附件3.1
条例草案第2号修正案
第二次修订和重述附例
的
J.B.亨特运输服务公司
2023年1月19日通过
鉴于,J.B.Hunt Transport Services,Inc.(“本公司”)董事会(“董事会”)认为,为符合本公司的最佳利益,本公司经修订及重新修订的第二份附例如下,以更新有关预先通知股东提名及建议的条文,以反映美国证券交易委员会最近采纳有关在有竞争的直选中使用万能代理卡的规则改变。
因此,现在,特此声明:
决议,现将修订后的公司第二次修订和重新制定的附例第二条第2.13节全部修改和替换如下:
2.13 股东提名和提议的预先通知。
(a) 年度股东大会。在股东大会上,只有为选举董事而提名的人士和其他事务,才可在股东大会上适当地提出。要在年度会议上适当地提出提名或其他事项,必须:
(i) |
在董事会或董事会任何委员会发出或指示发出的会议通知(或其任何副刊)中指明的; |
(Ii) |
以其他方式由董事会或其任何委员会或在董事会或其任何委员会的指示下适当地提交会议;或 |
(Iii) |
否则,在递交会议通知时属于公司登记在册的股东,有权在会议上投票,并遵守适用法律和本第2.13节规定的条款和程序的股东,应在年度会议上适当提出。 |
此外,任何业务建议(董事会选举候选人提名除外)必须是股东应采取行动的适当事项。如欲由股东根据第2.13(A)(Iii)条将业务(包括但不限于董事提名)提交股东周年大会,有意提出业务的一名或多名登记在册股东(“建议股东”)必须已根据第2.13(A)条及时向秘书发出书面通知,即使该事项已是向股东发出的任何通知或董事会公开披露的标的。为切合时宜,周年大会的建议股东通知必须送交公司主要执行办事处的秘书:(X)如该会议是在上一年周年大会周年日之前30天或之后60天举行,则不得迟於上一年度周年大会周年日前第90天的营业结束,或不迟于上一年周年大会周年日的第120天的营业结束;及(Y)就任何其他股东周年大会而言,包括如上一年度并无举行股东周年大会,则不早于股东周年大会前第120天的营业时间结束,但不迟于以下较后日期的营业时间结束:(1)股东周年大会前第90天及(2)股东周年大会日期首次公开披露日期后第十(10)天的营业时间结束。在任何情况下,公开披露年会的延期或延期均不得开始新的通知时间段(或延长任何通知时间段)。就本第2.13节而言, “公开披露”是指在国家新闻机构报道的新闻稿中或在公司根据修订后的1934年证券交易法(“交易法”)第13、14或15(D)节向美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)提交的文件中所作的披露。
(b) 股东提名。根据第2.13(A)(Iii)条或第2.13(D)条提名任何一名或多名董事进入董事会,提交给秘书的股东通知应列明或包括:
(i) |
通知中提出的每名被提名人的姓名、年龄、营业地址和住所; |
(Ii) |
每名被提名人的主要职业或就业情况; |
(Iii) |
由每名该等代名人(如有的话)记录在案并实益拥有的公司股本股份的类别及数目; |
(Iv) |
在征集代理人的委托书中要求披露的关于每个被提名人的其他信息,以在选举竞争中当选为董事(即使不涉及选举竞争),或根据交易法第14(A)条规定必须披露的其他信息; |
(v) |
由每名上述被提名人签署的书面声明和协议,确认该人: |
(A)同意在委托书中被指名为代名人,并同意在当选后出任董事;
(B)拟在该人参选的整个任期内出任董事;及
(C)作出以下陈述:(1)董事的被提名人已阅读并同意遵守公司的道德与专业准则、公司治理准则、内幕交易政策以及公司适用于董事的任何其他政策或准则;(2)董事被提名人不是、也不会成为与任何个人或实体达成的任何协议、安排或谅解的一方,也没有向任何个人或实体作出任何承诺或保证,即该人如果当选为公司董事的成员,将如何就尚未向公司披露的任何问题或问题(“投票承诺”)采取行动或进行投票,或任何可能限制或干扰该人(如果当选为公司董事)根据适用法律履行其受托责任的能力的投票承诺;以及(3)董事的被提名人不是也不会成为与公司以外的任何人或实体就任何未向公司披露的与该人的董事提名或董事服务相关的直接或间接补偿、补偿或赔偿的协议、安排或谅解的一方;以及
(Vi) |
至于提出建议的股东: |
(A)出现在公司簿册上的建议股东的姓名或名称及地址,以及代其作出提名的实益拥有人(如有的话)的姓名或名称及地址,
(B)在建议股东通知的日期,由建议股东(实益股东及有实益记录的股东)所拥有并由代其作出提名的实益拥有人(如有的话)所拥有的公司股份的类别及数目,以及一项陈述,表示建议股东会在该会议的纪录日期后5个营业日内,以书面通知公司已记录并实益拥有的该等股份的类别及数目;
(C)提出提名的股东或实益拥有人(如有的话)与其代表作出提名的股东或实益拥有人(如有的话)之间或之间就该项提名达成的任何协议、安排或谅解的描述,以及与上述任何一项一致行事的任何其他人(包括他们的姓名)之间的任何协议、安排或谅解的描述,以及一项陈述,即提出建议的股东将在该会议的记录日期后5个工作日内,将任何该等协议、安排或谅解以书面通知公司,而该等协议、安排或谅解在该会议的纪录日期后5个工作日内有效;
(D)任何协议、安排或谅解(包括任何衍生或淡仓、利润权益、期权、套期保值交易,以及借入或借出的股份)的描述,而该协议、安排或谅解是由作出提名的建议股东或实益拥有人(如有的话)或其任何相联者或相联者在提出建议的股东通知的日期当日所订立的,而该协议、安排或谅解的效果或意图是为了减轻因股价变动而蒙受的损失、管理股价变动的风险或带来的利益,或增加或减少该人或其任何关联公司或联系人士对公司股票的投票权,以及提出建议的股东将在会议记录日期后五个工作日内以书面形式将任何该等协议、安排或谅解通知公司;
(E)一项陈述,表明提出建议的股东是有权在该会议上表决的公司股份纪录持有人,并拟亲自或委派代表出席该会议,以提名通知书所指明的一名或多於一名人士;
(F)提出建议的股东是否拟将委托书及/或委托书表格交付予持有至少某百分比的公司已发行股本的持有人,以批准该项提名及/或以其他方式向支持该项提名的股东征集委托书;及
(G)表明建议股东是否有意征集股份持有人,相当于至少67%的股份持有人,根据交易所法令第14A-19条有权就董事选举投票,以支持公司的被提名人以外的董事被提名人(包括建议股东拟为其征集委托书的所有被提名人的姓名)。
公司可要求任何建议的代名人提供一份填妥及签署的董事问卷,以及为确定该建议的代名人是否有资格担任本公司的独立董事而合理需要的其他资料,或可能对合理股东了解该等代名人的独立性或缺乏独立性有重大帮助的其他资料。任何该等最新资料或补充资料须于本公司要求提供后续资料后五个营业日内送交本公司主要执行办事处的秘书。
(c) 其他股东提案。对于除董事提名以外的所有业务,提议股东向秘书发出的通知应就提议股东提议在年会上提出的每一事项列明:
(i) |
对希望提交年会的业务的简要说明; |
(Ii) |
在年会上开展此类业务的原因; |
(Iii) |
任何提案或业务的文本(包括建议审议的任何决议的文本,如果此类业务包括修订本附例的提案,则为拟议修正案的语言); |
(Iv) |
该股东和(交易所法案第13(D)节所指的实益所有人)在此类业务中的任何重大权益(在《交易法》附表14A第5项的含义内),如有,则代表其提出该业务; |
(v) |
根据《交易法》第14(A)节及其颁布的规则和条例,与该股东和实益所有人(如果有)有关的任何其他信息,要求在与该提议的委托书征集相关的委托书或其他文件中披露; |
(Vi) |
描述上述股东、所代表的实益拥有人(如有的话)、其任何联营公司或联营公司、以及任何其他人士(包括其姓名)之间或之间与该业务的建议有关的所有协议、安排或谅解,以及该股东、实益拥有人或其任何联营公司或联营公司在该业务中的任何重大权益,包括由此而为该股东、实益拥有人或其联营公司或联营公司带来的任何预期利益;及 |
(Vii) |
上述第2.13(B)(Vi)节所要求的信息。 |
(d) 特别股东大会。只可在股东特别大会上处理本公司会议通告(或其补编)所列明的事项。董事会成员的提名可在董事会召开的股东特别会议上提出,根据公司的会议通知选举董事:
(i) |
由董事会或其任何委员会或根据董事会或其任何委员会的指示;或 |
(Ii) |
但董事会已决定,董事应由在第2.13(D)节规定的通知交付给秘书时已登记在册的公司股东、有权在会议上投票的公司任何股东在该会议上选举,并在选举后符合适用法律和第2.13节规定的条款和程序。 |
如公司为选举一名或多名董事而召开股东特别会议,则有权在董事选举中投票的任何该等股东可提名一人或多於一人(视属何情况而定)参选公司会议通知所指明的职位,如果该股东将符合第2.13(B)节规定的股东通知在不早于该特别会议前120天的营业时间结束,但不迟于该特别会议较晚的日期的营业结束时,在公司的主要执行办公室向秘书递交:(X)该特别会议的前90天;或(Y)首次公开披露特别会议日期及董事会建议在该会议上选出的被提名人的日期后第十(10)天。在任何情况下,公开披露特别会议的延期或延期都不会开始一个新的时间段(或延长任何通知时间段)。
(e) 不遵从规定的影响。只有根据适用法律和第2.13节规定的条款和程序被提名的人员才有资格在公司的任何股东大会上当选为董事,并且只有根据适用法律和第2.13节规定的条款和程序提交会议的其他事务才能在会议上进行。如果任何提议的提名不符合适用法律和第2.13条,或其他事务不符合适用法律和本第2.13条的规定,则除非法律另有要求,否则会议主席有权和义务宣布不考虑该提名或不处理该提议的其他事务。尽管本附例有任何相反规定,除非法律另有规定,如果拟根据第2.13节在年会或特别会议上提出业务或提名的提出股东没有向公司提供本第2.13条所规定的信息,包括第2.13(B)(Vi)(B)-(D)条规定的最新信息,或提出股东(或提出股东的合格代表)没有在会议上提出建议的业务或提名,即使公司可能已收到有关该等业务或提名的委托书,该等业务或提名亦不会被考虑。就本(E)段而言,要被视为建议股东的合资格代表,任何人必须是妥为授权的高级人员。, 或必须由该股东签署的书面文件或由该股东递交的电子传输授权代表该股东出席股东周年大会或特别大会,而该人士必须在该会议上出示该书面文件或电子传输文件,或该文件或电子传输文件的可靠复制品。
(f) 规则第14a-8条。本第2.13节不适用于股东拟提出的建议,前提是股东已通知本公司,股东只打算根据及遵守交易所法案第14a-8条的规定,在年度会议或特别会议上提出建议,而该建议已包括在本公司为征集代表出席该会议而拟备的委托书内。
(g) 规则第14a-19条.尽管本第2.13节的前述条款另有规定,除非法律另有规定,(I)提出建议的股东不得征集除公司被提名人之外的其他董事被提名人的代理,除非提出建议的股东在征集此类代理时遵守了交易所法案下的第14a-19条规则,包括但不限于,及时向公司提供本协议规定的通知,以及(Ii)如果任何提出建议的股东(1)根据《交易法》规则14a-19(A)(1)和(B)提供通知,并且(2)随后(A)通知公司该股东不再打算征集代理人,以支持除根据规则14a-19由公司指定的董事被提名人以外的董事被提名人,或(B)未能遵守规则14a-19的要求,则提出建议的股东的提名应被视为无效,公司应无视由提出建议的股东提出的任何被提名人的任何委托书或投票。在本公司要求下,如任何提呈股东根据交易所法令第14a-19(A)(1)及(B)条提供通知,该提呈股东须于不迟于适用会议前五个营业日向本公司提交其已符合交易所法令第14a-19条规定的合理证据。
(h) 代理卡。任何股东直接或间接向其他股东征集委托书,必须使用白色以外的代理卡颜色,并保留给董事会专用。
日期为2023年1月19日。
科克·汤普森 | |||
主席 |
证明人:
/s/珍妮弗·博阿蒂尼 | |||
秘书 |