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2023年1月3日
罗伯特·查特瓦尼
Re:提供就业机会
亲爱的罗伯特:
我很高兴为您提供DocuSign,lnc的职位。(“本公司”)总裁和Growth总经理,常驻我们旧金山办事处,向我汇报工作,预计开始工作日期为2023年2月20日或更早(“开始日期”)。如果您的工作要求您在DocuSign办公室或参加要求您接种COVID 19疫苗的商业活动,则您必须接种疫苗。你将获得510,000美元的初始年薪,减去适用的税收和扣除,将根据公司的正常工资程序每两周支付一次。此外,您将有资格获得相当于您当时年薪100%的目标奖金,这取决于每个适用财年有效的公司激励计划(CIP)的条款和条件。CIP文件包含重要信息,包括资格、休假或年中受雇员工的比例,以及用于跟踪公司实现管理层制定的计划年度目标的措施。
签到奖金。公司将向你一次性支付1,000,000美元的签约奖金(“签约奖金”),在你开始工作后的第一个工资单上支付。签到奖金将受到扣缴要求和授权扣减的限制。签到奖金的支付是预付的,除非您从开始工作之日起满一年仍受雇于DocuSign,否则您不会全额获得签到奖金。如果您在开始工作一周年前无正当理由辞职或被DocuSign解雇,您同意在您离开时全额偿还签到奖金预付款(在开始日期之后每完成一整月的工作,您将减去8.33%)。如果在您开始日期的一年前有资格终止,DocuSign将放弃退还任何部分签到奖金的权利。作为获得签约奖金支付的条件,您同意并授权公司在适用法律允许的范围内,从您的最终工资中扣除任何未赚取的预付款部分。如果您未能在离职后14天内偿还签约奖金预付款,将按每月1.5%的费率计息。除支付利息外,如果就您偿还签约奖金的义务和仲裁或其他法律程序结果产生任何争议,任何此类纠纷的胜诉方有权追回其合理的律师费和发生的费用,只要这些费用与签约奖金、签约奖金的偿还和/或您的偿还义务有关。
就上一段而言,“因由”、“充分理由”及“合资格终止”的涵义与本公司随附的《执行董事离职及控制权变更协议》中所用术语的涵义相同。
股权奖。经公司董事会或董事会任命的委员会批准,您将获得以下限制性股票单位(“RSU”)奖励,代表您有权收购DocuSign,lnc.的普通股:
·对目标价值为2000万美元的计时工作支助股提供新的雇用补助金(“新雇用补助金”);以及
·额外发放一笔目标价值为500万美元的计时工作支助股(“额外赠款”)。
您收到的RSU数量通常通过将适用的目标值除以紧接归属生效日期之前10个交易日的平均收盘价来确定。归属开始日期通常是您开始日期后的第一个月的第10天。该等RSU将受下列条款及条件所规限:(A)本公司于授出时生效的股权激励计划(“计划”)、(B)经董事会或董事会委员会批准的RSU协议(视何者适用而定)及(C)适用法律。RSU将遵守《RSU协议》中规定的基于服务的要求。有关归属条款的一般摘要,请参阅本合同的附件A。
额外的福利。作为公司员工,您还有资格获得某些员工福利,包括PTO、医疗保健、牙科保险和401(K)计划。你应该注意到,公司可能会在它认为必要的时候不时修改工资和福利。您应该知道,您在公司的雇佣是无特定期限的,并且构成了随意雇佣。因此,你可以随时辞职,无论是出于任何原因,还是无缘无故。
同样,本公司可随时与您订立雇佣关系,不论是否有理由,亦可在通知或不通知的情况下进行。公司保留对所有潜在员工进行背景调查和/或背景调查的权利。因此,您的工作机会取决于是否通过了此类背景调查和/或推荐人调查(如果有的话)。请注意,如果您的背景调查没有在开始日期前13天完成,您的开始日期可能会更改。如果你在公司背景调查完成之前开始受雇,而你随后未能通过或不符合背景调查,你的雇用可能会被终止。
根据联邦移民法,您将被要求向公司提供您的身份和在美国就业的资格的文件证据。此类文件必须在您受雇之日起三(3)个工作日内提供给我们,否则我们可能会终止与您的雇佣关系。如果您需要工作授权才能在美国合法工作,则必须在您所在州的日期之前获得工作授权,如果公司在您开始工作日期的前一周的星期一仍未获得此类授权的证明,则您的开始日期可能会更改。
您同意,在您受雇于本公司期间,您不会从事任何其他与本公司目前参与的业务直接相关的雇佣、职业、咨询或其他商业活动,也不会从事任何与您对本公司的义务相冲突的其他活动。
作为公司的员工,你应该遵守公司的规章制度。你将被特别要求签署一份确认书,表明你已经阅读并理解了员工手册中包含的公司行为规则,你将在入职的第一天收到这本手册。您将被要求签署并遵守任意雇佣、保密信息、发明转让和仲裁协议,其中除其他条款外,要求转让您在公司受雇期间所做的任何发明的专利权,并不得披露专有信息。该协议还规定,如果发生与我们的工作关系有关或因我们的工作关系而引起的任何争议或索赔,您和公司同意所有此类争议应通过具有约束力的仲裁来解决。
费用。根据适用的公司政策和指导方针,公司将按照不低于公司任何其他美国高管的条款,补偿您在受雇于公司期间因代表公司履行服务而产生的所有合理和必要的费用。此外,根据开始日期并在开始日期之后,公司将向您偿还在审查和最终确定本协议和相关文件时发生的法律或其他顾问费用(不超过4,000美元),这些费用是公平、合理和有记录的。除上述规定外,所有此类费用的报销应根据公司的政策和做法,在您提交此类费用的适当文件后支付。
赔偿。如果公司董事会(或其委员会)认定您是1934年证券交易法(经修订)第16条所指的公司“高级管理人员”,则您和公司将按照适用于公司其他高级管理人员和董事的基本相同的条款签订赔偿协议。
为表明您接受本公司的报价,请于2023年1月4日前在所提供的空白处签名并注明日期。本信函(包括本文提及的任何文件)以及您与公司之间关于所有权的协议,列出了您在公司的雇佣条款,并取代了之前的任何书面或口头陈述或协议。除非经公司高管和您签署的书面协议,否则不得对本信函进行修改或修改。
我们期待着与您在DocuSign,lnc合作。
真诚地
DocuSign,Inc.
/s/詹妮弗·克里斯蒂
詹妮弗·克里斯蒂,首席人事官
接受并同意
/s/Robert Chatwani
罗伯特·查特瓦尼
附件A
RSU归属条款
如《RSU协议》中更详细地规定的,您的RSU将在满足以下基于服务的要求的前提下成为“已授予的RSU”:
·新员工补助金,2000万美元目标值:授予的RSU总数的25%将在归属开始日期的12个月周年日归属,此后授予的RSU总数的1116将在归属开始日期一周年后分成一系列连续的12个相等的季度分期付款,直到赠款在归属开始日期的四周年时完全归属,条件是您在每个这样的日期继续在公司工作或服务。
·额外赠款,500万美元目标值:授予的RSU总数的12.5%将在归属开始日期后的一个季度和此后的每个季度归属,直到授予在归属开始日期的两周年时完全归属,条件是您在每个这样的日期继续受雇或服务于公司。
授权的RSU通常会按季度(3月、6月、9月和12月)交付(“结算”)给您。
RSU将受制于本计划的条款和条件以及适用的RSU协议。