附件10.1
股权银行
高管递延薪酬计划
独奏会
本高管递延薪酬计划(以下简称“计划”)由Equity Bank(以下简称“银行”)采用,后者是堪萨斯州的一家银行公司,也是Equity BancShares,Inc.(以下简称“母公司”)的全资子公司,目的是为了让本银行特定的管理层或高薪员工受益。该计划的目的是提供一种递延补偿工具,世行可以代表参与者将可自由支配的金额贷记在该工具上,用于留存和奖励。
根据《1974年雇员退休收入保障法》第201(2)条、第301(A)(3)条和第401(A)(1)条,《雇员退休收入保障法》(《雇员退休收入保障法》)可不时修订《雇员退休收入保障法》第201(2)条、第301(A)(3)条和第401(A)(1)条。本银行打算就所有目的解释和解释本计划,使其符合《国内税收法典》第409a条、《财政部条例》和根据该条发布的其他指导意见(统称为第409a条)的要求。
据此,本计划自2022年11月15日起施行。
第一条
定义
本条款提供了本计划中使用的术语的定义,除非另有明确规定,否则在本计划中以大写形式使用时,这些术语应被视为具有以下含义:
1.1“账户”系指银行记录上反映银行根据本计划的条款对参与者或参与者的受益人负有义务的簿记分录。参与者的账户余额应等于:(A)银行捐款的总和,加上或减去(B)贷方或借方记入贷方或借方的收益和/或损失,减去(C)根据本计划向参与者或其受益人进行的所有分配。计划管理人或计划记录员应建立计划管理人认为必要的附加子账户,以反映计划下参与者的全部利益。
1.2“联营公司”系指银行以外的任何公司、合伙企业、合资企业、协会或类似的组织或实体,属于受控公司集团的成员,如《国税法》第414(B)节所界定,以及由本行共同控制或与本行共同控制的所有其他贸易或业务(不论是否合并),如《国税法》第414(C)节所界定。
1.3除非本计划另有规定,“银行”是指股权银行及其继承人和受让人,或经股权银行或其继承人或受让人同意承担本行在本计划项下义务的任何其他公司或商业组织,或经股权银行或其继承人或受让人同意同意成为本计划一方的任何附属公司。
1.4“银行缴款”系指第三条所述由银行代表参与方记入参与方账户的递延补偿额。
1.5“受益人”或“受益人”是指参与者根据本计划指定的一个或多个自然人或其他人,在参与者收到存入其账户的全部金额之前,在参与者死亡的情况下接受可适用的付款。
1.6“受益人指定表”是指计划管理人不时建立的表格,参与者填写、签署并交回计划管理人以指定一名或多名受益人。
1.7“董事会”系指不时组成的银行董事会。
1.8“原因”应指以下内容:(A)如果参与者与银行或关联公司签订了书面雇佣协议(或其他类似的书面协议),其中规定了“原因”的定义,则就本计划而言,“原因”一词应具有此类协议中规定的含义,以及(B)在没有此类协议的情况下,应指参与者的下列任何行为或不作为:(I)为遵守《联邦存款保险法》第19条,要求银行终止参与者的任何行为或不作为;12南加州大学第1829(A)条;(Ii)犯有重罪或任何其他涉及道德败坏或对任何该等作为提出抗辩的罪行;。(Iii)作出任何一项或多於一项不诚实行为,而该等作为或该等不诚实行为的目的是直接或间接地使该等人谋取利益或谋取私利。
参与者或任何相关人士或关联公司,并意图对股权集团的任何成员造成伤害或损害;(Iv)挪用或挪用股权集团任何成员的资产;(V)非法使用受管制物质;(Vi)违反本计划的任何实质性条款或规定;(Vii)明知并故意违反参与者的直接主管的重大业务指令,但在收到直接主管的书面通知后的合理时间内未予补救,直接主管可在书面通知中确定合理的补救期限;(Viii)持续或习惯性地吸毒或酗酒,对参与者履行职责造成重大干扰;或(Ix)参与者未能或拒绝切实履行其职责,令参与者的董事主管合理满意。在确定是否有理由终止参与者的雇佣关系时,银行可以让参与者休最多六十(60)天的带薪假期。
1.9如果发生下列任何一个或多个小节所述的条件或事件,则应视为发生了“控制变更”:
(A)合并或合并。涉及本行或母公司的任何合并、合并或类似交易的完成,且在紧接交易前身为本行股东或母公司的人士在紧接交易后拥有尚存或合并后实体的股份,而该等股份的投票权等于或少于该实体所有股东投票权的50%(50%),以完全摊薄的方式厘定;
(B)资产出售或租赁。完成出售、租赁、交换、转让或以其他方式处置本行或母公司的全部或实质所有合并资产;
(C)股票收购。任何一个或多个“团体”(在“交易所法”第13(D)条所指的范围内)获得实益所有权(如“交易所法”第13d-3条所界定),占一般有权在董事会选举中投票的母公司所有类别股本总投票权的50%(50%)或以上;或
(D)董事会的改组。在连续两(2)年的任何期间内,在本计划通过之日组成银行董事会的个人不得因任何原因至少构成多数成员,除非在期间开始时选举每个董事的成员已获得至少代表当时在任董事多数的董事的批准。
尽管有上述规定,控制权的变更不会被视为发生在(1)由于本行或母公司就其股票的任何公开发行而发行的股票;或(2)由于由股权集团的任何成员发起或维持的任何员工福利计划或相关信托基金收购股票的结果。尽管如上所述,如果控制权变更的影响将使参与者根据第409a条缴纳附加税,则“控制权变更”应同时意味着控制权变更和适用于银行的第409a条所指的“公司所有权的变更”、“公司的有效控制权的变更”或“公司资产的大部分所有权的变更”。
1.10“申索人”是指认为他或她有权享受本计划下的福利或被拒绝享受本计划下的福利的参与者或受益人。
1.11“守则”是指“1986年美国国税法”和财政部条例或根据该守则发布并不时修订的其他权威指引。
1.12“被视为投资”是指将参与者账户中持有的余额名义上转换为被视为投资期权的股份或单位,用作确定参与者账户价值的计量工具。
1.13“被视为投资选项”是指第4.1节所述的假设证券或其他投资,计划管理人可从中选择作为衡量工具,以确定参与者账户的被视为投资收益或损失。被视为投资选项最初应为银行符合税务条件的固定缴款计划下可供投资的每个投资基金,但可随时由计划管理人自行决定是否更改。参与方不应对银行因参与本计划而产生的被视为投资期权或任何其他资产拥有实际或实益所有权。
1.14“残障”或“残障”指的是:(A)如果参与者与银行或附属公司签订了书面雇佣协议(或其他类似的书面协议),并对“残障”或
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“残障”,则在本计划中,术语“残障”或“残障”应具有此类协议中规定的含义,以及(B)在没有此类协议的情况下,“残障”应指《联邦社会保障法》中所定义的残障,该法案使参保人有资格根据该法案获得永久残障保险。就本计划而言,伤残将不包括参加者因服兵役或类似服役而休假期间发生的任何伤残,并须支付政府养恤金。根据《伤残计划》支付的款项受《守则》第409a节的约束,“残障”或“残障”应指参与者(I)由于任何可医学确定的身体或精神损伤而不能从事任何实质性的有偿活动,而该损伤可导致死亡或可持续不少于十二(12)个月;或(Ii)由于任何可医学确定的可导致死亡或可持续不少于十二(12)个月的身体或精神损伤,根据涵盖银行雇员的意外和健康计划,领取为期不少于三个月的收入替代福利。
1.15“生效日期”指2022年11月15日。
1.16“合格日期”是指计划管理人指定的合格员工有资格参加计划的日期。
1.17“合格员工”是指在任何日历年(或日历年的适用部分),属于世行选定的管理层或世行高薪雇员,并由世行或其指定人确定有资格参与本计划的雇员。
1.18“雇员”指以本行普通法雇员身分向本行提供服务的个人。
1.19“雇员退休收入保障法”指可能不时修订的1974年《雇员退休收入保障法》,以及根据该法颁布的条例和指南。
1.20“参与者”是指符合第2条规定的参与要求并根据本计划的条款和条件参与本计划的合格银行员工。
1.21“股权集团”统称为母公司、本行及其附属公司。
1.22“参与协议”是指符合条件的员工签署的协议,通过该协议,符合条件的员工同意参加计划。
1.23“计划”是指股票银行高管递延薪酬计划,由本书面文件和不时修订的参与协议证明。为了应用规范第409A条的要求,本计划下每个参与者的利益是财政部条例§1.409A-1(C)(2)(I)(B)下的非选择性账户余额计划。
1.24“计划管理人”指董事会的薪酬委员会或其代表;但在任何情况下,参与者均不得参与本计划项下仅与其个人利益有关的任何决定。
1.25“计划年”指从每个日历年的1月1日起至该日历年的12月31日止的十二(12)个月期间。
1.26“第409a条”是指《规范》第409a条和《财政部条例》或根据其发布的其他权威指南。
1.27“脱离服务”或“脱离服务”是指预期参与者所提供的真诚服务水平在紧接之前的36个月期间(或参与者为银行提供服务的整个期间,如果少于36个月)内的平均水平的20%(20%)或更低。参与者是否已离职,应根据财政部条例第1.409A-1(H)节确定。
1.28“指定雇员”指参与者符合守则第416(I)(1)(A)(I)、(Ii)或(Iii)节所界定的“主要雇员”的定义(不考虑其下的库务条例及第416(I)(5)节)。然而,参与者不是指定员工,除非银行或Equity BancShares,Inc.的任何股票在
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建立证券市场或其他证券市场,如《国库条例》1.897-1(M)节所述。如果参与者在截至身份确认日期12月31日的十二(12)个月内的任何时间都是关键员工,则参与者是在身份确认日期后第四个月的第一天结束的十二(12)个月期间的指定员工。参与者作为指定雇员的决定应由计划管理员根据规范第416(I)节和第409a节的“指定雇员”要求作出。
1.29“财政部条例”或“财政部条例”是指美国国税局为美国财政部颁布的条例,这些条例可能会不时修订。
1.30“估值日期”是指将被视为投资收益和/或损失贷记或借记参与者账户的日期。估值日期应在管理上可行的情况下尽可能接近支付或其他触发估值的事件。估值日期应解释为纽约证券交易所交易结束时的每一天(目前为下午4:00)。于纽约证券交易所开市当日或任何其他适用基金的证券交易量足以对该基金的单位价值及参与者的视作投资期权的相应单位价值产生重大影响的日子内。
1.31“参与计划年”是指参与者从参与者符合资格之日起十二(12)个月期间受雇于世行全职工作,包括任何批准的缺勤假期。
1.32“服务年限”是指学员在受聘之日起十二(12)个月内受雇于世行全职工作,包括任何批准的休假。
第二条
资格和参与
2.1选择。本计划的参与应仅限于银行或附属公司的合格员工,由计划管理人以其唯一和绝对的酌情决定权确定。
2.2注册要求。作为参与本计划的一项条件,每位符合条件的员工应在计划管理员根据本计划的条款和条件指定的时间内填写、签署并向计划管理员提交计划管理员要求的参与协议、受益人指定表格和任何其他选择表格。此外,计划管理人应确定其认为必要或适宜的其他登记要求。
2.3再就业。世行对前参与者的重新雇用不应使该个人有权成为本协议项下的参与者。在根据第2.1节再次被指定为合格员工之前,该个人不得成为参与者。如果经历了服务分离的参与者根据本计划的条款收到分期付款,并重新受雇于银行,则不应暂停对该参与者的分期付款。
2.4终止积极参与。计划管理员可酌情将符合条件的员工从计划的进一步积极参与中删除。如果发生这种情况,参与者将不会有额外的金额贷记到该账户。该个人应继续遵守本计划的所有条款和条件,包括第4条所述的对视为投资收益或损失的贷记或借记,直至贷记或借记参与者账户的金额被分配或没收。参与者将自其全部账户余额被分配或被没收之日起不再是参与者。
第三条
银行缴费
3.1银行缴款。在特定计划年度贷记参与者账户的银行供款应由银行酌情决定的金额(如果有)。代表参与者贷记的金额可以小于或大于贷记给任何其他参与者的金额,并且在给定的计划年度贷记给任何参与者的金额可以为零。任何参与者都无权强迫世行将世行的捐款记入贷方,除非由计划管理人以其唯一和绝对的酌情决定权选定,否则任何参与者都无权分享任何年度的此类捐款。本节规定的任何特定计划年度的银行缴款应在计划管理人自行决定的时间或时间贷记本条款规定的适用参与者的账户。
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第四条
被视为投资收益或亏损
4.1视为投资选择。计划管理人将确定可用的被视为投资选项,以便将被视为投资收益或损失贷记或借记到账户。计划管理人可根据预期自行决定终止、替换或增加被视为投资选项。任何终止、替代或增加被视为投资选择权的行为将在行政上可行的情况下尽快生效。视为投资选项仅用于计量目的,计划管理人选择任何此类视为投资选项、将此类视为投资选项分配到帐户、计算额外金额以及将此类金额贷记或借记帐户,不得以任何方式被视为或解释为帐户的实际投资。计划管理人不会以任何方式对任何参与者、受益人或其他人承担任何损害、损失、债务、成本或任何类型的费用,这些损害、损失、责任、成本或费用与任何指定或取消视为投资选项有关。在不限制上述规定的情况下,该账户在任何时候都应只是一个簿记分录,不代表计划管理人代表他或她进行的任何投资。参与者(或受益人)在根据本计划获得付款的权利方面,应始终是银行的无担保债权人。本行对任何参与者、前参与者或受益人与支付权有关的任何责任或义务应完全基于本计划所产生的合同义务。
4.2参与者对被视为投资选项的选择。根据计划管理人通过的任何规则、政策、惯例或程序,各参与方有权指示计划管理人如何将银行捐款视为在计划下提供的被视为投资选项中进行投资。自每个估值日起,账户将被记入贷方或借方,以反映参与者选择的被视为投资期权的表现。如果参与者选择的一项被视为投资的期权遭受损失,账户应减少以反映该损失。如果参与者没有选择被视为投资选项,则参与者的被视为投资应为计划管理员选择的默认被视为投资选项。
4.3参与者的责任。每一参与者对其根据第四条作出的投资指示的所有后果承担全部责任。本行或其任何董事、高级管理人员、雇员或代理人,或计划管理人,均不对任何参与者或其他人就参与者根据第四条作出的任何投资指示所产生的任何损害、损失、债务、成本或开支承担任何责任。
4.4银行资产无必要投资。尽管本协议有任何相反规定,本银行保留自行决定投资其资产的权利,包括为根据本计划提供的利益提供资金而预留的任何资产,该等资产应仍为本银行的财产,但受本银行一般债权人的债权所限,除作为本银行的无担保一般债权人外,任何参与方不得对该等资产的任何部分享有任何权利。
第五条
归属/没收/税费/费用
5.1归属。除非参与者的参与协议中另有说明,否则参与者应根据以下时间表进入其账户:
已完成的计划参与年数 |
既得百分比 |
少于1 |
0% |
%1但少于%2 |
10% |
2但少于3 |
20% |
3但少于4 |
30% |
4但少于5 |
40% |
5但少于6 |
50% |
6但少于7 |
60% |
7但少于8 |
70% |
8但少于9 |
80% |
9但少于10 |
90% |
10个或更多 |
100% |
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5.2加速归属。尽管有上述归属时间表,参与者在受雇于银行期间发生下列事件中最早的一项时,将百分之百(100%)归属于其账户:(A)年满六十五(65)岁,服务五(5)年;(B)残疾;(C)死亡;或(D)控制权发生变化。
5.3没收。如果参与者因某种原因被非自愿终止雇佣关系,银行将不会根据本计划的条款到期或支付任何形式的福利,参与者、其指定受益人、遗嘱执行人或管理人或任何其他人接受付款的所有权利将被没收。此外,参与者将没收其帐户中在离职时未归属的任何部分。
5.4纳税和预提。银行缴费(包括其收入)在适用法典条款规定的范围内受《联邦保险缴费法》(FICA)和《联邦失业税法》(FUTA)的约束,根据本计划应支付的福利受所有适用的联邦、州、城市、收入、就业或其他可能需要扣缴或支付的税款的约束。参与者单独负责支付与任何此类福利相关的所有个人纳税义务。
第六条
利益的支付
6.1一般付款。
(A)利益的数额。参与者(或在参与者死亡的情况下,为参与者的受益人)应有权获得一笔相当于根据本条第6条规定发生的最早付款事件时参与者既得账户余额的福利。
(B)付款来源。根据该计划支付的所有款项应以现金形式从银行的一般资产中支付。
(C)付款时间或方式的变更。如果获得银行批准,参与者可以推迟付款时间或更改本6.1(C)条和第409a条明确规定的付款形式(下称“后续延期选举”)。随后的推迟选举不能加速任何付款。只有在满足以下所有要求的情况下,才允许延迟或更改付款的后续延迟选举:
(1)随后的延期选举至少要在作出随后的延期选举并经计划管理人批准之日起十二(12)个月后才生效;
(2)如果随后的延期选择与基于离职或在特定时间支付的付款有关,则随后的延期选择必须导致从第一笔款项预定支付之日起至少推迟五(5)年的付款;
(Iii)如果随后的延期选举与指定时间的付款有关,参与者必须在计划支付第一笔款项的日期前不少于十二(12)个月进行随后的延期选举。
为了申请随后的延期选举,分期付款应被视为“一次性付款”。根据本节作出的任何选择应按照计划管理员制定的规则,以计划管理员要求的选举表格或电子媒体进行,并应符合第409a节的所有要求。
(D)分期付款的计算。如果福利要分期支付,每一期的金额应通过将参与者截至活动日期(或后续分期付款的活动周年日)的账户价值除以剩余支付的分期付款数量来确定。(例如,如果参与者将在五(5)年内按年分期付款,第一期应相当于账户余额的五分之一。第二年,分期付款应为账户余额的四分之一。最终分期付款应等于账户余额,计算日期为适用的周年日。)任何未支付的帐户余额应继续被视为投资,在这种情况下,任何被视为收入、收益、损失或费用应反映在实际付款中。
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6.2脱离服务。如参加者因其他原因或死亡而离职(但包括伤残),本行应在参加者符合资格后三十(30)日内,一次过向参加者支付其既得账户余额,按参加者选择的五(5)年分期付款或十(10)年分期付款支付。根据第6.5条的规定,付款应在离职之日后的第一个月的第一天支付或开始支付,随后的分期付款(如有)应在第一期付款的周年纪念日支付,并按照6.1(D)条计算。
6.3控制方面的变化。如果在参与者受雇于银行期间发生银行控制权变更,银行应在控制权变更日期的次月第一天一次性向参与者支付截至控制权变更之日起计算的全部账户余额。
6.4死亡。
(A)受雇期间。如果参与者在受雇于银行期间死亡,银行应在参与者死亡之日的下一个月的第一天一次性向参与者的受益人支付参与者截至其去世之日计算的全部账户余额。
(B)分期付款。如果参与者在分期付款开始后死亡,但在收到本计划所欠的所有分期付款之前,银行应继续按照计划向参与者的受益人支付任何剩余的分期付款,否则分期付款将支付给参与者。
6.5指定员工延迟6个月。仅在避免第409a条规定的处罚所必需的范围内,如果根据第409a条,参与者被视为特定员工,则因本条规定的离职而支付的款项不得早于参与者离职后六(6)个月开始支付。如果根据本款推迟分配,则在这六个月内应付的任何款项应累积起来,并在离职后第七个月的第一天一次性付清。
6.6加快支付速度。除非本协议或本计划的其他条款明确允许,否则不得加快本协议项下任何付款的时间或时间表。尽管有上述规定,银行仍可根据财政部条例第1.409A-3(J)(4)节的规定和美国财政部随后发布的任何指导意见,加快支付速度(任何参与者不进行任何直接或间接选举)。因此,根据财政部条例第1.409A-3(J)(4)节的规定,在下列情况下,可加速支付:(A)有限的现金(但不超过守则第402(G)(1)(B)条规定的限额);(B)缴纳与就业有关的税款;或(C)缴纳在计划未能满足第409a节的要求时可能到期的任何税款(但在任何情况下,此类付款不得超过因未能遵守第409a节的要求而应列入收入的金额)。
6.7参与者的无担保一般债权人地位。
(A)本计划的建立不代表银行与参与者之间的雇佣合同,也不应被解释为给予任何参与者保留银行服务或雇用的权利,或获得本计划未具体规定的任何福利的权利。在按照本计划分配福利之前,参与者和受益人均不得对本计划提供的福利享有任何利益。在支付给参与者或受益人之前,为本计划提供资金所需的所有资产应仍为银行的独有财产,但受其普通债权人的债权限制。就本协议项下支付给参与者或其受益人的金额而言,参与者及其受益人均为本银行的一般无担保债权人。
(B)如果本行购买一份或多份投保人的人寿保险,以使本行能够收回或支付提供本协议项下全部或部分福利的费用,则该投保人或受益人不得对该保单或所得款项享有任何权利。本行或信托(如有)应为任何该等保单或财产的主要拥有人及受益人,并应拥有并可行使该等保单或财产的所有所有权。参保人还同意签署此类人寿保险所需的任何表格和同意书,包括根据守则第101(J)条的规定,同意银行或信托(视情况而定)成为参保人人寿保险的所有者和受益人。
(C)如本行按上述规定购买一份或多份有关参与者生命的保单,则所有此等保单均以本行债权人的债权为准。
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(D)如果银行选择购买与其在本计划下的义务相关的参保人的人寿保险,参保人在此同意接受体检,并如实完整地提供银行或银行指定的保险公司可能要求的信息。
6.8履行义务。向参与者或其受益人全额支付账户应解除银行根据本计划对该参与者或受益人所承担的关于参与者账户的所有义务。
第七条
受益人指定
7.1受益人的指定。
(A)每名参与者可在受益人指定表格上指定任何一人或多人(可临时或相继指定)在参与者死亡后领取本计划规定的任何福利,参与者可通过提交新的指定不时更改指定。每个指定将撤销同一参与者之前的所有指定,应采用计划管理员规定的格式,并且只有在参与者有生之年向计划管理员提交时才有效。
(B)在没有有效受益人指定的情况下,银行应将福利金支付给参与者的遗产。
(C)参与者对受益人的指定不会因未来的任何婚姻或离婚而自动撤销或更改。如果参保人希望在未来结婚或离婚时更改指定受益人,参保人必须通过向计划管理人提交新的受益人指定表格来做到这一点。
(D)如果对根据本计划有权获得死亡抚恤金的任何人的存在或身份产生疑问,或者如果根据计划管理人酌情决定对根据该计划支付的任何死亡抚恤金产生争议,银行可以将款项分配到参与者的遗产中,而不承担任何税收或其他后果,或可以采取银行认为适当的任何其他行动。
7.2参与者和受益人应提供的信息;无法找到参与者或受益人。就本计划的所有目的而言,按银行记录所示的参与者或受益人的最后邮局地址向参与者或受益人发出的任何通信、声明或通知应对该参与者或受益人具有约束力。除将挂号信寄往上述最后为人所知的地址外,本行没有义务寻找任何参与者或受益人。
7.3支付便利。如果计划管理人酌情决定将福利支付给未成年人、在法律上被宣布为无行为能力的人或在法律上被认为没有能力处理该人的财产的人,计划管理人可以指示将这种津贴支付给监护人、法定代表人或照顾或监护这些未成年人、无行为能力人或无行为能力人的人。计划管理人在支付抚恤金之前,可要求提供其认为适当的不称职、少数群体或监护权的证明。福利的任何分配应为参与者和受益人(视属何情况而定)账户中的分配,并应完全解除本计划对该分配金额的任何责任。
第八条
图则修订
8.1修改的权利。在符合第409a条的情况下,本行有权在任何时间就本计划的任何规定单方面修订本计划,本计划的所有当事人或根据本计划要求任何利益的各方均应受该等修订的约束;但未经参与者或受益人的书面同意,该等修订不得剥夺该参与者或受益人在修订日期前所述的福利金额。
8.2法律规定的修正案。尽管有第8.1条的规定,银行仍可随时在未征得参与人或受益人同意的情况下单方面修改本计划,如认为有必要,可追溯至必要时,以确保本计划的特点是按照ERISA第201(2)条、第301(A)(3)条和第401(A)(1)条的规定,为选定的管理层或高薪员工群体维持的递延补偿的“顶帽”计划,以使本计划符合第409a条的规定,并使本计划符合任何其他适用法律(包括ERISA和《守则》)的要求。
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第九条
计划终止
9.1银行暂停计划的权利。尽管世行预计它将无限期地继续执行该计划,但不能保证它会这样做。本行保留自行决定在一段固定或不确定的时间内暂停本计划运作的权利。如果该计划被暂停,在暂停期间,世行应继续执行该计划的所有方面,但不计入捐款金额。根据第六条,在暂停期间将继续支付分配款项。
9.2根据第409A条终止和清算计划。即使第9.1节有任何相反规定,因计划终止和清算而加速支付福利应遵守以下各款,但仅在第409a节和财务条例第1.409A-3(J)(4)(Ix)节允许的情况下。银行可在符合下列条款的前提下,将截至本计划终止之日确定的所有账户的既得余额分配给参与者。
(A)在银行终止本安排以及根据财务条例第1.409A-1(C)条与本计划合并的所有其他安排时,如果参与者参与此类安排(“类似安排”),但条件是:(I)终止不是在银行财务健康状况低迷时发生;(Ii)所有终止分配不早于终止后十二(12)个月,也不迟于终止后二十四(24)个月;以及(Iii)在本行采取一切必要行动不可撤销地终止和清算本计划之日起至少三(3)年内,本行不采取任何类似安排的新安排。
(B)在银行解散时,根据《守则》第331条征税,或经破产法院批准,但根据该计划递延的金额须计入参与人的总收入中:(I)该计划终止的日历年度;(Ii)该金额不再有被没收的重大风险的日历年度;或(Iii)付款在行政上可行的第一个日历年度;或
(C)在“控制权变更”前三十(30)天内或“控制权变更”后十二(12)个月内,如财务条例第1.409A-3(I)(5)条所定义,但所有分派不得迟于计划终止后十二(12)个月进行,而且银行的所有类似安排均已终止,因此参与人和所有类似安排的参与人必须在计划终止后十二(12)个月内收到根据终止安排延期支付的所有赔偿金。
第十条
计划管理
10.1计划管理员职责。计划管理员负责本计划的管理、运行和行政管理。在作出决定或计算时,计划管理人有权依赖银行、参与者或受益人提供的信息。本计划的任何条款均不得解释为向计划管理人施加ERISA或其他法律规定的任何受托责任,或与ERISA或其他法律规定的任何受托责任类似的任何义务。
10.2计划管理员权限。计划管理人应根据本计划的条款执行本计划,负责本计划的一般管理,并应拥有实现其目的所需的一切权力,包括但不限于以下内容:
(A)解释和解释本计划的条款和规定,并以其唯一和绝对的酌情决定权协调任何不一致之处;
(B)计算和证明支付给参与者及其受益人的金额;确定支付这种福利的时间和方式;并确定任何扣缴税款的数额;
(C)保存管理本计划可能需要的所有记录;
(D)规定按法律规定披露所有信息,并向参与者、受益人和政府机构提交或提供所有报告和说明;
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(E)制定并公布管理本计划的规则和管理本计划的程序,只要该等规则或程序不与本计划的条款相抵触;
(F)管理本计划的索赔程序;
(G)批准在本计划下使用的表格和程序;和
(H)雇用这些人或组织,包括但不限于精算师、律师、会计师、独立受托人、记录保管人和行政顾问,就计划管理人在计划下的责任提供咨询或提供服务。
10.3决定的约束力。计划管理人就本计划及本计划下颁布的规则和条例的管理、解释和应用所产生或与之相关的任何问题所作的决定或采取的行动,应是最终和最终的决定,并对所有与本计划有任何利害关系的人具有约束力。为了更加强调,并不限制计划文件中其他地方授予计划管理人的任何权力,计划管理人应拥有解释计划条款和确定福利资格的完全自由裁量权。
10.4报酬和费用。担任计划管理人的银行高级管理人员和雇员应为在本协议项下提供的服务提供无偿服务。计划管理人有权聘用其认为适当的法律顾问和/或计划记录员,以协助履行其在本协议项下的职责。与本计划的记录保存和管理相关的费用和费用应由银行支付,参与者应根据第5.5条分担此类费用。除因不诚实或重大疏忽而产生的损失或责任外,本行应赔偿并使本行管理人员及雇员免受因接受计划管理人的角色而产生的任何损失或责任。
10.5遵守第409a条的规定。
(A)尽管本协议有任何相反规定,本计划对参与者福利的解释和分配应遵守第409a节的所有适用条款及其颁布的条例和指导,或作为例外或排除,以避免征收任何加速税或附加税。任何已定义的术语应解释为与第409a节一致,任何未明确定义的术语应具有第409a节所给出的含义。
(B)本节的目的是确保参与者不会因未能遵守第409a节的所有要求而因适用《守则》第409a(A)(1)节而受到任何税务责任或利息处罚,而本节的解释应参照并符合该等要求。本节应适用于本计划下的分配,但仅限于为避免根据第409a条对参与者征税或对其进行利息惩罚所需的范围。为遵守第409a条的规定,这些规则也应被视为由其他规则不时修改或补充。尽管有上述规定,本行或计划管理人均不能保证本计划在形式或运作上符合第409a条的规定,且本行或计划管理人均不对任何参与者因未能遵守第409a条而招致额外税项或罚款而承担任何责任。
第十一条
索赔程序
11.1索赔程序。本条款以劳工部条例第2560.503-1节为依据。如果本条的任何规定与这些条例的要求相抵触,将以那些条例的要求为准。未领取该计划下他或她认为应支付的福利的索赔人应提出如下福利索赔:
(A)起诉书。索赔人通过向计划管理员提交关于福利的书面请求来发起索赔。根据索赔人的书面请求,计划管理人将提供提出福利索赔所需的所有表格和说明的复印件,或在可获得此类表格和说明的情况下通知索赔人。
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(B)银行作出反应的时间安排。计划管理人应在收到索赔后九十(90)天内答复索赔人。如果计划管理人确定特殊情况需要额外的时间来处理索赔,计划管理人可以在最初的90天期限结束前书面通知索赔人需要额外的期限,从而将答复期延长九十(90)天。任何延期通知都必须说明需要延长时间的特殊情况以及计划管理人预期作出决定的日期。
(C)决定通知书。如果计划管理人拒绝全部或部分索赔,计划管理人应以书面形式通知索赔人。计划管理人应以索赔人能够理解的方式撰写通知。通知应列明:
11.2评审程序。如果计划管理人拒绝全部或部分索赔,索赔人应有机会由计划管理人对否认进行全面和公平的审查,如下所示:
11.3计算时间段。就本条规定的时间段而言,需要确定利益的时间段从根据计划程序提出索赔时开始,而不考虑作出决定所需的所有信息是否伴随着索赔。如果因索赔人没有提交所有必要的信息而延长了期限,则作出决定的期限应从向索赔人发出通知之日起计算,直至索赔人答复之日为止。
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11.4用尽补救措施。索赔人必须遵循本计划下的索赔审查程序,并在对福利索赔采取任何进一步行动之前用尽其行政补救措施。
11.5计划未遵循程序。如果《计划》未能确立或遵循本条所要求的索赔程序,则索赔人应被视为已用尽《计划》规定的行政补救办法,并有权以《计划》未能提供合理的索赔程序以就索赔的是非曲直作出决定为依据,立即根据《雇员权利和义务法》第502(A)条寻求任何可用的补救办法。索赔人可要求《计划》对违规行为作出书面解释,《计划》必须在十(10)天内提供此类解释,包括对其主张违规行为不应导致行政补救措施被视为用尽的依据(如果有)的具体描述。如果法院以该计划符合例外标准为由拒绝了索赔人的立即复审请求,则在该计划收到法院裁决后,该索赔应被视为在上诉时重新提交。在收到决定后的一段合理时间内,《计划》应向索赔人发出重新提交的通知。
11.6仲裁。如果申索人继续基于计划的完成履行或其条款和条件的含义和效果而对拒绝提供福利提出异议,则申索人必须将争议提交仲裁员进行最终仲裁。仲裁员应经银行和申请人双方同意选定。仲裁员应根据任何公认的仲裁规则行事。双方当事人同意,他们和他们的继承人、遗产代理人、继承人和受让人应受该仲裁员对适当提交仲裁裁决的任何争议的裁决的约束。如因世行对参与者的解雇发生争议,该争议也应如上所述提交仲裁,双方当事人同意受其裁决的约束。
第十二条
其他
12.1有效性。如果本计划的任何条款因任何原因被视为非法或无效,上述非法或无效不应影响本计划的其余部分,但本计划应被解释和执行,就像该非法或无效条款从未被插入到本计划中一样。
12.2不可转让。任何参与者或任何其他人均无权在实际收到本协议项下应支付的金额(如有)或本协议的任何部分,且所有权利均明确声明为不可转让和不可转让的情况下,将其转换、出售、转让、转让、质押、预期、抵押或以其他方式妨碍、转让、质押、转让或转让。在实际付款之前,应支付数额的任何部分不得被扣押、扣押、扣押或扣押,用于支付参与者或任何其他人所欠的任何债务、判决、赡养费或单独的赡养费,在参与者或任何其他人破产或资不抵债的情况下,不得通过法律的实施转让,或因财产清算或其他原因而可转让给配偶。如果任何参与者、受益人或利息继承人被判定破产,或声称在实际收到本协议项下应支付的金额(如有)或其任何部分之前对其进行减值、出售、转让、转让、质押、预期、抵押或其他方式的转让、质押、转让或转让,则计划管理人可酌情按照计划管理人指示的方式,取消对该参与人、受益人或利益继承人的分配或支付(或其任何部分)。
12.3不是雇佣合同。本计划的条款和条件不应被视为银行与参与者之间的雇佣合同。本计划中的任何规定均不得被视为给予参与者保留作为雇员或其他身份为银行服务的权利,或干扰银行在任何时候对参与者进行纪律处分或解雇的权利。
12.4适用法律。本计划在各方面应根据堪萨斯州的法律进行管理、解释和管辖,不得参考法律冲突原则(适用的联邦法律优先处理的除外)。
12.5通知。本计划所要求或允许的任何通知或提交,只要是书面的、专人递送的,或者通过挂号、挂号邮寄或隔夜递送服务寄到银行的地址,就足够了。该通知应视为自送达之日起发出,如果是以邮寄或隔夜送达的,则视为自登记或证明收据上邮戳所示日期起发出。根据本计划要求或允许向参与者发出的任何通知或文件,只要以书面形式亲自递送,或通过邮寄或隔夜递送服务发送到参与者最后为人所知的地址,即已足够。
12.6其他福利。根据本计划为参与者或参与者的受益人提供的福利是该参与者在任何其他计划或计划下为银行员工提供的任何其他福利之外的福利。本计划
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应补充且不得取代、修改或修改任何其他此类计划或计划,除非本协议另有明确规定。
12.7信任。银行可设立一个信托基金,协助其履行《计划》规定的义务。任何这类信托将符合收入程序92-64和92-65规定的设保人信托的要求,在信托持续期间,信托的本金和收入将始终受制于根据联邦和州法律的银行一般债权人的债权。设立这种信托的目的并不是为了使参与者根据向其捐款的数额实现当期收入,该信托将被如此解释和管理。
12.8无人申领的抚恤金。在代表该参保人支付福利的情况下,如果计划管理人无法找到应向其支付该福利的参保人或受益人,则根据计划管理人的决定,该计划福利可被没收归银行所有。尽管如上所述,如果在任何此类没收之后,该计划福利应支付给的参与者或受益人对该计划福利提出了有效的索赔,则该被没收的计划福利应由该计划管理人自支付之日起无息支付给该参与者或受益人。
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附件10.1
兹证明,本计划自上文第一次注明之日起生效。
股权银行
作者:/s/Eric R.Newell
姓名:埃里克·R·纽威尔
ITS执行副总裁总裁、首席财务官