附件3.1
IMAX公司
第2次修订及重述第1号附例
2023年2月7日
第2次修订及重述第1号附例
IMAX公司
对IMAX公司的业务和事务的交易进行一般管理的附例。
第1节
释义
1.1 | 定义。在可引称为附例的本条中,除文意另有所指外: |
《法案》是指加拿大 商业公司法、《R.S.C.1985》、《C.44》,以及任何可被取代并经不时修订的法规;
?章程包括原有或重述的公司章程、修订章程、合并章程、延续章程、重组章程、安排章程和公司复兴章程;
?董事会是指公司的董事会;
?公司?是指IMAX公司;
?《交易法》指经修订的《1934年美国证券交易法》;
?股东大会是指任何股东会议,包括年度会议和特别会议;
?非工作日是指星期六、星期日和 中定义的任何其他假日《释法》(加拿大);
?对于股东而言,记录地址是指记录在证券登记册中的地址;如果是共同股东,则是指关于该共同持有的证券登记册中出现的地址,或者如果有两个或两个以上的股东,则是出现在证券登记册上的第一个地址;如果是董事、高级职员或审计师,则是指公司记录中记录的最新地址。
1.2 | 建筑业。除上述情况外,该法中定义的词语和短语在此处使用时具有相同的含义;单数词语包括复数,反之亦然;涉及性别的词语包括男性、女性和中性性别;涉及个人的词语包括个人、法人团体、合伙企业、协会、信托、遗嘱执行人、管理人、法定代表人、非法人组织和任何人数或集合。 |
第2节
股东大会
2.1 | 股东大会。股东周年大会于每年举行,日期由董事会决定。董事会、主席、副主席或首席执行官可随时召开股东特别会议。 |
1
2.2 | 主席、秘书和监票人。任何股东大会的主席应为出席会议的下列高级管理人员中最先提及的 :董事长、首席执行官、副董事长或为本公司董事成员的总裁副董事长。如果在确定的举行会议时间 起15分钟内没有这样的官员出席,则出席并有权投票的人应从他们当中选出一人担任主席。任何股东大会的秘书应由公司秘书担任。如果秘书缺席,会议主席应任命一名不一定是股东的人担任会议秘书。主席可委任一名或多名不一定是股东的人士担任会议监票人。 |
2.3 | 有权出席的人。唯一有权出席股东大会的人士 应为有权在会上投票的人士、公司董事、核数师及根据公司法或章程细则任何规定有权或须出席的其他人士。经会议或会议主席同意,可接纳任何其他人进入。 |
2.4 | 法定人数。除细则另有规定外,任何 股东大会处理业务的法定人数为至少两名亲身出席或透过电话、电子或其他通讯设施于会议期间让所有与会者彼此充分沟通的人士,每名 均为有权在会上投票的股东或该股东的正式委任的受委代表,并合共持有或由受委代表持有或代表不少于33-1/3%的本公司有权在会议上表决的已发行股份。 |
2.5 | 会议的程序。董事会可决定在任何股东大会上应遵循的程序,包括但不限于议事规则。在符合上述规定的情况下,会议主席可决定会议各方面的程序。 |
2.6 | 以电子方式举行的会议。如果董事会根据公司法召开股东大会,董事会可根据公司法决定,会议应完全通过电话、电子或其他通信设施举行,允许所有与会者在会议期间相互充分沟通。以这种方式参加会议的人应视为出席会议。 |
2.7 | 会议地点。所有股东大会应在董事会决定的加拿大或章程细则指定的其他地点举行,或如无该等决定,则在会议通知所述的地点举行。根据第2.6节以电话、电子或其他通讯设施 举行的任何股东大会,应视为于本公司注册办事处或董事会决定的其他地点举行。 |
第3节
董事
3.1 | 董事人数;填补空缺。在公司法及章程细则的规限下,本公司的董事人数可不时由董事会决议厘定,而董事会的任何空缺,不论是否因增加董事人数而产生,均可由董事会填补。 |
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3.2 | 任期。在不违反本章程第3.3节的前提下,每一董事的任期应与章程规定的任期相同。 |
3.3 | 董事的资格。除公司法规定的丧失资格外,董事首席执行官、董事长或副主席以外的公司受薪人员,当他或她不再是公司受薪人员时,应停止担任董事的职位。 |
3.4 | 法定人数。在任何特定时间任职的董事的过半数构成董事会的法定人数。 |
3.5 | 年会后的会议。董事会应在每次股东年会之后,在切实可行的范围内尽快召开会议,以处理会议之前可能发生的事务,并通过选举任命: |
(1) | 主席; |
(2) | 首席执行官; |
(3) | 运输司; |
(4) | 一名或多名副总裁;以及 |
(5) | 董事会选择任命的其他人员。 |
董事会委任的每名高级职员,不论是在股东周年大会后的董事会会议或任何其他 会议上,均须履行及拥有该等高级职员惯常履行及持有的职责及权力,但须受董事会不时须履行的任何限制或特定职责或董事会不时授予的特定权力所规限。
3.6 | 董事会的其他会议。除上文第3.5节所述股东周年大会及定期季度会议后的会议外,董事会会议可不时于主席、一名副主席或任何两名董事决定的日期、时间及地点举行。 |
3.7 | 会议通知。有关每次董事会会议的时间及地点的通知须于会议举行时间前不少于四十八(48)小时发给各董事。 |
3.8 | 椅子。董事会任何会议的主席应为出席会议的以下 高级职员中最先提及的:董事长、首席执行官、副董事长或副董事长总裁,他是本公司的董事成员。如果没有这样的官员出席,出席的董事应在他们中选出一人担任 主席。 |
3.9 | 投票决定执政。除章程细则及本附例另有规定外,在董事会所有会议上,每项问题均须以所表决的多数票决定。任何会议的主席都可以董事的身份投票,在票数均等的情况下,主席无权投第二票或决定票。 |
3
3.10 | 报酬。作为公司受薪人员的任何董事都无权因履行董事的职责而获得任何 报酬。如果任何董事或公司高级职员受雇于或将为公司提供非董事或高级职员的服务,或身为受雇于公司或为公司提供服务的商号或股东、董事或法人团体的成员,则该董事或高级职员或该商号或法人团体(视属何情况而定)不会因其为董事或高级职员而丧失就该等服务收取适当酬金的资格。 |
3.11 | 董事及高级职员一般在合约中的利益。董事或高级职员不会因成为董事或高级职员而丧失与公司签约的资格。由本公司或其代表与任何董事或高级职员订立的任何合约或安排,或任何董事或高级职员以任何方式拥有利益的合约或安排,不得因此而无效,订立合约或拥有利益的任何董事或高级职员亦无须因为该董事或高级职员担任该职位或由此而建立的受信关系,向本公司交代从任何该等合约或安排所得的任何利润,惟董事或该董事高级职员必须遵守公司法的规定。 |
第4节
提前通知条款
4.1 | 董事的提名。除适用法律、公司细则或公司细则另有规定外,只有按照以下程序提名的人士才有资格当选为公司董事成员。如果召开特别会议的目的之一是选举董事,则可在任何年度股东大会或任何特别股东大会上提名任何人进入董事会,(A)由董事会或公司授权人员或根据董事会或公司授权人员的指示,包括根据会议通知,(B)由一名或多名股东或应一名或多名股东的指示或请求,根据根据公司法规定提出的建议或根据公司法规定提出的股东要求,或(C)任何人(提名股东)(I)在下文第4.1(A)节规定的通知发出之日和会议通知记录日期收盘时,作为一股或多股有权在该次会议上投票的股份的持有人或实益拥有有权在该次会议上投票的股份的持有人,记入本公司的证券登记册,并向本公司提供该等实益所有权的证据;以及(Ii)按照本第4.1节的规定,以适当的书面形式及时向公司秘书发出通知: |
(a) | 为了及时,提名股东的通知必须在 公司的注册办事处发出并收到: |
(i) | 如果是年度股东大会,应在年度股东大会日期前不少于三十(30)天召开;但如果召开年度股东大会的日期不到首次公开宣布(定义如下)年度会议日期(通知日期)后五十(50)天,则提名股东可在第十(10)日营业时间结束前发出通知。这是)通知日期后第 日;以及 |
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(Ii) | 如为选举董事(不论是否为其他目的)而召开的股东特别大会(亦非年度大会),不得迟于首次公布股东特别大会日期的翌日第15(15)日办公时间结束。 |
(b) | 如果股东大会延期或延期,或其公告,则第4.1(A)(I)或(Ii)节所述发出提名股东通知的所需期限将适用于延期或延期的股东大会或公告日期(视情况而定) 。 |
(c) | 在任何情况下,提名股东就董事候选人发出的通知不得多于由股东在适用的股东大会上选出的数量。 |
(d) | 要采用适当的书面形式,提名股东的通知必须列明: |
(i) | 对于提名股东建议提名参加董事选举的每个人: |
(1) | 该人的姓名、年龄、营业地址和住址; |
(2) | 该人的主要职业、业务或就业情况; |
(3) | 该人的居住国,包括该人作为加拿大居民的身份 (该术语在该法中有定义); |
(4) | 截至股东大会记录日期(如果记录日期已经发生)和通知日期,由该人直接或间接控制或指示的公司股票的类别或系列和数量,或由该人实益拥有或登记拥有的公司股票类别或系列和数量; |
(5) | 描述过去三年的所有直接和间接补偿及其他重大协议、安排和谅解,以及该提名股东和实益所有人(如有)与其共同或一致行动的其他人与该被提名人、其各自的联系人或与其共同或一致行动的其他人之间或之间的任何其他重大关系; |
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(6) | 一份同意书和确认书,表明如果被提名人当选,被提名人将在其当选的整个任期内担任公司董事的意向,并同意按照公司秘书提供的格式在委托书和随附的委托书中被指名为被提名人;以及 |
(7) | 根据该法、《交易法》第14(A)条或其他适用的证券法,在征求董事选举委托书时,持不同政见者的委托书中要求披露的与该人有关的任何其他信息;以及 |
(Ii) | 关于发出通知的提名股东和代表其作出提名的受益所有人(如有): |
(1) | 出现在本公司证券登记册上的该提名股东的名称和地址,以及该实益拥有人(如有)及其各自的联属公司或联营公司或与其共同或一致行事的其他人的姓名或名称和地址; |
(2) | (A) | 截至股东大会记录日期(如果记录日期已发生)和通知日期,由该提名股东、该实益拥有人(如有)或其各自的关联公司或联营公司或与其共同或一致行事的其他人直接或间接控制或指示的、或由其实益拥有或登记拥有的公司股份的类别或系列和数量; |
(B) | 直接或间接由该提名股东、该实益拥有人(如有)或其各自的关联公司或与其共同或协同行动的其他人直接或间接控制或指示,或实益拥有或记录在案的任何文书、协议、谅解、担保或交换合同,且该文书、协议、谅解、担保或交换合同源自本公司或其任何主要竞争对手的任何担保; |
(C) | 任何委托书、合同、安排、谅解或关系,根据该委托书、合同、安排、谅解或关系,任何此类提名股东或实益所有人(如有)有权投票表决本公司任何类别或系列的股份; |
(D) | 提名股东或实益拥有人(如有)在与本公司、本公司的任何关联公司、本公司或其任何关联公司的任何董事或高级管理人员、或与提名股东、该实益拥有人(如有)、或其各自的关联公司或联系公司、或与公司的任何主要竞争对手的任何安排、谅解或关系中的任何直接或间接利益; |
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(E) | 如果提名股东或实益拥有人(如果有)单独或与其他人共同或共同行动,打算征集代理人以支持除本公司的被提名人以外的董事被提名人,则声明该人打算根据适用法律征集股份持有人,其股份持有人至少占有权就董事选举投票的股份的 投票权的67%,以支持除本公司的被提名人之外的董事被提名人;以及 |
(F) | 需要在提交给安大略省证券委员会的预警报告或提交给美国证券交易委员会的附表13D上报告的任何其他信息。 |
(Iii) | 根据该法、《交易法》第14(A)条或其他适用的证券法,要求在持不同政见者的委托书通告中提供的与 征求董事选举委托书有关的任何其他信息; |
(Iv) | 公司可要求提名股东和/或任何建议的代名人提供公司合理需要的其他 信息,以确定建议的代名人作为公司的独立董事的资格,或可能对合理的股东了解该建议的代名人的独立性或缺乏独立性具有重要意义。该等其他资料须于本公司向提名股东及/或建议的被提名人(视何者适用而定)递交要求后五(5)个营业日内,送交本公司的主要执行办事处的本公司秘书。 |
(e) | 如有必要,就将在股东大会上审议的任何提名或事务发出通知的提名股东应以书面形式进一步更新任何必要的通知,以使该通知中提供或要求提供的信息在确定有权收到会议通知的股东的记录日期以及在大会或其任何延期或延期前十(10)个工作日的日期是真实和正确的。更新应在记录日期后十(10)天内(如果需要在记录日期之前进行更新),并不迟于会议日期前八(8)个工作日,或在可行的情况下,任何休会或推迟会议(或,如果不可行,则不迟于会议日期的任何延期或推迟,在会议延期或延期日期之前的第一个实际可行日期)(如果要求在会议或其任何延期或延期前十(10)个工作日进行更新)。尽管如上所述,如果发出任何提名通知的提名股东不再计划根据第4.1(D)(Ii)(2)(E)节征集委托书,该股东应在变更发生后两(2)个营业日内向公司主要执行办公室的秘书递交书面通知,将变更通知通知公司。为免生疑问,根据第4.1(E)节提供的任何信息不得被视为纠正股东根据第4.1节提供的任何通知、延长任何适用的最后期限 中的任何缺陷, 或允许或被视为允许股东修订或更新任何提案或提交任何新提案,包括更改或增加拟提交股东大会的被提名人、事项、业务和/或决议。如果股东根据本第4.1节要求提交的任何信息或与书面同意诉讼相关的任何信息未能提供或在任何方面不准确,则该等信息可能被视为未按照本章程的要求提供。 |
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(f) | 任何直接或间接向其他股东征集委托书的提名股东必须使用白色以外的委托书 卡,并保留给公司董事会专用。 |
(g) | 除非按照第4.1节的规定提名,否则任何人都没有资格当选为公司的董事成员。会议主席有权及有责任决定提名是否按照上述规定的程序作出,如任何建议的提名不符合上述规定,则有权及有责任宣布不予理会该有瑕疵的提名。 |
(h) | 就第4.1节而言,公开公告是指在加拿大国家新闻机构报道的新闻稿中披露,或在公司在www.sedar.com的电子文件分析和检索系统或www.sec.gov/edgar.shtml的电子文件收集、分析和检索系统的简介下公开提交的文件中披露。 |
(i) | 尽管本第4.1节有任何其他规定,除非法律另有规定,(I)除本公司的被提名人外,(I)任何提名股东或代表其作出提名的实益拥有人不得征集支持董事被提名人的代理人,除非该提名股东和实益拥有人(如果有)已遵守根据《交易法》颁布的与征集该等委托书相关的第14a-19条规则。包括以及时 方式向公司提供本协议规定的通知,以及(Ii)如果任何提名股东或实益所有人(1)根据《交易法》颁布的规则14a-19(B)提供通知,以及(2)随后未能遵守根据《交易法》颁布的规则14a-19(A)(2)或规则14a-19(A)(3)的要求,包括按照本规则要求以及时方式向公司提供通知,或未能及时提供合理证据,足以令公司信纳该提名股东或实益拥有人已按照以下句子符合根据交易所法案颁布的规则14a-19(A)(3) 的要求,则公司应忽略为提名股东或实益拥有人的董事被提名人征求的任何委托书或投票。如任何提名股东或实益拥有人根据交易所法案颁布的规则14a-19(B)发出通知,该提名股东应在不迟于适用会议前五(5)个营业日向本公司提交合理证据,证明其已符合根据交易所法案颁布的规则14a-19(A)(3)的要求。 |
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(j) | 尽管公司章程有任何其他规定,根据第4.1节向公司秘书发出的通知只能通过面交或通过电子邮件(电子邮件地址由公司秘书为通知的目的而不时规定)发出,并且应被视为仅在以面交或电子邮件(地址如上所述)送达公司秘书的方式送达公司注册办事处地址时才发出和作出;但条件是 如果该交付或电子通信发生在非工作日或晚于下午5:00的日期。(东部时间)在是营业日的一天,则该交付或电子通信应被视为是在下一个工作日进行的。 |
(k) | 尽管有上述规定,董事会仍可全权酌情免除第4.1节的任何要求。 |
第5条
委员会
5.1 | 委员会。董事会应不时委任审计、薪酬及管治委员会的成员及其认为必要的其他委员会成员,并在公司法的规限下,将董事会的权力转授委员会及分配董事会认为适当的职责予委员会。 |
5.2 | 委员会的组成。在适用于公司的监管要求的范围内,审计、薪酬和治理委员会的所有成员应为独立董事,以达到适用于公司的监管要求的目的。 |
5.3 | 委员会的运作。就每个委员会而言,在任何特定时间任职的成员过半数即构成当时处理事务的法定人数。董事会应任命每个委员会的一名主席。各委员会应在其主席召集下开会,并在开会日期前不少于四十八(48)小时向委员会每名成员发出通知。任何委员会的所有作为或议事程序均须在董事会下次会议或之前向董事会报告。 |
9
第6条
业务的处理
6.1 | 文书的执行。要求公司签署的合同、文件或书面文件应由任何两名高级管理人员或董事签署,如此签署的所有合同、文件或书面文件对公司均具有约束力,无需任何进一步授权或手续。董事会获授权不时藉决议案委任任何一名或多名高级职员或任何其他人士或代表本公司签署及交付一般书面合约、文件或文书,或以手动或传真方式签署及交付特定书面合约、文件或文书。用手签署的合同、文件或书面文书可以用电子方式签署。本条中使用的书面合同、文件或文书应包括契据、抵押、抵押、转易、授权书、转让和转让各类财产,包括具体但不限于股份、认股权证、债券、债券或其他证券的转让和转让以及所有纸质写作。 |
6.2 | 银行业务安排。本公司的银行业务或其任何部分须与董事会不时以决议案指定、委任或授权的银行、信托公司或其他金融机构进行交易,而所有该等银行业务或其任何部分须由董事会不时以决议案指定、指示或授权的一名或多名高级人员及/或其他人士代表本公司 处理。 |
第7条
分红
7.1 | 红利。董事会可根据股东的 各自权利不时宣布应支付给股东的股息。 |
7.2 | 股息支付。以现金支付的股息可以支票、电汇或任何其他电子方式支付,向本公司的银行或其中一名银行开出,按已宣派股息的类别或系列股份的每位登记持有人的要求支付,并以预付普通邮件的方式邮寄至登记持有人的记录地址。如属联名持有人,则除非该等联名持有人另有指示,否则支票须按所有该等联名持有人的指示付款,并寄往他们的记录地址。如登记持有人或联名持有人提出要求,公司可向登记持有人或联名持有人以支票支付股息,但须以本文所述方式以外的方式支付。 |
7.3 | 我也是。本公司如获已宣布派发股息的股份的登记持有人指示,可按指示的方式派发股息。 |
7.4 | 未收到或遗失股利支票。倘若收件人未能收到或遗失任何股息支票,本公司须按董事会或负责财务的总裁副董事或获该等人士转授权力的任何雇员不时规定的有关弥偿、报销开支 及未收到或损失的证明及权利的证明等条款,向该人士发出金额相同的补发支票。 |
10
第8条
对董事及高级人员的保障
8.1 | 对董事和高级职员的赔偿。公司应在法案允许的范围内,向董事或公司高管、前董事或公司高管、或以董事或公司是或曾经是股东或债权人的法人高管的身份行事或应公司要求行事的人,及其继承人和法定代表人提供赔偿。 |
8.2 | 对他人的赔偿。除该法另有要求并符合第8.1款的规定外,公司可不时赔偿任何曾经或现在是或可能成为任何受威胁、待决或已完成的诉讼、诉讼或法律程序的一方的任何人,无论是民事、刑事、行政或 调查(由公司提起或根据公司权利提起的诉讼除外),原因是他或她是或曾经是公司的雇员或代理人,或正应公司的要求作为公司的高级职员、 雇员、另一法人团体、合伙企业、合资企业、信托或其他企业的代理人或参与者,如果他或她诚实和真诚地以公司的最佳利益行事,并就任何刑事或行政行为或以罚款强制执行的任何刑事或行政行为, 有合理理由相信他或她的行为是合法的,则他或她就该等诉讼、诉讼或法律程序而实际及合理地招致的开支(包括律师费)、判决、罚款及任何款项。通过判决、命令、和解或定罪终止任何诉讼、诉讼或法律程序,本身不应推定该人没有诚实和真诚地行事以维护公司的最大利益,并且对于任何通过罚款执行的刑事或行政诉讼或诉讼程序,没有合理理由相信其行为 是合法的。 |
8.3 | 赔偿权不是排他性的。公司章程所载有关弥偿的条文,不得被视为排挤任何寻求弥偿的人士根据任何协议、股东或董事投票或其他方式,就以其公职身份提出的诉讼及以其他身份提出的诉讼而有权享有的任何其他权利,并应继续适用于已不再是董事、高级职员、雇员或代理人的人士,并应有利于该 人士的继承人及法定代表人的利益。 |
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8.4 | 董事或高级职员对某些事项不承担任何责任。在法律允许的范围内,董事公司当时的任何高管或高管不对任何其他董事、高管或员工的行为、收据、疏忽或过失负责,也不对参与任何收据或行为以符合规定或造成任何损失负责,因公司或为公司或代表公司取得的任何财产的所有权不足或不足而对公司造成的损害或支出,或因公司的任何款项或属于公司的任何款项应存放或投资于其中或属于公司的任何款项的任何证券的不足或不足而对公司造成的损害或支出,或因任何人、商号或法人团体的破产、无力偿债或侵权行为而产生的任何损失或损害,属于公司的任何款项、证券或其他 资产须交存或存放于该人、商号或法人团体,或任何损失、转换、不当运用或挪用属于本公司的任何款项、证券或其他资产或因任何交易而导致的任何损害,或 因执行其各自职位或信托的职责或与此有关的任何其他损失、损害或不幸而发生的损失、损害或不幸,除非该等损失、损害或不幸是因其未能诚实及本着 本公司的最佳利益行事及在相关情况下行使一名合理审慎人士在相若情况下会采取的谨慎、勤勉及技巧而发生的。如果任何董事或公司高管受雇于公司或为公司提供服务,但董事或高管除外,或应为公司成员或股东,则董事或受雇于公司或为公司提供服务的法人团体的高管 , 他或她是董事或公司高级人员的事实,并不使该董事或高级人员或该商号或法人团体(视属何情况而定)丧失就该等服务收取适当薪酬的权利。 |
第9条
其他
9.1 | 遗漏和错误。意外遗漏向任何股东、董事、高管或审计师发出任何通知,或任何此等人士未收到任何通知,或任何通知中有任何错误而不影响通知的实质内容,均不会使在与该通知有关的任何会议上采取的任何行动失效。 |
9.2 | 因死亡或法律实施而有权享有权利的人。凡因法律的施行而转让、股东身故或任何其他方式而有权获得任何股份的人士,均须受在其姓名或名称及地址载入证券登记册前已就该股份正式发给取得该股份所有权的股东的每份通知所约束。 |
9.3 | 放弃通知。股东、代表持有人、董事、高级职员或核数师可随时放弃根据公司法、其下的规例、细则或其他任何条文须向其发出的任何通知,或放弃或缩短任何通知的时间,而该等放弃或删节,不论是在 会议或须发出通知的其他事件之前、期间或之后作出,均须纠正在发出通知时或发出通知时的任何失责或瑕疵(视乎情况而定)。任何该等放弃或删节均须以书面作出,但如放弃股东大会或董事会或董事会委员会的通知,则不在此限,有关通知可以任何方式发出。任何人出席会议应构成放弃会议通知,除非该人出席会议的明确目的是以会议不合法为由反对任何事务的处理。 |
9.4 | 本附例任何条文均属无效。本附例任何条文的无效或不可强制执行,不影响本附例其余条文的有效性或可执行性。 |
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第10条
废除
10.1 | 废除。经本公司股东于2021年3月4日通过及确认的本公司第1号修订及重订细则于本细则第1号生效时废除。该等废止并不影响本公司第1号附例或其任何前身的实施,亦不得影响根据 根据第1号附例取得或招致的任何行为或权利、特权、义务或责任的有效性,或在废除前根据任何该等附例订立的任何合同或协议的有效性。所有根据如此废除的附例行事的高级人员和人士应 继续行事,犹如是由董事根据本附例或该法的规定任命的那样,直到他们的继任者被任命为止。 |
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