获得年会后授予的购买10,000股普通股的期权。2022年政策修正案生效后,在2023年6月1日2023年政策修正案生效之前,新的非管理层董事有权在加入董事会后获得购买36,000股普通股的期权,每位非管理层董事有权每年获得购买年会后授予的18,000股普通股的期权。2023年政策修正案生效后,新的非管理层董事将有权在加入董事会后获得购买28,000股普通股的期权,每位非管理层董事将有权每年获得购买19,000股普通股的期权,该期权通常将在年会后立即授予。此外,我们经修订和重述的2014年计划规定,在我们的任何给定财政年度,外部董事都不会获得 (i) 授予日公允价值超过50万美元、因其初始服务而增加至1,000,000美元的现金结算奖励;以及 (ii) 授予日公允价值超过50万美元且与其首次任职相关的股票结算奖励,每次都增加到100万美元, 根据公认的会计原则确定.
授予的股票期权的行使价等于授予之日普通股的公允市场价值,通常参照授予之日普通股的收盘市场价格确定。
根据董事薪酬政策授予的所有股票期权均根据我们当时生效的股权计划制定,该计划目前是我们经修订和重述的2014年计划。在2022年政策修正案生效之前发行的年度补助金在授予日一周年时占股票期权总额的三分之一,在授予日两周年时占股票期权总额的三分之一,在授予日三年周年之际占股票期权总额的余额。2022 年《政策修正案》生效后和《2023 年政策修正案》生效之前发放的年度补助金将在拨款日一周年纪念日或次年年会前一天之前的较早日期完全归属。2023年政策修正案生效后发放的年度补助金将在年会一周年纪念日或次年会前一天之前的较早者全部归属。在2023年政策修正案生效之前发行的初始拨款在授予日一周年时占股票期权总额的三分之一,在授予日两周年时占股票期权总额的三分之一,在授予日三年周年时归属于股票期权总额的余额。2023年政策修正案生效后发放的初始补助金将在非管理董事首次任职一周年之际归属于股票期权总额的三分之一,在非管理层董事初始任期满两周年时归属于股票期权总额的三分之一,在非管理层董事初始任期权三周年之际归属于股票期权总额的三分之一。
上述每笔补助金的归属取决于接受者在每个归属日继续为我们提供服务,以及我们当时生效的股权计划的其他条款和条件以及与该董事签订的适用的股票期权协议。
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我们经修订和重述的2014年计划规定,如果外部董事(定义见经修订和重述的2014年计划)在控制权变更时或之后终止任职,则除自愿辞职外,其股票期权和股票增值权将全部归属并可立即行使,对其限制性股票和限制性股票单位的所有限制都将失效,就其绩效股份而言,所有绩效目标或其他现有目标都将失效达到 100% 的要求将被视为已达到目标等级和所有其他条款和条件均已满足。此外,我们经修订和重述的2014年计划规定,如果合并或控制权变更,如果继任公司或其母公司或子公司不承担或用同等奖励代替任何杰出奖励,则该奖励将全部归属,对此类奖励的所有限制都将失效,适用于此类奖励的所有绩效目标或其他归属标准将被视为已达到目标水平的100%,并且该奖励将完全可行使(如果适用)对特定奖励交易之前的时期。然后,奖励将在指定期限到期时终止。
董事薪酬政策下的现金补偿
根据每个财年的董事薪酬政策,在2023年政策修正案生效之前,每位非管理董事(不包括董事会的任何非执行主席或首席独立董事)因在董事会任职而获得53,500加元的年度现金预付金。董事会的任何非执行主席或首席独立董事每年将获得93,500加元的现金预留金。2023 年《政策修正案》生效后,每位非管理董事(不包括董事会的任何非执行主席或首席独立董事)每年将获得61,000加元的现金保留金,用于在董事会任职。董事会的任何非执行主席或首席独立董事每年将获得104,000加元的现金预付金。
根据当时生效的董事薪酬政策,董事会三个常设委员会的主席和非主席成员有权在每个财年获得以下现金预留金,具体如下:
|
|
2023 椅子固定器(1) |
|
|
2023 年会员预付金(1) |
|
|
2022 年椅子固定器(2) |
|
|
2022 年会员预付金(2) |
|
||||
董事会委员会 |
|
(CAD$) |
|
|
(CAD$) |
|
|
(CAD$) |
|
|
(CAD$) |
|
||||
审计委员会 |
|
$ |
26,000 |
|
|
$ |
13,000 |
|
|
$ |
20,500 |
|
|
$ |
10,500 |
|
薪酬委员会 |
|
|
20,000 |
|
|
|
10,000 |
|
|
|
16,250 |
|
|
|
8,250 |
|
提名和公司治理委员会 |
|
|
14,000 |
|
|
|
7,000 |
|
|
|
10,750 |
|
|
|
5,500 |
|
(1) 现金预留金在2023财年的部分时间内生效,从2023年6月1日开始。
(2) 现金预留金有效期为2022财年和2023财年的部分时间,截至2023年5月31日。
所有现金付款均分四次等额分期支付,在年会召开之日以及此后第三个月、第六个月和第九个月的最后一天,在此期间,该个人担任董事或非执行主席或董事会或委员会首席独立董事(此类款项将在该付款期的一部分内按比例分配)。
所有董事均可报销以董事和/或委员会成员身份出席董事会或委员会会议所产生的合理差旅费。
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下表列出了有关截至2022年12月31日的年度董事会成员为我们提供的服务支付或应计的薪酬的信息。我们的现任总裁兼首席执行官莫蒂默先生没有因在董事会任职而获得任何额外报酬。根据本通告标题为 “高管薪酬” 的部分,莫蒂默先生为向我们提供服务而支付或应计的薪酬包含在本通告标题为 “高管薪酬” 的部分下与高管薪酬相关的披露中。
姓名 |
|
以现金赚取或支付的费用(1) |
|
|
期权奖励(2)(3) |
|
|
总计 |
|
|||
穆罕默德·阿扎布 |
|
$ |
53,652 |
|
|
$ |
380,755 |
|
|
$ |
434,407 |
|
史蒂芬·甘农 |
|
|
56,921 |
|
|
|
380,755 |
|
|
|
437,676 |
|
伊丽莎白·加洛法洛 |
|
|
43,621 |
|
|
|
380,755 |
|
|
|
424,376 |
|
帕特里克·马查多 |
|
|
55,575 |
|
|
|
380,755 |
|
|
|
436,330 |
|
Gary Patou |
|
|
55,767 |
|
|
|
380,755 |
|
|
|
436,522 |
|
西蒙·皮姆斯通(4) |
|
|
41,970 |
|
|
|
380,755 |
|
|
|
422,725 |
|
Dawn Svoronos(5) |
|
|
84,227 |
|
|
|
380,755 |
|
|
|
464,982 |
|
迈克尔·海登(6) |
|
|
18,899 |
|
|
155,530 |
|
(7) |
|
174,429 |
|
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第 3 项 — 关于指定执行官薪酬的咨询投票(“按薪即付”)
2010 年的《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(”多德-弗兰克法案”)使我们的股东能够在咨询或不具约束力的基础上批准我们指定执行官的薪酬(”近地天体”)根据S-K法规第402项披露。该提案通常被称为 “薪酬待遇” 提案,它使我们的股东有机会就NEO的整体薪酬发表看法。本次投票的目的不是针对任何具体的补偿项目或任何特定的近地天体,而是针对我们所有近地天体的总体补偿以及本通告中描述的理念、政策和做法。
薪酬表决是咨询性的,因此对我们、薪酬委员会或董事会没有约束力。但是,薪酬议付投票将向我们提供有关投资者对我们的高管薪酬理念、政策和做法的看法的信息,薪酬委员会在确定本财年剩余时间及以后的高管薪酬时将能够考虑这些信息。董事会和薪酬委员会重视股东的意见。如本通告所披露的那样,如果有人投票反对我们的近地物体的薪酬,我们将努力与股东沟通,以更好地了解影响投票的担忧并考虑股东的担忧,薪酬委员会将评估是否有必要采取任何行动来解决这些问题。我们目前计划继续每年在咨询基础上进行投票,并预计继2023年年度股东大会投票之后的下一次此类股东咨询意见投票将在2024年年度股东大会上进行。
我们认为,标题为 “高管薪酬” 的部分中提供的信息表明,我们的高管薪酬计划设计得当,正在努力确保管理层的利益与股东的利益一致,以支持长期价值创造。因此,我们要求股东在会议上对以下决议投赞成票:
“决定,根据美国证券交易委员会的薪酬披露规则,包括薪酬表和叙述性讨论以及其他相关披露,股东在咨询的基础上批准向我们指定执行官支付的薪酬,如2023年年度股东大会通告中所披露的那样。”
需要投票
在咨询基础上批准我们的近地物体的补偿需要在会议上投下并有权就此进行表决的多数票的赞成票才能获得批准。弃权票和经纪人不投票将不算作投票,也不会影响本提案的表决结果。
作为咨询性投票,该提案的结果不具约束力。尽管投票不具约束力,但董事会和薪酬委员会重视股东的意见,并将在未来为我们的近地物体做出薪酬决定时考虑投票结果。
您的董事会一致建议:
在咨询的基础上投赞成票 “赞成” 批准我们指定执行官的薪酬
执行官员
下表列出了截至记录日期的有关我们执行官的信息:
姓名 |
|
年龄 |
|
职位 |
伊恩·莫蒂默,工商管理硕士、注册会计师、CMA |
|
47 |
|
总裁兼首席执行官兼董事 |
雪莉·奥林,注册会计师,加利福尼亚州 |
|
40 |
|
首席财务官 |
克里斯托弗·肯尼,医学博士,FAAN |
|
52 |
|
首席医疗官 |
克里斯托弗·冯·塞格恩,博士,公共卫生硕士,工商管理硕士 |
|
44 |
|
首席商务官 |
罗宾·谢灵顿博士 |
|
62 |
|
战略与创新执行副总裁 |
詹姆斯·恩普菲尔德,博士 |
|
62 |
|
药物发现执行副总裁 |
安德里亚·迪法比奥,法学博士 |
|
54 |
|
首席法务官兼公司秘书 |
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莫蒂默先生的传记可以在 “第 2 项 — 董事选举” 下找到。我们其他执行官的传记如下:
雪莉·奥林,注册会计师,加利福尼亚州 自 2021 年 6 月起担任我们的首席财务官,自 2015 年 6 月起领导我们的财务职能,此前曾在 2019 年 3 月至 2021 年 6 月期间担任我们的财务副总裁。从2011年到2015年,奥林女士为包括Xenon在内的多家上市公司提供独立财务咨询和咨询服务,在这些公司首次公开募股过程中,她为该公司提供了支持。从2004年到2011年,奥林女士在毕马威会计师事务所任职,最近担任保险业务高级经理,为包括生命科学领域在内的各个行业的上市公司提供专业服务。奥林女士拥有不列颠哥伦比亚大学学士学位,是一名特许专业会计师、特许会计师。
克里斯托弗·肯尼,医学博士,FAAN受雇于我们的全资子公司 Xenon Pharmicals USA Inc.,自 2021 年 8 月起担任我们的首席医疗官。肯尼博士是一位获得董事会认证的神经科医生,在神经科学领域拥有丰富的临床研究经验,曾在行业和学术领域担任过20多年。最近,肯尼博士在2019年至2021年5月被诺华收购期间担任Cadent Therapeutics的首席医学官。Cadent Therapeutics是一家专注于为神经系统和精神疾病开发突破性疗法的生物技术公司。此前,肯尼博士曾在2018-2019年期间担任医学事务高级副总裁,并于2016年至2018年在Acorda Therapeutics担任临床开发高级副总裁。Acorda Therapeutics是一家专注于开发和商业化帕金森氏病、偏头痛和多发性硬化症的神经病学疗法的生物技术公司。在担任该职位之前,从2013年到2016年,肯尼博士曾在Biotie Therapies担任副总裁兼临床开发高级副总裁。Biotie Therapeus是一家专注于神经退行性和精神疾病的生物技术公司,于2016年1月被Acorda Therapeutics收购。在加入Biotie之前,肯尼博士曾在诺华和默克雪兰诺从事临床开发。肯尼博士的核心医学和神经病学培训在波士顿大学医学院和加州大学圣地亚哥分校(UCSD)进行。肯尼博士于 2005 年至 2007 年在贝勒大学任教,并于 2003 年至 2005 年在加州大学圣地亚哥分校任教。2020年,肯尼博士被任命为美国神经病学会会员。
克里斯托弗·冯·塞格恩,博士,公共卫生硕士,工商管理硕士受雇于我们的全资子公司 Xenon Pharmicals USA Inc.,自 2020 年 8 月起担任我们的首席商务官。在加入我们之前,Von Seggern博士于2011年至2019年担任ClearView Healthcare Partners的合伙人,在那里他积累了丰富的经验,负责监督涉及多个治疗领域的一系列商业活动以及对许可和并购机会的战略尽职调查。在 2008 年至 2019 年在 ClearView 担任过各种职务期间,Von Seggern 博士曾在制药领域工作,重点研究孤儿病和变革性技术。从 2006 年到 2008 年,冯·塞格恩博士担任 Leerink Swann Strategial Advisors 的顾问。冯·塞格恩博士的职业生涯始于美国国立卫生研究院,从2005年到2006年,他在美国国立糖尿病、消化与肾脏疾病研究所担任AAAS科学政策研究员。在NIDDK任职期间,冯·塞格恩博士帮助该研究所制定了战略方向,重点是糖尿病研究和转化医学。Von Seggern 博士拥有约翰霍普金斯大学医学院的药理学和分子科学博士学位以及公共卫生硕士学位。Von Seggern 博士拥有东北大学工商管理硕士学位,并在宾夕法尼亚州立大学获得生物化学和分子生物学学士学位。
罗宾·谢灵顿博士自 2019 年 3 月起担任我们的战略与创新执行副总裁。谢灵顿博士曾于2018年3月至2019年3月担任我们的业务与企业发展执行副总裁,于2012年2月至2018年3月担任业务与企业发展高级副总裁,于2010年1月至2012年2月担任业务与企业发展副总裁,自2001年3月加入我们以来,曾在业务发展和其他部门担任过多个职务。在加入我们之前,谢灵顿博士于 1999 年至 2001 年在全球制药公司辉瑞公司担任神经科学家。1996年至1999年,谢灵顿博士还曾在生物技术公司Axys Pharmicals和Sequana Therapeutics担任神经科学总监。1996年之前,Sherrington博士是多伦多大学的博士后研究员,并以优异的成绩获得了伦敦大学学院的博士学位和雷丁大学的荣誉学士学位。
詹姆斯·恩普菲尔德,博士 受雇于我们的全资子公司Xenon Pharmicals USA Inc.,自 2021 年 1 月起担任我们的药物发现执行副总裁,此前曾在 2016 年 2 月至 2021 年 1 月期间担任我们的药物发现高级副总裁。在加入我们之前,Empfield博士曾于2011年至2015年8月在波士顿Vertex Pharmicals Inc.担任药物发现和化学副总裁兼联合研究负责人,共同负责整个波士顿研究组织以及先导优化项目的交付进入临床前开发。从2006年到2011年,恩普菲尔德博士在阿斯利康制药有限责任公司担任中枢神经系统化学部主任,并于1990年至2006年在阿斯利康制药公司担任过其他各种职务。Empfield博士拥有宾夕法尼亚大学的化学博士学位、巴克内尔大学的化学硕士学位和黎巴嫩谷学院的化学学士学位。
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安德里亚·迪法比奥,法学博士 自 2022 年 11 月起担任我们的首席法务官兼公司秘书。在加入我们之前,DifaBio女士在2020年3月至2022年10月期间担任Repertoire Immune Medicines, Inc.的首席法律和行政官兼公司秘书,在那里她积累了丰富的经验,为公司的各个方面提供支持,包括业务和临床开发、投资者沟通、风险管理以及制定公司的知识产权和传播战略。2019 年 2 月至 2020 年 3 月,DifaBio 女士在 Codiak Biosciences, Inc. 担任首席法务官兼公司秘书。在 2018 年初被赛诺菲以 116 亿美元收购赛诺菲之前,DifaBio 女士在 Bioverativ Inc. 的这家分拆公司担任过关键职务,于 2016 年 9 月至 2018 年 6 月担任执行副总裁、首席法务官兼公司秘书。此前,DifaBio 女士加入了 BiovaBio 女士 Gen 于 2006 年担任公司法律顾问,并于 2007 年晋升为副总裁、美国首席法律顾问,随后担任多个职务她的责任越来越大,她参与了关键的战略交易,以及许多神经病学产品的批准和推出。在加入Biogen之前,从1999年到2006年,DifaBio女士是上市临床研究组织Parexel International的执行团队成员和高级法律顾问。DifaBio 女士以优异成绩获得东北大学法学院法学博士学位和波士顿大学文学学士学位。
我们的执行官由董事会任命,并由董事会自行决定任职。我们的任何董事或执行官之间都没有家庭关系。
高管薪酬
薪酬讨论与分析
以下关于近地物体补偿安排的讨论和分析应与下文所列补偿表和相关披露一起阅读。本节讨论了我们在近地物体补偿方面的政策和决定所依据的原则,以及与分析这些政策和决定有关的最重要因素。本节还描述了2022年向我们的NeoS授予、获得或支付的补偿的实质性内容,这些补偿由以下人员组成:
DifaBio 女士于 2022 年 11 月加入公司,担任首席法务官兼公司秘书。
执行摘要
2022 年业务亮点
2022 年,我们在业务和财务计划中实现了几个重要的里程碑,包括:
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2022 年高管薪酬要点
我们继续遵守我们在成为上市公司时制定的高管薪酬政策和程序,包括:
我们的高管薪酬计划的目标和理念
我们的薪酬委员会在高管薪酬方面的主要目标是:
为了实现这些目标,我们的薪酬委员会对我们的高管薪酬计划进行了评估,目标是根据每位高管的经验、绩效和责任水平将薪酬设定在合理的水平,并且我们的薪酬委员会认为该水平与本行业和本地区其他与我们争夺高管人才的公司的薪酬水平相比具有竞争力。此外,我们的高管薪酬计划将每位高管总薪酬的一部分与关键企业目标的实现挂钩。我们以随着时间的推移归属的股票期权的形式提供部分高管薪酬,我们认为,这有助于留住我们的高管,使他们的利益与股东的利益保持一致,使他们的利益与股东的利益保持一致,这反映在普通股价格的升值上。
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薪酬委员会的流程和首席执行官的角色
我们的薪酬委员会负责监督我们管理近地物体薪酬的政策。在此职位上,我们的薪酬委员会审查并与其余非管理层董事协商后,批准与我们的NEO有关的所有薪酬决定。我们的薪酬委员会由董事会的三名成员组成,他们都在我们的行业中拥有丰富的经验,并且每位都是独立董事。我们的薪酬委员会在确定每位近地物体的补偿金额和适当组合时,会根据其判断和经验,考虑我们的首席执行官的建议。具体而言,我们的首席执行官通过对NEO绩效的年度审查和其他方面提供意见和建议,包括薪资调整、用于确定基于绩效的年度现金奖励的目标和适当的股权激励薪酬水平。我们的首席执行官就自己的薪酬向薪酬委员会提供意见,但无法控制薪酬金额或薪酬组合,薪酬委员会在讨论和确定其薪酬时也不在场。没有其他NEO参与任何就自己的薪酬做出决定的会议。有关薪酬委员会组成和技能的更多信息,请参阅本通告中标题为 “有关董事会和公司治理的信息 — 董事会委员会 — 薪酬委员会” 的部分。
每年年初,薪酬委员会都会开会并批准公司来年的战略、运营和财务目标。企业目标由我们的首席执行官、NEO 和其他高级管理层成员制定,我们的首席执行官在与董事会磋商后将其提交薪酬委员会批准。首席执行官还为每个近地天体制定年度个人目标。尽管没有对非股权奖金的个人目标进行具体评级,但这些目标会被纳入每个 NEO 当年业绩的最终评估中,并在确定基本工资增长和股权激励薪酬时将其考虑在内。
我们的薪酬委员会定期评估修改高管薪酬计划的必要性,以确保我们的计划与我们竞争高管人才的公司相比具有竞争力。
考虑薪酬待遇结果和股东参与度
在我们的 2022 年年度股东大会上,我们关于 NeoS 薪酬的咨询投票(通常称为 “按工同酬” 投票)获得了大约 98.5% 的投票股的支持。薪酬委员会认为,这次投票表明了我们的股东对我们的绩效薪酬理念和NEO薪酬结构适当性的强烈支持和积极看法。因此,薪酬委员会没有根据薪酬表决结果直接对我们的薪酬计划进行任何修改,并决定我们应保持前几年的薪酬理念和目标,保留我们对NEO薪酬的总体方针。
薪酬顾问和市场数据的使用
在设计我们的高管薪酬计划时,我们的薪酬委员会会考虑生物技术行业公司的公开薪酬数据,以帮助指导其在招聘和随后的薪酬调整时做出高管薪酬决策。我们的薪酬委员会还保留了怡安人力资本解决方案(也称为拉德福德)的服务(”Aon“)向其提供有关我们行业高管薪酬做法的更多比较数据,并就我们的高管薪酬计划向其提供总体建议。尽管我们的薪酬委员会会考虑怡安关于高管薪酬计划的建议和建议,但我们的薪酬委员会最终会就这些问题做出自己的决定。我们的薪酬委员会成员和我们的执行官或董事均与怡安或怡安雇用的个人顾问没有任何关系。除了向薪酬委员会提供用于高管薪酬分析的薪酬咨询服务以及为管理层提供非执行薪酬分析外,怡安没有向公司提供任何其他服务。我们的薪酬委员会已确定公司与怡安之间不存在利益冲突。
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作为我们2021年和2022年年度薪酬审查的一部分,怡安被公司聘用,目的是向我们的薪酬委员会提供比较数据,显示我们的总薪酬和薪酬的每个要素在(1)根据怡安的薪酬数据,生物技术行业的总体上市公司中的排名,以及(2)处于发展阶段、市值或公司规模与我们的薪酬委员会当时相当的生物技术行业上市公司的同行群体相信我们根据公开的薪酬数据,争夺高管人才。对于我们2022年的同行群体,怡安确定的市值范围在5亿至50亿美元之间,比之前的1亿至9亿美元之间的标准有所增加,以反映公司在2021年10月发布其 XEN1101 2b期临床试验数据后市值的增加。此外,在2022年的同行群体中,接受评估的上市公司包括上市的美国生物技术公司(酌情侧重于神经病学),重点是后期商业前公司或最近向美国食品药品监督管理局提交生物制剂许可申请和/或新药申请且员工人数在50至500名全职长期员工之间的公司。对于我们2023年的同行群体,怡安确定的市值范围在7亿美元至70亿美元之间,其他标准与上一年的同行群体一致。
同行群组用于收集数据,以与我们现有的高管薪酬做法进行比较,并指导未来的薪酬决策。怡安还根据他们提供给我们的数据以及我们行业的薪酬趋势,为改变我们的高管薪酬做法提出建议。但是,尽管我们的薪酬委员会在做出与高管薪酬相关的决策时可能会考虑同行群体和其他行业的薪酬数据以及怡安的建议,但迄今为止,它没有也没有打算对总体高管薪酬或其任何内容进行调整,无论是针对同行群体、我们更大的行业或其他类似公司集团的特定薪酬门槛水平或市场基准,还是仅根据怡安的建议采取行动。
在2022年年度薪酬审查中,同行群体中包括的公司包括Alector, Inc.、Annexon, Inc.、Arvinas, Inc.、Aurinia Pharmicals Inc.、Axsome Therapeutics, Inc.、BioxCel Therapeutics, Inc.、Cerevel Therapeutics, Inc.、ChemoCentryx, Inc.、Fulcrum Therapeutics, Inc.、Karuna Therapeutics, Inc.、Kura Oncology, Inc.、Praxis Precision Medicines, Inc.、Prothena Corporation plc.、Replimune Group Inc.、Sage Therapeutics, Inc.、Zogenix, Inc. 和 Zymeworks Inc. 我们的2022 年同行团体移除了 Abeona Therapeutics Inc.、Adamas Pharmicals, Inc.、Calithera Biosciences, Inc.、Concertal Pharmicals, Inc.、Glycomimetics, Inc.、Homology Pharmices, Inc.、Marinus Pharmices, Inc.、Marinus Pharmices, Inc.、Ovid Therapeutics, Inc.、Ovid Therapeutics, Inc.、Calithera Phar根据我们讨论了更新的同行群体标准,来自去年同行群体的 Syros Pharmicals, Inc.、Voyager Therapeutics, Inc. 和 Zynerba Pharmicals, Inc.以上。
2022 年 11 月,怡安被保留,并对2023年的同行群体进行了调整。薪酬委员会根据管理层的意见,批准了对同行群体的变更。2023年年度薪酬审查中包含的同行群体包括Alector, Inc.、Arrowhead Pharmicals, Inc.、Aurinia Pharmicals Inc.、Axsome Therapeutics, Inc.、ChemoCentryX, Inc.、ChemoCentryX, Inc.、Denali Therapeutics, Inc.、ImmonaGen, Inc.、Incellar Therapeutics, Inc. Inc.、IVERIC bioTherapeutics, Inc.、Karuna Therapeutics, Inc.、Kura Oncology, Inc.、Prothena Corporation plc、Relay Therapeutics, Inc.、Replimune Group, Inc. 和SpringWorks Therapeut
年度薪酬审查流程
每个日历年结束后,我们会评估每位执行官在完成年度中的表现。对于除他本人以外的每位高管,我们的首席执行官将根据他对高管的评估和公司内部其他人的意见准备一份书面评估。我们的首席执行官还准备自己的自我评估。这一过程导致我们的首席执行官就包括他本人在内的每位执行官向我们的薪酬委员会提出以下建议:
这些建议由我们的薪酬委员会审核,并在就所有这些事项做出最终决定时会考虑这些建议以及董事会的意见。
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我们的高管薪酬计划的组成部分
我们的高管薪酬计划的主要内容是:
我们没有在长期和短期薪酬、现金和非现金薪酬之间或在不同形式的非现金薪酬之间进行分配的正式或非正式政策。取而代之的是,我们的薪酬委员会在审查了怡安提供的信息和其他相关数据后,确定了其认为各种薪酬部分的适当水平和组合。我们通常努力为执行官提供平衡的短期和长期激励措施,以鼓励持续保持强劲的业绩。归根结底,在长期薪酬和当前已支付薪酬之间进行分配的目标是确保足够的基本薪酬以吸引和留住员工,同时提供激励措施,为公司和股东实现长期价值最大化。因此,我们以基本工资的形式提供现金补偿,以满足有竞争力的薪资标准并按年度奖励良好的绩效,并以非股权奖金补偿的形式提供现金补偿,以根据特定的年度目标激励和奖励优异的业绩。
为了进一步将高管的注意力集中在长期业绩和股东价值的创造上,我们依赖于在有意义的时间段内授予的基于股票的奖励。此外,我们还为我们的执行官提供领薪员工通常可获得的福利和遣散费,以激励他们在控制权变更的情况下继续努力实现股东价值。
基本工资
我们使用基本工资来补偿日常提供的服务,并表彰包括执行官在内的员工的经验、技能、知识和责任。我们的执行官的基本工资通常是在雇用高管时通过独立谈判确定的,要考虑高管的职位以及高管的资格、以前的经验和以前的工资。目前,我们的执行官都不是规定自动或定期增加基本工资的雇佣协议的缔约方。
我们的薪酬委员会每年根据首席执行官的意见并在与董事会协商后,根据高管职责范围的变化和预期变化,包括晋升、高管在上一财年的个人缴款和绩效、高管在一段时间内的表现、整体劳动力市场状况、更换的相对难易程度或难度,审查和评估调整高管基本工资的必要性行政人员有了高素质的人才,我们作为一家公司的整体增长和发展,以及我们所在行业和同行群体的总体薪资趋势,以及高管的薪水处于该数据所显示的薪资范围内。在做出有关加薪的决策时,我们还可以借鉴董事会成员在其他公司工作的经验。迪法比奥女士 2022 年的基本工资是通过谈判达成的 与她签订的雇佣协议是基于同样的考虑,包括怡安提供的同行市场数据。没有向我们的执行官提供任何公式化的基本工资增长,我们也没有将执行官的基本工资定在同行群体或其他市场基准内的特定薪酬水平上。我们所有执行官的基本工资均根据适用的美国工资范围的市场数据进行分析,加拿大驻地执行官以加元支付,美国驻地执行官以美元支付。我们的加拿大常驻执行官半月工资的美元金额在每个发薪日前五(5)天按加拿大银行的汇率转换为加元,并以加元支付给加拿大驻地执行官。薪酬委员会每年都会根据相同的因素和意见对首席执行官的基本工资进行审查。
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在对2022年高管目标薪酬的年度审查中,薪酬委员会审查了怡安提供的市场薪酬数据以及上述各种其他因素,包括绩效、服务年限和职位重要性。下表显示了2022年至2021年间我们的近地天体年化基本工资的变化:
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2021 年基本工资(1) |
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被任命为执行官 |
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2022 年基本工资 |
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在... 之前 |
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2021 年 6 月 3 日起生效 |
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2021 年年化基本工资总额 |
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% 增加 |
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伊恩·莫蒂默(2) |
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$ |
594,000 |
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$ |
500,000 |
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$ |
541,000 |
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|
$ |
523,814 |
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13.4 |
% |
雪莉·奥林(3) |
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425,000 |
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231,826 |
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320,000 |
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283,039 |
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50.2 |
% |
克里斯托弗·冯·塞格恩(4) |
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420,000 |
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390,000 |
|
|
|
390,000 |
|
|
|
390,000 |
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7.7 |
% |
克里斯托弗·肯尼(4) |
|
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465,000 |
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|
不适用 |
|
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450,000 |
|
|
|
450,000 |
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3.3 |
% |
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安德里亚·迪法比奥(4) |
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|
450,000 |
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|
不适用 |
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|
不适用 |
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|
不适用 |
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不适用 |
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非股权激励计划薪酬和奖金
我们设计了基于绩效的年度非股权奖金计划,以强调绩效薪酬,并对实现特定年度公司目标的执行官进行奖励。每位执行官都有资格获得基于绩效的年度非股权奖金,我们称之为年度现金奖励,金额等于其基本工资的百分比或奖金百分比。
年度现金奖励基于企业目标的实现情况,这些目标侧重于特定的研究、临床、监管、运营和财务里程碑,重点是推动我们的候选产品在临床前和临床开发方面的进展,实施各种内部举措并确保公司的充足资金。公司目标每年由首席执行官、NEO和其他高级管理层成员在我们的年度运营计划中提出,该计划由我们的薪酬委员会在与董事会协商后审查和批准,并对拟议的公司目标进行适当修改。在批准2022年公司目标后,没有进行任何修改,尽管薪酬委员会在确定2022年的NEO奖金金额时考虑了公司目标之外的其他公司成就。在确定每年的公司目标是否已实现时,我们的薪酬委员会会考虑每项具体公司目标的实现程度,包括在超过特定目标实现情况的情况下,以及最初确定公司目标时未考虑的任何其他目标。
如果我们的薪酬委员会确定高管无法控制的情况是目标无法实现的主要原因,则有权将公司目标转移到随后的财年,并将其从本年度的奖金决定中删除。企业目标旨在要求我们的高管和公司付出巨大的努力和在运营上取得成功,但也需要通过辛勤工作和奉献精神来实现。
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2022 年非股权激励计划付款
我们的 2022 年非股权激励计划为我们的 NEO 提供了获得年度激励性薪酬的机会,前提是要考虑我们企业目标的实现情况。企业目标包括每个NEO年度非股权激励奖励机会的全部内容,因为我们的NEO有能力影响和推动整体公司业绩和股东价值,因此薪酬委员会认为,在此基础上发放所有年度非股权激励金是适当的。每个 NEO 的目标奖励都是根据 NEO 基本工资的百分比设定的。
我们的薪酬委员会每年根据首席执行官的意见(他自己的薪酬除外),在与董事会协商后,审查和评估对我们的近地天体目标年度激励薪酬金额按其基本工资的百分比进行的任何适当调整 所依据的因素和投入与上文所述的关于基本工资的因素和投入相同.莫蒂默先生、奥林女士和冯·塞格恩博士的2022年目标奖励机会占基本工资的百分比增加了他们各自的2021年目标奖励机会,以更好地与怡安提供的市场数据所反映的同行支付的目标奖金金额保持一致,就莫蒂默先生和奥林女士而言,以反映他们在2021年6月晋升后角色的变化。DifaBio 女士的 2022 年目标年度激励薪酬金额已通过谈判 与她签订的雇佣协议是基于同样的考虑,包括怡安提供的同行市场数据。我们的 NEO 在 2022 年和 2021 年的目标奖项如下:
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2021 年目标奖励机会 |
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被任命为执行官 |
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2022 年目标奖励机会(占基本工资的百分比) |
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在... 之前 |
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从... 开始生效 |
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伊恩·莫蒂默(1) |
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55 |
% |
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45 |
% |
|
|
55 |
% |
雪莉·奥林(1) |
|
|
40 |
% |
|
|
30 |
% |
|
|
40 |
% |
克里斯托弗·冯·塞格恩(2) |
|
|
40 |
% |
|
|
35 |
% |
|
|
35 |
% |
克里斯托弗·肯尼(2) |
|
|
40 |
% |
|
不适用 |
|
|
|
40 |
% |
|
安德里亚·迪法比奥(2) |
|
|
40 |
% |
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不适用 |
|
|
不适用 |
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我们的近地物体的2022年绩效目标基于以下企业目标的实现情况:
企业目标 |
|
目标 |
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成就 |
临床 |
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XEN1101 与美国食品和药物管理局举行了 “第二阶段结束” 会议,并启动了癫痫三期临床项目 |
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超额完成了 |
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XEN1101 公司赞助的重度抑郁症概念验证临床试验启动和招募 |
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已实现 |
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|
XEN496 第 3 期临床试验有望在 2023 年上半年完成 |
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未实现 |
合作计划 |
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实现合作里程碑并完成对Neurocrine Biosciences Inc的合作支持 |
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已实现 |
临床前 |
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将一个发现阶段的项目过渡到提名开发轨道候选项目,将一个临床候选项目过渡到第一阶段临床研究 |
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未实现 |
商业/金融运营 |
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执行公司的资本市场计划和现金流目标 |
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超额完成了 |
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2022 年 3 月,薪酬委员会批准了我们 2022 年基于绩效的现金奖励的上述企业目标。薪酬委员会根据董事会的意见评估了公司相对于2022年公司目标的成就和业绩。薪酬委员会考虑了我们超额实现临床和财务目标,例如与我们的主要临床项目 XEN1101 相关的临床目标,以及成功完成大规模融资,委员会认为这是公司的关键价值驱动力。委员会考虑了公司目标在对股东的影响方面的相对重要性。此外,薪酬委员会还审查并确定,在公司目标之外的其他一些公司成就已在年内成功完成,包括成功支持组织实质性增长,改善组织运营和决策,使公司能够更好地在 2023 年及以后执行 XEN1101 开发计划。委员会决定按目标水平的105%向我们的近地物体发放奖金。
2022 年,我们的 NeO 在 2022 年非股权激励计划下获得的年度总补助金如下:
被任命为执行官 |
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目标奖励机会 |
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已批准的目标等级的百分比 |
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实际奖励金额 |
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伊恩·莫蒂默(1) |
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$ |
327,068 |
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105 |
% |
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$ |
343,422 |
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雪莉·奥林(1) |
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170,114 |
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|
105 |
|
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178,619 |
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克里斯托弗·冯·塞格恩(2) |
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168,000 |
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105 |
|
|
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176,400 |
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克里斯托弗·肯尼(2) |
|
|
186,000 |
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|
105 |
|
|
|
195,300 |
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安德里亚·迪法比奥(2) |
|
|
27,346 |
|
|
|
105 |
|
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28,713 |
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高管激励薪酬计划
2023 年 3 月,我们采用了高管激励薪酬计划(”激励性薪酬计划”)并批准激励薪酬计划下的2023年绩效目标。激励性薪酬计划允许我们根据管理人设定的绩效目标,向激励薪酬计划管理人选出的员工(包括我们的NEO)发放激励奖励,通常以现金支付。
根据激励性薪酬计划,管理人确定适用于任何奖励的绩效目标,这些目标可能包括但不限于与研发里程碑、监管里程碑或监管相关目标、毛利率、财务里程碑、股票价格、股东总回报、相对于标准普尔500指数或其他指数移动平均线的股东价值增长、新产品发明或创新、业务发展、营业利润率、产品发布时间表或其他产品发布相关的目标里程碑、出版物、现金流、现金状况、采购、储蓄、内部结构、领导力发展、项目职能或特定投资组合的里程碑、许可或研究合作协议、资金筹集、专利性、其他公司、子公司、部门或单位目标,以及个人目标,例如同行评审或其他主观或客观标准。绩效目标可能因参与者而异,也可能因奖项而异。
我们的薪酬委员会负责管理激励性薪酬计划。董事会可以与薪酬委员会同时管理激励薪酬计划,也可以撤销先前下放的部分或全部权力。激励补偿计划的管理人可以随时自行决定增加、减少或取消参与者的实际奖励,和/或增加、减少或取消特定绩效期内分配给奖金池的金额。实际奖励可能低于、等于或高于参与者的目标奖励,由管理员自行决定。署长可根据其认为相关的因素确定任何增加、减少或取消的金额,无需对其考虑的因素进行任何分配或加权。
实际奖励通常只有在获得后才以现金(或其等价物)支付,而且,除非管理员另有决定,否则要获得实际奖励,参与者必须在实际奖励支付之日之前受雇于我们。奖励在获得奖励后尽快支付,但不得迟于激励补偿计划中规定的日期。
董事会和管理员有权修改、暂停或终止激励薪酬计划,前提是此类行动不损害任何参与者对任何已获得奖励的现有权利。
起始奖金和其他全权奖金
在特殊情况下,我们有时会在执行官首次加入我们时发放现金签约奖金,或者在实现主要公司目标时发放现金奖励。如果执行官在聘用之日一周年之前自愿终止我们的工作或因故被解雇,则此类现金签约奖金通常必须全额偿还。是否支付签约奖金以及奖金金额将根据具体招聘情况视具体情况而定。例如,我们将考虑支付签约奖金,以补偿高管在解雇先前的工作时没收的款项,帮助支付搬迁费用,或者为高管在市场需求旺盛的职位上加入公司提供额外激励。在我们基于绩效的年度现金奖励计划之外发放的现金奖励有时可能与实现主要公司目标有关。
在聘用方面,DifaBio女士获得了一笔10万美元的一次性起步奖金,这笔奖金是作为其雇佣协议的一部分谈判达成的。如果在DifaBio女士工作的头十二个月内,我们有理由终止了她在我们的工作,或者如果她因任何原因辞职,则她必须全额偿还这笔起始奖金。2022 年,除了 DifaBio 女士的起步奖金外,没有向 NeOS 发放任何可自由支配的奖金。
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股权激励奖励
我们的股权奖励计划是向我们的高管提供长期激励的主要工具。尽管我们目前没有针对高管的股权所有权指导方针,但我们认为股权补助为我们的高管提供了与我们的长期业绩的紧密联系,创造了所有权文化,并有助于协调高管和股东的利益。由于只有当普通股的每股价格相对于股票期权的行使价上涨时,我们的执行官才能从股票期权中获利,因此我们认为,股票期权为我们的高管提供了有意义的激励,使我们的普通股价值随着时间的推移而增加。此外,我们的股权授予的归属特征激励我们的高管在归属期内继续受雇于我们,从而有助于留住高管。
我们使用股票期权对我们的执行官进行补偿,既包括与开始就业相关的初始补助金,也通常以此后的年度补助金形式进行补偿。我们的薪酬委员会还可能提供额外的全权补助金,以奖励员工,用于留住员工或管理层建议的其他情况。通常,我们授予执行官的股票期权中有四分之一在新员工补助金开始日期一周年之日归属,年度补助金在次年1月1日归属,在每种情况下,其余四分之三的股票期权将在未来三年内按月等额分期归属。解雇后不久,权利的授予和行使即告终止,除非双方同意、死亡或残疾。在行使股票期权之前,持有人作为股东对受此类股票期权约束的普通股没有任何权利,包括投票权或获得股息或股息等价物的权利。
授予的股票期权的行使价等于授予之日普通股的公允市场价值,通常参照授予之日普通股的收盘市场价格确定。我们打算至少每年发放股权奖励。
在确定向执行官发放的年度股票期权补助规模时,我们的薪酬委员会会考虑怡安提出的建议,包括有关同行群体和行业高管的比较股票所有权和获得的股权补助的信息。此外,我们的薪酬委员会还会考虑我们的公司和个人业绩、为股东创造价值的可能性、先前授予高管的股权金额以及此类奖励的授予。
2022 年 3 月,我们的薪酬委员会批准了向我们的 NEO 授予年度股票期权。2022 年的拨款反映了怡安提供的同行市场数据以及我们强劲的运营和股价表现。这些补助金均为期四年,25%的股票期权将于2023年1月1日归属,其余75%的股票期权将在接下来的三年内按月等额分期归属,但须继续在我们这里服务,涵盖以下数量的普通股:
被任命为执行官 |
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受期权约束的普通股 |
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伊恩·莫蒂默 |
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400,000 |
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雪莉·奥林 |
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125,000 |
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克里斯托弗·冯·塞格恩 |
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100,000 |
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克里斯托弗·肯尼 |
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125,000 |
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2022年11月,我们的薪酬委员会批准在迪法比奥女士于2022年11月开始工作时向她授予13.5万份股票期权。该补助金为期四年,25%的股票期权在开始日期一周年之日归属,其余75%的股票期权将在接下来的三年中按月等额分期归属,但须继续在我们这里服务。
福利和其他补偿
我们认为,为员工建立有竞争力的福利待遇是吸引和留住高素质人才的重要因素。我们维持向所有员工提供的广泛福利,包括医疗保险、牙科保险、视力保险、人寿保险、意外死亡和伤残保险、长期残疾保险、护理保险以及相当于基本工资5%的用于退休储蓄的缴款。我们所有的执行官都有资格参与我们所有的员工福利计划,在每种情况下,与其他员工的福利计划相同。我们的某些执行官还有权获得补充性长期伤残保险和重大疾病保险,这是我们公司的其他员工无法获得的。根据我们的薪酬理念,我们打算继续维持目前为执行官提供的福利。如果认为可取,我们的薪酬委员会可以酌情修改、修改或增加执行官的福利和津贴。
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退休金和养老金福利
我们为员工提供不超过其基本工资5%的缴款,用于退休储蓄,例如向加拿大员工的RRSP缴款、具有类似于401(k)计划功能的加拿大退休计划或为美国员工提供的401(k)计划的缴款。我们所有的NEO都有资格参与我们所有的员工福利计划,在每种情况下,与其他员工的福利计划相同。
行政人员就业安排
在薪酬委员会的监督和批准下,我们已经与每位近地物体签订了雇佣协议。每份雇佣协议都是公司与适用的 NEO 谈判达成的,包含旨在吸引、留住和激励我们的 NEO 的条款。这些就业协议没有具体期限。这些协议规定了每个NEO的雇用条款和条件,包括基本工资、目标年度奖金金额、标准员工福利计划参与度以及初始股票期权授予的授予条款。此外,如上所述,DifaBio女士的雇佣协议规定了起始奖金,这是她与我们谈判就业安排时提供的。
遣散费和控制权变更补助金
根据我们与执行官签订的现行雇佣协议,我们的执行官有权在特定情况下终止雇佣关系时获得特定福利。我们相信,提供这些福利有助于我们争夺高管人才。此外,我们认为,这些保护措施是必要的,可以激励我们宝贵的高管放弃其他就业机会,继续在我们工作,继续专注于履行职责,最大限度地提高股东价值,包括如果有可能涉及控制权变更的交易。在审查了薪酬同行群体中的公司的做法后,我们认为我们的遣散费和控制权变更补助金与向同行群体中公司高管提供的遣散费待遇基本一致。此外,只有在近地物体执行并且不撤销对我们有利的全面索赔的情况下,这些保护措施才可用,这对公司来说是一个重要的好处。有关这些福利的更详细讨论,请参阅本通告中标题为 “高管薪酬——终止或控制权变更后的可能付款” 的部分。
套期保值和质押限制;回扣政策
作为我们内幕交易政策的一部分,禁止包括执行官在内的所有员工和董事会成员参与与公司证券相关的公开交易期权(例如看跌期权和看涨期权)以及其他衍生证券的交易。该禁令适用于任何旨在降低与持有公司证券相关的风险的套期保值或类似交易。股票期权、股票增值权、根据公司福利计划或与公司达成的其他补偿安排发行的其他证券,以及基础广泛的指数期权、期货或篮子不受该禁令的约束。我们的内幕交易政策还禁止我们的某些员工,包括执行官和董事会成员,对我们的证券进行某些类型的质押,特别是在保证金账户中持有我们的证券或将我们的证券作为贷款抵押品。
我们经修订和重述的 2014 年计划和我们的 2019 年激励性股权激励计划(”2019 激励计划”)规定,根据我们证券上市的任何国家证券交易所或协会的上市标准或《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》或其他适用法律的其他要求,根据我们需要采用的任何回扣政策,根据相应计划发放的奖励将受到补偿,根据经修订和重述的2014年计划和2019年激励计划,我们还可能对此类其他回扣条款施加此类其他回扣条款我们认为合适的股权奖励。此外,预计美国证券交易委员会将批准上市标准,要求各公司实施回扣政策,以收回基于激励的薪酬。公司打算根据美国证券交易委员会和纳斯达克的要求不迟于此类规则要求的日期实施回扣政策。
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薪酬委员会报告
薪酬委员会已与管理层审查并讨论了本通告中标题为 “薪酬讨论与分析” 的部分,基于此类审查和讨论,薪酬委员会建议董事会将此 “薪酬讨论与分析” 部分纳入本通告,并以引用方式纳入公司截至2022年12月31日财年的10-K表年度报告。
由董事会薪酬委员会成员恭敬提交:
薪酬委员会 |
穆罕默德·阿扎布博士(主席) |
帕特里克·马查多先生 |
Gary Patou 博士 |
我们的薪酬计划中的风险注意事项
我们的薪酬委员会审查和评估了我们在整个公司制定和实施薪酬计划时所依据的理念和标准。我们认为,我们的薪酬计划不会鼓励我们的执行官采取不当行为或冒险。我们认为,我们的员工薪酬政策和做法所产生的任何风险不可能对公司产生重大不利影响。此外,我们认为高管薪酬计划各组成部分的组合和设计不会鼓励管理层承担过多的风险。我们认为,我们当前的业务流程和规划周期促进了行为和控制,从而降低了高管行为造成的潜在不利风险,包括以下内容:
页面 40
薪酬摘要表
下表列出了我们 2022 年 NeO 的薪酬信息:
姓名和主要职位 |
|
年 |
|
工资(1) |
|
|
非股权激励计划(1)(2) |
|
|
选项 |
|
|
奖金 |
|
|
所有其他补偿(1) |
|
|
总计 |
|
||||||
伊恩·莫蒂默 |
|
2022 |
|
$ |
594,669 |
|
|
$ |
343,422 |
|
|
$ |
8,254,844 |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
35,669 |
|
(4) |
$ |
9,228,604 |
|
总裁兼首席执行官 |
|
2021 |
|
|
524,297 |
|
|
|
400,469 |
|
|
|
2,937,835 |
|
|
|
— |
|
|
|
32,396 |
|
(4) |
|
3,894,997 |
|
|
|
2020 |
|
|
461,970 |
|
|
|
176,704 |
|
|
|
1,115,534 |
|
|
|
— |
|
|
|
28,876 |
|
(4) |
|
1,783,084 |
|
雪莉·奥林 |
|
2022 |
|
|
425,284 |
|
|
|
178,619 |
|
|
|
2,579,639 |
|
|
|
— |
|
|
|
29,317 |
|
(5) |
|
3,212,859 |
|
首席财务官 |
|
2021 |
|
|
282,729 |
|
|
|
154,773 |
|
|
|
1,549,888 |
|
|
|
— |
|
|
|
21,135 |
|
(5) |
|
2,008,525 |
|
克里斯托弗·冯·塞格恩(6) |
|
2022 |
|
|
420,000 |
|
|
|
176,400 |
|
|
|
2,063,711 |
|
|
|
— |
|
|
|
21,668 |
|
(7) |
|
2,681,779 |
|
首席商务官 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
克里斯托弗·肯尼(6) |
|
2022 |
|
|
465,000 |
|
|
|
195,300 |
|
|
|
2,579,639 |
|
|
|
— |
|
|
|
23,918 |
|
(8) |
|
3,263,857 |
|
首席医疗官 |
|
2021 |
|
|
162,115 |
|
|
|
97,269 |
|
|
|
1,667,542 |
|
|
|
— |
|
|
|
8,483 |
|
(8) |
|
1,935,409 |
|
安德里亚·迪法比奥(6) |
|
2022 |
|
|
68,365 |
|
|
|
28,713 |
|
|
|
3,352,440 |
|
|
|
100,000 |
|
(9) |
|
3,432 |
|
(10) |
|
3,552,950 |
|
首席法务官兼公司秘书 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
页面 41
2022财年基于计划的奖励的拨款
下表列出了有关在 2022 年向我们的近地物体发放基于计划的奖励的信息:
姓名 |
|
授予日期 |
|
非股权激励计划奖励下的预计未来支出:目标 ($)(1) |
|
|
所有其他期权奖励:证券标的期权数量 (#)(2) |
|
|
期权奖励的行使价 |
|
|
授予日期期权奖励公允价值 |
|
||||
伊恩·莫蒂默 |
|
— |
|
$ |
327,068 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
— |
|
|
$ |
— |
|
|
|
3/10/2022 |
|
|
— |
|
|
|
400,000 |
|
|
|
30.01 |
|
|
|
8,254,844 |
|
雪莉·奥林 |
|
— |
|
|
170,114 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
3/10/2022 |
|
|
— |
|
|
|
125,000 |
|
|
|
30.01 |
|
|
|
2,579,639 |
|
克里斯托弗·冯·塞格恩(5) |
|
— |
|
|
168,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
3/10/2022 |
|
|
— |
|
|
|
100,000 |
|
|
|
30.01 |
|
|
|
2,063,711 |
|
克里斯托弗·肯尼(5) |
|
— |
|
|
186,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
3/10/2022 |
|
|
— |
|
|
|
125,000 |
|
|
|
30.01 |
|
|
|
2,579,639 |
|
安德里亚·迪法比奥(5) |
|
— |
|
|
27,346 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
11/7/2022 |
|
|
— |
|
|
|
135,000 |
|
|
|
34.77 |
|
|
|
3,352,440 |
|
页面 42
财年年末杰出股权奖励
下表列出了截至2022年12月31日我们的NeoS持有的所有股权奖励的信息:
|
|
期权奖励 |
||||||||||||||||||
|
|
|
|
标的证券数量 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
姓名 |
|
授予 |
|
可锻炼 |
|
|
|
不可运动 |
|
|
|
期权行使价(美元/股) |
|
|
选项 |
|||||
伊恩·莫蒂默 |
|
8/1/2013 |
|
|
42,592 |
|
(1) |
|
|
— |
|
|
|
CAD$ |
|
|
9.76 |
|
|
7/31/2023 |
|
|
1/1/2014 |
|
|
6,172 |
|
(1) |
|
|
— |
|
|
|
CAD$ |
|
|
10.78 |
|
|
1/13/2024 |
|
|
1/14/2014 |
|
|
20,576 |
|
(1) |
|
|
— |
|
|
|
CAD$ |
|
|
10.78 |
|
|
1/13/2024 |
|
|
1/1/2015 |
|
|
55,000 |
|
(1) |
|
|
— |
|
|
|
美元$ |
|
|
17.76 |
|
|
3/16/2025 |
|
|
12/18/2015 |
|
|
25,000 |
|
(1) |
|
|
— |
|
|
|
美元$ |
|
|
7.69 |
|
|
12/17/2025 |
|
|
1/1/2016 |
|
|
40,000 |
|
(1) |
|
|
— |
|
|
|
美元$ |
|
|
7.49 |
|
|
3/10/2026 |
|
|
1/1/2017 |
|
|
75,000 |
|
(1) |
|
|
— |
|
|
|
美元$ |
|
|
8.40 |
|
|
3/12/2027 |
|
|
10/23/2017 |
|
|
25,000 |
|
(1) |
|
|
— |
|
|
|
美元$ |
|
|
3.10 |
|
|
10/22/2027 |
|
|
1/1/2018 |
|
|
105,000 |
|
(1) |
|
|
— |
|
|
|
美元$ |
|
|
4.75 |
|
|
3/11/2028 |
|
|
9/16/2019 |
|
|
135,000 |
|
(2) |
|
|
— |
|
|
|
美元$ |
|
|
9.44 |
|
|
9/15/2029 |
|
|
1/1/2020 |
|
|
108,750 |
|
(1) |
|
|
36,250 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
11.58 |
|
|
3/11/2030 |
|
|
1/1/2021 |
|
|
50,000 |
|
(1) |
|
|
50,000 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
20.55 |
|
|
3/11/2031 |
|
|
6/3/2021 |
|
|
49,479 |
|
(1) |
|
|
75,521 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
18.56 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
|
400,000 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
30.01 |
|
|
3/9/2032 |
雪莉·奥林 |
|
9/16/2019 |
|
|
9,334 |
|
(2) |
|
|
— |
|
|
|
美元$ |
|
|
9.44 |
|
|
9/15/2029 |
|
|
1/1/2020 |
|
|
16,500 |
|
(1) |
|
|
5,500 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
11.58 |
|
|
3/11/2030 |
|
|
1/1/2021 |
|
|
11,000 |
|
(1) |
|
|
11,000 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
20.55 |
|
|
3/11/2031 |
|
|
6/3/2021 |
|
|
39,583 |
|
(1) |
|
|
60,417 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
18.56 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
|
125,000 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
30.01 |
|
|
3/9/2032 |
克里斯托弗·冯·塞格恩 |
|
8/17/2020 |
|
|
60,416 |
|
(1) |
|
|
39,584 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
11.27 |
|
|
8/16/2030 |
|
|
1/1/2021 |
|
|
30,000 |
|
(1) |
|
|
30,000 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
20.55 |
|
|
3/11/2031 |
|
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
|
100,000 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
30.01 |
|
|
3/9/2032 |
克里斯托弗·肯尼 |
|
8/23/2021 |
|
|
53,125 |
|
(1) |
|
|
96,875 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
16.64 |
|
|
8/22/2031 |
|
|
1/1/2022 |
|
|
— |
|
|
|
|
125,000 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
30.01 |
|
|
3/9/2032 |
安德里亚·迪法比奥 |
|
11/7/2022 |
|
|
— |
|
|
|
|
135,000 |
|
(1) |
|
美元$ |
|
|
34.77 |
|
|
11/6/2032 |
2022财年的期权行权
下表列出了有关我们的Neo在2022年行使期权的信息(已行使期权的报告价值基于适用日期的市场价格减去适用的行使价格):
|
|
行使时收购的股份数量 |
|
|
通过锻炼实现的价值 |
|
||
伊恩·莫蒂默 |
|
|
— |
|
|
$ |
— |
|
雪莉·奥林 |
|
|
18,648 |
|
|
|
607,697 |
|
克里斯托弗·冯·塞格恩 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
克里斯托弗·肯尼 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
安德里亚·迪法比奥 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
页面 43
根据股权补偿计划获准发行的证券
下表包含有关我们截至2022年12月31日的股权薪酬计划的信息。截至2022年12月31日,我们有三(3)项股权薪酬计划,其中两(2)项已获得股东的批准:(i)我们先前存在的经修订和重述的股票期权计划(”股票期权计划”) 和 (ii) 经修订和重述的 2014 年计划,该计划于 2022 年 6 月修订。关于我们的首次公开募股 (”IPO”),我们停止根据股票期权计划授予股票期权。此外,我们的2019年激励计划尚未获得股东的批准,并因股东批准经修订和重述的2014年计划的修正和重述而于2020年6月终止。
股权补偿计划信息
计划类别 |
|
行使未偿还期权、认股权证和权利时将发行的证券数量 |
|
|
未平仓期权、认股权证和权利的加权平均行使价 |
|
|
根据股权补偿计划仍可供未来发行的证券数量(不包括第一栏中反映的证券) |
|
|||
股权补偿计划 |
|
|
6,998,482 |
|
|
$ |
18.90 |
|
|
|
5,646,490 |
|
股权薪酬计划不是 |
|
|
119,300 |
|
|
$ |
10.01 |
|
|
|
— |
|
总计 |
|
|
7,117,782 |
|
|
$ |
18.75 |
|
|
|
5,646,490 |
|
行政人员就业安排
伊恩·莫蒂默先生
自2021年6月起,莫蒂默先生开始担任我们的总裁兼首席执行官。莫蒂默先生目前的雇佣协议是无限期的,该协议是在2021年1月签订的,与他被任命为我们的总裁兼首席执行官有关。莫蒂默先生目前的基本工资为66.5万美元,他目前的目标年度激励金为基本工资的60%。莫蒂默先生半月工资的美元金额将在每个发薪日前五 (5) 天按加拿大银行的汇率转换为加元,并以加元支付给莫蒂默先生。此外,他的雇佣协议规定,如果莫蒂默先生因控制权变更而无故被解雇或因正当理由辞职,或者如果他无故被解雇,与控制权变更无关,则他的雇佣协议规定了遣散费。有关在这种情况下公司对莫蒂默先生的义务的详细信息,请参阅下文标题为 “终止或控制权变更后的可能付款” 的部分。
雪莉·奥林女士
自2021年6月起,奥林女士开始担任我们的首席财务官。奥林女士目前的雇佣协议是在 2021 年 1 月签订的,与她被任命为我们的首席财务官有关,是无限期的。奥林女士目前的年基本工资为465,000美元,她目前的目标年度激励金仍为基本工资的40%。奥林女士半月工资的美元金额将在每个发薪日前五 (5) 天按加拿大银行的汇率转换为加元,并以加元支付给奥林女士。此外,她的雇佣协议规定,如果奥林女士因控制权变更而无故被解雇或因正当理由辞职,或者如果她无故被解雇,与控制权变更无关,则她的雇佣协议规定了遣散费。有关在这种情况下公司对奥林女士的义务的详细信息,请参阅下文标题为 “终止或控制权变更后的可能付款” 的部分。
克里斯托弗·肯尼博士
2021 年 8 月,我们与我们的首席医疗官 Kenney 博士签订了雇佣协议。雇佣协议是无限期的。肯尼博士目前的年基本工资为510,000美元,他目前的目标年度激励金仍为基本工资的40%。此外,他的雇佣协议规定,如果肯尼博士因控制权变更而无故被解雇或因正当理由辞职,或者如果肯尼博士无故被解雇,与控制权变更无关,则他的雇佣协议规定了遣散费。有关在这种情况下公司对肯尼博士的义务的详细信息,请参阅下文标题为 “终止或控制权变更后的可能付款” 的部分。
页面 44
克里斯托弗·冯·塞格恩博士
2020年7月,我们与我们的首席商务官冯·塞格恩博士签订了雇佣协议。雇佣协议是无限期的。冯·塞格恩博士目前的年基本工资为44万美元,目前的目标是他的年度激励金仍为基本工资的40%。此外,他的雇佣协议规定,如果冯·塞格恩博士因控制权变更而无故被解雇或因正当理由辞职,或者如果他无故被解雇,与控制权变更无关,则他的雇佣协议规定了遣散费。有关在这种情况下公司对冯·塞格恩博士的义务的详细信息,请参阅下文标题为 “终止或控制权变更后的可能付款” 的部分。
安德里亚·迪法比奥女士
我们于 2022 年 11 月与我们的首席法务官兼公司秘书 DifaBio 女士签订了雇佣协议。雇佣协议是无限期的。DifaBio女士目前的年基本工资为460,000美元,她目前的目标年度激励金仍为基本工资的40%。此外,她的雇佣协议规定,如果DifaBio女士因控制权变更而无故被解雇或因正当理由辞职,或者如果她无故被解雇,与控制权变更无关,则她的雇佣协议规定了遣散费。有关在这种情况下公司对DifaBio女士的义务的详细信息,请参阅下面标题为 “终止或控制权变更后的潜在付款” 的部分。
终止或控制权变更后的潜在付款
我们于2021年1月与莫蒂默先生和奥林女士签订了目前的雇佣协议,在2021年8月与肯尼先生签订了目前的雇佣协议,在2020年7月与冯·塞格恩博士签订了目前的雇佣协议,在2022年11月与迪法比奥女士签订了协议。目前与我们的NEO签订的每份雇佣协议都规定,如果我们无故终止适用的 NEO 的工作(或者就肯尼博士、冯·塞格恩博士和 DifaBio 女士而言,原因在 NEO 的雇佣协议中定义)之前的期限之外(该术语在 NEO 的雇佣协议中定义)之前的期限之外(该术语在 NEO 的雇佣协议中定义)到控制权变更后 12 个月结束(”控制期变更”),我们将提供 (i) 对于莫蒂默先生和奥林女士,我们将提供一份工作解雇通知(在这种情况下,包括薪酬和福利在内的所有雇佣条款和条件,包括薪酬和福利,但须遵守适用的保险公司的保险条款)、基本工资延续、一次性支付基本工资或上述任何条件的同等组合,为期12个月,再连续服务1年(总共最多为 18 个月) (the”付款期限”),通知金额和/或付款金额超过了 NEO 根据《不列颠哥伦比亚省就业标准法》有权获得的金额(”法定通知”)条件是NEO签署并退回所有索赔的完整和最终解除书,以及(ii)对于肯尼博士、冯·塞格恩博士和DifaBio女士,一次性支付相当于NEO在付款期内的基本工资的遣散费,前提是NEO签署并退回所有索赔的完整和最终版本。如果我们向莫蒂默先生或奥林女士提供解雇、基本工资延续和/或一次性支付超过法定通知的基本工资的工作通知,或者向肯尼博士、冯·塞格恩博士或迪法比奥女士提供一次性遣散费,我们还将向NEO提供以下内容:(i) 对于莫蒂默先生或奥林女士,继续为NEO提供团体福利保险直到付款期结束或NEO开始全职工作,但须遵守适用的保险公司的承保条款(如果保险公司确实如此)不继续投保,向NEO支付相当于此类持续保险的每月保费的金额),或者就肯尼博士、冯·塞格恩博士或迪法比奥女士而言,代表NEO支付或以其他方式向NEO偿还NEO及其符合条件的受抚养人的月保费,以便根据经修订的1985年《综合预算调节法》(”眼镜蛇”),在付款期结束或NEO开始全职工作之前,(ii)向NEO支付其平均奖金(定义见下文)的按比例分配的部分,(iii)向NEO支付我们在付款期剩余时间内本应代表他或她支付的退休储蓄缴款,(iv)就莫蒂默先生而言,继续行使股票在付款期结束后,根据我们的股票期权计划授予最多三个月的期权,以及(v)继续归属股票期权以及根据我们经修订和重述的2014年计划或任何后续激励性薪酬计划在NEO终止雇佣关系之日起三个月内发放的其他递延薪酬,以及在解雇后的六个月内继续行使此类期权和延期薪酬。“平均奖金” 是指 (i) NEO 在 NEO 离职之日之前的三个完整日历年中每年获得的年度奖金奖励(以适用年度基本工资的百分比表示)的总和(或如果 NEO 受雇时间超过一个但少于三个已完成的日历年),则在 NEO 终止与我们的工作关系之日之前的已完成日历年的总数),除以 (ii) 三,再乘以 (iii) NEO 当时的基本工资就业终止。在肯尼博士、冯·塞格恩博士和迪法比奥女士的案例中,如果NEO在我们的工作一周年之前终止,那么NEO的 “平均奖励” 将是NEO的目标奖励。
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如果在控制权变更期间,NEO 无故被解雇(或者就肯尼博士、冯·塞格恩博士和 DifaBio 女士而言,因为 NEO 的雇佣协议中定义了该术语)或 NEO 出于正当理由辞职(该术语在 NEO 的雇佣协议中定义),我们将以收到所有索赔的全面和最终解除为条件,(i) 向NEO支付他或她在付款期内的基本工资(或者就莫蒂默先生而言,为24个月),(ii)向NEO支付其适用工资的100%目标奖金,(iii)向NEO支付我们本应代表他或她在付款期余额中支付的退休储蓄缴款(或者就莫蒂默先生而言,在他离职后的24个月内),(iv)全面加快NEO所有未归属股票期权和其他递延薪酬奖励的归属,(v)就莫蒂默先生而言,为继续行使做好准备自期权结束后(A)90天内他的股票期权和根据我们的股票期权计划授予的奖励的有效性付款期或 (B) 适用计划或补助金中规定的期限中较长的期限,(vi) 规定在 (A) NEO离职后的六个月内,或 (B) 适用计划或补助金中规定的期限,(vii) 在我们修订和重述的2014年计划或任何随后的递延薪酬计划下授予的NEO的股票期权和奖励的持续可行性,或者 (b) 适用计划或补助金中规定的期限,以及 (vii) 莫蒂默先生或奥林女士,安排我们的团体福利保险继续为NEO提供保险,直到付款期结束(或就莫蒂默先生而言,在终止雇佣关系后的24个月内)结束或NEO开始全职工作,但须遵守适用的保险公司的保险条款(如果保险公司不继续承保,则向NEO支付相当于此类持续保险的每月保费的金额),或者对于肯尼博士、冯·塞格恩博士或迪法比奥女士,则按NEO的保险费用支付代表或以其他方式向NEO报销NEO及其符合条件的受抚养人的每月保费,以维持健康根据COBRA发放的护理津贴,有效期至付款期结束或NEO开始全职工作之前的较早者。
下表描述了在下述情况下可能向我们的近地物体提供的补助金和福利,假设触发事件发生在2022年12月31日,也就是我们财政年度的最后一天:
薪酬和福利 |
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无故终止与控制权变更无关或与控制权变更无关 |
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无故解雇或因与控制权变更有关或之后的正当理由辞职 |
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伊恩·莫蒂默 |
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工资 |
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891,000 |
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1,188,000 |
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非股权激励计划 |
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341,055 |
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326,700 |
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通过加速归属获得期权奖励(1) |
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— |
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7,297,686 |
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其他好处(2) |
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58,109 |
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77,479 |
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总计 |
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1,290,164 |
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8,889,865 |
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雪莉·奥林 |
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工资 |
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637,500 |
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637,500 |
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非股权激励计划 |
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172,833 |
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170,000 |
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通过加速归属获得期权奖励(1) |
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— |
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2,799,258 |
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其他好处(2) |
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48,611 |
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48,611 |
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总计 |
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858,944 |
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3,655,369 |
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克里斯托弗·冯·塞格恩 |
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工资 |
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490,000 |
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490,000 |
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非股权激励计划 |
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198,450 |
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168,000 |
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通过加速归属获得期权奖励(1) |
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— |
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2,623,085 |
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其他好处(2) |
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72,918 |
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72,918 |
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总计 |
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761,368 |
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3,354,003 |
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克里斯托弗·肯尼 |
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工资 |
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503,750 |
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503,750 |
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非股权激励计划 |
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195,300 |
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186,000 |
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通过加速归属获得期权奖励(1) |
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— |
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3,385,281 |
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其他好处(2) |
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70,147 |
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70,147 |
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总计 |
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769,197 |
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4,145,178 |
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安德里亚·迪法比奥 |
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工资 |
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450,000 |
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450,000 |
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非股权激励计划 |
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180,000 |
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180,000 |
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通过加速归属获得期权奖励(1) |
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— |
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629,100 |
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其他好处(2) |
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64,001 |
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64,001 |
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总计 |
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694,001 |
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1,323,101 |
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首席执行官薪酬比率
根据多德-弗兰克法案通过的规则,我们必须计算和披露支付给薪酬中位数员工的总薪酬,以及支付给中位数员工的总薪酬与支付给首席执行官伊恩·莫蒂默的总薪酬的比率(”首席执行官薪酬比率”)。以下段落描述了我们的方法和由此产生的首席执行官薪酬比率。
测量日期
我们使用2022年12月31日的员工人数(包括所有员工,无论是全职、兼职、季节性还是临时雇员,但不包括我们的首席执行官)确定了员工人数中位数。
持续适用的补偿措施 (CACM)
根据相关规定,我们需要使用 “持续适用的薪酬衡量标准” 来确定员工的中位数(”CACM”)。我们选择的CACM与员工的年度目标直接薪酬总额非常接近。具体而言,我们通过汇总每位员工来确定员工的中位数:(a)全职或兼职员工的年基本工资或小时工资乘以小时员工的实际工作时数,(b)目标年度现金激励,(c)2022年期间授予的任何股权奖励的授予日期公允价值。在确定员工中位数时,我们根据 2022 财年加拿大银行美元兑加元的平均汇率(0.7692)折算了以加元支付的薪酬金额。我们按年计算了2022年加入我们公司的员工(临时或季节性员工除外)的薪酬价值,但没有进行任何生活成本调整。
方法和薪酬比率
应用我们的 CACM 方法后,我们确定了员工中位数。确定员工中位数后,我们根据薪酬汇总表的要求计算了员工的年度直接薪酬总额中位数。根据薪酬汇总表要求计算,我们 2022 年的员工薪酬中位数为 155,652 美元。根据薪酬摘要表,莫蒂默先生的年薪总额为9,228,604美元。因此,我们 2022 年的首席执行官薪酬比率约为 59:1。
我们的首席执行官薪酬比率受加拿大员工人口百分比的影响,这些员工的平均薪酬通常低于美国员工,并受到加元外汇折算的影响。截至2022年12月31日,我们约有78%的员工在加拿大,22%的员工在美国。此外,莫蒂默先生2022年的年薪总额为9,228,604美元,其中包括期权奖励,其授予日期公允价值根据FASB ASC Topic 718计算,使用Black-Scholes期权定价模型计算得出。在审查了基准数据后,董事会批准了莫蒂默先生的期权奖励。基准数据显示,由于其技能、经验和在生物制药行业领先组织中取得的成功,莫蒂默先生的薪酬待遇处于竞争激烈的市场范围内。
提供这些信息是出于合规目的,是根据我们的内部记录和上述方法,以符合美国证券交易委员会规则的方式计算得出的合理估计。美国证券交易委员会确定薪酬中位数的规定允许公司采用各种方法,适用某些例外情况,并做出反映其员工人数和薪酬做法的合理估计和假设。因此,其他公司报告的薪酬比率可能无法与上述报告的薪酬比率相提并论,因为其他公司的员工人数和薪酬做法不同,在计算自己的薪酬比率时可能使用不同的方法、排除情况、估计值和假设。薪酬委员会和公司管理层均未使用首席执行官薪酬比率衡量标准来做出薪酬决策。
附加比率。除上述信息外,我们还计算了首席执行官的基本工资与中位员工的年基本工资之比。在计算中位员工的年基本工资时,我们使用了上面列出的适用方法。在 2022 财年,我们的员工(首席执行官除外)的年基本工资中位数为 93,765 美元,而我们首席执行官的年基本工资为 594,669 美元,如薪酬摘要表所示。根据这些信息,我们首席执行官的年基本工资与所有员工(首席执行官除外)的年基本工资中位数的比率约为 6:1。薪酬委员会和我们的管理层都没有使用这个比率来做出薪酬决定。
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薪酬与绩效
下表报告了我们的首席执行官(我们的首席执行官,或”PEO”)以及其他指定执行官的平均薪酬(”其他近地天体”)正如我们在过去三年的委托书中的薪酬汇总表中所报告的那样,以及他们的 “实际支付的薪酬”(”帽子”),根据最近通过的美国证券交易委员会规则和规则要求的某些绩效衡量标准计算。下表中包含的CAP值反映了一种新的薪酬衡量标准,该指标是以公允价值为前提的综合可实现和已实现薪酬衡量标准。薪酬汇总表中包含的期权奖励的授予日期公允价值已被反映本财年期权奖励价值变化的公允价值所取代。计算结果并未反映股票标的股票奖励的实际出售或高管行使股票期权的情况。
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PEO 薪酬总额汇总表-伊恩·莫蒂默(1) |
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实际支付给PEO的补偿金——伊恩·莫蒂默(2)(3) |
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PEO 薪酬总额汇总表——西蒙·皮姆斯通(1) |
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实际支付给 PEO 的薪酬——西蒙·皮姆斯通(2)(3) |
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其他近地天体的平均汇总补偿表总计(4) |
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实际支付给其他近地天体的平均补偿(2)(3) |
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氙气 TSR(5) |
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同行群组 TSR(6) |
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净亏损 |
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2022 |
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2021 |
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2020 |
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2022 |
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2021 |
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2020 |
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PEO-伊恩·莫蒂默 |
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其他近地天体的平均值 |
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PEO-伊恩·莫蒂默 |
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PEO——西蒙·皮姆斯通 |
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其他近地天体的平均值 |
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PEO——西蒙·皮姆斯通 |
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其他近地天体的平均值 |
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薪酬摘要表 |
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调整 |
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扣除 “选项” 下报告的金额 |
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授予的期权奖励的年终公允价值 |
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与去年最后一天相比公允价值的变化 |
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与往年期权相比公允价值的变化 |
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实际支付的补偿 |
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截至12月31日的年度 |
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2022 |
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2021 |
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2020 |
预期期限(以年为单位) |
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波动性 |
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无风险利率 |
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股息收益率 |
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2022 — 雪莉·奥林、克里斯托弗·冯·塞格恩、克里斯托弗·肯尼和安德里亚·迪法比奥
2021 — 雪莉·奥林和克里斯托弗·肯尼
2020 — 伊恩·莫蒂默和埃内斯托·艾卡迪
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薪酬与绩效的关系
我们使用多种非财务绩效指标来使高管薪酬与绩效保持一致,其中一些指标未在薪酬与绩效表中列出。例如,高管们2022年基于绩效的年度现金奖励基于企业目标的实现情况,这些目标侧重于薪酬委员会制定的临床、合作项目、临床前以及业务和财务运营,详见上文 “非股权激励计划薪酬和奖金”。此外,我们通常寻求激励长期绩效,因此我们的绩效衡量标准与薪酬与绩效表中报告的指标不一致。下图说明了薪酬与绩效表中显示的CAP、TSR和绩效指标之间的关系。
CAP 与 Xenon & peer Group 的 TSR
CAP 对净亏损
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员工福利和股票计划
经修订和重述的 2014 年股权激励计划
2013 年 10 月,我们的薪酬委员会通过了我们的 2014 年股权激励计划,我们的董事会于 2014 年 4 月对该计划进行了修订。2014 年股权激励计划于 2014 年 6 月获得股东批准,并于 2014 年 11 月 3 日生效,随后我们的股东于 2020 年 6 月进行了修订。
经修订和重述的2014年计划允许向我们的员工和任何子公司的员工授予激励性股票期权,即经修订的1986年《美国国税法》第422条所指的 “激励性股票期权”,并允许向公司或其任何子公司的员工、高级职员、董事和顾问授予非法定股票期权、限制性股份、限制性股票单位、股票增值权和绩效股。根据经修订和重述的2014年计划,授予的期权通常在四年或更短的时间内逐步授予。期权的行使价由董事会决定,但必须至少等于授予之日普通股的公允市场价值。期权的行使期限通常最长为十年。2022 年 6 月,我们的股东批准了经修订和重述的 2014 年计划的修正案,以增加可供发行的普通股的最大数量(”股票储备”)比现有股票储备增加530万股,至13,365,328股普通股。可以通过限制性股票奖励、限制性股票单位奖励或绩效股票奖励发行的普通股数量(”全值奖励s”)总共限制为100万股普通股。
授权股票。根据经修订和重述的2014年计划,我们共预留了13,365,328股普通股供发行,截至2022年12月31日,购买6,803,839股普通股的期权已发行和流通,5,646,490股普通股仍可供未来发行。
如果尚未全部行使的奖励,或者就全额奖励而言,由于未能归属而被我们没收或回购的奖励,则根据该奖励为发行(或用于没收或回购的普通股的股票期权或股票增值权以外的奖励)的未购买普通股数量将可用于未来根据经修订和重述的2014年计划授予或出售(除非经修订和重述的2014年计划)声明的 2014 年计划已终止)。在股票增值权方面,根据经修订和重述的2014年计划,只有实际发行的净普通股将停止可用,根据经修订和重述的2014年计划,所有剩余的股票增值权普通股仍可用于未来的授予或出售(除非经修订和重述的2014年计划已终止)。根据经修订和重述的2014年计划,用于支付奖励行使价或履行与奖励相关的预扣税义务的普通股将可用于将来的授予或出售。如果经修订和重述的2014年计划下的奖励以现金而不是普通股支付,则此类现金支付不会减少经修订和重述的2014年计划下可供发行的普通股数量。根据全值奖励可发行的最大普通股数量不得超过1,000,000股普通股。为避免疑问,根据经修订和重述的2014年计划根据经修订和重述的2014年计划根据全值奖励发行的任何普通股均应不再算作为为本限制而发行的普通股。
计划管理。我们的董事会或薪酬委员会负责管理经修订和重述的 2014 年计划。如果我们的董事会认为有必要根据《交易法》第16b-3条将经修订和重述的2014年计划下的交易符合豁免资格,则此类交易的结构将符合第16b-3条的豁免要求。
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根据我们经修订和重述的2014年计划的规定,管理人有权管理经修订和重述的2014年计划,包括有权决定向哪些符合条件的人发放奖励以及每项奖励的条款和条件,例如奖励所涵盖的普通股数量、适用于奖励的归属条件以及奖励的行使价格。管理人还有权批准在经修订和重述的2014年计划下使用的奖励协议形式,修改或修改奖励,允许参与者推迟根据奖励本应向该参与者支付的现金付款或股票交付,解释经修订和重述的2014年计划以及根据该计划授予的奖励的条款,并制定、修改和撤销与经修订和重述的2014年计划有关的规则,包括制定子计划。行政长官有权做出所有其他必要或可取的决定,以管理经修订和重述的2014年计划,署长的解释和决定将是决定性的,对我们和所有其他受影响的人具有约束力。
管理人不得实施交换计划,通过该计划可以交出或取消未付奖励以换取相同类型的奖励,这些奖励的行使价可能更高或更低和/或条款不同,也可能有不同类型的奖励和/或现金,也不得增加或减少未付奖励的行使价。此外,对于受奖励中任何未归属部分约束的任何普通股,不得支付或记入任何股息或其他分配。
分享期权。根据经修订和重述的2014年计划,我们可能会授予非法定股票期权和激励性股票期权。根据我们经修订和重述的2014年计划授予的股票期权的行使价必须至少等于授予之日普通股的公允市场价值,也不得低于我们所遵守的所有监管机构的适用规章制度所允许的最低行使价。股票期权的期限不得超过十年。但是,向拥有我们所有类别已发行股票10%或以上投票权的参与者授予的任何激励性股票期权的期限不得超过五年,行使价不得低于授予日公允市场价值的110%。管理人将决定股票期权行使价的支付方式,其中可能包括但不限于管理人可以接受的现金、股票或其他对价,前提是适用的证券法和我们受其约束的所有监管机构的所有适用规章制度。员工、董事或顾问终止服务后,他或她可以在其股票期权协议中规定的期限内行使其股份期权的既得部分,该期限通常为因残疾终止后的365天,因退休而被解雇后的180天,或者在任何其他无故或辞职终止后的90天内。如果参与者在参与者终止服务之前或在前一句所述期限到期之前死亡,则参与者股票期权的既得部分将在参与者终止后的365天内或参与者股票期权协议中规定的其他日期内继续行使。如果因故终止,股票期权将立即被没收。但是,在任何情况下,股票期权都不得在其期限到期之前行使,除非在某些情况下,股票期权到期发生在封锁期内,如经修订和重述的2014年计划中更全面地描述的那样。根据我们经修订和重述的2014年计划的规定,管理人决定股票期权的其他条款。
分享赞赏权。我们可能会根据经修订和重述的2014年计划授予股票增值权。股票增值权允许接受者在行使日和授予之日之间获得我们普通股公允市场价值的增值。在遵守我们经修订和重述的2014年计划规定的前提下,管理人决定股票增值权的其他条款,包括此类权利何时可以行使,以及是否以现金或普通股或两者兼而有之,但根据行使股票增值权而发行的股票的每股行使价将不低于授予之日每股公允市场价值的100%。股票增值权的期限不得超过十年,但可以晚于其期限到期时行使,其行使情况与适用于股票期权的封锁期相同,如上所述。员工、董事或顾问终止服务后,上述股票期权到期规则同样适用于股票增值权。
限制性股票奖励。我们可能会根据经修订和重述的2014年计划授予限制性股票奖励。限制性股票奖励是根据管理人制定的条款和条件授予的普通股。管理人将决定授予任何员工、董事或顾问的限制性股票奖励的数量,并将根据我们经修订和重述的2014年计划的规定,决定此类奖励的条款和条件。管理员可以对其认为适当的任何授予条件施加任何条件(例如,管理员可以根据实现特定绩效目标或继续为我们提供服务来设置限制),但管理员可以酌情缩短任何限制失效或取消的时间。除非管理人另有规定,否则限制性股票奖励的获得者通常将拥有此类限制性股票奖励所依据的未归属普通股的投票权。不得就限制性股票奖励所依据的任何未归属普通股支付股息或其他分配。不归属的限制性股票奖励受我们的回购或没收权的约束。
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限制性股份单位。我们可能会根据经修订和重述的 2014 年计划授予限制性股份单位。限制性股票单位是簿记入项,其金额等于我们一股普通股的公允市场价值。根据我们经修订和重述的2014年计划的规定,管理人决定限制性股票单位的条款和条件,包括归属标准(可能包括完成规定的绩效标准或继续为我们服务)以及付款形式和时间(可能包括现金或普通股的任意组合)。但是,管理员可以酌情缩短任何限制失效或取消的时间。限制性股票单位奖励所涵盖的普通股不得计入股息等价物。
绩效股份。我们可能会根据经修订和重述的2014年计划授予绩效份额。绩效分成是只有在管理员设定的绩效目标实现或奖励以其他方式授予的情况下,才会向参与者支付报酬的奖励。管理员将自行决定制定组织或个人绩效目标或其他归属标准,这些标准将决定向参与者支付的绩效份额的数量和/或价值,具体取决于这些目标的实现程度。授予绩效股份后,管理人可以自行决定减少或放弃此类绩效股份的任何绩效标准或其他归属条款。绩效股票的初始价值将等于我们在授予之日普通股的公允市场价值。管理人有权酌情以现金、普通股或其某种组合的形式支付已赚取的绩效股票。绩效股票奖励所涵盖的普通股的股息等价物不得记入账户。
外部董事。我们经修订和重述的2014年计划规定,根据经修订和重述的2014年计划,所有外部董事都有资格获得所有类型的奖励(激励性股票期权除外)。2014 年,我们实施了一项正式政策,根据该政策,我们的外部董事有资格获得经修订和重述的 2014 年计划下的股权奖励。我们经修订和重述的2014年计划规定,在我们的任何给定财政年度,外部董事将不获得 (i) 授予日公允价值超过50万美元、与其初次服务相关的增至1,000,000美元的现金结算奖励;以及 (ii) 授予日公允价值超过50万美元、与其初次服务相关的每种情况均增加至100万美元的股份结算奖励根据公认的会计原则。
奖励不可转让。除非管理人另有规定,否则我们的经修订和重述的2014年计划通常不允许转移奖励,只有奖励的获得者可以在有生之年行使奖励。
某些调整。如果我们的资本出现某些变化,为了防止减少或扩大经修订和重述的2014年计划下可获得的福利或潜在收益,管理人将调整经修订和重述的2014年计划下可能交付的股票数量和类别和/或每项未偿付奖励所涵盖的股票数量、类别和价格,以及经修订和重述的2014年计划中规定的股票数量限制。
合并或控制权变更。我们经修订和重述的 2014 年计划规定,如果发生合并或控制权变更(如经修订和重述的 2014 年计划所定义),则每项未兑现的奖励将按管理人的决定处理,但如果继任公司或其母公司或子公司不承担或用同等奖励代替任何杰出奖励,则此类奖励将全部归属,对此类奖励的所有限制都将失效,适用于此类奖励的所有绩效目标或其他归属标准都将失效视为已达到 100% 的目标水平和如果适用,此类奖励将在交易之前的特定时期内完全可行使。然后,奖励将在指定期限到期时终止。有关合并或控制权变更时如何处理董事奖励的信息,请参阅标题为 “董事薪酬——董事薪酬政策下的股权薪酬” 的部分。
修改和终止。 管理员将有权修改、暂停或终止经修订和重述的 2014 年计划,前提是此类行动不损害任何参与者的现有权利。除非我们根据经修订和重述的 2014 年计划的规定提前终止该计划,否则我们经修订和重述的 2014 年计划将在 2030 年自动终止。
Clawback 根据经修订和重述的2014年计划授予的奖励将根据适用法律要求公司通过的任何回扣政策进行补偿。我们的董事会可能要求在董事会认为必要或适当的情况下提供其他追回或补偿条款,包括但不限于先前收购的普通股的收回权。
2019 年激励性股权激励计划
2019 年 9 月 9 日,董事会通过了 2019 年激励计划。根据纳斯达克上市规则第5635(c)(4)条和第5635(c)(3)条,2019年激励计划未经股东批准即获得通过。2019年激励计划因股东于2020年6月批准经修订和重述的2014年计划而终止,2019年激励计划将继续管理根据该计划授予的未偿还股票期权的条款和条件。
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授权股票。我们在2019年激励计划终止之前根据2019年激励计划预留发行的普通股的最大总数为40万股普通股,截至2022年12月31日,已发行和流通了购买119,300股普通股的期权,由于2019年激励计划的终止,没有普通股可供未来根据新的股权奖励发行。任何行使股票期权的普通股都会减少可供发行的普通股数量。根据2019年激励计划,将不再授予其他期权。
激励奖。2019年激励计划规定授予基于股票的奖励,包括股票期权、股票增值权、限制性股票奖励、限制性股票单位奖励和绩效股票奖励,其条款与经修订和重述的2014年计划基本相似,包括在发生 “合并” 或 “控制权变更” 时对股权奖励的处理,但其他条款和条件旨在遵守纳斯达克激励奖励例外情况或遵守纳斯达克法案收购和合并例外情况。但是,经修订和重述的2014年计划不允许交换计划(包括重新定价),而2019年激励计划允许在获得股东批准的情况下实施某些交换计划,而2019年激励计划不包含与经修订和重述的2014年计划中相同的对限制性股票单位股息等价物的禁令,并且可以对限制性股票支付股息,前提是普通股将受到相同的限制关于可转让性和可没收性为受限制性股票奖励约束的普通股...
根据纳斯达克上市规则第5635 (c) (4) 条和第5635 (c) (3) 条,2019年激励计划下的奖励只能发放给以前不是公司雇员或非雇员董事(或在此类个人在公司真正非雇用期之后)的个人,作为个人在公司就业的激励材料,或者在第5635条允许的范围内纳斯达克上市规则 (c) (3),与合并或收购有关。
股票期权计划
我们的股票期权计划最初于1999年6月由董事会和股东通过。我们的股票期权计划允许向我们的董事、高级管理人员和其他服务提供商(定义见股票期权计划)授予股票期权。我们的股票期权计划最近一次修改和重申是在2014年9月。关于我们在2014年11月的首次公开募股,我们终止了有关未来授予任何股票期权的股票期权计划,因此,不会根据股票期权计划授予其他证券;但是,我们的股票期权计划将继续管辖根据该计划授予的未偿还股票期权的条款和条件。
授权股票。在股票期权计划终止之前,我们根据股票期权计划预留发行的普通股的最大总数为7,800,000股,截至2022年12月31日,购买194,643股普通股的期权已发行和流通,由于2019年激励计划的终止,没有普通股可供未来根据新的股权奖励发行。任何行使股票期权的普通股都会减少可供发行的普通股数量。
计划管理。根据我们的股票期权计划的规定,我们的董事会有权决定向哪些董事、高级管理人员和其他服务提供商授予股票期权;有权决定股票期权的条款和条件;并延长期权持有人终止服务后可以行使期权持有人的股票期权的期限。
股票期权。每股股票期权的每股行使价等于授予之日普通股的市场价格,每种股票期权的期限最长为十年,期权持有人终止服务后可提前终止。期权持有人终止服务后,如果期权持有人因原因(由我们自行决定)终止服务,(ii)期权持有人因故终止服务而终止,则期权持有人通常可以在终止之日温哥华时间下午 5:00 之前行使其股票期权,(ii) 在期权持有人因死亡或残疾终止服务后的 365 天内,或 (iii) 90 天在期权持有人因任何其他原因终止服务后(或者,对于我们董事会的非雇员成员,则为期权持有人)服务终止后的24个月终止期权持有人作为董事的服务)。在任何情况下,股票期权的行使都不得晚于其期限到期,除非在某些情况下,股票期权到期发生在封锁期内,详情见股票期权计划。我们的董事会决定了股票期权的剩余条款和条件,因为我们的董事会自行决定认为与股票期权计划一致。任何股份授予的具体条款均在我们与接受者之间的奖励协议中规定。
可转移性。期权持有人不得转让其股票期权或股票期权计划下的权利。
某些调整。如果我们的市值发生某些变化,为了防止股票期权计划下可获得的收益或潜在收益减少或扩大,我们的董事会可能会按比例调整股票期权计划下可能交付的普通股数量和/或每种已发行股票期权所涵盖的股票数量和价格。
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合并、解散、清算或其他控制权变更。我们的股票期权计划规定,如果解散、清算、出售我们的全部或几乎全部资产;合并、合并、合并、安排或重组,而我们是幸存的公司,但我们的普通股转换为其他财产;或者根据《交易法》第13(d)条的定义,任何个人、实体或团体收购我们至少占35%的证券有权在以下选举中投票的合并投票权董事,我们统称为控制权变更,任何继任公司均应承担我们对股票期权计划下所有未偿还股票期权的义务,或者应用等值的股票期权代替股票期权计划下所有未偿还的股票期权。如果继任公司不承担或替代未偿还的股票期权,则由董事、高级管理人员或服务提供商持有的任何股票期权通常将全部归属,在控制权变更完成之前,可以行使此类股票期权的期限应缩短。除非在控制权变更之前行使,否则所有未被假定或未被替代的股票期权都将终止。如果我们合并到另一家公司或其他实体或任何其他控制权变更中,股票期权由继任公司承担或取代,则假定的股票期权或由董事、高级管理人员或服务提供商持有的替代股票期权将在控制权变更后的12个月内(i)因原因以外的其他原因终止期权持有人的服务(定义见下文)股票期权计划)或(ii)期权持有人辞职 for Good原因(定义见股票期权计划)。
计划修订。在获得监管部门批准的前提下,我们可以随时修改股票期权计划,前提是此类修正不会损害任何期权持有人在任何当时未兑现的期权下的现有权利。
赔偿协议和董事及高级管理人员责任保险
根据 CBCA,我们可以赔偿我们的现任或前任董事或高级管理人员,或应我们的要求作为另一实体的董事或高级管理人员或以类似身份行事的个人行事的任何其他个人,补偿该个人在个人参与的任何民事、刑事、行政、调查或其他诉讼中合理产生的所有费用、费用和开支,包括为和解诉讼或履行判决而支付的金额因为他或她与我们或其他实体的关系。CBCA还规定,我们可以向董事、高级管理人员或其他个人预付与此类诉讼相关的合理成本、费用和开支。如果 CBCA 最终禁止对个人进行赔偿,则个人应向我们偿还款项,如下所述。
CBCA 禁止赔偿,除非个人:
我们的章程要求我们在 CBCA 允许的最大范围内,对我们的每位董事、高级职员、前董事或高级管理人员或应我们的要求作为另一法人团体的董事或高级职员或以类似身份行事的个人进行补偿。我们将赔偿该个人的所有费用、费用和开支,包括为和解该个人因担任或曾经是我们或该法人团体的董事或高级管理人员而成为一方的诉讼或诉讼而支付的款项。但是,如果该个人没有以我们的最大利益为出发点诚实和善意地行事,或者就通过罚款强制执行的刑事或行政行动或诉讼而言,该个人没有合理的理由相信其行为是合法的,则我们不会对此类个人进行赔偿。
我们已经与每位董事和高级管理人员签订了赔偿协议。根据我们的章程规定,除其他外,这些协议要求我们在CBCA允许的最大范围内向每位董事和高级管理人员提供赔偿。
经董事会批准,我们的章程授权我们为董事会可能不时确定的任何人员的利益购买和维护保险。
某些关系和相关交易
除了下述安排外,我们还签订了本通告标题为 “高管薪酬” 的部分按要求描述的安排。
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关联人交易政策
根据一项于2014年11月4日生效的正式书面政策,未经我们的审计委员会事先批准,我们的执行官、董事、任何类别有表决权证券5%以上的持有人以及与上述任何人员的直系亲属或任何关联实体,不得与我们进行关联人交易。就我们不时修订的政策而言,关联人交易是指我们过去、现在或将要参与的交易、安排或关系,关联人曾经、现在或将要拥有直接或间接的物质利益,但我们所有员工可用的交易除外。
与隶属于BVF Partners的实体签订的交换协议
2018 年 3 月 23 日,我们与生物技术价值基金、L.P.、生物技术价值基金 II、L.P.、生物技术价值交易基金 O.S.、L.P.、Investment 10、L.L.C. 和 MSI BVF SPV, L.C. 签订了交换协议(统称,”BVF”),根据该协议,我们发行了2,868,000股1系列优先股,以换取2,868,000股普通股(”交换”)。交易所于2018年3月27日关闭,2018年3月26日,也就是交易所收盘日之前,我们的普通股每股收盘价为4.80美元。在交易所收盘之前,BVF持有多股普通股,约占我们当时已发行普通股的19.9%。在截至2018年12月31日的年度中,BVF转换了1,85.2万股1系列优先股,以换取相同数量的普通股。2022年3月,BVF将其剩余的1,016,000股1系列优先股转换为相同数量的普通股。
董事和高级职员的债务
公司现任或前任董事、高级管理人员或雇员,或任何此类个人的任何关联公司,在最近结束的财政年度的任何时候都不欠公司债务,任何此类人员对另一实体的任何债务也不属于公司提供的担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解的对象。
其他交易
我们已经向我们的近地物体、其他执行官和某些董事授予了股票期权。
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董事会审计委员会的报告
以下审计委员会报告不构成征集材料,不应将其视为Xenon根据经修订的1933年《证券法》或经修订的1934年《证券交易法》提交的任何其他文件中以提及方式提交或并入其中的任何其他文件,除非Xenon在其中特别以引用方式纳入本报告。
董事会审计委员会仅由独立董事组成,根据书面章程运作,该章程每年进行审查,并由董事会根据审计委员会的建议进行必要修改。审计委员会的组成、其成员的属性和审计委员会的职责,如其章程所示,旨在符合公司审计委员会的所有适用要求。
审计委员会负责协助董事会监督Xenon的会计、审计、财务报告、内部控制和法律合规职能。审计委员会已实施程序,确保在每个财政年度内,将它认为必要或适当的注意力集中在章程分配给它的每项事项上,包括酌情在Xenon管理层不在场的情况下与Xenon的独立审计师举行执行会议。
管理层负责财务报告流程,包括内部控制制度,并负责根据美国公认的会计原则编制财务报表(”GAAP”)。公司的独立审计师负责审计这些财务报表,并就其是否符合公认会计原则发表意见。独立审计师还负责根据上市公司会计监督委员会的审计标准,对公司财务报告的内部控制进行独立审计(”PCAOB”)。审计委员会的职责是监督和审查财务报告流程,包括公司的内部控制系统。
在监督Xenon财务报表的编制过程中,审计委员会审查了财务报表,并与管理层和Xenon的外部审计师会面,以审查和讨论所有财务报表发布之前的财务报表,并讨论重要的会计问题。管理层告知审计委员会,所有财务报表均根据公认会计原则编制,审计委员会与管理层和外部审计师讨论了这些报表。
审计委员会与独立注册会计师事务所讨论了PCAOB和美国证券交易委员会的适用要求需要讨论的事项。
审计委员会还收到了独立注册会计师事务所毕马威会计师事务所根据PCAOB的适用要求就独立注册会计师事务所与审计委员会就独立性问题进行沟通的书面披露和信函,并与毕马威会计师事务所讨论了该公司的独立性。
根据审查和讨论,审计委员会建议董事会批准(董事会已批准)将Xenon的经审计财务报表纳入截至2022年12月31日财年的10-K表年度报告,以提交给美国证券交易委员会和不列颠哥伦比亚省、艾伯塔省和安大略省证券委员会。
自1999年11月15日起,公司聘请毕马威会计师事务所作为其独立的注册会计师事务所。聘请毕马威会计师事务所的决定由审计委员会和董事会作出。委员会和董事会还批准了毕马威会计师事务所担任Xenon的独立审计师并提交股东批准,任期至公司下次年度股东大会。
审计委员会目前的章程作为附表B附于本通告之后。
董事会审计委员会 |
史蒂芬·甘农先生(主席) |
帕特里克·马查多先生 |
Dawn Svoronos 女士 |
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第 4 项和第 5 项 — 审计员的任命和薪酬
公司提议任命毕马威会计师事务所为公司下一年度的审计师,并授权董事会审计委员会确定其薪酬。毕马威自1999年11月15日起担任该公司的审计师。在毕马威被任命为公司审计师之前,公司股东放弃了对审计师的任命。毕马威的代表将出席会议,他们将有机会发表声明,并可以回答股东的适当问题。
下表列出了毕马威在2022和2021财年向公司收取的专业服务费用总额。
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2022(1) |
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2021(1) |
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审计费(2) |
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$ |
374,087 |
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$ |
355,910 |
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税费(3) |
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107,596 |
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88,090 |
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审计相关费用 |
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— |
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— |
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所有其他费用 |
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— |
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— |
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总计 |
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$ |
481,683 |
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|
$ |
444,000 |
|
审计委员会关于预先批准独立注册会计师事务所的审计和允许的非审计服务的政策
根据其章程,审计委员会必须事先审查和批准审计范围和计划以及审计费用,并事先(或在美国证券交易委员会规章制度和适用的加拿大证券法允许的情况下,随后批准)由独立审计师提供的所有法律或法规未禁止的非审计和税务服务以及任何相关费用。审计委员会可以将预先批准允许的非审计和税务服务的权力下放给审计委员会的一名或多名成员,前提是预先批准的服务在审计委员会下次例行会议上提交给审计委员会全体成员。审计委员会可根据适用法律,为聘请独立审计师提供非审计服务制定具体的政策和程序,前提是批准前的政策和程序详细说明了特定服务,向审计委员会通报了每项非审计服务,并且程序不包括将审计委员会的责任下放给管理层。在考虑是否预先批准任何非审计服务时,审计委员会或其代表应考虑提供此类服务是否符合维护审计师的独立性。在2022年和2021年期间,根据本政策,毕马威会计师事务所计费的所有服务均已获得审计委员会的预先批准。
需要投票;董事会建议
毕马威会计师事务所的拟议任命必须获得 “赞成” 票才能通过,而要授权审计委员会确定支付给毕马威会计师事务所的薪酬,则需要大多数投赞成票才能通过。弃权、拒付票和经纪人不投票不会影响对这两项提案的表决结果。
您的董事会一致建议:
投赞成票 “赞成” 毕马威会计师事务所的任命
作为公司的审计师
和
投赞成票 “赞成” 审计师的薪酬
由董事会审计委员会制定
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知情者在重大交易中的利益
除非此处另有披露,否则自公司最近完成的财政年度开始以来,任何董事、高管、持有我们普通股5%或以上的股东(或其任何董事或高级管理人员或主要股东)以及上述人员的任何关联公司或关联公司在任何对公司产生重大影响或将对公司产生重大影响的拟议交易中拥有或曾经拥有任何直接或间接的重大利益。
董事的第三方薪酬
根据纳斯达克规则 5250 (b) (3),我们的董事均未参与任何需要披露的协议或安排。
某些人对有待采取行动的事项的利益
除非本文另有披露,否则公司现任董事或高级管理人员、自公司最后一个已完成的财政年度开始以来一直担任公司董事或高级管理人员的人以及上述任何一方的关联公司或关联公司在会议将要采取行动的任何事项上没有任何其他直接或间接的重大利益。
根据《交易法》第14a-8条,公司必须不迟于2023年12月29日收到将在2024年股东大会上审议的股东提案,才能纳入代理材料。根据CBCA的规定,不希望使用《交易法》规定的机制的股东可以提交提案,供我们的2023年股东年会审议。根据CBCA的要求,此类股东提案必须不早于2024年1月3日且不迟于2024年3月3日送达公司主要办公室,才能纳入此类年会的代理材料中。有关董事会股东候选人的更多信息,请参阅 “第 2 项董事选举”。
关于将于2023年6月1日举行的股东大会的代理材料可用性的重要通知
本通告和我们截至2022年12月31日止年度的年度报告可在以下网址查阅 http://investor.xenon-pharma.com/investor-overview.
附加信息
与公司有关的其他信息,包括公司截至2022年12月31日止年度的年度财务报表和相关管理讨论和分析中提供的财务信息,可在以下网址查阅 http://www.sedar.com在公司的简介下。我们还通过我们的网站免费提供 http://investor.xenon-pharma.com/investor-overview,在以电子方式向美国证券交易委员会和不列颠哥伦比亚省、艾伯塔省和安大略省证券委员会提交或提供此类材料后,在合理可行的情况下尽快将我们的年度报告、季度报告、当前报告、委托书以及这些报告的所有修正案。我们的网站以及其中包含或包含的信息无意纳入本通告。
截至2022年12月31日的年度报告的所有证物的副本只需象征性费用即可获得,该费用不超过我们提供此类副本的合理费用,请联系:加拿大不列颠哥伦比亚省本那比市吉尔摩路3650 号Xenon Pharmaricals Inc. 法律事务部 V5G 4W8,电子邮件:legalaffairs@xenon-pharma.com。
公司截至2022年12月31日止年度的年度财务报表副本,包括审计师的相关报告、公司的管理讨论和分析以及公司的其他报告,可通过以下方式免费获取:加拿大不列颠哥伦比亚省本那比市法律事务部 Xenon Pharmaricals Inc.,3650 Gilmore Way,V5G 4W8,电子邮件:legalaffairs@xenon-pharma.com。
美国证券交易委员会维护着一个互联网站点,其中包含报告、代理和信息声明以及有关我们以电子方式提交或提供的报告的其他信息,网址为 http://www.sec.gov。
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将军
截至本通告寄出之日,董事会未获悉其预计将提交会议的任何其他事项。会议通知和本通告的内容和发送已获得公司董事的批准。
日期截至2023年4月27日
/s/Ian Mortimer |
|
伊恩·莫蒂默 |
总裁兼首席执行官 |
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SCHED规则 A
XENON 制药公司
公司治理指导方针
以下公司治理准则已获得董事会的批准和通过(”板”) 的 Xenon Pharmicals Inc. (”氙” 而且,连同其子公司,”公司”) 旨在制定公司治理政策,董事会打算根据该政策根据其信托责任对公司的业务进行监督。
董事会的职责是监督首席执行官的业绩(”首席执行官”)和其他高级管理层,确保股东的最大利益得到满足,所有此类高管都在整个公司范围内营造诚信文化。为了履行这一责任,董事们应积极履行职责和职能,积极监督公司管理。因此,董事们对制定公司的长期战略、财务和组织目标以及为实现这些目标而制定的计划提供监督。此外,董事会审查和批准标准和政策,以确保公司致力于通过维持负责任的行为和道德的最高标准来实现其目标,并确保管理层以称职和合乎道德的方式履行其日常运营职责。此外,董事会或董事会委员会将识别和记录公司在业务过程中面临的财务风险和其他风险,包括网络安全、数据隐私和环境、社会和治理(ESG)风险,并与管理层合作监测和控制已发现的风险。董事会向公司股东报告。
公司的日常业务由其员工、经理和高级管理人员在首席执行官的指导和董事会的监督下开展,以提高公司的长期价值,造福股东。董事会和管理层还认识到,通过考虑其他利益相关者的利益和担忧,包括公司的员工、客户、债权人和供应商以及整个社区,可以推动企业长期价值的创造。
董事会理解,有效的董事在经过全面调查和仔细审查后将在知情的基础上采取行动,范围与所考虑事项的规模相适应。董事们知道他们的职位要求他们向管理层和外部顾问提出探索性问题。董事们还依赖管理层、法律顾问和专家顾问的建议、报告和意见。在此过程中,董事会评估其所依赖的信息和建议的人的资格,还会研究经理和顾问在得出建议时使用的流程。此外,如果外部顾问认为合适,董事会有权聘请外部顾问,费用由公司承担。
董事会应每年任命董事会主席,并应根据董事会对什么符合公司最大利益的看法来填补首席执行官职位。首席执行官和董事长可以是同一个人,但不一定是同一个人。
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为了促进管理层与独立董事之间的沟通,如果董事会主席不是独立董事,董事会应选出 “首席独立董事”,负责安排和准备独立董事会议的议程。首席独立董事将与首席执行官沟通,及时向董事会其他成员传播信息,并在适当时代表独立董事向管理层提出问题。此外,首席独立董事可能还有其他职责,包括在必要和适当时召集独立董事会议,在适当时与公司股东进行磋商和直接沟通,在董事会与首席执行官之间建立富有成效的关系,确保董事会履行其在公司战略、风险监督和继任规划方面的监督职责,以及履行董事会可能不时指定的其他职责。鼓励所有董事会成员与首席执行官沟通。只要董事会主席是独立的非雇员董事,“首席独立董事” 的责任就可以分配给主席。
董事会有三个常设委员会:审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会。董事会将继续将实质性职责下放给每个委员会,根据纳斯达克股票市场的规则,每个委员会应仅由独立董事组成(”斯达克 规则”)以及适用的加拿大证券法,就审计委员会而言,则根据美国证券交易委员会规章制度的定义(”美国证券交易委员会规则”)以及适用的加拿大证券法。这些委员会的成员还应符合这些委员会各自章程中规定的其他成员资格标准。根据董事会的决定,可以不时成立其他委员会。
委员会应每年由全体董事会根据提名和公司治理委员会的建议任命(或重新任命)并指定每个委员会的主席。尽管应每年审查董事会各委员会的组成,以确保这些委员会不会停滞不前或没有公平代表性,但董事会认为,这些委员会具体职能方面的持续经验将为股东和管理层带来重大好处。
每位委员会主席将与委员会成员协商,决定其委员会会议的频率和时长,同时考虑所有相关因素,例如委员会的任务、当前待讨论的委员会事务的性质等。尽管如此,每个委员会的会议频率应至少与董事会为此类委员会通过的适用章程所要求的频率相同。此外,委员会主席应随意在董事会全体预定会议以外的时间召集额外的委员会会议。
每个委员会应有自己的章程,其中将规定委员会的宗旨、成员资格要求、权力和责任。每年,每个委员会的主席应审查现有的委员会章程,并与委员会其他成员协商,确定是否需要修改。委员会章程应在董事会授予的权限范围内,并应得到董事会的批准。委员会主席应与适当的管理层成员和工作人员协商,在可预见的范围内制定年度总体议程。此外,每位委员会主席应在每次委员会会议之前准备好议程,并应就应列入议程的其他项目与适当的管理层成员协商。董事会的任何委员会都有权聘请自己的外部顾问,费用由公司承担,包括法律顾问或其他顾问,前提是委员会应立即将此类聘用告知董事会全体成员。
公司委员会的章程将在公司网站www.xenon-pharma.com上公布,并将根据书面要求提供给股东。
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提名和公司治理委员会和审计委员会应定期审查和批准适用于董事、高级管理人员和雇员的公司商业行为和道德准则;考虑董事和公司高管可能的利益冲突问题;审查董事和公司高管的实际和潜在利益冲突(包括公司机会);批准或禁止此类人员参与可能涉及利益冲突或公司机会的事项;每起案件都符合各自的章程.当董事会正在考虑涉及董事(或董事担任董事或高级管理人员的其他组织)有财务或其他利益的交易时,董事可能会不时被要求退出董事会会议。董事应在董事会就该议题进行审议之前向董事会披露任何此类利益。
审计委员会应根据公司的政策和纳斯达克规则审查和批准任何拟议的关联人交易,必须向董事会全体成员报告重要的关联人交易,审查和批准公司处理有关会计或审计事务的投诉的程序。
董事会每年应举行不少于四次定期会议,审查和讨论领导层连续性、管理发展、关于公司业绩、计划和前景的管理报告,以及公司面临的更直接的问题。如果是独立的,董事会主席将为每一次董事会会议制定议程并担任主席。如果根据美国证券交易委员会规则和适用的加拿大证券法确定,董事会主席不独立,则首席独立董事将帮助制定议程,并可以担任每一次董事会会议或部分此类会议的主席。每位董事可以自由建议将项目列入议程。董事会可酌情邀请公司外部法律顾问的代表出席全部或部分董事会会议。董事会将在每年至少一次董事会会议上审查公司的长期战略计划。
应尽可能在会议前足够的时间向董事会分发对董事会理解会议将要讨论的事项和公司业务现状至关重要的信息和数据,以便董事们能够阅读会议并为会议做准备。
董事应准备、出席并积极参与所有董事会和委员会会议。一般而言,有关特定主题的准备材料应提前发送给董事,这样可以节省董事会会议时间,并将讨论时间集中在董事会对材料提出的问题上。每位董事将彻底审查与每一次董事会和委员会会议有关的材料,并为每次会议做好充分的准备。如果主题过于敏感而无法分发,则必须在会议上介绍该主题。公司强烈鼓励董事参加年度股东大会。
预计管理层的某些成员 (例如,首席财务官、首席法务官和其他行政人员(首席执行官可能不时指定)将定期出席董事会会议。其他管理层成员和工作人员将不时出席会议并提交报告。具体而言,董事会鼓励管理层安排经理出席董事会会议,因为他们个人参与了这些领域,他们可以就正在讨论的项目提供更多见解。据了解,公司人员和其他出席董事会会议的人士可能会被要求离开会议,以便董事会举行执行会议。
董事会的政策是定期为没有管理层的独立董事安排单独的会议时间。此类会议应每年至少举行两次,在定期会议之后举行,也应在独立董事要求的其他时间举行。董事会主席或首席独立董事应酌情主持执行会议。
此外,董事会审计委员会应在其认为适当的时间定期在没有管理层在场的情况下与公司的外部审计师会面。
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董事应有权完全接触管理层成员,无论是集体还是个人,以及他们认为履行董事义务所必需的公司信息。董事应根据自己的判断来确保任何此类联系或沟通不会干扰公司的业务运营。
薪酬委员会应对董事薪酬进行年度审查。该审查将包括公司人力资源部门的意见,并可能包括外部顾问的意见,以评估董事薪酬与业内其他类似规模的公司相比的薪酬。董事会薪酬的任何变更都应在薪酬委员会提出建议后由董事会批准。鼓励董事拥有股份。同时也是雇员的董事会成员不得因其在董事会的服务而单独获得报酬。
董事会的规模根据公司章程确定,但须遵守公司连续性条款和适用的公司法和证券法中规定的最低和最高董事人数。董事会的规模可能会根据业务规模和合格候选人的可用性而有所不同。董事会规模应促进所有董事的积极互动和参与。委员会将不时审查其规模是否合适。
董事会认为,根据纳斯达克规则,只要公司不符合 “受控公司” 的资格,从政策上讲,董事会中就应该有大多数独立董事。在该政策中,董事组合应在与公司业务相关的领域提供一系列专业知识和视角。
如果董事符合适用的证券法和《纳斯达克规则》规定的独立性标准,则就其在董事会任职而言,应被视为 “独立”。根据董事会章程中使用的独立性定义,董事在董事会委员会任职时应被视为 “独立”,该章程应符合《纳斯达克规则》、任何适用的美国证券交易委员会规则和任何适用的加拿大证券法为此类委员会规定的任何要求。
在评估董事会组成、确定合适的候选人供董事会任命或推荐董事名单供股东批准时,提名和公司治理委员会将使用客观标准考虑候选人,包括但不限于品格、判断力、独立性、专业知识、公司经验、服务年限、对公司业务的理解、其他承诺等问题以及董事会的组成,同时适当考虑多元化的好处和董事会的需求。就本政策而言,多样性包括商业经验、地理、年龄、性别、明显的少数民族、原住民、残疾人、性取向和其他个人特征。甄选新董事需要提名和公司治理委员会向全体董事会推荐候选人,董事会负责在两次年度股东大会之间出现空缺或扩大董事会成员的情况下提名新成员。
董事会的政策是提名和公司治理委员会考虑股东对董事会候选人的推荐和提名 只要 此类建议和提名符合经修订的《连续性条款》、公司章程和适用法律,包括美国证券交易委员会规则和适用的加拿大证券法。股东可以通过写信给公司秘书并提供公司章程所要求的信息,推荐董事候选人供提名和公司治理委员会考虑。在核实了提交建议的人的股东身份后,所有正确提交的建议将立即提名和公司治理委员会注意。希望在公司年度股东大会上直接提名候选人参加董事会选举的股东必须遵守公司章程、美国证券交易委员会规则和适用的加拿大证券法中规定的截止日期和其他要求。
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任何缩小董事会规模或用新董事代替现任董事的提案,都应首先由提名和公司治理委员会提出,然后由董事会全体成员批准。收到提名和公司治理委员会的建议后,董事会主席或首席独立董事应在拟议批准提名人名单的董事会会议之前将此类建议通知董事。
提名和公司治理委员会应制定年度流程,允许董事会和各委员会对其上一年度的业绩进行评估。该评估应侧重于董事会或委员会认为今后可以为提高董事会或委员会效率做出贡献的领域。每个委员会和董事会全体成员将考虑和讨论评估结果。
董事会将与提名和公司治理委员会合作,每年评估主席和个别董事会成员的参与、贡献和有效性。
根据公司章程,董事须在每次年度股东大会上选出。董事会应根据公司章程和适用的加拿大公司法的规定填补空缺或增加新董事。
董事会会议应旨在为新董事提供指导,帮助他们了解公司的业务,并介绍公司的高级管理层。此外,公司鼓励董事参与继续教育计划,这些计划侧重于公司的业务和行业、委员会的角色和责任以及董事的法律和道德责任。
对首席执行官和其他执行官的正式评估应在薪酬委员会年度薪酬审查的背景下进行,听取其他董事的适当意见,并应由董事会主席或首席独立董事和薪酬委员会主席传达给首席执行官。
提名和公司治理委员会经与董事会全体成员协商,主要负责首席执行官、执行管理团队的任何其他重要成员和董事的继任规划。如果首席执行官、其他主要执行管理团队成员或董事因任何原因(包括辞职或意外残疾)停止任职,继任计划可能至关重要。
董事会认为,管理层代表公司说话。个别董事可能会不时与参与公司的各个选区会面或以其他方式进行沟通,但预计董事会在具备管理知识的情况下这样做,在大多数情况下,只有应管理层的要求才能这样做。
如果股东希望直接与非管理层董事沟通,可以通过邮件将消息发送到不列颠哥伦比亚省本那比市吉尔摩路3650号的Xenon Pharmaricals Inc.,V5G 4W8,加拿大,收件人:首席财务官。首席财务官将把信息转发给相应的董事会委员会或非管理董事。
公司的董事不应接受任何表明意图不当影响公司与任何供应商、客户或竞争对手之间正常业务关系的有价礼物。
董事会应监督管理层制定公司战略。
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提名和公司治理委员会和董事会应至少每年审查一次这些指导方针。
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附表 B
审计委员会章程
董事会的
XENON 制药公司
目的
审计委员会的目的是协助董事会(”板”) 的 Xenon Pharmicals Inc. (”氙,” 以及其子公司,”公司”)在履行其全面监督的职责时:
审计委员会还负责编写证券交易委员会要求的报告(”秒”)规则将包含在Xenon的年度股东大会委托书中,以及履行本章程中列举或符合本章程的其他职责和责任的规则。
构图
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责任
以下是审计委员会经常性的主要职责。审计委员会可以履行符合其宗旨和适用法律、规则和条例以及董事会或审计委员会认为适当的其他职能。审计委员会认为,在履行职责时,其政策和程序应保持灵活性,以便对不断变化的条件和情况做出最佳反应。
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审计委员会的职能主要是监督。公司的管理层负责编制公司的财务报表,独立审计师负责审计和审查这些财务报表。审计委员会负责协助董事会监督管理层和独立审计师开展这些活动的情况。审计委员会不负责就财务报表或独立审计师的工作提供任何专家或特别保证。人们认识到,审计委员会的成员不是公司的全职员工,开展 “实地工作” 或其他类型的审计或会计审查或程序或制定审计员独立性标准不是审计委员会或其成员的义务或责任,审计委员会的每位成员都有权信赖 (i) 审计委员会从中获得信息的公司内外个人和组织的诚信;(ii)) 财务的准确性和向审计委员会提供的其他信息,无论是哪种情况,都没有得到相反的实际信息。
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会议和程序
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XENON 制药公司
委任表格-Xenon Pharmicals Inc.(“公司”)的年度股东大会
于 2023 年 6 月 1 日举行(“会议”)
代理注意事项
1。本委托书必须由持有人或其经正式书面授权的律师签署。如果您是个人,请完全按照您在此代理上显示的姓名进行签名。如果持有人是公司,则公司的正式授权官员或律师必须签署此委托书,如果公司有公司印章,则应盖上公司印章。
2。如果公司的普通股(”普通股”) 以遗嘱执行人、管理人或受托人的名义注册,请完全按照本委托书上显示的姓名签名。如果普通股以死者或其他持有人的名义注册,则委托书必须由法定代表人签名,其签名下方印有他或她的姓名,并且该委托书中必须附上代表死者或其他持有人签署的授权证据。
3. 除本委托书中指定的人员外,股东有权指定其他人出席会议,代表他或她出席会议,代表他或她出席会议。这种权利可以通过在提供的空白处填写该人的姓名并删除管理层提名人的姓名来行使。被任命为代表股东的被提名人的人不一定是公司的股东。 被任命为您的代理持有人的人必须出席会议才能投票.
4。可以向受益持有人转发已经由中介机构签署的委托书,也可以向受益持有人转发投票说明表,以允许他们指导对自己实益拥有的普通股进行投票。受益持有人应遵循中介机构向他们传达的投票指示。一些持有人可能以注册持有人和实益持有人身份拥有普通股;在这种情况下,您可能会收到多份委托书和管理信息通告,并且需要作为注册持有人和实益持有人分别投票。
5。如果普通股由两个或更多个人持有,则他们中的任何一人出席或由代理人代表出席会议,都可以在其他人或其他人缺席的情况下在会议上投票。但是,如果其中一人或多股在场或由代理人代表,则他们必须根据代理上注明的普通股数量共同投票。
6。本委托书授予特此任命的人自由裁量权,可酌情就本委托书所附会议通知中确定的事项的修正或变更以及可能正式提交会议或任何休会或延期的任何其他事项进行表决。
所有持有人应参阅委托书和管理信息通告,以获取有关本委托书的完成和使用的更多信息以及与会议有关的其他信息。
该委托书由公司管理层和董事会代表其征集。
(续,将在背面签名。)
年度股东大会
XENON 制药公司
2023年6月1日
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代理投票指令
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互联网 -访问”www.voteproxy.com” 然后按照屏幕上的说明进行操作或使用智能手机扫描二维码。访问网页时,请准备好代理卡。 传真和电子邮件 -或者你可以将代理传真到 718-765-8730 或者扫描并发送电子邮件至 proxy@amstock.com。 电话 -拨打免费电话1-800-PROXIES(1-800-776-9437) 在美国和加拿大或 1-718-921-8500从其他国家通过任何按键电话拨打并按照指示进行操作。致电时请准备好代理卡。 邮件 -在提供的信封中填写、签名、注明日期并邮寄您的代理卡。 |
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在会议中在线— 要在会议期间投票,请访问 https://web.lumiagm.com/254509977并使用您的控制号码登录。密码将是 “xenon2023”(区分大小写)。 |
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所有代理必须在 2023 年 5 月 30 日晚上 11:59(美国东部时间)之前收到。 |
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公司编号 |
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请用蓝色或黑色墨水标记您的投票,如下所示
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账户号码 |
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管理层建议对以下所有项目投赞成票。 |
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1。董事选举 |
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为了 |
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反对 |
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西蒙·皮姆斯通 |
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委任代理持有人
我/我们是Xenon Pharmicals Inc.(“公司”)普通股的持有人,特此任命伊恩·莫蒂默为公司总裁兼首席执行官,或者如果他失望,则为公司首席财务官雪莉·奥林,或者,而不是上述任何一人
如果您指定的人不是上面列出的个人,请打印此人的姓名
作为下列签署人的代理人,根据就上述所有事项以及可能适当地提交给公司年度股东大会的任何其他事项的指示,代表下列签署人出席、行事和投票,该年度股东大会将于2023年6月1日太平洋夏令时间上午11点30分举行,该会议将通过网络直播在线举行 https://web.lumiagm.com/254509977, 以及在任何和所有休会或延期中, 其方式, 程度和权力与下列签署人亲自出席时相同, 并拥有全部替代权.
财务报表申请
根据加拿大证券法规,股东可以选择接收中期财务报表和相关的MD&A,也可以选择不接收年度财务报表和相关的MD&A。
您可以选择在SEDAR上查看这些文件,而不是通过邮寄方式接收财务报表 www.sedar.com.
我是公司的股东,因此提出以下要求:
带有 MD&A 的年度财务报表
(如果您不想收到年度财务报表和相关的 MD&A,请标记此复选框)
含有 MD&A 的中期财务报表
(如果您想收到中期财务报表和相关的 MD&A,请标记此复选框) 如果您在网上投票并希望收到财务报表,请按照您的投票说明完成在线财务报表申请。
如果截止时间已过,请将这边的传真至 718-765-8730 |
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Dawn Svoronos |
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穆罕默德·阿扎布 |
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史蒂芬·甘农 |
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伊丽莎白·加洛法洛 |
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帕特·马查多 |
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伊恩·莫蒂默 |
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Gary Patou |
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2。指定执行官的薪酬 |
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为了 |
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反对 |
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避免 |
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在咨询的基础上批准公司指定执行官的薪酬 |
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4。任命审计员 |
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为了 |
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没有 |
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任命毕马威会计师事务所为审计师 |
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5。审计师的薪酬 |
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为了 |
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反对 |
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避免 |
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授权公司董事会审计委员会确定支付给审计师的薪酬 |
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我/我们授权您按照我/我们的上述指示行事。我/我们特此撤销先前就会议发出的任何委托书。 如果上面没有指明任何投票指示,则本代理人将由公司管理层任命的任何代理持有人对上述所有项目投赞成票,或者如果您指定其他代理持有人,则根据其他代理持有人认为合适的方式投票赞成上述所有项目。 对于在会议之前提出的任何修正或变更或任何正确提交的新业务,我/我们授权您以您认为合适的方式进行投票。 |
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要更改您的账户地址,请勾选右侧的复选框并在上方的地址空白处注明您的新地址。请注意,对账户中注册名称的更改可能无法通过此方法提交。 |
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股东签名 |
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注意: 请完全按照您在本代理上显示的一个或多个姓名进行签名。共同持有股份时,每个持有人都应签字。以遗嘱执行人、管理人、律师、受托人或监护人身份签名时,请注明完整的标题。如果签署人是公司,请由正式授权的官员签署公司全名,并提供完整的标题。如果签名者是合伙企业,请由授权人员以合伙人名称登录。所有代理必须在 2023 年 5 月 30 日星期一美国东部时间晚上 11:59 之前收到。 |