执行费城搬迁政策
生效日期:2022年1月1日
| | | | | |
第1节:引言 | 1 |
施政方针 | 1 |
受益范围 | 2 |
资格 | 2 |
分居雇佣及还款协议 | 2 |
第409a条合规 | 3 |
费用报销流程 | 3 |
第2节:搬迁选项 | 4 |
搬迁选项 | 4 |
第3部分:搬迁摘要 | 4 |
第四节:租房援助 | 6 |
租房援助: | 6 |
住宿/家具租赁 | 7 |
去费城旅行和持续旅行 | 7 |
家居用品--自行搬家 | 7 |
第五节:购房和购房搬迁援助 | 8 |
寻找家园之旅 | 8 |
置业援助 | 8 |
房屋销售援助 | 9 |
复式住房 | 13 |
临时生活 | 13 |
按日计算 | 14 |
去费城的最后一次旅行 | 14 |
家居用品.运输中的储存 | 14 |
杂项费用免税额 | 14 |
配偶就业援助 | 15 |
第6节:费城租房援助和房主的家用物品搬运 | 15 |
家居用品搬运 | 15 |
第七节:纳税责任援助 | 16 |
第8节:还款协议(方案1) | 18 |
还款协议(选项2) | 20 |
祝贺我们搬到新的全球总部办公地点!
这一计划旨在提供必要的信息和工具,使您的行动尽可能顺利和容易。
请仔细阅读此材料,以了解可用的支持类型。当你准备移动的每一步时,你可以依靠这些信息作为指导来源。Harsco已经选择了一家搬迁管理公司来帮助您过渡。这家公司专门在搬迁过程的各个方面为企业及其调动员工提供帮助。
重要通知
为了最大限度地利用搬迁计划的好处,并将公司的成本降至最低,请在首先与您的个人搬家经理(您在Harsco选择作为我们的搬迁供应商的搬迁公司的个人联系人)交谈之前,不要联系任何房地产公司或代理商。
通过使用由我们的搬迁公司推荐的房地产经纪人,您和Harsco都将受益。您将放心与了解您的需求和目标的房地产中介合作,Harsco将能够监控中介质量并将成本降至最低。
如果适用,搬迁服务公司将向协助购房的房地产中介收取介绍费。收取这些费用有助于将Harsco的搬迁成本保持在最低水平。Harsco不会支付与政策以外的房屋销售相关的费用。
要保持搬迁福利资格,您必须遵循Harsco规定的并在本搬迁政策中记录的所有流程。
建议您咨询您自己的税务顾问或顾问。虽然我们试图提供一般的指导方针和信息,但每种情况都是独特的,我们不对您的纳税义务负责。有关搬迁的税务后果的信息,请参阅“纳税责任援助”部分。
施政方针
这项政策的主要目标是:
·为您及时过渡到新位置提供便利。
·在有效管理公司总体成本的同时,最大限度地减少您的自付费用。
·遵守美国国税局的规定。
受益范围
这些福利的唯一目的是为在美国境内的重新安置提供支持。本公司保留随时修改、修改、暂停或终止所述搬迁福利和计划的权利,恕不另行通知。公司有权自行制定单独的员工搬迁政策和/或福利方案。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 1
在解释搬迁福利和计划的条款或与您进行任何沟通时,公司将拥有最终决定权。这份保单既不是提供就业机会,也不是合同,也不是两者的一部分。
本公司将授权您与签约的搬迁服务公司进行搬迁。一旦接到通知,他们将向您提供一份搬迁政策副本,解释Harsco的搬迁好处和流程,并回答出现的任何问题。
资格
这项政策适用于应公司要求被提名在费城办事处工作的高管。如果这项政策也适用于家庭成员,则“家庭”的定义如下:
“员工的配偶和在使用这项政策时与员工同住的受扶养子女。”
福利在雇佣关系终止时终止。
分居雇佣及还款协议
选项1-USD125K搬迁福利
预计您将在公司工作两年,这是从您收到125,000美元的净搬迁付款的时间范围内确定的。如果您在(2)两年期满前自愿终止雇佣或因原因被解雇,您必须按比例偿还125,000美元的一次性付款。在为期两年的期间内,每工作一个月,还款额将减少1/24。例如,如果你在16个月后离开公司,你将欠公司支付给你的125,000美元的8/24或三分之一。在启动任何搬迁福利之前,必须签署还款协议并将其返还给您的个人搬家经理。除非您退还已签署的还款协议,否则您在此搬迁政策下没有任何权利。
备选方案2--住宅销售和自置居所
除非应本公司的要求再次调任,否则您应在本公司工作两年,自调任或聘用生效之日起计。如果您在(2)两年期满前自愿终止雇佣或因原因被解雇,您必须按比例偿还所有搬迁费用。由公司支付或报销的全部费用的偿还,将在两年前的每个受雇月减少1/24。例如,如果你在16个月后离开公司,你将欠公司支付或报销的搬迁费用总额的8/24或1/3。在启动任何搬迁福利之前,必须签署还款协议并将其返还给您的个人搬家经理。除非您退还已签署的还款协议,否则您在此搬迁政策下没有任何权利。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 2
第409a条合规
本公司打算根据本搬迁政策支付和福利符合国税法第409a条和根据其发布的适用指南,或遵守不受国税法第409a条适用的豁免。因此,本搬迁政策的所有条款应以与规范第409a条规定的避税或处罚要求一致的方式解释。除税务责任援助付款外,本搬迁政策下的所有付款取决于您在产生付款的费用之日继续受雇于公司,所有此类付款将不迟于您产生付款的费用的下一年的3月15日支付。
费用报销流程
您的搬迁和所有相关费用必须通过Harsco的搬迁服务公司进行协调和报销。Harsco保留拒绝支付任何未通过他们协调的搬迁费用的权利。在某些情况下,公司将为您获得的搬迁帮助直接向服务提供商付款。某些其他费用将由您直接支付,并由公司报销。
符合条件的搬家相关费用的报销将由搬迁服务公司处理。在产生符合条件的费用后30天内,您必须填写搬迁费用报告表,并附上所有费用的原始收据。然后将搬迁费用表提交给搬迁服务公司的费用管理部。搬迁公司收到表格后,将对费用进行检查,以确保费用的准确性和与本政策的一致性。搬迁公司将及时发放报销资金。在任何情况下,搬迁费用都不应在Harsco旅行和娱乐相关费用报销表上提交。
您、您的直系亲属或其他公司员工不应直接或间接从公司支付的与您的搬迁相关的服务或其他费用中受益。因此,公司不会向您、您的直系亲属、另一名亲属或另一名公司员工(或其配偶)报销购买新住宅所提供的房地产经纪人或经纪人服务的任何费用。为了有资格获得新的购房援助,包括偿还与新的住房抵押贷款相关的费用,您必须完全遵守这项政策的参数。
如果您在任何时候不确定某笔费用在性质上是否合理、是否适合和/或符合本政策下的报销资格,您应在发生或提交费用之前与搬迁公司联系。
不可报销的费用
不能报销的费用包括但不限于航空电影和耳机、汽车保险、交通罚款、停车罚款或扣押费、个人和公司财产的保险费用、健身俱乐部设施、行李和公文包、医疗费用、个人旅行保险、个人护理用品、服装、个人通讯或订阅电影、报纸、杂志和娱乐。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 3
搬迁选项
您的计划将根据您的个人需求量身定做。本政策概述了典型的搬迁支持和相关费用。在搬到费城并利用政策优势之前,有两个选项可供您考虑。选项1是租金援助和相关费用,或者选项2是购房援助,如果您出售主要住房并搬到费城,和/或您在费城购买次要住房。
选项1-您将获得125,000美元的一次性一次性净付款,以帮助您顺利过渡到您在费城的新租房,并支付持续的旅行费用。这笔款项用于支付相关费用,包括但不限于租房找家旅行、租金、标准水电费、家居用品搬运、家具租金、保证金、租房人保险、寻人费用、日常旅行费用、临时生活、住宅停车场以及与租房相关的其他费用。一次性支付净额125,000美元将通过Harsco Payroll支付,并在支付估计的联邦(仅按补充税率)、州、地方、FICA和联邦医疗保险纳税义务时计入总收入。
请参阅第四节“租务协助”及第六节“搬离家居物品”,以了解有关方案1的进一步解释。第三节“搬迁摘要”及第五节“房屋买卖及自置居所搬迁援助”将不适用于你。
选项2-请参阅第3节“搬迁摘要”、第5节“房屋买卖搬迁援助”和第6节“家居物品搬家”,了解适用于您的福利的进一步解释。如果你在费城买房,第4节“租房援助”将不适用于你。
以下摘要不包括有关这些福利的资格或应用的所有细节。适用的条件和限制可能需要进一步解释。不要只依赖此摘要;请阅读适用于您的政策部分,这些部分基于您在上面第2节中概述的选项。个别情况各有不同,可能会影响您的资格。
| | | | | | | | | | | |
政策规定 | 优势描述 | 税务处理 | 适用于 |
寻找家园之旅 | 最多5天/4晚,报销机票或里程、住宿、每日餐费25美元和租车费用。 | 合计票房收入 | 租房和购房计划 |
临时生活 | 购房最多60天/租房最多30天。 | 合计票房收入 | 租房和购房计划 |
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 4
| | | | | | | | | | | |
租房援助 | 目的地服务提供商帮助您在费城寻找合适的住宿。 | 合计票房收入 | 租赁计划 |
费城的租赁住房 | 实际租金、水电费、家具租金和与租赁有关的进一步核定费用。 | 合计票房收入 | 租赁计划 |
旅行包括回家的旅行 | 最初去费城旅行,然后每周一次,让员工返回家中。 | 合计票房收入 | 租赁计划 |
最终旅行 | 去费城旅行 | 合计票房收入 | 购房计划 |
置业援助 | 报销正常和惯例的结账费用,1一般房屋和贷款人需要检查。 | 合计票房收入 | 购房计划 |
房屋销售援助 | BVO-买方价值选项 | 免税 | 购房计划 |
复式住房 | 房主:以更低的成本偿还房屋-仅限第一次抵押贷款、房地产税和长达3个月的保险。 | 合计票房收入 | 购房计划 |
家居用品发货 | 包装、装车、运输、卸货(部分拆包),正常家电维修。高达150,000美元的估值覆盖范围。房主保管期60天。 | 合计票房收入 | 租房和购房计划 |
杂项费用免税额 | 单间3,000美元/家庭5,000美元 | 不是总收入--在付款时预扣的税款。 | 购房计划 |
配偶援助 | 如果配偶有工作,通过供应商合作伙伴报销的援助上限为1,000美元。 | 合计票房收入 | 购房计划 |
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 5
租房援助:
搬家公司专门帮助您快速、轻松地在合适的社区找到合适的物业。如果您希望在寻找租赁住宿方面获得支持,您的个人搬家经理将与您联系,以审查该计划和相关福利,并讨论目的地的住房和社区需求。在此讨论后,您的个人搬家经理将使用获得的信息来推荐房地产中介或租赁中介,以提供帮助,并在您的找房之旅中向您显示最多2天的可用住宿。为了帮助Harsco控制搬迁成本,您必须允许搬迁公司与房地产经纪人进行第一次联系。只有知识渊博的代理商才会被推荐,这些代理商拥有在您要求的价格范围内成功找到房屋的良好记录。如果你想推荐一位房地产经纪人,重要的是让你的个人搬家经理知道谁是经纪人,在哪里可以联系到他/她。然后,您的个人搬家经理将联系该代理以获取他/她的凭据,如果资格可接受,则将选择该代理来帮助您寻找新家。
搬迁公司的私人搬家经理将提供以下协助:
·与您进行电话简报,以执行有关生活方式和住房要求的需求分析
·选择一家租赁援助公司或房地产公司,帮助您确定租赁住房
·向选定的租赁援助公司或房地产公司提供有关您需求的信息
·为您提供信息和工具,帮助您选择位置
·就租赁方面的考虑向您提供咨询,其中可能包括但不限于租赁申请、押金、安全方面的考虑、租赁方面的考虑(例如“建造、购买或转让”条款)和租户的保险。
为了避免将来的任何处罚,在你在新地点签署的任何租约中都应该加入转让条款。建议使用以下条款:
如果承租人被转让,或决定在本租赁期内购买或建造房屋,本租约可在向房东发出三十(30)天书面通知后终止,租赁者不受惩罚。承租人将提供一份雇主的搬迁授权书副本。
住宿/家具租赁
租约、公用事业和相关的生活费用将记在高管的名下。如果需要,搬迁公司可以协助安排家具租赁和短期临时住宿,资金将来自一次性支付的125,000美元。
通过搬迁服务公司协调的临时住房住宿联系适当的资源,以确定单元的可用性和租赁条款,向您提供可用单元的名称和位置供您选择,并根据您的要求帮助谈判租赁条款。他们还将在整个临时住房期间与您保持联系,以协调变化或解决问题。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 6
去费城旅行和持续旅行
所有旅行,包括地面交通费用(机场停车、通行费和往返机场的交通费用)将由125,000美元的一次性付款提供资金。不会报销来源地和费城之间的旅行费用。
所有旅行和相关费用应根据哈斯科的旅行政策预订,并由您的个人信用卡支付。所有差旅要求必须使用HARSCO首选供应商。如果你乘飞机旅行,你应该利用任何可用的折扣(包括周末折扣),并提前足够长的时间预订,以获得尽可能低的机票价格。
家居用品--自行搬家
您可以使用本政策第6款规定的家庭物品搬运福利,或者选择自行搬家选项,该选项将由一次性支付125,000美元提供资金。如果你只有少量物品需要搬运,如衣服和一些个人物品,你可以选择自己搬家(自行搬家选项),而不是使用搬迁小贩。有多种方式可以将您的货物运送到费城,这将取决于个人情况。可用的选项可以是自动移动卡车、通过UPS或类似或水路运输的邮箱。
如果您选择使用本政策第6款下的家居用品搬运,您将负责从一次性净付款125,000美元中直接向搬迁供应商支付发货费用。在确认包装日期之前,请确保您收到家居用品搬运的报价。必须承认,由于供应商在包装/拆箱和运输过程中的不可预见的情况,实际成本往往高于初始报价。
寻找家园之旅
HARSCO将报销旅费(机票或按当前IRS费率报销的里程数)、住宿、每位成人每天25美元的费用以及最多4晚(5天)的找家旅行的租车费用(包括汽油/通行费),以便在目的地位置找到合适的位置。所有旅行和相关费用应根据哈斯科的旅行政策进行预订。预计你会在发生找房费用时做出很好的判断。费用应该由你的个人信用卡支付,而不是公司卡。
如果你乘飞机旅行,你应该利用任何可用的折扣(包括周末折扣),并提前足够长的时间预订,以获得尽可能低的机票价格。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 7
置业援助
如果您在以前的位置欠下您的住所,您将获得在费城购买住所的正常和惯例费用的补偿。新房必须在接受转让后12个月内入住。如果你在以前的地点租了你的主要住所,即使你在新的地点买了房子,这些福利也不能享受。
如果您购买了房产,搬迁公司将提供以下帮助:
·推荐一位房地产经纪人,他是该地区的专业人士,对你所要求的价格范围内的房屋了如指掌
·解释“中介”,并澄清房地产经纪人代表的是谁以及为什么。
·回顾购买指南,帮助你对决定购买的房屋做出正确的决定,包括合成灰泥、含铅油漆和其他有毒危险等暴露危险。
·解释可比较的市场分析,并鼓励你让房地产经纪人帮助你对正在购买的房屋进行分析。这将帮助你确定房产的最佳价格,并避免购买价格过高的房子。
·协助谈判--当你在谈判一套新房子的购买价格时,听取一位无关专家的意见会非常有帮助。
·审阅采购协议(合同),以确定其内容符合您的最佳利益。
·鼓励你通过贷款机构的资格预审。在许多市场,卖家要求买家在提出购买要约时进行资格预审。
结账成本
通常,下列项目被视为正常和惯例的非经常性结账费用:
·出借人要求的所有权保险或所有权审查费用。
·业权公司和/或贷款人为完成出售而收取的正常和惯例的第三方托管或成交费用。这不包括必须预先存入托管账户的税收和保险等项目。
·正常和惯常的律师费。
Harsco不会为贷款机构为诱使其进行抵押贷款或参与购买积分或贷款贴现率而收取的费用付费。您同意的任何额外的卖方费用将由您自己承担。
按揭援助
如果你目前拥有一套住房,并在目的地购买了一套住房,搬迁公司将通过其全国合作伙伴为你提供各种抵押贷款相关服务。这些援助将包括:
·根据您的具体财务状况和搬迁抵押贷款福利,就可用的各种贷款计划以及这些计划的影响提供咨询。
·抵押贷款融资的预先审批,包括信用审查,这样你就可以更清楚地意识到你可以在目的地购买的房屋的价值。我们鼓励您在踏上寻找家园之旅之前获得预先批准。这种好处是免费的,也没有义务。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 8
·直接计费计划,无需您提交报销费用,因为所有关闭成本都通过我们的搬迁服务公司直接向Harsco支付。
·你还可以选择自己的抵押贷款公司,但不能直接向Harsco支付结账费用。您将被要求在结账时为这些费用提供资金,并提交搬迁补偿费用报告。
一般家居检查
您的个人搬家经理将建议您进行一次适合房屋面积和年限的全面房屋检查,以帮助您评估未来房屋的整体状况。本公司将报销此次检查的费用。
如果检查发现任何重大问题(如合成灰泥(EIFS)、LP或Masite壁板、有毒霉菌、基础或结构缺陷等)。您的个人搬家经理将通知您,您不能在公司的帮助下购买房屋。
如果您不顾检查结果而决定购买该物业,公司将不会支付该物业的任何新购房结账费用。此外,如果您选择购买房屋,公司随后将您转移到另一个工作地点,您将没有资格获得未来该房产的任何房屋销售援助。
房屋销售援助
家居营销援助
为了有资格获得新的房屋销售援助,包括与房屋销售相关的费用的报销,您必须完全遵守房屋营销援助福利的参数。
房屋营销旨在提供专业协助,确保在最短的时间内,以公平的市场价值,以最少的不便出售您的房屋。在联系您的Personal Move Manager之前,您不应联系代理或列出您的家。个人搬家经理将向您推荐或推荐经纪人。如果您有一个代理,您有兴趣用来挂牌和推销您的房子,请立即通知您的个人搬家经理。
在公司授权后,搬迁公司将安排两名当地房地产经纪人检查您的家,研究当前当地房地产市场,并完成经纪人市场分析(BMA)。在收到并审查BMA后,搬迁公司将与您一起制定合理的标价,并为房屋制定营销计划。您可以选择任何一个经纪人来列出房屋。
为了增加以尽可能高的价格提前出售的机会,并遵守政策指导方针,您必须:
·在没有与你的个人搬家经理商量之前,不要与任何经纪人签订挂牌协议。
·以不超过两个BMA最可能销售价格的平均值的105%的价格列出房屋(如果BMA彼此之间不在5%以内,则将订购第三个BMA,并取最接近的两个BMA的平均值);这将被视为BMA确定的挂牌价
·按照搬迁公司的建议进行任何改进,或者根据房屋目前的“现状”为其定价。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 9
·在房屋的整个营销过程中,与你的个人搬家经理和房地产经纪人一起工作。
买方价值期权(BVO)
房屋销售援助旨在帮助您出售您的房屋,并为您和Harsco提供最优惠的税收待遇。如果你遵循这次销售的指导方针,你不会产生任何房地产佣金或其他正常的卖方成交费用。为了保护这笔交易,您在任何情况下都不能接受首付或签署任何潜在买家提出的报价。您的个人搬家经理将解释整个流程和所有细节。
要有资格获得房屋销售援助,该房屋必须由您拥有,并且在转让时是您的主要住所。此外,以下类型的属性不符合条件:
·合作单位
·农场
·面积超过5英亩或与直接面积不符的房屋
·游艇
·创收物业
·移动房屋,无论是在自有土地上还是在租赁土地上
·多户住宅(两户住宅除外,其中一部分是雇员的主要住所)
·检查发现有缺陷的房产,使房产无法出售,和/或员工没有修复到搬迁公司满意的程度
·无法交付明确所有权的物业
·具有EIFS(外墙外保温装饰系统)的物业,也称为合成灰泥
·不符合传统抵押贷款融资条件的房产
·在员工参加该计划之日起六个月内的任何时间内一直在市场上销售的房产
·为商业或投机目的而购置的住宅
·含有危险材料或位于其附近的住宅(例如铅、石棉、尿素甲醛泡沫塑料绝缘材料/UFFI)
·未获FNMA/FHLMC批准的住宅
·翻新或建设中的住宅
·度假村物业
·避暑/度假屋
·空置土地
如果任何检查发现重大问题,公司保留将该房屋排除在房屋销售援助计划之外的权利。在这种情况下,您将有资格直接报销某些房屋销售费用。
披露
您将负责遵守与出售您的房屋相关的所有联邦、州和地方披露要求。这包括填写可能需要的所有房地产披露表格。
标题报告
搬迁公司将订购一份关于该房屋的标题报告,并将结果告知你。如果所有权报告显示所有权上有云,您将负责在将房屋出售给搬迁公司之前正确清除所有权。请咨询他们以帮助清除标题上的任何云。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 10
检查和维修
搬迁公司保留在他们认为必要时下令进行任何其他检查的权利。所有报告都必须令人满意。任何必要的维修将由您承担费用,销售您的房屋所需的维修必须在接受报价之前完成,否则预计修复成本将从您的股本付款中扣留。如果任何检查发现重大问题,公司保留将该房屋排除在房屋销售援助计划之外的权利。
列出首页
在挂牌房屋时,您必须在挂牌协议中包括以下免责条款,以便将销售移交给搬迁服务公司:
一旦标的物业出售给本公司或其指定人,无论是否已获得潜在买家,本上市协议应立即终止,不存在对上市经纪人或任何其他方的佣金或其他义务。
如果您的房地产经纪人或经纪人对免责条款或房屋营销援助有任何疑问,经纪人或经纪人应与搬迁公司联系。
买方价值期权(BVO)
当一个真正合格的买家对你的房子提出了一个可以接受的报价时,搬迁公司将从你那里购买房子,然后将房子出售给外部买家。为了保护这笔交易,您在任何情况下都不能接受首付或签署任何潜在买家提出的报价。为了控制这一领域的成本,公司要求您:
·以不超过两家经纪商市场分析(BMA)最可能销售价格平均值的105%的价格列出房屋。
·参与房屋营销援助计划。
·将你收到的所有外部工作机会通知搬迁公司。
报价购买
必须让搬迁公司知道你收到的所有购买房屋的报价。与您和房地产经纪人合作,搬迁公司将:
·与您一起审阅报价
·酌情就可能的谈判策略向您提供建议
·确定报价是否是来自合格买家的真诚购买报价
·指示代理人在口头谈判完成后,与作为物业卖家的搬迁公司准备最终协议
·准备一份搬迁公司和你之间的销售合同,代表外部购买要约的最终条款和价格。
某些项目不在保险单的承保范围之内。如果您同意以下任何一项卖方费用,这些费用将从您的最终权益中扣除:
·买方要求的维修和/或改进
·买方成交费用或奖励/优惠
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 11
·房地产经纪人的佣金高于你所在地区的标准税率
·超过60天的空置日期或与搬迁公司签订合同后的截止日期
当你接受搬迁公司的提议,并且他们已经收到销售合同和法律文件时,支付抵押贷款的责任将转移到搬迁公司。您将继续对以下项目负责,直到您腾出物业为止(可能会在权益表上收取费用):
·公用事业
·维护和维护
·财产保险
·按比例计算的抵押贷款利息、税收、抵押贷款保险费等,这些金额将从您的权益中扣除
完成销售
您的权益将自搬迁公司收到销售合同和适用的法律文件之日起计算,或您在销售合同上规定的腾出日期按比例计算,以较晚的日期为准。权益将是提供的购买价格减去所有抵押贷款余额/权益信用额度以及税收、利息、保险、买方优惠(如果适用)或与住宅相关的其他项目的调整。您还可以负责公司或搬迁服务公司认为必要的任何维护和/或维修项目。
复式住房
如果您在目的地的房屋关闭之前关闭您在出发地点的房屋,重复的住房费用将由公司报销,最长可达(3)三个月。就这一利益而言,“关闭”将被解释为意味着财务责任已经结束(对旧家)或已经开始(对新家)。
重复的住房费用将在成本最低的房屋上得到报销。符合条件的费用包括抵押贷款利息(仅限第一抵押贷款)、房地产税、保险。付款将只提供适当的文件的费用和提交的时间段。
只有在极少数情况下,重复的住房福利和临时住房福利才有资格同时获得补偿,而且只有在事先获得书面批准的情况下。
临时生活
如果需要,如果您无法搬进您的永久居住地,但需要在目的地工作,则可以为租户提供最长30天的临时住宿,并为到达费城后的购房援助提供60天的帮助(或直到家具住房可用)。临时住宿期从您到达目的地的当天开始,以下列情况中最先发生的为准结束:
·新家已准备好入住。
·将你的家居用品送到新家。
·临时住房期限到期。
您有责任承担因您决定在新地点建造房屋而产生的任何额外的临时住房费用。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 12
临时住房住宿将通过搬迁服务公司进行协调,该公司将联系适当的资源以确定单元的可用性和租赁条款,向您提供可用单元的名称和位置供您选择,并根据适当的补偿指导方针和您的要求协助谈判租赁条款。他们还将在整个临时住房期间与您保持联系,以协调变化或解决问题。
按日计算
每日生活费用于支付寻找住所期间的伙食费、临时住宿费(如果临时住房中没有烹饪用具)和搬进长期住所时的住宿费。该公司将提供每天25美元的员工,只有在临时生活。在家中寻找配偶将按上述费率承保。要按日收取费用,请在搬迁费用表单上输入适当的金额和天数。不需要提交收据。
去费城的最后一次旅行
您和您的家人将从出发的途中获得报销
地点到费城,如果需要,最长可达五天。可报销的费用包括机票、住宿(在出发和目的地地点的一晚和途中的夜间),员工和配偶每日25美元或里程,停车和通行费,如果单程距离小于500英里,则为所需旅费。如果开车,你必须走最直接的路线。
此外,如果需要,您将获得从费城到出发地点的最后一次返程旅行的报销,以最终确定您的搬迁。旅行必须在费城交付家居用品之前进行。所有的旅行都应按照公司的旅行政策预订。费用应由您的个人信用卡支付,而不是公司信用卡。如果你乘飞机旅行,你应该利用任何可用的折扣(包括周末折扣),并提前足够长的时间预订,以获得尽可能低的机票价格。
家居用品.运输中的储存
如果您在新地点购买永久住房之前必须腾出以前的住所,本公司将支付家用物品最长60天的储存费。仓储费用是按日计算的。您的搬运商将指定一家代理商来安排您的货物的储存。
汽车
如果您的行驶里程少于500英里,您需要将汽车开到新的位置。如果你驾驶汽车,你将获得里程和通行费的补偿。如果你要移动500英里或更远,公司将发运一辆汽车,而且发货是最具成本效益的方式。汽车必须处于正常工作状态,其价值必须超过运输成本。
如果您选择驾车前往新地点,请参阅《费城最终旅行》了解里程覆盖范围。该公司最多承保两辆汽车,无论是通过发货或里程报销,或者只有在您的配偶或受扶养的孩子是第二辆汽车的主要司机的情况下,才能通过送货或里程报销的方式进行报销。
杂项费用免税额
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 13
考虑到您在购买新房时将有杂费,您将获得相当于个人3,000美元或家庭5,000美元的杂项费用津贴。津贴将在搬迁公司收到您签署的还款协议后支付给您。虽然预计会更早支付,但无论如何都不会迟于收到您签署的还款协议的下一年3月15日支付。
这项津贴将包括但不限于汽车登记、俱乐部会员费或会费支付、驾驶执照、房屋清洁服务、家用电器安装、地毯、窗户处理等洗衣/干洗、电话、公用设施或电缆押金和安装费、专业税务服务和给搬家人员的小费。
在杂项开支免税额下发生的开支,你无须提交收据,但你可保留收据以备个人税务纪录之用。
杂项费用津贴将报告为额外补偿,但须扣除工资,包括联邦、州和地方所得税和FICA。这笔款项将不会被计入任何适用的税款。
配偶就业援助
如果你的配偶有工作,本公司可以通过搬迁管理公司协调资源提供就业援助福利。例如,这些援助可包括专业求职咨询、编制简历和培训求职技能,包括面试和薪资谈判技能。配偶职业援助的报销上限为1,000美元,并且必须在您转会生效之日起12个月内使用。
公司不会支付将配偶的企业从一个地点转移到另一个地点所涉及的费用。您必须提交一份费用报告才能报销这项服务。
这笔款项被报告为额外补偿,但须扣除工资,包括联邦、州和地方所得税和FICA。这样的付款是总收入。
家居用品搬运
搬家公司将选择一家搬家公司帮助您搬运家居物品,并协调细节。将包括保险在内的家居用品从您现在的住所转移到您的费城住所的费用将由搬迁公司直接支付。
选定的搬家公司将执行所需的所有包装、装载、运输、卸货和部分拆包,包括正常的电器维修。搬运工将提供所有所需的包装材料,并在搬运完成后清除碎屑。在开始打包之前,搬家公司代表将通过电话或亲自完成对您将要搬家的家居用品的调查。此调查用于确定完成搬家所需的服务、材料和设备。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 14
运输古董或其他极端价值物品的特殊安排必须事先获得批准,并需要保险评估等证明文件进行核实。该公司不承担评估费用。特殊装箱费用必须事先获得批准。
在签字之前,请仔细核对搬运工准备的库存单。你要确保它是准确的,并包括所有打算发货的货物。当你的货物到达时,你或一个负责任的家庭成员必须在场检查每一件带进你家的物品。如果您发现您的货物有任何损坏,请将损坏的货物和集装箱放在一边,并立即通知您的个人搬家经理,以获取如何提出索赔的指示。搬家公司将为您提供适当的索赔表格和程序。
除外项目、服务和成本
下列物品的移动不在本公司的涵盖范围内:气雾剂产品或易燃材料、需要额外或特殊面包车空间的物品、船只(14英尺或更长)、独木舟/拖车、农业设备、柴火、原木、露台砖或其他建筑材料、冷冻食品或其他易腐物品、珠宝、毛皮、枪支、高价值收藏品、货币或艺术品、烈酒或碳酸饮料、金钱、个人文件、记录、门票、证券或法律文件、宠物或牲畜、植物、邮票、硬币或其他贵重藏品、25马力以上的拖拉机、拖车、露营、摩托车、喷气滑雪车、雪地摩托或休闲车辆,院子里的物品很大,拆卸和重新组装需要额外的劳动力(如游泳池、水疗中心、储藏室、卫星天线、秋千等)
除上述清单外,以下服务或费用不在本公司承保范围内:排水、评估费用、房屋清洁、新旧地点的女佣服务或清洁服务、窗帘或相关物品的拆卸或安装、隔壁地毯的拆卸或安装、冰柜的重新进货。
支付给您或代表您支付的与搬迁直接相关的大部分补偿都被视为应纳税收入。国税局的立场是,该公司的所有补偿都被视为“服务补偿”。你必须在你的联邦所得税申报单上报告所有的搬迁补偿。
税收总额
除非本政策另有说明,否则公司将支付估计的联邦(仅按补充税率)、州、地方、FICA和联邦医疗保险(Medicare)税负(毛计),这些税负来自与公司要求的搬迁相关的应税但通常不可扣除的公司报销费用部分。估计的纳税义务(包括税后纳税,或全部毛收入)将考虑您的婚姻状况、受抚养人的数量,以及只有您的公司赚取的收入(年薪)。
税收总额将由公司直接汇入适当的税务机构,并在您的W-2工资和纳税报表上报告为预扣税款。
你必须在你的个人所得税申报表上决定某一项目是否可以扣除,这是你必须做出的个人决定。本公司为预扣所得税而处理项目的方式并不构成税务建议。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 15
还款协议
Date: ___________________________________________
Name: __________________________________________
Address: ________________________________________
City, State Zip: ___________________________________
这封信将用于确认,如果我从宾夕法尼亚州坎普希尔的公司办公室搬迁到宾夕法尼亚州费城的新公司办公室,并将我的个人住所搬迁到宾夕法尼亚州费城地区,因为公司办公室的搬迁,Harsco Corporation(“Harsco”)已同意一次性支付125,000美元的净额,用于支付与我的个人住所搬迁相关的某些费用,并提供联邦、州、地方、FICA和与此类费用相关的医疗税收(统称为“搬迁福利”)的总和。考虑到HARSCO提供搬迁福利,本人同意,如果(2)自本人收到一次性一次性付款净额之日(“搬迁日期”)起计两年内,本人;(I)因任何原因辞职:或(Ii)被HARSCO解雇(定义见下文),本人将按照下述比例还款时间表偿还搬迁津贴。
按比例偿还计划:从搬迁之日起至(2)两年期间,我必须偿还给Harsco的搬迁福利总额将每月减少1/24。例如,如果我在搬迁日期后16个月后离开Harsco,我将欠Harsco 8/24或搬迁津贴金额的1/3。
就本协议而言,“原因”应指因以下原因终止HARSCO的雇佣关系:故意行为不当;违法;实施任何构成对HARSCO财务不诚实的行为;违反本人与HARSCO之间任何协议的任何部分;违反HARSCO行为准则或其中提及的任何特定工作场所政策;披露有关HARSCO、其运营、其供应商或其客户的机密信息;协助或协助与HARSCO或其继任者竞争的任何个人或实体;或未能在临时裁员后返回工作岗位。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 16
本人承认,HARSCO同意向我提供搬迁福利,包括支付或补偿的性质、金额、时间和方式,应由HARSCO向我提供的与此次搬迁相关的书面搬迁政策以及在我搬迁时生效的任何其他适用政策和程序(统称为“搬迁政策”)随时修订。
此外,我承认,除非我事先获得Harsco的书面批准,否则HARSCO将不会支付或报销任何非常规、常规和合理的搬迁费用,并明确包含在搬迁政策中(“非常费用”)。如果Harsco向我支付或偿还任何此类非常费用,但没有以书面形式明确批准此类非常费用,我将被要求在收到Harsco的通知后立即偿还所有未经批准的金额。
本人同意,本人将在终止雇佣合同生效之日或之前,向HARSCO支付本合同项下要求我偿还的所有款项。本人进一步同意,HARSCO可在终止雇佣时,从任何工资、薪金、假期工资、遣散费或股票期权中扣除、扣留和保留本协议项下我可能被要求偿还的全部或任何部分金额。本人亦明白,本人仍须对该等款项负上法律责任,而该等款项的应付金额可能会超过HARSCO所扣除、扣留及保留的任何款项。
除上述情况外,本人并无责任或责任向Harsco偿还由Harsco代我支付或同意支付的任何款项,或因搬迁我的住所而退还给我的任何款项。
_______________________________________
雇员姓名
_______________________________________
雇员签名
由Harsco确认
By: ___________________________________
Title: __________________________________
Date: __________________________________
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 17
还款协议
Date: ___________________________________________
Name: __________________________________________
Address: ________________________________________
City, State Zip: ___________________________________
这封信将用于确认,如果我从宾夕法尼亚州坎普希尔的公司办公室搬迁到宾夕法尼亚州费城的新公司办公室,并将我的个人住所搬迁到宾夕法尼亚州费城地区,因为公司办公室的搬迁,Harsco Corporation(“Harsco”)已同意代表我支付或报销与我的个人住所搬迁相关的某些费用,并提供与该等费用相关的联邦、州、地方和FICA税的总额(统称为“搬迁福利”)。考虑到Harsco提供这些搬迁福利,我同意,如果(2)在我搬迁我在宾夕法尼亚州费城的个人住所之日起两年内,并且我本人和我的经理同意我在宾夕法尼亚州费城的新公司办公室、清洁地球之王普鲁士办事处工作,或者我可以远程工作,直到我能够在宾夕法尼亚州费城的新公司办公室工作(“搬迁日期”),我将按照以下规定按比例偿还搬迁福利。(I)因任何原因辞职:或(Ii)被Harsco解雇(定义见下文)。
按比例偿还计划:从搬迁之日起至(2)两年期间,我必须偿还给Harsco的搬迁福利总额将每月减少1/24。例如,如果我在搬迁日期后16个月后离开Harsco,我将欠Harsco 8/24或搬迁津贴金额的1/3。
就本协议而言,“原因”应指因以下原因终止HARSCO的雇佣关系:故意行为不当;违法;实施任何构成对HARSCO财务不诚实的行为;违反本人与HARSCO之间任何协议的任何部分;违反HARSCO行为准则或其中提及的任何特定工作场所政策;披露有关HARSCO、其运营、其供应商或其客户的机密信息;协助或协助与HARSCO或其继任者竞争的任何个人或实体;或未能在临时裁员后返回工作岗位。
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 18
本人承认,HARSCO同意向我提供搬迁福利,包括支付或补偿的性质、金额、时间和方式,应由HARSCO向我提供的与此次搬迁相关的书面搬迁政策以及在我搬迁时生效的任何其他适用政策和程序(统称为“搬迁政策”)随时修订。
此外,我承认,除非我事先获得Harsco的书面批准,否则HARSCO将不会支付或报销任何非常规、常规和合理的搬迁费用,并明确包含在搬迁政策中(“非常费用”)。如果Harsco向我支付或偿还任何此类非常费用,但没有以书面形式明确批准此类非常费用,我将被要求在收到Harsco的通知后立即偿还所有未经批准的金额。
本人同意,本人将在终止雇佣合同生效之日或之前,向HARSCO支付本合同项下要求我偿还的所有款项。本人进一步同意,HARSCO可在终止雇佣时,从任何工资、薪金、假期工资、遣散费或股票期权中扣除、扣留和保留本协议项下我可能被要求偿还的全部或任何部分金额。本人亦明白,本人仍须对该等款项负上法律责任,而该等款项的应付金额可能会超过HARSCO所扣除、扣留及保留的任何款项。
除上述情况外,本人并无责任或责任向Harsco偿还由Harsco代我支付或同意支付的任何款项,或因搬迁我的住所而退还给我的任何款项。
_______________________________________
雇员姓名
_______________________________________
雇员签名
由Harsco确认
By: ___________________________________
Title: __________________________________
Date: __________________________________
Harsco – Executive Philadelphia Relocation Policy
Page 19