附录 14.1

2.0 商业道德

2.1 公司道德与行为

成功的业务运营和声誉建立在我们员工公平交易和道德行为的原则之上。™ 我们在诚信和卓越方面的声誉要求我们严格遵守所有适用法律和法规的精神和文字, 以及对行为标准和个人诚信的最高尊重。

AgriForce™ 的持续成功取决于客户的信任,我们致力于保持这种信任。对于 AgriForce™ 及其客户,员工 有责任以值得我们的客户和 公众持续信任和信心的方式行事。

AgriForce™ 将遵守所有适用的法律和法规,并希望其董事、高级职员和员工按照所有相关法律的文字、精神和意图开展业务,避免采取任何非法、不诚实或不道德的行为。

一般而言,运用常识和良好的判断力,再加上我们的核心价值观,将指导您选择可接受的 行为。如果出现难以确定正确行动方针的情况,则应在必要时与您的直属上司、高级管理层成员或人力资源部公开讨论此事,寻求建议和咨询。

遵守本商业道德和行为政策是每位 AgriForce™ 员工的责任。无视或不遵守 本商业道德和行为标准可能会导致纪律处分,包括终止雇佣关系。

员工 必须向其直属上司、高级管理层成员 或人力资源部举报违反本政策或商业道德部分任何政策的行为。

2.2 就业平等

AgriForce™ 致力于为所有员工和求职者提供平等的就业机会。公司不会基于种族、肤色、宗教、性别、婚姻状况、家庭状况、年龄、原籍地、 血统、身体残疾、精神残疾、政治信仰、性取向或我们开展业务的任何司法管辖区法律或 法规保护的任何其他理由在就业机会或做法上歧视 。我们所有的就业决策——包括招聘、选拔、培训、 薪酬、福利、纪律、晋升、调动、解雇和社交/娱乐计划——都以绩效和平等就业机会原则 为基础。

我们的 员工拥有不同的背景、技能和想法,共同为更多的创新机会做出了贡献。我们的招聘 策略旨在吸引多元化的人才库,这样我们就可以选择最佳候选人,为这个 组织的各个层面敞开大门。

2.3 利益冲突

在 AgriForce™ 工作的每个人 都有义务在禁止实际或潜在利益冲突的指导方针范围内开展业务。 该政策确立了AgriForce™ 希望公司在其中运营的框架。这些指南的目的是提供 总体指导,以便团队成员可以就利益冲突相关问题寻求进一步的澄清。

实际或潜在的利益冲突发生在团队中的某人能够影响一项可能因AgriForce™ 的业务往来而为该个人或亲属带来个人 利益时。就本政策而言,亲属 是指任何有血缘或婚姻关系的人,或者与在公司工作的任何人的关系类似于 有血缘或婚姻关系的人。

如果 员工对涉及采购、合同或租赁的交易有任何影响,则他们必须尽快向 主管披露任何实际或潜在的利益冲突的存在,以便建立保护各方的保障措施。

个人 收益不仅可能出现在员工或亲属在 AgriForce™ 有业务往来的企业中拥有重要所有权或其他权益的情况下,还可能在员工或亲属因涉及 AgriForce™ 的任何交易或商业交易而获得任何回扣、贿赂、大额礼物或特殊对待 时产生。

2.4 礼物

AgriForce™ 员工(或直系亲属)不得因您在AgriForce™ 的职位而向您提供或接受礼物、服务、折扣、优惠、贷款、个人折扣 和类似酬金。这适用于或来自正在与 AgriForce™ 做生意或想与 AgriForce 做生意的个人或公司。如果不定期或频繁地赠送或接收 ,则允许携带价值不高的物品,前提是向首席执行官或审计委员会主席报告了礼物,并且他们不告知 保留礼物是不恰当的。这不适用于官方批准的企业折扣。

2.5 娱乐

您 不得鼓励或征求与 AgriForce™ 有业务往来的任何个人或公司的娱乐。娱乐包括 但不限于餐饮、参加体育或其他特别活动以及旅行等活动。员工 可以不时接受未经请求的娱乐,但仅在以下条件下:

1. 娱乐活动很少发生,
2. 它 源于正常的业务过程,
3. 它 涉及合理的支出(所涉及的金额应为员工、高级管理人员和董事通常习惯用于自己的业务或个人娱乐的支出)以及
4. 娱乐活动在同样合理、恰当且适合员工、高管和董事、他们的 主持人及其手头业务的环境中进行。

2.6 反贿赂和反腐败

道德行为的一部分意味着您永远不应 参与任何腐败活动,并且必须遵守 AgriForce™ 开展业务的每个司法管辖区 的所有适用的反贿赂和反腐败法律法规。AgriForce™ 不允许以不当影响第三方为目的提供付款、回扣、礼物、 或其他任何具有重大价值的东西。即使目的不是影响, 如果看起来不当,您也不应向任何第三方提供报酬或福利。

AgriForce™ 可能对代理商、承包商、供应商和其他代表其行事的第三方提供的不当 付款和福利负责。您必须确保您 仅与合法、信誉良好的各方打交道,并确保他们了解自己有义务不提供与他们为 AgriForce™ 开展的业务有关的此类不当付款或福利 。

2.7 保密性

所有员工都必须对在AgriForce™ 工作期间获得的所有AgriForce™ 财务、 运营和业务信息进行安全和保密。业务战略和计划, ,包括所使用的技术和产品,是AgriForce™ 的知识产权。员工不得与任何第三方(包括媒体、家人或朋友)讨论 AgriForce™ 的 财务、业务运营、计划或战略的细节,也不得在社交或公开 活动中讨论,并应将所有询问直接提交给首席财务官。任何泄露机密信息的员工都可能受到纪律 处分,包括解雇。

2.8 披露、保密和内幕交易

次您可能会发现自己拥有有关AgriForce™ 和/或竞争对手或供应商的重要非公开信息。 重要非公开信息是指任何可以合理预期会改变公司安全价值 (ies) 的信息。加拿大和美国的证券法都规定,利用此类信息进行交易或向他人披露此类信息是非法的。这些法律广泛而复杂,违反这些法律可能会导致对 您提起民事和刑事诉讼。

如果 您发现自己拥有此类信息,则禁止您和您的直系亲属交易这些证券 ,直到该信息公开或您的经理通知您限制已不再生效。

只能根据AgriForce™ 内幕交易政策买入和出售AgriForce™ 证券。该政策还涉及 禁止在知悉未披露重要信息、小费、市场操纵或欺诈的情况下进行交易的法律禁令以及内幕 交易报告要求。违反此类要求还可能产生严重后果,包括罚款、监禁和民事 责任,并可能使个人受到公司的纪律处分,包括解雇。参与内幕交易的员工、官员、 和董事也可能就由此获得的任何利益或优势向AgriForce™ 负责。

有关该主题的更多详细信息,请参阅 作为本手册附录提供的 AgriForce™ 内幕交易政策。 AgriForce™ 内幕交易政策要求您与手册确认书分开签名。

2.9 举报人政策

员工 通常是第一个担心自己工作的组织内部可能发生错误或不道德的事情。 但是,他们可能会觉得自己的担忧无法公开表达,因为这可能不忠于同事;他们的担忧可能不被认真对待 ;或者可能更容易忽视他们的担忧。

作为 强化AgriForce™ 对最高标准的承诺的一种手段,这种 “举报程序” 通过提供一种识别和消除工作场所不道德行为的手段,有助于 树立所有员工的承诺。 “举报程序” 为员工提供了一个举报潜在问题的有效机制(如果需要,以保密方式 和匿名举报),因为他们知道真正的问题将得到适当的调查和解决,而不必担心 受到歧视或伤害。

有关更多详细信息,请 参考单独的举报人政策文档。

2.10 反报复条款

对真诚寻求建议、提出担忧、举报不当行为或在调查中提供信息的员工进行报复 是不可容忍的,其本身将被视为违反 AgriForce™ 商业道德。报复的一些例子包括拒绝 福利、解雇、降职、停职、威胁、骚扰或歧视。如果有人对真实和真诚地举报潜在违规行为的员工 进行报复,AgriForce™ 将采取适当行动。但是,如果个人 故意作出虚假举报,公司将做出相应的回应。欲了解更多详情,请参阅 AgriForce™ 举报人 政策。

如果 您认为自己或其他员工因(真诚地)寻求建议、提出担忧、举报 不当行为或在调查中提供信息而受到报复,请告知您的人力资源部直属经理、AgriForce™ 首席执行官或 AgriForce™ 董事会审计委员会主席。所有举报都将得到及时和保密的处理。

2.11 外部就业

虽然不鼓励 ,但如果员工想在外部工作,除了在 AgriForce™ 担任全职职位外,我们还要求 :

这种 外部工作不会以任何方式干扰员工的工作表现或在公司的工作时间;

这种 的就业与公司的业务活动没有竞争力;以及

这种 的工作与员工在公司的职位不可能存在利益冲突。

提醒所有 员工,他们已经签署了一项协议,该协议在法律上禁止他们将公司的想法和 的工作方法传递给其他组织。员工不得将公司财产、设备、设施或时间用于外部 工作。

如果 被认为由于外部工作,员工一再迟到、无法加班或无法成功 履行其在AgriForce™ 的职位义务,则可能会导致纪律处分,包括解雇。

2.12 下班后行为政策

通常 ,员工下班后如何决定过自己的生活是私事。但是,员工下班后的行为 和表现方式也会对AgriForce™ 的业务、声誉、产品、客户关系 和工作场所环境产生重大影响。因此,在公司尊重您的个人自由的同时,制定 的下班行为标准并追究员工遵守这些标准的责任,包括在必要时使用纪律,也符合公司的合法利益。

下班 行为将被视为受纪律处分的与工作有关的问题,如果符合以下条件:

损害 公司的声誉或产品;
产生 后果使你无法有效完成工作或工作的任何部分;
导致 其他工作人员拒绝、不愿或无法与你合作;
使 您犯有严重违反《加拿大刑法》/《美国刑法》第 18 章的罪行或;
使 公司难以管理其运营和/或有效地指导其员工。

符合上述标准的 违反公司下班行为标准的行为将被视为值班时犯下的违纪行为 ,并受到纪律处分,包括解雇。

如果您被逮捕、拘留或指控违反加拿大刑法 /《美国法典》第 18 章或其他与您的公务相关的加拿大/美国法律,您必须尽快向您的主管举报。

2.13 董事会参与和与其他公司的参与

对于 任何希望加入营利性或非营利性董事会的员工,这些参与都必须得到首席执行官的批准。所有 董事应将所有其他董事会工作通知审计委员会主席,并在担任其他 董事会职务之前寻求批准。您不得是正在或寻求与 AgriForce™ 做 业务的组织(AgriForce™ 持有权益或 AgriForce™ 有权提名董事、官员、合伙人或顾问的组织除外)的董事、官员、合伙人或顾问,未经事先书面批准,也不得允许以任何方式使用您的姓名来表明与此类组织有业务联系, AgriForce™ 首席执行官(如果是员工),以及治理和提名 委员会主席AgriForce™ 官员或局长案例。

2.14 AgriForce™ 财产

员工 对发布给他们 或由他们拥有或控制的所有AgriForce™ 财产、材料或书面信息负责,并应妥善保管。

应公司 的要求或解雇或到期时,员工将向公司移交所有属于 的财产,包括属于公司的所有机密信息,包括但不限于员工拥有或控制的所有文档、计划、规格、 磁盘或其他计算机媒体,以及以任何形式或媒体制作的该机密信息的任何副本或备份, 那个:

可能包含或源自创意、概念、创作或商业秘密以及其他专有和机密信息;或

与员工在 AgriForce Growing Systems Ltd 的工作有关系或源自该员工

2.15 版权和知识产权保护

员工 无权享有他们在AgriForce™ 工作期间创作的任何作品或由此产生的任何版权或道德权利。 这包括他们在公司工作期间制定的任何计划、战略、设计或系统。根据加拿大和国际版权 法,此类作品的任何版权或销售 权均为 AgriForce™ 的唯一和专有财产。

2.16 公开报告和记录保留

视您在 AgriForce™ 的立场而定 ,可能会要求您提供必要的信息,以确保公司的公开报告 完整、公平且易于理解。AgriForce™ 希望您认真对待这一责任,并对与 AgriForce™ 公开披露要求相关的询问提供及时、准确的 答案。

员工 必须确保对所有记录保密,并符合创建和/或维护 记录所在司法管辖区的监管和法律要求。只有在任何未决法律事项不需要记录的情况下,才能销毁记录。 如果您不清楚哪些文件会被丢弃,请联系公司的法律顾问或咨询您的经理。

2.17 非招揽行为

在 员工在 AgriForce™ 的雇佣期内,以及该任期结束后的十二 (12) 个月内, 员工不会以任何方式直接或间接:

诱导 或试图诱使雇主的任何员工或承包商辞职 AgriForce™ 的工作或聘用;
否则 会干扰或破坏 AgriForce™ 与其员工和承包商的关系;
讨论 就业机会或向 AgriForce™ 的任何员工或承包商提供有关竞争性就业的信息; 或
招募、 吸引或雇用 AgriForce™ 的任何员工或承包商,目的是获得与 AgriForce™ 竞争 的就业机会。

如上所述 非招标义务将仅限于在员工受雇于AgriForce™ 期间曾是AgriForce™ 雇员或承包商的员工或承包商。

在 员工在 AgriForce™ 任职期间及之后的一 (1) 年内,员工不得转移 或试图从AgriForce™ 转移员工在 AgriForce™ 的雇佣之前(视情况而定)所享受、征求或试图向其客户征求 的任何业务。™

2.18 合同约束力

除非 获得AgriForce™ 的书面授权,否则员工无权为 公司或代表公司签订任何合同或承诺。AgriForce™ 将保留一份这方面的授权清单。