附件99.1

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供应商行为准则

目的和范围

《供应商行为守则》(《供应商行为守则》)规定了供应商、其员工和承包商(统称为供应商)在向TransAlta公司及其子公司和附属公司(统称为TransAlta)提供货物和/或服务时应遵守的原则和标准。《准则》代表了TransAlta的价值观,反映了作为一个组织对这些价值观的重视。供应商应将本规范作为聘用条件提供确认。还期望供应商遵守在TransAlta开展业务的国家/地区适用的所有法律、规则和法规,包括但不限于与业务实践、劳工和就业、移民、人权、现代奴役和人口贩运、健康和安全、隐私、保密、利益冲突、贿赂和腐败有关的法律、规则和法规。违反或可能违反本规范可能导致 终止合同。本守则不应取代您在任何标准条款和条件或与TransAlta达成的其他合同协议中所规定的义务,而应作为您的义务的补充。

我们希望我们的供应商遵守并执行本规范中表达的原则和做法,因为遵守本规范是供应商的责任。TransAlta可能希望使用供应商自我评估、实施持续改进计划和请求信息来监控供应商遵守《规范》的情况。TransAlta希望在合规性验证过程中保持合作和透明。

健康与安全

TransAlta致力于其员工、供应商和公众的健康和安全。供应商应以安全的方式开展工作,并遵守所有适用的安全规则、法律、程序和标准。

公共安全:TransAlta致力于保护其人民、公众、环境和TransAlta的有形资产。供应商应采取一切预防措施,保护其人员、公众、环境和TransAlta的实物资产。供应商有责任遵循既定的程序并以保护自己、同事、公众、环境和TransAlta资产的方式工作。

应急准备:供应商应具备履行工作职责所需的能力和培训,包括风险缓解、应急响应计划和准备、危险识别、危险控制和监测危险控制有效性。


毒品和酒精的使用:TransAlta在从事商业活动时对毒品和酒精实行零容忍政策 。酒精和毒品的使用可能会对一个人以安全方式工作的能力产生不利影响。我们的首要任务是最大限度地减少由于使用非法药物、酒精、药物和其他改变情绪的物质或产生后遗症而产生不安全和不令人满意的表现的风险。供应商应在其工作日或班次期间报告是否适合工作,以及在TransAlta业务、厂房和工地期间,包括在操作设备和车辆时,并安排在待命状态。

劳工问题和人权

TransAlta致力于营造一个让所有员工都感到安全的工作环境,并因他们为我们的业务带来的多样性而受到重视。我们尊重国内和国际公认的劳工标准,支持保护人权。TransAlta希望供应商了解并维护所有工人的人权,无论是临时工还是合同工,并以尊严和尊重对待所有员工,为他们提供安全的工作条件。

骚扰:供应商不应容忍工作场所的骚扰或任何暴力行为或威胁行为。一般说来,骚扰是指贬低、羞辱或羞辱一个人的任何不恰当的言语或行为。这包括触摸、推搡、评论(包括笑话和辱骂)和视觉展示(如海报和 卡通),这些可能被视为侮辱、恐吓、羞辱、恶意或其他冒犯或创造不舒服或威胁的工作环境。不应容忍可能在工作场所促进身体暴力或任何性、宗教、年龄或种族骚扰的行为。

平等对待:供应商应重视他人的观点,并促进对其员工的平等对待。在工作场所和工作关系中,尊重是高度优先的。TransAlta希望供应商了解并维护所有工人的权利,尊重他们,并提供安全和人道的工作条件。

强迫劳动:不使用强迫劳动或强制劳动(包括人口贩运和现代奴役)。 这包括以威胁、强迫、胁迫、绑架、欺诈或向任何出于剥削目的控制他人的人付款的方式运送、窝藏、招募、转移或接收人员。所有工作 必须是自愿的,工人应在合理通知下自由离职或终止雇用。不得要求工人交出任何政府颁发的身份证明、护照或工作许可证作为雇用条件。

童工:不使用童工(15岁以下)。在与加拿大境内适用法律相抵触的情况下,或者在加拿大境外提供或提出提供童工的情况下,如果在加拿大境内提供或提出提供童工,将违反加拿大境内适用的法律,或者构成最恶劣形式的童工,也禁止使用18岁以下的童工。1

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?最恶劣形式的童工是根据1999年6月17日在日内瓦通过的《1999年最恶劣形式的童工劳动公约》第3条界定的,包括:(A)一切形式的奴役或类似奴役的做法,如买卖儿童、债务奴役和奴役,强迫或强迫劳动,包括强迫或强制招募儿童用于武装冲突;(B)使用、怂恿或提供儿童卖淫、制作色情制品或进行色情表演;(br}(C)使用、怂恿或提供儿童从事非法活动,特别是相关国际条约所界定的用于生产和贩运毒品的活动;或(D)根据其性质或所从事工作的情况,可能损害儿童健康、安全或道德的工作。

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环境领导力

TransAlta是清洁电力的领导者,正在努力实现清洁电力的未来,同时努力提高我们所服务的社区和地区的生活质量。我们致力于通过我们的行动成为环境领导者,并以对环境负责的方式运营,遵守所有适用的环境法律和法规。

遵守环境法律要求:供应商应在完全遵守适用的环境法律、法规和标准的情况下开展作业。

污染预防和资源保护:供应商应确定减少或减少废物、危险材料和污染的机会,同时想方设法提高资源和材料的使用效率。

利益相关者和社会

TransAlta历史上一直致力于多样性,其工作场所多样性政策表明了这一点。我们相信,我们对多样性的承诺将增强我们的竞争优势,并使TransAlta和我们所有的利益相关者受益。

供应商多元化:我们希望我们的供应商促进多样性、公平性和包容性。TransAlta 致力于在整个组织内招聘不同种族的员工。TransAlta认为,多元化既提高了我们业绩的质量和效率,也是有效公司治理的基本要素。 在我们看来,多元化提供了重要的见解和观点,我们相信这些见解和视角将在一系列关键业绩指标上产生更强劲的结果,增强我们的竞争优势,并促进强大的工作场所文化。供应商应 在其运营的社区内提供类似的多样化商业机会。

土著关系:TransAlta致力于与我们的土著社区发展可持续和互惠互利的关系。鼓励供应商学习并受益于与所有业务活动地区的土著团体的接触,以更好地了解土著参与、包容和知识如何影响业绩。预计供应商将与已确定的土著社区合作,以实现可持续效益。

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非歧视性做法:禁止歧视和骚扰,包括但不限于基于法律保护的任何特征的歧视或骚扰。

合乎道德的商业行为

TransAlta期望供应商按照最高道德标准开展业务,包括但不限于以下 :

商业诚信:禁止一切形式的贿赂、腐败、敲诈勒索、挪用公款和洗钱。

刑事和民事索赔:供应商应向TransAlta通报任何最近、当前或未决的刑事调查或指控,以及任何最近、当前或未决的针对TransAlta或其员工的民事诉讼,这些诉讼可能对TransAlta的运营、财务或声誉产生不利影响。

关联方披露:供应商应确认其公司不受TransAlta的任何关键管理人员的控制或共同控制。必须适当确定与TransAlta有关的各方,以确保充分披露与此类各方的交易和外部余额。

网络安全:供应商应保障其系统的完整性和安全性,以防范TransAlta的信息、网络和产品面临的网络风险。要报告网络安全威胁或问题,请联系IT_Security@Transalta.com。

内幕交易:供应商必须遵守所有适用的证券法律法规,以确保仅依法披露重要的、非公开的信息(内幕信息)。供应商不得利用内幕信息谋取个人利益,也不得通过向外部各方提供信息来利用内幕信息。

竞争和反垄断:供应商不应从事将构成或合理地 构成不合理贸易限制、不公平贸易行为或违反竞争和反垄断法的其他反竞争行为的活动。可能受这些法律管辖的一些活动包括但不限于竞争者之间与操纵价格、操纵投标和固定或限制生产或供应有关的安排。竞争和反垄断法律因国家/地区而异,供应商如果不确定其活动是否受这些法律的监管,应 寻求建议。

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反腐败:供应商必须遵守所有适用的关于腐败、贿赂、禁止的商业行为和敲诈勒索的法律法规。在任何情况下都不会支付或批准非法付款。贿赂包括直接或间接向外国政府官员或本国政府官员支付或给予报酬、利益、回扣或利益或任何有价值的东西,以获取或保留业务或任何其他不正当利益,或为任何不正当或腐败目的,为供应商的利益。

负责任的采购:供应商应采取合理步骤,确保材料和服务采购自合乎道德的来源。这包括不直接或间接受益于童工或强迫劳动或任何其他歧视性工作做法。供应商必须确保其供应的产品中使用的材料不含有冲突资源,例如源自冲突地区矿物的金属,这些矿物直接或间接使武装团体受益。

TransAlta可能会不时要求供应商向其提供有关其公司结构(包括任何相关分包商)的信息、 与本守则所包含的任何主题相关的政策(包括强迫劳动和童工)、供应商为评估、管理、补救或提供有关本守则所涵盖的任何主题的培训而采取的步骤。

利益冲突

供应商应 避免个人利益可能与其对TransAlta的义务和责任发生冲突或表面上的冲突。如果参与任何活动而妨碍供应商正确履行对TransAlta的职责,则可能会发生利益冲突,无论是否有另一方的参与。如果参与某项活动造成或似乎造成影响TransAlta的判断力或行动能力的最佳 利益,也可能发生利益冲突。当面临实际或潜在的利益冲突时,供应商应以书面形式向其最高级别的TransAlta联系人披露利益冲突,并发送电子邮件至 Conflicts@Transalta.com。供应商应按照TransAlta的合理指示纠正任何实际或潜在的利益冲突。

公平:期望供应商在扩展业务时具有良好的商业判断力 绝不接受或提供贿赂、优惠或回扣以确保商业交易。供应商不得直接或间接参与腐败、欺诈、贿赂、回扣、洗钱、挪用公款、勒索或任何其他形式的腐败。供应商不得直接或间接给予或接受不正当的商业利益或任何有价值的东西,以换取优惠待遇。

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礼物和娱乐:供应商不得以现金或可转让证券的形式接受或赠送礼物,并且永远不应损害或似乎损害TransAlta做出合理和客观决策的能力。虽然赠送或收受礼物不是被禁止的,但礼物不能太多,并且必须在负责任和普遍接受的商业惯例的范围内。供应商不得利用任何礼物或娱乐的性质,通过其质量、数量或时间,来获得与TransAlta的不正当优势或优惠待遇。

与外部各方接触

TransAlta在其所有交易中进行透明、诚实和负责任的沟通。如果 参考TransAlta或与外部方沟通,供应商应以类似的方式参与。

公开发言:除非获得明确授权,否则供应商不得在任何外部通信中代表TransAlta。任何引用TransAlta的公开演讲活动都需要获得TransAlta的事先批准。

与政府机构、监管机构或其他官员沟通:供应商不得代表TransAlta与政府/监管官员接触,或在任何此类沟通中表现为代表TransAlta,除非供应商得到TransAlta的明确授权。

代表TransAlta:虽然每个人都有权表达个人观点,但供应商不得 参与可能损害TransAlta形象或声誉的活动。这包括通过在任何媒体(包括印刷媒体)或通过电子通信(例如博客、在线社交媒体、电子邮件或网页)表达观点而被视为诋毁、诽谤、难堪或骚扰TransAlta或其员工的活动。

提出了一个担忧

TransAlta致力于透明的文化,并鼓励所有供应商、工人和其他利益相关者就任何问题、关切和 涉嫌违反TransAlta政策的行为直言不讳。所有与《守则》相关的伦理或法律问题都可以向TransAlta的道德帮助热线报告。所有提出的问题都将在法律允许的适当范围内保密。 只有在有必要完全和公平地解决问题的情况下,才会分享信息。

道德帮助热线可通过 拨打1-855-374-3801(加拿大/美国)和1-800-40-5308(澳大利亚)或通过互联网:http://transalta.ethicspoint.com

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确认

本人已阅读并理解守则的内容、要求和期望,并同意遵守守则的文字和精神。

本人签署此确认书进一步确认,代表TransAlta执行的所有工作将由具备维护本守则原则和标准所需的专业知识、技能和认证的人员承担。

公司名称:

姓名:

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签署:

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