2022年12月19日
弗雷德里克·克劳福德先生
前大道1201号,503单元
乔治亚州哥伦布,邮编:31901
亲爱的弗雷德:
这封信总结了与您明年延长的商务旅行相关的条款和条件。您将在Aflac Life Insurance Japan,Ltd.(“Aflac Japan”)位于日本东京的办事处工作。如下文所述,在日本期间,您将继续担任总裁和Aflac Inc.(以下简称AFLAC Inc.)首席运营官的职务。或“公司”)。为此,在日本工作期间,您将被要求削减和下放与Aflac Inc.管理和监督相关的职责。
您与Aflac Inc.于2015年6月15日签订的雇佣协议(经修订)将继续完全有效;如果本协议中的任何条款与您的雇佣协议条款不一致,则本协议的条款将仅限于您在日本延长的商务旅行期间。
与您前往日本的长期商务旅行相关的条款如下。
地点和时间:您将在Aflac日本办事处工作不到一(1)年,从合格证书(COE)获得批准之日起至2023年12月30日结束。COE预计将于2023年1月获得批准。我们已经同意,您将在日本工作大约60%的时间,其余时间将在美国度过。
薪酬:你的年薪为997,500美元,会根据定期的市场研究进行调整。您将通过美国工资单获得您的美元工资,从中扣除美国的所有扣除额(包括联邦和州税收、适用的401(K)缴费以及医疗和其他保险费)。所有其他形式的补偿将与您的雇佣协议条款保持一致。
所得税:为了尽量减少您在日本延长商务旅行所带来的任何额外税务负担,您将有资格参加Aflac Inc.的税收均衡政策。您,而不是Aflac,主要负责在美国和日本全面和及时地履行您的纳税合规义务。
Aflac Inc.将通过提供其专业税务顾问的服务来支持您履行合规义务,但这只是因为公司-
已支付的补偿和相关扣除,与个人收入和任何类型的投资无关;个人投资包括自愿参与公司赞助的投资工具。
在您的长期商务旅行开始时,公司指定的会计师事务所将为您提供税务咨询(在大多数情况下,涉及美国和日本),以便让受让人了解此举的税务影响。
角色和职责:在日本期间,您将继续担任总裁和Aflac Inc.首席运营官的职务。此外,您将限制与Aflac Inc.相关或与Aflac Inc.相关的管理和监督职责,并在可能的情况下将此类活动委托给您的直接下属。此外,在日本工作期间,您不得签署、审查、谈判、建造或设计任何对Aflac Inc.有约束力的合同、工作说明书或其他与公司相关的文件。此外,在日本工作期间,您不得进行以下活动:
◦代表公司签订合同,
◦订立转让公司财产所有权的合同,
◦签订代表公司提供服务的合同,或
◦为支持上述活动而开展的任何活动,例如与签订销售合同有关的营销活动。
符合第409a条:与您在日本的工作有关的任何支付的金额都将被豁免或符合经修订的1986年国内收入法第409a条的规定,并应如此解释。根据本函件条款进行的任何费用报销应在可行范围内尽快支付,但不迟于您向公司提交该等费用的证据后90天内支付(在任何情况下,支付日期不得晚于发生该费用的日历年度之后的日历年度的最后一天)。任何日历年的这种补偿金额不应影响任何其他日历年提供的福利,根据本函件获得任何补偿的权利不应受到清算或换取另一福利的限制。
请在随函副本上签字并寄回,以确认接受上述条款和条件。
真诚地
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/s/Daniel P.阿莫斯 | | /s/马修·欧文比 |
Daniel·P·阿莫斯 | | 马修·欧文比 |
首席执行官 | | 首席人力资源官 |
Aflac Inc. | | Aflac Inc. |
接受并同意:
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/s/弗雷德里克·克劳福德 | 1/15/23 |
签名 | 日期 |
弗雷德里克·克劳福德 | |
总裁兼首席运营官 | |
Aflac Inc. | |