分居协议和全面释放
本离职协议及一般解聘协议(以下简称《离职协议》)由David思思(简称“员工”)与8x8股份有限公司(简称“8x8”或“本公司”)就员工与8x8离职事宜订立。员工和公司统称为“当事人”,统称为“当事人”。
鉴于,双方于2020年12月9日签订了雇佣协议,其中员工接受了公司首席执行官的职位(该协议为《雇佣协议》);
鉴于根据《雇佣协议》,雇员是《2017年行政变更控制和离职政策》的合资格参与者,该政策于2019年1月31日修订和重述,其副本作为附件A(以下简称《政策》)附于本文件附件A,其中规定支付与某些终止雇员雇用有关的遣散费和其他福利,但须遵守《政策》的条款和条件,除非《雇佣协议》另有规定;
鉴于,员工与公司的雇佣关系已于2022年11月30日(“终止日期”)终止;以及
鉴于,就雇员受雇于本公司的离职事宜而言,双方希望订立本离职协议,以阐明向雇员支付遣散费福利(定义见下文)所依据的条款及条件,而雇员希望全面解除本离职协议中的索偿要求,以满足支付该等遣散费福利的条件。
因此,现在,出于良好和有价值的对价--在此确认已收到并得到充分的对价--双方拟受法律约束,特此协议如下:
1.终止日期。员工因公司推定终止(如本政策所定义)而终止的8x8年薪,自终止日期起生效。自太平洋标准时间终止日凌晨12:01起生效,雇员应已辞去雇员作为本公司或其任何联属公司的雇员、高级人员、董事、代理人或代表的所有职位,并且,作为雇员获得福利的一项条件,雇员同意采取本公司可能合理要求的行动并签署与此相关的文件。
2.遣散费。
(A)在员工按照本协议条款及时签署本离职协议的前提下,在员工同意受本协议附件B所附的8x8保密信息、保密和发明转让协议(“IP协议”)约束和遵守的前提下,只要该IP协议的规定在雇佣结束后适用,公司应在本离职协议生效之日起十(10)个工作日内向员工一次性支付363,300美元的遣散费。这相当于(I)在紧接终止日期前有效的员工基本工资的50%(总计273,000美元)和(Ii)2023财年(从2022年10月1日开始)至终止日期的下半年奖金按比例分配的部分(总计90,300美元)。
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(B)在员工按照本协议的条款及时执行(且未撤销)作为附件C所附索赔的补充发布(“补充发布”)的情况下,并且在员工同意受知识产权协议约束和遵守的情况下,只要该知识产权协议的规定在雇佣终止后适用,公司应向员工提供以下福利:
I.假设员工根据1985年修订的《综合总括预算调节法》(下称《COBRA》),选择在终止日根据公司的团体健康保险计划(包括医疗和牙科保险)继续承保,并在终止日期后十八(18)个月内报销根据COBRA向员工收取的延续此类团体健康保险的全额保费;但是,在终止日期和补充发布生效日期(在补充发布生效日期中定义)之间到期的任何此类保费金额的报销应在补充发布生效日期后十(10)个工作日内支付给员工;
Ii.在终止日期后的十八(18)个月内,员工应与公司员工一样,有权根据第2(B)(I)节未说明的任何公司人寿、伤残或其他团体保险计划,以及根据公司的教育援助和其他福利计划和政策,参加并获得福利,只要此类计划和政策下这些权利是可获得的,或能够以商业上合理的条件获得;和
Iii.对于在终止日期仍未归属的任何基于时间的员工股权奖励(如政策所定义),员工的归属将在终止日期后的二十四(24)个月内加速。附件D列出了员工截至终止日期的既得时间股权奖励,以及此类时间奖励的数量,这些奖励的归属正在根据第2(B)(Iii)条加速进行。
(C)只要本分离协议和补充免除根据其条款生效且不可撤销,即使本分离协议或补充免除中包含任何相反的规定,如果在终止日期后三(3)个月内发生控制变更,则自该变更控制之日起生效:
员工将被视为已满足员工流通股业绩奖励(如政策定义)所涵盖的100%公司股票的业绩归属条件,且在归属目的目标公司股价等于或低于交易价(如政策定义),且员工将完全归属于被视为满足业绩条件的此类股票业绩奖励所涵盖的所有股票;
员工将被视为已满足员工TSR基于绩效的股权奖励(定义见政策)所涵盖的该百分比公司股票的绩效归属条件,该条件是通过应用适用奖励协议中规定的公式确定的,如同(A)该协议中规定的每个绩效测算期的最后一天是控制权变更的日期,以及(B)该日期公司普通股的公平市值是提供的交易价格,并且员工将完全归属于该TSR基于绩效的股权奖励所涵盖的所有被视为满足绩效条件的股票;以及
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员工对终止日期后仍未授予的任何基于时间的员工股权奖励的归属将被完全加速。
附件E列出了截至终止日期的员工未归属的基于业绩的股票奖励、TSR基于绩效的股权奖励和基于时间的股权奖励,以及根据本条款第2(C)条发生控制权变更时将归属(或有资格归属)的此类奖励的股票数量。为免生疑问,除非在终止日期后三(3)个月内发生控制权变更,否则员工将不会收到基于业绩的股票奖励或TSR基于绩效的股票奖励的加速。
(D)双方承认并同意本条款第二节所述的遣散费和福利是本保单(经雇佣协议修订)预期的遣散费福利(统称为“遣散费福利”)。此外,每项Severance福利都必须缴纳所有必需和授权的预扣和扣除,包括但不限于所有适用的联邦、州和地方预扣税。
3.股权奖。在符合上文第2(B)(Iii)及2(C)条的规定下,根据本公司经修订及重订的2012年股权激励计划及/或本公司经不时修订的2017年新员工激励计划(统称为“计划”)及员工奖励协议的有关规定,所有员工的未偿还及未归属股权奖励(如政策所界定),包括但不限于未归属的限制性股票单位及绩效股份单位,将于雇员终止雇用后自动没收及终止。自员工离职之日起三(3)个月起生效,不加速其下的归属。
4.停止工资、福利和保险。除上文第2和第3节及第4节所述外,雇员同意(A)雇员自终止日期后8x8或其联营公司将不会收到任何性质的工资、福利或其他款项,及(B)除COBRA或相应的州法律另有规定外,在终止日期后,雇员无权继续参加本公司或其联营公司的任何团体医疗、牙科、人寿、伤残或其他团体保险计划,以及根据本公司或其联营公司的教育资助、假期及其他福利计划及保单领取福利。雇员承认,8x8向雇员支付终止日期或之前的所有未付工资和所有应计但未使用的带薪假期,该雇员不被拖欠任何工资、佣金、奖金、遣散费、带薪假期或其他补偿或福利、或付款、或任何种类或性质的报酬,但如上文第2节所述,并受本离职协议和补充豁免的条款及条件所规限。员工确认并同意员工提交了所有与业务相关的费用报告和收据,并且8x8已报销了终止日期之前发生的所有合理业务费用。员工在任何适用的ERISA 401(K)计划和任何其他ERISA退休计划下的权利和义务以及根据这些计划发放的任何贷款应符合计划的书面条款和适用法律。
5.保护专有和机密信息。根据适用法律和本离职协议中规定的允许披露,员工承诺并同意,除非获得公司书面授权或法律要求,员工不会披露属于或关于公司和/或其关联公司、或其各自的任何供应商或客户的任何机密或专有信息,包括但不限于财务数据、业务和营销计划、预算、人员信息、产品设计和规格、研发计划和预算、技术图纸和规格、制造方法、技术诀窍或其他商业秘密。员工
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同意受《知识产权协议》条款的约束、承认和确认,只要这些条款在员工离职后仍然有效。
6.保密。除非公司按照美国证券交易委员会的规则和规定披露(包括向证券交易委员会提交本分离协议的任何要求),并且在符合本分离协议第7节规定的允许披露的情况下,本分离协议的主题和条款,包括补充发布,应被视为知识产权协议意义上的“保密信息”。
7.DTSA及准许披露。
(A)根据《美国法典》第18篇第1833(B)节,对于以下情况,根据任何联邦或州商业秘密法,员工不会被要求承担刑事或民事责任:(I)在保密的情况下,(A)直接或间接向联邦、州或地方政府官员或员工的律师,以及(B)仅出于举报或调查涉嫌违法的目的;或(Ii)在诉讼或其他程序中盖章的申诉或其他文件中。如果员工因举报涉嫌违法而提起公司报复诉讼,员工可以向员工的律师披露商业秘密,并在法庭诉讼中使用商业秘密信息,前提是员工(I)提交任何盖有印章的包含商业秘密的文件,以及(Ii)除非根据法院命令,否则不披露商业秘密。本分离协议的任何内容都不打算与《美国法典》第18编第1833(B)款相抵触,也不打算对该条款明确允许的商业秘密泄露承担责任。
(B)即使本离职协议或知识产权协议有任何规定,员工仍可直接或间接向联邦、州或地方政府官员披露公司机密信息,包括但不限于司法部、证券交易委员会、国会和任何机构监察长,或仅出于报告或调查涉嫌违反法律或法规的行为或进行受州或联邦法律或法规的举报人条款保护的其他披露的目的。此外,员工与公司签订的任何协议不得禁止或限制员工在没有事先通知公司的情况下,自愿向任何政府机构或立法机构或任何自律组织披露任何信息或文件。
(C)即使本协议有任何相反规定,本离职协议或知识产权协议均不得阻止员工讨论或披露有关工作场所非法行为的信息,例如骚扰或歧视或员工有理由相信为非法的任何其他行为。
8.退还公司财产。员工同意,员工已将员工在任何时候拥有的所有硬拷贝和电子文件(及其所有副本)和其他公司财产归还给公司,包括但不限于文件、笔记、图纸、记录、商业计划和预测、财务信息、规格、计算机记录的信息(包括电子邮件)、有形财产(笔记本电脑、iPad、平板电脑、手机、PDA等)、信用卡、入境卡、身份证件和钥匙,以及包含或包含公司任何专有或机密信息的任何类型的材料(及其所有复制品)。如果员工在任何时间发现该员工在终止日期后保留了公司的任何专有或机密信息,员工在发现后立即同意联系公司并安排归还信息。尽管有上述规定,员工仍可保留与员工补偿有关的所有记录的副本以及下列要求的其他记录
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员工所得税,以及员工的个人物品,纪念品和礼物。
9.释放针对8x8和其他人的索赔。作为对本协议中良好和有价值的对价的交换,包括但不限于,8x8同意在适用法律允许的最大范围内为员工提供连续福利,员工代表员工和员工的继承人、遗产代理人、继任者、配偶、注册家庭伴侣、子女和受让人,(统称为解除者)特此免除、免除和永远解除8x8、其各自的现任和前任高级管理人员、董事、员工、代理人、股东、子公司、前任、关联公司、母公司、拥有共同或相关所有权的公司、继承人、受让人、保险公司、ERISA计划、ERISA计划的受托人和管理人、律师、所有者和关联公司(“被解除方”)免于员工曾经、现在或今后可能对8x8或任何其他被解除方提出的任何和所有索赔、留置权、要求或债务(统称为“索赔”),包括公司福利计划或任何其他8x8股权或股权相关计划下的任何索赔。或其下的任何授标协议。根据联邦、州或当地的任何就业法律、法规、行政命令,本第9款中的豁免包括但不限于与8x8雇员的雇佣和终止雇佣有关的任何索赔、留置权、索要、律师费或责任, 或其他要求。本新闻稿不包括员工在本离职协议下可能享有的任何权利或索赔,或在本离职协议签署之日后可能产生的任何权利或索赔。本新闻稿还排除了员工根据员工就业或董事服务委员会向公司要求赔偿和辩护的任何权利,以及法律不能放弃的任何索赔,包括但不限于工人补偿、失业、获得业务费用报销的权利,以及提出指控或参与由平等就业机会委员会、加州公平就业和住房部或类似政府机构进行的任何调查的权利。本新闻稿并不以任何方式放弃员工根据1934年《证券交易法》第21F节提交的原始信息申请获奖的权利。此外,本新闻稿及契约并不涵盖雇员作为本公司股东或任何其他获授权方可能享有的任何权利或索偿,或与任何雇员既得股权奖励(在考虑上文第2(D)节后,并按政策所界定)有关的任何权利或索偿,该等权利或索偿须受计划及雇员奖励协议的条款及条件所规限。
10.公布的法律实例。雇员及其他释放人豁免8x8及其他获释人士根据上述第9条提出索赔的法律包括但不限于合同法、有关雇员福利的习惯法和成文法、侵权法、诽谤法、不当解雇法、隐私权、举报人保护、宪法保护、工资和工时法、加州公平就业和住房法以及任何类似的州法律(可能包括基于年龄、性别、种族、肤色、血统、国籍、残疾、医疗状况、婚姻状况、性取向、性别、性别认同、宗教信仰、怀孕、退伍军人或其他受保护阶层)、1964年和1991年修订的《联邦民权法》、《美国残疾人法》、《雇员退休收入和保障法》、《家庭和医疗休假法》、《同工同酬法》、《国家劳动关系法》、《公平信用报告法》、《工人调整和再培训通知法》、《遗传信息非歧视法》、《移民改革和控制法》、《工资和工时法》、《劳动管理关系法》,以及根据任何州《劳动法》(在可豁免的范围内)提供的任何和所有保护,包括《加州公平就业和住房法》、《加州家庭权利法》、《加州配偶休兵假法》、《加州警告法案》、《加州劳动法》和《加州私人总检察长法案》,在每一种情况下,均以适用法律规定的最大限度为限。为免生疑问,在不限制本新闻稿任何其他规定的情况下,本新闻稿包括
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对任何和所有有争议的欠薪、预付工资、工资、佣金、加班补偿、罚款、累计带薪假期和律师费的索赔,在适用法律规定的最大限度内,以及根据员工聘书、雇佣协议、保单提出的所有索赔,以及根据员工与公司或任何其他被解约方之间的任何其他合同、计划或政策提出的所有索赔,除上文第9条最后一句所述外。员工确认并同意已全额支付员工在终止日期之前所做工作的全部工资,且此豁免是为了解决任何有争议的索赔。
11.放弃未知申索。本分居协议的目的是作为对本款所述所有索赔的全面解除和禁止生效。因此,释放人明确放弃加州民法典第1542条和任何类似适用法律规定的所有权利。加州民法典第1542条规定,
1.一般免除并不适用于债权人或免责方在执行免除时并不知道或怀疑其受益人的存在,以及如果债权人或免责方知道会对其与债务人或被免责方的和解产生重大影响的索赔。
员工承认,员工以后可能会发现,除了员工现在知道或相信存在的关于本离职协议标的的索赔或事实之外,或与之不同的索赔或事实,如果在签署本离职协议时知道或怀疑,可能会对本离职协议的条款产生重大影响。然而,解除人放弃任何和所有可能因这种不同的或附加的索赔或事实而产生的索赔。
12.明知及自愿协议。员工在收到本离职协议和终止日期后有较长的五(5)个工作日来考虑其条款。如果员工愿意,员工可以尽快签署并退还本离职协议;但是,该员工不得在终止日期之前签署本离职协议。员工同意,对本离职协议的更改,无论是实质性的还是非实质性的,都不会重新开始五(5)个工作日的运行。建议员工在签署本离职协议前咨询员工选择的律师。员工代表该员工已有机会与员工选择的律师一起审阅本离职协议,特别是本离职协议第9节中的解除条款。员工还同意并承认员工正在领取福利和付款,除非员工签署本离职协议,否则员工不会获得这些福利和付款,该员工已自愿同意本离职协议第9节所述的离职,并且该员工已自由、知情和自愿地签订了本离职协议。本离职协议自员工签署本离职协议之日起生效,也就是本离职协议的生效日期。
13.无工伤证明。雇员同意、授权书及契诺,就雇员所知,雇员并无因雇用8x8雇员而经历或遭受任何与工作有关的职业伤害或疾病(身体、精神或其他),并证明雇员并无未能报告因雇用8x8雇员而引起或在雇佣过程中发生的任何与工作有关的职业伤害或疾病。
14.合作。雇员同意,根据雇佣协议第8(C)条,在终止日期后,雇员应与本公司充分合作(A)代表本公司完成待决工作的所有事宜
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(B)就任何第三方对本公司提起的任何诉讼进行辩护。
15.保险单的某些条文。员工承认并同意,政策的第7条(与其他福利的协调)、第8条(福利限制)和第12条(第409a条)将继续有效,并适用于连续福利,并通过引用将其并入本文。
16.单一及完整的协议。双方理解并承认,员工与8x8之间没有任何其他协议或谅解关于终止8x8员工的雇佣,或8x8对员工在此类终止方面的义务,或本离职协议涵盖的任何其他事项,但补充释放、上文第15节所述政策的条款和IP协议除外,只要该IP协议在雇佣终止后适用。
17.不承认法律责任。本离职协议不应被解释为承认对员工或任何其他人的任何责任。
18.施工和可分割性。本分离协议任何特定条款的无效或不可执行性不应影响本协议的其他条款,所有这些条款仍可根据其条款执行。如果发现本合同项下的任何义务在期限、范围或标的物方面过于宽泛或无法强制执行,应视为并解释为法律允许的最长期限、范围或标的物。
19.法律的选择。除第20条另有规定外,本分居协议受加州法律管辖。
20.争议解决。双方同意,因本分居协议、双方雇佣关系、因任何原因终止该关系、和/或本仲裁协议的可执行性和有效性而产生或与之有关的任何争议,应根据司法仲裁和调解服务(“JAMS”)规则,通过在单一仲裁员面前进行的具有约束力的保密仲裁来解决;但是,即使本协议有任何相反规定,(A)员工可以(但不需要)对性骚扰或性侵索赔进行仲裁,只要适用法律使涵盖此类索赔的争议前仲裁协议无效或不可执行,以及(B)本第20条不应(I)涵盖根据法律不能作为强制性仲裁协议标的的任何索赔或指控,或(Ii)禁止员工向联邦平等就业机会委员会或类似的州或地方机构提出指控。JAMS规则可在http://www.jamsadr.com/rules-employment-arbitration/上找到,并已在此同时提供给员工。任何此类仲裁以及本仲裁协议的可执行性和有效性均应受《联邦仲裁法》(FAA)管辖,不包括任何与FAA不符的州法律。仲裁员应将实体州或联邦法律(包括适用的诉讼时效)适用于仲裁主张。根据联邦法律提出的索赔应根据联邦法律进行裁决。普通法主张应根据加州实体法予以确定, 而不考虑其法律冲突原则。仲裁员的裁决是终局的,对公司和员工都有约束力。如果公司和员工在任何一方提出仲裁请求后三十(30)天内不能就仲裁员达成一致,仲裁员将由JAMS或根据JAMS制定的程序选择。仲裁将在加利福尼亚州旧金山举行。根据JAMS规则和加州法律,公司应承担JAMS的所有行政费用和仲裁员的费用和开支。每一方应承担自己的律师费和律师费。但是,如果任何一方胜诉,并支付胜诉方律师费或律师费,或者如果有书面协议
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在规定律师费的情况下,仲裁员可以按照适用法律将合理的律师费判给胜诉方。尽管有此第20条的规定,双方仍可提起临时救济诉讼,包括强制令或其他衡平法救济,以防止任何行为或威胁行为根据加州法律在任何有管辖权的法院造成不可弥补的损害。
1.[签名页面如下]
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特此证明,双方自签署本协议之日起已签署本协议,该协议应在终止之日或之后生效。
本分居协议书可一式两份签署,每份均为正本,两者共同构成同一份文书。
Dated: December 5, 2022 __/s/ David Sipes____________________
(只能在或David赛普斯上执行
终止日期后)
8x8,Inc.
日期:2022年12月1日日期:__
______________
姓名:Jaswinder Pal(J.P.)辛格
职务:董事会主席
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