第四次修订和重述
附例
的
航空环境公司
自2022年12月1日起修订
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第四次修订和重述
附例
的
航空环境公司
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除非该问题是根据法规、公司注册证书、本附例或适用于该公司或其任何证券的任何证券交易所或其他监管机构的规则及规例的明文规定而须就该问题作出不同的表决,否则须就该问题作出不同的表决,而在此情况下,该明示表决门槛将管限及控制该问题的决定。董事按照本办法第三条第二款的规定选举产生。
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记录日期不得早于董事会通过确定记录日期的决议之日,且记录日期不得早于会议日期前60天或10天。如董事会如此厘定日期,则该日期亦应为决定有权在该会议上投票的股东的记录日期,除非董事会在厘定该记录日期时决定于该会议日期当日或之前的较后日期为作出该决定的日期。如董事会并无指定记录日期,则决定有权向股东大会发出通知及于股东大会上表决的股东的记录日期,应为发出通知当日的下一个营业时间结束之日,或如放弃通知,则为会议举行日期前一天的营业时间结束之日。对有权在股东大会上通知或表决的记录股东的决定应适用于该会议的任何延期;但条件是董事会可为该续会确定一个新的记录日期。
为使法团可决定有权收取任何股息或任何权利的其他分派或配发的股东,或有权就任何股票的更改、转换或交换行使任何权利的股东,或为任何其他合法行动的目的,董事会可厘定一个记录日期,该记录日期不得早于厘定记录日期的决议案通过之日,且记录日期不得早于该行动前60天。如果没有确定记录日期,为任何该等目的确定股东的记录日期应为董事会通过有关决议当日营业时间结束时。
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就本第9节而言,“提名人”一词应指(I)提供拟提交至年会的业务通知的股东,(Ii)拟于年会前代表其提出业务通知的实益所有人或多个实益拥有人,以及(Iii)该股东或实益拥有人的任何联营公司或联营公司(为本附例的目的,均属交易所法案下第12B-2条的涵义)。
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就本第9节而言,“提名人”一词应指(I)提供拟于会议上作出的提名通知的股东,(Ii)代表其发出拟于会议上作出的提名通知的实益拥有人或多名实益拥有人,以及(Iii)该股东或实益拥有人的任何联营公司或联营公司。
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此外,如董事会议决缩减于股东周年大会日期或之前生效的董事会人数,则准许人数须以如此削减的在任董事人数计算。根据本第10条提交一名以上股东提名人以纳入公司委托书的合资格股东,应根据合资格股东希望该等股东提名人被选入公司委托书并将该指定排名包括在其委托书中的顺序,对该等股东提名人进行排名。如果年度股东大会第10条规定的股东提名人数超过允许的人数,则公司将从每个合格股东中选择排名最高的合格股东提名人包括在委托书中,直到达到允许的人数为止,按照每个合格股东的委托书访问通知中披露的所有权头寸金额(从大到小)的顺序排列。如果在从每个合格股东中选出级别最高的股东提名人后,没有达到允许的数量,则此选择过程将根据需要继续进行多次,每次都遵循相同的顺序,直到达到允许的数量。
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就本第10条而言,股东应被视为只“拥有”股东本身拥有的下列股份:(I)与股份有关的全部投票权;(Ii)该等股份的全部经济利益(包括获利的机会及亏损的风险);及(Iii)处置或指示处置该等股份的全部权力。按照前述第(I)、(Ii)和(Iii)条计算的股份数量应被视为不包括(如果股东(或任何成分持有人)的关联公司已达成以下任何安排,则应减去)该股东或成分持有人(或其任何关联公司)在任何尚未结算或完成的交易中出售的任何股份(X),包括任何卖空。(Y)由该股东或成分持有人(或其任何关联公司)为任何目的而借入,或由该股东或成分持有人(或其任何关联公司)根据转售协议购买,或(Z)受该股东或成分持有人(或其任何关联公司)订立的任何期权、认股权证、远期合约、掉期合约、出售合约、其他衍生工具或类似文书、协议或谅解所规限,不论该等文书、协议或谅解是以股份结算,还是以现金结算,其名义金额或价值
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有表决权的股票,在任何这种情况下,任何文书、协议或谅解已经或打算具有,或者如果由任何一方行使,将具有以下目的或效果:(I)以任何方式、在任何程度上或在未来的任何时间减少该股东或组成股东(或其关联方)的全部投票权或指示任何此类股票的投票权;及/或(Ii)对冲、抵销或在任何程度上更改股东或成分股持有人(或任何一方的联属公司)对该等股份的全部经济所有权所产生的收益或亏损,但仅涉及国家或国际市场指数的任何此等安排除外。股东(包括任何组成股东)应“拥有”以被提名人或其他中间人的名义持有的股份,只要股东本身(或该组成股东本身)保留就董事选举如何表决股份的指示权利和指示处置股份的权利,并拥有股份的全部经济利益。股东(包括任何组成股东)对股份的拥有权应视为在该等人士(A)借出该等股份的任何期间继续存在,惟该人士有权在不超过五(5)个营业日的通知内收回该等借出的股份,或(B)透过委托书、授权书或其他文书或安排授予对该等股份的投票权,而在所有该等情况下,该等文件或安排均可由该股东在任何时间无条件撤销。“拥有”、“拥有”以及“拥有”一词的其他变体应具有相关含义。
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此外,在不迟于根据第10条向公司提交提名的最终日期之前,股票所有权被计算为合格股东的合格基金必须向秘书提供董事会合理满意的文件,证明合格基金中包括的资金符合其定义。为了被视为及时,本第10条要求提供给公司的任何信息必须补充(通过交付给秘书):(1)不迟于适用年度会议记录日期后十(10)天披露截至该记录日期的前述信息;(2)不迟于年会前八(8)天披露不早于该年度会议前十(10)天的上述信息。为免生疑问,更新及补充该等资料的规定不得容许任何合资格股东或其他人士更改或增加任何建议的股东代名人,或被视为纠正任何瑕疵或限制公司就任何瑕疵可采取的补救措施(包括但不限于本附例下的补救办法)。
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如果合资格股东(或任何组成股东)或股东被提名人向公司或其股东提供的任何信息或通讯在所有重要方面不再真实和正确,或遗漏了作出陈述所必需的重要事实,鉴于其作出陈述的情况不具误导性,每名合资格股东或股东被提名人(视属何情况而定)应迅速将先前提供的信息中的任何缺陷以及纠正任何该等缺陷所需的信息通知秘书;为免生疑问,提供任何该等通知不得当作补救任何该等缺陷或限制法团可就任何该等缺陷而采取的补救措施(包括但不限于根据本附例)。
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第(1)、(2)及(3)条而且,在与股东被提名人的违反或失败有关的范围内,第(4)款将导致根据本第10条的规定,不符合资格的特定股东被提名人被排除在委托书材料之外,或者如果委托书已经提交,则该股东被提名人不符合被提名的资格;但是,第(5)款和第(4)款与合格股东(或任何组成股东)的违约或失败有关,将导致该合格股东(或任何组成股东)所拥有的有表决权的股票被排除在代理访问请求所需股份之外(并且,如果结果是合格股东不再提交代理访问通知,则根据本第10条将适用股东的所有股东被提名人排除在适用的股东年度会议之外,或者,如果委托书已经提交,所有该等股东的股东提名人不符合提名资格)。
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查阅该名单所需的信息将随会议通知一起提供,或(2)在正常营业时间内,在公司的主要营业地点提供。
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(a)董事会主席。董事会应每年选举一名成员担任董事会主席,并应在董事会决定的时间和方式填补该职位的任何空缺。出席时,董事会主席应主持所有股东会议和董事会会议,但独立董事会议除外,独立董事会议应由首席独立董事主持。董事会主席具有本附例所载或董事会不时指派或规定的其他职责和权力。
(B)牵头独立董事。董事会应每年指定一名独立的董事担任董事会的首席独立董事,并在适当的情况下,按照董事会独立董事决定的方式,在董事会独立董事决定的时间和方式填补董事首席独立董事的空缺,但首席独立董事只能从独立董事中挑选。首席独立董事由董事会任命,董事会可随时免职,不论是否有任何理由。首席独立董事将在出席时主持所有股东会议、董事会主席不出席的董事会会议以及董事会独立董事会议。首席独立董事拥有董事会可能不时转授的其他权力和履行董事会不时转授的其他职责。
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法团可弥偿每一人,而该人是或曾经是任何诉讼、诉讼或法律程序的一方,或正受到或曾被威胁成为任何诉讼、诉讼或法律程序的一方,不论该诉讼、诉讼或法律程序是民事、刑事、行政或调查的,而该人是或曾经是雇员或雇员,或
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在适用法律允许的范围内,作为公司的雇员或代理人,或在公司的雇员或代理人期间,应公司的要求,以另一公司、合伙企业、合资企业、信托、雇员福利计划或其他企业的雇员或代理人或受托人的身份提供服务,以对抗他或她在与该等诉讼、诉讼或法律程序有关的实际和合理招致的费用(包括律师费)、判决、罚款和为达成和解而支付的金额。
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声称股票遗失、被盗或销毁的人所提供的事实。管理局在授权发出新的一张或多於一张证书时,可酌情决定并作为发出该一张或多於一张新证书的先决条件,规定该一张或多於一张遗失、被盗或损毁的证书的拥有人或其法律代表,按管理局所要求的方式将该证书或该等证书予以宣传及/或给予法团一份或多於一份按管理局所指示的款额的保证金,以弥偿就指称已遗失、被盗或损毁的证书而向法团提出的任何申索。
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会议的明确目的是在会议开始时反对任何事务的处理,因为会议不是合法地召开或召开的。股东、董事或董事会成员在任何例会或特别会议上处理的事务或目的,均无须在任何放弃通知中列明。
根据公司注册证书的条款,股东或董事会可更改、修订或废除本章程,或采纳新的章程。如果公司注册证书赋予董事会通过、修订或废除章程的权力,则董事会不得剥夺或限制股东通过、修订或废除章程的权力。
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