附录 99.1

格林德罗德海运控股有限公司

(在新加坡注册成立)

(注册号:201731497H)

在纳斯达克全球精选市场主要上市

在JSE主板二次上市

纳斯达克股票代码:GRIN 和 SEC CIK 编号:CIK0001725293

JSE 共享代码:GSH 和 ISIN:SG9999019087

(“GRIN” 或 “公司”)

年度股东大会通知

将于 2023 年 5 月 25 日举行

特此通知,公司年度股东大会 将于新加坡标准时间 2023 年 5 月 25 日 18:00(南非标准 时间 12:00,美国东部夏令时间 06:00)通过电子方式(“股东周年大会”)举行。

年度 股东大会将通过电子方式进行。有权并希望就股东周年大会将要审议的事项 进行表决的股东必须填写委托书和投票指示(附后),任命股东周年大会主席为他的 /她/其代理人,代替他/她/其投票。希望通过电子方式参加股东周年大会的股东需要预先登记。 有关如何投票和如何通过电子方式参加的详细信息,请参阅本年度股东大会通知(本 “通知”)中包含的信息。

本通知分发给截至2023年4月12日记录在公司成员名册中的登记在册的股东 和2023年4月6日记录在相关 证券存管机构记录中的实益股东。本通知可在我们的网站 http://www.grinshipping.com/Content/EventsPresentationsAndNotices 上查阅。

年度股东大会的目的是让 公司的股东考虑并在认为合适的情况下通过经修改或不修改的以下决议:

作为例行公事

第1号普通决议——新加坡法定 财务报表

决定,收到公司截至2022年12月31日的财政年度的董事声明、 审计报告和经审计的财务报表 并予以通过。

第 2 号普通决议 — 任命 董事

根据薪酬 和提名委员会的建议以及公司董事会(“董事会” 或 “董事”)的批准,已解决:

Paul Charles Over 先生将根据《公司章程》第 101 条在股东周年大会上轮流退休 ,他符合资格,已主动提出 连任,现任并特此再次被任命为公司董事。

第 3 号普通决议 — 任命 董事

根据薪酬 和提名委员会的建议以及董事会的批准,解决了这个问题:

Rebecca I Brosnan 女士将根据《公司章程》第 106 条在 年度股东大会上退休,她有资格申请连任,她是 ,特此再次被任命为公司董事。

1

第 4 号普通决议-委任董事

根据薪酬 和提名委员会的建议以及董事会的批准,解决了这个问题:

爱德华·戴维·克里斯托弗·巴特里先生,他将根据《公司章程》第106条在股东周年大会上退休 ,他符合资格,已主动提出连任, 现任并特此再次被任命为公司董事。

第 5 号普通决议-委任董事

根据薪酬 和提名委员会的建议以及董事会的批准,解决了这个问题:

Gordon William French 先生将根据《公司章程》第 106 条在 年度股东大会上退休,他符合资格,已提议连任,因此现在和现在都再次被任命为公司董事。

第 6 号普通决议-委任董事

根据薪酬 和提名委员会的建议以及董事会的批准,解决了这个问题:

艾伦·伊恩·哈顿先生将根据《公司章程》第 106 条 在股东周年大会上退休,他符合资格,已主动提出连任,成为并特此再次被任命为公司董事。

第7号普通决议-委任董事

根据薪酬 和提名委员会的建议以及董事会的批准,解决了这个问题:

根据公司章程第106条,Kurt Ernst Moritz Klemme博士将在 年度股东大会上退休,他符合资格,已提议连任,因此现在和现在都被再次任命为公司董事。

第8号普通决议-委任董事

根据薪酬 和提名委员会的建议以及董事会的批准,解决了这个问题:

查尔斯·古德森·马尔特比先生将根据《公司章程》第 106 条在 年度股东大会上退休,他符合资格,已提议连任,因此现在是 再次被任命为公司董事。

第9号普通决议-委任董事

根据薪酬 和提名委员会的建议以及董事会的批准,解决了这个问题:

Cullen Michael Schaar先生将根据《公司章程》第106条在 年度股东大会上退休,并且由于符合资格,已提议再次当选连任,因此特此再次被任命为公司董事。

第10号普通决议——截至2023年12月31日财政年度的非执行董事 的薪酬

决定,在截至2023年12月31日的年度中,公司每位非执行董事(“NED”)不时按每位非执行董事可能相关的年费率按 向每位非执行董事支付报酬:(i) 全包董事会费总额为17.5万美元; (ii) 董事费为85,000美元;(iii) 委员会主席费为40,000美元;(iv)) 委员会成员的费用为15,000美元。

第11号普通决议——重新任命 和审计师的薪酬

决定,根据审计 和风险委员会的建议,再次任命Deloitte & Touche LLP为截至2023年12月31日的财政年度的公司审计师,并授权董事们完全自行决定确定审计师的薪酬。

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作为特殊业务

第 12 号普通决议——非执行 董事薪酬计划

决定,对于从 2023 年 1 月 1 日开始代表公司在非执行董事(“NED”)任命书中规定的范围和时间承诺之外开展的特殊工作,非执行董事将通过增量非执行薪酬计划(“NED 补偿 计划”)获得补偿,根据该计划,相关非执行董事将获得高达 2,000 美元的每日津贴,或按月支付预付金,或 为固定预付金,每个 NED 每年的最高限额为 120 000美元。

第13号普通决议——延长 股份回购授权

解决了这个问题:

(a)就 1967 年《新加坡公司法》(“新加坡 公司法”)第 76C 和 76E 条而言,我们的董事以可能确定的价格或价格行使我们购买 或以其他方式收购公司资本中已发行普通股(“普通 股”)的所有权力由我们的董事通过在纳斯达克 Global Select 的市场买入不时发布的 最高价格(定义见下文)市场和/或约翰内斯堡证券交易所,遵守经修订的1934年《美国证券交易法》(“交易所 法案”)第10b-18条的要求,以及《交易法》(如果根据该法制定了计划)的第10b5-1条, 并在所有情况下根据纳斯达克 全球精选市场的所有法律和法规和规则或约翰内斯堡证券交易所(视情况而定)获得普遍和无条件的授权和批准(“股份回购授权”);

(b)我们根据本决议 (a) 段中的授权购买或收购的任何普通股应由董事自行决定取消 或将其存入国库并根据1967年《新加坡公司法》进行处理;

(c)除非我们的 股东在股东大会上修改或撤销 段中赋予我们的董事的权力,否则我们的董事可以在自本 决议通过之日起至最早到期的期限内随时不时行使 段中赋予我们的董事的权力:

(i)公司下一次年度 股东大会的举行日期;

(ii) 法律规定本公司下届年度股东大会的举行日期;

(iii) 根据股份回购授权在规定的范围内进行股份购买的日期;或

(iv) 变更或撤销本决议 (a) 段所载股份回购授权的日期;

(d)在这份决议中:

“规定的股份回购 限额” 是指截至本决议通过之日已发行普通股总数的10%的已发行普通股数量 (不包括截至该日作为库存股持有的任何普通股),除非 公司在此期间的任何时候根据1967年《新加坡 公司法》的适用条款削减了公司的股本相关时期,在这种情况下,公司普通股总数应将 视为变更后的公司普通股总数;

“相关期限” 指 从本决议通过之日起至我们的下一次年度股东大会举行之日或 法律要求举行之日届满的期限,以较早者为准;

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“最高价格” 是指我们可以为我们根据上文 (a) 段的授权购买或收购的普通股支付的金额(不包括相关的经纪费、佣金、适用的商品和服务税、印花税、清关费和其他相关 费用), 在市场购买普通股的情况下,不超过最高独立出价或最后一次独立交易的价格 ,以两者为准更高,我们在纳斯达克全球精选市场或证券交易所上市或报告的普通股由JSE Limited(“JSE”)运营的 ,视情况而定,不得超过任何交易量加权平均价格或在任何定价机制下根据《交易法》第10b-18条的要求,在 收购生效时确定的任何交易量加权平均价格或其他价格 ;以及

(e)我们的董事及其每位董事均为 ,特此授权他们或每位董事在各自的 中采取一切行动和事情(包括但不限于执行可能需要的所有文件, 包括根据《交易法》的要求提交的所有申报),以使本决议所设想和/或授权的交易生效 或权宜之计} 或者他们的每项绝对自由裁量权都认为符合公司的利益。

第 14 号决议 — 发行和 分配股票的权力

决定,根据新加坡 公司法第 161 条,但须遵守我们的《章程》条款,

(a)授权并特此授予我们的董事 :

(i)以 配发和发行公司普通股(“股份”),不论是以权利、红利还是其他方式;和/或

(ii)向 随时向此类人员和/或 提出或授予可能或将要求分配和发行股份的要约、协议或期权(统称为 “工具”) ,无论是在本授权 到期之后还是以其他方式(包括但不限于创建和发行 认股权证、债券或其他可转换成股份的工具)和/或 ,根据此类条款和条件,用于以下目的我们的董事 可自行决定认为合适,并享有我们允许的权利或限制 董事可能认为适合强加的章程;以及

(b)尽管本决议 (a) 部分授予的权力 可能已失效,但特此授权我们的董事在本决议 (a) 部分 有效期间,根据我们的董事提出或授予的任何要约、协议或期权分配和 发行股份,前提是:

(i)根据 本决议发行的股票总数 (包括根据本决议发行或授予的工具发行的股份)总数不得超过截至本决议通过之日 已发行普通股数量的20%(不包括截至该日作为库存股持有的任何普通股)(“新发行 规定的限额”) 到:

(a)筹集现金以偿还现有 债务协议;和/或

(b)可能购买具有 购买选项的现有特许超车;和/或

(c)用于其他船只的资本支出。

为避免疑问,新发行规定 限额应包括作为对价的满足(无论是全部还是部分)或为实现上述目标而发行的现金的普通股;以及

(ii)此类授权将在 的有效期内持续到 (i) 公司下次年度股东大会结束、(ii) 法律要求举行下一次 年度股东大会的截止日期,或 (iii) 达到新发行的 规定限额允许的最大股份数目之时,以最早的日期为准。

关于拟议决议的说明

根据我们的《宪法》,普通决议编号 1 至 11 号(含第 11 号)是年度股东大会上要处理的常规业务。

(i)第1号普通决议涵盖了 根据《新加坡公司法》的规定编制的新加坡法定财务报表,并将根据新加坡法律的要求,从2023年4月13日起,在我们的网站 http://www.grinshipping.com/Content/FinancialResults on 上向我们的股东公布,至少在年度股东大会日期前十四天。

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(ii)第 2 号普通决议涵盖了 根据《章程》第 101 条必须在公司年度股东大会上退休的董事, 该条要求在每次年度股东大会上,公司三分之一的董事(或者,如果他们的人数不是三分之一 ,则根据法规,最接近但不超过三分之一的董事人数)必须轮流退休,然后 《章程》第102条,有资格在年度股东大会上连任。

保罗·查尔斯·奥弗先生自 2022 年 2 月 17 日起担任 的董事会成员,总部设在香港。Over 先生在 Kristian Jebsen A/S 出海后,于 1976 年加入了 Eggar Forrester Ltd 旗下的伦敦船舶经纪公司 。随后他加入怡和, Matheson & Co., Limited,先在伦敦的船舶经纪公司豪罗宾逊工作,然后于 1980 年调到香港,加入该集团的船东部门 。他于1984年离开Jardines,加入香港的大陆谷物公司,负责他们的远东 和澳大利亚货运业务。Over 先生于 1987 年加入太平洋航运,最初是上市公司 实体的创始人兼首席运营官,之后于 2007 年退休。他曾在波罗的海交易所 担任独立非执行董事,担任主要公司的董事、副董事长及其货运期货子公司波罗的海交易所衍生品交易 有限公司的董事长。他还曾在Carisbrooke Shipping Ltd.、Runciman Investments Ltd.、Epic Gas Pte担任过独立非执行董事职务。 Ltd. 和伦敦保赔俱乐部,已退休,担任香港亚太区非执行董事。他目前是泰勒海事(香港)有限公司的 独立非执行董事,也是英国 P&I 俱乐部业主委员会的现任成员。

(iii)第 3 号至第 1 号普通决议 9 涵盖重新任命根据《章程》第 106 条必须在公司年度股东大会上退休的董事。丽贝卡一世·布鲁斯南女士和爱德华·克里斯托弗·戴维·巴特里先生、库尔特·恩斯特·莫里茨·克莱姆先生、查尔斯·古德森先生 马尔特比和卡伦迈克尔·沙尔先生于 2022 年 12 月 6 日被公司董事任命,艾伦·伊恩·哈顿先生和 戈登·威廉·法兰西先生分别于 2022 年 12 月 14 日和 2023 年 3 月 20 日任命,所有七位董事仅担任 职位直到下次年度股东大会,然后有资格连任,但在确定董事人数时 不得将其考虑在内在此类会议上轮流退休。

丽贝卡一世·布鲁斯南女士自 2022 年 12 月 6 日起担任我们的董事会成员,并且是审计和风险委员会的成员。 Brosnan女士在投资银行、金融市场、大宗商品领域拥有超过20年的经验,目前是ESG和可持续发展科技企业Diginex的首席财务 官兼战略主管,并担任孟加拉国上市商业银行城市银行 董事会的国际金融公司提名董事。此前,Brosnan女士曾担任Mother's Choice 的首席运营官兼首席财务官,以及香港证券交易所的亚洲大宗商品主管和战略主管。

爱德华克里斯托弗大卫巴特里先生自 2022 年 12 月 6 日起担任董事会成员和薪酬和 提名委员会成员。Buttery 先生已于 2023 年 3 月 31 日辞去薪酬和提名委员会 成员的职位,并被任命为公司新任首席执行官,自 2023 年 4 月 1 日起生效。 Buttery先生是泰勒海事投资有限公司的创始人、首席执行官兼执行董事,在过去的17年中,他在航运和海事金融领域拥有丰富的 经验。在加入 Taylor 之前,Buttery 先生曾在太平洋航运担任租船经理 、亚太海事副首席运营官以及北欧银行的船舶融资团队成员。

戈登·威莱姆先生(法语)自 2023 年 3 月 20 日起担任 的董事会成员,并且是审计和风险委员会的成员。 French 先生被任命为新的审计和风险委员会主席,自 2023 年 4 月 1 日起生效。French 先生曾在香港汇丰银行担任亚太区全球 银行和市场主管,负责该地区的所有环球银行和市场业务 :全球银行、全球市场、证券服务、全球流动性和现金管理以及资产负债表管理。 他在多个监管和交易委员会中代表汇丰银行。2016 年 4 月至 2017 年 6 月,他还是汇丰银行(新加坡)有限公司 的首任董事长。

艾伦·伊恩·哈顿先生 自 2022 年 12 月 14 日起担任我们的董事会成员。哈顿先生在海事行业拥有超过15年的领导经验 ,目前是Foreguard Shipping的董事总经理。Foreguard Shipping是一家化工、海上和天然气行业的私人船东和船舶运营商 。哈顿先生的职业生涯始于DrkW和Lazard担任并购银行家,随后 在上市和私人船舶拥有和运营公司担任首席执行官职务。

Kurt Ernst Moritz Klemme 博士自 2022 年 12 月 6 日起担任我们的董事会成员,是董事会主席 、审计和风险委员会成员以及薪酬和提名委员会成员。克莱姆博士在航运业拥有近25年的经验,目前是德国Reederei Nord GmbH的董事总经理和国际Reederei Nord Holdings的集团董事总经理 。在过去的20年中,他曾在集团担任过各种领导职务。 目前,他还是德国船东防卫协会的主席。

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查尔斯·古德森·马尔特比先生自 2022 年 12 月 6 日起担任我们的董事会成员,并且是薪酬 和提名委员会的成员。Maltby 先生在航运行业拥有 20 多年的经验,目前是 BW Epic Kosan 的首席执行官 。BW Epic Kosan是世界领先的高质量全加压、半冷藏和支持 乙烯的天然气运输船的所有者和运营商。在此之前,马尔特比先生曾在太平洋航运和 必和必拓的运输部门担任领导职务。

卡伦·迈克尔·沙尔先生 自 2022 年 12 月 6 日起担任我们的董事会成员,自 2023 年 2 月 10 日起担任薪酬 和提名委员会的成员。沙尔先生被任命为新的薪酬和提名委员会主席 ,自 2023 年 4 月 1 日起生效。沙尔先生拥有超过15年的海运行业投资经验,是 金融、能源和运输领域的私人投资者。在此之前,沙尔先生曾担任Indigena Capital LP的总裁、Epic Gas Ltd的临时首席财务官 兼董事,以及杰富瑞金融集团公司的投资专业人士。

(iv)第 10 号普通决议将 允许公司向非执行董事(按季度拖欠缴款)支付董事费,以便 NED 在截至 2023 年 12 月 31 日的财政年度内提供服务。截至2023年12月31日的财政年度的年度董事费用总额为846,667美元(假设非执行董事人数及其各自的董事会和委员会组成没有变化)。

(v)第11号普通决议涉及重新任命独立审计师德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP),他在截至2022年12月31日的财务 年度担任我们的法定审计师。审计和风险委员会已批准并向董事会建议再次任命德勤和 Touche LLP 为截至2023年12月31日的财政年度的法定审计师,并提供其他适当的服务。因此, 我们的董事会已批准重新任命德勤会计师事务所,但须经股东批准,并根据《新加坡公司法》第 205 (16) 条,要求股东授权董事确定审计师在2023年股东大会上提供的服务的报酬 。

根据我们的《宪法》,普通决议编号 12、13 和 14 号是将在年度股东大会上处理的特殊业务。

(六)第 12 号普通决议是 授权 NED 补偿计划批准在 NED 任命书中包含的 范围和时间承诺之外代表公司从事的任何特殊工作。考虑到特定非常项目的 紧急情况,在每种情况下采用的特定选项 应由首席执行官与有关非执行董事(或非执行董事)当时讨论的事项。

NED 补偿计划将对 NED 自 2023 年 1 月 1 日以来所做的工作生效 。值得注意的是,无论NED 补偿 计划采用哪种选择,在任何一个财政年度中,所有范围外项目的总额外费用上限为每个 NED 12万美元。

公司聘请了薪酬顾问 Clearbridge Compensation Group,以审查该公司的NED薪酬计划与海运行业其他上市公司 同行的计划对比。对具有相关全球行业分类 标准(“GICS”)代码的海运和航运公司以及市值在1亿美元至50亿美元之间的公司的市场数据的分析表明, 第10号普通决议中提议的NED补偿以及第12号普通决议 中范围外工作的增量费用符合市场惯例。

(七)第13号普通决议需要 才能允许公司根据决议中规定的条款和条件购买或以其他方式收购其已发行股份。我们的股东 已在 2022 年 5 月 26 日举行的年度股东大会上批准了股票回购授权,该批准将于 年度股东大会当天到期。因此,我们提交该提案,以寻求股东在股东周年大会上批准续订 股票回购授权。

如果 获得股东批准,除非股东在 股东大会上更改或撤销,否则股票回购授权所赋予的权力将持续到公司下次年度股东大会的日期、法律要求举行公司下届年度股东大会的截止日期或在规定的全部范围内进行股票购买的日期 的最早日期。尽管股东可以在即将举行的 股东大会上批准延长股票回购授权,但随后每次续订股份 回购授权都需要通过普通决议事先获得股东的批准。预计未来将在公司年度 股东大会上寻求股票回购的授权。尽管《新加坡公司法》允许在公司股东通过一项有关股票购买授权的决议时 最多购买20%的已发行普通股(不包括截至该日作为库存股持有的任何普通股 ),但公司董事目前提议授权 最多购买10%。公司打算使用内部资源或外部借款或两者结合来为 购买或收购其股份提供资金。

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购买 或收购普通股可通过 现成市场在纳斯达克全球精选市场和/或JSE进行市场买入,通过公司为达到《交易法》第10b-18条 的要求和《交易法》第10b5-1条的要求而指定的一家或多家获得正式许可的经纪商或交易商(如果据此制定了计划)。

除非公司作为库存股持有 普通股,否则公司购买或收购的 普通股在购买或收购时立即被视为取消(此类普通股所附的所有权利和特权 将在取消后失效)。 在公司每批购买普通股时,董事将根据公司的需求和董事当时认为符合公司利益的方式决定是取消购买的 普通股还是将其作为库存股保留,还是部分取消并部分保留为库存股。

(八)普通决议14是授权 我们的董事发行普通股并提出或授予可能要求或将需要发行普通 股的要约、协议或期权。如果该决议获得批准,则该授权将从股东周年大会之日起生效,直至 (i) 截至2023年12月31日财政年度的年度股东大会 结束(“2023 年股东大会”),(ii) 法律要求举行2023年股东周年大会的 期到期,或 (iii) 允许的最大股份数为 } 因为已达到新发行的规定上限。2023年股东大会必须在财政年度结束后的六个月内举行, 2023 年 12 月 31 日。

与股票回购 授权相关的财务信息

用于购买 普通股的资金来源是现有的现金和资金来源和/或公司未来可能达成的新的债务融资。只有根据公司章程和新加坡适用法律 合法可用于购买普通股的资金 才能用于购买普通股。

只要公司有偿付能力,新加坡公司法允许从资本和/或利润中购买或 收购普通股。此类付款应包括在购买或收购普通股时直接产生的任何费用 (包括经纪费或佣金)。为此,如果 (a) 没有理由认定公司无法偿还债务;(b) 如果公司不打算开始 清盘,则公司将能够偿还在 付款之日后的12个月内到期债务;(c) 公司资产的价值为不低于其负债(包括或有 负债)的价值,并且在拟议的收购或收购后不会低于其负债的价值(包括或有 负债)。

根据股票回购授权可能购买或收购普通股 所产生的所需融资额以及对公司和集团(包括公司的子公司)产生的财务 影响将取决于, 除其他外, 购买或收购的普通股总数,为此类普通股支付的价格,购买或收购是否由利润和/或资本 进行以及购买或收购的普通股是存入国库还是取消。

假设每股普通 股的市场价格为10.52美元(这是截至2023年3月31日,即本通知发布之日前的最后一个 实际可行日期),则截至通知发布之日公司已发行普通股的10%的 股总购买对价为1,947,200股,为20,947,200股 484,544,不计交易 成本。

2022 年 12 月 31 日根据这些条款实施股票购买(假设公司的 19,472,008 股普通股已在股票购买前夕发行,则公司购买其普通股的授权 已于 2022 年 12 月 31 日生效,此后购买的股票立即被取消 )除其他外,将产生使公司总权益从美元减少的效果截至该日,为287,449,000至266,964,456美元。上述估计财务影响的确定源自公司 截至2022年12月31日的财务状况表,该表包含在公司经审计的合并财务报表中,可从我们的网站 获得。该信息并不代表截至指定日期的实际财务状况或经营业绩或对公司的财务影响 ,仅为说明目的而提供。此外,该信息 无意预测公司未来任何时期或截至未来 日期的经营业绩或财务状况,也无意预测购买的任何股票将被取消。

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定义

就本声明(包括 代理和投票指令的形式)而言,使用了以下定义。

受益股东:是指以存托信托公司(DTC)参与者身份或通过存托信托公司(DTC)的参与者在经纪商、交易商、证券存管机构或其他中介机构以账面记录 的形式持有公司股份的个人或实体 ,并反映在该中介机构的账簿中;在美国通常称为 “街头名称持有人”。

登记在册的股东:其姓名反映在公司成员登记册中 的个人或实体,不一定是受益股东。

南非股东:是受益股东 ,其利益反映在南非行政存托登记册上。总的来说,这反映了在JSE交易的 股东。

国际股东:是除南非股东之外的受益股东 。

会议将以电子方式举行

年度股东大会将根据 2020 年 COVID-19(临时措施)法案下的 2020 年 COVID-19(临时措施)(公司、可变资本公司、商业信托、 单位信托和债券持有人会议的替代安排)通过电子方式举行,该法允许法律部长通过命令为新加坡上市公司规定替代安排,COVID-19 除其他外, 全部或部分通过电子通信、视频会议、电话会议或其他电子 手段举行股东大会。

由于新加坡爆发 COVID-19 疫情,股东 将无法亲自参加股东周年大会。根据 COVID-19 命令,股东(无论是个人还是公司) 只能通过任命会议主席为其/她/其代理人在股东周年大会上代表他/她/股东进行投票来进行投票。股东可以 通过网络视听直播或纯音频直播观看和/或收听股东大会的议事情况,也可以在股东周年大会之前 提交问题,详情见下文。股东只能通过电子方式提交所需的投票 指令或通过邮寄方式投票,详见下文。

随着 COVID-19 形势的不断变化, 公司可能需要在短时间内更改股东大会的安排。如果有任何变更或进一步的措施,将通过公告或其他适当方式通知股东 。

与会议有关的一般事项

法定人数

在股东周年大会上进行业务交易所需的法定人数 代表目前在 公司资本中已发行和已缴足股份(不包括库存股)总数的至少 15%。已记录弃权票的会议所代表的股份计入法定人数 。

投票基础

应在投票中进行投票,每 股一票。就常规业务和特殊业务而言,一项决议要获得通过,在该决议上投的符合条件的 票中必须有50%以上赞成该决议。虽然记录在案的弃权票 的股票计入会议法定人数,但对该决议投赞成票的百分比的计算不考虑弃权票 票。有权获得多张选票的人不必使用所有选票或以相同的方式投出他使用的所有选票。

股东及其代表的身份

在任何人参加股东周年大会之前, 股东大会主席必须合理确信该人参加股东周年大会的权利已得到合理验证。

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确定实益股东 投票资格的记录日期

只有在2023年4月6日相关证券存管机构 记录中记录的受益股东才有资格投票。

如何投票

符合条件的实益股东只能根据其中包含的说明填写 “委托书和投票说明”(如附后)来投票。 南非股东必须在 2023 年 5 月 22 日南非标准时间 12:00 之前将填妥的表格提交给您的 经纪商、交易商、证券存管机构或其他中介机构,国际股东必须在 2023 年 5 月 22 日美国东部夏令时间 06:00 之前提交给投票处理中心,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,纽约州埃奇伍德 11717。有关进一步说明,请参阅 “委托书和 投票说明”。

符合条件的登记股东只能通过填写 “委托书和投票说明” 并将其通过电子邮件发回 proxy@continentalstock.com 或 将其发布到 30 State State Street 1 号来投票第四楼层,纽约,NY10004-1561。

如果您想撤销委托书和投票指示, 受益股东必须发送一封电子邮件,将此通知相关经纪商、交易商、证券存管机构或其他中介机构 ,登记在册的股东必须在 2023 年 5 月 22 日之前发送电子邮件通知大陆股票转让和信托公司。

股东参与股东大会

现场视听网络直播和纯音频直播 将允许股东观看和/或收听股东大会的会议记录。股东将无法在 年度股东大会期间提问,但可以提前提交问题。在这类 情况下,需要预先注册,其中包括验证过程,如下所述。

如何提交要在股东周年大会上提出的问题, 观看直播视听或收听股东周年大会议事录的纯音频直播

为了能够提交问题以供在股东周年大会上提出 ,观看直播视听或收听股东大会的纯音频直播,股东(不论是 是实益股东还是登记在册的股东)都需要在公司预先注册。你可以在我们的网站 http://www.grinshipping.com/AGMRegistration2023 进行预注册。

在预注册时,将要求股东 做出某些选择并提供某些信息,包括 (a) 通过 “视听” 或 “纯音频” 表明已参与股东大会;(b) 您的姓名;(c) 您的电子邮件地址;(d) 您的电话或手机号码;(e) 持有的股份数量; (f) 无论您是南非股东还是国际股东股东或登记在册的股东(参见上面的定义); 和(g)经纪公司的名称。

此外,作为预注册和身份验证 流程的一部分,实益股东必须确保向公司提交合法委托书或代表信。您 应联系您的经纪人、交易商、证券存管机构或其他持有您股票的中介机构,申请必要的 法定代理人或代理信。作为受益股东,您不必是提交将在股东周年大会上提出的问题 、观看直播视听网络直播或收听股东周年大会的纯音频直播。您可以 提名其他人代表您执行此类行动,在申请您的法定代理人或代理信时,您应将此告知您的经纪人、交易商、证券 存管机构或其他中介机构。您的经纪人、交易商、证券存管机构 或其他中介机构将告知您提供合法代理或代理信所需的文件。

法定代理人或代理信需要 通过 http://www.grinshipping.com/AGMRegistration2023 网站上传或通过电子邮件发送至 AGM2023@grindrodshipping.com。

在提交注册前 信息和支持文件的同时,股东还可以通过 http://www.grinshipping.com/AGMRegistration2023 网站提交将在股东周年大会上提出的问题。 此外,登记在册的股东可以通过邮寄方式向公司提交问题,邮寄至坎顿门特路 200 号,#03 -01 Southpoint, 新加坡 089763。

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身份验证过程

向公司提供预注册和相关的 支持文件后,公司将对预注册细节进行认证。经过身份验证的股东 将收到一封确认电子邮件,其中包含参与网络直播的详细信息(适用于在 预注册时选择视听的用户)或用于访问纯音频直播的本地拨入号码和会议代码(仅适用于选择纯音频的用户)。

如果我们无法验证您的股东身份, 我们将通过电子邮件通知您您将无法访问股东大会程序。

与预注册有关的问题

如有任何与股东周年大会预注册 有关的问题,请发送电子邮件至 AGM2023@grindrodshipping.com

截止时间

就 “委托书 和投票指示” 提交投票

用于提交 “代理表和投票指令 指令” — 2023 年 5 月 22 日 06:00 美国东部夏令时间 06:00 /南非标准时间 12:00(视情况而定)。

股东预登记

用于向公司提交预注册 和支持文件,包括法定委托书或代表信——2023 年 5 月 22 日 06:00 美国东部时间 夏令时间和南非标准时间 12:00。您应该意识到,您的经纪人、交易商、证券 存管机构或其他中介机构需要一些时间来处理您的法定代理人或代理信请求,并且您需要做出必要的 安排,留出足够的时间。

向公司提交问题

通过电子邮件或邮寄方式向 公司提交将在股东周年大会(2023 年 5 月 22 日 06:00 美国东部夏令时间 06:00 和南非标准时间 12:00)上提出的问题。

来自公司的确认

用于从公司收到一封确认电子邮件 ,其中包含如何连接音频/视频流的详细信息,即 2023 年 5 月 24 日 06:00 美国东部夏令时间 06:00 和南非标准时间 12:00。

经纪商、交易商、其他中介机构、 和证券存管机构的信息

接受已完成的 “代理和投票指令表格 ”、任命法律代理人和签发代表信的截止时间为 2023 年 5 月 22 日 06:00 美国东部夏令时间 06:00 和南非标准时间 12:00。如果 “委托书和投票指示” 未指明如何处理选票,则相关股份的投票应视为弃权。

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个人数据

通过参加股东周年大会(通过预注册、 出席或提交任何将在股东大会上提出的问题)和/或其任何休会、提交任命 为代理人和/或任何续会的文书,或提交与股东周年大会有关的任何股东代表的详细信息, (无论是实益股东还是登记在册的股东)(i)同意公司(或其代理人)为以下目的收集、使用和披露 股东的个人数据公司 (或其代理人)处理和管理为股东周年大会(包括其任何休会)指定的代理人和代表,编制和编制 与股东周年大会相关的出席名单、会议记录和其他文件(包括任何休会),以便公司 (或其代理人)遵守任何适用的法律、上市规则、法规和/或指南(统称 “目的”), (ii)保证股东披露股东代表的个人数据(s) 对于公司(或其 代理人),股东已事先获得代表的同意,以便公司(或 其代理人)出于上述目的收集、使用和披露此类代表的个人数据,并且(iii)同意股东将就由此导致的任何罚款、责任、索赔、要求、损失和损害向 公司进行赔偿股东违反 担保。

前瞻性陈述

本通知包含有关 未来事件的前瞻性陈述。这些前瞻性陈述,包括股票购买的拟议资金来源和股票回购授权的 说明性影响,必然是估计值,涉及许多风险和不确定性, 可能导致实际结果与前瞻性陈述所暗示的结果存在重大差异。因此,应根据各种重要因素来考虑这些前瞻性 陈述。诸如 “可能”、“期望”、“打算”、 “计划”、“相信”、“预期”、“希望”、“估计” 等词语以及 此类词语和类似表达方式的变体旨在识别前瞻性陈述。这些前瞻性陈述基于 现有信息,以及公司在发表这些陈述时认为合理的预期和假设。尽管公司认为此类前瞻性陈述中反映的预期是合理的,但无法保证 会被证明是正确的。这些陈述涉及已知和未知的风险,基于 许多假设和估计,这些假设和估计本质上受重大不确定性和突发事件的影响,其中许多是公司无法控制的。实际结果可能与此类前瞻性陈述所表达或暗示的结果存在重大差异。

可能导致实际业绩 与前瞻性陈述中包含的估计或预测存在重大差异的重要因素包括公司向美国证券交易委员会提交的 文件中列出的因素。公司没有义务公开发布或发布对这些前瞻性陈述的任何修订 ,以反映本通知发布之日之后的事件或情况,或反映意外事件的发生。

根据董事会的命令

格林德罗德航运控股有限公司

(公司注册号 201731497H)

爱德华·巴特里先生,首席执行官兼执行董事

2023年4月12日

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企业信息

注册办事处 公司秘书
格林德罗德航运控股有限公司 丁莎伦
(注册号:201731497H) 广东道200号
广东道200号 #03 -01 Southpoint,
#03 -01 Southpoint, 新加坡 089763
新加坡 089763 电子邮件:SharonT@grindrodshipping.com
公司成立地点:新加坡 JSE 企业赞助商
格林德罗德银行
成立日期:二零一七年十一月二日 4第四楼层,格林德罗德塔,
8A Protea Place,桑顿,2196
网站:www.grinshipping.com 电话:+27 (11) 459 1890
电子邮件:AnnerieB@grindrodbank.co.za
转账代理
大陆股票转让和信托公司 南非行政存管代理
1 State Street,30第四地板, Computershare 投资者服务(私人)有限公司
纽约州纽约 10004-1561, 邮政:私人包包 x9000,萨克森沃尔德
美国电话:+1 (212) 509 4000 2132 南非
传真:+1 (212) 509 5152 物理:罗斯班克塔,
电子邮件:proxy@continentalstock.com 比尔曼大道 15 号,
Rosebank 2196,
美国代理人 南非
布罗德里奇 电话:+27 (11) 370 5000
51 梅赛德斯路 传真:+27 (11) 688 5238
美国纽约州纽约州埃奇伍德 11717 电子邮件:proxy@computershare.co.za
电话:+1 (631) 254 7067
南非中央证券存管处
Strate(私人)有限公司

1st 弗里克路 9 号楼层

伊洛沃大道,

Illovo Sandton,2196
电子邮件:CorporateActions@strate.co.za

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格林德罗德海运控股有限公司

(在新加坡注册成立)

(注册号:201731497H)

纳斯达克股票代码:GRIN 和 SEC CIK 号码:

CIK0001725293 JSE 共享代码:GSH 和 ISIN:SG9999019087

(“GRIN” 或 “公司”)

委托书表格和投票指示

用于将于新加坡标准时间 18:00(南非标准时间 12:00,美国东部夏令时间 06:00)举行的 年度股东大会, 是指2023年5月25日星期四和/或每次休会(“股东周年大会”)。

股东将无法亲自出席 年度股东大会。希望投票的实益股东和登记在册的股东必须指定股东周年大会主席为其代理人,在股东周年大会上代表他们投票 ,并且必须根据此处包含的说明 填写并返回此表格的委托书和投票指令。

此表格必须填写并交付:

1-由国际股东 于 2023 年 5 月 22 日星期一 06:00 在美国东部夏令时间 06:00 之前提交给投票处理,位于纽约州埃奇伍德梅赛德斯路 51 号 BROADRIDGE;

2-由南非股东 在 2023 年 5 月 22 日星期一南非标准时间 12:00 之前向您的经纪人、交易商、证券存管机构或其他持有您权益的中介机构 发送给您的经纪人、交易商、证券存管机构或其他中介机构;以及

3-由登记在册的股东通过电子邮件至 proxy@continentalstock.com 或邮寄至 30 State Street 1 号给 Continental Street & Trust Companyth 2023 年 5 月 22 日星期一 06:00 美国东部夏令时间 06:00 之前,纽约 NY10004-1561 楼层。

提交此表格即表示您接受并同意 本表格所附的年度股东大会通知中规定的个人数据隐私条款。

如果你没有说明如何处理你的选票 ,你将被视为投了弃权票。

有关填写此表格的说明,请参阅 背面的注释和说明。

登记股东/实益股东 详情

我/我们(请打印全名) (地址)的_____________________________

_________________________________________________________________________________________

身份号码 __________________________________________

电话号码 _________________________________ 手机号码 ___________________

电子邮件地址 _______________________________________________,

成为 _________________ 的登记股东/受益股东 [参见注释 1]本公司的普通股

希望根据以下投票指示,任命股东周年大会主席作为 my/我们的代理人投票。

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投票说明:我/我们希望按以下方式对我/我们的股票进行投票 [见 注释 2]:

没有。 例行公事 对于2 反对2 弃权2
1. 接收并通过截至2022年12月31日的财政年度的董事报表和经审计的财务报表以及相关的审计报告。
2. 再次任命根据章程第101条退休的保罗·查尔斯·奥弗先生为董事。
3. 再次任命根据《宪法》第106条退休的丽贝卡一世·布鲁斯南女士为董事。
4. 再次任命根据《宪法》第106条退休的爱德华·克里斯托弗·戴维·巴特里先生为董事。
5. 再次任命根据宪法第106条退休的戈登·威廉·法兰西先生为董事。
6. 再次任命根据《宪法》第106条退休的艾伦·伊恩·哈顿先生为董事。
7. 再次任命根据《宪法》第106条退休的库尔特·恩斯特·莫里茨·克莱姆博士为董事。
8. 再次任命根据《宪法》第106条退休的查尔斯·古德森·马尔特比先生为董事。
9. 再次任命根据《宪法》第106条退休的卡伦·迈克尔·沙尔先生为董事。
10. 在截至2023年12月31日的年度内,根据以下规定不时批准公司非执行董事的薪酬:可能与每位非执行董事相关的年费率:(i)全包主席费用总额为17.5万美元;(ii)董事费85,000美元;(iii)委员会主席费40,000美元;(iv)委员会成员费15,000美元。
11. 再次任命Deloitte & Touche LLP为公司审计师,并授权董事确定审计师的薪酬。
特殊业务
12. 批准NED补偿计划,根据该计划,对于在非执行董事任命书中规定的范围和时间承诺之外代表公司从事的任何特殊工作,有关非执行董事将获得最高2,000美元的每日津贴或每月预付金或固定预付金,但每名非执行董事每年最多可获得12万美元。
13. 延长股份回购授权。
14. 有权分配和发行不超过已发行股份的20%的新股。

2023 年在 ________________________ 签署

______________________________________________________

股东签名或法团印章 [参见附注 4 和 5]

而且,仅在未成年人的情况下,由以下人员协助 [参见注释 6]

全名 签名

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委托书表格和投票指令 表格的注意事项

1.请输入您拥有的股份的相关编号 ,这些股份将以这种形式的委托书和投票指令表示。您没有义务对所有 股票进行投票,也没有义务以相同的方式对所有股票进行投票。

2.如果您希望在投票选项之间分配选票 ,或者对少于您在公司拥有的股票数量进行投票,请酌情在标题为 “支持”、“反对”、“弃权” 的列下的相关空白处插入您希望投票的相关 股票数量。 股东没有义务使用股东可行使的所有选票,但是 弃权的投票总数不得超过股东可行使的选票总数。如果您希望以与特定的 决议相同的方式将您拥有的 股份的全部选票投给本委托书和投票说明中的股份,则无需填写此类股份数量,但必须在相关空白处打上 勾号或叉号,将您的投票表示为 “赞成”、“反对” 或 “弃权”。

3.对本表格进行的任何删除、修改或更正 都必须由股东签署。

4.如果是共同股东, 所有持有人必须签署此表格。

5.此表格必须由 股东或其律师签署,或者,如果该股东是公司,则盖上法团印章或由其高级职员或律师签署, 经正式书面授权。如果本表格由律师签署,则必须将委托书或经正式认证的副本随本表格一起提交 (未事先在公司、过户代理人或南非行政存管机构 代理人注册或股东大会主席放弃此要求),否则本表格可能被视为无效并被忽视。

6.未成年人必须得到其 父母或监护人的协助,除非已出示证明其法律行为能力的相关文件或事先已在公司、过户代理或南非行政存管代理处注册 ,或者除非股东周年大会主席放弃了这一要求。

7.股东周年大会主席如果对股东 希望的投票方式感到满意,则可以接受 除根据这些附注以外提交的任何投票指示。

8.任何不完整、 填写不当或难以辨认或无法确定表格执行者的真实意图的表格都可能被拒绝。

9.此表格必须填写完毕并交付 :

(i)由国际股东于 2023 年 5 月 22 日星期一 06:00 美国东部夏令时间 06:00 前向位于纽约州埃奇伍德梅赛德斯路 51 号 Vote Processing,c/o BROADRIDGE;

(ii)由南非股东在 2023 年 5 月 22 日星期一南非标准 时间 12:00 之前向 您的经纪商、交易商、证券存管机构或其他持有您权益的中介机构 发送给您的经纪人、交易商、证券存管机构或其他中介机构;以及

(iii)由登记在册的股东通过电子邮件至 proxy@continentalstock.com 或邮寄至 30 State Street 1 号致大陆公司 股票转让与信托公司第四Floor, 纽约,NY10004-1561,截至 2023 年 5 月 22 日星期一美国东部夏令时间 06:00。

10.如果您想撤销此表格 的代理和投票指示,受益股东必须发送一封电子邮件,将此通知相关经纪商、交易商、证券 存管机构或其他中介机构,登记在册的股东必须在 2023 年 5 月 22 日之前发送一封电子邮件通知Continental Stock Transfer & Trust 公司。

11.在任何情况下,如果登记在册的股东 是证券存管机构,其姓名或被提名人姓名作为成员在 公司成员登记册中就公司账面记入证券(“存管机构”),则公司有权并受其约束:

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(i)如果一个人直接在存管机构开设账户,存入公司的账面记账证券,在存管机构保存的股东周年大会前 72 小时, (“存款人”)在存管机构保存的关于公司 账面记账证券(“存托登记册”)的登记册中未显示任何以其名义登记的股份,则拒绝提交的任何委托书 经本公司存管机构 认证;以及

(ii)接受存款人委任的代理人在投票中总共拥有或能够投下的最大选票数 ,该数字是存管机构 向公司认证的股东周年大会举行前 72 小时在存托登记册中针对该存款人姓名输入的股份数量 ,无论该数字大于还是小于任何已执行的委托文书中规定的数量由该存款人 或代表该存款人的 。如果该数字小于委托书中规定的数目,则 “赞成”、 “反对” 或 “弃权” 的最大票数应按代理文书 中规定的相应比例接受(尽可能接近)。

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