美国
证券交易委员会
华盛顿特区 20549
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附表 14A
(第 14a-101 条)
附表 14A 信息
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根据证券第 14 (a) 条发表的委托声明
1934 年《交易法》
由注册人提交 |
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由注册人以外的一方提交 |
☐ |
选中相应的复选框:
☐ |
初步委托书 |
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☐ |
机密,仅供委员会使用(在规则 14a-6 (e) (2) 允许的情况下) |
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最终委托书 |
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☐ |
权威附加材料 |
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☐ |
根据 § 240.14a-12 征集材料 |
格陵兰科技控股公司
(其章程中规定的注册人姓名)
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(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人)
申请费的支付(勾选所有适用的复选框):
无需付费 |
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☐ |
事先用初步材料支付的费用。 |
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☐ |
根据《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 条第 25 (b) 项要求在附录表上计算的费用 |
目录
格陵兰科技控股公司
2022年年度股东大会的通知
将于美国东部标准时间2023年1月31日上午 9:30 以虚拟方式举行
致绿地科技控股公司的股东:
本委托书与英属维尔京群岛的一家公司(“公司”)格陵兰科技控股公司董事会(“董事会”)的董事会(“董事会”)征求代理人有关,供公司2022年年度股东大会(“会议”)及其所有休会和延期使用。会议将在美国东部标准时间2023年1月31日上午 9:30 以虚拟方式举行。公司将以仅限虚拟的形式举行会议,会议将通过网络直播进行。股东将无法亲自出席会议。股东将有平等的机会参加会议,并与公司董事、管理层和其他股东进行在线互动,无论其地理位置如何。在本文档中,您可以找到有关如何参与会议的重要信息和详细说明。
注册股东和正式任命的代理持有人将能够在www.virtualshareholdermeeting.com/gtec2023上出席、参与会议和投票。通过经纪人、投资交易商、银行、信托公司、托管人、被提名人或其他未正式任命自己为代理持有人的中介机构持有公司普通股的实益股东将能够作为嘉宾出席并观看网络直播,但不能参加会议或投票。
会议及其任何或全部休会将对以下提案(“提案”,各为 “提案”)进行审议和表决:
1。选举赵明、查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊和艾弗雷特·王晓林(“董事提名人”)担任第一类董事,直至2024年年度股东大会,直至其继任者正式当选并获得资格(“董事选举提案”);
2。批准任命WWC Professional Corporation(“WWC”)为截至2022年12月31日财年的公司独立注册会计师事务所(“审计师批准提案”);以及
3。在某些情况下,包括为了征求更多支持上述提案的代理人,如果公司没有获得批准提案所需的股东投票(“休会提案”),则指示会议主席在必要时将会议延期至稍后日期。
董事会一致建议对上面列出的所有被提名人投票 “赞成”,对其他每项提案投赞成票。
在2023年1月5日营业结束时(“记录日期”),公司普通股的登记持有人将有权获得本次会议及其任何休会或延期的通知和表决。每股普通股的持有人有权获得一票。
无论您拥有多少普通股,您的投票都很重要。无法出席会议或任何续会并希望确保普通股获得投票的股东必须按照委托书形式和本通知所附委托书中规定的说明填写、注明日期并签署随附的委托书,(i)在www.proxyvote.com上在线投票,(ii)通过电话1-800-690-6903进行投票,或(iii)邮寄或者存入 Vote Processing,c/o Broadridge,纽约州埃奇伍德市梅赛德斯路 51 号 11717。
有权在会议上投票的登记股东的完整名单将在会议前十天内在公司主要执行办公室公布,供股东在正常工作时间出于与会议相关的任何目的查阅。
本通知和随附的委托书将于 2023 年 1 月 17 日左右首次邮寄给股东。
目录
在决定如何对股票进行投票之前,我们敦促您仔细查看所附委托书中包含的信息。
根据董事会的命令, |
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/s/Raymond Z. Wang |
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雷蒙德·Z.王 |
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首席执行官兼总裁 |
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2023年1月17日 |
如果您在退回代理卡时未注明您希望如何投票,则您的股票将被投票给 “上面列出的所有被提名人”,“支持” 其他每项提案。
关于代理材料可用性的重要通知
对于将于美国东部标准时间2023年1月31日上午 9:30 以虚拟方式举行的年度股东大会
截至2021年12月31日止年度的年会通知、委托书和10-K表年度报告可在www.proxyvote.com上查阅。
目录
目录
页面 |
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关于这些代理材料的问题和答案 |
1 |
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年度会议 |
5 |
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普通的 |
5 |
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会议的日期、时间和地点 |
5 |
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会议的目的 |
5 |
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记录日期和投票权 |
5 |
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法定人数和所需投票 |
5 |
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代理的可撤销性 |
6 |
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代理招标费用 |
6 |
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没有评估权 |
6 |
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谁能回答你关于股票投票的问题 |
6 |
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主要官员 |
6 |
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第1号提案 — 选举董事 |
7 |
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董事会资格和董事候选人 |
7 |
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有关公司董事和被提名人的信息 |
7 |
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需要投票 |
8 |
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审计委员会的建议 |
8 |
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公司治理 |
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董事薪酬 |
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执行官员 |
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薪酬摘要表 |
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财年年末杰出股权奖励 |
12 |
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雇佣合同、终止雇佣关系、控制权变更安排 |
12 |
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第 16 节合规性 |
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某些受益所有人和管理层的担保所有权 |
13 |
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某些关系和相关交易 |
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第 2 号提案 — 审计员批准提案 |
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首席会计师费用和服务 |
17 |
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与我们的独立人士批准服务相关的政策和程序 |
17 |
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需要投票 |
17 |
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审计委员会的建议 |
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审计委员会报告 |
18 |
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第 3 号提案 — 休会提案 |
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需要投票 |
19 |
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审计委员会的建议 |
19 |
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其他事项 |
20 |
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其他信息 |
20 |
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2022年年度股东大会股东提案提交截止日期 |
20 |
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导演出席情况 |
20 |
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代理征集 |
20 |
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年度报告 |
20 |
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向家庭交付代理材料 |
20 |
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在哪里可以找到更多信息 |
21 |
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附件 |
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附件 A 邮寄给格陵兰科技股东的代理卡表格 |
A-1 |
i
目录
格陵兰科技控股公司
委托声明
2022年年度股东大会
将于美国东部标准时间2023年1月31日上午 9:30 以虚拟方式举行
关于这些代理材料的问题和答案
我为什么会收到这份委托书?
本委托书描述了格陵兰科技控股公司董事会(“董事会”)(“公司”、“我们” 或 “我们的”)希望您作为股东在将于美国东部标准时间2023年1月31日上午 9:30 举行的年度股东大会(“会议”)上投票的提案。公司将以仅限虚拟的形式举行会议,会议将通过网络直播进行。股东将无法亲自出席会议。股东将有平等的机会参加会议,并与公司董事、管理层和其他股东进行在线互动,无论其地理位置如何。
会议及其出于本委托书所附会议通知中规定的目的而举行的任何休会将在美国东部标准时间2023年1月31日上午 9:30 作为仅限虚拟的会议通过在线直播音频网络直播举行,网址为:www.virtualshareHoldermeeting.com/gtec2023。
股东被要求对提案(“提案”,各为 “提案”)进行审议和表决,以(i)分别选举赵明、查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊和艾弗雷特·王晓林(“董事提名人”,各为 “董事候选人”)担任公司第一类董事,直至2024年年度股东大会及其继任者正式当选并获得资格(“董事选举提案”)),(ii)批准任命WWC Professional Corporation(“WWC”)为公司本财年的独立注册会计师事务所截至2022年12月31日的年度(“审计师批准提案”),以及(iii)指示会议主席在必要时将会议延期至稍后日期,包括在公司没有获得批准提案所需的股东投票权(“休会提案”)的情况下,包括为了征求支持上述提案的更多代理人。
本委托书还为您提供有关提案的信息,以便您可以做出明智的决定。你应该仔细阅读。你的投票很重要。我们鼓励您在仔细阅读本委托书后尽快提交代理卡。
谁可以在本次会议上投票?
在2023年1月5日(“记录日期”)拥有公司普通股的股东可以出席会议并投票。截至记录日,共有12,978,504股已发行普通股。所有普通股每股应有一票。有关我们的董事、执行官和重要股东所有权的信息包含在本委托书第13页开头的本委托书中标题为 “某些受益所有人和管理层的担保所有权” 的部分。
什么是代理卡?
该卡使您能够任命公司首席执行官Raymond Z. Wang和公司首席财务官金静作为您在会议上的代表。填写并归还代理卡,即表示您授权这些人按照您在代理卡上的说明在会议上对您的股票进行投票。这样,无论您是否参加会议,您的股票都会被投票。即使您计划参加会议,也强烈建议您在会议日期之前填写并归还代理卡,以防计划发生变化。如果在会议上有一项提案提交表决,但该提案不在代理卡上,则代理人将根据他们的最佳判断,在你的代理人的领导下对你的股票进行投票。
1
目录
董事会如何建议我投票?
我们的董事会一致建议股东对第1号提案中列出的每位董事候选人的选举投赞成票,对2号和3号提案的每位提名人投赞成票 “赞成”。
作为登记在册的股东和作为受益所有人持有股份有什么区别?
我们的某些股东在经纪公司、银行或其他被提名持有人的账户中持有股份,而不是以自己的名义持有股票证书。如下所述,记录在册持有的股份和实益拥有的股份之间有一些区别。
登记股东/注册股东
如果在记录日期,您的股票直接以您的名义在我们的过户代理Continental Stock Transfer&Trust Company注册,则您是可以在会议上投票的 “登记股东”,我们将直接向您发送这些代理材料。作为登记股东,您有权通过将随附的代理卡退还给我们来指导您的股票的投票,或者在会议上投票。无论您是否计划参加会议,请在随附的代理卡上填写、注明日期并签名,以确保您的选票被计算在内。
受益所有人
如果在记录日期,您的股票存放在经纪公司、银行或其他被提名持有人的账户中,则您被视为 “以街道名义” 持有的股份的受益所有人,这些代理材料将由您的经纪人或被提名人转发给您,该经纪人或被提名人被视为登记在册的股东,以便在会议上投票。作为受益所有人,您有权指导您的经纪人如何对您的股票进行投票和参加会议。但是,由于您不是登记在册的股东,除非您收到经纪公司、银行或其他被提名持有人的有效委托书,否则您不得在会议上对这些股票进行投票。要获得有效的代理人,您必须向您的经纪公司、银行或其他被提名人持有人提出特殊要求。如果您不提出此请求,您仍然可以使用本委托书随附的投票说明卡进行投票;但是,您将无法在会议上投票。
我该如何投票?
如果您在记录日期是公司普通股的登记股东,则可以在会议上进行电子投票,也可以提交委托书。在每种情况下,您以自己的名义拥有的每股普通股都有权对适用的提案进行一票。
(1) 您可以通过邮件提交您的代理。您可以通过邮寄方式提交您的代理卡,方法是填写、签名并注明日期,然后将其退回随附的、已付邮费和地址的信封中。如果我们在会议之前收到您的代理卡,并且您在代理卡上标记了您的投票指示,则您的股票将被投票:
• 按照你的指示,以及
• 如果一项提案在会议上付诸表决,但不在代理卡上,则根据代理人的最佳判断。
我们鼓励您仔细检查您的代理卡,以确保您对公司的所有股份进行投票。
如果您退回签名的卡片,但未提供投票说明,则您的股票将被投票:
• 对于每位董事候选人;
• 用于任命WWC为截至2022年12月31日财年的公司独立注册会计师事务所;以及
2
目录
• 根据公司首席执行官兼董事会主席的最佳判断,如果一项提案在会议上付诸表决,但该提案不在代理卡上。
(2) 你可以在 proxyvote.com 上在线投票。
(3) 您可以通过电话投票,电话号码为 1-800-690-6903.
(4) 您可以按照会议网站 www.virtualshareholdermeeting.com/gtec2023 上的说明在会议上进行电子投票。
如果我打算参加会议,我应该归还我的代理卡吗?
是的。无论您是否计划参加会议,请在仔细阅读并考虑本委托书中包含的信息后,填写并签署您的代理卡。然后尽快将代理卡放入随函提供的预先填好地址、已付邮费的信封中,以便您的股票可以派代表参加会议。
我退回代理后可以改变主意吗?
是的。在本次会议投票结束之前,您可以随时撤销您的代理并更改您的投票。你可以通过以下方式做到这一点:
• 向 Vote Processing,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,纽约州埃奇伍德 11717,发出书面通知,说明你想撤销特定日期的代理人;
• 在本次会议民意调查结束之前,签署另一张日期稍后的代理卡,然后将其退还给投票处理中心,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,纽约州埃奇伍德 11717;或
• 参加会议并以电子方式投票。
如果我收到多张代理卡,这意味着什么?
您可能在转账代理和/或经纪公司有多个账户。请签名并归还所有代理卡,以确保您的所有股份都经过投票。
如果我不说明如何为我的代理人投票会怎样?
公司收到的已签名并注明日期的委托书,如果没有说明股东希望如何对提案进行表决,则将投票赞成每位董事候选人的当选以及向股东提交的其他提案。
如果我不签署并归还代理卡,我的股票会被投票吗?
如果您不签署并归还代理卡,则除非您在会议上投票,否则您的股票将不会被投票。
选举董事候选人为公司董事需要多少票?
每位董事候选人的当选需要在会议上投票或由代理人代表并有权在会议上投票的大多数普通股投赞成票。
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目录
在截至2022年12月31日的财年中,批准任命WWC为公司独立注册会计师事务所需要多少票?
批准任命WWC为截至2022年12月31日财年的公司独立注册会计师事务所的提案需要在会议上投票或由代理人代表并有权在会议上投票的普通股持有人投赞成票。
我的投票是保密的吗?
代表股东的委托书、选票和投票表将予以保密,除非为满足法律要求而必要,否则不会被披露。
我在哪里可以找到本次会议的投票结果?
我们将在会议上宣布投票结果,并向美国证券交易委员会(“SEC”)提交一份8-K表最新报告,报告投票结果。
谁能帮助回答我的问题?
如果对本委托书中描述的提案或如何执行投票有任何疑问,您可以致函位于新泽西州东温莎市米尔斯通路50号130号楼400套房的公司办公室,联系我们。
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目录
年度股东大会
普通的
作为格陵兰科技控股公司股东,我们向您提供本委托书,这是董事会征集代理人以供将于2023年1月31日举行的会议及其任何休会或延期使用的一部分。本委托书于2023年1月17日左右首次提供给股东。本委托声明为您提供需要知道的信息,以便能够投票或指示您的代理人在会议上投票。
会议的日期、时间和地点
会议将在美国东部标准时间2023年1月31日上午 9:30 或会议可能休会或推迟的其他日期、时间和地点以虚拟方式举行。注册股东和正式任命的代理持有人将能够在www.virtualshareholdermeeting.com/gtec2023上出席、参与会议和投票。
会议的目的
在会议上,公司将要求股东考虑以下提案并进行表决:
1。选举赵明、查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊和艾弗雷特·王晓琳分别担任第一类董事,直至2024年年度股东大会及其继任者正式选出(“董事选举提案”);
2。批准任命WWC Professional Corporation为截至2022年12月31日财年的公司独立注册会计师事务所(“审计师批准提案”);以及
3。在某些情况下,包括为了征求更多支持上述提案的代理人,如果公司没有获得批准提案所需的股东投票(“休会提案”),则指示会议主席在必要时将会议延期至稍后日期。
记录日期和投票权
我们的董事会将2023年1月5日的营业结束定为确定有权获得会议通知和表决的已发行普通股的记录日期。截至记录日,共有12,978,504股已发行普通股。每股普通股的持有人有权获得一票。因此,会议总共可以投12,978,504张选票。
法定人数和所需投票
举行有效的会议需要法定股东人数。如果大多数已发行并有权在会议上投票的普通股在会议上投票或由代理人代表,则法定人数将出席会议。弃权票和经纪人不投票(即经纪人代表其客户持有的股份,由于经纪商尚未收到客户关于此类事项的具体投票指示,因此不得就某些事项进行表决)将仅用于确定会议是否有法定人数出席。
第1号提案——董事选举提案(每位董事提名人的选举)要求在有代表出席会议或由代理人投票并参加表决的董事选举中有权投票的大多数普通股投赞成票。弃权票和经纪人不投票对董事选举没有直接影响;
第2号提案——审计员批准提案(批准任命WWC为公司截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所)要求在有代表出席会议或由代理人投票并参加表决的董事选举中获得大多数普通股的赞成票。弃权票和经纪人不投票不会对本提案的结果产生直接影响;以及
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目录
第 3 号提案 — 休会提案(在某些情况下,包括在公司没有获得批准提案所需的股东投票的情况下,必要时经会议主席授权将会议延期至稍后日期)要求有权在有代表出席会议的董事选举中投票的大多数普通股投赞成票,或者通过代理并投票。弃权票和经纪人不投票不会对本提案的结果产生直接影响。
代理的可撤销性
在表决之前,任何委托书的登记股东都可以随时撤销任何委托书。可以通过以下方式撤销委托书:(A) 向我们在纽约州埃奇伍德市埃奇伍德市51 Broadridge,c/o Broadridge,51 Mercedes Way,c/o Vote Processing,(i) 发送日期晚于此类委托书日期的书面撤销通知,或 (ii) 与相同股份相关的后续委托书,或 (B) 出席会议并进行电子投票。
如果股票由经纪人或银行作为被提名人或代理人持有,则受益所有人应遵循其经纪人或银行提供的指示。
代理招标费用
编写、组装、打印和邮寄本委托书及随附的委托书的费用以及征求与会议有关的代理人的费用将由公司承担。如果认为有必要对我们的已发行普通股持有人进行任何额外招标,我们(通过我们的董事和高级管理人员)预计会直接进行此类招标。公司高管、董事和其他雇员可以通过电话、电报和个人招揽来补充通过邮寄方式招揽代理人,但不会向此类个人支付额外补偿。
没有评估权
我们于2019年10月24日生效的经修订和重述的公司备忘录和公司章程均未就本次会议将要表决的任何提案向持异议的股东提供评估或其他类似权利。因此,我们的股东将无权提出异议和获得股份报酬。
谁能回答你关于股票投票的问题
如果对本委托书中描述的提案或如何执行投票有任何疑问,您可以致函位于新泽西州东温莎市米尔斯通路50号130号楼400套房的公司办公室,联系我们。
主要办公室
我们公司的主要行政办公室位于新泽西州东温莎市米尔斯通路50号400号楼130套房 08512。公司在该地址的电话号码为 1 (888) 827-4832。
6
目录
提案1 — 选举董事
下面列出的被提名人已由董事会提名和公司治理委员会提名,并经董事会批准竞选董事候选人。除非拒绝授权,否则将投票选出代理人,由下述人员选出,每位候选人均被指定为被提名人。如果由于任何原因任何董事候选人无法参加选举,则代理人将被投票选为董事会可能提议的替代被提名人。
董事会资格和董事候选人
我们相信,董事的集体技能、经验和资格为我们的董事会提供了促进股东利益所必需的专业知识和经验。尽管我们董事会的提名和公司治理委员会没有每位董事必须满足的任何具体的最低资格,但提名和公司治理委员会使用各种标准来评估每位董事会成员所需的资格和技能。除了下文描述的每位现任董事的个人特质外,我们认为我们的董事应具有符合我们长期价值观和标准的最高职业和个人道德和价值观。他们应在商业决策层拥有丰富的经验,表现出提高股东价值的承诺,有足够的时间履行职责,根据过去的经验提供见解和实践智慧。
董事会推荐的董事候选人如下:
姓名 |
年龄 |
位置 |
||
赵明 (1) (4) |
46 |
独立董事 |
||
查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊 (1) (2) (3) (4) |
69 |
独立董事 |
||
Everett Xiaolin Wang (2) (3) (4) |
61 |
独立董事 |
____________
(1) 审计委员会成员
(2) 薪酬委员会成员
(3) 提名和公司治理委员会成员
(4) 一类导演
有关公司董事和董事提名人的信息
任期在2024年年度股东大会上届满的一类董事的提名人
赵明先生自2020年12月起担任我们的独立董事。赵先生自2011年8月起担任China Jo-Jo Drugstores Inc(纳斯达克股票代码:CJJD)的首席财务官。从 2006 年 12 月到 2011 年 8 月,赵明先生在 Sherb & Co., LLP 担任高级审计师。2003 年 1 月至 6 月,赵先生在微软公司担任财务分析师。赵先生是一名持牌注册会计师。他于 1999 年 7 月获得北京中央财经大学会计学士学位,并于 2002 年 12 月获得华盛顿大学专业会计硕士学位。
查尔斯·阿斯勒·纳尔逊先生自2020年12月起担任我们的独立董事。在过去的35年中,尼尔森先生一直活跃于资本市场。他的金融生涯始于美国国际集团担任市场代表,并于1979年加入Dean Witter Reynolds担任财务顾问,为高净值和机构客户提供服务。1980年,他加入德雷克塞尔·伯纳姆和兰伯特,随后在拉登伯格、塔尔曼和奥尔巴赫·波拉克和理查森发起了股票和投资银行交易。在过去的20年中,尼尔森先生通过私募股权和公共融资,包括在纳斯达克和纽约证券交易所上市,参与金融科技、医疗保健和生物制药领域的公司融资。Nelson 先生拥有维拉诺瓦大学的文学学士学位和罗格斯大学的工商管理硕士学位。
艾弗雷特·王晓林先生自2019年10月24日起担任我们的独立董事。王博士是中国广东省广东工业大学信息工程学院的教授,也是大学 “百人计划” 的杰出教授。他曾在 2013 年、2015 年、2016 年和 2018 年担任 IEEE 国际会议的会议或当地主席。自2014年以来,他一直担任《IEEE 智能交通系统交易》和《非线性动力学杂志》的审稿人。从 1993 年 10 月到 2006 年 6 月,
7
目录
王博士曾在英特尔公司担任工程师,负责应力建模、量子隧道、量子尺寸效应、三维网格生成、流体动力学模拟、蒙特卡罗建模和光子集成电路设计。王博士拥有北京大学物理学学士学位、中国科学院理论物理研究所理论物理理学硕士学位和德克萨斯大学奥斯汀分校电气与计算机工程博士学位。
任期在2023年年度股东大会上届满的第二类董事
姓名 |
年龄 |
位置 |
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彼得·王祖光 (4) |
68 |
董事兼董事会主席 |
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弗兰克·申 (1) (2) (3) (4) |
68 |
独立董事 |
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(1) 审计委员会成员
(2) 薪酬委员会成员
(3) 提名和公司治理委员会成员
(4) 二级导演
彼得·王祖光先生自 2019 年 10 月 24 日起担任董事会主席。此外,自2009年4月中柴控股成立以来,王先生一直担任该公司的唯一董事。自2014年2月以来,他还担任Cenntro Automotive Group的首席执行官,该公司设计和制造在美国、欧洲和中国销售的全电动多功能车。王先生于 1990 年共同创立了 UTStarCom,并在 1995 年 8 月 30 日之前一直担任该公司的执行副总裁。1995 年 8 月至 2000 年 12 月,王先生担任国际电信公司世界通信集团的董事长兼首席执行官。2000 年 12 月至 2009 年 8 月,王先生担任电信服务公司 PRC Quantum Communication Limited(后称为 Techedge, Inc. 和 PRC Biopharma, Inc.)的董事长兼首席执行官。此前,王先生曾在AT&T Bell Labs和Racal-Milgo信息系统工作。王先生还曾在1994年至1995年期间担任全国共和党国会委员会商业咨询委员会的联席主席。王先生拥有伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校的数学和计算机科学双理学学士学位和电气工程理学硕士学位。王先生拥有诺瓦东南大学市场营销专业的工商管理硕士学位。
Frank Shen 先生自 2020 年 12 月起担任我们的独立董事。沈先生在电信和网络技术领域拥有超过20年的研发和运营经验。自2006年以来,他担任东方国际的创始人兼首席执行官。东方国际是一家出口贸易公司,专门将废物和回收材料从美国制造公司运往中国。自2010年以来,沈先生还曾在许多非营利组织和社区服务团体任职。沈先生担任新泽西华人计算机专业人员协会会长、华夏中文学校校长。沈先生拥有浙江大学电气与计算机工程学士学位和电信硕士学位。
需要投票
如果普通股持有人在会议上以电子方式或代理人以电子方式或代理人正确投出的多数选票对此类董事候选人的当选投了 “赞成” 票,则就第1号提案(董事选举提案)而言,每位董事候选人的选举将获得批准。弃权票和经纪人不投票对投票结果没有影响。
审计委员会的建议
董事会一致建议您对本第1号提案中所述的所有董事候选人进行董事会选举,将所有股份投给 “赞成”。
8
目录
公司治理
导演独立性
我们的董事会审查了每位董事与我们的任何直接或间接关系的实质性。根据这项审查,确定赵明、艾弗雷特·王晓林、弗兰克·申和查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊是纳斯达克股票市场(“纳斯达克”)定义的 “独立董事”。
董事会委员会
董事会成立了审计委员会、薪酬委员会以及提名和治理委员会。董事会的每个委员会的组成和职责如下所述。
审计委员会
赵明先生、Frank Shen 先生和 Charles Athle Nelson 先生是我们的审计委员会成员。赵明先生担任审计委员会主席。根据纳斯达克上市标准和适用的美国证券交易委员会规则,我们需要有三名审计委员会成员,他们都必须是独立的。赵明先生、弗兰克·申先生和查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊先生是独立的。审计委员会的每位成员都具备财务素养,我们的董事会已确定赵先生符合美国证券交易委员会适用规则所定义的 “审计委员会财务专家” 资格。在截至2021年12月31日的财年中,董事会审计委员会举行了两次会议。
我们已经通过并批准了审计委员会的章程。根据我们的审计委员会章程,我们的审计委员会应履行多项职能,包括:
• 选择一家合格的公司作为独立注册会计师事务所,对公司的财务报表进行审计;
• 帮助确保独立注册会计师事务所的独立性和业绩;
• 与独立注册会计师事务所讨论审计的范围和结果,并与管理层和独立注册会计师事务所一起审查公司的中期和年终财务报表;
• 制定程序,让员工匿名提交有关可疑会计或审计事项的疑虑;
• 审查公司关于风险评估和风险管理的政策并监督其工作,包括企业风险管理;
• 审查内部控制政策和程序以及公司的披露控制和程序的充分性和有效性;
• 审查关联人交易;以及
• 批准或根据需要预先批准由独立注册会计师事务所提供的所有审计和所有允许的非审计服务,但微不足道的非审计服务除外。
薪酬委员会
艾弗雷特·王晓林先生、弗兰克·申先生和查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊先生是我们的薪酬委员会的成员,查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊先生担任主席。根据纳斯达克颁布的现行定义,我们的薪酬委员会的所有成员都有独立资格。我们已经通过了薪酬委员会章程。根据薪酬委员会的章程,薪酬委员会负责监督我们的执行官和普通雇员的工资和其他薪酬并向董事会提出建议,并就我们的薪酬政策和做法提供协助和建议。在截至2021年12月31日的财年中,董事会薪酬委员会举行了一次会议。
9
目录
提名和治理委员会
Everett Wang 小林先生、Frank Shen 先生和 Charles Athle Nelson 先生是我们的提名和治理委员会的成员,弗兰克·申先生担任该委员会的主席。根据纳斯达克颁布的现行定义,我们的提名和治理委员会的所有成员都有独立资格。我们的董事会通过并批准了提名和治理委员会的章程。根据提名和治理委员会的章程,提名和治理委员会负责确定新的潜在董事候选人并将其提交董事会审议,并审查我们的公司治理政策。在截至2021年12月31日的财政年度中,董事会的提名和治理委员会举行了一次会议。
薪酬委员会联锁和内部参与
目前,我们的执行官均未担任任何有一名或多名执行官在董事会任职的实体的董事会或薪酬委员会成员,在过去的一年中也没有担任过。
行为和道德守则
根据适用的联邦证券法和纳斯达克规则,我们通过了适用于我们的董事、高级管理人员和员工的行为和道德准则。
家庭关系
彼得·王祖光先生和雷蒙德·王先生分别是父子。我们的其他董事或执行官均不存在第 S-K 法规第 401 项所定义的家庭关系。
涉及高级职员和董事的法律诉讼
经合理调查后,据公司所知,在过去十年中,任何董事被提名人或在过去五个财政年度中任何时候担任发起人的任何发起人均未受联邦破产法或任何州破产法提出的申请的约束,或者接管人、财政代理人或类似官员是法院为该人或他担任将军的任何合伙企业的业务或财产任命的提交此类申报时或之前两年内的合伙人,或任何公司或企业他在提交此类申请时或之前两年内担任执行官员的社团;(2) 在刑事诉讼中被定罪或是未决刑事诉讼(不包括交通违规行为和其他轻罪)的指定对象;(3) 是任何有管辖权的法院下达的任何命令、判决或法令的对象,这些命令、判决或法令随后未被推翻、暂停或撤销,永久或暂时禁止他从事或以其他方式限制以下活动:(i) 充当期货佣金交易商, 介绍经纪人,商品交易顾问、大宗商品池运营商、场内经纪人、杠杆交易商人、受商品期货交易委员会监管的任何其他人员,或作为投资顾问、承销商、经纪人或证券交易商,或作为任何投资公司、银行、储蓄和贷款协会或保险公司的关联人员、董事或雇员,或从事或继续与此类活动有关的任何行为或做法;(ii) 从事任何类型的商业惯例;或 (iii)从事与购买或出售任何证券或商品有关的任何活动,或与任何违反联邦或州证券法或联邦大宗商品法有关的活动;(4) 是任何联邦或州当局下达的任何命令、判决或法令的对象,这些命令、判决或法令随后未被撤销、暂停或撤销,该命令禁止或暂停或以其他方式限制该人参与第 (3) (i) 款所述任何活动的权利 60 天以上本节,或与参与任何此类活动的人有关联;(5) 已经在民事诉讼中被具有管辖权的法院或美国证券交易委员会认定违反了任何联邦或州证券法,并且美国证券交易委员会在此类民事诉讼中的判决或裁决随后没有被推翻、暂停或撤销;(6) 被具有管辖权的法院在民事诉讼中认定违反了任何联邦大宗商品法,而此类民事诉讼的判决或商品期货交易委员会的裁决是随后未被撤销、暂停或撤职;(7) 已撤销与涉嫌违反以下行为有关的任何联邦或州司法或行政命令、判决、法令或裁决的主体或当事方,包括但不限于:(i)任何联邦或州证券或大宗商品法律或法规;或(ii)任何有关金融机构或保险公司的法律或法规,包括但不限于
10
目录
临时或永久禁令、驱逐令或归还令、民事罚款或临时或永久停止和终止令,或驱逐令或禁令;或 (iii) 任何禁止邮件或电汇欺诈或与任何商业实体有关的欺诈的法律或法规;或 (8) 是任何自律组织(定义见本节)的任何制裁或命令的对象或命令的当事方,这些制裁或命令随后未被撤销、暂停或撤销 1934 年《证券交易法》(“交易法”)(15 U.S.C. 78c (a) (26))第 3 (a) (26),任何已注册的实体(定义见《商品交易法》(7 U.S.C. 1 (a) (29))第 1 (a) (29) 条),或对其成员或与成员有关的人员拥有纪律处分权的任何同等交易所、协会、实体或组织。
没有上述任何个人作为对公司或其任何子公司不利的当事方或具有对公司或其任何子公司不利的重大利益的重大未决法律诉讼。
股东与董事会的沟通
我们尚未实施股东可以直接与董事会沟通的正式政策或程序。尽管如此,将尽一切努力确保董事会听取股东的意见,并及时向股东提供适当的回应。在接下来的一年中,我们的董事会将继续监测采用这样的流程是否合适。
董事会多元化矩阵
截至 2022 年 12 月 31 日的董事会多元化矩阵 |
||||||||||
董事总数 |
5 |
|||||||||
女 |
男性 |
非二进制 |
没有 |
|||||||
第一部分:性别认同 |
— |
— |
||||||||
导演 |
— |
5 |
— |
— |
||||||
第二部分:人口背景 |
— |
— |
— |
— |
||||||
非裔美国人或黑人 |
— |
— |
— |
— |
||||||
阿拉斯加原住民或美洲原住民 |
— |
— |
— |
— |
||||||
亚洲的 |
— |
4 |
— |
— |
||||||
西班牙裔或拉丁裔 |
— |
— |
— |
— |
||||||
夏威夷原住民或太平洋岛民 |
— |
— |
— |
— |
||||||
白色 |
— |
1 |
— |
— |
||||||
两个或更多种族或民族 |
— |
— |
— |
— |
||||||
LGBTQ+ |
— |
|||||||||
没有透露人口背景 |
— |
董事薪酬
下表显示了我们的董事在2021年获得的薪酬。
姓名 |
费用 |
分享 |
选项 |
所有其他 |
总计 |
||||||||
彼得·王祖光 |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
弗兰克·申 |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
赵明 |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
艾弗雷特·王晓林 |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
|||||
查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊 |
$ |
— |
$ |
20,575 |
— |
— |
$ |
20,575 |
11
目录
执行官员
我们目前的执行官如下:
姓名 |
年龄 |
位置 |
||
雷蒙德·Z.王 |
38 |
首席执行官兼总裁 |
||
金静 |
38 |
首席财务官 |
Raymond Z.Wang 先生自 2019 年 10 月 24 日起担任我们的首席执行官兼总裁。王先生担任ONE Project的董事会副主席,ONE Project是一家非营利组织,旨在团结当地社区,共同解决饥饿等社会问题。自2019年4月以来,他还担任中柴控股的首席执行官。2017 年 11 月至 2019 年 3 月,王先生担任仓储管理和物流公司 Devirra 公司的总裁。2007 年 8 月至 2017 年 7 月,王先生在美国银行美林证券担任副行长,为在线平台开发客户获取渠道。2005 年 12 月至 2007 年 3 月,王先生在纽约提供全方位服务的财务规划和咨询公司 Cowan Financial Group 担任财务顾问。王先生拥有罗格斯大学的经济学学士学位。
金静先生自2019年10月24日起担任我们的首席财务官。自2019年8月以来,他还担任中柴控股的首席财务官。在此之前,金先生于2016年5月至2019年6月担任中国竹炭产品制造商Tantech Holdings Ltd.(纳斯达克股票代码:TANH)的首席财务官。2014 年 1 月至 2015 年 2 月,金先生担任中国咨询公司 AAIC(上海)有限公司的高级顾问,负责监督并购交易。2011年9月至2013年11月,他在加拿大温哥华的CanAccess Intonl Financial Consultants Ltd.担任高级财务顾问,负责私营和公共部门的中小型企业融资。2008 年 12 月至 2011 年 8 月,金先生在会计师事务所 MaloneBailey, LLP 在加拿大和中国的办公室担任审计助理。金先生于 2008 年 6 月毕业于加拿大本那比的西蒙弗雷泽大学,获得工商管理学士学位。
薪酬摘要表
根据美国证券交易委员会颁布的规则,Gerenland Technologies Holding Corporation是一家 “小型申报公司”,该公司遵守适用于小型申报公司的披露要求。本高管薪酬摘要无意满足大型申报公司要求的 “薪酬讨论与分析” 披露要求。
姓名和主要职位 |
年 |
工资 |
奖金 |
分享 |
选项 |
非股权 |
不合格 |
所有其他 |
总计 |
|||||||||
Raymond Z. Wang, |
2021 |
145,000 |
— |
395,760 |
— |
— |
— |
— |
540,760 |
|||||||||
金静, |
2021 |
136,000 |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
136,000 |
____________
(1) 王先生自2019年10月24日起担任本公司首席执行官兼总裁。
(2) 金先生自2019年10月24日起担任公司首席财务官。
财年年末杰出股权奖励
没有。
雇佣合同、终止雇佣关系、控制权变更安排
2019年10月24日,公司与Raymond Z. Wang先生和Jing Jin先生(均为 “高管”,统称为 “高管”)签订了雇佣协议(均为 “雇佣协议”,均为 “高管”,统称为 “高管”),所有这些协议均作为公司于2019年10月30日向美国证券交易委员会提交的8-K表格(文件编号001-38605)的附录提交。
12
目录
根据就业协议,每位官员的雇用期限是特定的。对于任何高级管理人员的某些行为,包括但不限于对犯罪、重大过失、对公司造成损害的不诚实行为或未能履行约定职责的定罪或认罪,我们可以随时因故终止与任何高级管理人员的雇用,恕不另行通知或支付报酬。在提前一个月发出书面通知后,公司可以随时无故终止与该官员的雇佣关系。无故解雇后,公司应向雇佣协议中规定的高管提供某些遣散费和福利。如果 (1) 高级职员的权力、义务和责任大幅减少,或 (2) 该官员的年薪大幅减少,则该官员可以随时终止雇佣关系,但须提前一个月向公司发出书面通知。
每位官员同意,在任职期间和解雇后,始终严格保密,除非为公司谋利,否则不得使用其中定义的任何个人、公司或其他实体,也不得向任何个人、公司或其他实体披露其中定义的任何机密信息。
违法行为第 16 (a) 条报告
《交易法》第16(a)条要求我们的董事、高级管理人员和拥有我们普通股10%以上的个人向美国证券交易委员会提交普通股和其他股权证券的所有权初步报告和所有权变更报告。据我们所知,仅根据对提供给我们的此类报告副本的审查,在截至2021年12月31日的财年中,所有适用于高管、董事和超过 10% 股东的第 16 (a) 条文件均按时提交。
某些受益所有人和管理层的担保所有权
下表列出了截至记录日,我们的高管、董事和5%或以上的普通股实益所有者对我们普通股的实益所有权的信息。据我们所知,没有任何其他个人或关联人员团体实益拥有超过5%的普通股。
我们已经根据美国证券交易委员会的规定确定了实益所有权。这些规则通常将证券的实益所有权归因于拥有这些证券的唯一或共同投票权或投资权的人。该人还被视为该人有权在60天内获得受益所有权的任何证券的受益所有人。除非另有说明,否则本表中列出的个人对显示为其实益拥有的所有股份拥有唯一的投票权和投资权,但须遵守适用的共同财产法。
股票类别 |
董事和指定执行官**† |
金额 |
的百分比 |
||||
普通股 |
彼得·王祖光 (1) |
6,214,240 |
49.40 |
% |
|||
普通股 |
雷蒙德·Z.王 |
120,000 |
* |
|
|||
普通股 |
金静 |
— |
— |
|
|||
普通股 |
艾弗雷特·王晓林 |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
弗兰克·申 |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊 |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
赵明 |
2,500 |
* |
|
|||
普通股 |
全体董事和执行官为一组(8 人) |
6,344,240 |
50.43 |
% |
|||
|
|||||||
5% 证券持有人 |
|
||||||
彼得·王祖光及其关联实体 (1) |
6,214,240 |
49.40 |
% |
____________
* 截至记录日,股票总数占我们已发行普通股总数的不到1%。
** 除非另有说明,否则本表中列出的个人对列为其实益拥有的所有普通股拥有唯一的投票权和投资权,但须遵守适用的共同财产法以及本表脚注中包含的信息。
† 此类个人的营业地址为新泽西州东温莎市米尔斯通路 50 号 400 号楼 130 套房 08512。
(1) 代表彼得·祖光王直接拥有的2,500股普通股和Cenntro Holding Limited持有的6,731,949股普通股。Cenntro Holding Limited是一家在香港注册成立、由彼得·王祖光全资拥有的公司。
13
目录
某些关系和相关交易
关联方的名称和关系 |
与公司的现有关系 |
|
国机控股有限公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
中创控股有限公司 |
本公司控股股东 |
|
浙江康臣生物技术有限公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
Centro 智能制造技术。株式会社 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
浙江中工机械有限公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
浙江中工农业装备有限公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
新昌县九信投资管理合伙企业(LP) |
由浙江中柴的总经理兼董事之一何孟兴先生控制 |
|
珠海恒众产业投资基金(有限合伙) |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
杭州森特罗汽车技术有限公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
|
彼得·王祖光 |
公司主席 |
|
格陵兰资产管理公司 |
公司股东 |
|
杭州九如经济信息咨询有限公司有限公司 |
恒宇的董事之一 |
|
新昌县九和投资管理合伙企业(LP) |
由浙江中柴/NCI总经理兼浙江中柴/NCI董事之一何孟兴先生控制 |
|
Centro 汽车公司 |
在王祖光彼得的共同控制下 |
关联方余额摘要
应由关联方承担
截至 |
||||||
2021年12月31日 |
2020年12月31日 |
|||||
由于关联方: |
|
|
||||
国机控股有限公司 (1) |
$ |
— |
$ |
1,775,869 |
||
浙江康臣生物技术有限公司 (2) |
|
— |
|
64,505 |
||
浙江中工机械有限公司 (3) |
|
409,807 |
|
538,166 |
||
浙江中工农业装备有限公司 (4) |
|
— |
|
— |
||
Centro 智能制造技术。株式会社 (5) |
|
2,903 |
|
3,602 |
||
珠海恒众产业投资基金(有限合伙)(6) |
|
94,442 |
|
514,365 |
||
中创控股有限公司 (7) |
|
1,341,627 |
|
1,591,627 |
||
彼得·王祖光 (7) |
|
— |
|
25,000 |
||
森特罗汽车公司 (7) |
|
11,462 |
|
— |
||
新昌县九信投资管理合伙企业 (LP) (7) |
|
1,569,218 |
|
4,347,985 |
||
杭州九如经济信息咨询有限公司有限公司 (7) |
|
190,000 |
|
190,000 |
||
总计 |
$ |
3,619,459 |
$ |
9,051,119 |
____________
截至2021年12月31日和2020年12月31日,关联方应付账款余额包括:
(1) 国机控股有限公司为某些采购订单多付的款项;
(2)向浙江康晨生物科技有限公司的临时借款,
(3)购买材料和设备以及向浙江中工机械有限公司临时借款的未付余额;
(4)向浙江中工农业装备有限公司采购物资的未付余额;
(5) 来自 Centro 智能制造技术的预付款。株式会社
(6) 向珠海恒众产业投资基金(有限合伙)的临时借款;以及
(7)向关联方借款。
14
目录
应向关联方收取的款项
截至 |
||||||
2021年12月31日 |
2020年12月31日 |
|||||
应收关联方款项——当前: |
|
|
||||
珠海恒众产业投资基金(有限合伙) |
|
219,691 |
|
— |
||
中创控股有限公司 |
$ |
39,459,874 |
$ |
38,535,171 |
||
总计 |
$ |
39,679,565 |
$ |
38,535,171 |
截至2021年12月31日和2020年12月31日的关联方应付余额包括:
截至2021年12月31日和2020年12月31日,来自Cenntro Holding Limited的其他应收账款分别为3,968万美元和3,850万美元。
公司预计,其股权持有人Cenntro Holding的应付金额将根据特定的付款时间表偿还,最后一笔款项将在2024年6月30日之前支付,因为公司和Cenntro Holding Limited共同同意将还款截止日期从2022年4月27日延长。
关联方资金贷款
下表列出了截至2021年12月31日和2020年12月31日止年度向关联方贷款的资金摘要:
在结束的岁月里 |
||||
2021 |
2020 |
|||
从关联方提取资金: |
||||
浙江中工机械有限公司 |
77,611 |
646,926 |
||
中创控股有限公司 |
251,973 |
251,973 |
||
新昌县九信投资管理合伙企业(LP) |
— |
435,249 |
||
珠海恒众产业投资基金(有限合伙) |
35,080 |
79,796 |
||
彼得·王祖光 |
25,000 |
25,000 |
||
格陵兰资产管理公司 |
— |
70,000 |
||
Centro 智能制造技术。株式会社 |
29,647 |
— |
在结束的岁月里 |
||||
2021 |
2020 |
|||
向关联方存入资金: |
||||
浙江中工机械有限公司 |
139,699 |
594,841 |
||
珠海恒众产业投资基金(有限合伙) |
677,697 |
43,525 |
||
格陵兰资产管理公司 |
— |
70,000 |
||
新昌县九信投资管理合伙企业(LP) |
2,851,515 |
— |
||
Centro 智能制造技术。株式会社 |
36,632 |
— |
||
彼得·王祖光 |
25,000 |
— |
||
中创控股有限公司 |
250,000 |
— |
||
浙江康臣生物技术有限公司 |
64,505 |
— |
15
目录
关联方股息支付
下表列出了截至2021年12月31日和2020年12月31日止年度向关联方支付的股息摘要:
在结束的岁月里 |
||||
2021 |
2020 |
|||
向关联方支付股息: |
||||
新昌县九信投资管理合伙企业(LP) |
— |
1,517,173 |
16
目录
第 2 号提案 — 审计员批准提案
我们要求股东批准任命WWC为截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。如果我们的股东未能批准任命,审计委员会和董事会可能会重新考虑这项任命。
WWC告诉我们,除了独立注册会计师事务所与其客户之间存在的通常关系外,在上一个财年中,公司及其各自的任何关联公司都与我们公司没有任何关系。预计WWC的代表不会出席会议,因此预计不会回答任何问题。因此,WWC的代表将不会在会议上发言。
首席会计师费用和服务
下表列出了外部会计师事务所和审计公司为审计我们截至2021年12月31日和2020年12月31日的年度合并财务报表而提供的专业审计服务的费用,以及为每年提供的其他服务收取的费用。
WWC 专业公司
费用类型 |
2021 |
2020 |
||||
审计费 (1) |
$ |
250,000 |
$ |
300,000 |
||
审计相关费用 (2) |
|
— |
|
— |
||
税收费用 (3) |
|
— |
|
— |
||
所有其他费用 (4) |
|
— |
|
— |
||
总计 |
$ |
250,000 |
$ |
300,000 |
____________
(1) 审计费包括审计我们的年度财务报表或服务的费用,这些报表或服务通常与法定和监管的年度和季度申报或业务有关。
(2) 审计相关费用包括会计、鉴证和相关服务的费用,这些费用与我们的财务报表审计或审查业绩合理相关,不作为审计费用列报。
(3) 税收费用包括税务合规服务、税务咨询和税收筹划的费用。
(4) 审计费、审计相关费用或税费中未包含的任何其他费用。
与我们的独立注册会计师批准服务有关的政策和程序
审计委员会全权负责事先批准我们的独立注册会计师事务所提供的所有审计和允许的非审计服务(包括费用和其他条款),但《交易法》第10A(i)(1)(B)条提供的非审计服务有最低限度的例外情况,这些服务随后在审计完成之前由审计委员会批准。上面列出的费用均不适用于根据此类最低限度例外情况提供的服务。
我们董事会的审计委员会已经制定了预先批准的政策和程序,根据这些政策和程序,审计委员会批准了WWC在2020年和2021年提供的上述审计、税务和非审计服务。根据审计委员会聘请独立审计师的责任,所有审计和允许的非审计服务都需要获得审计委员会的预先批准。审计委员会全体成员批准拟议的服务和这些服务的费用估算。审计委员会全体成员可以委托一名或多名在审计委员会任职的独立董事预先批准任何审计和非审计服务。任何此类授权均应在下次预定会议上提交给审计委员会全体成员。根据这些程序,审计委员会批准了WWC提供的上述审计服务。
需要投票
第2号提案——如果普通股持有人在会议上以电子方式或代理人以电子方式或代理人正确投出的多数票投了 “赞成” 该提案,则审计员批准提案(批准任命WWC担任截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所)将获得批准。弃权票和经纪人不投票对投票结果没有影响,但在确定会议法定人数的出席与否时,将被视为出席会议。
17
目录
除非有相反的标记,否则随附的代理卡所代表的股份将被投票赞成 “赞成” 批准任命WWC为截至2022年12月31日的财政年度的公司独立注册会计师事务所。
审计委员会的建议
董事会一致建议您对所有股份投赞成票,批准任命WWC为截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所,如本第2号提案所述。
审计委员会报告
审计委员会的主要目的是协助董事会履行其监督我们的财务报告活动的责任。审计委员会负责与我们的独立注册会计师事务所和管理层一起审查我们的会计和报告原则、政策和做法以及我们的会计、财务和运营控制和员工。审计委员会与管理层审查并讨论了我们经审计的财务报表,并与我们的独立注册会计师事务所讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)在细则3200T中通过的经修订的第61号审计准则声明(审计准则声明编纂,AU 380)中要求讨论的事项。此外,根据PCAOB的适用要求,审计委员会收到了我们的独立注册会计师事务所的书面披露和信函,并与独立注册会计师事务所讨论了独立注册会计师事务所的独立性。基于此类审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的财务报表包含在我们截至2021年12月31日的最后一个财年的10-K表年度报告中,以便向美国证券交易委员会提交。
赵明
弗兰克·申
查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊
本委托书中包含的有关上述审计委员会报告和审计委员会成员独立性的信息不得被视为 “索取材料” 或 “向美国证券交易委员会提交”,也不得将此类信息以提及方式纳入经修订的1933年《证券法》或《交易法》未来的任何申报中,除非公司以提及方式特别将其纳入此类申报中。
18
目录
第 3 号提案:休会提案
在某些情况下,包括为了征求支持上述提案的更多代理人,如果公司没有获得批准提案所需的股东投票,休会提案将指示会议主席在必要时将会议延期至稍后日期。如果休会提案获得批准,我们将能够休会,以便征求更多代理人批准董事选举提案和审计员批准提案。如果您之前曾就本委托书中讨论的提案提交过委托书,并希望在会议休会时将其撤销,则可以这样做。
需要投票才能获得批准
休会提案的批准需要在会议上由有权投票的股东、亲自投票或由代理人或公司代表投的简单多数票。
为了确定会议是否达到法定人数,派代表出席会议但未参加表决的股份,包括弃权票和经纪商 “无票”,将被视为出席会议。
董事会的建议
董事会一致建议您对第 3 号提案,即休会提案 “投赞成票”。
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其他事项
我们的董事会知道没有其他问题要在会议上提出。如果有任何其他事项适当地提交会议,则所附委托书中提名的人员打算根据他们对任何此类事项的判断对该代理人进行投票。
其他信息
2022年年度股东大会股东提案提交截止日期
要考虑将任何提案纳入我们的委托书和委托书以提交给我们的2022年年度股东大会,必须以书面形式提交并符合《交易法》第14a-8条的要求。此类提案必须不迟于2022年12月10日由公司在新泽西州东温莎市米尔斯通路50号400号楼130套房的办公室收到,注意:首席执行官Raymond Z. Wang不迟于2022年12月10日。
除非我们不迟于我们首次发送今年年会代理材料之日前45天收到,否则在2022年年度股东大会第14a-8条程序之外提交的股东提案通知将被视为不合时宜。
如果在我们发送2022年年度股东大会委托书之前的合理时间内,我们没有收到有关股东提案的通知,那么即使委托书中没有讨论股东提案,我们的董事会将拥有对股东提案进行表决的自由裁量权。为了减少关于我们收到股东提案的日期的任何争议,建议通过挂号信提交股东提案,索取退货收据,并寄给位于新泽西州东温莎市400号楼130套房的Millstone Road50号绿地科技控股公司,收件人:首席执行官Raymond Z. Wang。尽管如此,上述规定不影响股东根据《交易法》第14a-8条要求将提案纳入我们的委托书的任何权利,也不授予任何股东在我们的委托书中包括任何被提名人的权利。
导演出席情况
董事会在 2021 年举行了两次会议。去年,我们的董事都没有参加年会。
代理征集
代理人的招标是代表董事会进行的,我们将承担招募代理的费用。公司将承担举行年度股东大会的费用和招募代理人的费用,包括印刷和邮寄代理卡的费用。公司的董事、高级职员和员工可以通过邮件、电子邮件、电话、传真或其他通信手段征求代理人。这些董事、高级管理人员和雇员不会因其努力而获得额外报酬,但可以报销与此相关的自付费用。
年度报告
年度报告将与本委托书一起发送给每位股东,可在www.proxyvote.com和美国证券交易委员会的网站www.sec.gov上查阅。年度报告包含我们截至2021年12月31日的财年经审计的财务报表。但是,不应将年度报告视为征集材料的代理的一部分。
向家庭交付代理材料
除非我们收到一位或多位股东的相反指示,否则只有一份委托书副本和一份年度报告副本交付给共享一个地址的多名注册股东。共享地址的每个账户均包含单独的代理表格和单独的会议通知。共享地址并希望收到我们年度报告的单独副本和/或本委托书的单独副本,或者对入户流程有疑问的注册股东可以联系 Broadridge Investor Communication Solutions, Inc.,或将书面请求转发至
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Broadridge 投资者传播解决方案有限公司,纽约州纽约州立街 1 号 30 楼 10004。根据要求,我们将立即发送我们在10-K表上的年度报告的单独副本和/或本委托书的单独副本。通过联系位于纽约州成功湖11042达科他大道5号的Broadridge Investor Communications Solutions, Inc.,共享地址的注册股东还可以 (i) 通知公司注册股东希望在未来收到单独的年度报告、委托书和/或代理材料互联网可用性通知,或 (ii) 如果注册股东在共享股东,则要求将来向股东提供年度报告的单一副本和委托书地址正在接收多个副本。
许多经纪商、经纪公司、经纪人/交易商、银行和其他登记持有人也实行了 “住户” 制度(向共享地址的多名股东交付一份材料副本)。如果您的家人有一个或多个 “街名” 账户,您在其中以实益方式拥有普通股,则您过去可能从经纪人、经纪公司、经纪人/交易商、银行或其他被提名人那里收到过房屋信息。如果您有任何疑问,需要本委托书或我们的年度报告的额外副本,或者希望撤销您的决定并因此收到多份副本,请直接联系登记持有人。如果您想建立家庭主体制,还应联系登记持有人。
在哪里可以找到更多信息
本委托书附有公司截至2021年12月31日止年度的10-K表年度报告的副本。就《交易法》第14a-3条而言,此类报告构成公司向股东提交的年度报告。此类报告包括公司截至2021年12月31日的财年的经审计财务报表以及某些其他财务信息,这些信息以引用方式纳入此处。公司受《交易法》的信息要求的约束,并据此向美国证券交易委员会提交报告、委托书和其他信息。此类报告、委托书和其他信息可在美国证券交易委员会的网站www.sec.gov上查阅。对本委托书中讨论事项的任何方面有疑问的股东应联系我们的首席执行官Raymond Z. Wang,地址为新泽西州东温莎市东温莎市400号楼130套房,或致电1 (888) 827-4832。
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附件 A
扫描查看材料并投票格陵兰科技控股公司 50 MILLSTONE ROAD BUILDING 400,新泽西州东温莎 130 套房 08512 会议前通过互联网进行投票——前往 www.proxyvote.com 或扫描上面的二维码使用互联网传输您的投票说明和以电子方式传递信息。在2023年1月29日美国东部时间晚上 11:59 之前投票。访问网站时请手持代理卡,然后按照说明获取记录并创建电子投票说明表。会议期间——前往 www.virtualshareHoldermeeting.com/gtec2023 你可以通过互联网参加会议并在会议期间投票。将打印在带有箭头标记的方框中的信息准备就绪,然后按照说明进行操作。通过电话投票-1-800-690-6903 使用任何按键电话传送您的投票指令。在2023年1月29日美国东部时间晚上 11:59 之前投票。打电话时手里拿着代理卡,然后按照说明进行操作...通过邮件投票 Mark、在代理卡上签名并注明日期,然后将其退回我们提供的已付邮资的信封中或者将其退回给纽约州埃奇伍德市 Broadridge 51 Mercedes Way,c/o Vote Processing,51 Mercedes Way,11717。要投票,请用蓝色或黑色墨水标记下面的方块,如下所示:D94849-P84369 保留此部分以供记录此代理卡仅在签名和注明日期时有效。分离并退回这部分仅限格陵兰科技控股公司董事会建议您对以下内容投赞成票:1.选举董事在2024年年度股东大会之前担任第一类董事,直到其继任者正式当选并获得资格。提名人:赞成反对弃权 1a。赵明 1b.查尔斯·阿瑟尔·纳尔逊 1c.Everett Xiaolin Wang 董事会建议你对以下提案 2 和 3 投赞成票。2.批准任命WWC Professional Corporation(WWC)为公司截至2022年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。1c.Everett Xiaolin Wang 注:处理在会议或其任何休会或延期之前可能发生的其他事项。3.在某些情况下,包括为了征求更多支持上述提案的代理人,如果公司没有获得批准提案所需的股东投票,则指示会议主席在必要时将会议延期至稍后日期。反对 Against Abstain 请完全按照此处显示的姓名签名。以律师、遗嘱执行人、管理人或其他受托人身份签名时,请注明完整的标题。共同所有者应亲自签名。所有持有人必须签名。如果是公司或合伙企业,请由授权人员签署公司或合伙企业的完整名称。签名 [请在方框内签名]日期签名(共同所有者)日期
附件 A-1
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关于年会代理材料可用性的重要通知:通知和委托书以及10-K表格可在www.proxyvote.com上查阅。D94850-P84369 格陵兰科技控股公司年度股东大会美国东部标准时间2023年1月31日上午 9:30 本委托书由董事会征集。下列签署人特此任命彼得·祖光王和雷蒙德·王为代理人和事实上的代理人和代理人,并特此授权他们按照另一方的规定代表和投票下述签署人有权的绿地科技控股公司的所有普通股,他们有权在没有对方的情况下行事,有权代为行事进行投票,并酌情对可能出现的其他事项进行投票在将于美国东部标准时间2023年1月31日上午9点30分在www.virtualshareHoldermeeting.com/gtec2023上午 9:30 举行的公司年度股东大会之前或其任何续会之前,拥有下列签署人出席会议将拥有的所有权力。本代理卡在正确执行后,将按照下列签署人在此处指示的方式进行投票。如果没有发出指示但卡片已签署,则该代理卡将投票选举提案 1、提案 2、提案 3 下的所有被提名人,并由代理人酌情决定可能在会议之前处理的其他事项。续,背面有待签名
附件 A-2