附件10.11
ALECTOR,Inc.
董事境外补偿政策
(于2022年3月17日修订)
Alector,Inc.(“本公司”)认为,向董事会成员(“董事会”和董事会成员,“董事”)提供现金和股权薪酬是吸引、留住和奖励非本公司雇员的董事(“外部董事”)的有效工具。本董事外部薪酬政策(“政策”)正式确定了公司关于现金薪酬和向外部董事授予股权奖励的政策。除非本政策另有定义,否则本政策中使用的资本化术语将具有公司2019年股权激励计划(经不时修订)中赋予该术语的含义,或如果该计划在股权奖励时已不再使用,则具有授予该股权奖励时的股权计划中赋予该术语或任何类似术语的含义。董事以外的每一方将单独负责董事以外的任何税收义务,这些义务是由于董事以外的此类股权和现金根据本政策获得的。
在第9条的规限下,本政策将自与本公司证券首次公开发售有关的注册声明(“注册声明”)的生效日期(该日期,“生效日期”)起生效。
年度现金预付金
董事以外的每个人每年将获得4万美元的现金预付金。出席董事会会议不收取每次会议的出席费。
委员会年度现金预付金
自生效之日起,董事以外担任董事会主席、董事外主要负责人或董事会委员会主席或成员的每位董事,将有资格赚取额外的年费(按季度按比例拖欠)如下:
董事会非执行主席: |
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20,000 |
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董事以外的领头羊: |
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$ |
25,000 |
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审计委员会主席: |
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$ |
20,000 |
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审计委员会成员: |
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$ |
10,000 |
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薪酬委员会主席: |
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$ |
15,000 |
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薪酬委员会成员: |
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$ |
75,000 |
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提名和治理委员会主席: |
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$ |
10,000 |
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提名和治理委员会成员: |
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$ |
5,000 |
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为清楚起见,董事以外的任何人担任委员会主席,将只获得担任委员会主席的年费,而不会同时获得作为委员会成员的额外年费。
付款
本政策下的每一年度现金预留金将按季度按比例支付给董事以外在上一财季任何时候以相关身份服务的每一位员工,并且不迟于紧随其上的财季结束后30天支付。为了澄清起见,在相关公司财政季度的一部分时间内担任适用委员会成员(或主席)的外部董事将按比例获得按比例支付的适用年度预付金,这是根据该财务季度内该等董事外部以相关身份服务的天数计算的。为了澄清起见,在生效日期至包含生效日期的财政季度末(“初始期间”)期间(视情况而定)担任适用委员会成员(或主席)的外部董事将获得按比例支付的适用年度预付金的季度付款,这是根据该外部董事以相关身份服务的初始期间内的天数计算的。
外部董事将有资格获得本计划(或授予时已实施的适用股权计划)下的所有类型的奖励(激励性股票期权、业绩单位或业绩股票除外),包括本政策不涵盖的酌情奖励。根据本政策第2节授予外部董事的所有奖励将是自动的,并且
非酌情决定,除非本协议另有规定,并将根据下列规定作出:
(A)不得酌情决定。任何人士将无权自行选择哪些外部董事将根据本政策获授予任何奖励,或决定该等奖励所涵盖的股份数目。
(B)初步选择。在符合本计划第11条的情况下,每个在生效日期后首次成为董事外部人士的个人将被授予一项非法定股票期权(“初始期权”),其授予日期的公允价值约为550,000美元。期权的数量将通过将授予的美元价值除以股票的布莱克·斯科尔斯价值(奖励涵盖的股票向下舍入到最接近的完整股票)来确定。初步选择权将于该人士首次成为董事外部人士当日或之后的第一个交易日作出,不论是透过本公司股东选举或董事会委任以填补空缺。如果个人既是董事会成员又是雇员,由于终止雇佣而成为外部董事员工,外部董事无权获得初始选择权。每项初始购股权将于适用的董事作为外部董事服务开始的一个月周年日授予受初始购股权规限的1/48股份,并于其后每月授予受初始购股权规限的1/48股份,在每种情况下,均受外部董事继续作为服务提供商直至适用归属日期的规限。每个初始期权将在紧接控制权变更之前完全归属并可行使,但外部董事在控制权变更时仍将是服务提供商。
(C)年度奖项。在本计划第11条的规限下,于生效日期后本公司股东举行的每次股东周年大会(每次“股东周年大会”)当日,董事以外的每位人士如于股东周年大会日期前至少六个月在董事会以董事身份任职,将自动获授授出日公平值合计约350,000美元的非法定购股权(“非法定购股权”)及限制性股票单位(“受限股”)(统称“年度奖励”)。非营利组织的数量将通过将授予的美元价值除以股票的布莱克·斯科尔斯价值(将奖励所涵盖的股票向下舍入到最接近的整股)来确定。布莱克·斯科尔斯系数将根据公司当时的现行会计原则,在年度奖励授予日期之前的30天内平均计算。RSU的数量将由2:1的NSO与RSU对话比率确定。因此,受RSU约束的股票数量将是同一日期受制于国家国有企业的股票数量的一半。因此,年度奖的价值将在国家SOS和RSU之间平分(50%-50%)。
每项年度购股权奖励将于授出年度购股权日期后每个月归属受年度购股权规限的股份的十二分之一,惟年度购股权将于(I)授出日期12个月周年或(Ii)下一届定期股东周年大会日期(以较早者为准)全数归属,在任何情况下,受外部董事继续作为服务提供者直至适用归属日期的规限。每个年度期权将在紧接控制权变更之前完全授予并可行使,但外部董事仍将是服务提供商。
每个年度董事奖将于(I)授予日12个月周年纪念日或(Ii)下一次定期年会日期(以较早者为准)全数授予,在各自情况下,外部RSU将继续作为服务提供商直至适用的归属日期。每个年度期权将在紧接控制权变更之前完全授予并可行使,但外部董事仍将是服务提供商。
(D)初始备选办法和国家服务组织的附加条款。每个初始选项和国家服务组织的条款和条件如下:
(1)每个初始选项和国家服务组织的期限为十年,但须按照计划的规定提前终止。
(Ii)每个初始期权和国有企业的每股行使价将等于授予日每股公平市价的100%。
(E)价值。就本政策而言,“价值”指授予日期的公允价值(根据美国公认会计原则确定),或董事会可能在授予初始期权或年度奖励生效(视情况而定)之前确定的其他方法。
如果控制权发生变更,外部董事的每位成员将完全授予其未偿还的公司股权奖励,包括任何初始期权或年度奖励,前提是外部董事在该日期之前仍是外部董事。
在任何财政年度,董事以外的人员不得被支付、发放或授予总价值超过750,000美元、在其首次担任董事外部服务的会计年度内增至1,000,000美元的现金薪酬和奖励(每项奖励的价值基于其在本节第4款下的限制下的授予价值)。为个人作为雇员或顾问(董事外部人员除外)的服务而向其支付的任何现金补偿或授予的任何奖励,均不计入本第4条下的限制范围。
董事合理、惯例和有记录的董事会会议旅费以外的每一笔费用将由公司报销。
本计划中与本政策不相抵触的所有条款将适用于授予外部董事的奖励。
倘若发生任何股息或其他分派(不论以现金、股份、其他证券或其他财产的形式)、资本重组、股票拆分、股票反向拆分、重组、合并、合并、拆分、分拆、分拆、合并、回购或交换本公司的股份或其他证券,或本公司的公司结构发生其他影响股份的变动,管理人将根据本政策授予的奖励调整可发行的股份数目,以防止根据本政策可获得的利益或潜在利益减少或扩大。
在任何情况下,本政策项下的现金补偿或费用偿还付款不得在(I)本公司赚取补偿或产生开支(视情况而定)的财政年度结束后第三个月的第三个月15日或(Ii)赚取补偿或产生开支的日历年度结束后第三个月的第三个月第15天(如适用)之后支付,以符合经修订的1986年《国税法》第409a条下的“短期递延”例外规定及其下的最终条例和指导意见(合起来,“第409A条”)。本政策的目的是使本政策和本政策项下的所有付款不受第409a条的要求限制或以其他方式符合第409a条的要求,因此,本政策项下提供的任何赔偿均不受第409a条规定的附加税的约束,本政策中任何含糊或含糊的条款将被解释为豁免或符合本条款的规定。在任何情况下,本公司都不会向外部董事报销因第409a条而征收的任何税款或产生的其他费用。
董事会可随时以任何理由修订、更改、暂停或终止本政策。本政策的任何修订、变更、暂停或终止都不会实质性地损害外部董事对已支付或已判给的赔偿的权利,除非外部董事与公司另有约定。终止本政策不会影响董事会或薪酬委员会就终止日期前根据本政策根据本计划授予的奖励行使根据本计划授予的权力的能力。