附录 99.2
2023 年年度 股东大会 PROQR THERAPEUTICS N.V.
通知和议程
ProQR Therapeutics N.V. | Zernikedreef 9 | 2333 CK Leiden | 荷兰 | +31 88 166 7000 | www.proqr.com
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股东周年大会通知
ProQR Therapeutics N.V. 2023 年年度股东大会 (”公司”)将于 2023 年 5 月 17 日星期三 16:00 cet (“股东周年大会”)举行。股东大会将在荷兰阿姆斯特丹 的Allen & Overy LLP、Apollolaan 15、1077 AB的办公室举行。
股东大会的议程
公司管理委员会(“管理委员会”)和公司监事会(“监事 董事会”)提议 的股东大会议程如下:
1. | 股东大会开幕 |
2. | 2022财年管理委员会报告(讨论项目) |
3. | 通过2022财政年度的年度账目,包括对净业绩的拨款(表决项目) |
4. | 免除管理委员会成员对其 管理层在2022财政年度表现的责任(投票项目) |
5. | 免除监事会成员在 2022 财年履行 监督方面的责任(投票项目) |
6. | 再次任命巴特·菲利乌斯为监事会成员(投票项目) |
7. | 任命 Theresa Heggie 为监事会成员(投票项目) |
8. | 任命贝戈尼亚·卡雷尼奥为监事会成员(投票项目) |
9. | 任命毕马威会计师事务所为公司2024财年的外部审计师(投票 项目) |
10. | 管理委员会发行普通股的授权(投票项目) |
11. | 管理委员会授权收购公司资本中的普通股(投票 项目) |
12. | 年度股东大会闭幕 |
AGM 材料的可用性
(i) 此 通知的副本,包括股东大会的议程,(ii) 股东大会议程的解释性说明,(iii) 公司的年度报告,包括2022财年的年度账目, 2022财年的管理委员会和监事会报告以及法律要求的相关信息,以及 (iv) 注册股东委托书的模板 (统称为 “AGM 材料”)可在公司网站(www.proqr.com) (“网站”)上查阅,可以免费获得在公司办公室(Zernikedreef 9,2333 CK Leiden)。 的相关股东大会材料也将以6-K表格的封面 提供给美国证券交易委员会(“SEC”),并将在美国证券交易委员会的网站(www.sec.gov)上公布。 公司将确保酌情向 股东分发和/或提供相关的股东大会材料以供检查。
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出席和投票
只有截至2023年4月19日 营业结束(“记录日期”)的股东才有权出席和/或在股东大会上投票。在记录日期的每股 未偿还的股票都有权对每个投票项目进行一票。
投票和出席程序 取决于您持有公司股份的方式:
受益所有人:通过银行、经纪人或其他被提名人(通过Cede & Co.,作为 存托信托公司的提名人)持有公司资本普通股的人 被视为 “受益所有人”。这适用于ProQR 的大多数股东。
● | 代理投票:希望 通过代理人投票的受益所有人应遵循指示,使用银行、金融机构、账户持有人 或其他金融中介机构提供的投票工具,他们通过这些中介机构持有股份的实益所有权。建议对上述程序有任何疑问 的受益所有人联系其银行或经纪人以获取更多信息。 |
● | 出席情况:希望 出席的受益所有人必须让其金融中介机构或存入股票的代理人向他们出具书面声明 ,确认他们在记录日的立场。这些受益所有人必须 (i) 不迟于 2023 年 5 月 10 日通过公司电子邮件地址 legal@proqr.com 提交其姓名和实益拥有的股份数量,通知公司他们打算参加 ,以及 (ii) 在注册时提交一份声明,确认他们在记录日从金融中介机构收到的股权 。 |
注册股东:未通过银行、经纪人或其他被提名人持有股份并直接在公司 过户代理机构AST注册的 股东被视为 “注册股东”。
● | 代理投票: 希望通过代理人投票的注册股东可以使用作为股东大会材料一部分在网站上提供的代理表模板进行投票。 |
● | 出席情况:希望亲自出席股东大会的注册 股东必须在 2023 年 5 月 10 日之前通过公司 的电子邮件地址 legal@proqr.com no 提交其姓名和注册股份数量,通知公司。 |
有权参加 会议的人员在被允许之前可能会被要求出示身份证明,因此需要携带有效的身份证件(例如 护照或身份证)。
管理委员会和监事会
2023年4月18日
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