美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区,20549
附表14A
(RULE 14A-101)
附表14A资料
依据条例第14(A)条作出的委托书
1934年《证券交易法》
| X | 由注册人提交 |
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| 由登记人以外的另一方提交 |
| 选中相应的框: | |
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| 初步委托书 |
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| 保密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许) |
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| X | 最终委托书 |
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| 权威的附加材料 |
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| 根据规则第14a-12条征求材料 |
朱伊特-卡梅隆贸易有限公司。 |
章程中规定的注册人姓名 |
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(提交委托书的人的姓名,如注册人除外) |
| 支付申请费(勾选适当的方框): | |
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| X | 不需要任何费用。 |
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| 根据交易法规则14a-6(I)(4)和0-11的下表计算的费用。 |
1.
交易所适用的每类证券的名称:
N/A______________________________________________________________
2.
交易适用的证券总数:
N/A______________________________________________________________
3.
根据交易法规则0-11计算的每笔交易单价或其他基础价值(说明计算申请费的金额并说明如何确定):
N/A______________________________________________________________
4.
建议的交易最大合计价值:
N/A______________________________________________________________
5.
已支付的总费用:
N/A______________________________________________________________
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| 以前与初步材料一起支付的费用。 |
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| 如果根据交易法规则0-11(A)(2)的规定抵消了费用的任何部分,请选中此框,并指明之前支付了抵消费用的申请。通过登记声明编号或表格或附表以及提交日期识别以前提交的申请。 |
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6.
以前支付的金额:
N/A_____________________________________________________________
7.
表格、附表或注册声明编号:
N/A_____________________________________________________________
8.
提交方:
N/A_____________________________________________________________
9.
提交日期:
N/A_____________________________________________________________
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朱伊特-卡梅隆贸易有限公司。
32275西北山顶
信箱1010
美国俄勒冈州北平原97133
Telephone (503) 647-0110
Facsimile (503) 647-2272
股东周年大会通告
将于2023年2月17日上午10:00举行
朱伊特-卡梅隆贸易有限公司(“本公司”)2023年股东周年大会将于2023年2月17日(星期五)上午10时在www.zoom.com上通过视频直播互联网会议举行,会议ID为857 9581 9210,访问代码为nXWH5k。(太平洋标准时间),用于以下目的:
1.
收到本公司截至2022年8月31日止年度的经审计财务报表及核数师报告;
2.
将董事人数定为8人;
3.
选举下一年度的董事;
4.
委任英国特许会计师事务所Davidson&Company LLP为本公司下一年度的核数师,并授权董事厘定核数师的薪酬;
5.
确认、批准和批准董事和高级管理人员在上一年度代表公司采取的所有行动;
6.
在咨询基础上,就本通知所附信息通函《高管薪酬》一节所述的公司指定高管的薪酬进行表决;
7.
在咨询基础上就公司未来就公司指定的高管的薪酬进行股东咨询投票的频率进行投票;
8.
考虑对本通知中确定的任何事项的任何允许的修订或变更;以及
9.
处理可适当提交大会或其任何续会处理的任何其他事务。
请注意,由于会议将虚拟举行,股东有责任确保他们有稳定的连接来参加会议。如果股东无法参加会议,任何一方都不承担任何责任。
日期为不列颠哥伦比亚省温哥华,2023年1月11日。
根据董事会的命令
/s/查德·萨默斯
查德·萨默斯
董事首席执行官总裁
日期为2023年1月11日的委托书声明和信息通告是本通知随附的委托书和Form 10-K年度报告的一部分。委托书声明和信息通告载有会议将审议的事项的细节。
会议将仅以虚拟方式举行,股东将无法亲自出席会议。任何股东如欲确保该等股东股份于大会上表决,请填妥、注明日期及签署随附的委托书或另一份合适的委托书,并按照委托书及资料通函所载的指示交付。
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朱伊特-卡梅隆贸易有限公司
32275西北山顶
邮政信箱
美国俄勒冈州北平原,邮编:97133
Telephone (503) 647-0110
Facsimile (503) 647-2272
信息通告
预定邮寄日期:2023年1月19日
在本委托书及资料通告中,凡提及“$”,均指美元,而凡提及“C$”,均指加拿大元。截至2023年1月11日,1加元约相当于0.74美元的美元。
征求委托书
本委托书及资料通函(资料通函)乃就朱厄特-卡梅隆贸易有限公司(以下简称“本公司”)管理层征集委托书以供本公司股东(“股东”)于2023年2月17日(星期五)上午10时于www.zoom.com举行的股东(“股东”)周年大会(“股东大会”)使用而提供,会议ID为857 9581 9210,接入码为nXWH5k。(太平洋标准时间)及其任何续会,就随附的股东周年大会通告所载的目的而言。
委托书的征集将主要通过邮寄方式进行,但公司的董事、高级管理人员和正式员工也可以亲自或通过电话征集委托书。本次征集的所有费用将由本公司承担。本公司已安排中介人向该等中介人所持有的普通股的实益拥有人递交招股材料,本公司可向该等中介人偿还因此而产生的合理费用及支出。
会议通知已提供给根据适用证券法本公司为申报发行人的每个司法管辖区的证券监察委员会。
在本资料通函中,凡提及本公司,指的是朱伊特-卡梅隆贸易有限公司。普通股指的是本公司法定股份结构中的普通股。受益股东是指不以自己的名义持有普通股的股东,中介机构是指代表受益股东拥有证券的经纪商、投资公司、票据交换所和类似实体。
资料通告日期
除非另有说明,本资料通告所载资料以2023年1月11日为准。
一般代理信息
委托书的可撤销
除以法律允许的任何其他方式撤销外,已给予委托书的登记股东还可通过下列任何一种方式撤销:
(a)
签署注明较晚日期的委托书;或
(b)
执行有效的撤销通知,由登记股东或股东授权的受权人以书面签署,或如股东为公司,则由正式授权的高级职员或受权人加盖公司印章,并将注明较后日期的委托书存放于ComputerShare Investor Services Inc.,或寄存在不列颠哥伦比亚省温哥华西乔治亚街700-401号公司的注册办事处地址,邮编为V6B 5A1,直至并包括大会日期前的最后一个营业日,或如会议延期,则为任何重新召开会议的日期之前的任何时间,或在会议或任何重新召开会议当天,或以法律规定的任何其他方式向会议主席提交;或
(c)
登记股东亲自出席会议并表决登记股东的普通股。
撤销委托书不会影响在撤销之前进行表决的事项。
委任代表委任人
有权在大会上投票的股东可以委派一名或一名或多名不一定是股东的代理持有人代表股东出席会议并在会上代表股东行事。
随附的委托书(委托书)中列出的个人是公司的董事和/或高级管理人员(管理层指定人员)。如阁下是有权在大会上投票的股东,阁下有权委任一名不一定是股东的人士出席并代表阁下及代表阁下出席大会,而不是任何一名管理层指定人士。你可以在委托书所提供的空白处填写该另一人的姓名,或填写并交付另一份合适的委托书表格。
代表委任无效,除非填妥及签署并注明日期的代表委任表格于大会或其续会举行前不少于48小时(星期六、日及假期除外)送交ComputerShare Investor Services Inc.(地址:安大略省多伦多大学大道100号8楼,邮编:M5J 2Y1)或北美境内传真至1-866-249-7775,北美境外传真至(416)263-9524,或致电1-866-732-Vote Free(8683)或登入互联网www.Invest orvote.com。
行使酌情权
在委托书中被点名的管理层指定人将根据股东在任何可能要求的投票中的指示投票或不投票。委托书将授予委托书中指定的被提名人关于以下事项的酌情决定权:
(a)
除委任核数师和选举董事外,并无指明选择的每一事项或每组事项,
(b)
对其中确定的任何事项的任何修订或变更,以及
(c)
任何其他适当提交会议的事项。
对于委托书中未指明选择的事项,管理层指定人将自行酌情投票表决委托书所代表的普通股,以批准该事项。
于本资料通函日期,本公司管理层并不知悉任何修订、变更或其他事项可能会提交大会,但如有任何修订、变更或其他事项提交大会,各管理层指定人士将会根据管理层指定人士的最佳判断就此进行表决。
代理投票选项
如果您是注册股东,您可以选择提交一份委托书,以投票决定您是否能够亲自出席会议。要以邮寄方式投票,阁下必须填妥、注明日期并签署委托书,并将其交回本公司的转让代理公司ComputerShare Investor Services Inc.,地址为加拿大安大略省多伦多大学大道100号8楼,邮编:M5J 2Y1,或在北美境内传真至1-866-249-7775,北美以外传真至(416)263-9524,或致电1-866-732-Vote(8683)免费通行费或上网至www.Investorvote.com。(太平洋时间)2023年2月15日。
给普通股实益持有人的建议
本节所述信息对许多股东非常重要,因为相当数量的股东并不以自己的名义持有普通股。受益股东 应注意的是,只有其名字出现在本公司记录中作为普通股登记持有人的股东交存的委托书才能在会议上得到承认和采取行动。
如果普通股是在经纪人提供给股东的账目报表中列出的,那么在几乎所有情况下,这些普通股都不会在公司记录中以股东的名义登记。该等普通股更可能以股东的经纪或该经纪的代理人的名义登记。在美国,绝大多数这类股票以CEDE&Co.的名义登记为存托信托公司(该公司是许多美国经纪公司和托管银行的托管机构)的代名人,在加拿大以CDS&Co.(加拿大证券存托凭证有限公司的注册名称,它是许多加拿大经纪公司的代管机构)的名义登记。
中介机构须在股东大会前向实益股东寻求投票指示,除非实益股东已放弃收取会议材料的权利。每个中介机构都有自己的邮寄程序,并向客户提供自己的返还说明,实益股东应该仔细遵循这些说明,以确保他们的普通股在会议上获得投票。
如果你是实益股东,你的经纪人(或其代理人)向你提供的委托书表格与本公司向登记股东提供的委托书表格相似。然而,它的目的仅限于指示中介如何代表您投票。现在,大多数经纪人将从客户那里获取指令的责任委托给Broadbridge Communications Solutions Canada(·布罗德里奇?) 在美国和加拿大。Broadbridge邮寄一份投票指示表格代替公司提供的委托书。投票指示表会指定管理层指定的代表您出席会议的人选。阁下有权委任投票指示表格所指定人士以外的人士(不必为本公司股东)代表阁下出席会议。要行使这项权利,您应在投票指示表格中提供的空白处填写所需代表的姓名。然后,必须按照Broadbridge的指示,通过邮寄或传真的方式将填妥的投票指示表格返回Broadbridge,或者通过电话或互联网将其交给Broadbridge。布罗德里奇随后将收到的所有指示的结果制成表格,并就代表普通股参加会议的投票问题提供适当的指示。如果您收到Broadbridge的投票指示表格,您不能在会议上使用它直接投票普通股。它必须在会议之前很久就归还给布罗德里奇,以便对普通股进行投票。
尽管作为实益股东,您可能不会因为投票以您的经纪人(或您的经纪人的代理人)的名义登记的普通股而在会议上被直接承认,但您可以作为您的经纪人的委托持有人出席会议,并以该身份投票普通股。如果您希望出席会议,并间接投票您的普通股作为您的经纪人的委托持有人,或由您指定的人这样做,您应该在会议之前,按照您的经纪人(或代理人)提供的指示,在向您提供的投票工具表格的空白区域输入您自己的姓名或您希望指定的人的姓名,并将其返回给您的经纪人(或您的经纪人的代理人)。
或者,您也可以书面要求您的经纪人向您发送一份法定委托书,使您或您指定的人能够出席会议并投票表决您的普通股。
某些人在须采取行动的事宜上的利害关系
除本文所披露者外,本公司董事或行政人员、自本公司上一个完整财政年度结束后一直担任该职位的任何人士、任何建议被提名为本公司董事成员的人士、或上述人士的任何联系人士或联营公司,概无直接或间接以证券实益拥有权或其他方式于大会上处理的任何事宜中拥有任何重大利益。
有表决权证券和有表决权证券的主要持有人
公司董事会(董事会)已将2023年1月11日定为确定有权收到会议通知的人的记录日期(记录日期)。只有在记录日期的营业时间结束时登记在册的股东亲自出席会议或以上述方式并在符合上述规定的情况下填写、签署和交付代表委任表格的股东才有权在大会上投票或投票表决其普通股。
本公司获授权发行21,567,564股无面值普通股及10,000,000股无面值优先股。截至记录日期,公司有已发行的3,498,899股已缴足股款和未按面值评估的普通股,每股普通股有一票投票权,没有已发行优先股。除普通股外,本公司并无其他类别的有投票权证券。
据本公司董事及行政人员所知,只有下列股东直接或间接拥有或控制或指示持有本公司10%以上已发行投票权的股份:
股东名称 | 直接或间接实益拥有、控制或指示的股份数目(1)(2) | 流通股百分比 |
俄勒冈州社区基金会 | 1,068,534 | 30.5% |
(1) | 这些信息是通过提交给美国证券交易委员会和SEDI的内部报告和受益所有权报告以及受益股东本身提供给公司的。 |
(2) | 所持股份代表登记和实益所有权,就本协议而言,在宣布唯一投票权和处分权而没有放弃所有权的情况下,推定为实益所有权。 |
财务报表
本公司截至2022年8月31日止年度的经审核财务报表连同核数师报告将于大会上呈交股东。
此外,以下文件已提交给不列颠哥伦比亚省和安大略省的证券委员会或类似的监管机构,并通过引用具体纳入本信息通告,并构成本信息通告的组成部分:
(a)
2022年8月31日终了年度经审计的财务报表;
(b)
核数师就此作出报告;及
(c)
管理层对截至2022年8月31日的年度的讨论和分析。
通过引用方式并入本文的文件副本可由股东根据要求免费向公司索取,地址为:美国俄勒冈州北平原邮政信箱1010,邮编:97133,收件人:查尔斯·霍普韦尔,首席执行官兼临时首席财务官总裁。这些文件还可以通过因特网公司的SEDAR简介(网址为www.sedar.com)和EDGAR网址(网址为www.sec.gov)获得。
通过决议所需的票数
除本资料通告另有说明外,会议上所投赞成票的简单多数方可通过本通告所述的决议。无利害关系的股东在会议上所投的赞成票至少需要三分之二多数才能通过本文所述的特别决议。如选举董事或委任本公司核数师的提名人数多于待填补的空缺,则得票最多的获提名人将当选或获委任(视属何情况而定),直至所有该等空缺均已填补为止。如果参加选举或任命的被提名人人数等于要填补的空缺人数,将以鼓掌方式宣布所有这些被提名人当选或被任命。
表决程序
法定人数
会议处理事务的法定人数为至少两名股东或委任代表,而该等股东合共持有至少5%有权于大会上表决的已发行股份。
经纪人无投票权
当通过银行或经纪账户持有股票的人没有提供如何投票的指示,并且经纪人没有行使自由裁量权在特定事项上投票时,就会发生经纪人无投票权。在确定出席会议的法定人数时,将包括经纪人的非投票。然而,经纪人不投票不会对董事选举的结果产生任何影响。
固定导向器数量
这项决议将下一年董事会的董事人数定为8人。你可以投“赞成”或“反对”的票。
选举董事
董事必须以出席会议并有权在选举中投票的多数票选出。作为股东,您可以投赞成票或扣留票。
批准对审计员的任命
如果出席会议的多数票赞成该提案,审计员的任命即获批准。你可以投赞成票或扣留票。
董事及高级人员的作为及事迹
如果出席会议的大多数人投票赞成该提议,则董事和高级管理人员在前一年代表公司采取的所有行动都将获得批准。你可以投赞成票或反对票。
关于批准高管薪酬的咨询投票
在咨询的基础上,如果出席会议的大多数人投票支持该提议,则批准公司被任命的高管的薪酬。你可以投赞成票或反对票。
关于就高管薪酬问题进行咨询投票的频率
在咨询基础上就公司未来就被任命的高管薪酬进行股东咨询投票的频率进行投票。您可以选择“一年”、“两年”、“三年”或“扣缴”的频率。
就允许的修正案或更改以及适当提交会议的任何其他事项进行表决
如果出席会议的多数票投票赞成该提案,则将批准对会议上可能提交的任何其他事项的任何允许的修正案或变更或批准。你可以投赞成票或反对票。
委托书持有人
已妥善签立并交回委托书的普通股将按照委托书上注明的指示在会议上进行表决,如无指示,将表决如下:“将董事人数确定为四人”;“选举本信息通函中点名的每一名董事会成员;”批准委任Davidson&Company LLP,Chartered Account为本公司截至2023年8月31日的下一个财政年度的独立审计师;批准公司董事和高级管理人员在上一年代表公司进行的所有行为、事迹和业务及其程序;批准高管薪酬;批准公司未来应就指定的高管薪酬进行股东咨询投票的频率;批准对在会议上提交的任何事项的任何允许的修订或变更;以及批准在会议之前适当地处理进一步或其他事务。预计除本资料通告所述事项外,不会有任何其他事项提交会议。然而,如果其他事项得到适当陈述,被点名为代理人持有人的人将根据其对该等事项的酌情决定权进行表决。
须采取行动的事宜的详情
董事会的建议
董事会一致建议股东投票赞成所有决议。
建议一:确定董事人数
方案二:选举董事
董事会目前由八(8)名董事组成。管理层建议将本公司的董事人数定为八(8)人,并提名下列人士参选董事。
每名现任董事的任期将在会议结束时结束。除非董事的办公室按照不列颠哥伦比亚省的规定提前腾出《商业公司法》根据本公司章程细则或本公司章程细则,每名获推选的董事的任期至本公司下届股东周年大会结束为止,或如当时并无推选董事,则直至选出继任人为止。
管理层并不认为任何被提名人都无法担任董事的角色。如果在会议之前,本文件所列被提名人名单中出现任何空缺,则委托书中被指定为被提名人的人将行使酌情权,以投票表决由委托书代表的普通股,以选举任何其他人士为董事。
下表列出了管理层被提名人的姓名;他们在公司中的职位和职务;主要职业;他们担任公司董事的时间;以及每个人实益拥有或行使控制或指示的公司普通股数量:
公司和省/州/居住国的被提名人职位 | 职业、商业或就业(2) | 自成立公司董事以来 | 委员会成员 | 直接或间接实益拥有的普通股,或行使方向控制权的普通股(1) |
查尔斯·霍普韦尔 | 霍普韦尔先生自2017年2月起担任本公司董事董事。2017年2月至2022年1月1日,担任公司首席执行官兼临时首席财务官总裁。他也是朱伊特-卡梅隆公司的首席运营官。他还于2012年至2016年担任日落制造公司首席执行官,并于2006年至2012年担任铝业公司首席运营官。 | 2017年2月9日 | 无 | 21,288 |
克里斯·卡林 | 卡林先生自2018年12月起担任本公司董事。2005年至2014年,高级副总裁退休,担任美国银行国家政府银行部经理。他于1993年加入美国银行,担任国家公司部门的关系经理。他还曾担任明尼阿波利斯财务管理部的区域经理。 | 2018年12月26日 | 审计和补偿委员会 | 450 |
莎拉·约翰逊 | 约翰逊女士自2017年7月起担任本公司董事董事。她目前是全球原材料计划经理 在哥伦比亚运动装。在此之前,她从2014年5月开始担任全球采购经理,2013年4月至2014年4月担任业务流程分析师III-职能主管,在此之前于2010年11月至2013年4月担任哥伦比亚运动装的业务流程分析师II。 | July 24, 2017 | 审计和补偿委员会 | 450 |
迈克尔·C·纳赛尔 美国俄勒冈州 | 纳赛尔先生自2019年5月起担任本公司董事。他还曾于1987年7月9日至2022年12月12日担任该公司的企业秘书。 | May 28, 2019 | 无 | 168 |
杰弗里·吉尔福 | Guilfoy先生自2019年8月以来一直是本公司的董事成员。此前,他还曾于2017年5月至2018年12月担任本公司董事董事。 | 2019年8月8日 | 审计和补偿委员会 | 450 |
米歇尔·沃克 | 自2021年6月以来,沃克女士一直是该公司的董事成员。她之前是Sock It To Me,Inc.的首席执行官。她还在百事公司担任过几个高级职位,包括高级董事和Lay和Ruffles品牌的总经理。 | June 4, 2021 | 无 | 125 |
查德·萨默斯 | 萨默斯先生自2022年11月以来一直担任本公司董事的一员。他于2019年加入本公司,并自2021年5月起担任本公司总裁,自2022年1月1日起担任本公司首席执行官。 | 2022年11月6日 | 无 | 5,378 |
Mike·亨宁森 | 亨宁森先生自2022年12月起担任本公司董事。1999年至2018年,他担任总部位于俄勒冈州希尔斯伯勒的亨宁森冷藏公司董事长兼总裁,在六个州设有物流设施。他目前在Parr木材公司、Willamette Windows和美国红十字会华盛顿西南分会的董事会任职。 | 2022年12月9日 | 无 | 无 |
(1) | 建议的董事提名人直接或间接实益拥有的股份数量是基于公司的登记和转让代理公司ComputerShare Investor Services Inc.提供的信息、被提名人自己提供的信息,或者来自Edgar网站www.sec.gov上的内部报告。 |
(2) | 有关主要职业、业务或就业及实益拥有或控制的普通股的资料并非本公司管理层所知,并由各自的被提名人提供。除非另有说明,每名被提名人在过去五年中均在所述组织或其前身担任相同或类似的主要职业。 |
传记
Charles E.Hopewell在制造公司担任高级管理职位超过36年,包括担任日落制造公司的首席执行官和铝业公司的首席运营官。在他过去担任首席运营官或首席执行官的职位上,他参与了组织的所有方面,包括销售和营销、厂房和设备、人事和财务。他获得了俄勒冈大学的金融学学位和威拉米特大学阿特金森管理学院的MBA学位。Hopewell先生还在地方和全州范围的劳动力政策和董事会层面的K-12 CTE教育方面进行了广泛的工作,并继续参与俄勒冈州CTE/STEM雇主联盟以及当地学区的工作。
Chris Karlin于1980年开始他的银行业生涯,2005年至2014年担任美国银行国家政府银行部高级副总裁兼经理,负责集团的战略愿景。他于1993年加入美国银行,担任国家公司部门的关系经理。他还曾担任明尼阿波利斯财务管理部的区域经理,并自2001年以来一直在政府银行部门工作,管理该部门的许多部门。在加入U.S.Bank之前,Chris在三菱银行担任芝加哥和哥伦布办事处的集团经理,专注于公共财政和大型企业市场。Chris是俄勒冈州银行家协会的前主席,担任其领导力项目的顾问,并担任OBA教育基金会的董事会成员。克里斯拥有海斯堡州立大学(堪萨斯州)的经济学和金融学学位,以及亚利桑那州雷鸟国际管理学院的国际管理硕士学位。
Sarah Johnson在供应链管理和最佳实践方面拥有超过11年的经验,包括变革管理、品牌战略、ERP实施、需求/供应规划和采购。她目前是哥伦比亚运动服装公司的全球原材料计划经理,在那里她担任过各种供应链职位。她与国际供应商广泛合作,主要是在亚洲。她还支持全球不同的需求地区,以及大小品牌。她之前在哥伦比亚的职位包括全球采购经理、业务流程分析师和高级全球采购员。约翰逊毕业于华盛顿州斯波坎市的贡萨加大学。
迈克尔·C·纳赛尔在销售和销售管理方面拥有超过41年的经验,自公司成立以来一直担任这一职务。在此之前,他曾为日出森林产品公司和俄勒冈太平洋工业公司等公司工作。纳赛尔毕业于波特兰州立大学。
杰弗里·吉尔福是一名管理顾问,拥有超过41年的经验,其中包括21年以上的管理咨询经验,17年的州政府管理经验,以及另外4年的私营和非营利部门的经验。在2013年创立Lumen Leaders LLC之前,他是地区性注册会计师和商业咨询公司AKT LLP管理咨询小组的合伙人。28年来,他一直在威拉米特大学阿特金森管理研究生院担任执行教授,教授管理咨询、非营利性管理和政府等课程。他目前是国际医疗队的董事会成员,是美国管理顾问协会的前全国董事会成员,也是CoServe International的前董事会成员。他拥有圣何塞州立大学的理学学士学位、管理(会计)学士学位和威拉米特大学的MBA学位。
米歇尔·沃克是波特兰的一名商业策略师,在品牌开发、组织调整和打造消费者品牌方面拥有丰富经验,包括B2B和B2C业务。此前,她是袜子和内衣品牌Sock It to Me Inc.的首席执行官。她还在百事公司担任过几个高级职位,包括高级董事和乐事和褶皱品牌总经理,她的职责包括商业战略、品牌定位、产品开发和销售战略。在加入百事公司之前,她是普华永道估值服务的高级顾问,负责商业客户和房地产投资信托基金的商业分析和估值。她在加州大学圣地亚哥分校获得经济学和心理学学士学位,在德克萨斯大学麦库姆商学院获得工商管理硕士学位。
查德·萨默斯最初于2019年10月加入公司。2021年5月,他被任命为总裁,2022年1月被任命为首席执行官,2022年11月被任命为董事首席执行官。他之前的经验包括参与产品和服务行业的初创企业,并在领导力、咨询和支持方面拥有强大的背景。他共同拥有并领导了一家国际木材经纪公司,类似于朱伊特-卡梅隆的格林伍德部门。这一经验使他有机会监督和积极管理中国和整个东南亚的供应商。他还与西海岸的一家地区性会计师事务所合作,建立了致力于不断增长的制造商的成功咨询业务,这使他有机会在该地区建立一个由制造商、专业服务和支持网络组成的深层网络。他通过普吉特湾大学以国际商务为重点的专业商业领导课程获得工商管理学士学位。
Mike·亨宁森在运营和物流方面拥有丰富的经验。1999年至2018年,亨宁森先生担任亨宁森冷藏公司董事长兼总裁,这是一家成立于1923年的第四代家族企业,总部设在俄勒冈州希尔斯伯勒,在六个州设有物流设施。在此期间,他还在国际冷藏仓库协会(IARW)担任过多个职位,包括2008-2009年担任主席。在加入家族企业之前,他曾在富国银行担任商业银行家。Henningsen先生拥有俄勒冈大学的商业管理理学学士学位和MBA学位。他目前在Parr木材公司、Willamette Windows和美国红十字会华盛顿西南分会的董事会任职。他还担任塞勒姆专业福利服务委员会的顾问,以及俄勒冈州森林格罗夫的太平洋大学和俄勒冈州阿斯托里亚的哥伦比亚河海事博物馆的董事会顾问。
所有拟议的董事都是美利坚合众国居民。
参与某些法律程序
据本公司所知,在本资料通告日期前10年内,并无任何拟委任的董事担任任何公司的行政总裁或财务总监,
(a)
受一项命令所规限,而该命令是在拟议的董事以董事、行政总裁或首席财务官的身分行事时发出的;或
(b)
须受一项命令所规限,而该命令是在拟议的董事不再是董事、行政总裁或首席财务官后发出的,而该命令是由该人在担任董事、首席执行官或首席财务官期间发生的一件事所导致的。
据本公司所知,于本资料通函日期,或于本资料通函日期前10年内,本公司拟委任的董事概无为任何公司(包括朱伊特-卡梅伦贸易有限公司)的董事或其行政人员。在该人以该身分行事时,或在该人不再以该身分行事后一年内,破产、根据任何与破产或无力偿债有关的法例作出建议、或受任何法律程序、债务安排或与债权人达成任何妥协或与债权人达成任何法律程序、安排或妥协,或有一名接管人、接管人或受托人获委任以持有其资产。
于资料通函日期前10年内,本公司概无建议董事破产、根据任何与破产或无力偿债有关的法例提出建议、或成为债权人或与债权人进行任何法律程序、安排或妥协,或委任接管人、接管管理人或受托人持有建议董事的资产。
本公司的建议董事并无受到(I)与证券法例有关的法院或证券监管机构施加的任何惩罚或制裁,或与证券监管机构订立和解协议的任何惩罚或制裁,或(Ii)法院或监管机构施加的任何可能被视为对合理证券持有人在决定是否投票支持该建议董事时属重要的惩罚或制裁。
管理层的安全所有权
下表列出了截至2023年1月11日公司普通股的实益所有权的某些信息:
(i)
公司的每一条董事;
(Ii)
公司的每一位被提名的行政人员;以及
(Iii)
所有董事和高级管理人员作为一个团体。
除下文所述外,本公司相信,根据下列股东提供的资料,下列普通股的实益股东对该等普通股拥有独家投票权及投资权。
实益拥有人姓名或名称及地址 | 实益拥有的股份(1) | 实益拥有的股份百分比 |
查尔斯·霍普韦尔 | 21,288 | 0.61% |
迈克尔·L·纳赛尔 | 168 |
|
克里斯·卡林 俄勒冈州波特兰,97209美国 | 450 | 0.01% |
莎拉·约翰逊 | 450 | 0.01% |
杰弗里·吉尔福 俄勒冈州波特兰,97209美国 | 450 | 0.01% |
米歇尔·沃克 | 125 |
|
Mike·亨宁森 温哥华,华盛顿州,98661,美国 | 无 | 不适用 |
查德·萨默斯 | 5,378 | 0.15% |
米奇·范·多梅伦 | 1,616 | 0.05% |
所有高级职员和董事(9人) | 29,925 | 0.86% |
(1) | 基于从公开提交的内幕报告和从公司获得的信息。 |
第16(A)节实益所有权报告合规性
经修订的1934年证券交易法第16(A)条要求公司的董事、高管和拥有公司登记类别证券超过10%的人向美国证券交易委员会提交公司普通股和其他股权证券的所有权变更初始报告。根据美国证券交易委员会规定,董事、高管和持股比例超过10%的股东必须向公司提供他们提交的所有第16(A)条报告的副本。
据本公司所知,仅根据对其最近完成的财政年度向其提交的Form 3、Form 4和Form 5的审查,本公司认为在截至2022年8月31日的财政年度内,其董事、高管和超过10%的股东遵守了1934年证券交易法第16(A)条的所有备案要求,但与2021财年RSA拨款有关的董事提交的5份Form 4报告以及未能及时提交的两份新任命高管的Form 3报告除外。
董事及行政人员
下表包含截至记录日期的董事会成员和被提名者以及公司高管的信息:
名字 | 年龄 | 职位 | 担任的职位自 |
查尔斯·霍普韦尔 | 66 | 董事 董事会主席 | 2017年2月 |
迈克尔·C·纳赛尔 | 76 | 董事 | May 2019 |
杰弗里·吉尔福 | 72 | 董事 | 2019年8月 |
莎拉·约翰逊 | 43 | 董事 | 2017年7月 |
克里斯·卡林 | 61 | 董事 | 2018年12月 |
米歇尔·沃克 | 48 | 董事 | 2021年6月 |
查德·萨默斯 | 48 | 首席执行官 | 2022年1月 |
Mike·亨宁森 | 60 | 董事 | 2022年12月 |
米奇·范·多梅伦 | 41 | 首席财务官 公司秘书 | 2022年1月 2022年12月 |
上述所有高级职员及提名董事均已同意出任本公司高级职员及/或董事。
董事或高级管理人员之间的关系
本公司任何现任董事或行政人员之间并无家族关系。
董事会会议和审计委员会
自2021年12月31日起至本公告日期止期间,董事会召开了10次董事会议。所有其他须经董事会批准的事项均获本公司全体董事以书面一致同意。
审计委员会
加拿大证券管理人(NI 52-110)的国家文件52-110要求公司每年在其信息通告中披露关于其审计委员会(审计委员会)的组成及其与独立审计师的关系的某些信息,如下所述。
董事会成立了一个审计委员会。审计委员会直接向董事会报告。审计委员会代表董事会履行的职能概述如下。
审核委员会负责推荐委任独立会计师;审核独立会计师审核的安排及范围;审核独立会计师的独立性;考虑内部会计监控制度是否足够及审核任何建议的纠正行动;审核及监察本公司有关道德及利益冲突的政策,并与管理层及独立会计师讨论年度及季度财务报表草稿及其他主要会计及/或报告事宜。
宪章
本公司已通过董事会审计委员会章程(《章程》),该章程作为附表A附于本信息通函之后。
作文
审计委员会现任成员是莎拉·约翰逊、克里斯·卡林和杰弗里·吉尔福(主席)。卡林先生、吉尔福先生和约翰逊女士是审计委员会的独立成员。审计委员会的所有成员必须通过国家文书52-110规定的“独立性”测试审计委员会(“NI 52-110”)。根据NI 52-110的定义,审计委员会的所有成员都被认为具有金融知识。
在监督本公司财务报告程序的过程中,董事:(1)审查并与管理层讨论截至2022年8月31日止年度的经审计财务报表;(2)收到Davidson&Company LLP、特许会计师、独立审计师就第61号审计准则声明、与审计委员会的沟通所要求讨论的事项提交的审计师报告;(3)收到独立准则委员会第1号声明、与审计委员会的独立讨论所要求的审计师的书面披露和信函;以及(4)考虑审计师提供非审计服务是否与保持其独立性相容,并得出结论,目前是相容的。
基于审计委员会上述审议及讨论,董事会认为经审计的财务报表应包括在截至2022年8月31日的10-K表格年度报告中,并提交给美国证券交易委员会。
相关教育和经验
审计委员会所有现任成员均有财务经验,并曾担任高级管理职位,在这些职位下,他们曾面对本公司财务报表可能会提出的广泛而复杂的问题。在担任该等职务期间,审计委员会成员已对本公司编制财务报表时所采用的会计原则,以及与估计、应计及储备的会计处理及财务报告程序所采用的内部控制及程序有关的会计原则有所了解。 请参阅“传记".
审计委员会监督
自本公司最近完成的财政年度开始以来,从未有审计委员会建议提名或补偿董事会未采纳的外聘核数师。
审批前的政策和程序
审计委员会通过了具体的政策和程序,以聘用非-公司审计委员会章程中所述的审计服务。
对某些豁免的依赖
自本公司最近完成的财政年度开始以来,本公司从未依赖过NI 52-110第2.4节的豁免(De Minimis非审计服务),或根据NI 52-110第8部给予的全部或部分NI 52-110豁免。
外聘审计员服务费
审计委员会已审查了非-由Davidson&Company LLP,特许会计师事务所向公司提供的审计服务,以确保审计师的独立性。审计费用和非审计费用-下表概述了过去两个财政年度审计费用方面的审计服务:
服务性质 | 在截至2022年8月31日的年度内向核数师支付的费用 | 在截至2021年8月31日的年度内向核数师支付的费用 |
审计费(1) | $90,000 | $80,000 |
审计相关费用(2) | 零美元 | 零美元 |
税费(3) | $10,500 | $10,850 |
所有其他费用(4) | $24,750 | $29,900 |
总计 | $125,250 | $120,750 |
(1) | 审计费用包括对公司合并财务报表进行年度审计所需的费用。审计费用包括审查税务准备的费用和就财务报表反映的事项进行会计咨询的费用。审计费用还包括法律或法规要求的审计或其他证明服务,如安慰函、同意书、证券备案审查和法定审计。 |
(2) | 与审计相关的费用包括传统上由审计师执行的服务。这些与审计相关的服务包括员工福利审计、尽职调查协助、关于拟议交易的会计咨询、内部控制审查以及法律或法规没有要求的审计或见证服务。 |
(3) | ?税费?包括除审计费用和审计相关费用之外的所有税务服务的费用。这一类别包括税务合规、税务规划和税务咨询费用。税务筹划和税务咨询包括协助税务审计和上诉,与合并和收购有关的税务咨询,以及请求税务机关做出裁决或提供技术建议。 |
(4) | ·所有其他费用包括所有其他非审计服务。 |
所有其他费用--非审计服务
自公司最近完成的财政年度开始以来,审计委员会已经批准了Davidson&Company LLP,Chartered Account提供的所有非审计服务,这些非审计服务费用是审查公司10-Q表格季度财务报告的成本。该公司每次审查10-Q表格的成本为8,250美元,而2022财年的总成本为24,750美元。
行政人员的薪酬
薪酬问题的探讨与分析
薪酬委员会
赔偿委员会目前由成员萨拉·约翰逊、克里斯·卡林和杰弗里·吉尔福组成。所有成员均为相关时间适用的加拿大证券法所界定的“独立董事”。在2014年10月30日之前,公司没有薪酬委员会,董事会作为一个整体履行相同的职能。截至2022年8月31日终了的财政年度结束时,委员会由杰弗里·吉尔福、萨拉·约翰逊和克里斯·卡林(主席)组成。
与前几年一样,有关2022财年高管薪酬的判断主要基于董事会对每位高管的领导表现及其提升长期股东价值的潜力的评估。董事会主要依赖每名董事的商业洞察力,并不受僵化的指引、公式或股价短期变动的约束,而是在厘定有关向每名高管支付薪酬的数额和要素组合时。
影响董事会整体决策的关键因素包括高管职责的性质和范围,他们在领导公司提高客户价值以及生产力和增长计划方面的有效性,确保遵守适用的州和联邦法律以及公司的道德政策。
根据董事会认为与厘定应付薪酬有关的所有这些因素,以及鉴于本公司强劲的财务及经营表现,董事会认为确保整体薪酬水平与整体表现相称,并与本公司留住主要管理团队成员的能力相符,符合股东的最佳及长期利益。
联委会就包括首席执行干事在内的2022财政年度个别执行干事薪酬的具体内容作出的决定包括审议执行干事的责任水平、他们的整体业绩和目前的薪金。如上所述,在所有情况下,涉及2022财年高管薪酬的具体决定最终基于董事会对个别高管业绩的判断、他们未来贡献的潜力,以及更重要的是,每一笔特定的薪酬或奖励是否为维持和提高长期股东价值的业绩提供适当的激励和回报。
查德·萨默担任首席执行官的薪酬计划为275,000美元。
米奇·范·多梅伦担任首席财务官的薪酬计划为16.5万美元。
性能图表
本公司已于2012年10月11日在多伦多证券交易所自愿将其普通股摘牌。公司于纳斯达克资本市场(美国)上市。在JCTCF文号下。下图比较了2017年8月31日至2022年8月31日期间,公司普通股累计股东总回报与标准普尔500指数(标准普尔500指数)累计总回报的年度百分比变化。该图表显示了2017年8月31日普通股100美元投资的累计回报与2017年8月31日标准普尔500指数100美元投资的累计回报。普通股上宣布的任何股息都被假定为再投资。下图所示本公司普通股的表现并不一定代表未来的价格表现。
| 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
JCTCF | 100 | 125 | 115 | 108 | 152 | 91 |
S&P 500 | 100 | 117 | 118 | 142 | 183 | 160 |
高管薪酬
在本节中,名为“执行官”或“NEO”的人指首席执行官(“首席执行官”)、首席财务官(“首席财务官”)和薪酬最高的三名高管(首席执行官和首席财务官除外)中的每一位,他们在最近结束的财政年度结束时担任高管,其总薪酬超过150,000加元,以及任何额外的个人,他们本应获得披露,但在最近结束的财政年度结束时,该个人并未担任本公司的高管。
在截至2022年8月31日的财政年度内,本公司没有其他高管的总薪酬超过150,000加元。本公司最近完成的三个财政年度向被提名的行政人员支付的薪酬如下:
薪酬汇总表
名称和主要职位 | 年 | 薪金 | 以股份为基础的奖励(美元) | 基于期权的奖励(1) ($) | 非股权激励计划薪酬(美元) | 养老金价值 | 所有其他补偿 | 总薪酬 ($) | |
年度奖励计划 | 长期激励计划 | ||||||||
查德·萨默斯(2)(5) | 2022
2021 | $266,667 | $30,428 | 不适用 | $39,572 | 零美元 | 零美元 | $23,100 | $359,767 |
米奇·范·多梅伦(3) | 2022 | $167,229 | $6,804 | 不适用 | $38,696 | 零美元 | 零美元 | $19,106 | $231,835 |
查尔斯·霍普韦尔(4)(5)(6) | 2022 2020 | $120,781 $250,000 | $528 $ 49,843 | 不适用 | $60,000 $20,157 | 零美元 零美元 | 零美元 零美元 | $29,600 $28,600 | $181,309 $348,600 |
迈克尔·C·纳赛尔(5)(7) 公司秘书 | 2022 2020 | $198,000 $187,500 | 零美元 零美元 | 不适用 | $75,000 $75,000 | 零美元 零美元 | 零美元 零美元 | $14,400 $14,850 | $287,400 $277,350 |
(1) | 基于期权的奖励的公允价值是在授予日使用Black-Scholes期权定价模型确定的。该公司采用布莱克-斯科尔斯期权定价模型,因为它是一种被广泛使用和普遍接受的估计股票期权公允价值的会计方法。 |
(2) | 查德·萨默斯于2022年1月1日被任命为首席执行官。 |
(3) | Mitch Van Domelen于2022年1月1日被任命为CFO,并于2022年12月12日被任命为公司秘书。 |
(4) | 每个被任命的执行干事的所有其他报酬都是代表他们对401(K)计划作出的贡献。 |
(5) | 查德·萨默斯、查尔斯·霍普韦尔和迈克尔·纳赛尔也是董事的董事,但作为支付宝提供的服务不会获得任何补偿。 |
(6) | Charles Hopewell 2020财年和2021财年的股票奖励是根据公司的限制性股票计划发行的股票,作为其年度奖金的一部分。2022年的奖项是关于董事的服务。 |
(7) | 纳赛尔从2022年12月12日起辞去公司秘书一职。 |
在截至2022年8月31日的最近完成的财政年度内,没有向被任命的高管支付其他薪酬。
基于股票的杰出奖励和基于期权的奖励
下表提供了截至2022年8月31日所有基于股票和基于期权的未偿还奖励的信息。
| 基于期权的奖励 | 基于股份的奖励 | ||||
名字 (a) | 未行使期权的证券标的数量 (#) (b) | 期权行权价 ($) (c) | 期权到期日 (d) | 未行使的现金期权的价值(1) ($) (e) | 尚未归属的股份或股份单位的数目 (#) (f) | 尚未归属的基于股票的奖励的市场或支付价值 ($) (g) |
查德·萨默斯(2) 首席执行官 | 无 | 零美元 | 无 | 无 | 无 | 零美元 |
米奇·范·多梅伦(3) | 无 | 零美元 | 无 | 无 | 无 | 零美元 |
查尔斯·霍普韦尔(4) | 无 | 零美元 | 无 | 无 | 无 | 零美元 |
迈克尔·C·纳赛尔 | 无 | 零美元 | 无 | 无 | 无 | 零美元 |
(1) | 这一数额是根据期权相关证券在最近结束的财政年度结束时的市值(为0美元)与期权的行使价格或基准价格之间的差额计算的。 |
(2) | 查德·萨默斯于2022年1月1日被任命为首席执行官。 |
(3) | Mitch Van Domelen于2022年1月1日被任命为CFO,随后于2022年12月12日被任命为公司秘书。 |
(4) | Charles Hopewell于2017年2月9日被任命为首席执行官兼临时CFO,并于2022年1月1日辞去这两个职位。 |
(5) | 纳赛尔随后辞去了公司秘书一职,自2022年12月12日起生效。 |
奖励计划奖励-年内归属或赚取的价值
“激励计划”是任何提供薪酬的计划,取决于在特定时期内实现特定的绩效目标或类似的条件。“奖励计划奖励”是指奖励计划下授予、赚取、支付或支付的补偿。
名字 (a) | 基于期权的奖励年内归属价值(1) ($) (b) | 以股份为基础的奖励年内归属价值2) ($) (c) | 非股权激励计划薪酬年内赚取价值 ($) (d) |
查德·萨默斯(3) 首席执行官 | 零美元 | $30,428 | $39,572 |
米奇·范·多梅伦(4) | 零美元 | $6,804 | $38,696 |
查尔斯·霍普韦尔(5) | 零美元 | $528 | $60,000 |
迈克尔·C·纳赛尔(6) | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
(1) | 基于期权的奖励的公允价值是在授予日使用Black-Scholes期权定价模型确定的。该公司采用布莱克-斯科尔斯期权定价模型,因为它是一种被广泛使用和普遍接受的估计股票期权公允价值的会计方法。 |
(2) | 股份奖励的公允价值是根据本公司股份于授出日在纳斯达克证券交易所的收市价厘定。 |
(3) | 查德·萨默斯于2022年1月1日被任命为首席执行官。 |
(4) | Mitch Van Domelen于2022年1月1日被任命为CFO,随后于2022年12月12日被任命为公司秘书。 |
(5) | Charles Hopewell于2017年2月9日被任命为首席执行官兼临时CFO,并于2022年1月1日辞去这两个职位。 |
(6) | 迈克尔·C·纳赛尔随后于2022年12月12日辞去公司秘书一职。 |
终止雇佣、责任变更和雇佣合同
除“管理合约”项下所述外,本公司与指定行政人员之间并无雇佣合约。
在截至2022年8月31日的财政年度,公司与任何被任命的执行干事之间没有其他补偿计划、合同或安排,其中被任命的执行主任有权在以下情况下从公司获得超过50,000加元,包括定期付款或分期付款:
(a)
被任命的高管辞职、退休或以任何其他方式终止受雇于本公司;
(b)
公司控制权的变更;或
(c)
在控制权发生变化后,被任命的执行干事的职责发生变化。
退休金安排
本公司并无为获提名的行政人员订立任何退休金安排。
董事的薪酬
该公司目前有七名董事,其中两名董事还各自任命了一名执行主任。有关在截至2022年8月31日的财政年度结束时向兼任董事的本公司获提名的执行主任支付的薪酬的说明,请参阅“薪酬汇总表".
除本资料通函所披露者外,本公司所有非获提名行政人员的董事于最近完成的财政年度内,并无因下列原因而获发薪酬:
(a)
关于董事以董事身份提供服务的报酬的任何标准安排,包括因参加委员会会议或特别任务而应支付的任何额外金额;
(b)
除授予股票期权外,以董事身份向董事支付报酬的任何其他安排,以补充或代替任何标准安排;或
(c)
作为顾问或专家服务的董事报酬的任何安排。
该公司以前有一个激励性股票期权计划。然而,在2020财年第二季度,董事会投票决定终止该计划。截至2021年12月23日,该公司没有未偿还的股票期权。根据无利害关系股东于2019年2月8日举行的股东周年大会及特别大会上批准的限制性股份计划,本公司可不时向本公司的董事、高级管理人员、雇员及顾问授予限制性股份。
根据本公司的限售股份计划,可供发行的限售股份的最高数目将不超过于授出时本公司当时已发行及已发行的普通股数目的1%。截至2022年8月31日,根据限售股计划可发行的最大股票数量为20.361股。在截至2022年8月31日的年度内,公司根据限售股计划向高级职员、董事和员工发行了6,181股普通股(2021-7,999财年)。根据本公司于2020年12月7日提交的S-8注册表,其中4,515股(2021财年-6,564财年)不受限制地向高级管理人员和董事发行。剩余的1,666股(2021财年1,435股)是向员工发行的,有三年的限制期。
董事薪酬表
在本公司最近完成的财政年度内,支付给董事(被任命的高管除外)的薪酬如下:
名字 (a) | 赚取的费用 ($) (b) | 基于股份的奖励 ($) (c) | 基于期权的奖励 ($) (d) | 非股权激励计划薪酬 ($) (e) | 养老金价值 ($) (f) | 所有其他补偿 ($) (g) | 总计 ($) (h) |
查尔斯·霍普韦尔(1) | $8,500 | $528 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $9,028 |
杰弗里·吉尔福 | $12,000 | $528 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,528 |
莎拉·约翰逊 | $12,000 | $528 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,528 |
克里斯·卡林 | $12,000 | $528 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,528 |
米歇尔·沃克 | $12,000 | $528 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,528 |
弗兰克·G·马格德伦(2) | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
(1) | 霍普韦尔于2022年1月1日辞去首席执行长和临时首席财务官一职。 |
(2) | 马格德伦于2021年11月23日去世。 |
叙事性讨论
除上表所列金额外,本公司并无任何标准或其他安排,根据该等安排,本公司或其附属公司于最近完成的财政年度内,或其后直至本资料通函日期为止,就董事以董事身份提供的服务,或就委员会参与、参与特别任务或作为顾问或专家提供的服务,向董事作出补偿。
董事会批准了一项决议,从2019年1月1日起将除被点名的执行干事成员以外的董事的薪酬提高到每月1,000美元。
2020年11月,董事会根据本公司的限制性股票计划批准了对被点名的高管成员以外的董事的额外薪酬。董事每服务一个会计季度将获得25股普通股,本年度的收入将在下一个会计年度的第一个会计季度结束前分配。经董事会批准,董事亦获一次性授予每股225股普通股,该等股份将于2020年12月派发。每股非执行董事获得的225股董事股票的价值为1,980美元。
2021年10月,公司根据限售股计划向董事发行400股普通股。发行的股份总值为4,240元。
2022年11月,公司根据限售股计划向董事发行500股普通股。发行的股份总值为2,640元。
奖励计划奖-基于股票和期权的杰出奖励
下表列出了有关本公司奖励计划下所有悬而未决的奖励的信息,根据这些奖励,在最近结束的财政年度结束时,取决于在特定时期内实现某些业绩目标或类似条件的薪酬,包括在最近结束的财政年度之前授予未被任命为高管的每位董事的奖励:
| 基于期权的奖励 | 基于股份的奖励 | ||||||
董事名称 (a) | 未行使期权的证券标的数量 (#) (b) | 期权行权价 ($) (c) | 期权到期日 (d) | 未行使的现金期权的价值 ($) (e) | 尚未归属的股份或股份单位的数目 (#) (f) | 尚未归属的基于股票的奖励的市场或支付价值 ($) (g) | ||
查尔斯·霍普韦尔(1) | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 | ||
杰弗里·吉尔福 | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 | ||
莎拉·约翰逊 | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 | ||
克里斯·卡林 | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 | ||
米歇尔·沃克 | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 | ||
弗兰克·G·马格德伦(2) | 无 | 零美元 | 不适用 | 不适用 | 无 | 零美元 |
(1) | 霍普韦尔于2022年1月1日辞去首席执行长和临时首席财务官一职。 |
(2) | 马格德伦于2021年11月23日去世。 |
奖励计划奖励-年内归属或赚取的价值
“激励计划”是任何提供薪酬的计划,取决于在特定时期内实现特定的绩效目标或类似的条件。“奖励计划奖励”是指奖励计划下授予、赚取、支付或支付的补偿。
在最近完成的财政年度内,授予未被任命的高管的董事的激励计划奖励的归属或赚取价值如下:
名字 (a) | 基于期权的奖励年内归属价值 ($) (b) | 以股份为基础的奖励年内归属价值 ($) (c) | 非股权激励计划薪酬年内赚取价值 ($) (d) |
查尔斯·霍普韦尔(1) | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
杰弗里·吉尔福 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
莎拉·约翰逊 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
克里斯·卡林 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
米歇尔·沃克 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
弗兰克·G·马格德伦(2) | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
(1) | 霍普韦尔于2022年1月1日辞去首席执行长和临时首席财务官一职。 |
(2) | 马格德伦于2021年11月23日去世。 |
公司治理
一般信息
国家仪器58-101披露企业管治常规(NI 58-101)要求发行人披露根据国家政策58-201提供的指导所采用的公司治理做法企业管治指引 (NP 58-201).
董事会相信,良好的公司管治可改善公司业绩,并最终惠及所有股东。加拿大证券管理人(CSA)已经采用了NP 58-201,它为报告发行人提供了关于公司治理实践的非说明性指南。此外,CSA还实施了NI 58-101,规定报告发行人对其公司治理做法的某些披露。本节阐述了本公司的公司治理方法,并阐述了本公司遵守NI 58-101的情况。
本公司还须遵守美国萨班斯-奥克斯利法案的要求,纳斯达克的要求以及加拿大各省证券法的类似要求,包括与以下方面有关的要求:认证由本公司首席执行官和首席财务官或在其领导下编制的财务和其他信息;监督本公司的外聘审计员;提高审计委员会成员的独立性标准;预先批准本公司外聘审计员可开展的非审计服务;以及为匿名提交有关本公司会计操作的投诉建立程序(通常称为举报人程序)。本公司已制定举报人政策,并于2008年4月10日获董事会通过。举报人政策的详细信息刊登在公司网站www.jesettcameron.com的投资者关系标题下。
董事会相信,良好的企业管治常规对本公司的有效、高效率及审慎运作及提升股东价值至为重要。预计董事会会议的频率可能会增加,议程项目的性质可能会根据本公司的事务状况以及本公司可能面临的机会和风险而改变。董事在董事会会议上以及通过最新情况、报告和与管理层的讨论,随时了解公司的运营情况。
根据NI 58-101的要求,本公司须按照表格58-101F1在本资料通告中披露其企业管治常规,详情如下。
董事会
根据NI 58-201的定义,公司现任董事会的大多数成员被认为是“独立的”。卡林、吉尔福、亨宁森、约翰逊和沃克被认为是独立人士。为了鼓励独立成员积极参与,董事会通过公开讨论和促使独立成员就提交给董事会的所有问题提供意见,促进了董事会会议上的坦诚沟通。
董事会其余成员霍普韦尔先生、萨默斯先生和纳赛尔先生被认为不是独立的。萨默斯先生是本公司的现任高级管理人员,纳赛尔先生和霍普韦尔先生在过去3年内一直担任本公司的高级管理人员。
董事会通过确保独立董事了解他们的责任和管理层的责任,并鼓励董事会作为一个有凝聚力的团队工作,为独立董事提供领导。
于最近完成的财政年度内,本公司的现有董事或候任董事均不是任何其他申报发行人的董事。
下表汇总了自2021年12月31日至2023年1月11日各董事每次董事会议的出席率记录:
名字 | 出席会议的次数 | 会议百分比 |
查尔斯·霍普韦尔 | 10 | 100% |
杰弗里·吉尔福 | 10 | 100% |
莎拉·约翰逊 | 9 | 90% |
克里斯·卡林 | 8 | 80% |
迈克尔·纳赛尔 | 8 | 80% |
米歇尔·沃克 | 10 | 100% |
查德·萨默斯(1) | 3 | 100% |
Mike·亨宁森(2) | 1 | 100% |
(1) | 萨默斯于2022年11月7日被任命为董事首席执行官。 |
(2) | 亨宁森先生于2022年12月9日被任命为董事首席执行官。 |
于截至2022年8月31日及截至2023年1月11日的上一个财政年度内,董事会亦以一致同意方式通过所有董事在无情况下签立的书面决议案。
主席
董事会主席主持每次董事会会议和股东会议,并负责与管理层和公司秘书协调,以确保在董事会会议之前充分的时间将文件递送给董事进行彻底审查,适当地将事项提交会议审议,并确保董事会有适当机会在每次会议上讨论问题。
查尔斯·霍普韦尔担任董事会主席,但不被视为独立的董事。霍普韦尔先生为本公司前行政人员,于过去三年内受雇于本公司,因此不被视为独立董事
董事会授权
目前,董事会尚未通过正式的书面授权。董事会负责对本公司及其业务进行全面监督和管理。于全年内,董事会直接或透过其常设委员会、审核委员会及薪酬委员会履行其职责。董事会定期开会,检讨本公司目前的业务运作、公司管治程序及财务业绩。
董事会的基本职责是任命一个称职的执行团队,批准战略薪酬计划,并根据不列颠哥伦比亚省监督业务管理《商业公司法》以期实现股东价值最大化,并通过适当的公司治理和内部控制制度,以道德和合法的方式确保公司行为。董事会还负责批准公司的指导方针、政策和目标。
管理局辖下的委员会
董事会设立了由现任成员组成的下列委员会,并在截至2022年8月31日的一年中由下表所列个人担任主席:
委员会 | 成员 |
审计委员会 | 克里斯·卡林。杰弗里·吉尔福(主席)和莎拉·约翰逊 |
薪酬委员会 | 克里斯·卡林(主席)。杰弗里·吉尔福和莎拉·约翰逊 |
公司治理 | 米歇尔·沃克(主席)和莎拉·约翰逊 |
每个委员会都由被认为是独立的董事组成。审计委员会的详细说明见下文。薪酬委员会审查应付给公司高管的薪酬,并就此向董事会提出建议。公司治理委员会设计最佳公司治理实践并向董事会提出建议,包括社会(ESG)政策。
职位描述
董事会尚未编写关于董事会主席和首席执行干事职位的书面说明。董事会主席主持所有董事和股东会议,发起召开董事会会议,制定董事会会议议程,并担任董事会与其他管理层成员之间的联络人。首席执行官的主要职责是以有效、高效和前瞻性的方式管理公司,实现董事会确定的优先事项、目标和目的,并在公司计划和责任的范围内,以期增加股东价值。首席执行官直接向董事会报告,并向董事会负责。
此外,董事会尚未通过审计委员会和薪酬委员会主席的职位说明。然而,审计委员会、薪酬委员会和公司治理委员会的主席在非正式的基础上负责确保为每次适用的会议设定议程,并确保每个委员会适当地履行其任务。
定位与继续教育
董事会负责就董事会、董事会董事、董事会任何适用委员会的角色以及本公司业务的性质和运作制定与新董事会成员的定位相关的措施。委员会会不时考虑为其成员提供持续教育的建议。
当新董事被任命时,他们将得到与他们以前的经验相称的关于公司财产和董事责任的介绍。
董事会会议还可能包括公司管理层和员工的陈述,让董事们对公司的业务有更多的了解。此外,公司管理层可与所有董事会成员进行讨论。
商业行为和道德准则
公司和董事会致力于保持最高的商业行为和道德标准。为此,董事会为其董事和高级管理人员通过了一项正式的商业行为和道德守则(“道德守则”),其中反映了支持这一承诺的商业惯例和行为原则,并监督遵守情况。道德准则可在公司网站www.jesettcameron.com上的“投资者关系”标题下查阅。如果公司总部位于俄勒冈州北普莱恩斯,也可以索取《道德守则》的副本。自2008年4月10日实施以来,没有重大偏离《道德守则》的情况,这可能需要提交一份重大变更报告。
董事的提名
董事会由大多数独立董事组成,并负责(其中包括)物色新的候选人以供提名进入董事会。目前,董事会在出现空缺时分析董事会的需要,确定并推荐潜在候选人,供考虑担任董事会成员。为鼓励客观的提名程序,委员会可不时寻求外界协助。董事会没有常设提名委员会。
补偿
薪酬委员会负责(其中包括)就支付给本公司董事及行政人员的适当薪酬水平提出建议。薪酬委员会厘定行政人员薪酬的程序载于“行政人员的薪酬".
薪酬委员会的现任成员是克里斯·卡林。杰弗里·吉尔福和莎拉·约翰逊。所有成员均为相关时间适用的加拿大证券法所界定的“独立董事”。
在截至2022年8月31日的最近一个财政年度内,公司就董事的服务向公司某些董事支付了现金代价:查尔斯·霍普韦尔8,500美元(2021年8月31日至零),杰弗里·吉尔福12,000美元(2021年8月31日:12,000美元),莎拉·约翰逊12,000美元(2021年8月31日:12,000美元),克里斯·卡林12,000美元(2021年8月31日:12,000美元),米歇尔·沃克12,000美元(2021年8月31日:2,000美元),以及弗兰克·G·马格德伦,零(2021年8月31日:9,000美元)。
在2020财年,董事会投票决定终止公司的股票期权计划。在截至2022年8月31日的最近一个财政年度(2021年8月31日:零),本公司并未向董事授予任何激励性股票期权,包括被任命为高级管理人员(定义见本文定义)的董事。
在2021财年结束后,董事会根据公司的限制性股票计划批准了对被点名的高管成员以外的董事的额外薪酬。董事每服务一个会计季度将获得25股普通股,本年度的收入将在下一个会计年度的第一个会计季度结束前分配。
董事会评估
董事会主席将酌情对董事会及其各委员会的评价进行监督。如有必要,主席将听取所有董事的意见并向董事会提交报告。所有董事均可随时就改善董事会的做法提出建议,并鼓励他们这样做。
董事会主席每年负责审查未来董事会成员的必要技能和特点以及整个董事会的组成。
其他董事会委员会
除审计委员会和薪酬委员会外,审计委员会没有其他常设委员会。
评估
董事会监察给予董事的资料是否足够、董事会与管理层之间的沟通,以及董事会及其辖下委员会的策略方向和程序。
董事任期限制
本公司没有设定董事的任期限制,也没有提供任何正式的董事会续签机制。然而,在技术层面上,每一届董事的任期不迟于下一届年度股东大会结束。本公司认为,固定任期或董事会续期的正式机制不是保证董事会业绩的有效或适当方式。在挑选董事会成员候选人时,公司青睐董事所追求的内在品质(无论男性或女性),例如管理经验、领导力、事业成功、对财务问题的理解、对公司的了解、对公司的商业和行业的了解、声誉以及与董事会其他成员和管理层的互补性。
此外,本公司认为,限制董事条款的期限可能会剥夺本公司长期董事应有的连续性利益以及本公司及其业务的知识和经验。
董事会和高级管理层中的性别多样性
该公司相信,由来自不同背景的高素质个人组成的董事会可以促进更好的公司治理、业绩和有效决策。虽然本公司尚未通过有关董事会或高管多元化的具体政策,包括女性在董事会和管理层的代表性水平,但在挑选这些职位的候选人时,公司会适当考虑女性以及各种其他因素,包括技能、素质、经验和专业知识,以寻找最佳候选人成为董事会和/或高管职位的有效成员。
董事会目前没有通过任何与妇女在董事会或执行干事职位中任职人数有关的固定目标或配额,因为董事会不认为配额或公式化方法或具体政策必然导致确定或挑选最佳候选人。
目前,该公司董事会中有两名女性,约翰逊女士和沃克女士(28.6%),但没有女性高管(0%)。
根据股权补偿计划获授权发行的证券
401(K)计划
该公司有一个递延补偿401(K)计划(“401(K)计划”),允许根据符合条件的第一个60,000美元的收入进行非选择性的酌情缴费。
在截至8月31日的五个财政年度中,公司对401(K)计划的贡献总额为:
2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
$363,606 | $295,557 | $439,368 | $530,311 | $516,991 |
不存在无资金支持的负债。
在截至8月31日的五个财政年度内,下列被点名的行政干事的供款如下:
名字 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
唐纳德·M·布恩(1)(2) | 无 | 无 | 无 | 无 | 无 |
迈克尔·C·纳赛尔 | $10,000 | $9,000 | $14,850 | $14,400 | $14,400 |
查尔斯·霍普韦尔(1) | $5,167 | $9,000 | $28,600 | $29,600 | $29,600 |
查德·萨默斯(3) | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | $23,100 |
米奇·范·多梅伦(3) | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | $19,106 |
(1) | Boone先生和Hopewell先生均以本公司首席财务官的身份任职。布恩先生于2015年6月至2017年2月担任首席财务官,霍普韦尔先生于2017年2月至2022年1月担任临时首席财务官。 |
(2) | 布恩于2019年5月9日去世。 |
(3) | 查德·萨默斯和米奇·范·多梅伦分别于2022年1月1日被任命为首席执行官和首席财务官。 |
限售股计划
公司拥有股东于2019年2月8日批准的限制性股票计划(RSA计划)。RSA计划允许本公司不时授予限制性股票,作为对本公司董事、高级管理人员、员工和顾问的补偿。受限制股份须受限制,包括股份将受限制的期间(限制期)及须予没收,该等没收由董事会于授出时厘定。受限股份的接受者有权享有股东的所有权利,包括对该等股份的投票权和收取任何股息的权利,但根据RSA计划授予的股份在受限期间内不得转让。
根据RSA计划为发行预留的最大普通股数量将不超过授予时已发行和已发行普通股数量的1%。截至2022年8月31日,RSA计划可发行的最大股票数量为20.361股。
在截至2021年2月28日的2021财年第二季度,董事会根据该计划确定了董事会成员的薪酬。非执行董事将在每个季度的服务中获得25股普通股,每个财年赚取的累计股票金额将在该财年结束后不久授予。非执行董事亦获一次性初步授予225股于2020年12月发行的普通股。
于截至2022年8月31日止年度内,本公司根据限售股份计划向高级职员、董事及雇员发行6,181股普通股。其中4,515股根据本公司于2020年12月7日提交的S-8注册书无限期地向高级职员及董事发行。其余1,666股是向员工发行的,限制期为三年。
其他股权薪酬计划
下表列出了在公司最近完成的会计年度结束时,根据股权补偿计划授权发行的公司证券:
计划类别 | 在行使尚未行使的期权、认股权证及权利时须发行的证券数目 (a) | 未偿还期权、权证和权利的加权平均行权价 (b) | 根据股权补偿计划未来可供发行的证券数量(不包括(A)栏所反映的证券) (c) |
证券持有人批准的股权补偿计划 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
未经证券持有人批准的股权补偿计划 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
总计 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
董事及行政人员的负债
除下文所述外,于本协议日期或本公司最近完成财政年度内之任何时间,本公司概无董事、行政人员、雇员或前董事、行政人员或雇员欠本公司任何债务。于本公告日期,或于本公司最近完成的财政年度内的任何时间,概无获提名参选为本公司董事的获提名人、或任何董事的任何联系人、高管或拟获提名人概无欠本公司任何债项。
于本公告日期或本公司最近完成的财政年度内的任何时间,本公司并无为本公司任何董事、行政人员、建议获提名为董事候选人或上述任何人士的联系人的任何债务提供任何担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解。
知情人士在重大交易中的利益
?知情人士系指:(A)董事或本公司高管;(B)本身是本公司知情人士或子公司的个人或公司的董事或高管;(C)直接或间接实益拥有该公司有表决权证券的任何人或公司,或对本公司有表决权证券行使控制权或指挥的任何个人或公司,或两者兼而有之,持有超过10%投票权的人或公司,但该个人或公司作为承销商在分配过程中持有的有表决权证券除外;及(D)本公司本身,只要其已购买、赎回或以其他方式收购其任何股份。自本公司最近完成的财政年度开始以来,本公司的知情人士、董事的代名人或知情人士或代名人的任何联系人或联营公司,概无在任何交易、任何交易或任何建议交易中直接或间接拥有重大影响或将会对本公司或其任何附属公司产生重大影响的权益。
管理合同
除本公司或其附属公司的董事或行政人员外,本公司或其任何附属公司并无在很大程度上由个人或公司执行的管理职能。
董事会建议投票表决将董事人数固定为八(8)人,并建议投票表决公司董事会八(8)名管理层提名人,直至下一届年度股东大会结束。
建议三
批准任命独立审计员
管理层建议股东投票批准重新任命加兰维尔街609号邮政信箱10372号,不列颠哥伦比亚省温哥华太平洋中心1200英镑的Davidson&Company LLP,特许会计师事务所为公司的独立审计师,并授权董事确定他们的薪酬。Davidson&Company LLP自1987年7月以来一直担任该公司的审计师。请参阅“外聘审计员服务费“在”下“审计委员会及其与审计师的关系".
董事会建议投票支持再次任命Davidson&Company LLP,特许会计师为朱伊特-卡梅伦在截至2023年8月31日的财年的独立审计师,并授权董事确定上述审计师的薪酬。
建议四
批准董事的行为和契约
将要求股东确认、批准和批准本公司董事和高级管理人员在上一年度代表本公司进行的所有行为、契据和业务,以及本公司的议事程序。
董事会建议投票批准公司董事和高级管理人员在前一年代表公司进行的所有行为、事迹和业务以及程序。
建议五
关于批准高管薪酬的咨询投票
这个《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》2010年生效日期及《1934年证券交易法根据交易所法案(“交易所法”),本公司股东有权根据美国证券交易委员会规则,在咨询基础上投票批准本资料通函所披露的本资料通函所披露本公司指定高管的薪酬。
公司的高管薪酬计划旨在(1)激励和留住高管,(2)奖励公司短期和长期业绩目标的实现,(3)在高管薪酬和短期和长期业绩之间建立适当的关系,以及(4)使高管的利益与公司股东的利益保持一致。根据这些计划,公司高管将因实现财务运营目标和实现增加的股东价值而获得奖励。有关公司高管薪酬计划的更多详细信息,包括有关公司指定高管的2021财年薪酬的信息,请阅读本文题为《高管薪酬》的章节。
董事会不断审查公司高管的薪酬计划,以确保他们实现使公司高管薪酬结构与公司股东利益和当前市场惯例保持一致的预期目标。
本公司现要求股东表明他们对本资料通告所披露的本公司被点名高管薪酬的支持。这项建议,俗称薪酬话语权建议,让公司股东有机会就公司高管薪酬发表意见。本次投票不是为了解决任何具体的薪酬项目,而是为了解决公司被任命的高管的整体薪酬以及本信息通告中描述的理念、政策和做法。因此,本公司请其股东在年度大会上投票赞成以下决议:
议决根据S-K规则第402项向公司2023年年度股东大会的信息通告中披露的支付给公司指定高管的薪酬,包括薪酬表格和叙述性讨论,现予批准。
薪酬话语权投票是咨询性质的,因此对公司不具约束力。本公司董事会重视本公司股东的意见,如本资料通函所披露,如有任何重大投票反对被提名的行政人员薪酬,本公司将考虑股东的关注,而薪酬委员会将评估是否有需要采取任何行动以解决该等关注。
董事会建议对批准高管薪酬的咨询投票投A票。
建议六
就高管薪酬问题举行咨询投票的频率进行咨询投票
除了对公司高管薪酬计划的咨询批准外,公司还就股东有机会就公司高管薪酬计划进行咨询投票的频率举行了一次不具约束力的咨询投票。根据《交易法》第14A条的要求,本公司已将这项建议列入会议审议的项目中。该公司正在为股东提供选择一年、两年或三年的频率或扣缴的选项。基于下文所述的原因,公司建议股东选择一年为一次。
经过仔细考虑,我们的董事会决定,每年就高管薪酬进行咨询投票对公司来说是最合适的选择。在制定其建议时,本公司董事会认为,每年就高管薪酬进行咨询投票将使股东能够向我们提供他们每年在委托书和信息通函中披露的对我们薪酬理念、政策和做法的直接意见。
本公司认识到股东可能对本公司的最佳方案有不同意见,因此本公司和董事会鼓励股东就我们提名的高管的薪酬进行咨询投票的频率表达他们的偏好。
这项表决是咨询性质的,对本公司或董事会没有约束力,但董事会在决定本公司就我们提名的高管的薪酬进行咨询投票的频率时,将考虑投票结果。
代理卡为股东提供了在四个选项(每一年、两年或三年举行一次投票或不投票)中进行选择的机会,因此,股东将不会投票批准或反对董事会的推荐。
获得股东投票最多的一年、两年或三年的选项将是股东选择的高管薪酬咨询投票的频率。然而,由于这项表决是咨询性质的,对董事会或公司没有约束力,董事会可能会决定,就高管薪酬进行咨询投票的频率或多或少高于股东最常选择的选项,以符合公司股东和公司的最佳利益。
董事会建议你投票选择“一年”的频率,就高管薪酬进行咨询投票。
建议七
允许对以下内容进行修改或更改
股东将被要求在主席酌情决定下,考虑对随附通知中确定的任何事项的任何允许的修订或变更,这些修订或变更可能会出现并得到主席的允许。
董事会建议投票批准对通知中确定的任何事项的任何允许修正案或变更。
建议八
其他事项
本公司并不知悉有任何其他事项可能会在会议前提出。然而,如有其他目前尚不为人所知或尚未妥善厘定的事项提交大会,则随附的委托书或其代理人将根据其酌情决定权就该等事项投票表决。
董事会建议投票批准在PROXYHOLDERS酌情决定可能在会议之前适当进行的任何其他事项的投票。
股东的建议
发送给未放弃获得会议材料权利的受益股东的会议材料随附一份投票指导表(VIF)。提供此VIF而不是代理。非注册股东按照指示退回VIF,即可指示注册股东如何代表该非注册股东投票。无论是由本公司还是由中介机构提供的VIF申请,都应按照VIF上注明的具体说明填写并退还。
在任何一种情况下,这一程序的目的都是允许非登记股东直接投票表决他们实益拥有的股份。收到VIF的非登记股东不能在会议上使用该表格直接投票普通股-非登记股东应仔细遵守VIF中规定的指示,包括关于何时何地交付VIF的指示。如果收到VIF的非注册股东希望出席会议或让其他人代表他们出席会议,该非注册股东可以请求VIF中规定的合法代表,这将赋予非注册股东或其被指定人出席会议并在会议上投票的权利。
股东希望被考虑列入2023年股东周年大会的信息通函和委托书的提案,必须在2022年8月31日或之前由公司的公司秘书收到,并必须符合1934年证券交易法(经修订)下第14a-8条的要求,以及《商业公司法》(不列颠哥伦比亚省)
表格10-K的年报
本资料通函附有本公司提交股东的综合年报及截至2022年8月31日止年度的Form 10-K年报。额外的副本将根据要求免费提供给受益股东或登记股东,方法是联系投资者关系部,c/o Julett-Cameron Trading Company Ltd.,PO Box 1010,North Plains,Oregon USA 97133。
附加信息
欲了解有关该公司的更多信息,请访问SEDAR网站www.sedar.com或EDGAR网站www.sec.gov。
有关本公司的财务信息载于本公司截至2022年8月31日的最近完成的财政年度的比较财务报表及所附管理层的讨论和分析。公司财务报表的印刷本以及随附的管理层的讨论和分析可应公司的要求获得,邮编:97133,地址为美国俄勒冈州北普莱恩斯邮政信箱1010号,并可通过公司在www.sedar.com的SEDAR简介或在美国证券交易委员会数据库www.sec.gov上在线查看。
批准和认证
本资料通函的内容已获批准,本邮寄已获本公司董事授权。
如本资料通函所载资料明确属于本公司以外的人士所知,本公司依赖该人士提供的资料。
上文并不包含对重大事实的不真实陈述,也不遗漏陈述必须陈述的重大事实或根据作出陈述的情况作出不具误导性的陈述所必需的重大事实。
日期为2023年1月11日,不列颠哥伦比亚省温哥华。
/s/查德·萨默斯
查德·萨默斯
董事首席执行官总裁
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附表A
朱伊特-卡梅隆贸易有限公司。
(The Company)
审计委员会章程
委员会的宗旨
公司董事会审计委员会(审计委员会)的目的是在管理层、公司独立审计师和董事会之间提供一个开放的沟通渠道,并协助董事会监督:
(a)
公司财务报告和披露做法的完整性、充分性和及时性;
(b)
公司遵守与财务报告相关的法律和法规要求的情况;以及
(c)
本公司独立核数师的独立性及表现。
委员会亦应执行委员会或董事会认为必要或适当的任何其他活动,以符合本章程、本公司章程细则及管治法律。
该委员会应至少由三名董事组成。委员会成员应由董事会任命,并可由董事会酌情免职。委员会成员应从其成员中选出一名主席。委员会的大多数成员不得是本公司或本公司关联公司的高级职员或雇员。委员会会议的法定人数为并非本公司或本公司联属公司高级人员或雇员的大多数成员。除上述法定人数要求外,委员会可自行决定程序。
委员会的作用是监督。管理层负责编制公司的财务报表和其他财务信息,并根据公认会计原则(公认会计原则)公平列报财务报表中的信息。管理层还负责建立内部控制和程序,并维持适当的会计和财务报告原则和政策,以确保遵守会计准则和所有适用的法律和条例。
独立核数师的责任是审核本公司的财务报表,并根据其按照公认的审计准则进行的审计提出意见,认为财务报表按照公认会计准则在所有重大方面公平地反映了本公司的财务状况、经营成果和现金流量。
委员会负责向董事会推荐为审核本公司财务报表、编制或发布核数师报告或为本公司执行其他审核、审核或见证服务而提名的独立核数师,并负责审核和建议独立核数师的薪酬。委员会还直接负责评价和监督独立审计员的工作。独立审计员应直接向委员会报告。
权力和责任
除上述规定外,委员会在履行其监督职责时应:
1.
监督本宪章的充分性,并向董事会建议任何拟议的修改。
2.
审查公司首席财务官和参与财务报告流程的任何其他关键财务主管的任命。
3.
与管理层和独立审计师一起审查公司会计和财务控制的充分性和有效性,以及财务报告程序的充分性和及时性。
4.
在提交或分发之前,与管理层和独立审计师一起审查年度财务报表和相关文件,并与管理层一起审查未经审计的季度财务报表和相关文件,包括根据适用的法律或法规要求需要审查的事项。
5.
在适当的情况下,在发布之前,与管理层一起审查任何披露年度或中期财务业绩或包含以前未向公众发布的其他重要财务信息的新闻稿。
6.
审查公司的财务报告和会计准则和原则以及该等准则或原则或其应用方面的重大变化,包括影响财务报表的关键会计决定、替代方案和作出决定的理由。
7.
审查会计政策的质量和适当性以及本公司采用的财务信息和披露做法的清晰度,包括考虑独立审计师对本公司会计政策的质量和适当性的判断。这项审查可能包括在管理层不在场的情况下与独立审计员进行讨论。
8.
与管理层和独立审计师一起审查重大关联方交易和潜在的利益冲突。
9.
预先批准由独立审计师向公司提供的所有非审计服务。
10.
通过审查独立审计师与公司之间的所有关系以及独立审计师为公司执行的所有非审计工作来监督独立审计师的独立性。
11.
为以下方面建立并审查公司的程序:
(a)
接收、保留和处理有关会计、财务披露、内部控制或审计事项的投诉;以及
(b)
员工就有问题的会计、审计、财务报告和披露事项提出的保密、匿名的意见。
12.
对委员会认为在其职责范围内的任何事项进行或授权调查。委员会有权在其认为有需要时保留独立律师、会计师或其他顾问以协助其履行其职责,并厘定及支付该等顾问的薪酬,费用由本公司承担。
13.
执行加拿大证券管理人多边文书52-110第2及4部、不列颠哥伦比亚省商业公司法及本公司章程不时为申报公司的审计委员会规定的其他职能及行使其他权力。
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