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企业行为准则

报告令人担忧的问题

如果您知道违规行为、合理怀疑违规行为或对《公司行为准则》有顾虑,您应 报告这些问题。TransAlta为人们提供了一个安全可靠的举报环境。如果可能和适当,与相关人员联系或与您的直属主管讨论这一问题。如果您因任何原因不愿将此问题提请您的直属主管注意,请向您的直属主管的业务领导、人力资源、TransAlta法律、内部审计或拨打TransAlta的道德帮助热线提出您的担忧。 虽然TransAlta鼓励个人直接向TransAlta的某个人提出您的担忧,但有时您可能更愿意匿名提出您的担忧。如果您希望保持匿名,您可能更愿意使用道德帮助热线提出您的担忧。求助热线由外部服务提供商管理,所有电话和电子邮件都将保持保密和匿名。对于善意报道的事情,不会进行报复。真诚行事意味着,据您所知,您所做的是一份诚实而完整的报告。

可拨打道德热线1(855)374-3801(加拿大/美国)和1-800-40-5308(澳大利亚)(带有24小时语音信箱的保密匿名电话)

通过互联网:www.Transalta.com/道德-Helpline

TransAlta S公司行为准则

公司行为准则适用于TransAlta的所有员工。虽然它提供了指导,但它不能解决我们复杂业务中可能出现的所有道德问题。我们鼓励您在需要时向您的直接主管或TransAlta Legal寻求澄清。

道德行为

不正当的支付、礼物和娱乐

TransAlta及其员工必须保持良好的商业判断力,尊重商业礼仪,绝不接受或提供贿赂、恩惠或回扣,以确保商业交易安全。TransAlta及其员工必须确保 所有付款都是必要的、合法的,并且有适当的记录。礼物和娱乐在世界各地各不相同,但它们绝不是现金或可转让证券,也不应损害或似乎损害TransAlta做出合理和客观决策的能力。虽然赠送或接受礼物并不是被禁止的,但礼物不能太多,并且必须在负责任的和普遍接受的商业惯例的范围内。如果您不确定礼物或娱乐是否合适,请与您的直属主管或TransAlta Legal联系。

遵守法律法规

所有员工必须遵守适用于TransAlta在其运营国家/地区的业务的所有法律、规则和法规。违反或可能违反法律、规则和法规的行为必须向您的直属主管TransAlta Legal或道德帮助热线报告。

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内幕交易和交易封锁

TransAlta及其员工应遵守所有适用的证券法律法规,以确保依法披露材料、非公开信息(内幕信息)。任何员工不得利用内幕信息谋取私利,也不得通过向他人提供信息来利用内幕信息。有关进一步的指导,请参阅内幕交易政策。

利益冲突

员工必须避免个人利益可能与其职责或TransAlta或其子公司的利益相冲突或表面上相冲突的情况。利益冲突可能发生在参与任何活动时,无论是否有另一方参与,都会妨碍员工正确履行TransAlta的职责。利益冲突 如果参与任何活动造成或似乎造成影响TransAlta的判断力或行动能力的情况,也可能发生利益冲突。当面临实际或潜在的利益冲突时,员工 必须遵守利益冲突政策。承包商还必须遵守他们的书面合同。如果您不确定您的责任,请与您的直属主管或TransAlta法律部核实。

公平交易

TransAlta在其所有业务中坚持公平交易的原则,并努力确保其所有政策、程序和做法没有故意或无意的系统性障碍,从而使任何人都不会获得不公平的优势。通过操纵、隐瞒、滥用权力、滥用机密或特权信息、歪曲重要事实和其他不公平交易做法获取不公平利益是不可接受的。员工在与TransAlta的股东、客户、业务合作伙伴、潜在业务合作伙伴、供应商、竞争对手、员工、承包商、政府当局、监管机构、公众和其他利益相关者进行交易时,必须诚实、公平、礼貌、尊重、诚信行事,并适当考虑相关利益的保护。TransAlta遵守适用于公司的所有加拿大、美国和其他适用的竞争、反垄断、反贿赂和反腐败法律。

企业机会

禁止TransAlta的员工利用通过使用TransAlta的财产、信息或职位而发现的机会;使用公司财产、信息或职位谋取个人利益;并禁止与TransAlta竞争。

竞争与反垄断

员工不得从事会构成或合理地看起来构成不合理贸易限制、不公平贸易行为或其他违反竞争和反垄断法的反竞争行为的活动。可能受这些法律管辖的一些活动包括但不限于竞争者之间关于操纵价格、操纵投标和操纵或限制生产或供应的安排。竞争和反垄断法律因国家/地区而异, 员工如果不确定其活动是否受这些法律监管,应接受TransAlta Legal的意见和指导。

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尊重他人的工作环境

TransAlta致力于营造一个让所有员工都感到安全的工作环境,并因他们为我们的业务带来的多样性而受到重视。我们尊重国内和国际公认的劳工标准,支持保护人权。TransAlta不容忍工作场所的骚扰或任何暴力行为或威胁行为。一般说来,骚扰是指贬低、羞辱或羞辱一个人的任何不恰当的言辞或行为。这包括触摸、推搡、评论(包括笑话和辱骂)和视觉展示(如海报和卡通),这些可能被视为侮辱性、恐吓性、羞辱性、 恶意或以其他方式冒犯或造成不舒服或威胁的工作环境。不容忍可能在工作场所促进身体暴力或任何性、宗教、年龄或种族骚扰的行为。TransAlta已经采取了具体的政策来确保尊重的工作环境,我们建议您参考人力资源政策5.4.2(人权和歧视)和5.4.3(无骚扰和暴力的工作场所)。

我们致力于成为一名良好的企业公民,支持和加强我们工作和生活的社区。TransAlta通过专注于有意义的活动来回馈其开展业务的社区。TransAlta承认其日益增长的国际影响力,在不损害道德标准的情况下尊重其运营地点的文化和习俗。我们的业务影响到的一些最重要的社区是土著社区。我们致力于与这些社区合作,在相互信任和尊重的基础上发展积极的长期关系,并认识到他们的多样性以及他们对土地、他们的文化和传统生活方式的重视。除了与土著社区合作外,我们还努力与其他土地所有者和我们工作和生活的社区成员建立和保持关系。我们也理解社区、慈善机构和其他类似的非政府组织在让我们工作和生活的社区变得更美好方面发挥的重要作用。TransAlta积极支持这些组织,并鼓励我们的员工自愿为慈善组织和其他社区组织做出贡献。然而,慈善捐款不应以不正当的方式影响公职人员或其他人。

会计和财务报告

政策和程序确保所有会计和财务报告符合相关的、公认的会计原则,并在适当的情况下遵守相关的规则和条例。所有TransAlta人员都有责任了解并确保财务会计政策109、202、226和227得到遵守。

TransAlta致力于确保我们履行会计、财务和公开披露义务。董事会审计和风险委员会制定了关于员工秘密或匿名举报涉嫌财务不当行为的程序的举报人政策。进一步的指导见政策004:举报人政策。

隐私

TransAlta持有员工和其他个人的个人信息,在此过程中,认识到需要平衡个人保护其个人信息的权利和组织为合理目的收集、使用和披露信息的需要。 TransAlta已通过一项政策,规定了其在确保这种平衡方面的责任(请参阅政策101:隐私)。

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保护我们的声誉、客户、投资者和环境

公开演讲

TransAlta员工在接受公开演讲活动之前,必须事先获得其部门首席执行官或首席执行官的批准。TransAlta指定了有权代表其发言的官员,特别是在回答媒体询问时。 员工应参考政策126:向公众和新闻媒体发布信息以获得进一步指导。

与政府机构、监管机构或其他官员进行沟通

在所有交易中,TransAlta都进行透明、诚实和负责任的沟通。TransAlta 员工和承包商在与政府/监管官员接触时,应确保他们有权在这些沟通中代表TransAlta,并且他们知道如何回应他们的询问。如需进一步指导,员工和承包商应参考公司的政策126:向公众和新闻媒体发布信息,以及政策105:信息披露。

代表TransAlta

虽然每个人都有权 发表个人观点,但TransAlta员工不会参与可能损害我们形象或声誉的活动。这包括诋毁、诽谤、难堪或骚扰员工、客户或供应商的活动。这包括通过任何媒介(包括印刷媒体)或通过任何形式的电子通信(例如博客、在线社交媒体、电子邮件或网页)表达观点。员工应参考政策127:社交媒体。

公司资产的使用

为TransAlta工作的每个人都负有保护公司资产的责任。公司资产包括实物财产和建筑物、数据、软件、知识产权、设备、用品、信用卡、通信资源、信息网络、文档、知识和TransAlta的任何其他资源或财产。

您必须确保对TransAlta的财产进行维护、管理和经济高效的使用。这包括保护其免受浪费、盗窃、误用、损坏、丢失或挪用。重要的是,所有员工和承包商都要维护、合理保护并确保他们能够对分配给他们的所有公司财产进行核算。

正确使用电子邮件和互联网

TransAlta为员工和合同员工提供 电子邮件和互联网,以开展业务、促进与工作相关的研究并加强内部和外部沟通。这意味着您需要采取合理的谨慎措施来保护TransAlta的系统、声誉和信息。

请记住,TransAlta的资产只能用于推进其业务目的和目标。如果TransAlta的电子系统符合本公司行为准则和适用的公司政策,并且不干扰个人的工作义务,则允许个人有限地使用该电子系统。有关进一步指导,请参阅管理 政策133:信息技术使用。

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调查

TransAlta认真对待所有可能存在不当行为的报告。任何员工都可以向他们的直属主管或TransAlta法律部门举报不当行为,也可以向道德帮助热线举报违反道德的行为。将以最大程度的尊重、自由裁量权和隐私对报告进行彻底和保密的调查,以确定是否违反了公司行为准则或法律 。如有必要,可聘请内部和外部专家提供服务,以调查和解决问题。必要时,TransAlta将采取迅速、彻底和适当的纠正措施。我们每个人都有责任 全力配合对涉嫌违规行为的调查。

年度确认

每年,TransAlta员工都会被要求签署一份确认书,声明他们已经阅读和理解了公司行为准则,并 遵守了公司行为准则的文字和精神。新招聘的员工在TransAlta开始工作时必须签署确认书。受雇从事工作或代表TransAlta利益的任何独立第三方,如顾问、代理人或独立承包商,也可被要求承认公司行为准则原则和适用于其工作的任何其他公司政策。

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