附录 99.1
关于召开年度股东大会的通知
Oatly Group AB(publ)
特此邀请Oatly Group AB(publ)(“Oatly”)注册号559081-1989的股东参加将于2023年5月25日星期四14点(CEST)在马尔默马尔默胡斯韦根一号高等法院举行的年度股东大会(“股东大会”)。
根据Oatly公司章程第10条,董事会已决定股东可以通过邮寄方式在股东周年大会上行使表决权。因此,股东可以选择在会议上亲自行使其投票权,也可以通过代理或通过邮寄投票。董事会提议通过网络链接播出股东周年大会。请注意,股东将无法通过网络链接投票或以其他方式参与。
希望在股东周年大会上行使投票权的人必须:
被提名人注册的股票
通过银行或其他授权存托机构(例如在托管账户中)对股票进行提名注册的股东,除了发出出席通知外,还必须要求以自己的名义暂时重新注册股份。重新注册可能是临时性的(所谓的投票权登记),需要根据被提名人的惯例事先向被提名人申请。在编制股票登记册时,将接受股东要求并由被提名人不迟于2023年5月19日签发的投票权登记。
亲自或通过代理人通知出席
希望亲自或通过代理人参加股东周年大会的股东必须不迟于2023年5月19日将此事通知公司:
在通知中,提供您的姓名或公司名称、个人或组织身份证号、地址、电话号码以及与您一起出席的人数(不超过两人)(如果适用)。
如果由代理人或代表出席,则应在股东周年大会之前,最好在2023年5月19日之前,将委托书、注册证书或其他授权文件发送到上述地址。委托书表格可在公司的网站上找到 https://investors.oatly.com/corporate-governance/2023agm.
邮政投票说明
应使用特殊表格进行邮政投票。邮政投票表可在 Oatly 的网站上找到 https://investors.oatly.com/corporate-governance/2023agm.
填写完毕并签名的邮政投票表可以通过邮寄方式发送至 Oatly Group AB、“年度股东大会”、c/o Euroclear Sweden AB、Box 191、101 23 或通过电子邮件发送至 GeneralMeetingService@euroclear.com。Euroclear 必须在 2023 年 5 月 19 日之前收到填写好的表格。自然人股东也可以在2023年5月19日当天或之前,在Euroclear的网站上通过瑞典银行身份进行验证,以电子方式进行邮政投票 https://anmalan.vpc.se/euroclearproxy?sprak=1.
除了在表格中标记备选答案之一外,股东不得发出其他指示。如果股东在表格中附上了特殊说明或条件,或者对预印文本进行了更改或修改,则邮政投票将被视为无效。更多说明和条件可以在邮政投票表中找到,也可以在以下网址找到https://anmalan.vpc.se/EuroclearProxy.
如果股东通过代理人进行邮寄投票,则应在邮寄投票表中附上由股东签署的书面且注明日期的委托书。委托书表格可在 Oatly 的网站上查阅,网址为 https://investors.oatly.com/corporate-governance/2023agm.如果股东是法人实体,则表格中必须附上注册证书或其他授权文件。
那些希望撤回邮寄投票转而通过亲自或代理人参加股东周年大会进行投票的人必须在会议开幕前通知股东周年大会秘书处。
拟议的议程
决策提案等
项目 2 — 选举股东周年大会主席
由委员会主席Steven Chu、Hannah Jones和Tim Zhang组成的提名和公司治理委员会(“提名委员会”)提议,约翰·蒂曼(律师)或他任命的任何代替他的人当选为股东周年大会的主席。
项目 3 — 编制和批准投票名单
建议投票名单是Euroclear根据股东周年大会股票登记册、通知并出席股东大会并获得邮政投票的股东制定的投票名单。
第 5 项 — 选出一两个人来核实会议记录
董事会提议蒂莫西·舍瓦尔(White & Case)核实会议记录。核实会议记录的任务还包括核实投票名单以及收到的邮政选票是否正确反映在会议记录中。
第9项 — 关于根据通过的资产负债表分配公司损益的决议
董事会提议,2022财年不分配股息,并将公司2022财年的利润结转。
第 10 项 — 关于免除董事会成员和首席执行官责任的决议
审计师批准股东大会批准免除董事会成员和首席执行官在2022财政年度的责任。
第 11 项 — 确定董事会成员人数
根据提名委员会的建议,由股东大会或根据Oatly的公司章程选出的董事会成员人数为十二(12)人。
项目 12 — 选举新董事
提名委员会将在股东周年大会之前回来,提出关于增加一名董事会成员的提案。该提案将在Oatly的网站上发布 https://investors.oatly.com/corporate-governance/2023agm也将在股东周年大会上公布。
第 13 项 — 确定董事会成员的薪酬
根据薪酬委员会的建议,未受雇于公司或其任何子公司的每位董事会成员的费用为60,000美元。建议审计委员会主席的费用为22,500美元,而审计委员会普通成员的费用为10,000美元。建议薪酬委员会主席的费用为22,500美元,而薪酬委员会普通成员的费用为10,000美元。建议的费用为
提名委员会主席为22,500美元,而提名委员会普通成员的费用为10,000美元。建议每位普通雇员代表的费用为24,000瑞典克朗。
第 14 项 — 确定应付给审计师的费用
根据审计委员会的建议,提议根据核准的发票支付审计费。
项目 15 — 选举审计员
根据审计委员会的建议,提议再次选举注册审计公司安永会计师事务所(Ernst & Young Aktiebolag)为审计师,任期至2023财政年度股东大会闭幕为止。安永会计师事务所 Aktiebolag 已通知审计委员会,如果安永会计师事务所 Aktiebolag 再次当选审计师,授权审计师埃里克·桑德斯特罗姆打算继续担任主要负责审计师。
第 16 项 — 关于 (a) 修订 LTIP 2021-2026 激励计划和 (b) 批准转让与 LTIP 2021-2026 激励计划相关的国库认股权证的决议
背景和原因
Oatly Group AB(publ)(“公司” 或 “Oatly”)在2021年通过了一项激励奖励计划(“Oatly 激励计划”),根据该计划,经股东在股东大会上批准,公司可以发行不同类型的奖励,包括股票期权、限制性股票单位(“RSU”)和其他激励奖励。
根据Oatly激励计划,2021年5月6日举行的股东特别大会决定为集团管理层成员、公司和Oatly集团内部的关键员工和其他员工,以及在Oatly集团全职工作并长期工作的顾问(“LTIP 2021—2026”)实施一项长期的全集团激励计划。LTIP 2021-2026目前包括最多28,936,359个限制性单位和39,170,223个股票期权,其中截至本提案发布之日,向参与者授予的共有9,069,498个限制性单位和15,443,383种股票期权处于未偿还或已归属状态。
在实施LTIP 2021-2026方面,公司共发行了68,106,582份认股权证(Sw. teckningsoptioner),目的是确保在行使LTIP 2021-2026年授予的限制性股票和股票期权后交付公司股份、认股权证或美国存托股份(“ADS”)。根据截至本决议提案发布之日已发行或已归属的限制性股票单位和股票期权的数量,在与实施LTIP 2021-2026年相关的认股权证中,有43,593,701份仍用于套期保值目的。此外,根据Oatly激励计划,公司还可以适用在Oatly激励计划下授予的任何奖励到期、失效或终止时获得的任何认股权证。在本决议中,在Oatly激励计划下可用作未来补助金的对冲工具的此类认股权证被称为 “国库认股权证”。
Oatly董事会现在提议股东大会就LTIP 2021-2026的修正案做出决定,该修正案涉及对分配原则以及与LTIP 2021—2026年授予的股票期权和限制性股票的归属有关的某些条款和条件进行某些修改。拟议的分配原则变更旨在通过以下方式向更多的参与者提供补助金,并在LTIP 2021-2026年期间实现适当和按比例的年度拨款
分配限额按年度计算。归属条款和条件的拟议变更旨在通过使归属时间表与Oatly通常适用的年度归属期保持一致,从而减少管理和成本,并促进与新员工相关的补助。
关于LTIP 2021-2026修正案的提案是在薪酬委员会和董事会认为该修正案重要且符合Oatly及其股东的最大利益时提出的,目的是使公司能够为执行管理团队的现任和未来成员、高层关键人员、选定的高级关键人员、选定的中层人员和其他人员吸引和留住关键人才。
鉴于上述情况,董事会提议股东大会根据下文 (a) 和 (b) 项就LTIP 2021-2026的修正案和批准国库认股权证的转让做出决议。提议 (a) 和 (b) 项下的决议互为条件,因此,建议将这两项决议作为一项决议获得通过。
本修正LTIP 2021—2026的决议的条款和条件将取代2021年5月6日举行的股东特别大会批准的决议的条款和条件,并适用于本决议通过之日之后发放的补助金。如果该决议未获得通过,则根据2021年5月6日举行的股东特别大会通过的决议,LTIP 2021-2026的现行条款和条件将继续有效。
项目 16 (a) — 关于修订 LTIP 2021-2026 的提案
董事会提议股东大会决定修改LTIP 2021—2026。LTIP 2021—2026 已根据Oatly激励计划实施并进行了修订。请参阅以下 Oatly 激励计划的条款和条件部分。
根据该修正案,LTIP 2021—2026拟包括向执行管理团队的现任和未来成员、高层关键人员、选定的高级关键人员、选定的中层人员和其他人员发放股票期权和限制性股票(合称 “奖励”)。除了截至本决议提案发布之日LTIP 2021-2026年已发行或归属的9,069,498个限制性股票单位和15,443,383种股票期权外,根据Oatly激励计划的条款和条件以及下文规定的主要条款和条件,LTIP 2021—2026年还可授予43,593,701份奖励。如果根据Oatly激励计划,国库认股权证的数量应超过本决议提案所设想的奖励总数,则股票期权和限制性股票单位的数量应根据下文分配原则等部分中规定的原则按本决议提案最初设想的数量成比例增加。
LTIP 2021—2026 — 股票期权(以国债权证作为对冲安排)
根据以下条款和条件,每种股票期权持有人有权收购公司一(1)股股份、一(1)份国库认股权证或一(1)份ADS:
LTIP 2021—2026 — RSU(以国库认股权证作为对冲安排)
公司可以向参与者授予限制性股份,每种限制性股权均赋予持有人在满足某些归属条件的前提下,有权根据董事会的决定,获得 (i) 一 (1) 股公司股份;(ii) 一 (1) 份国库认股权证;或 (iii) 一 (1) 份 ADS,每种情况下均免费获得或行使价等于公司股票行使时配额价值 RSU。以下条款和条件应适用于 RSU:
因股份分割、反向股份拆分等原因而重新计算
根据Oatly激励计划的条款,在进行股票分割、反向拆分等情况下,每个股票期权或RSU有权认购的行使价和股票数量将进行调整。
分配原则等
普通的
根据Oatly集团的职位、责任和工作业绩,参与者在股东大会通过决议后获得股票期权和限制性股票的权利有所区别。因此,参与者分为以下五(5)个类别,每个类别可能包括Oatly集团的当前和未来的员工或长期顾问。
获得LTIP 2021-2026的股票期权或限制性单位的权利应保留给A、B、C、D和E类的参与者,在每个财政年度中,股票期权和限制性股票单位可获得一(1)次或多次授予,但每个类别和财政年度向每个类别和财政年度的参与者发放的补助金不得超过以下规定的最大数量:
以下分配原则应分别适用于A、B、C、D和E类股票期权和限制性股票单位的授予。无论补助是一次还是多次发放,下文所列的最大数量均适用于每个财政年度,并且不得阻止董事会分配的奖励少于下表所列的最大数量。董事会打算运用分配原则,以实现每年的适当分配规模。年度分配的规模可能会有所不同,具体取决于个人资历、总薪酬组合、人事变动和公司ADS市场价格的波动等。此外,授予的奖励总数不得超过可用于确保奖励结算的国库认股权证数量。因此,在LTIP 2021-2026年期间,各个年份中可颁发的奖项数量可能会根据这些因素的结果而有所不同。这些因素的发展可能意味着在LTIP 2021-2026年后期可用于拨款的国库认股权证数量不足以实现按比例分配的年度分配。
每个类别中每位参与者和年度的最大配额
下表概述了每个类别中每位参与者和每年可分配的每种奖励的最大数量。所有奖项列表示每年可分配给每个类别中任何参与者的最大奖励总数,无论该数量在不同奖项类型之间的分配方式如何。
|
股票期权 每位参与者的最大人数和年份 |
RSU |
所有奖项 |
A 类: |
1,687,500 |
675,000 |
2,362,500 |
B 类: |
1,376,570 |
346,618 |
1,723,188 |
C 类: |
612,500 |
118,750 |
731,250 |
D 类: |
不适用 |
5,000 |
5,000 |
E 类: |
不适用 |
2,500 |
2,500 |
每个类别的最大分配额
下表概述了每年可在每个类别中分配的每种奖项的最大总数。所有奖项列表示每个类别和年度内可以分配的最大奖项总数,无论该数量在不同奖项类型之间的分配如何。
|
股票期权 该类别中每年的最大人数 |
RSU |
所有奖项 |
A 类: |
1,687,500 |
675,000 |
2,362,500 |
B 类: |
5,793,501 |
3,930,098 |
9,723,599 |
C 类: |
3,100,625 |
4,266,259 |
7,366,884 |
D 类: |
不适用 |
2,747,250 |
2,747,250 |
E 类: |
不适用 |
3,000,000 |
3,000,000 |
对其他可用国库认股权证的调整
每个类别中每年可发放的奖励数量基于截至本决议提案之日可用作未来补助对冲工具的约4,360万份国库认股权证,以及LTIP 2021-2026的剩余年数。如果由于在本决议提案之前或之后发放的补助金到期、失效或终止,或者由于在任何一年中未分配的最大奖励数量而有额外的国库认股权证可用于补助,则应根据以下原则,使用此类额外的可用国库认股权证来增加可供发放的股票期权和限制性股票单位的数量:
非分配奖励
如果未授予A、B、C、D和E类中的所有股票期权或限制性单位,则此类未授予的股票期权和限制性股票单位可能会提供给在相关财政年度内可供配股的股票期权和/或限制性股票单位较少的另一个类别的参与者。但是,任何个人不得超过上述每个类别中每个参与者的股票期权和/或限制性股票的最大数量。
结算
董事会有权决定,根据Oatly激励计划的规定,在参与者行使根据LTIP 2021-2026年授予的股票期权或限制性股票后,可以向参与者提供现金结算,而不是交付国库认股权证、ADS或公司股份。
第 16 (b) 项 — 关于批准国库认股权证转让的提案
Oatly保留了美国国库认股权证(截至本决议提案发布之日,保留了43,593,701份美国国库认股权证)。每份国库认股权证都授予以等于2040年12月31日之前或当日公司股票配额价值(目前为0.0015瑞典克朗)的价格认购公司一(1)股的权利。
董事会提议,股东大会批准行使国库认股权证(统称为 “国库工具”)产生的国库认股权证、股票或美国存托凭证的转让可根据以下条款和条件进行:
为避免疑问,根据本项目16(b)批准国库工具的转让不应被视为限制、限制或阻止2021年5月6日举行的股东特别大会批准的关于在本决议提案批准之前授予限制性股票或股票期权的公司任何认股权证的转让、转让或其他处置,此类认股权证的转让也可能根据本项目16(b)的条款和条件进行。
第 17 项 — 关于 (a) 修订向Oatly Group AB(publ)董事会某些成员发行股票奖励的决议以及(b)批准转让与股票奖励计划有关的国库认股权证的决议
背景和原因
Oatly Group AB(publ)(“公司” 或 “Oatly”)在2021年通过了一项激励奖励计划(“Oatly 激励计划”),根据该计划,经股东在股东大会上批准,公司可以发行不同类型的奖励,包括股票期权、限制性股票单位和其他激励奖励。
根据Oatly激励计划,2021年5月6日举行的股东特别大会决定根据Oatly激励计划(“董事会LTIP”),为未受雇于Oatly集团或Verlinvest、华润、黑石集团或Östersjöstiftelsen的董事会成员实施激励计划。
为了确保董事会LTIP下股份的交付,股东大会决定发行和批准2021-B系列的1,389,933份认股权证的转让,每份认股权证均可行使为公司一股。
股权奖励是有吸引力且具有竞争力的薪酬待遇的核心部分,旨在吸引、留住和激励具有国际能力的董事会成员,并使参与者专注于提供卓越的业绩,为所有股东创造价值。向某些董事会成员提供基于股权的奖励将增加和加强参与者对Oatly运营的奉献精神,提高公司忠诚度,并对股东和Oatly都有利。
鉴于上述情况,薪酬委员会已确定需要调整董事会LTIP中规定的分配原则,以实现董事会LTIP下的股票奖励(“股票奖励”)的竞争性分配。为了根据公司ADS的当前市场价值实现有竞争力的个人分配,提议将每年可授予每位参与者的股票奖励的最大数量从10,800份增加到35,000份。但是,可以授予每位参与者的股票奖励总价值的限制将保持不变,每年为140,000美元。
因此,建议股东大会决定根据下文 (a) 和 (b) 项批准董事会LTIP的修正案和2021-B系列认股权证的转让。提议 (a) 和 (b) 项下的决议互为条件,因此,建议将这两项决议作为一项决议获得通过。
本修订董事会 LTIP 的决议的条款和条件将取代 2021 年 5 月 6 日举行的股东特别大会批准的决议的条款和条件,并适用于在本决议通过之日之后作出的奖励。如果该决议未获得通过,则根据2021年5月6日举行的股东特别大会通过的决议,LTIP 2021-2026的现行条款和条件将继续有效。
项目 17 (a) — 关于修订董事会 LTIP 的提案
建议股东大会决定修改董事会 LTIP。董事会LTIP是根据Oatly激励计划实施和修订的。请参阅以下 Oatly 激励计划的条款和条件部分。
除了截至本决议提案发布之日向LTIP董事会成员授予的76,140份股票奖励外,根据本决议提案提出的修正案,还有1,313,793份股票奖励有待发放。
以下是根据本决议提案进行修正后股票奖励的主要条款和条件的描述。
第 17 (b) 项 — 2021-B 系列认股权证的提案转让
为了履行股票奖励产生的承诺,建议股东大会授权公司可以根据上述规定将2021-B系列的认股权证转让给第三方,或者以其他方式处置2021-B系列的认股权证。
第 18 项 — 关于授权董事会解决新发行的股票和/或认股权证和/或可转换债券的决议
董事会提议,股东周年大会决定授权董事会在下次股东周年大会之前的这段时间内一次或多次解决新发行的股票和/或认股权证和/或可转换债券的问题。根据公司在使用授权前的注册股本或股份数量,此类问题不应导致公司的注册股本或公司股份总数增加20%以上。新发行的股票和/或认股权证和/或可转换债券可以在不偏离股东优先权利的情况下进行。董事会决议可规定以实物支付、抵消和/或其他条件付款。
授权的目的是提高Oatly的财务灵活性。如果董事会解决的问题偏离了股东的优先权,则理由应是向公司提供新的资本和/或对公司具有战略重要性的新股东。原因也可能是根据与先前发行的可转换债券有关的条款和条件交付股票。当偏离股东的优先权时,认购价格的依据应以市场条件为基础。
多数要求
根据第16和17项批准提案要求年度股东大会的决议得到代表至少十分之九的选票和股东在股东大会上代表的股份的支持。根据第18项批准董事会提案要求股东周年大会
决议得到代表至少三分之二选票的股东和股东在股东大会上代表的股份的支持。
文件
根据《瑞典公司法》应在股东大会之前提供的文件将在Oatly、Ångfarjekajen 8、Malmö和Oatly的网站上公布 https://investors.oatly.com/corporate-governance/2023agm不迟于 2023 年 5 月 4 日(含当日)。这些文件将发送给提出要求并提供邮政地址的股东。
股东获得信息的权利
如果有任何股东提出要求,并且董事会认为可以在不对Oatly造成实质性损害的情况下这样做,则董事会和首席执行官应提供有关可能影响议程项目评估的情况以及Oatly与集团内其他公司的关系的信息。
个人数据的处理
有关如何处理您的个人数据的信息,请参阅 https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf.
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马尔默,2023 年 4 月
Oatly Group AB(publ)
董事会