商业行为和道德准则
商业行为和道德准则
于2023年2月1日通过
商业行为和道德规范.目录
行政总裁声明 |
第1页 |
引言 |
第2页 |
我们的承诺 |
第4页 |
管理《守则》 |
第5页 |
合规标准;报告违规行为的责任 |
第6页 |
报道;匿名热线 |
第7页 |
会计和财务实务;会计投诉 |
第9页 |
记录管理和保留 |
第13页 |
公开披露 |
第14页 |
内幕交易 |
第15页 |
遵守法律;禁止贿赂 |
第16页 |
利益冲突 |
第17页 |
机密信息 |
第18页 |
保护资产 |
第19页 |
竞争法和其他法律 |
第21页 |
政治贡献 |
第23页 |
安全、专业的工作环境;无骚扰 |
第24页 |
环境 |
第25页 |
《守则》的豁免和修订 |
第26页 |
行政总裁声明
致我们尊贵的同事:
本商业行为及道德守则(“守则”)为您作为Advantage Solutions Inc.(以下简称“本公司”)联营公司的日常商业行为提供指引1。本守则还说明,如果您对本守则有任何疑问或疑虑,应如何获得协助。
公司在一个竞争激烈的行业中运营,我们的成功取决于我们在这种环境下的竞争能力。与此同时,至关重要的是,我们每个人都必须认识到,重要的不仅仅是完成工作,还有我们如何取得成果。公司的声誉,以及我们个人的声誉,不仅要求我们做这项工作,而且要求我们以正确的方式做这项工作。和以往一样,做正确的事情不仅仅是遵守管理我们业务的法律。这实际上意味着在我们所做的每一件事上都要以正直、尊重和专业的态度行事。本公司致力于按照最高的道德行为标准处理我们的所有事务和活动。
每一位员工都有责任遵守本守则,而本公司有赖于所有员工的诚实、公平和正直。该规范包含了类似于道路标志的标准。一些标准,如记录保存中的诚实,显然涉及公司几乎所有员工的日常活动。其他标准,如遵守竞争法,可能看起来只涉及一些同事,但实际上影响到我们所有人。有些标准直接涉及肯定的道德义务,这些标准概述了可接受和不可接受的行为类型。其他标准涉及为避免不当行为的事实或表面上的不当行为而制定的保障措施。
公司的义务不仅仅是简单地说明您应该始终以专业和道德的方式行事。本守则正式确立了价值观,这些价值观使我们成为今天的公司,并将把我们带到未来;它描述了管理我们所做的所有工作的基本道德政策,以及根据这些政策我们所有员工的义务和义务。每位员工必须仔细阅读本守则,并对其内容保持透彻的熟悉。我们鼓励您在出现问题或顾虑时寻求帮助,而这些问题或顾虑似乎无法立即得到解答。
感谢您为公司的成功做出的贡献,感谢您对诚信和专业精神的承诺,正是这些诚信和专业精神造就了我们今天的公司,并将继续塑造我们公司的未来。我们和您一样为我们公司的成就感到自豪,并期待着一个强大的未来。
真诚地
首席执行官David·孔雀
1本文中提及的“公司”统称为Advantage Solutions Inc.及其直接和间接子公司、关联实体和部门(除非任何此类实体发布并维护自己的行为准则)。雇佣仅限于本公司的一个特定法人实体,而不是构成本公司的所有法人实体;
“公司”作为用人单位是指用人单位。
-1-
引言
公司致力于以最高的道德标准开展业务。这一承诺反映在我们的原则中,即“我们在所有的商业交易中都以诚信行事。”无论我们身在何处,无论我们做什么,这一原则都是我们日常行为的指南。然而,在许多情况下,关于公司预期的更具体的指导可能会有所帮助。
公司的商业行为和道德准则描述了适用于公司所有员工(“联营公司”)、董事和高级管理人员以及与公司签订合同和/或为公司或代表公司提供服务的第三方(包括但不限于顾问、供应商、独立承包商和其他第三方代表)(“第三方”)的道德标准。为了澄清起见,第三方应考虑本守则中适用于联营公司的任何条款也适用于第三方。2联营公司应熟悉本守则;遵守以下规定的原则和程序,并依此行事,表现出最高标准的业务和专业诚信,并努力避免甚至出现不当行为。
本守则并不是一份全面的文件,旨在解决员工在工作场所可能面临的所有法律或政策或每一个道德问题。相反,它是一个指南和资源,旨在提醒合作伙伴注意可能出现的重大法律和道德问题。该守则旨在鼓励:
2本守则或本守则其他地方的任何规定,均无意、亦不应构成本公司的雇佣要约或本公司与任何第三方之间的雇佣关系或雇佣合约。
-2-
我们的行业和我们的公司都在不断地经历着重大的变化。总体而言,这些变化使我们做生意的方式变得更加复杂。由于持续需要重新评估和澄清我们的做法和程序,本守则的内容随时可在通知或不通知的情况下进行审查和更改。
没有一套指导方针可以预测所有潜在的情况。如果您对本守则的解释或应用有任何疑问,您有责任咨询您的主管/下一级经理、部门领导、您的人力资源联系人或本守则规定的总法律顾问。
-3-
我们的承诺
该公司在其业务中有六个关键关系。这些关系涉及客户、贸易客户、供应商、同事、我们的投资者和我们所在的社区。所有合伙人都以这样或那样的方式参与这些关键关系。以下承诺是塑造这些关系的广泛理想:
上述承诺不应被视为一份详尽的清单,而应视为指导方针。本着这些理想的精神,公司期望诚信、尊重、专业和健全的商业判断以及道德规范来规范所有与公司合作或代表公司行事的人。
-4-
管理代码
根据美国证券交易委员会和纳斯达克股票市场有限责任公司的要求,Advantage Solutions Inc.董事会通过了本商业道德与行为准则。
本守则是指导公司联营公司开展业务的某些基本原则、政策和程序的声明。它不打算也不会在任何联营公司、客户、客户、访客、供应商、竞争对手、股东或任何其他个人或实体中创造任何权利。该公司相信,该守则是稳健的,涵盖了大多数可想象的情况。本守则不是合同。它不传达任何具体的就业权利,也不保障任何特定时期的就业。
本公司董事会及本公司母公司之审核委员会(“审核委员会”)已授权本公司总法律顾问审阅及维护本守则,协助管理层执行本守则所反映的道德标准,并监察本守则的有效性。本公司的总法律顾问和/或其指定人负责将本守则应用于可能出现问题的特定情况,并有权在任何特定情况下解释本守则。审计委员会还可以监督对违反本准则的行为采取适当的纪律处分(如果有的话)的决定。这种纪律处分包括但不限于谴责、有理由解雇,以及可能的民事和刑事起诉。
有关本守则应如何解释或适用的任何问题,应向公司总法律顾问或审计委员会提出。
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合规标准;报告违规行为的责任
每名联营公司均须在任何时候完全遵守所有适用的法律、规则和条例,以及本守则。任何不遵守这一标准的行为都可能导致纪律处分,包括谴责、因故终止雇佣关系,以及可能的民事和刑事起诉。
任何合伙人如意识到任何现有或潜在的违反适用法律、规则或法规或本守则的行为,必须按照下文“举报;匿名热线”一节的规定,及时报告此类关切。未能做到这一点本身就违反了本守则。为鼓励联营公司举报任何违规行为,本公司不允许对善意举报进行报复。
本公司认识到为所有联营公司建立和保持开放的沟通渠道非常重要。公司已指定人员协助联营公司解决涉及道德和行为的问题。鼓励需要本规范帮助或信息的员工与其直属主管讨论这一需求。如果有理由不适合与直属主管讨论,联营公司应寻求其管理团队成员或其人力资源联系人或公司道德热线的帮助。问询将以礼貌和谨慎的方式处理。本公司不会容忍威胁、报复或报复联营公司使用公司开放政策确定的建议沟通渠道的行为。公司的门户开放政策可以在助理手册中找到。
-6-
报道;匿名热线
本公司引以为豪的是,它保持着强有力的门户开放政策,如本公司的政策和程序所述,并在本公司特定道德线主页上的《助理手册》、我们的内部网站以及道德投诉服务提供商的主要网站上进一步阐明Www.ethicspoint.com。员工可通过以下确定的公司门户开放政策建议的“报告渠道”报告工作场所的问题。虽然联营公司可以使用以下任何报告渠道来报告关注事项,包括那些涉及可能与道德或法律义务或公司政策(包括守则)相冲突的行为,但我们鼓励联营公司从下面确定的第一个报告渠道开始(作为一线主管和/或下一级经理,可能最适合协助和支持联营公司处理联营公司的关切;更适合有效和迅速地解决某些类型的关切)。如果员工对使用特定的报告渠道感到不舒服,或者在通过先前的报告渠道提出问题后认为他们的担忧没有得到充分解决,他们可以通过其他渠道使用或升级他们的担忧。举报渠道:
道德热线是公司的道德和合规报告热线,可以匿名使用。它由独立的第三方供应商运营,可以通过网站或免费电话号码在全球范围内一年365天、每天7天全天候访问。报告将由公司内部或外部的主题专家在首席人事官和/或总法律顾问的指导下进行调查,具体取决于报告的主题(但为了澄清,不是由运营热线的第三方进行),除非首席人事官或总法律顾问是指控的对象,在这种情况下,报告将由公司管理层的另一名适当成员或外部第三方调查。接受和调查此类报告的政策和程序由审计委员会监督。根据这类调查的重要性和性质,审计委员会还可监督确定适当的纪律处分(如果有的话)。这种纪律处分包括但不限于谴责、有理由解雇,以及可能的民事和刑事起诉。
信息将仅在合法商业目的需要时披露,并在可能的范围内保密。在使用道德专线时选择匿名报告的员工将获得密码或其他匿名标识,并将被要求定期使用机密标识符来访问其报告,以回答后续问题并协助公司审查和(视情况而定)报告的问题。直接、互动通信的优势在于,它们使公司有可能收集可能对解决情况有价值的其他相关信息。至于透过任何举报渠道向本公司反映的关注事项,如有要求,
-7-
公司将采取合理措施,最大限度地保护联营公司的隐私和匿名性。然而,认识到公司有义务调查和实施补救行动,它不能保证保密。
本公司不会报复或允许对真诚向本公司报告任何事项的联营公司进行任何报复,即使该报告没有导致发现违规或其他可起诉的问题。然而,如果合伙人故意报告不准确或不诚实的信息,不配合调查,或威胁或恐吓他人,试图影响他们参与调查,可能会受到纪律处分,最高可至终止雇用。合作包括期望联营公司:(I)迅速回应由本公司或代表本公司进行的调查;及(Ii)提供诚实和完整的资料,以回应问题/索取资料。为免生疑问,联营公司只应在任何该等查询或调查期间提供真实及准确的资料。
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会计和财务实务;会计投诉
审计委员会采用了以下具体政策和程序来规范公司的会计、内部控制、审计和其他财务做法。
政策
所有财务账簿、记录和账目必须准确反映交易和事件,并符合公认会计原则(“公认会计原则”)和公司的内部控制制度。应始终保持准确可靠的公司帐目和记录。所有付款、财产转移、提供服务和其他交易必须在公司的适当会计和其他业务记录中充分详细地反映出来。除小额现金支付外,公司不得以货币支付,也不得接受任何客户、客户或供应商的现金支付。
任何人不得故意隐瞒或掩饰任何交易的真实性质。联营公司不仅有义务遵守我们公司的政策,而且有义务遵守管理我们财务会计和报告的法律、规章制度。
不得为任何目的设立或维持未记录在案的资金、准备金、资产或专用账户。不得以任何理由在账簿、记录、帐目或公司通信中作出虚假或虚构的条目。任何资金或资产(如有形或无形保费)的支付或转移,不得用于支持文件所述以外的任何目的,特别是公司和客户授权的目的。除非符合公司的记录保留政策,否则不允许粉碎或以其他方式销毁或擦除公司文件或记录。
在执行公司业务时正确发生的业务费用必须及时记录在费用报告上,并准确和完整。在提交费用报告时,联营公司必须区分个人和商务差旅费用、商务会议费用和商务招待费用。
因此,员工在记录任何信息时应尽可能清晰、简洁、真实和准确。在合规审计或调查过程中,联营公司应充分披露所有相关信息,并以其他方式与内部或外部审计师、公司的外部法律顾问或总法律顾问充分合作。任何与财务披露或报告有关的会计或财务报告责任的欺诈事件,无论是否重大,都必须立即向审计委员会或总法律顾问报告。这些事项将根据公司政策、程序、法律要求和证券交易所上市标准向审计委员会报告。
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会计投诉
公司的政策是认真和迅速地处理有关会计、内部会计控制、审计事项或有问题的财务做法的投诉(“会计投诉”)。如下文“举报;匿名热线”部分所述,联营公司有机会将机密和匿名会计投诉提交审计委员会审查,包括但不限于以下内容:
对照;
关于会计投诉的报告
鼓励联营公司直接向总法律顾问或公司道德热线提交会计投诉和任何其他有关有问题的会计或审计事项的关切:
总法律顾问和首席人事官将审查向公司道德专线提出的所有投诉,以确定投诉是否构成会计投诉(除非投诉的对象是总法律顾问或首席人事官,在这种情况下,报告将由公司管理层的另一名适当成员或外部第三方审查)。总法律顾问在审计委员会的监督下,可制定一项政策或内部指导,以进一步界定和区分会计投诉与公司可能收到的其他投诉。总法律顾问(或,
-10-
如果总法律顾问被回避,公司管理层的另一名适当成员)将立即将收到的任何会计投诉提交给审计委员会主席或为此指定的审计委员会成员。总法律顾问(或如果总法律顾问被回避,则为公司管理层的另一名适当成员)也将向首席执行官、首席财务官和首席人事官提交投诉,除非投诉涉及其中一名高级管理人员。如果联营公司提出要求,公司将尽可能保护联营公司提交会计投诉的保密性和匿名性,以符合进行充分审查和调查的需要。
提交会计投诉的合伙人不需要提供他们的姓名或其他个人身份信息。如“举报;匿名热线”部分所述,本公司已与一家独立的第三方提供商签约,为联营公司提供提交匿名和保密会计投诉的手段。然而,我们鼓励联营公司提供尽可能多的细节,以帮助进一步进行全面和有效的调查。
所有联营公司必须向审计委员会主席和/或总法律顾问提交从第三方收到的有关会计、内部会计控制或审计事项的任何投诉。客户、客户、供应商和公司外部的其他第三方也有机会直接提交会计投诉。本公司没有义务对来自非联营公司的会计投诉保密,也没有义务保持其匿名。与根据本守则进行的任何报告或根据适用法律或公司政策行使的任何其他权利一样,本公司禁止也不会容忍对真诚提交会计投诉的联营公司进行任何报复。
浅谈会计投诉的处理
审计委员会设立、审查和监督会计投诉程序的维持,并可指示总法律顾问或审计委员会认为适当的其他人士协助进行审查、监督和维持。审计委员会可指定总法律顾问或其他法律顾问审查和/或调查任何会计投诉并向审计委员会报告(在适当或必要的协助或其他联营公司、外部律师、顾问、专家或其他第三方服务提供商的协助下)。审计委员会或其指定人将决定管理层成员、外聘审计员、法律顾问或其他第三方是否可以参与审查。
如果审计委员会认为有必要,公司应提供审计委员会确定的适当资金,以获取并支付进行调查可能需要的额外资源,包括但不限于外部律师、会计师或调查人员。
审计委员会应向董事会全体报告所有经证实的违反适用会计或财务政策的行为,以及因会计投诉而发现的与公司会计和财务实践有关的所有其他重大问题和关切,以及审计委员会建议或指示采取的任何纪律或纠正行动。
-11-
审计委员会应持续评估本公司接收、分析和调查会计投诉的程序的有效性,并应对审计委员会认为必要或适当的程序作出任何改进和修改。
所有与会计投诉有关的报告和记录都将被视为公司的机密信息。该等资料将仅限于审计委员会成员、董事会、本公司法律顾问及该等程序所设想的审核及调查会计投诉的其他人士查阅,惟审计委员会可酌情授权第三方(例如本公司的外聘核数师)查阅该等资料,且该等资料不得与任何作为报告标的的管理层成员共享。除适用法律或法规要求外,会计投诉和任何由此产生的调查、报告和补救行动一般不会向公众披露。与任何会计投诉有关的所有文件和材料应由公司根据公司的记录保留政策保留。
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记录管理和保留
法律部在全公司范围内负责制定、管理和协调公司的记录管理和保留计划,并发布特定类型文件的保留指南。所有记录,包括但不限于会计和财务记录,都必须符合适用的法律、法规和合同要求以及审慎的商业做法。有关记录保留的具体信息,律师可以在律政署的内联网主页上找到该政策。
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公开披露
公司公共通讯中的信息,包括提交给或提供给证券交易委员会的所有报告和文件中的信息,必须是完整、公平、准确、及时和可理解的。
为确保本公司符合此标准,所有联营公司(就其参与本公司的披露程序而言)均须熟悉适用于本公司的与其职责相称的披露要求、程序及程序。联营公司不得故意向其他人,包括公司的独立审计师、政府监管机构和自律组织,歪曲、遗漏或导致他人歪曲或遗漏有关公司的重要事实。
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内幕交易
持有有关本公司或与其有业务往来的公司的重大非公开信息的联营公司必须从获得这些内幕信息之日起禁止交易或建议其他人交易各自公司的证券,直到该信息充分公开披露为止。重大信息是如此重要的信息,可以预期它会影响投资者对是否买入、卖出或持有相关证券的判断。材料、非公开信息的例子包括但不限于:
利用非公开信息谋取个人经济利益或给其他人“小费”,包括但不限于家庭成员或朋友,这些人可能会根据这些信息做出投资决定,这不仅不道德,而且是非法的。内幕交易和小费不仅违反了我们的准则和公司政策,也严重违反了美国证券法。任何此类违规行为将使涉及的任何个人立即被终止雇佣关系(如果第三方未受雇于公司,则被终止雇佣关系),并可能面临民事和刑事起诉。
-15-
遵守法律;禁止贿赂
本公司有义务遵守本公司开展业务的司法管辖区内的所有适用法律、规则和法规。每个联营公司在履行联营公司各自的职责时,有责任遵守这些法律、规则和法规所规定的标准和限制。如果当地法律、习惯或惯例与我们的规范或公司政策相冲突,请联系总法律顾问。在这种情况下,联营公司必须始终遵守最严格的法律、习俗或惯例。
反贿赂法
反贿赂法律适用于公司在世界各地的所有商业活动。合伙人必须遵守美国的法律、法规、规则和监管命令,包括《反海外腐败法》(FCPA)和2010年英国《反贿赂法》。这些法律将贿赂政府官员和其他人定为犯罪,适用于公司开展业务的任何地方。
《反海外腐败法》严格禁止为了获得或保留业务而直接、间接地向外国政府官员或外国政治候选人提供任何有价值的东西。严禁向任何国家的政府官员非法行贿。此外,违反本规则向美国政府官员或雇员承诺、提供或交付礼物、帮助或其他小费不仅违反公司政策,还可能构成刑事犯罪。州和地方政府以及外国政府都有类似的反贿赂规定。
英国2010年的《反贿赂法》也禁止私营部门成员进行商业贿赂。因此,严格禁止对政府官员或个人进行商业贿赂。
为确保遵守反贿赂法律,未经事先阅读、了解和遵守所有适用的当地法律和本守则,您不得向任何政府官员提供或要求他人向任何政府官员提供付款、餐饮、礼物或娱乐。
-16-
利益冲突
本公司在履行对本公司的责任时,依赖其联营公司的诚意。代表本公司的所有商业判断应由联营公司在这种信赖的基础上作出,并符合本公司的最佳利益。本政策的目的是提供指导,帮助联营公司避免在其个人活动中出现与其对公司的责任或公司整体利益相冲突的情况。
例如,当联营公司采取行动或有个人利益,使联营公司难以客观有效地履行各自的公司职责时,可能会出现利益冲突。当一名联营公司或该联营公司直系亲属因联营公司的职位而获得不正当的个人利益时,亦可能会出现利益冲突。
利益冲突也可能间接发生。例如,当一名联营公司或联营公司的直系亲属同时是行政人员、大股东或在与本公司有业务往来的公司或组织或与本公司有竞争关系的公司或组织中拥有重大权益时,可能会出现利益冲突。
每个合伙人都有义务以诚实和道德的方式开展公司的业务,包括以道德的方式处理个人和职业关系之间的实际或明显的利益冲突。
虽然本守则不试图描述可能产生的所有可能的利益冲突,但以下列出了联营公司必须避免的常见冲突的例子:
希望为与本公司有业务往来或与本公司有竞争关系的任何企业或实体从事非管理级别兼职工作的员工,在接受外部雇佣之前,必须获得其部门领导的批准。
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机密信息
在开展公司业务时,联营公司可能会获悉有关公司、其客户、客户、分销商、供应商或合资伙伴的机密或专有信息。机密或专有信息包括与公司或其他公司有关的所有非公开信息,这些信息如果披露将对相关公司有害或对竞争对手有用或有帮助,包括财务结果或前景、第三方提供的信息、商业秘密、新产品或营销计划、研发想法、制造流程、潜在的收购或投资、或对我们的竞争对手有用的信息,或披露后对我们或我们的客户有害的信息。
联营公司作为联营公司工作任务的一部分单独或与其他联营公司合作获得或开发的所有材料和信息均被视为本公司的财产,并受本守则的要求以及其他法律和合同限制的约束。
合伙人必须对委托给他们的所有信息保密,除非获得授权或法律强制披露。员工必须确保机密信息的安全,将访问权限限制为需要了解其工作的人员,并避免在飞机、电梯、餐馆和手机等公共场所讨论机密信息。
这一禁令包括但不限于由媒体、分析师、投资者或其他人进行的调查。合伙人也不得将此类信息用于个人利益。正如每一位联营公司签署的保密协议中详细说明的那样,即使在与本公司的雇佣关系结束后,保护本公司保密信息的义务仍在继续。
本法典没有禁止非监督伙伴从事受《国家劳动关系法》保护的行为,例如与其他伙伴或代表其他伙伴采取行动,以改善雇用条款和条件。此外,该法没有禁止个人真诚地向政府当局或助理律师报告、合作或披露合法获得的机密信息,或在法律程序中就涉嫌违反法律的行为作证;或进行法律保护或要求的任何其他披露。
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保护资产
公司履行对客户、客户、供应商、联营公司、投资者和社区的承诺的能力取决于对资源和资产的有效利用,包括技术、数据(即信息)、建筑物、土地、设备、资金以及联营公司的时间和人才。任何合伙人不得参与、协助或纵容滥用公司资产的行为。
作为一个有竞争力的企业,公司的支柱是我们代表客户的能力。作为我们代理的一部分,我们的客户(有时是我们的客户)将他们自己的资金、信息和其他资产委托给我们。因此,所有与保护公司资产有关的准则都同样适用于其他人委托给我们的资产。
客户资金就是一个需要特别注意的例子。所有客户资金和其他财产应仅用于该客户的利益。所有支出必须合法,并与客户提供的指示和公司的会计政策和程序一致。涉及客户资金或账户的交易,包括购买和分配保费,必须得到明确授权,并适当和及时地记录。
转移客户产品也是挪用客户资产的一种形式。当公司销售的产品违反合同、法律或法规,被分销到市场或销售给客户,而不是按照最初的打算销售时,就会发生转移。公司禁止在知情的情况下从事为非法转移提供便利或导致非法转移的交易。如果员工对产品转移有任何疑问或顾虑,请直接向其直属主管、管理团队成员、人力资源联系人、总法律顾问或公司道德热线咨询。
我们作为一家公司取得成功的另一个关键因素是我们在日常运营中开发和越来越多地使用最先进技术的能力。如果不能保持对我们技术优势的控制,可能会给我们带来无法弥补的伤害。作为联营公司,我们都有责任保护我们的技术不受未经授权的披露。这适用于我们开发或购买的技术或客户、客户或供应商委托给我们的技术。
当人们想到必须保护的财产时,往往不会想到无形的东西--比如信息。然而,未能保护信息可能会产生灾难性的后果。严禁未经授权拥有、使用、更改、销毁或披露机密信息(如商业战略、未经宣布的新产品、营销战略、研究结果、财务预测、客户名单或关联信息),无论是公司信息还是委托给我们的客户、客户或供应商的信息。未经适当授权,不得将机密信息提供或发布给公司以外的任何人或不需要此类信息的联营公司。它也不得用于联营公司或与联营公司有关联的任何人的个人利润(例如,此类信息不得用于买卖任何公司的股票或其他证券)。这些限制适用于书面或电子形式的信息,或者我们简单地将其称为联营公司。
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无意泄露机密信息的危害可能与故意泄露的危害一样大。即使在未经授权的其他人面前,也不要与其他同事讨论机密信息--例如,在交易会招待会上,或在飞机等公共场所。这也适用于与家人或朋友的讨论,他们可能会无意或无意地将信息传递给其他人。
其他禁止使用资产的例子包括未经授权使用和歪曲公司或其客户、客户或其他业务合作伙伴的标志、名牌和专有信息或材料。此外,挪用、占有或个人使用技术、软件、计算机、通信和复印设备或办公用品必须符合公司的政策和程序。
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竞争法和其他法律
竞争法,也可称为反托拉斯法、垄断法、公平贸易法或卡特尔法,其目的是防止干扰竞争市场体系的运作。
根据这些法律,公司不得与其他公司达成非法限制竞争制度运作的协议或安排,无论这些协议或安排多么非正式。这种被禁止的协议的一个很好的例子是竞争者之间的协议,对他们的产品收取相同的价格,或者抵制客户。
公司也可能在没有与其他公司共同采取行动的情况下违反竞争法,例如,采取非法限制竞争过程的行动--特别是在定价领域。在这种情况下,“定价”包括所有相关的销售条款,包括广告、促销、产品展示和直接或间接提供给客户的其他形式的补贴、服务或设施。一般来说,所有此类条款都必须按比例平等的条款扩展到所有竞争客户(无论是直接的还是通过经销商间接的)。所有负责参与定价和其他与客户相关的决策的联营公司应保持对竞争法的原则和目的的基本熟悉,并避免任何可能导致违规的活动。
一家公司也可以通过从事竞争情报来违反法律。在收集竞争对手的数据时,我们应该利用所有合法资源,但避免那些非法、不道德或可能给公司带来尴尬的行为。在有理由怀疑他人的专有信息的发布、使用或披露未经授权的情况下,不得直接或间接接受来自任何来源的此类信息。
竞争法的规定适用于正式和非正式活动和通信。参与行业协会活动或在允许竞争对手、客户、客户或供应商之间进行非正式沟通的其他情况下的合伙人必须特别注意法律的要求。
管理竞争的法律极其复杂,在适用于任何特定行动时往往不明确。为避免违规行为,公司必须考虑特定行为的目的、其对竞争对手和竞争的影响、其商业理由以及其他因素,以确保该行为不会非法影响竞争。这种复杂性显然会使确定合法可接受活动的范围变得非常困难。因此,合伙人对竞争活动可能存在的任何问题或顾虑都必须与公司法律部进行讨论和解决。
公司还受到许多其他法律、规则和法规的约束,其中许多都在公司的政策和程序中进行了讨论。这些法律包括但不限于关于消费者保护和广告、就业歧视和合理住宿、移民、进出口管制、性骚扰和其他非法骚扰、工资和工时法、侵犯知识产权、产品安全和召回、隐私和身份盗窃、工作场所安全和安保等方面的法律。公司的联营公司必须在他们的所有活动中遵守所有适用的法律、规则和法规
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代表本公司或与其受雇于本公司有关的承诺。任何涉嫌不遵守适用法律、规则和法规的行为都违反了本守则,必须按照本守则的规定进行报告。
-22-
政治贡献
合伙人可以在自己的时间内以个人身份参与政治进程。然而,联营公司必须尽一切努力确保他们不会造成这样的印象,即他们在政治问题上代表公司发言或行事。
联营公司不得以公司或客户资金或服务向任何政党或委员会,或任何政府职位的候选人或持有人作出任何贡献,除非该等贡献获法律明确准许,并已获客户的适当授权代表及本公司的首席财务官及总法律顾问预先书面批准。这一禁令不仅包括直接捐款,还包括通过购买特别晚宴或其他筹款活动的门票,以及向政党或委员会提供任何其他货物、服务或设备,向候选人或政党提供间接援助或支持。
如果联营公司的职位要求他或她代表公司与政府实体和官员进行个人接触,联营公司应了解并理解适用于此类联系的所有相关法规规定。与政府实体和官员的接触有时可能被视为游说活动。这类活动在州和联邦两级都受到监管。
不得以任何形式对Associates施加任何直接或间接压力,要求其做出任何政治贡献或参与任何政党的支持或任何个人的政治候选人资格。
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安全、专业的工作环境;无骚扰
公司的所有员工都必须努力工作,以保持安全健康的工作环境。这意味着联营公司必须遵守所有安全规则和程序,遵守张贴的安全相关标志,并使用规定的安全设备。员工应立即报告任何不安全的情况或活动。本公司是一个机会均等的雇主,不会容忍任何形式的非法歧视或骚扰。公司的所有员工都应该能够在没有歧视和没有骚扰的环境中工作。为此,本公司致力于提供一个不受基于法律保护类别(包括但不限于种族、性别、年龄、宗教、肤色、国籍、血统、性取向、性别认同或表达、婚姻状况、退伍军人状况、遗传信息和残疾)和法律保护活动(包括但不限于举报非法行为和行使个人合法权利)和法律保护活动(包括但不限于举报违法行为和行使个人合法权利)的一切形式歧视和骚扰的工作环境;所有联营公司都有责任遵守这些要求。为了遵守这一承诺,我们的人事行动(包括招聘、招聘、薪酬、评估、调动、晋升、纠正措施、纪律、解雇和裁员)不仅必须符合管理我们工作场所的法律和政策中的非歧视要求;而且我们还必须鼓励员工安全地提出任何不符合这些期望的担忧。
本公司期望所有联营公司以尊严和尊重的态度对待彼此,以及公司的客户、客户和其他业务伙伴;同样,我们对我们的业务伙伴的期望与对待我们联营公司的期望相同。应通过本守则其他地方确定的适当报告渠道,自由提出对任何此类虐待的关切。
有关维护安全、高效和专业的工作环境的其他指导,请参阅公司的政策和程序,包括《员工手册》。
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环境
本公司致力于以保护人类健康、安全和环境的方式管理和运营其资产。我们的政策是遵守适用的健康、安全和环境法律法规的文字和精神,并试图与政府检查和执法官员发展合作态度。该公司鼓励保护、回收和能源利用计划,以促进清洁的空气和水,减少垃圾填埋场,并补充地球的自然资源。鼓励员工报告他们认为不安全、不健康或对环境有害的条件。
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豁免及修订守则
本准则由公司董事会负责审批和发布。总法律顾问和审计委员会定期审查《准则》,并提交给董事会,董事会必须批准对《准则》的任何实质性修改。
在合伙人或任何合伙人的直系亲属从事本准则禁止的任何活动之前,强烈鼓励他或她获得总法律顾问或审计委员会的书面豁免。
董事或高管,或董事的直系亲属或高管从事本守则本来会禁止的任何活动之前,他或她必须获得董事会公正董事的书面豁免。然后,必须向公司的股东披露这种豁免,以及批准豁免的理由。
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