美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区20549
附表14A资料
根据第 条第14(A)节发出的同意征求声明
1934年证券交易法
由注册人☐以外的一方提交的注册人 提交的
选中相应的框:
☐ | 初步委托书 |
☐ | 保密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许) |
最终委托书 |
☐ | 权威的附加材料 |
☐ | 依据以下规定征集材料§240.14a-12 |
Magyar Bancorp公司
(章程中规定的注册人姓名)
(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人的话)
支付申请费(勾选适当的方框):
不需要任何费用。 |
☐ | 以前使用初步材料支付的费用: |
Magyar Bancorp公司
萨默塞特街400号
新泽西州新不伦瑞克市08901
2023年1月5日
尊敬的股东朋友:
诚邀您出席Magyar Bancorp,Inc.股东年会。我们的年会将于2023年2月16日下午2:00在新泽西州新不伦瑞克市利文斯顿大道15号State Theatre举行。
我们通过互联网向股东提供代理材料 。您可以在https://www.astproxyportal.com/ast/24418.上阅读、打印和下载我们给股东的2022年年度报告和委托书 2023年1月5日,我们向股东邮寄了一份通知,其中包含如何 访问这些材料以及如何在线投票股票的说明。该通知提供了有关如何通过邮寄、电话或电子邮件索取这些材料的纸质副本的说明。如果您通过电子邮件请求材料,该电子邮件将包含投票说明和指向互联网上的 材料的链接。
您可以通过互联网、电话、普通邮件或亲自在年会上投票。有关各种投票方法的说明 包含在通知和代理卡上。
委托书材料描述了年会上要处理的正式事务。我们还将报告该公司的运营情况。公司董事和高级管理人员 将回答您和其他股东可能提出的任何问题。材料中包括我们的年度报告10-K表,其中包含有关公司活动和经营业绩的详细信息。
年会将进行的业务包括选举三名董事和批准任命RSM US LLP为我们截至2023年9月30日的年度的独立注册会计师事务所。
我们代表董事会,我们 请求您现在投票表决您的股份,即使您目前计划参加年会。这不会阻止您亲自投票 ,但会确保您的投票被计算在内。请投票给您的委托书,以确保您的股份得到代表并投票支持年会上提出的事项。 请今天投票给您的委托书,帮助公司节省额外的征集费用。您的 投票很重要。
真诚地 | |
约翰·S·菲茨杰拉德 | |
总裁与首席执行官 |
Magyar Bancorp公司
萨默塞特街400号
新泽西州新不伦瑞克市08901
(732) 342-7600
股东周年大会的通知
将于2023年2月16日举行
兹通知 ,Magyar Bancorp,Inc.(“本公司”)2023年股东年会(“年会”)将于2023年2月16日(星期四)东部时间 下午2:00在新泽西州新不伦瑞克市利文斯顿大道15号State Theatre(08901)举行。
年会是为了 考虑并采取行动的目的:
1. | 选举三名董事; |
2. | 批准任命RSM US LLP为我们截至2023年9月30日的年度的独立注册会计师事务所 ;以及 |
其他可能提交 年会或其任何休会处理的事项。董事会不知道有任何其他此类业务。
可在年会上对上述提案 采取任何行动,包括所有休会。在2022年12月21日收盘时登记在册的股东是有权在年会上投票的 股东。有权投票的股东名单将在年会前10天内在新泽西州08901新不伦瑞克萨默塞特街400号供股东查阅, 股东也可在年会期间出于任何具有法律效力的目的进行查阅。
在年会上代表您的股票并进行投票是非常重要的。股东可以选择通过代理卡、电话或互联网投票,如您的代理卡上所述。检查您的代理卡或您的经纪人、银行或其他记录持有人转发的信息,以了解您可以选择哪些选项。出席股东周年大会的任何股东均可撤销其委托书,并就任何正式提交股东周年大会的事项进行表决。
关于为2023年2月16日召开的股东年会提供代理材料的重要通知。本委托书、代理卡和Magyar Bancorp Inc.提交给股东的2022年年度报告均可在https://www.astproxyportal.com/ast/24418.上查阅
新泽西州新不伦瑞克 | 约翰·赖斯纳 |
2023年1月5日 | 公司秘书 |
目录
一般信息 | 1 |
2023年股东年会 | 1 |
谁有投票权? | 2 |
你们有多少票? | 2 |
须考虑的事项 | 2 |
如何投票 | 2 |
Magyar Bancorp福利计划的参与者 | 3 |
所需法定人数及投票 | 3 |
委托书的可撤销 | 3 |
征求委托书 | 4 |
某些实益所有人和管理层的担保所有权 | 5 |
建议一--选举董事 | 8 |
董事及行政人员 | 8 |
董事提名人-任期三年 | 8 |
留任董事 | 9 |
非董事的公司及银行行政人员 | 10 |
公司治理 | 10 |
董事会独立性 | 10 |
出席股东周年大会 | 10 |
董事会会议和委员会 | 10 |
道德准则和商业行为准则 | 12 |
董事会领导结构 | 12 |
董事会在风险监管中的作用 | 13 |
董事会提名 | 13 |
董事会多样性 | 15 |
考虑股东提交的董事会候选人的程序 | 15 |
股东与董事会的沟通 | 16 |
与某些有关连人士的交易 | 16 |
员工、高级管理人员和董事对冲 | 17 |
审计委员会报告 | 17 |
高管薪酬 | 19 |
董事收费 | 24 |
提案二--批准任命独立注册公共会计师 | 27 |
支付给我们的审计师的费用 | 27 |
关于审计委员会预先批准独立注册会计师的审计和非审计服务的政策 | 27 |
董事会要求的投票和建议 | 28 |
2024年年会的股东提案和股东提名 | 28 |
在周年大会上办理业务的预先通知 | 29 |
其他事项 | 29 |
Magyar Bancorp公司
的代理语句
2023年股东年会
将于2023年2月16日举行
一般信息
在Magyar Bancorp,Inc.(以下简称“Magyar Bancorp”或“公司”)董事会征集委托书以供2023年股东年会使用时,向Magyar Bancorp,Inc.(以下简称“Magyar Bancorp”或“公司”)的股东提供本委托书和年度股东报告。年度会议将于2023年2月16日(星期四)下午2:00在新泽西州新不伦瑞克利文斯顿大道15号State Theatre举行,邮编:08901。 本委托书中使用的“年度会议”一词包括此类会议的任何延期或延期。
本委托书的日期为2023年1月5日,于2023年1月5日左右首次向股东提供。
2023年股东年会 | |
日期、时间和地点 | 股东年会将于2023年2月16日星期四下午2点在新泽西州新不伦瑞克州利文斯顿大道15号国家剧院举行,邮编:08901. |
记录日期 | 2022年12月21日。 |
有表决权的股份 | 6,899,334股Magyar Bancorp普通股在记录日期已发行,并有权在年会上投票。 |
年会的目的 | 审议和表决(I)选举三名董事,以及(Ii)批准任命RSM US LLP为我们截至2023年9月30日的年度的独立注册会计师事务所。 |
需要投票 | 董事是由所投的多数票选出的,而不考虑经纪人不投票或代理人关于投票给被提名的人的权力被扣留。批准RSM US LLP作为独立注册会计师事务所的任命将由所投的多数票决定,而不考虑经纪人的非投票或标有“弃权”的代理人。 |
董事会 | |
建议 | 你们的董事会一致建议股东投票用于“选举本委托书中列出的每一位董事被提名人,以及”用于”批准任命RSM US LLP为我们截至2023年9月30日的年度的独立注册会计师事务所。 |
1
目录表
马扎尔银行 | Magyar Bancorp是特拉华州的一家公司,是Magyar Bank的银行控股公司,Magyar Bank是一家FDIC保险的新泽西州特许储蓄银行,经营着七个全方位服务的银行办事处。截至2022年9月30日,Magyar Bancorp的总资产为7.98亿美元。我们的主要执行办公室位于新泽西州新不伦瑞克省萨默塞特街400号,邮编:08901,电话号码是(732)342-7600。 |
谁有投票权?
董事会已将2022年12月21日定为确定有权收到年度会议通知并在其上投票的股东的记录日期。因此,只有在该日营业结束时持有Magyar Bancorp普通股(每股面值0.01美元)的股票的记录持有人才有权在股东周年大会上投票。2022年12月21日,Magyar Bancorp普通股流通股6,899,334股,约有468名记录持有人持有。持有Magyar Bancorp普通股大部分已发行股份的 持有人亲身出席或由适当签署的受委代表出席,方构成股东周年大会的法定人数。
你们有多少票?
持有Magyar Bancorp已发行普通股的每一位股东将有权为每持有一股已登记在册的普通股投一票。然而,Magyar Bancorp的公司注册证书规定,实益拥有Magyar Bancorp当时已发行普通股 超过10%的登记股东无权就所持超过10%的股份享有任何投票权。个人或 实体被视为实益拥有由关联公司以及与该个人或实体一致行动的任何人拥有的股票。
须考虑的事项
年会将审议的事项包括选举三名董事和批准任命RSM US LLP为我们截至2023年9月30日的年度的独立注册会计师事务所。
您还可以 被要求对休会或推迟年会的提案进行投票。Magyar Bancorp可以利用任何延期或延期来达到留出更多时间征集代理人的目的。
如何投票
我们正在互联网上向我们的股东提供我们的代理材料。您可以在https://www.astproxyportal.com/ast/24418.上阅读、打印和下载我们给股东的年度报告和委托书2023年1月5日左右,我们向股东邮寄了一份通知,其中包含如何访问我们的代理材料和在线投票的说明。在持续的基础上, 股东可以通过邮寄或电子邮件请求印刷形式的代理材料。
您可以通过互联网、电话、普通邮件或亲自在年会上投票。所有这些投票选项都在通知和代理卡中进行了说明。您应填写并退回代理卡,或使用互联网或电话投票选项进行投票。 以确保您的投票在年会或年会的任何休会上计票,无论您是否计划参加 。如果您退还签立代理卡而没有注明您的指示,您的签立代理卡将被投票 选举本委托书中点名的三位董事被提名人,并批准任命RSM US LLP为我们截至2023年9月30日的年度的独立注册会计师事务所。
2
目录表
以经纪商、银行或其他记录持有人的名义持有股票的股东必须按照该持有人指示的方式投票。检查您的 代理卡或您的经纪人、银行或其他记录持有人转发的信息,以了解您可以选择哪些选项。
董事会目前不知道可能会在年会上提交审议的任何其他事项。如在股东周年大会上或在股东周年大会的任何延会或延期会议上有其他事项发生,则由正式提交的 委托书所代表的股份将由委托卡上被点名为委托书的人士按其最佳判断投票或不投票。
Magyar Bancorp福利计划的参与者
如果您是Magyar Bank员工持股计划、Magyar银行401(K)利润分享计划或其他福利计划的参与者 您通过这些计划持有Magyar Bancorp普通股,您将收到有关您可以根据 这些计划投票的股票的投票指示表格。尽管受托人或管理人投票表决计划持有的所有股份,但每个参与者可以指示受托人或管理人 如何投票分配给其计划帐户的Magyar Bancorp普通股。如果您通过这些计划中的任何一项持有股份而没有投票,则各自的计划受托人或管理人将根据各自计划的条款投票表决股份。
所需法定人数及投票
持有Magyar Bancorp普通股的大部分已发行股份的持有人 必须出席股东周年大会或经妥善签立的委托书,方可构成股东周年大会的法定人数。弃权票和经纪人反对票将仅为确定是否达到法定人数的目的而计票。经纪人提交的未投票的委托书有时被称为经纪人无投票权。
董事是由多票选出的,而不考虑经纪人不投票或代理人关于投票给被提名人的权力 是“被扣留”的。
任命RSM US LLP为我们的独立注册会计师事务所的批准 将由所投的多数票决定, 而不考虑经纪人的不投票或标有“弃权”的代理人。
如果 没有足够的票数达到法定人数,或者没有足够票数批准或批准在本次年会上提出的任何事项,则 年会可以休会,以便允许进一步征集委托书。
委托书的可撤销
您可以在年会投票前的任何时间撤销您的委托书。您可以通过以下方式撤销您的委托书:
· | 在投票表决前,向Magyar Bancorp公司秘书提交书面撤销通知; |
· | 提交一份正式签署的委托书,注明较晚的日期; |
· | 使用代理卡上说明的互联网或电话投票选项;或 |
· | 在年会上亲自投票;但是,仅出席年会而不投票不会 撤销之前的代表资格。 |
书面撤销通知 以及与撤销您的代理有关的其他通信应发送至:
3
目录表
Magyar Bancorp公司
萨默塞特街400号
新泽西州新不伦瑞克市08901
注意:约翰·赖斯纳
公司秘书
如果您的股票是以街道名义持有的,您的经纪人将为您的股票投票,您应遵循经纪人关于撤销委托书的指示。
征求委托书
Magyar Bancorp将承担向您征集代理的全部费用。除了通过邮件征集委托书外,Magyar Bancorp还将 要求银行、经纪商和其他记录持有人将委托书和委托书材料发送给Magyar Bancorp普通股的实益所有人,并确保他们的投票指示。Magya还可以使用几名不会获得特别补偿的正式员工 亲自或通过电话、电子邮件或信件向股东征集代理人。
4
目录表
某些受益所有者和管理层的安全所有权
实益拥有公司普通股已发行和已发行股份超过百分之五的个人和团体 必须向美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)提交某些报告。下表列出了截至2022年12月21日,实益拥有公司已发行普通股和已发行普通股5%以上的人的某些信息:
主要股东
姓名和地址 |
股份数量 |
的股份百分比
|
M3 Funds,LLC 10个交换地点 510号套房 德克萨斯州盐湖城,邮编:84111 |
529,176(2) | 7.67% |
Magyar银行员工持股计划(“ESOP”)
400 Somerset St 新泽西州新不伦瑞克,邮编:08901 |
490,260 | 7.11% |
PL Capital,LLC 杰斐逊大道东20号 22号套房 伊利诺伊州内珀维尔,邮编:60540 |
369,451(3) | 5.35% |
(1) | 基于2022年12月21日发行的6,899,334股Magyar Bancorp普通股。 |
(2) | 根据M3 Funds,LLC于2022年2月10日提交给美国证券交易委员会的13G/A时间表。 |
(3) | 基于PL Capital Advisors,LLC,Richard J.Lashley,John W.Palmer,Beth R.Lashley,Lashley Family 2011和Lashley Family 2012 Trust于2022年9月20日向美国证券交易委员会联合提交的时间表13D |
5
目录表
管理
下表列出了截至2022年12月21日,每一位董事候选人、每一位现任董事、每一位Magyar Bancorp高管以及所有被提名人、现任董事和高管所拥有的Magyar Bancorp普通股股份的信息。
姓名 |
年龄 |
职位 |
拥有的股份 |
班级百分比(10) |
提名者 | ||||
苏珊·艾森豪尔 | 66 |
董事
|
2,000 | * |
莫琳·鲁恩 | 61 |
董事
|
0 | * |
爱德华·C·斯托克斯,III(3) | 74 | 董事 |
64,030
|
* |
董事继续留任 | ||||
乔恩·R·安萨里(4) | 48 | 董事常务副总裁总裁兼首席财务官 | 110,796 | 1.6 |
约翰·S·菲茨杰拉德(5) | 58 |
董事首席执行官总裁
|
142,765 | 2.1 |
安德鲁·G·霍杜利克,注册会计师(6) | 66 | 董事会副主席 | 33,519 | * |
托马斯·兰基(7) | 62 |
董事会主席
|
44,022 | * |
迈克尔·F·隆巴迪。 | 74 | 董事 | 164,720 | 2.4 |
约瑟夫·A·叶伦斯物理学(8) | 68 | 董事 |
32,965
|
* |
不是董事的首席执行官 | ||||
彼得·M·布朗(9) | 58 | 高级副总裁与首席贷款官 | 21,263 | * |
全体董事和高级管理人员(10人) |
616,080(10) |
8.9% |
*低于1%(脚注如下)
6
目录表
(1) | 根据修订后的1934年《证券交易法》第13d-3条规则,任何人如果在2022年12月21日起60天内对Magyar Bancorp普通股拥有投票权或投资权,或有权在任何时间获得实益所有权,则该人被视为Magyar Bancorp普通股的实益所有者。如本文所用,“投票权”是指投票或指导股份投票的权力,“投资权”是指处置 或指导股份处置的权力。除另有说明外,所有权是直接的,被点名的个人和团体对Magyar Bancorp普通股行使唯一的投票权和投资权 |
(2) | 除非另有说明,否则每个人对报告的 股份有效行使单独或与配偶分享的投票权和处分权。 |
(3) | 包括2022年8月26日授予的7820股限制性股票奖励,这些股票从2023年8月26日开始在5年内授予。 |
(4) | 包括2022年9月22日授予的25,000股限制性股票奖励,通过2022年股权激励计划在2023年9月22日开始的5年内授予,23,943股通过Magyar Bank 401(K)利润分享计划拥有,以及13,896股通过Magyar Bank员工持股计划(“ESOP”)分配。 |
(5) | 包括2022年9月22日授予的32,120股限制性股票奖励,这些股票通过2022年股权激励计划在2023年9月22日开始的5年内授予,37,510股通过Magyar Bank 401(K)利润分享计划拥有,以及13,976股在Magyar Bank员工持股计划(“ESOP”)中分配。 |
(6) | 包括2022年8月26日授予的7820股限制性股票奖励,这些股票从2023年8月26日开始在5年内授予。 |
(7) | 包括2022年8月26日授予的7820股限制性股票奖励,这些股票从2023年8月26日开始在5年内授予。 |
(8) | 包括2022年8月26日授予的7820股限制性股票奖励,这些股票从2023年8月26日开始在5年内授予。 |
(9) | 包括2022年9月22日授予的14,000股限制性股票奖励,通过2022年股权激励计划在2023年9月22日开始的5年内授予,4,094股通过Magyar Bank 401(K)利润分享计划拥有,以及3,169股在Magyar Bank员工持股计划(“ESOP”)中分配的股票。 |
(10) | 基于截至2022年12月21日已发行的6,899,334股Magyar Bancorp普通股。 |
股权和留存政策
董事会认为, 董事和高管(定义为首席执行官和执行副总裁)应对公司进行财务投资。根据原始购买价值(不包括未行使的股票期权),每个董事预计将拥有至少75,000美元的普通股,基于原始购买价值(不包括未行使的股票期权),首席执行官预计将拥有至少150,000美元的普通股,根据原始购买价值(不包括未行使的股票期权),每个执行副总裁预计将在当选为董事会成员或被任命为高级管理人员后的四年内,至少拥有50,000美元的普通股。 董事和高管的持股准则如下:
普通股价值 | |||
· | 首席执行官 | $150,000 | |
· | 董事 | $ 75,000 | |
· | 执行副总裁 | $ 50,000 |
7
目录表
拖欠款项第16(A)条报告
公司高级管理人员、董事以及持有普通股10%以上的实益所有人必须以表格3、表格4和表格5向美国证券交易委员会提交报告,披露普通股的实益所有权和实益所有权的变动。美国证券交易委员会规则要求在公司的委托书中披露高管、董事或普通股的10%实益所有人未能及时提交表格 3、4或5。根据公司对所有权报告的审查,没有高级管理人员或董事未能及时提交截至2022年9月30日的年度所有权报告 。
提案
i-选举董事
董事会目前由九名成员组成,分为三个级别,每年选举一个级别的董事。三名董事将于年会上选出,任期三年,直至选出继任者并符合资格为止。
董事会已提名Susan Eisenhauer、Maureen Ruane和Edward C.Stokes在年会上当选为董事,他们每个人都同意在当选后担任董事。有关被提名人的其他信息,请参阅 “董事和高级管理人员”和“某些实益所有者和管理层的担保所有权” 部分。
代表董事会征集的委托书(不包括对被提名人的投票的委托书)将于股东周年大会上投票表决,以“选出”被提名人。如代名人不能任职,则由该等代表所代表的股份将投票选出董事会可能推荐的替代者 。目前,董事会不知道任何被提名人如果当选将无法任职的原因。 任何被提名人与任何其他人之间没有任何安排或谅解,这些被提名人是根据这些安排或谅解选出的。
董事会建议 投票支持本委托书中列出的被提名者。
董事及行政人员
以下是公司每位董事和高管至少过去五年的商业经验 。
董事提名人-任期三年
苏珊·艾森豪尔。艾森豪尔女士退休 ,并于2022年9月被任命为董事银行和公司的董事。艾森豪尔女士于2017年退休,2000年至2017年,她在德勤税务有限责任公司担任董事经理,专门从事跨国企业的国际税收和转移定价。 她在企业国际税务领域工作了37年。艾森豪尔女士的财务专业知识和商业背景将为公司和银行在处理财务报告和法规方面带来宝贵的经验。
莫琳·鲁恩。Ruane女士目前在新泽西州克利夫顿的NJ社区解决方案有限责任公司工作。此前,她在爱迪生乡镇工作了11年 ,担任该镇的业务管理员。2022年9月,她被任命为董事银行和公司的董事。Ruane女士对世行当地市场的了解、金融敏锐和强大的
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目录表
在新泽西州中部的人脉加强了董事会的 目标,即保持由具有不同背景、视角、技能和其他对公司和银行有益的 品质的有经验和敬业的个人组成的成员。
爱德华·C·斯托克斯,三、斯托克斯先生是斯托克斯·斯罗克莫顿律师事务所的管理合伙人。他也是马扎尔银行的总法律顾问。 他自2001年以来一直是马扎尔银行的董事成员,自2005年马扎尔银行成立以来一直担任该公司的法律顾问。作为一名经验丰富的律师,斯托克斯先生为董事会带来了关于银行和公司运营中可能出现的法律和法律相关问题的独特和宝贵的视角 。
留任董事
截止于2023年9月30日的下一个财政年度到期的期限
乔恩·R·安萨里,MBA。安萨里先生是马扎尔银行和本公司的执行副总裁兼首席财务官总裁。自2017年以来,他一直是银行和公司的董事成员。Ansari先生于1999年7月加入Magyar银行。在2005年6月被任命为现任职位之前,Ansari先生在Magyar银行担任过多个财务职位,职责日益增加,包括财务副总裁总裁、财务总监、助理财务总监 和会计。Ansari先生的背景以及在运营、财务和会计方面的丰富经验以及对当地市场的了解为董事会提供了宝贵的资源。
安德鲁·G·霍杜利克注册会计师。Hodulik先生是PKF O‘Connor Davies旗下会计师事务所Hodulik&Morrison,P.A.的注册会计师。他自1995年以来一直担任本银行的董事 ,并自2005年本公司成立以来一直担任本公司的董事成员。作为一名注册会计师和会计师事务所的合伙人,Hodulik先生为董事会带来了在处理会计原则、内部控制和财务报告规则和法规方面的宝贵经验。
迈克尔·F·隆巴迪。Lombardi先生是位于新泽西州爱迪生的Lombardi&Lombardi律师事务所的高级律师总裁。2022年9月,他被任命为银行和公司的董事 。除了是一名执业律师外,Lombardi先生目前还是Chef‘s International的董事律师,以及几家房地产控股公司和一家住宅建筑公司的管理成员。Lombardi先生之前曾在企业银行和SB One Bank的董事会任职。Lombardi先生之前在金融机构董事会任职的经验, 再加上他对当地市场和商业敏锐的了解,加强了董事会的目标,即保持由具有不同背景、视角、技能和其他对公司和银行有利的品质的有经验和敬业的个人组成的成员。
截止日期为2024年9月30日的下一个财政年度
约翰·S·菲茨杰拉德。Fitzgerald先生是总裁 兼本公司和银行首席执行官,自2010年以来一直担任该职位。在此之前,菲茨杰拉德先生自2007年10月起担任马扎尔银行和公司执行副总裁总裁兼首席运营官。Fitzgerald先生 于2001年6月加入Magyar银行。菲茨杰拉德先生在银行业拥有30多年的经验。作为首席执行官,菲茨杰拉德先生在领导公司和银行方面的经验,以及他对公司日常运营的战略指导和管理 为董事会带来了广泛的行业和具体的机构知识和经验。
托马斯·兰基。兰基先生是哈肯萨克子午线健康公司的总裁副主任。兰基的表弟是约瑟夫·叶伦塞,他也是董事用户。他自1994年以来一直担任该银行的董事 ,并自2005年该公司成立以来一直担任该公司的董事成员。兰基先生在各种高级职位上的经历
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目录表
管理角色 以及薪酬和医疗保健管理方面的专业知识为董事会带来宝贵的经验和远见,以及其他对公司有益的品质。
约瑟夫·A·叶伦斯物理学。叶伦塞是一位私人投资者。他是汽车经销商布里斯托尔汽车公司的部分所有者。叶伦索先生是托马斯·兰基的表亲,而托马斯·兰基也是董事用户。他自2000年起担任本银行董事董事,并自2005年本公司成立以来一直担任本公司董事。叶伦西奥先生作为自己公司的所有者和经营者的 经验带来了宝贵的领导力和商业技能,满足了董事会的目标 ,即保持成员中具有不同背景、视角、技能和其他对公司有益的有经验和敬业的个人 。
非董事的公司及银行行政人员
彼得·M·布朗。布朗先生自2019年7月起担任马扎尔银行及本公司高级副总裁总裁兼首席贷款官。在此之前,布朗先生自2013年加入Magyar银行以来,一直担任Magyar银行的副商业贷款官总裁。在加入马扎尔银行之前,布朗先生曾在玛纳斯泉储蓄银行担任总裁/首席执行官,拥有30多年的银行工作经验。
公司治理
Magyar Bancorp致力于维护健全的公司治理原则和最高标准的道德行为,并遵守适用的公司治理法律和 法规。
董事会独立性
董事会已确定,除菲茨杰拉德先生和安萨里先生外,董事会每位成员都是董事公司治理上市标准和公司治理政策所指的“独立纳斯达克”。Fitzgerald先生和Ansari先生都不是独立的,因为他们是公司和银行的高管。在确定董事的独立性时,董事会考虑了(I)Magyar银行在截至2022年9月30日的年度内为董事作为合伙人而向一家律师事务所支付的50,004美元的法律费用,以及(Ii)根据适用的银行业规定向个人董事发放的未偿还贷款 。
出席股东周年大会
Magyar Bancorp 没有关于董事出席股东年会的政策,尽管董事们被要求在没有不可避免的日程冲突的情况下出席这些 会议。会议时在董事会的所有个人都出席了2022年股东年会。
董事会会议和委员会
在截至2022年9月30日的财年中,Magyar Bancorp董事会召开了13次会议,Magyar银行董事会召开了13次会议。在2022财年,董事出席的董事会会议总数和委员会会议总数均不少于75%,包括公司和银行的董事会和委员会会议。独立董事的执行会议定期安排。
10
目录表
公司有四个常设董事会委员会:提名和公司治理委员会、审计委员会、薪酬委员会和执行委员会。
提名和公司治理委员会 。提名和公司治理委员会负责向董事会推荐以下内容: 董事提名人、董事委员会结构和成员以及公司治理准则。提名和公司治理委员会 还负责确定董事公司治理上市标准所定义的纳斯达克独立性。 提名和公司治理委员会的每一名成员都被认为是纳斯达克公司治理上市标准所定义的“独立”成员。董事会已通过提名及企业管治委员会的书面章程,该章程可于本公司网站www.magbank.com查阅。提名和公司治理委员会目前由董事霍杜利克、隆巴迪、斯托克斯和叶伦塞组成。
审计委员会。 审计委员会负责监督财务报告、内部控制以及内部和外部审计流程。 这项职责包括审查提交给美国证券交易委员会的报告、内部审计职能、内部审计师的审计计划和业绩,以及任命、监督和评估独立注册会计师事务所。审计委员会还负责审查和批准需要披露委托书的关联方交易。按照纳斯达克公司治理上市标准和美国证券交易委员会规则10A-3的定义,审计委员会的每位成员均被视为“独立的”成员。董事会认为,董事·霍杜利克有资格成为“审计委员会财务专家”,因为美国证券交易委员会的规章制度中使用了这个词。董事会已通过审计委员会的书面章程,该章程可在 本公司网站www.magbank.com上查阅。审计委员会的报告包含在本委托书的其他部分。审计委员会目前由董事霍杜利克、艾森豪尔、兰基和叶伦塞组成。
薪酬委员会. 薪酬委员会负责向董事会建议首席执行官和高管的薪酬,审查和管理整体薪酬政策,审查绩效衡量标准和目标,管理基于股票的薪酬计划,批准福利计划,确定董事薪酬和其他人事政策和实践事项。 薪酬委员会的每一名成员都被视为纳斯达克公司治理列表标准所定义的“独立”成员。董事会已通过薪酬委员会的书面章程,该章程可在公司网站 www.magbank.com上查阅。薪酬委员会目前由董事兰基、霍杜利克、鲁恩和叶伦塞组成。
执行委员会。执行委员会 被授权在 董事会会议之间以与Magyar Bancorp董事会相同的权力行事,但有一些例外。董事会已经通过了执行委员会的书面章程,可在公司网站www.magbank.com上查阅。 执行委员会由菲茨杰拉德、兰基、霍杜利克、斯托克斯和耶伦西克斯董事组成。
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目录表
委员会成员。
下表提供了有关董事会委员会成员以及每个委员会在2022财年召开的会议次数的 信息:
姓名 | 提名 和 公司 治理 委员会 |
审计 委员会 |
补偿 委员会 |
执行人员 委员会 |
董事(1) | ||||
苏珊·艾森豪尔(3) | ||||
安德鲁·G·霍杜利克,注册会计师 | X | X | X | |
托马斯·兰基 | X | X | X | |
迈克尔·F·隆巴迪(3) | ||||
莫琳·鲁恩(3) | ||||
爱德华·C·斯托克斯,III | X | X | ||
约瑟夫·A·叶伦斯物理学 | X | X | X | |
约翰·S·菲茨杰拉德(2) | X | |||
乔恩·R·安萨里(2) | ||||
2022财年的会议次数 | 2 | 4 | 4 | 0 |
————————————
(1) | 董事会主席是一位当然提名和公司治理委员会、审计委员会和薪酬委员会成员。 |
(2) | John Fitzgerald是本公司的高级管理人员,除执行委员会外,并非上市董事会委员会的成员。Jon Ansari也是本公司的高级管理人员,并且不是所列董事会委员会的成员。 |
(3) | Eisenhauer女士、Lombardi先生和Ruane女士于2022年9月22日当选为董事会成员,在2022财年没有在任何委员会任职。 |
道德准则和商业行为准则
董事会通过了针对员工的道德准则和商业行为准则,包括首席执行官、首席财务官、首席会计官和执行类似职能的所有人员。本守则旨在阻止不当行为,促进诚实和道德行为,避免利益冲突,全面准确地披露信息,并遵守所有适用的法律、规则和法规。本文档 可在公司网站www.magbank上查阅。对道德和商业行为准则 的修订和豁免将在公司网站上公布。
作为一种鼓励遵守道德和商业行为准则的机制,公司建立了程序,以接收、保留和处理有关会计、内部会计控制和审计事项的投诉。这些程序确保个人可以以保密和匿名的方式提交对可疑会计或审计事项的关注。道德和商业行为守则还禁止公司对举报实际或明显违反道德和商业行为守则的任何董事、高管或员工进行报复。
董事会领导结构
董事会已将董事会主席的职位与首席执行官的职位分开。董事会认为,这种结构为公司提供了一种高效的领导模式。将董事会主席和首席执行官分开
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职位可促进明确的责任、有效的决策制定和对公司战略的协调。首席执行官负责确定公司的战略方向以及公司的日常领导和业绩。董事会主席向首席执行官提供指导,确定董事会会议的议程,并主持董事会全体会议。 董事会主席还主持定期安排的董事会执行会议。
为了确保有效的独立监督,董事会 采取了许多治理做法来加强其独立性,包括定期举行独立董事的定期执行会议。此外,薪酬委员会只由独立董事组成,负责对首席执行官进行业绩评估。董事会与提名及公司管治委员会(仅由独立董事组成)合作,定期检讨董事会的领导架构。
董事会在风险监管中的作用
董事会在公司风险监督过程中的作用包括接收公司高级管理层成员就公司面临的重大风险 领域的定期报告,包括运营、财务、法律和监管、战略、网络和声誉风险。董事会 (如果风险在委员会会议上审议和讨论,则为适当的董事会委员会)从组织内的适当“风险所有者”收到这些报告 ,从而使董事会或适当的董事会委员会能够识别、 缓解和监控公司的重大业务风险。当委员会负责管理特定风险时,委员会主席将在下次董事会全体会议上报告委员会处理的与风险相关的事项。 这使董事会及其委员会能够协调风险监督角色,特别是在风险相互关系方面。
董事会提名
提名和公司治理委员会通过评估愿意继续任职的现任董事会成员来确定被提名人。 具备与公司业务相关的技能和经验并愿意继续任职的现任董事会成员首先被考虑重新提名,以平衡现有董事会成员持续服务的价值和获得新视角的价值。如果董事会任何成员不希望继续任职,或者提名和公司治理委员会或董事会决定不重新提名成员连任,或者如果董事会规模增加,提名和公司治理委员会将向所有董事会成员征求董事候选人的建议,并可能考虑股东提交的候选人 。此外,提名和公司治理委员会经其章程授权,可聘请第三方 协助确定董事被提名人。提名和公司治理委员会将寻求确定至少满足以下标准的候选人:
· | 具有最高的个人和职业道德和正直,其价值观与公司的价值观相一致; |
· | 有使他/她有能力运用和发展良好的商业判断的经验和成就; |
· | 愿意将必要的时间用于董事会及其委员会的工作,包括出席董事会和委员会会议; |
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· | 熟悉公司经营和/或积极参与社区活动的社区; |
· | 参与与其对公司及其股东的责任不产生冲突的其他活动或利益; 和 |
· | 有能力和意愿代表公司股东作为一个集团的平衡和最佳利益,而不是主要是一个特殊的利益集团或群体。 |
提名和公司治理委员会可以根据董事会当时的组成,在不同的情况下对上述标准进行不同的权衡。
提名和公司治理委员会还将考虑它认为与候选人提名相关的任何其他因素,包括候选人在多大程度上帮助董事会反映公司股东、员工、客户和社区的多样性。我们不维持 具体的多样性政策,但我们在审查候选人时会考虑董事会的多样性。多样性不仅包括性别和种族,还包括来自不同观点、地理和文化背景、 和生活经历的不同视角。
提名和公司治理委员会 还将考虑候选人是否符合纳斯达克上市标准中所定义的“独立性”标准,如果需要具有财务和会计专业知识的候选人加入审计委员会,则该候选人是否有资格成为“审计委员会财务专家”。
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董事会多样性
纳斯达克董事会多元化规则是一项披露标准,旨在 鼓励公司实现最低董事会多元化目标,并为利益相关者提供关于公司当前董事会组成的一致、可比的披露。下表显示了我们现任董事会成员的组成。
董事总数 | 9 | |||
性别 | 女性 | 男性 | 非二进制 | 没有透露性别 |
董事 | 2 | 7 | ||
在以下任一类别中确定的董事数量: | ||||
非裔美国人或黑人 | ||||
阿拉斯加原住民或美洲印第安人 | ||||
亚洲人 | ||||
西班牙裔或拉丁裔 | ||||
夏威夷原住民或太平洋岛民 | ||||
白色 | 2 | 7 | ||
两个或两个以上种族或民族 | ||||
LBGTQ+ | ||||
没有透露人口统计背景 |
股东提交的董事会候选人的考虑程序
提名和公司治理委员会已 通过了考虑股东提交的董事会候选人的程序。股东可以通过写信给新泽西州新不伦瑞克州萨默塞特街400号Magyar Bancorp,Inc.的公司秘书提交董事候选人的姓名 ,08901。提交的 必须包括以下信息:
· | 一份声明,表明作者是一名股东,正在提名一名候选人供提名和公司治理委员会审议。 |
· | 提名股东出现在公司账簿上的名称和地址,以及该股东实益拥有的公司普通股股份数量(如果该股东不是登记在册的股东,则需要提供该股东所有权的适当证据); |
· | 提名候选人的姓名、地址和联系方式,以及候选人拥有的公司普通股数量(如果候选人不是记录持有人,则应提供股东所有权的适当证据); |
· | 应聘者的商业和教育经历的陈述; |
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· | 根据《美国证券交易委员会》第(Br)14A条规定必须包含在委托书中的其他有关候选人的信息; |
· | 详细说明候选人与公司之间以及候选人与公司的任何客户、供应商或竞争对手之间的任何关系的声明; |
· | 提出建议的股东与候选人之间的任何关系或谅解的详细信息;以及 |
· | 一份声明,表明候选人如果被提名并当选,愿意被考虑并愿意担任董事。 |
上述程序是董事会 审议股东提交的候选人所必需的。另外,股东提交供股东在年度股东大会上提交的提名必须符合“在年度会议上进行业务的预先通知 ”中所述的程序和信息要求。
股东与董事会的沟通
公司股东如欲与董事会或任何个人董事沟通,可致函公司秘书,地址为:Magyar Bancorp,Inc.,地址:新泽西州萨默塞特街400号,新泽西州08901。信件应注明提交人为股东,如果股票未登记在案,则应包括适当的股票所有权证据。根据主题事项,董事会主席将:
· | 将函件转发给收件人的董事; |
· | 直接处理查询,例如,请求提供有关公司的信息或查询是与股票有关的事项;或 |
· | 如果通信主要是商业性质的,涉及不适当或无关的话题,或者具有不适当的敌意、威胁性、非法或其他不适当的性质,则不得转发该通信。 |
在每次董事会会议上,将提交自上次会议以来收到的所有通信的摘要,并根据要求将这些通信 提供给董事。
与某些 关联人的交易
2002年萨班斯-奥克斯利法案第402条一般 禁止发行人:(1)延长或维持信贷;(2)安排信贷延期;或(3)以官员或董事个人贷款的形式续签信贷延期。这一普遍禁令有几个例外, 适用于Magyar银行。萨班斯-奥克斯利法案不适用于由FDIC承保并受《联邦储备法》内幕贷款限制的存款机构发放的贷款。向公司董事和高级管理人员发放的所有贷款 均符合《联邦储备法》和O。
联邦法律和法规通常要求向银行高管和董事发放的所有贷款或信贷扩展的条款与当时与公众进行可比交易时的条款基本相同,包括利率和抵押品,且不得涉及超过 正常还款风险或出现其他不利特征。但是,适用的法规允许高管和董事 通过贷款获得相同的条款
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目录表
广泛向其他员工提供的计划,只要董事或高管 没有获得比其他参与员工更优惠的待遇。根据这些规定,Magyar银行以与所有员工相同的条款向其高管和董事发放贷款。
公司对银行员工和董事的公开贷款利率提供1%的折扣。向本公司董事和高管发放的所有此类贷款 均须遵守本银行的信用标准,并须经本银行董事会批准。有关2021年10月1日至2022年9月30日期间涉及金额超过120,000美元的交易的信息 如下表所示。
名字 | 担任的职位 公司 |
最大 聚合 金额 突出 期间 |
金额 突出 在 9月 30, 2022 |
利息 费率 |
金额 共 个 主体 已支付 期间 年份 |
数额: 支付的利息 在 年 |
爱德华·C·斯托克斯,III | 董事 | $681,000 | $670,971 | 2.125% | $10,029 | $9,573 |
员工、官员和董事 套期保值
公司 没有适用于其董事、高管或非高管的员工的反套期保值政策或程序,因此,套期保值交易不被禁止。
根据本员工、高级职员和董事套期保值部分提供的信息不应被视为通过引用并入任何根据证券法或交易法提交的 文件中,除非本公司通过引用明确将此信息并入 。
审计委员会报告
以下审计委员会报告是根据美国证券交易委员会的规章制度 提供的。根据此类规则和规定,本报告不应被视为向美国证券交易委员会提交的“征集材料”,受美国证券交易委员会第14A或14C条的约束,或受修订后的1934年证券和交易法第18节的责任。
管理层对公司的内部控制和财务报告流程负有主要责任。独立注册会计师事务所负责根据上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)的标准对本公司的综合财务报表进行独立审计并出具意见。审计委员会的职责是监督和监督这些流程。作为其持续活动的一部分,审计委员会有:
· | 与管理层和独立注册会计师事务所审查和讨论本公司截至2022年9月30日的财政年度经审计的综合财务报表; |
· | 与公司首席执行官、首席财务官、内部审计师和独立注册会计师事务所会面,讨论审计的范围和结果,以及公司财务报告和内部控制的整体质量; |
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· | 与独立注册会计师事务所讨论PCAOB和美国证券交易委员会的适用要求需要讨论的事项 ; |
· | 收到PCAOB要求的独立注册会计师事务所的书面披露,并与独立注册会计师事务所讨论其独立于公司的问题;以及 |
· | 预先批准由独立注册会计师事务所提供的所有审计、审计相关和其他服务。 |
基于上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的综合财务报表纳入公司截至2022年9月30日的财政年度的10-K表格年度报告中,并提交给美国证券交易委员会。
审计委员会
安德鲁·霍杜利克,注册会计师(主席)
托马斯·兰基
约瑟夫·A·叶伦斯物理学
苏珊·艾森豪尔
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目录表
高管薪酬
行政人员薪酬的厘定
公司的理念是使高管薪酬与股东的利益保持一致,并确定适当的薪酬水平,使其能够实现以下 目标:
· | 吸引、留住和激励有经验、有能力的执行管理团队; |
· | 根据年度收益、业绩和公司股票的市场价格奖励高管团队对股东价值的提升; |
· | 提供在短期和长期业绩目标之间充分平衡的薪酬奖励 ; |
· | 通过以股票为基础的薪酬鼓励公司普通股的所有权;以及 |
· | 维持与其他金融机构竞争的薪酬水平,尤其是基于资产规模和市场领域的本公司同业集团中的那些机构。 |
本公司在其有关高管薪酬的决定中考虑了多个因素,包括但不限于个别高管的责任水平和业绩、公司的整体业绩,以及对规模和复杂性相当的机构支付的薪酬进行的同行分析。本公司亦会考虑行政总裁有关行政总裁以外的行政人员薪酬的建议。董事会和首席执行官审查与本建议有关的相同信息。
本公司高管人员的基本工资水平是为了反映该职位固有的职责和责任水平,并反映本公司市场区域内银行业务的竞争状况。在确定某一执行干事的薪金时,会考虑其他金融机构支付的比较薪金。在制定2022财年的薪酬时,董事会利用了美国银行家协会编制的银行薪酬调查以及行业组织和独立福利顾问准备的其他调查数据。 此外,薪酬委员会聘请Newcleus Compensation Advisors协助制定2022财年的高管薪酬。这项工作的目的是审查公司指定高管的薪酬,并协助制定未来的薪酬和福利决策,确保其薪酬做法在薪酬和福利方面在行业内具有竞争力。 在设定基本工资时,董事会还考虑了与高管相关的多个因素,包括个人业绩、工作职责、经验水平、能力和对职位的了解。这些因素是主观考虑的,没有任何因素被赋予特定的权重。
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目录表
汇总 薪酬表。下表列出了截至2022年和2021年9月30日的财政年度,关于Magyar Bank向其首席执行官以及Magyar银行两名薪酬最高的高管(首席执行官除外)支付的总薪酬的某些信息 ,他们的总工资和奖金超过100,000美元。下表中列出的每个 个人都被称为“指定的执行干事”。
薪酬汇总表 | |||||||||
姓名和负责人 职位 |
年 |
薪金(元) |
Bonus ($) (1) |
股票奖励 s($)(2) |
选择权 |
非股权 |
不合格
|
所有其他 |
总计(美元) |
约翰·S·菲茨杰拉德 总裁和 |
2022 2021
|
498.077 474,453
|
300,000 155,000
|
407,924 —
|
273,000 —
|
— —
|
— —
|
307,540 284,510
|
1,786,541 913,963
|
乔恩·R·安萨里 总裁常务副总经理
|
2022 2021
|
367,096 345,161 |
200,000 110,000
|
317,500 —
|
182,000 —
|
— —
|
— —
|
124,282 116,267
|
1,190,878 571,428
|
彼得·布朗 |
2022 2021 |
207,118 195,732 |
60,000 25,000 |
177,800 — |
136,500 — |
— — |
— — |
28,673 27,816 |
610,091 248,548 |
(1) | 奖金反映了根据2021年业绩在2022财年支付的款项 |
(2) | 这些金额代表根据FASB ASC主题718计算的在所示年度内授予的已发行股票期权或限制性股票奖励的总授予数据公允价值。用于确定股票期权和限制性股票奖励价值的假设在Magyar Bancorp,Inc.截至2022年9月30日的Form 10-K年度报告中包含的合并财务报表的附注C-基于股票的薪酬和股票回购计划中进行了说明。对于股票期权奖励, 报告的金额是根据Black-Scholes期权估值模型计算的授予日期公允价值,该模型估计了Magyar Bancorp,Inc.的普通股期权在授予时的现值。可变现的实际价值(如果有的话) 将取决于行使期权之日股票价格高于行权价格的差额。因此,不能保证执行干事实现的价值将等于或接近上述价值。 |
(3) | 包括2022财年以下项目的付款: |
名字 |
财年 年 |
401(k) 平面图 ($) |
补充 |
残疾/生活/AD&D/ |
汽车
|
董事 费用(元) |
医疗和 ($) |
国家 ($) |
员工持股计划 |
|
约翰·S·菲茨杰拉德 |
2022
|
17,565
|
227,791
|
4,397
|
15,105
|
16,000
|
218
|
21,156
|
5,308
|
307,540 |
乔恩·R·安萨里
|
2022
|
11,953
|
72,736
|
3,586
|
—
|
16,000
|
14,699
|
—
|
5,308
|
124,282 |
彼得·布朗 | 2022 |
7,361 |
— |
900 |
— | — |
15,664 |
— |
4,748 |
28,673 |
*员工持股计划显示的美元金额反映了在该财年根据员工持股计划分配给每位官员的普通股在该财年结束时的公平市场价值。
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目录表
福利计划
雇佣协议。2021年3月12日,Magyar Bancorp与Magyar Bancorp和Magyar银行首席执行官John S.Fitzgerald、总裁和首席执行官Jon Ansari以及Magyar Bancorp和Magyar银行执行副总裁兼首席财务官Jon Ansari签订了更新的雇佣协议,自2021年3月12日起生效。菲茨杰拉德先生的协议的初始期限为36个日历月,安萨里先生的协议的初始期限为24个日历月。自生效日期的一周年起至其后每年的周年日起,协议续期一次,Fitzgerald先生的剩余期限为36个月,Ansari先生的剩余期限为24个月,除非提供了不续期的书面通知。
根据协议,菲茨杰拉德先生目前的基本工资为每年50.5万美元,安萨里先生为每年372,000美元。基本工资可以增加,但不能减少。此外,Fitzgerald先生和Ansari先生有权免费参加向Magyar银行其他永久全职员工统一提供的所有福利计划。Fitzgerald先生和Ansari先生每人将获得商业和个人使用汽车的权利(汽车将由Magyar Bancorp拥有或租赁),Magyar Bancorp将为Fitzgerald先生的Country 俱乐部会员支付费用。
如果Fitzgerald先生或Ansari先生自愿终止他们的雇佣关系,或者他们的雇佣关系因某种原因而被终止,则任何一位高管的雇佣协议都不会提供任何福利。如果(I)非自愿终止高管的雇用,而非因 原因、残疾或退休而终止聘用,或(Ii)高管在发生构成“推定终止”的某些事件时辞职,包括未能重新选举或重新任命高管至现任职位,其职责大幅减少, 职能或责任迁移至距公司办公室35英里以上(未经高管同意),提供给高管的福利或额外津贴从协议生效之日起 大幅减少(作为全银行减薪或福利一部分的削减除外)或Magyar Bancorp违反协议的 ,高管将有权获得遣散费福利。Fitzgerald先生将有权获得相当于其当时基本工资三倍的现金遣散费,Ansari先生将有权获得相当于其当时基本工资的两倍的现金遣散费。此外,每个高管将有权获得24个月的雇主支付的人寿保险和免税的医疗和牙科保险,与该高管被解雇前的保险基本相同。如果一项或多项福利因高管不再是雇员而不能提供,或者由于某些规章制度或 如果提供此类福利会使Magyar Bancorp或高管受到处罚,Magyar Bancorp将向该高管支付等同于此类福利价值的现金, 由以其他方式为该等保险支付的保险费厘定。根据他们目前的基本工资,如果高管雇佣协议中的遣散费条款是在控制权变更后触发的,菲茨杰拉德先生将有权获得大约1,515,000美元的现金遣散费,安萨里先生将有权获得744,000美元的现金遣散费福利。
如果Fitzgerald先生或Ansari先生的雇佣在Magyar Bancorp或Magyar Bank控制权变更后的任何时间被非自愿终止,高管将有权获得控制权变更遣散费福利,相当于Fitzgerald先生的三倍,或Ansari先生的两倍,等于其最高基本工资加上上一年奖金中较高的一个或之前三年的平均年度奖金的总和。此外,每位高管将有权获得24个月的雇主支付的人寿保险和免税医疗保险和牙科保险,与高管离职前的保险基本相同,条款和条件与上一段所述相同。因此,如果雇佣协议中的这些遣散费条款是在2022财年最后一天发生控制权变更后触发的(假设高管的基本工资如上所述),菲茨杰拉德先生将
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目录表
他有权获得约2,415,000美元的现金遣散费,Ansari先生将有权获得约1,144,000美元的现金遣散费。
更新的雇佣协议规定,在 非自愿无故终止雇佣或因正当理由终止雇佣(控制权变更除外)的情况下,在任何雇佣终止后的一年内,高管不得要求员工终止其雇佣 并接受雇佣,或与与Magyar Bancorp或Magyar Bank或其任何直接或间接子公司或附属公司的业务竞争的任何业务建立关联,或向其提供服务。协议还规定,除 控制权变更外,通常情况下,高管在终止受雇于Magyar Bank或Magyar Bancorp后一年内不得与Magyar Bank或Magyar Bancorp竞争,接受任何竞争金融机构的雇用, 办事处距离Magyar Bank办事处二十五(25)英里。
控制变更协议。2019年12月,Magyar Bancorp和Magyar Bank与Peter M.Brown、高级副总裁以及Magyar Bancorp和Magyar Bank首席贷款官签订了为期一年的控制权变更协议。在Magyar Bancorp或Magyar Bank的控制权变更后,如果Brown先生的雇佣被终止(非正当理由),或者如果他出于正当理由自愿终止雇佣 ,则根据协议,Brown先生将有权获得付款。如果未经布朗先生书面同意,他没有被重新任命担任紧接控制权变更前的职位,或者他的基本工资和福利大幅减少,或者他的主要工作地点从紧接控制权变更前的位置搬迁了30英里以上,则布朗先生将有充分的理由解雇他。在这种情况下,布朗先生将有权获得一笔现金遣散费,金额相当于他的基本工资和他在过去三年中获得的最高奖金的总和,一次性支付。除现金付款外,布朗先生将有权在终止合同之日起12个月内免费获得团体健康和医疗保险。根据控制协议中的更改 支付的金额是有限的,因此它们不会构成1986年《国税法》第280G节规定的超额降落伞支付。
年终杰出股票奖. 下表提供了有关截至2022年9月30日尚未授予被任命的执行干事的未行使期权和股票奖励的信息。
期权大奖 | 股票大奖 | |||||||||||
数量 | 数量 | |||||||||||
证券 | 证券 | 市场价值 | ||||||||||
潜在的 | 潜在的 | 的股份 | 受限制的 | |||||||||
未锻炼身体 | 未锻炼身体 | 选择权 | 选择权 | 囤积那个 | 库存 | |||||||
选项(#) | 选项(#) | 锻炼 | 期满 | 还没有 | 那些还没有 | |||||||
名字 | 可操练 | 不可行使(1) | 价格(美元) | 日期 | 既得利益(#)(1) | 既得利益($)(2) | ||||||
约翰·S·菲茨杰拉德 | ||||||||||||
2022年股权计划 | — | 60,000 | $12.70 | 09/23/32 | 32,120 | $395,718 | ||||||
约翰·R·安萨里 | ||||||||||||
2022年股权计划 | — | 40,000 | 12.70 | 09/23/32 | 25,000 | 308,000 | ||||||
彼得·M·布朗 | ||||||||||||
2022年股权计划 | — | 30,000 | 12.70 | 09/23/32 | 14,000 | 172,480 | ||||||
(1) | 代表根据2022年股权激励计划授予的限制性股票奖励,分为五个等额的 分期付款。第一期将于2023年9月22日到期。 |
(2) | 使用Magyar Bancorp,Inc.截至2022年9月30日的普通股公允市场价值(12.32美元)乘以被任命的高管在该日期持有的限制性股票数量来计算。 |
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目录表
2022股权激励 计划。公司股东批准了Magyar Bancorp,Inc.2022年股权激励计划(“股权激励计划”),该计划为公司和银行的高级管理人员、员工和董事提供额外的激励,以促进公司的增长和业绩。本公司争夺董事和管理层员工的大多数公司都是上市公司 ,它们将股权薪酬作为其整体董事和高管薪酬计划的一部分。通过批准股权激励计划,公司股东通过提供与公司普通股业绩挂钩的具有竞争力的薪酬计划,为公司提供了继续吸引和留住高素质高管和董事所需的灵活性。
股权激励计划 授权根据激励性和非限制性股票期权以及限制性股票奖励,向参与者发行或交付最多547,400股公司普通股。其中,根据股票期权行使股权激励计划可发行的公司普通股最高数量为391,000股,可作为限制性股票奖励发行的公司普通股最高数量为156,400股。这些金额分别占2022年第二步转换为股票发行时出售的普通股数量的10%和4%。
股权激励计划 由薪酬委员会(“委员会”)成员管理,他们是股权激励计划中定义的“公正的董事会成员” 。委员会完全有权在股权激励计划规定的限制范围内作出所有决定和决定:(1)选择参与者和授予奖项;(2)确定与每个奖项有关的条款和条件;(3)通过规则、法规和指导方针以实现股权激励计划的目的;以及(4)解释股权激励计划和任何奖励协议的规定。股权激励计划还允许委员会将其全部或部分职责和权力委托给其选定的任何一人或多人。
公司员工 和外部董事有资格获得股权激励计划奖励。奖励可以是限制性股票奖励、激励性股票期权和非限定股票期权的组合。根据股权激励计划授予的股票期权的行权价格不得低于股票期权授予之日的公允市值。股票期权受制于委员会确定的归属条件和限制。股权激励计划下的股票奖励仅适用于普通股的整股 。所有限制性股票和所有股票期权授予须遵守委员会确定的条件,这些条件在适用的授予协议中阐明。
限制性股票奖励不会 支付现金股息,除非和直到接受者归属于限制性股票的基础股份。在奖励归属后 ,归属期间宣布但未支付的任何股息将在归属日期后30天内支付。对受限制性股票奖励的股票支付的任何股票股息将受到相同的限制,并将与标的限制性股票的股票同时 归属。未授予的股息将被没收,没收程度与标的限制性股票 被没收的程度相同。
固定收益养老金计划。Magyar 银行赞助Magyar储蓄银行退休计划,这是一个合格的、免税的固定福利计划(“退休计划”)。 自2006年2月15日起,退休计划被冻结,新的应计项目生效。Magyar银行每年向满足1974年修订的《雇员退休收入保障法》(“ERISA”)规定的最低资金要求所需的 计划提供一笔款项。的规则形式
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退休金是终身年金(如果参与者是单身)和共同和遗属年金(如果参与者已婚);但是,可以选择各种替代形式的联合和遗属年金。如果参与者在年金开始日期之前去世,死亡抚恤金通常将以退休前遗属年金的形式支付给参与者的尚存配偶。
在正常退休日期退休的参与者有权获得相当于其应计福利的年度福利,其退休福利公式等于参与者平均年补偿的35%加上超过承保补偿的平均年补偿的22.75%的总和。但是, 在达到正常退休年龄的计划年度结束时服务年限不足35年的参与者将有权享受减少的福利。为在正常退休日期退休的参与者提供的最低年度退休福利金额将等于参与者平均年补偿的1.5%乘以参与者的服务年限 ,最长为30年。
行政人员退休收入补充协议。 Magyar银行通过了针对Jon Ansari和John Fitzgerald的高管退休收入补充协议,自2006年1月1日起生效(“2006 SERPS”)。2006年的SERP计划旨在为65岁的Ansari先生和65岁的Fitzgerald先生分别提供141,143美元和102,362美元的年度福利。为此目的,Ansari先生和Fitzgerald先生各自建立了与2006年通过的SERP有关的世俗信托。在截至2022年9月30日的财政年度,Magyar银行向根据2006年SERP分别为Ansari先生和Fitzgerald先生设立的世俗信托提供了40 895美元和43 792美元。
Magyar银行通过了第二份针对Jon Ansari和John Fitzgerald的执行补充 退休收入协议,自2019年5月23日起生效(“2019 SERPS”)。2019年SERP 旨在为65岁的安萨里先生和65岁的菲茨杰拉德先生分别提供78,681美元和160,923美元的年度福利。根据2019年SERP,Magyar银行将为每位高管的利益计提应计负债余额。在截至2022年9月30日的财政年度,Magyar Bank根据2019年SERP分别为Ansari先生和Fitzgerald先生应计31,841美元和184,000美元。
董事收费
每位作为Magyar Bancorp董事用户的个人同时也是Magyar银行的董事用户。作为马扎尔银行的董事,除菲茨杰拉德和安萨里外,每一家董事都收取董事手续费。马扎尔银行每年向每个董事支付38,100美元的预订费。董事会主席每年收取79,800美元的预聘费,董事会副主席每年收取43,600美元的预聘费。除菲茨杰拉德先生和安萨里先生外,每名董事成员出席一次委员会会议还获得600美元的费用。 审计委员会主席还额外获得5,000美元的预聘费,审计委员会成员出席委员会会议的费用为1,200美元。作为Magyar Bancorp的董事,每个董事,包括菲茨杰拉德和安萨里,每年都会获得16,000美元的预订费。在2022财年,Magyar Bancorp和Magyar Bank向董事支付的费用总额为38.84万美元。
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董事薪酬
下表列出了截至2022年9月30日止年度支付给除Fitzgerald先生和Ansari先生以外的本公司董事的薪酬总额的某些信息。 支付给Fitzgerald先生和Ansari先生的薪酬包括在“高管薪酬-薪酬汇总表”中。
名字 |
获得的费用 或 以现金支付(美元) |
股票大奖 ($)(1) |
期权大奖 ($)(1) |
不合格
|
所有其他 |
总计(美元) |
安德鲁·G·霍杜利克 | 83,450 | 96,499 | 84,261 | 22,748 | — | 286,957 |
托马斯·兰基 | 115,550 | 96,499 | 84,261 | 3,449 | — | 299,759 |
马丁·卢卡奇,医学博士(3) | 26,450 | — | — | — | — | 26,450 |
爱德华·C·斯托克斯,III | 56,500 | 96,499 | 84,261 | — | — | 237,259 |
约瑟夫·A·叶伦斯物理学 | 74,450 | 96,499 | 84,261 | — | — | 255,209 |
________________
(1) | 这些金额代表根据FASB ASC主题718计算的在所示年度内授予的已发行股票期权或限制性股票奖励的总授予数据公允价值。用于确定股票期权和限制性股票奖励价值的假设在Magyar Bancorp,Inc.截至2022年9月30日的Form 10-K年度报告中包含的合并财务报表的附注C-基于股票的薪酬和股票回购计划中进行了说明。对于股票期权奖励, 报告的金额是根据Black-Scholes期权估值模型计算的授予日期公允价值,该模型估计了Magyar Bancorp,Inc.的普通股期权在授予时的现值。可变现的实际价值(如果有的话) 将取决于行使期权之日股票价格高于行权价格的差额。因此,不能保证董事实现的价值等于或接近上面所示的价值。 |
(2) | 反映董事补充退休收入和递延补偿协议的高于市场收益。 |
(3) | 马丁·卢卡奇于2022年2月16日从公司董事会和银行董事会退休。 |
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董事补充退休收入和递延补偿协议 。1996年,马佳银行与董事安德鲁·G·霍杜利克先生、托马斯·兰基先生、马丁·卢卡奇先生、爱德华·C·斯托克斯三世先生和约瑟夫·A·叶伦西奇先生签订了董事退休收入补充和递延补偿协议 ,以便向该等董事及其受益人提供退休、伤残和死亡福利。自2006年1月1日起,对协议进行了修订并重新声明,以符合修订后的《1986年国税法》第409a条(“税法第409a条”)对税法的修改。与每个董事达成的协议取代了之前的非限制性递延补偿计划,根据该计划,每个董事递延其全部或部分董事会费用、委员会费用和聘金,此类递延产生 以10%的利率产生的收益。根据经修订及重述的协议,每一董事提供一项相当于董事每月自愿税前递延董事会费用、委员会费用及/或预聘金的选择性捐款,以支付由该董事在Magyar银行协助下设立的所谓长期信托(即,个人为授予人的信托)。每个此类信托都被称为退休收入信托基金。此外,Magyar Bank还向退休收入信托基金贡献了一笔款项,以补充 董事延期付款,并取代根据之前的不合格计划应计的10%利息。马扎尔银行也作出贡献,根据董事有权领取退休福利之日前12个月内董事董事会费用、委员会费用和/或聘用金总额的百分比,精算确定为在董事达到领取退休金年龄后应支付给董事的年度退休福利所需的金额。
如果董事服务年限至少为五年,则董事的退休福利将为董事会费用、委员会费用和/或聘用金的至少50%,根据服务年限,最高退休福利为60%。如果董事在服务终止时服务不足五年,则该董事将获得此等费用和/或聘用费的12.5%至20%的收益 。任何董事董事长,任期五年,将有权 获得相当于其费用和/或聘用费的75%的最高福利。捐赠给退休收入信托基金的资金将由受托人投资 ,并在捐赠当年向董事纳税。每个董事每年都会在马扎尔银行向董事退休收入信托基金缴款后的一段有限的时间内提取对该董事退休收入信托基金的缴款 ,但前提是如果董事行使提款权,马扎尔银行此后将停止向退休收入信托基金捐款,转而开始记账,代表对董事应计福利账户的虚缴 。
退休后, 董事退休收入信托基金和/或为该董事设立的任何应计福利账户的影子缴费(如果有)将按年计算,并在支付期内按月分期支付,除非董事已选择一次性支付。 如果董事在达到其领取退休金年龄后但在每月付款开始或完成之前死亡,则为董事的福利而累计的金额将按月分期支付或一次性支付给受益人。 如果董事选择领取一次性福利并在担任董事期间死亡,其福利余额将一次性支付给受益人。如果董事的服务因残疾而在领取年龄之前终止,董事 也将有权获得一次性补助。
卢卡奇先生、斯托克斯先生和叶伦塞先生行使了他们的提款权,公司不再代表他们为本计划提供资金。在2022年计划年度,Magyar银行为Lankey先生和Hodulik先生的协议的养恤金计划部分提供了总计131,903美元。
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提案二--批准任命独立注册公共会计师
本公司截至2022年9月30日的财政年度的独立注册公共会计师事务所为RSM US LLP(“RSM”)。审计委员会已批准聘用RSM为本公司截至2023年9月30日的财政年度的独立注册会计师事务所。该任命 须经本公司股东在股东周年大会上批准。选择RSM并不需要股东批准 公司的章程或其他规定。然而,作为良好的企业惯例,董事会正在将独立注册公共会计师事务所的选择提交股东批准。如果股东未能批准RSM的选择,审计委员会将重新考虑是否保留该公司。即使遴选获批准,审计委员会如认为其他独立注册会计师事务所的变更符合本公司及其股东的最佳利益,可酌情于本年度内任何时间指示委任该等会计师事务所。
预计RSM的代表将出席虚拟的 年度会议,如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并将有机会回答适当的问题。
支付给我们的审计师的费用
以下是有关RSM在2022和2021财年提供的专业服务费用合计的某些信息:
审计费。RSM为审计公司年度综合财务报表、审查公司季度报告中包含的Form 10-Q表中的综合财务报表以及通常由RSM提供的与法定和监管文件和业务相关的服务而向公司收取的专业服务的总费用在2022财年为145,200美元,在2021财年为139,075美元。
与审计相关的费用。与审计相关的费用:2022财年为34,125美元,2021财年为105,250美元。2022年的费用包括与审计有关的S-8表格同意程序费用。2021年的费用包括与公司于2021年7月完成的第二阶段转换产品 相关的审计费用。
税费。在2022或2021财年不收取任何税费 。
所有其他费用。 2022或2021财年不收取任何其他费用。
关于审计委员会对独立注册会计师的审计和非审计业务进行预先批准的政策
审计委员会的政策是预先批准独立注册会计师事务所提供的所有审计和非审计服务。这些服务 可以包括审计服务、审计相关服务、税务服务和其他服务。预批期限最长为一年,任何 预批都针对特定服务或服务类别进行详细说明,并受特定预算的约束。这个
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审计委员会在必要时将预先审批权授予其主席,并随后向审计委员会报告。独立注册会计师事务所和管理层必须每季度向审计委员会报告独立注册会计师事务所根据本预先审批政策提供的服务范围 以及迄今所提供服务的费用 。
董事会的必需投票和建议
为了 批准RSM作为2023财年独立注册会计师事务所的任命,该提案必须获得在年会上所投的多数票或由代理人投的赞成票,但不考虑经纪人对标有“弃权”的代理人的不投赞成票。
董事会建议投票赞成批准RSM US LLP作为独立注册会计师事务所的任命。
股东
2024年年会提案和股东提名
根据美国证券交易委员会规则14a-8, 为了有资格被纳入明年股东周年大会的委托书材料, 任何股东在该会议上采取行动的提案必须不迟于2023年9月7日送达公司执行办公室,地址:新泽西州新不伦瑞克08903,萨默塞特街400号,邮政信箱1365号。然而,如果2024年股东年会的日期从2023年年会周年日起更改30个日历日以上,则必须在公司印刷或邮寄该会议的代理材料之前的合理时间收到任何股东提案 。任何此类建议均应遵守根据《交易法》通过的代理规则的要求。
根据 美国证券交易委员会规则14a-19,打算就将于2024年举行的股东年会参加董事竞选的股东必须在上一年股东年会周年纪念日至少60个日历日之前,通过提供其被提名人的姓名和某些其他信息,向公司发出征集代理人意向的通知。 如果2024年股东周年大会的举行日期距离2024年2月16日超过30个日历日,则必须在年会日期前60个历日或10天之前发出通知 这是自本公司首次公布年会日期之日起计的日历日。任何此类通知和征集均应遵守根据1934年《证券交易法》通过的委托书规则的要求。
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将在年会上提前发出业务通知
除了美国证券交易委员会第14a-19条规定的要求外,Magyar Bancorp的章程还规定了将某些业务或董事会提名提交股东年会的提前 通知程序。 为了使股东能够适当地将业务提交年度会议,或向董事会提名候选人,股东必须在上一年年会的一周年纪念日之前不少于90天向Magyar Bancorp秘书发出书面通知;但是,如果年度会议的日期提前或推迟30天以上,股东必须在首次公布该年度会议日期的第(Br)日之后的第十天内发出及时通知。通知必须包括股东名称、登记地址和所持股份数量,简要说明拟开展的业务、将该业务提交年度会议的原因以及股东在拟开展的业务中的任何重大利益。如果要提名董事会成员,必须提供有关被提名人的某些信息。本段规定不得被视为要求Magyar Bancorp在其与年度会议有关的委托书和委托书中包括不符合美国证券交易委员会规则14a-8在收到该等建议时有效的 纳入的所有要求的股东提案。基于上述,为了在9月30日之后召开的股东大会上及时通知 新业务或董事被提名人, 2023财年结束,Magyar Bancorp必须在2023年10月8日之前收到通知。
其他
事项
如需免费提供公司截至2022年9月30日的10-K表格年度报告(不含证物)和委托书,请通过书面或电话向第一副总裁总裁和投资者关系部主管约翰·赖斯纳提出,地址为新泽西州新不伦瑞克市萨默塞特街400号邮政信箱1365号,邮编:08903。
新泽西州新不伦瑞克 | 约翰·赖斯纳 |
2023年1月5日 | 公司秘书 |
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Magyar Bancorp,Inc.股东大会有关代理材料可用性的重要通知 将于2023年2月16日下午2:00发布。东部标准时间,新泽西州新不伦瑞克市利文斯顿大道15号州立剧院 公司编号 帐号 控制编号 此通信仅概述了您可以在互联网上获得的更完整的代理材料。我们 鼓励您在投票前访问并查看代理材料中包含的所有重要信息。Ifyouwanttoreceiveapaperore-mailcopyoftheproxymaterialsyoumustrequestone.你索要复印件是不收费的。为便于及时交付,请在2023年2月2日之前按照以下说明提出请求。 请访问http://www.astproxyportal.com/ast/24418/,以下材料可供查看: · 股东年会通知 代理声明 · 电子代理卡表格 年报 电话:888-Proxy-NA(888-776-9962)718-921-8562(面向国际呼叫者)电子邮件:INFO@FINARNAL.com网站:https://us.astfinancial.Com/OnlineProxyVoting/ProxyVoting/RequestMaterials TO投票: 在线:要访问您的在线代理卡,请访问www.voteproxy.com,按照屏幕上的说明操作或用智能手机扫描二维码。您可以在www.voteproxy.com上输入您的投票指示,直到截止日期或会议日期前一天东部时间晚上11:59。 个人:您可以通过出席年会亲自投票。 电话:通过电话投票, 请访问www.voteproxy.com查看材料并获取免费电话号码。电子邮件:您可以按照上面的说明申请卡片。 2.批准任命RSM US LLP为公司的独立董事 1.董事选举: 注册会计师事务所,截至2023年9月30日的财政年度。 提名人: Susan Eisenhauer三年任期 董事会建议投票支持选举 Maureen Ruane三年任期 Edward C.Stokes,III三年任期 请注意,您不能使用本通知进行邮寄投票。
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Magyar Bancorp,Inc.股东年会 2023年2月16日 绿色电子同意让您轻松实现无纸化。有了电子同意,您可以快速在线访问您的代理材料、报表和其他符合条件的文档,同时减少成本、杂乱和纸张浪费。立即通过www.astfinal.com注册,享受在线访问。 代理材料网上可用通知: 股东年会通知、委托书和代理卡可在http://www.astproxyportal.com/ast/24418 上签名,请尽快在所提供的信封中注明日期并邮寄您的代理卡。 请沿着穿孔线分开,并将邮件装在所提供的信封中。 董事会建议投票支持董事选举和提案2。 请在所附信封中签名、注明日期并立即返回。请用蓝色或黑色墨水标出您的投票,如图所示x 赞成弃权 1.董事选举: 所有被提名人保留权力 除 (见下文说明) 被提名人: O Susan Eisenhauer三年任期 O Maureen Ruane三年任期 O Edward C.Stokes,3三年任期 2.批准任命RSM US LLP为本公司截至2023年9月30日的财政年度的独立注册会计师事务所。 可能提交会议的其他事务。 本委托书将按指示投票,但如果没有指定指示,本委托书将投票赞成提案1和2。如果在该年会上提出了任何其他业务, 该委托书将按照董事会多数成员的指示进行表决。目前,董事会不知道有其他事务要在年会上提出。 指示:要拒绝投票给任何个人被提名人,请在您想要保留的被提名人旁边的圆圈中填上“for All Except”,并在下面的圆圈中填写: 在本委托书签署之前,确认收到本公司的年度大会通知,并访问日期为2023年1月5日的委托书。和经审核的财务报表。 要更改您帐户的地址,请选中右侧的框,并在上面的地址空间中注明您的新地址。请注意,帐户上注册名称的更改可能不会通过此方法提交。 如果您计划参加会议,请在此处标记“X”。 股东签名日期:股东签名日期: 注意:请严格按照您的一个或多个姓名在此委托书上签名。股份联名持有时,各持股人应当签字。在签署为遗嘱执行人、遗产管理人、受托人、受托人或监护人时,请注明全称。如签署人为公司,请由获正式授权的人员签署公司全名,并注明全称。如果签字人是合伙企业, 请使用授权的person. -签署合作伙伴名称。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。- 0 可撤销代理 Magyar Bancorp,Inc.股东年会2023年2月16日 本委托书由董事会征集 签署人特此指定由董事会组成的官方代表委员会(以下所述董事提名人除外)具有全面的替代权力,担任签署人有权在2023年2月16日下午2:00在新泽西州新不伦瑞克市利文斯顿大道15号State Theatre举行的股东年会(“年度会议”)上投票表决的所有公司普通股。东部标准时间。正式代表委员会有权投下列签署人有权享有的所有投票权。 如果签署人出席股东周年大会或其任何续会并选择在股东周年大会上投票,并在股东于股东周年大会上通知公司秘书终止本代表的决定后,上述代表及代表的权力将被视为终止,且不再具有进一步效力及效力。本委托书也可通过向公司秘书发送书面通知到年度股东大会通知上规定的地址,或在年会对特定提案进行表决之前提交稍后的委托书来撤销。 1.1(续并在背面签字) 14475
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Magyar Bancorp,Inc.股东年会 2023年2月16日 绿色电子同意让您轻松实现无纸化。有了电子同意,您可以快速在线访问您的代理材料、报表和其他符合条件的文档,同时减少成本、杂乱和纸张浪费。立即通过www.astfinal.com注册,享受在线访问。 代理材料可在互联网上获得的通知: 股东年会通知、委托书和员工持股投票授权表可在http://www.astproxyportal.com/ast/24418 上签名,请尽快将您的员工持股计划投票授权表 放在提供的信封中注明日期并邮寄。 请在所提供的信封中沿着打孔线分开并邮寄。 20330000000000000000 9 021623 董事会建议投票支持董事选举和提案2。 请在随附的信封中签名、注明日期并立即返回。请用蓝色或黑色墨水标出您的投票,如图所示x 赞成弃权 1.董事选举: 所有被提名人保留权力 除 (见下文说明) 被提名人: O Susan Eisenhauer三年任期 O Maureen Ruane三年任期 O Edward C.Stokes,3三年任期 2.批准任命RSM US LLP为本公司截至2023年9月30日的财政年度的独立注册会计师事务所。 可能提交会议的其他事务。 本委托书将按指示投票,但如果没有指定指示,本委托书将投票赞成提案1和2。如果在该年度会议上提出了任何其他业务, 该委托书将按照董事会多数成员的指示进行表决。目前,董事会并不知道有其他事务要提交给年会。 指示:如需放弃对任何个别被提名人的投票授权,请注明“除”,并在每一位被提名人旁边的圆圈中填上您希望保留的内容,如下所示: 在本年度大会通知委托书签立前,签署人确认收到本公司的年度大会通知,日期为2023年1月5日的委托书,和股东的经审计财务statements. Signature日期: 注意:请在此投票授权表上准确签名。
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Magyar Bancorp,Inc.股东年会。2023年2月16日 员工持股计划投票授权表 互联网访问“www.voteproxy.com”,然后按照屏幕上的说明操作或用智能手机扫描二维码。当您访问网页时,请准备好您的代理卡。 从任何按键电话拨打美国的免费电话1-800-Proxies(1-800-776-9437)或国外的1-718-921-8500并按照说明进行操作。拨打电话时请准备好您的投票授权表。在美国东部时间2023年2月11日晚上11:59之前,请在线/电话投票。 请尽快在提供的信封中邮寄您的投票授权表。 转到绿色-电子同意使您可以轻松实现无纸化。有了电子同意,您可以快速在线访问您的代理材料、报表和其他符合条件的文档,同时减少成本、杂乱和纸张浪费。今天通过www.astfinal.com注册享受在线access. COMPANY号码账号 代理材料网上可用通知: 股东周年大会通知,委托书和员工持股投票授权表可在http://www.astproxyportal.com/ast/24418上获得。 如果您不是通过电话或互联网投票,请沿着穿孔线分开,并将邮件放在提供的信封中。 20330000000000000000 9 021623 董事会建议投票支持董事选举和提案2。 请签名, 请在所附信封内注明日期并立即寄回。请用蓝色或黑色墨水标出您的投票,如图所示x 赞成弃权 1.董事选举: 所有被提名人保留权力 除 (见下文说明) 被提名人: O Susan Eisenhauer三年任期 O Maureen Ruane三年任期 O Edward C.Stokes,3三年任期 2.批准任命RSM US LLP为本公司截至2023年9月30日的财政年度的独立注册会计师事务所。 其他可能提交会议的业务。 本委托书将按指示投票,但如果没有指定指示,本委托书将投票赞成提案1和2。如果在该年度会议上提出任何其他业务,本委托书将按董事会多数成员的指示进行表决。目前,董事会并不知道有其他事务要提交给年会。 指示:如需放弃对任何个别被提名人的投票授权,请注明“除”,并在每一位被提名人旁边的圆圈中填上您希望保留的内容,如下所示: 在本年度大会通知委托书签立前,以下签署人确认收到本公司的收据,日期为2023年1月5日的委托书,和经审计的财务报表。 John Smith Main Street 1234公寓。203New York,NY 10038 股东签名日期: 注:请在投票授权表上准确签名。 Magyar Bancorp,Inc.股东年会将于2023年2月16日下午2:00举行。估计, 在新泽西州新不伦瑞克州利文斯顿大道15号的州立剧院。 如果通过邮寄投票,请签名,分离并返回随附的ENVELOPE. -中的底部。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。- 0员工持股计划投票授权表-Magyar Bancorp,Inc. 股东年度会议美国东部时间2月16日下午2:00 本投票授权表代表员工持股受托人分发 以下签署人指示Ti-Trust作为Magyar Bank员工持股计划受托人对Magyar Bancorp,Inc.分配给签字人账户的所有普通股股份在Magyar Bank员工持股计划中分配给签字人的所有普通股投票,股东年会将在新不伦瑞克利文斯顿大道15号State Theatre举行。新泽西州,2023年2月16日下午2:00东部标准时间。 关于2023年1月5日的委托书中更详细描述的列出的建议,受托人将投票表决Magyar Bancorp,Inc.的普通股分配给每个参与者的ESOP账户,以按照ESOP计划管理人所附信函中描述的方式在本投票指令表上反映投票指示。 根据其酌情决定权,受托人有权就年会或其任何延期或延期之前适当进行的其他事务进行表决,或由受托人签署的任何委托书中指定的个人酌情决定对该等事项进行表决。 本员工持股计划投票指示表格在正确执行后,将按受托人在此指示的方式进行表决, 受受托人根据ERISA承担的义务的约束。如果没有作出任何指示,分配给您账户的股份将按照已收到适当执行的投票指示表格的股份的比例进行投票。如果您在某一事项上投了弃权票,分配给您账户的股份将由受托人投票表决,就像您未能指导您的股份投票一样。 在执行本投票指示表格之前,以下签署人确认收到了公司的年度会议通知表格和日期为2023年1月5日的委托书。 电话或互联网投票授权受托人投票分配给您帐户的股份,方式与您标记、签署、注明日期并返回本投票指示表格的方式相同。请注意,电话和互联网投票说明必须在2023年2月11日上午12:00之前提供。如以电话或互联网投票,则无须交回此投票指示表格。邮寄的投票指示表格必须在下午5:00之前收到。2023年2月15日。 请提供您的指示,通过电话或互联网投票,或填写、日期、签名并立即在随附的邮资已付附件中邮寄此投票授权表。 1.1 (续并在背面签名) 14475
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关于股东大会代理材料供应的重要通知 Magyar Bancorp,Inc.计划于: 2023年2月16日下午2:00召开401(K)会议。东部标准时间 位于新泽西州新不伦瑞克州利文斯顿大道15号州立剧院 约翰·史密斯 主街1234号公寓203New York,NY 10038公司编号帐号 控制编号 本通信仅概述了您可以在互联网上获得的更完整的代理材料。我们鼓励您在投票前访问和查看代理材料中包含的所有重要信息。 如果您想要接收代理材料的纸质或电子邮件副本,您必须申请一份。你索要复印件是不收费的。为便于及时发货,请在2023年2月2日之前按照以下说明提出要求。 请访问http://www.astproxyportal.com/ast/24418/,可查看以下材料: ·股东年会通知 ·委托书 ·电子代理卡表格 ·索取材料的10-K表格年度报告:电话:888-Proxy-NA(888-776-9962)718-921-8562(面向国际呼叫者)电子邮件:Info@astfinial.com 网站:https://us.astfinancial.com/OnlineProxyVoting/ProxyVoting/RequestMaterials TO投票:在线:访问您的在线代理卡,请访问www.voteproxy.com,按照屏幕上的说明操作或用智能手机扫描二维码。您可以在www.voteproxy.com上输入您的投票指示,直到东部时间截止日期或会议日期前一天晚上11:59。 电话:电话投票, 请访问www.voteproxy.com查看材料并获取免费电话号码。 在线/电话投票至2023年2月11日美国东部时间晚上11:59。 邮件:您可以按照上面的说明申请卡片。 1.董事选举: 提名人: 2.批准任命RSM US LLP为本公司截至9月30日的财政年度的独立注册会计师事务所,2023年苏珊·艾森豪尔三年任期莫琳·鲁恩三年任期爱德华·C·斯托克斯,III三年任期 董事会建议对董事选举和Proposal 2. Please投票。请注意,您不能使用本通知进行邮寄投票。
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Magyar Bancorp,Inc.股东年会 2023年2月16日 绿色电子同意让您轻松实现无纸化。有了电子同意,您可以快速在线访问您的代理材料、报表和其他符合条件的文档,同时减少成本、杂乱和纸张浪费。请立即通过www.astfinal.com注册以享受在线访问。 代理材料网上可用通知: 股东年会通知、委托书和401(K)投票授权表可在http://www.astproxyportal.com/ast/24418 上签名,请尽快将您的401(K)投票授权表放在提供的信封中 邮寄并注明日期。 请在所提供的信封中沿着穿孔线分开并邮寄。 20330000000000000000 9 021623 董事会建议投票支持董事选举和提案2。 请在所附信封中签名、注明日期并立即返回。请用蓝色或黑色墨水标出您的投票,如图所示x 赞成弃权 1.董事选举: 所有被提名人保留权力 除 (见下文说明) 被提名人: O Susan Eisenhauer三年任期 O Maureen Ruane三年任期 O Edward C.Stokes,3三年任期 2.批准任命RSM US LLP为本公司截至2023年9月30日的财政年度的独立注册会计师事务所。 可能提交会议的其他事务。 本委托书将按指示投票,但如果没有指定指示,本委托书将投票赞成提案1和2。如果在该年度会议上提出了任何其他业务, 该委托书将按照董事会多数成员的指示进行表决。目前,董事会并不知道有其他事务要提交给年会。 指示:如需放弃对任何个别被提名人的投票授权,请注明“除”,并在每一位被提名人旁边的圆圈中填上您希望保留的内容,如下所示: 在本年度大会通知委托书签立前,以下签署人确认收到本公司的收据,日期为2023年1月5日的委托书,和经审计的股东财务statements. Signature日期: 注:请在此投票授权表上准确签署您的姓名。 Magyar Bancorp股东年会,Inc.将于2023年2月16日下午2:00举行美国东部时间,新泽西州新不伦瑞克州利文斯顿大道15号州立剧院。 如果通过邮件投票,请签名,分离并返回随附的ENVELOPE. -中的底部。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。- 0 401(K)投票授权表-Magyar Bancorp,Inc. 股东年会美国东部时间2023年2月16日下午2:00 本投票授权表代表401(K)计划受托人分发 Magyar Bank 401(K)利润分享计划(“401(K)计划”)中已故前参与者的下列签名参与者、前参与者或受益人,特此提供指定给401(K)计划受托人(“受托人”)的投票指示。, 在2023年2月16日举行的Magyar Bancorp,Inc.股东年会及其任何休会或延期上,受托人以401(K)计划受托人的身份,于2022年12月21日持有的Magyar Bancorp,Inc.普通股股份和零股普通股,由受托人亲自投票、通过有限或一般授权书或委托投票时应考虑这些指示。 关于所列提案,在日期为2023年1月5日的委托书中有更详细的描述,受托人将投票表决401(K)计划信托持有的Magyar Bancorp,Inc.的普通股,以反映您的投票指示,按照401(K)计划管理人随附的信件中所述的方式。 受托人有权酌情对年会或其任何延期或延期之前适当进行的其他事务进行表决,或由受托人签署的任何委托书中指定的个人酌情决定对该等事项进行表决。 以下签署的人特此指示受托人按照此处所示的投票指示进行投票,并在此确认收到,在执行本投票指示表格、投票指示函件、Magyar Bancorp,Inc.股东周年大会通知和日期为2023年1月5日的年度会议委托书之前,电话或互联网投票授权受托人以与您标记、签署、注明日期并返回此投票指示表格相同的方式对您账户中持有的股票进行投票。请注意,电话和互联网投票指示必须在2月11日上午12:00之前提供, 2023年。如以电话或互联网投票,则无须交回此投票指示表格。邮寄的投票指示表格必须在下午5:00之前收到。在2023年2月15日。 请提供您的指示,通过电话或互联网投票,或填写、日期、签名并立即将此代理卡邮寄到随附的已付邮资的信封中。 1.1(续并在背面签名) 14475