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《董事商业行为守则》

一般行为

董事会负责监督公司的成功管理。在履行这一职责时,董事应本着诚实和真诚的态度行事,以期实现公司的最佳利益。董事会致力于保持高标准的公司治理,融合良好行为、尊重、诚信和道德行为的原则,以培养诚实和负责任的文化。我们对我们的股东、员工、客户、合作伙伴以及我们所在的社区做出这一承诺。

为履行其职责,董事采纳了以下商业行为和道德行为的价值观和原则。

合规守法

董事应遵守适用的法律、规则和法规,包括适用的证券委员会、监管机构和证券交易所的要求,履行职责和处理所有业务和事务,并应鼓励和促进其本人、公司高管、员工和承包商的此类行为。董事还必须遵守公司适用于董事的所有政策。

必须向董事会主席或治理、安全和可持续发展委员会主席报告违反或可能违反公司法律、规则和法规或任何政策的行为。

利益冲突

TransAlta致力于以公平、诚实和道德的方式开展业务活动。董事处理业务和事务的方式应确保他们的私人或个人利益不会干扰或似乎干扰公司的利益,包括与个人、财务或其他利益相关的冲突。

董事必须避免任何可能影响或似乎影响其履行职责和责任或其客观性的活动,并在履行其与本公司的职责时行使合理、合乎道德的商业判断。除其他情况外,当董事是重大合同或交易或拟议的 合同或交易的当事一方,或在与公司或其任何子公司的重大合同或交易或拟议的重大合同或交易的任何一方拥有重大利益时,或者当董事的利益或公司外部的关系可能影响董事按照最佳利益行事的能力时,可能会出现利益冲突


或可能存在任何其他实际或潜在的利益冲突。当董事的直系亲属或与董事有密切业务或个人关系的人干扰或可能干扰董事的职责或公司的利益或业务时,也可能出现利益冲突。根据第402条,董事亦不得直接或间接接受本公司或其任何附属公司的个人贷款。2002年萨班斯-奥克斯利法案。董事若面临实际或潜在的利益冲突,应立即通知董事会主席和公司秘书。除了公司法律和公司章程可能适用的义务和限制外,面临实际或潜在利益冲突的董事可能不被允许就任何决定或行动投票,和/或可能被要求回避有关事项的任何审议。

公平交易

本公司在其所有业务中坚持公平交易的原则,并努力确保其所有政策、程序和做法不存在故意或无意的系统性障碍,从而使任何人都不会不公平地受益。通过操纵、隐瞒、滥用权力、滥用机密或特权信息、歪曲重要事实和其他不公平交易做法获取不公平利益是不可接受的。董事与公司股东、客户、业务合作伙伴、潜在业务合作伙伴、供应商、竞争对手、员工、承包商、政府当局、监管机构、公众和其他利益相关者的交易必须诚实、公平、礼貌、尊重、诚信,并适当考虑到对相关利益的保护。此外,公司遵守加拿大、美国和其他适用于公司的竞争、反垄断、反贿赂和反腐败法律。

保密性

在本守则中,保密信息是指公司或任何子公司披露的或与公司或任何子公司的关系产生的所有非公开、机密、特权或专有性质的信息,以任何形式(包括书面、口头、视觉、电子或其他) ,并包括有关员工和其他个人的个人信息。但是,机密信息不包括 以下信息:(A)非由于未经授权的披露而向公众提供的信息,或(B)公司或子公司以外的其他来源可获得或变得普遍获得的信息,前提是该来源 未被禁止披露此类信息。

除了公司披露政策中规定的限制和董事受其约束的任何其他保密义务外,董事应对委托给他们的保密信息保密,除非在特别授权或法律授权的情况下,甚至 即使在此情况下,也只能根据公司的政策或公司执行副总裁总裁(法律、商业和对外事务)的建议。任何董事不得使用保密信息谋取私利,也不得通过向他人提供保密信息来利用保密信息。

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董事还应采取合理的谨慎措施,保护公司及其子公司的所有机密、特权或专有信息不会丢失、被盗、未经授权使用或访问、更改或使用。本公司的披露政策概述了限制、程序和指导方针,以确保持续、透明、平衡、 定期和及时地公开披露与本公司和/或其子公司有关的重大非公开信息。根据适用法律和公司披露政策的要求,所有重大事实或重大变更的披露必须全面、完整且 准确。内幕交易政策规定了对公司直接或间接持有的证券,或在包括公司董事在内的内部人士的控制或 指示下持有的证券的适用交易限制。董事须遵守并遵守本公司的披露政策及其内幕交易政策。

尊重他人的工作环境

TransAlta认识到在所有工作关系中共同履行尊重和尊严的基本原则的责任。TransAlta致力于营造一个没有歧视、骚扰和暴力的工作环境,让所有员工都感到安全,并因他们为我们的业务带来的多样性而受到重视。我们尊重国内和国际公认的劳工标准,支持保护人权。董事应要求执行旨在为TransAlta员工提供安全、尊重和有保障的工作环境的政策和做法。

企业资产的保护和合理使用

董事应要求制定程序和政策,以保护公司的资产不受欺诈和盗窃,并将其用于合法的商业目的,并确保保存准确、及时和完整的记录。为TransAlta工作的每个人都有责任保护公司资产。公司资产包括有形和无形财产,包括建筑物、数据、软件、知识产权、设备、用品、信用卡、通信资源、信息网络、文件、知识和公司及其子公司的任何其他资源或财产。

健康、安全和环境

公司关心所有员工的健康和安全,并努力保护他们的人身安全。在TransAlta,我们相信所有事故都是可以预防的,我们的领导人对他们团队的安全和参与负有责任, 安全工作是我们开展业务的首要任务。公司致力于提供安全和健康的工作环境,其标准和计划达到或超过行业标准和适用的政府规范、 在其开展业务的所有司法管辖区的标准和法规。公司致力于确保遵守所有环境法律法规,并以对环境负责和可持续的方式开展业务。

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公司记录

必须保存和维护TransAlta的账簿和记录,以满足相关法律要求。董事将遵守公司的记录保留政策和标准,以及有关保存或销毁文件和信息的适用法律义务。记录和报告信息,包括与运营、环境、健康、安全、培训、人力资源和财务事项有关的信息,必须诚实、准确和谨慎地进行。

社会责任

我们致力于成为一名良好的企业公民,支持和加强我们工作和生活的社区。该公司通过专注于有意义的活动来回馈其开展业务的社区。TransAlta承认其日益增长的国际影响力,在不损害道德标准的情况下尊重其运营地点的文化和习俗。我们的业务影响到的一些最重要的社区是土著社区。我们致力于与这些社区合作,在相互信任和尊重的基础上发展积极的长期关系,并认识到他们的多样性以及他们对土地、他们的文化和传统生活方式的重视。除了与土著社区合作外,我们还努力与其他土地所有者和我们工作和生活的社区成员建立和保持关系。我们也理解社区、慈善机构和其他类似的非政府组织在让我们工作和生活的社区变得更美好方面发挥的重要作用。TransAlta积极支持这些组织,并鼓励我们的董事自愿为慈善组织和其他社区组织做出贡献。然而,慈善捐款不应以不正当的方式影响公职人员或其他人。

企业机会

董事有义务在任何机会出现时促进公司的合法利益,并被禁止:

利用公司资产、财产、信息 或其头寸发现的机会;

利用或部署公司资产、财产、信息或其头寸谋取私利;以及

从事与本公司竞争的企业或业务。

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内幕交易

该公司认为内幕交易是不道德和非法的,并将果断地予以处理。根据适用的证券法律,TransAlta的董事被指定为内部人士,并受本公司的 内幕交易政策中规定的禁售期和交易限制(包括与TransAlta证券货币化或对冲有关的限制)的约束。TransAlta的内幕交易政策还要求所有董事向法律、商业和对外事务执行副总裁总裁或法律和公司秘书总裁副秘书长预先批准对TransAlta证券的任何收购或处置。证券法还要求董事在进行交易后五个日历日(而不是结算日)内提交与收购或处置TransAlta证券有关的每笔交易的内幕报告。

事件报告

董事将促进道德行为,并采取措施确保高级管理层通过实施支持道德行为的政策和做法来培育道德行为环境,并鼓励员工举报违反法律、规则、法规或公司行为准则的行为,包括关于接收、保留和处理有关会计、内部会计控制、审计或财务报告事项的投诉。董事应确保根据公司行为准则或举报人政策真诚报告问题的员工不会受到报复的政策。如果董事意识到有合理可能对公司声誉造成损害的事件或情况,无论是否涉及个人问题,董事应及时通知董事会主席(如果董事会主席被要求披露此类事件或情况,则董事会主席应通知治理、安全和可持续发展委员会主席)。

豁免及修订

可能会出现要求放弃本守则的一项或多项规定的情况。董事如果认为豁免可能是适当的,必须与治理、安全和可持续发展委员会主席和公司秘书进行磋商。然而,豁免只能由整个董事会批准,构成对本准则的重大偏离的豁免将根据法律、法规和/或证券交易所的要求迅速披露。

董事会可根据治理、安全和可持续发展委员会的建议,不时修订本守则。对本守则的任何修订将在法律、法规和/或证券交易所要求的范围内及时披露,本守则的当前形式应在TransAlta的网站上公布。

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年度回顾

每一家董事每年都会审查本《商业行为准则》,并确信其遵守了所述的原则和标准,如果未能做到这一点,则确保及时向董事会报告此类违规行为。治理、安全和可持续发展委员会将每年审查并在必要或适当的范围内向董事会全体成员提出对本准则的修订和更新建议。

未创建任何权限

本守则是若干基本原则、政策及程序的声明,这些原则、政策及程序管限董事在代表本公司履行其职责及责任时的行动及互动。本守则不旨在、也不赋予公司或公司的股东、客户、供应商、承包商、业务合作伙伴或任何其他利益相关者董事、高级管理人员、雇员或承包商的任何权利或与之相关的任何权利。

生效日期

本准则自2019年2月25日起生效,董事会根据治理、安全和可持续发展委员会的建议于2021年11月2日对其进行了最后一次审查和修订。

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附录A??

确认书

1.

本人确认已阅读及理解《董事商业行为守则》,并同意本人按照守则的内容行事。

☐ YES ☐ NO

2.

据我所知,我已遵守《2022年行为守则》中规定的所有标准。 (请选中下面的一个框)

☐ YES ☐ NO

(如果没有, 您的详细信息必须注明在下面的空白处)

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3.

在审阅了《董事商业行为准则》后,我确定了我认为需要审阅和指导的以下材料 :

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签名 日期
姓名(印刷体)

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