附件99.1
帝国石油公司。
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2022年11月10日
尊敬的 股东:
诚挚邀请您出席帝国石油公司2022年股东年会,大会将于2022年12月20日(星期二)上午11:00举行。希腊当地时间,位于希腊雅典埃里特里亚14561号基菲西亚斯大道331号的公司办公室。2022年年会此前分别于2022年9月14日和2022年10月13日召开,但每次都因所需法定人数不足而休会。
以下《2022年股东周年大会通知》和《2022年股东委托书》介绍了股东将在本次会议上审议的事项,并包含有关我公司及其高级管理人员和董事的某些信息。
我们很高兴通过互联网向我们的股东提供我们的代理材料。2022年11月10日左右,我们将开始向股东邮寄代理材料在互联网上可用的通知,通知他们我们的2022年委托书、2021年度报告和投票指示可在网上获得。正如该通知中更详细地描述的那样,股东可以选择 在互联网上访问我们的代理材料,或者可以要求接收代理材料的纸质副本。这使我们能够节约自然资源,降低印刷和分发代理材料的成本,同时为我们的股东提供快速高效地获取代理材料的机会。如果您通过邮寄方式索取代理材料,将向您发送2022年股东年会通知、2022年委托书和委托卡或投票指导卡和2021年 年度报告。
无论您是否能够亲自出席2022年年会,重要的是您的 股份必须派代表出席。您可以使用互联网、电话或索取代理材料的打印副本,填写代理卡或投票指导卡,并通过邮寄方式将其寄回,以对您的请求作出回应,从而投票您的股票。有关这些投票方法的说明,请参阅所附的委托书。请尽快投票。
即使您之前就2022年9月14日和2022年10月13日召开的休会进行了投票,您 也必须按照前述程序再次投票,以便您的股票在2022年12月20日举行的2022年年会上派代表参加。
我们希望在12月20日见到你。
真诚地
哈里·N·瓦菲亚斯
董事会主席
关于为2022年12月20日召开的年度股东大会提供代理材料的重要通知
股东年会通知、委托书、委托卡或投票指示表格以及公司提交给股东的2021年年度报告可在以下网址查阅:www.ImperialPetro.com,标题为:投资者关系-美国证券交易委员会备案文件,或 www.proxyvote.com。
你们的投票很重要。
为了确保您出席2022年年会并达到法定人数,我们敦促您尽快通过互联网、电话或填写、签署、注明日期并退回您的代理卡或投票指示表格进行投票。如能迅速回复,我们将不胜感激。如果您决定参加2022年年会,退回此代理卡或投票指示 表格不会影响您亲自投票的权利。
帝国石油公司。
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2022年股东周年大会通知
定于2022年12月20日(星期二)举行
帝国石油公司是一家在马绍尔群岛共和国注册成立的公司,2022年股东年会将于上午11:00举行,特此通知。希腊当地时间,2022年12月20日,星期二,在公司位于希腊雅典基菲西亚斯大道331号,埃里特里亚14561号的办公室,用于以下目的:
1. | 选举董事一人任职至2025年年度股东大会,该董事的继任者已正式选出并具有资格; |
2. | 批准我们的独立审计师的任命;以及 |
3. | 在2022年年会及其任何延期或延期之前处理可能适当到来的其他事务。 |
在2022年年会期间,管理层还将讨论我们截至2021年12月31日的年度财务业绩。我们经审计的综合财务报表的副本包含在我们提交给股东的2021年年度报告中,该报告将与随附的委托书一起提供给股东。我们提交给股东的2021年 年度报告也可以在我们的网站www.ImperialPetro.com上以投资者关系-美国证券交易委员会备案的标题下获得,或访问www.proxyvote.com。
在2022年10月28日业务结束时,只有普通股(每股面值0.01美元)和B系列优先股(每股面值0.01美元)的股票记录持有人才有权收到2022年年会及其任何延期或延期的通知并在其上投票。
2022年年会此前分别于2022年9月14日和2022年10月13日召开,由于缺乏必要的法定人数,两次会议都休会。即使您之前就2022年9月14日和2022年10月13日召开的休会进行了投票,您也必须按照下面为您的股票在2022年12月20日召开的2022年年会上代表您的股票制定的程序再次投票。
诚挚邀请您出席2022年年会。无论您是否希望亲自出席2022年年会,请通过互联网、电话或以邮寄方式填写并寄回代表我们董事会征集的委托卡或投票指导表。委托卡或投票指示表格显示您的股票登记的形式。您的签名必须采用相同的 格式。如果您决定参加2022年年会,通过使用互联网、电话或返回代理卡或投票指示表格来投票不会影响您亲自投票的权利。我们期待着 见到您。
根据董事会的命令
哈里·瓦菲亚斯
首席执行官兼董事长总裁
希腊雅典
2022年11月10日
帝国石油公司。
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2022年股东年会委托书
定于2022年12月20日(星期二)举行
本委托书是就帝国石油公司(一家在马绍尔群岛共和国注册成立的公司)董事会及其代表征集委托书的事宜而提供的,该委托书将用于将于上午11:00举行的公司2022年度股东大会。希腊当地时间,2022年12月20日,星期二,在公司位于希腊雅典基菲西亚斯大道331Kifissias Avenue,Erithera 14561的办公室,以及在其任何延期或延期时。
2022年11月10日左右,我们将开始向股东邮寄代理材料在互联网上可用的通知,通知他们我们的2022年委托书、2021年年度报告和投票指示可在网上获得。
投票方法
网上投票
所有有记录的股东和街道名称持有人都可以通过访问以下网站在互联网上投票:http://www.proxyvote.com.
电话投票
所有登记在册的股东可以通过拨打以下免费电话进行投票电话号码:1-800-690-6903。请按照语音提示操作。
如果您是街道名称持有人,并且您要求接收打印的代理材料,并且您的银行或经纪人在您的银行或经纪人发送给您的代理材料随附的投票指示表格中向您提供该方法,您可以通过电话进行投票。
邮寄投票
如果您收到代理材料的打印副本,您可以通过填写随附的代理卡或投票指示表并将其放在提供的回邮信封中返回进行投票。如果您收到通知,您可以按照通知中的说明索取 代理材料的打印副本。如果您通过互联网或电话投票,您不需要返回您的代理卡或投票指导表。
登记在册的股东及实益拥有人
如果您的股票直接以您的名义登记在本公司的转让代理机构美国股票转让与信托公司保存的公司账簿上,您将被视为这些股票的记录股东,如果您要求接收这些股票的纸质副本,委托书材料将直接邮寄给您。
如果您的股票在股票经纪账户中持有,或者由银行或其他被提名者持有,您将被视为以街道名称持有的 股票的受益所有者(也称为街道名称持有人),如果您请求获得
这些材料的纸质副本将由您的经纪人、银行或被指定人转发给您。作为实益所有人,您有权指示您的经纪人、银行或其他被指定人如何投票,并被邀请参加2022年会。但是,由于您不是登记在册的股东,您不得亲自在2022年年会上投票,除非您携带登记在册的股东的法定代表 。法律委托书可以从您的经纪人、银行或其他被指定人那里获得。
表决委托书、撤销委托书
无论是在互联网上、通过电话还是通过邮寄方式正确执行且随后未被撤销的委托书,将根据其中包含的说明进行投票。如果没有就将采取行动的事项发出指示,委托书将按如下方式进行投票:(I)选举本文所述的董事的被提名人,(Ii)批准我们的独立审计师的任命,以及(Iii)根据投票委托书的人对2022年年会或其任何延期或延期适当提出的任何其他事项的最佳判断。
任何股东如使用互联网、电话或以邮寄方式填妥并寄回委托书或投票指示表格,可在行使委托书或投票指示表格前随时撤销委托书或投票指示表格,方法为:(I)向本公司秘书递交有关撤销的书面通知;(Ii)使用互联网、电话或邮寄方式,签立并向本公司秘书递交日后注明日期的委托书;或(Iii)亲自出席2022年股东周年大会并表示愿意投票表决其股份。您不能仅通过参加2022年年会 来撤销委托书。要撤销代理,您必须执行上述操作之一。
招揽的开支
为2022年年会准备代理材料和征集代理的费用由我们承担。除邮寄征集外,委托书可以亲自、电话、传真、电子或其他方式征集,也可以由我们的董事、高级管理人员和正式员工征集,他们不会因此类征集获得额外补偿。如果您选择在互联网上投票,您将对您可能产生的互联网接入费负责。如果您选择通过电话投票,您需要为您可能产生的电话费负责。虽然没有任何正式协议,但我们将向银行、经纪公司和其他托管人、被指定人和受托人补偿他们将委托书征集材料转发给我们普通股和B系列优先股的实益所有人所产生的合理费用。
有投票权的证券
截至2022年10月28日收盘时,我们普通股和B系列优先股的持有者将有权在2022年年会或其任何延期或延期上获得通知 并投票。当日有(1)190,254,034股已发行普通股,其持有人有权就将于2022年年会上表决的每一事项 在其名下登记的每一股股份投一票,以及(2)B系列已发行优先股16,000股,持有人有权就以其名义登记的每一股股份投25,000票, 将于2022年年会上表决的每项事项;但B系列优先股持有人不得行使投票权,以致该等股份的任何实益拥有人及其 联营公司(不论是否拥有B系列优先股、普通股或其他股份)的总投票权不得超过提交本公司股东投票表决的任何事项的投票权总数的49.99%。普通股和B系列优先股的持有者应将提案作为一个类别进行投票。持有于2022年股东周年大会上有权投票的股份的总投票权至少40%的登记在册股东亲自或委派代表出席(不论委任代表是否有权就所有事项投票)将构成2022年股东周年大会的法定人数,此前已连续两次休会。
假设出席2022年年会的人数达到法定人数,董事将以多数票选出。没有 累积投票的规定。在2022年年会上批准其他项目将需要所投多数票的赞成票。弃权 和经纪人否决权不会影响董事选举或其他提案的投票结果。
提案一:董事选举
我们的董事会目前由三名董事组成。根据我们修订和重新制定的公司章程,董事分为 三个级别,每年选举一个级别,每名董事董事的任期为三年,直到其各自的继任者被正式选举并具有资格为止。我们的董事会已经确定John Kostoyannis和George Xradakis都是独立的,因为他们两人都没有任何关系,也没有与我们进行过董事会认为会损害他们独立性的任何交易。
乔治·希拉达基斯先生是今年任期届满的第一类董事。希拉达基斯先生将在2022年年会上竞选董事 ,如果当选,他的三年任期将于2025年我们的股东年会上结束。希拉达基斯已同意在此被点名,如果当选,他将担任公职。我们不知道有任何事情 会阻止被提名人当选。如果被提名人无法参加2022年董事年会的竞选,这是董事会没有预料到的事件,该代表可能会被投票选出董事会指定的替代者。董事和每一个后续董事的提名者的身份和简介如下。
董事会 建议股东投票选出以下董事的提名人选。
获提名人参选
名字 |
年龄(1) | 职位 |
董事 自.以来 |
|||||||
乔治·希拉达基斯 |
57 | 第一类董事任期将于2025年届满(2) | 2021 |
董事继续留任
名字 |
年龄(1) | 职位 |
董事 自.以来 |
|||||||
哈里·N·瓦菲亚斯 |
44 | 董事首席执行官、董事长兼第三类董事总裁的任期将于2024年届满 | 2021 | |||||||
约翰·科斯多扬尼斯 |
56 | 第二类董事任期将于2023年届满(2) | 2021 |
(1) | 截至2022年10月31日。 |
(2) | 审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会成员。 |
参选候选人
董事会提名下列人士出任董事:
乔治·希拉达基斯
第I类董事
乔治·希拉达基斯 自2021年11月以来一直是我们的董事会成员。希拉达基斯先生是董事商务咨询有限公司(XRTC)的创始人和董事总经理(1999年1月)。该公司是为了代表希腊境内的金融机构而成立的,最初是里昂信贷集团在希腊的独家航运代表。XRTC扩大了其作为希腊航运财务和顾问顾问的范围,为国家和国际机构和组织提供服务。2005年2月至2008年,XRTC担任法国银行集团Natixis的航运融资顾问。他也是希腊航运银行和金融主管协会的秘书长,中国希腊商会的总裁副会长,中国希腊协会的总裁副会长。他是国际螺旋桨的总裁
他在2013-2019年担任比雷埃夫斯港俱乐部副总裁,并担任美国国际螺旋桨俱乐部副总裁。现为比雷埃夫斯港国际螺旋桨俱乐部荣誉退休总裁,比雷埃夫斯工商会荣誉会员,中国船级社地中海委员会委员,比雷埃夫斯海洋俱乐部,希腊海事博物馆,希腊自由漂浮博物馆。他也是其他美国上市航运公司的董事会成员。
董事继续留任
以下董事将继续留任:
第三类董事
哈里·N·瓦菲亚斯
首席执行官兼董事长总裁
哈里·N·瓦菲亚斯自帝国石油公司于2021年5月14日成立以来,一直是该公司的董事会成员兼首席执行官兼首席执行官兼总裁 。自2004年12月成立以来,他一直担任StealthGas的首席执行官和董事会成员,自2014年1月以来一直担任首席财务官。自1999年以来,Vafias先生一直积极参与油轮和天然气运输行业。瓦菲亚斯曾在Seascope工作,这是一家领先的船舶经纪公司,专门从事船舶买卖和油轮租赁。Vafias先生还曾在领先的船舶经纪公司Braemar工作,在那里他获得了丰富的油轮和干货租赁经验。Seascope和Braemar于2001年合并,成立了Braemar Seascope Group plc,这是一家在伦敦证券交易所上市的公司,也是世界上最大的船舶经纪和航运服务集团之一。从2000年到2004年,他在Brave Sea和Stealth Sea工作,这两家公司提供全面的船舶管理服务,Vafias先生负责Stealth Sea的运营和租赁部,并担任Brave Sea和Stealth Sea的销售和采购部经理。Vafias先生于1999年毕业于伦敦城市大学商学院,获得管理科学学士学位,并于2000年毕业于大都会大学,获得航运、贸易和运输硕士学位。
二类董事
约翰·科斯多扬尼斯
董事
约翰·科斯托扬尼斯自2021年11月以来一直是我们的董事会成员。自2010年以来,他一直是StealthGas的董事会成员。科斯托扬尼斯先生是联合船舶经纪公司董事的董事总经理,该公司是希腊领先的船舶经纪公司,提供航运业的买卖和租赁服务。在1991年至2001年9月加入联合船舶经纪公司之前,科斯托扬尼斯先生曾在伦敦和比雷埃夫斯的几家知名船舶经纪公司工作。他是希腊船舶经纪人协会的成员。Kostoyannis先生于1988年毕业于伦敦城市理工学院,在那里他学习了航运和经济学。
公司的高级管理人员
我们的公司管理人员由董事会任命,并由董事会酌情决定。我们的现任执行干事,他们各自的年龄和职位如下所示。担任董事会成员的瓦菲亚斯先生的简历摘要见上文,而Sakellari女士的简历摘要如下。
名字 |
年龄(1) | 职位 | ||
哈里·N·瓦菲亚斯 |
44 | 首席执行官兼董事长总裁 | ||
金凤花(Fenia)Sakellari |
41 | 临时首席财务官 |
(1) | 截至2022年10月31日。 |
以下是非董事人士的个人履历摘要:
金凤花(Fenia)Sakellari
临时首席财务官
Ifigeneia(Fenia)Sakellari是我们的临时首席财务官。Sakellari女士拥有17年的财务经验,自2015年以来一直担任StealthGas的财务总监。在此之前,Sakellari女士在比雷埃夫斯银行工作了七年,在该银行的信贷部门(公司和项目融资)和私募股权投资部门担任过职务。Sakellari女士拥有伦敦经济学院管理科学学士学位和SDA Bocconi金融硕士学位。
公司治理
根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》以及我们修订和重新制定的公司章程以及修订和重新制定的章程,我们的业务在董事会的指导下进行管理。董事会成员可透过与总裁及行政总裁及本公司管理团队其他成员的讨论、审阅提供予董事的资料及参与董事会及其委员会的会议而获知本公司的业务。
建立我们的公司治理的文件
董事会及本公司管理层会持续检讨本公司的企业管治常规,以确保 遵守美国证券交易委员会适用的企业管治规则及纳斯达克证券市场的上市准则。
我们采纳了作为公司治理基础的多个关键文件,包括:
| 商业行为和道德守则; |
| 公司治理准则; |
| 提名和公司治理委员会章程; |
| 薪酬委员会约章;以及 |
| 审计委员会章程。 |
我们的商业行为和道德准则张贴在我们的网站上,也可以在我们的网站www.ImperialPetro.com的公司简介-公司治理下查看。如果股东提出书面要求,我们还将提供这些文件的纸质副本。股东可以将他们的请求发送给投资者关系部,帝国石油公司,331 Kifissias Avenue,Erithera 14561,希腊雅典。
根据美国证券法和纳斯达克资本市场规则,我们是外国私人发行人。根据美国证券法,外国私人发行人与美国注册注册人遵守不同的披露要求,以及不同的财务报告要求 。根据纳斯达克资本市场规则,外国私人发行人的公司治理要求不那么严格。除某些例外情况外,纳斯达克资本市场的规则允许外国 私人发行人遵循其本国的做法,而不是纳斯达克资本市场的上市要求。在这些豁免以及我们的章程和马绍尔群岛法律允许的情况下,我们将设立一个仅由两名独立委员会成员组成的审计委员会,而美国国内上市公司将被要求拥有三名这样的独立成员。此外,公司将遵守马绍尔群岛商业公司法的规定,即董事会批准股票发行,而不是在发行指定证券之前获得股东批准。
论董事的独立性
董事会已 认定,占本公司董事会大多数成员的Xradakis先生及Kostoyannis先生于2021年期间与吾等并无或从未有直接或间接会干扰彼等作为本公司董事行使 独立判断的重大关系。董事会根据其公司治理准则确定了独立性,该准则规定了评估董事独立性的标准和程序。公司治理准则规定,董事及其直系亲属及其受雇于公司、其审计师的工作或从属关系终止后三年,或在其他特定情况下,董事方可独立。
希望就任何主题向董事会或独立董事发送通信的股东可以写信给帝国石油公司,地址为希腊雅典14561号基菲西亚斯大道331号。
董事会
根据本公司经修订及重订的附例,董事会已指定董事人数将定为三名。董事会可经全体董事会过半数表决,改变董事人数。每名董事的任期至随后召开的第三届股东周年大会为止,直至其继任者获正式选出并符合资格为止,除非其去世、辞职或被免职。因死亡、辞职、免职(可能仅为原因)、股东未能在任何董事选举中选出所有类别的董事或任何其他原因而造成的董事会空缺,只能在为此目的而召开的任何特别会议或董事会的任何例会上,由当时在任的董事中的过半数(即使少于法定人数)投赞成票。
管理局辖下的委员会
董事会设立了审计委员会、提名和公司治理委员会和薪酬委员会,每个委员会都有章程,可在我们的网站http://www.Imperialpetro.com.上查看如果股东提出书面要求,我们将提供这些文件的任何一份纸质副本。股东可以将他们的请求发送给帝国石油公司秘书Ifigenia Sakellari,地址是希腊雅典14561埃里特里亚基菲西亚斯大道331号。每个委员会的成员是约翰·科斯托扬尼斯和乔治·希拉达基斯,根据适用的董事和美国证券交易委员会要求,他们各自都是独立的纳斯达克公司。
审计委员会
希拉达基斯先生是审计委员会主席。审计委员会受书面章程管辖,该章程每年由董事会审查和批准。如上所述,董事会已确定审计委员会的留任成员将符合适用的独立性要求,而审计委员会的所有留任成员均符合通晓财务的 要求。
审计委员会由董事会任命,除其他事项外,负责监督以下事项:
| 公司财务报表的完整性,包括其内部控制系统; |
| 公司遵守法律和法规要求的情况; |
| 独立审计师的任命、资格和独立性; |
| 保留、确定薪酬、终止和评估公司独立审计师的活动,但须经股东批准;以及 |
| 执行本公司的独立审计职能和独立审计师,以及准备一份审计委员会报告以纳入我们的年度委托书。 |
我们的审计委员会还负责为所有涉及高管和董事的关联方交易制定审批程序,这些程序要求审计委员会批准任何此类交易。我们的商业行为和道德准则 要求我们的审计委员会在完成之前审查和批准任何关联方交易,如Form 20-F中7.B项所定义。
董事会已决定,本文所载个人履历详情的希拉达基斯先生符合“美国证券交易委员会”现行规则所界定的审计委员会财务专家资格,而科斯托扬尼斯先生及希拉达基斯先生根据“纳斯达克证券市场上市标准”及“美国证券交易委员会规则”均属独立。
提名和公司治理委员会
提名和公司治理委员会由董事会任命,除其他事项外,负责以下事务:
| 审查董事会的结构、规模和组成,并就认为必要的任何调整向董事会提出建议; |
| 确定供董事会批准的候选人,以便在出现空缺时填补董事会空缺,并制定继任计划,特别是董事长和高管的继任计划; |
| 监督董事会对自身业绩和其他董事会委员会业绩的年度评估。 |
| 保留、设定薪酬和留任条款,并终止任何用于识别候选人的猎头公司;以及 |
| 制定并向董事会推荐一套适用于本公司的公司治理准则,并定期进行审查。 |
任何股东或董事会可以提名任何人竞选董事 。股东如欲提名一人为董事的候选人,必须向我们的秘书提交书面通知,如下文股东与董事的沟通所述。股东按照这些程序推荐的个人将得到与通过其他方式向提名和公司治理委员会提名的个人相同的考虑。
提名和公司治理委员会在评估董事候选人时会考虑以下因素:(I)候选人的经验、教育、专业知识和技能,以及这些特质与我们的业务有何关系;(Ii)候选人的这些特质将如何与其他董事会成员形成互补;(Iii)候选人是否独立于与我们的利益冲突;(Iv)候选人是否有能力投入适当的时间和精力为董事会会议做准备;(V)候选人的性格、判断力和声誉,以及目前或过去在职位或从属关系中的服务;以及(Vi)在决定是否推荐提名现任董事参选时,考虑因素包括现任董事在其最近几年的服务是否有效,以及董事是否继续实质上符合遴选为董事的标准。
赔偿
根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》以及我们修订和重新修订的附例,每个董事或本公司的高级职员将从我们的基金中获得赔偿,以弥补他或她作为董事或高级职员在行使其权力和履行其 职责时因其作为董事或高级职员而产生或遭受的所有民事责任、损失、损害赔偿、收费或开支(包括但不限于为了结诉讼、履行判决、根据合同、侵权行为和法规或任何适用的外国法律或法规而承担的责任,以及应适当支付的所有合理法律和其他费用及开支)。任何以董事或人员身分行事的人,在合理相信他或她是如此获委任或当选的情况下,即使上述委任或选举有任何欠妥之处,亦可获得弥偿。根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》,我们修订和重新修订的附例中包含的赔偿并不延伸到任何可能使其无效的事项。
股东与董事的沟通
任何股东都可以提议将任何事项,包括提名一人当选为董事,列入年度股东大会,只要该事项按照我们修订和重新修订的章程中规定的程序妥善提交会议即可。我们经修订和重新修订的附例规定,股东如欲提名一名个人参选董事,必须向本公司秘书发出书面通知,表明拟提名该名候选人及
被提名人担任董事的意愿。通知必须在前一年的年会一周年日之前不少于90天但不超过120天发出。然而,如果我们的年度会议日期早于前一年年度会议一周年纪念日之前30天或之后60天,股东通知必须在(I)年度会议日期前第90天或(Ii)该年度会议日期首次公开宣布或我们披露的日期之后第十天结束营业时间两者中较晚的一个之前收到我们的主要执行办公室。此外,每份通告必须就股东建议提名为董事候选人的每名个人,列明(I)拟提名人士的姓名,(Ii)由该人士拥有的本公司所有股份的数目及类别,及(Iii)根据适用于就提名为董事而征求委托书的美国证券交易委员会规则须披露的与该人士有关的任何其他资料。我们修订和重新修订的章程中关于股东通知的形式和内容的这些和其他规定可能会阻碍股东在年度股东大会上提出事项或提名董事的能力。
补偿
董事会薪酬委员会负责审查、讨论并建议批准管理层的薪酬安排。薪酬委员会由根据纳斯达克证券市场规则、适用的美国证券交易委员会要求以及本公司对独立董事的要求而独立的董事组成。薪酬委员会的成员是担任主席的乔治·希拉达基斯和约翰·科斯托扬尼斯。
哈里·N·瓦菲亚斯担任公司的总裁兼首席执行官,Ifigeneia Sakellari担任临时首席财务官。这些管理人员中的每一位都是管理公司的雇员,除任何股票期权奖励外,公司不直接补偿可能授予该个人的限制性股票或其他股权奖励(如下所述)。
现金 补偿
我们不向我们的高管支付任何直接的现金薪酬。我们的首席执行官和临时首席财务官的服务是根据与Stealth Sea签订的管理协议提供的,最初是在我们于2021年12月3日从StealthGas Inc.剥离后的前12个月内提供的,然后我们的董事会将就任何额外的管理薪酬达成一致。隐形海事公司对这些个人的服务进行补偿,而我们反过来又向隐形海事公司报销他们的补偿。我们预计将在剥离后的最初一年向隐形海事支付30万美元用于支付我们高管的服务。在我们从StealthGas Inc.剥离之前,我们和隐形海事都没有向我们的高管支付任何薪酬。
我们的高管和董事也有资格根据我们的股权薪酬计划获得以下股权奖励 股权奖励。自成立以来,我们没有向公司董事或高管授予任何奖励,我们也没有确认2019年、2020年或2021年的任何基于股票的薪酬支出。
我们的首席执行官同时担任董事会主席,他作为董事的服务不会获得额外的薪酬 。每个独立的董事获得25,000美元的年费外加报销他们在#年发生的自付费用 出席我们董事会或董事会任何委员会的会议。
股权奖
我们管理公司的董事、高级管理人员和员工也有资格以股票期权、股票授予或其他股权奖励的形式直接从公司获得薪酬。我们的股权补偿计划允许计划管理人授予我们普通股或
向我们的员工、董事或其他为我们提供重要服务的人员(包括我们经理或我们子公司的员工)收取或购买我们普通股股份(包括限制性股票、股票期权和其他奖励)的权利。根据我们的股权补偿计划可授予奖励的普通股股票总数不能超过授予任何奖励时我们普通股已发行和已发行股票数量的10%。自该计划成立以来,没有根据该计划授予任何奖项。我们没有确认2019年、2020年和2021年的任何基于股份的薪酬支出。
建议二:批准任命独立审计员
核数师的委任
经股东批准,董事会审计委员会已委任独立注册会计师事务所德勤会计师事务所为本公司截至2022年12月31日止年度的核数师。董事会建议我们的股东批准任命德勤会计师事务所为我们截至2022年12月31日的财政年度的审计师。
德勤会计师事务所的代表预计将出席2022年年会。如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并有望回答股东提出的适当问题。德勤会计师事务所自2021年成立以来一直是我们的独立审计师, 由于他们熟悉我们的事务和他们的资历,他们被认为有资格履行这一重要职能。
委托人 会计费和服务
下表显示了截至2021年12月31日的财政年度,我们为独立注册会计师事务所德勤会计师事务所提供的审计和其他服务支付或累计的总费用,并按服务类别细分这些金额。
德勤会计师事务所(德勤)是一家独立的注册会计师事务所,自2021年成立以来一直担任我们的独立审计师,审计了我们截至2021年、2020和2019年的年度财务报表。德勤提供的所有服务都经过了审计委员会的预先批准。在我们于2021年12月3日完成从StealthGas Inc.剥离之前提供的这些服务,是由StealthGas Inc.的审计委员会预先批准的。
2021 | ||||
审计费 |
$ | 194 | ||
与保证/审计相关的费用 |
| |||
税费 |
| |||
所有其他费用 |
| |||
总计 |
$ | 194 |
审计费
审计费用是对以下专业服务的补偿:(I)审计我们截至2021年、2020年和2019年的财政年度的年度财务报表,(Ii)审查我们的季度财务信息,以及(Iii)审查注册报表和相关同意书,以及美国证券交易委员会或其他监管备案文件所需的任何其他审计服务。
与保证/审计相关的费用
德勤没有提供任何将在2021年被归类为这一类别的服务。
税费
德勤在2021年没有提供任何税务服务。
所有其他费用
德勤没有提供2021年将被归类为这一类别的任何其他服务。
非审计服务
我们董事会的审计委员会有权预先批准由我们的独立审计师从事的与审计相关的和法律不禁止的非审计服务及相关费用。拟议服务的聘用可以由审计委员会单独预先批准,也可以根据审计委员会制定的详细的预先批准政策和程序进行,只要在此基础上达成的任何聘用都能及时通知审计委员会。对于其他被允许的非审计服务,必须在特别的基础上寻求批准。如果在适当的时间范围内没有安排审计委员会会议,应寻求审计委员会主席的批准,但须在下次会议上予以确认。
审计委员会和董事会建议股东投票批准任命德勤会计师事务所为截至2022年12月31日的财政年度的独立审计师。
其他事项
注册办事处及主要执行办事处
我们在马绍尔群岛共和国的注册地址是马绍尔群岛阿杰尔塔克岛阿杰尔塔克路信托公司综合体。我们的主要执行办事处位于希腊雅典14561号基菲西亚斯大道331Kifissias Avenue,我们的电话号码是+302106250001。我们的公司网站地址是http://www.Imperialpetro.com.
美国证券交易委员会报告
股东可在公司网站www.ImperialPetro.com上免费索取公司提交给美国证券交易委员会的截至2021年12月31日的财政年度20-F表格年度报告的副本,或致函帝国石油公司首席执行官哈里·瓦菲亚斯、总裁和帝国石油公司首席执行官,地址为希腊雅典埃里特里亚14561号基菲西亚斯大道331号。
一般信息
随函附上的委托书是代表本公司董事会征集的。除非另有指示,否则我们的总裁兼首席执行官Harry N.Vafias或我们的临时首席财务官Ifigeneia(Fenia)Sakellari持有的委托书将在2022年年会或其任何续会或延期中投票表决,以选举委托卡或投票指示表格上指定的董事被提名人进入董事会,并批准独立审计师的任命。如本委托书所述事项以外的任何事项于2022年股东周年大会或其任何延会或延期前恰当出现,委托书将根据其最佳判断投票表决该等委托书所代表的普通股及B系列优先股 。
请投票表决你们所有的股份。共享同一地址的受益股东如果收到代理材料和年度报告的多份副本给股东,应联系其经纪人、银行或其他被指定人,要求将来只将每份文件的一份副本邮寄给共享地址的所有股东 。
此外,如果您是普通股的实益所有人,但不是记录持有人,则您的经纪人、银行或其他代名人只能向地址相同的多个股东交付一份委托书和年度报告,除非该代名人收到一个或多个 股东的相反指示。应书面或口头要求,我们将迅速将委托书和年度报告的单独副本交付给共享地址的股东,该地址将向该等文件的单一副本交付 。股东如果希望现在或将来收到一份单独的委托书和年度报告给股东,请通过电话+302106250001或向帝国石油公司提交书面请求,地址为希腊雅典14561埃里萨里亚基菲西亚斯大道331号。