商业行为和道德准则
猎户座办公室房地产投资信托基金有限公司(“本公司”)董事会(“董事会”)于2021年11月12日通过本“商业行为及道德守则”(“守则”),并于2022年11月1日更新本守则。董事会将定期审查本《商业行为和道德准则》,以确保其充分和最新。本守则旨在作为我们的就业政策和程序的一部分和补充。这些详细政策的副本可从人力资源部获得。
引言
目的
本守则包含按照最高商业道德标准开展公司业务的一般指导方针,旨在符合2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第406条及其颁布的规则所指的“道德守则”。本准则应被视为最低标准。在本守则要求的标准高于商业实践或适用法律、规则或法规所要求的范围内,我们遵守这些更高的标准。
本守则适用于我们所有的董事、高级管理人员和员工,无论他们在哪里,也无论他们是全职还是兼职为公司工作。我们将本守则涵盖的所有人员称为“公司员工”或简称为“员工”。当我们提到执行人员时,我们指的是1934年证券交易法第3b-7条所定义的公司的执行人员。
寻求帮助和信息
本守则不是一本全面的规则手册,也不能解决您可能面临的每一种情况。如果您面临本守则中未涉及的艰难业务决策,请自问以下问题:
·这合法吗?
·这是诚实和公平的吗?
·这是否符合公司的最佳利益?
·这让我对自己和公司有什么感觉?
·如果在报纸上以我的名字发表对我行为的描述,我会感到舒服吗?
如果你仍然对某一情况感到不舒服,或者对它是否符合公司的高道德标准有任何怀疑,请寻求帮助。我们鼓励您首先联系您的主管寻求帮助。如果您的主管无法回答您的问题,或者您对联系您的主管感到不舒服,请联系公司的总法律顾问(“合规官”)。
举报违反守则的行为
所有员工都有责任报告任何已知或怀疑违反本守则的行为,包括任何违反适用于公司的法律、规则、法规或政策的行为。举报他人已知或涉嫌违反本守则的行为不应被视为不忠行为,而应被视为维护公司及其员工声誉和诚信的行为。
如果您知道或怀疑有违反本守则的行为,请立即向您的主管报告。您的主管将联系合规官员,后者将与您和您的主管一起调查您的担忧。如果您对向您的主管报告行为感到不舒服,或者您没有得到满意的答复,您可以直接联系合规官。合规官将直接与您合作,调查您的担忧。您也可以使用指定的道德热线602-675-0354。您可以保持匿名,也不会被要求在致电道德热线时透露您的身份,尽管提供您的身份可能会帮助公司解决您的问题或顾虑。
公司的政策是,任何违反本守则的员工将受到合规官员根据每个特定情况的事实和情况确定的适当纪律的约束,包括可能的解雇。被指控违反本守则的员工将有机会在确定适当的纪律之前,向合规官员陈述他或她对所涉事件的看法。任何员工如果没有报告另一名员工已知或怀疑的违规行为,也可能受到适当的纪律处分。此外,违反法律或本法典的雇员可能面临重大民事损害赔偿、刑事罚款和监禁。在这种情况下,公司还可能面临巨额罚款和处罚,更不用说损害公司的声誉和在社会上的地位了。简而言之,您作为公司员工的行为,如果不符合法律或本准则,可能会给您和公司带来严重后果。
此外,请参阅公司关于会计、内部会计控制、欺诈或审计事项投诉的政策和程序,该政策和程序管理对公司会计、内部会计控制或审计事项投诉的接收、保留和处理,并保护员工对可疑会计或审计事项的保密、匿名举报。
保密和反对报复的政策
所有已知或涉嫌违反法律或本守则的问题和报告都将以敏感和酌情的方式处理。您的主管、合规官和公司将根据法律和公司调查您的关切的需要,尽可能保护您的机密。本公司严禁对真诚寻求帮助或举报已知或怀疑违规行为的员工进行报复。任何因雇员真诚地寻求帮助或报案而对该雇员进行报复或报复的行为都将受到纪律处分,包括可能被解雇。
《守则》的豁免
只有在特殊情况下,才会根据具体情况批准豁免本守则。只有在合规官员的同意下,公司的执行人员才能对本守则的员工作出豁免。本公司董事或高级管理人员对本守则的任何放弃只能由我们的董事会或
本公司将根据法律及任何适用的上市标准予以披露。
利益冲突
确定利益冲突
当员工的私人利益以任何方式干扰或似乎干扰公司的整体利益时,就会发生利益冲突。您应积极避免任何可能影响您为公司利益行事的能力或使您难以客观有效地执行工作的私人利益。很难列出可能出现利益冲突的所有方式。然而,下列情况可能是利益冲突的情况。在从事以下讨论的任何活动或交易,或从事任何其他可能存在利益冲突的活动之前,员工必须根据下文“披露利益冲突”一节中所述的批准条款,获得公司高管或董事会(视情况而定)的批准。
·外部就业。受雇于作为董事的主要客户、供应商或竞争对手的公司,或为其提供服务,或向该公司提供任何服务。
·不正当的个人利益。因雇员在公司的职位而收受不正当的个人福利或恩惠。有关这一领域的其他指南,请参阅下面的“礼品和娱乐”。
·经济利益。在作为公司的主要客户、供应商或竞争对手的任何公司中拥有重大财务利益(所有权或其他)。“重大财务利益”是指(I)拥有在任何证券交易所进行证券交易的重大客户、供应商或竞争对手5%或以上的股权,或(Ii)对重大客户、供应商或竞争对手的投资,占该雇员总资产的5%以上,但不得阻止该雇员投资于任何共同基金或任何其他基金,使该雇员对该基金的投资没有酌情权。
·贷款或其他金融交易。从本公司的主要客户、供应商或竞争对手的任何公司获得个人债务的贷款或担保,或与其达成任何其他个人金融交易。这项准则并不禁止与认可银行或其他金融机构进行公平交易。
·董事会和委员会的服务。在董事会或受托人或任何实体(无论是否盈利)的委员会中任职,其利益可能合理地与本公司的利益冲突。员工在接受任何此类董事会或委员会职位之前,必须事先获得合规官的批准。公司可随时重新审查其对任何此类职位的批准,以确定担任该职位是否仍然合适。
就本守则而言,如果一家公司在过去一年向该公司支付的款项超过该公司毛收入的5%,该公司即为“重大”客户。如果一家公司在过去一年中从该公司收到的付款超过200,000美元或供应商毛收入的5%,以金额较大者为准,该公司即为“材料”供应商。如果一家公司在该公司的某一行业中进行竞争,那么该公司就是一个“实质性”竞争对手
这项业务的年毛收入超过1,000,000美元。如果您不确定某家公司是重要客户、供应商还是竞争对手,请联系合规官寻求帮助。对于本公司业务范围内的任何业务机会,您必须遵循以下“公司机会”项下的程序。
披露利益冲突
公司要求员工充分披露任何合理预期可能导致利益冲突的情况。如果您怀疑您存在利益冲突,或其他人可能合理地认为存在利益冲突,您必须立即向您的主管或合规官报告。虽然这种情况不是自动禁止的,但它们是不可取的,只有在公司高管提出要求并经合规官员同意后才能批准。所有涉及董事、任何高管、首席会计官或财务总监或任何执行类似职能的人员的交易都必须得到董事会或审计委员会的批准,任何此类批准都不会自动被视为放弃本守则。
家庭成员和工作
家庭成员在工作场所以外的行为也可能引起利益冲突,因为它们可能会影响员工代表公司做出决定的客观性。例如,如果家庭成员受雇于作为公司的主要客户、供应商或竞争对手的公司,或在该公司拥有重大经济利益,则存在利益冲突。如果家庭成员从作为本公司主要客户、供应商或竞争对手的任何公司获得贷款或个人义务担保,或与任何公司进行任何其他个人金融交易,也存在利益冲突。同样,家庭成员收受不正当的个人利益或恩惠也会造成利益冲突。
员工应该向主管报告任何涉及家庭成员的情况,这些情况合理地可能会引起利益冲突。您的主管将与合规官联系,讨论应采取的适当措施,以缓解潜在的利益冲突。如果您的家庭成员是本公司的重要客户、供应商或竞争对手的公司的雇员或拥有重大经济利益,您将被禁止参与与该公司有关的商业决策。您也不适合与您的家庭成员讨论公司的机密信息,因为这些家庭成员的利益存在这样的冲突。就本法典而言,“家庭成员”或“您的家庭成员”包括您的配偶或生活伴侣、兄弟姐妹和父母、姻亲和子女,无论这种关系是血缘关系还是收养关系。
企业机会
作为本公司的雇员,您有义务将本公司的利益置于个人利益之上,并在有机会时促进本公司的利益。如果您在公司的业务范围内发现了商机,您必须首先向公司展示商机,然后再以个人身份寻求商机。任何员工不得利用公司财产、信息或其职位谋取私利,任何员工不得直接或间接与公司竞争。
本公司要求您向您的主管全面披露您希望追求的本守则所涵盖的每个商业机会的条款和条件。您的主管将联系合规官和适当的管理人员,以确定
本公司愿追寻商机。如果公司放弃其追求商机的权利,则您可以按照向公司提供的相同条款和条件并符合本守则中规定的其他道德准则来追求商机,该商机必须得到公司高管的授权并得到合规官员的同意。
只有我们的董事会或董事会的审计委员会才能放弃董事和高管的商业机会。
机密信息
员工在受雇于公司期间可以访问各种机密信息。机密信息包括所有可能对竞争对手有用或对公司或其客户有害的非公开信息,如果披露的话。员工有责任保护所有机密信息,但经授权或法律强制披露的除外。在员工离开公司后,员工保护机密信息的义务继续存在。未经授权披露机密信息可能会对公司造成竞争损害,并可能导致您和公司承担法律责任。
在讨论或掌握机密信息时,员工应始终注意其周围环境。员工不应在员工或其他无权或不需要知道的人面前讨论公司业务。员工在公共场所尤其要小心,包括餐馆、飞机和通勤火车。在适当的情况下,您的主管或其他适当的公司人员可能会授权披露机密信息。任何外部索取公司信息的请求应仅由授权人员处理。任何关于披露公司信息是否合法的问题或顾虑都应立即提交给合规官。
由于公司与客户、供应商和其他人的业务关系,公司员工也可能接触到并委托其他公司的机密信息。在这些情况下,其他公司的机密信息必须得到与公司机密信息相同的保护。
竞争和公平交易
该公司竞争激烈,但也是公平的。所有员工都有义务公平对待公司的客户、供应商和竞争对手。员工不会通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、虚假陈述或任何其他不公平交易行为来不公平地利用任何人。
与客户的关系
我们的业务成功取决于我们培养持久客户关系的能力。信任是这些关系的基石。为了建立信任,公司致力于公平、诚实和正直地与客户打交道。具体而言,您在与客户打交道时应牢记以下准则:
·据我们所知,我们向客户提供的信息应是最新的、准确的和完整的。员工永远不应故意向客户歪曲信息。
·客户娱乐永远不应超出合理和惯例的商业惯例。员工不应提供娱乐或其他福利
可以被视为客户购买决策的诱因或奖励。有关这一领域的其他指南,请参阅下面的“礼品和娱乐”。
与供应商的关系
该公司与其供应商进行公平诚实的交易。这意味着我们与供应商的关系建立在价格、质量、服务和声誉的基础上。与供应商打交道的员工必须谨慎地维护自己的客观性。具体地说,任何员工都不应接受或向供应商或潜在供应商索要任何可能损害或似乎损害他们对供应商产品和价格的客观评估的个人利益。员工可以在负责任的商业惯例范围内赠送或接受名义价值的促销项目或适度规模的娱乐活动。有关这一领域的其他指南,请参阅下面的“礼品和娱乐”。
与竞争对手的关系
公司致力于在市场和所有商业交易中进行自由和公开的竞争。
员工必须避免一切可能被合理解释为反竞争、垄断或以其他方式违反管理市场竞争行为的法律的行为,包括联邦和州反垄断法。这包括挪用和/或滥用竞争对手的机密信息、篡改竞争对手的产品或对竞争对手的业务和商业实践做出虚假陈述。有关与竞争对手之间适当和不适当的商业行为的进一步讨论,请参阅下面的“遵守反垄断法”。
礼物和娱乐
赠送和收受礼物是一种常见的商业惯例。适当的商务礼物和娱乐是受欢迎的礼貌,旨在建立商业伙伴之间的关系和理解。然而,礼物和娱乐永远不应该损害你做出客观公正商业决策的能力,或者看起来是在损害你的能力。
这是你的责任,在这一领域使用良好的判断。作为一般规则,只有当礼物或娱乐不能被视为任何特定商业决策的诱因或奖励时,您才可以向客户或供应商赠送或接受礼物或娱乐。所有的礼物和招待费用必须在费用报表上适当地入账。以下具体示例可能会有所帮助:
·餐饮和娱乐。在下列情况下,您可能会偶尔接受或提供膳食、茶点或其他娱乐活动:
·这些物品具有合理价值;
·会议或出席活动的目的与业务有关;以及
·如果不由另一方支付,这些费用将作为合理的业务费用由公司支付。合理价值的娱乐可能包括食品和体育和文化活动的门票,如果它们通常提供给与公司具有类似潜在价值的其他客户、供应商或供应商。
·广告和宣传材料。您可能会偶尔接受或提供象征性价值的广告或促销材料。
·私人礼物。你可以接受或赠送与公认的特殊场合有关的合理价值的个人礼物,如毕业、晋升、新工作、婚礼、退休或假日。如果礼物是基于家庭或个人关系,与个人之间的业务无关,也是可以接受的。
·奖励服务或成就的礼物。您可以接受公民、慈善或宗教组织赠送的与您的服务或成就相关的礼物。
你应该尽一切努力拒绝或退还超出这些允许准则的礼物。如果拒绝礼物是不合适的,或者你无法退还礼物,你应该立即向你的上级报告礼物。您的主管会将礼物提请合规官员注意,这可能会要求您将礼物捐赠给适当的社区组织。如果您对是否允许接受礼物或其他贵重物品有任何疑问,请联系您的主管或合规官以获得更多指导。
注意:在任何情况下,不得向美国、州或地方政府的任何雇员提供或交换礼物和招待。如果您对此政策有任何疑问,请联系您的主管或合规官以获得更多指导。
保护和使用公司资产
所有员工都应保护公司的资产,并确保仅将其有效用于合法的商业目的。偷窃、粗心和浪费对公司的盈利能力有直接影响。严禁将公司的资金或资产用于任何非法或不正当的目的,无论是否为个人利益。
为确保公司资产的保护和正确使用,每位员工应:
·采取合理的谨慎措施,防止公司财产被盗、损坏或滥用。
·及时向主管报告实际或涉嫌盗窃、损坏或滥用公司财产的情况。
·仅将公司的语音邮件、其他电子通信服务或书面材料用于与业务相关的目的,且不得对公司或其客户产生负面影响。员工可以合理地将公司的语音邮件和其他电子通信服务用于与业务无关的目的,但严禁过度使用或以干扰其工作职责的方式使用。
·保护所有电子程序、数据、通讯和书面材料不被他人无意中访问。
·仅将公司财产用于与您的工作职责相关的授权合法的商业目的。
员工应意识到,公司财产包括向公司电子或电话系统或通过书面媒体传输或接收的所有数据和通信,或包含在其中的所有数据和通信。本物业的员工和其他用户对这些通信和数据没有任何隐私期望。在法律允许的范围内,本公司有能力并保留监视所有电子和电话通信的权利。这些通信也可能被披露给执法部门或政府官员。
公司记录
准确可靠的记录对我们的业务至关重要。我们的记录是我们收益报表、财务报告和向公众披露其他信息的基础。此外,我们的记录是指导业务决策和战略规划的基本数据来源。公司记录包括预订信息、工资单、工时记录卡、差旅和费用报告、电子邮件、会计和财务数据、测量和业绩记录、电子数据文件以及在我们正常业务过程中维护的所有其他记录。
所有公司记录必须在所有重要方面完整、准确和可靠。从来没有理由做出虚假或误导性的条目。此外,严禁未披露或未记录的资金、付款或收据。您有责任理解并遵守我们的记录保存政策。如果你有任何问题,请问你的主管。
注意:公司有一项文件保留政策,每个员工必须遵守该员工控制范围内的公司记录。请联系您的主管或合规官以获取本政策的副本。
财务报告和其他公共信息的准确性
我们是一家上市公司,必须向公众和证券交易委员会报告我们的财务业绩以及大量有关我们业务的财务和其他信息。我们还受到各种证券法律法规的约束。我们的政策是及时披露有关公司业务、财务状况和经营结果的准确和完整的信息。不准确、不完整或不及时的报告将是不可容忍的,并可能严重损害公司并导致法律责任。
员工应警惕并及时向公司披露委员会报告财务报告不当或披露不准确的证据。应报告的可疑活动示例包括:
·财务结果似乎与基本业务交易的业绩不一致;
·不准确的公司记录,如夸大费用报告,或错误的时间表或发票;
·似乎没有良好商业目的的交易;
·要求绕过常规的审查和批准程序;以及
·将向美国证券交易委员会提交的公司报告中的错误陈述或遗漏。
公司的高级财务人员和在财务部工作的其他员工负有特殊责任,以确保我们所有的财务披露都是完整的,
公平、准确、及时、易懂。这些员工必须理解并严格遵守公司采用的公认会计原则,以及交易、估计和预测的会计和财务报告的所有标准、法律和法规。
政治贡献和活动
该公司鼓励其员工以个人身份和利用自己的时间参与政治进程。
然而,联邦和州的捐款和游说法律严格限制了公司对政党或候选人的捐款。公司的政策是,除非事先得到合规官员的批准,否则公司的资金或资产不得用于向任何政党或候选人提供政治捐款。
以下指导方针旨在确保您从事的任何政治活动都符合这一政策:
·捐款。你可以把你的个人资金捐献给政党或候选人。本公司不会报销您的个人政治捐款。
·志愿者活动。你可以在非工作时间参加志愿政治活动。不得在工作时间内参加政治活动。
·使用公司设施。公司的设施不得用于政治活动(包括筹款活动或其他与竞选公职有关的活动)。经合规官员批准,公司可将其设施用于有限的政治活动,包括政府官员和政治候选人的演讲。
·使用公司名称。当你参政时,你应该小心地表明你的观点和行动是你自己的,而不是代表公司做出的。例如,公司信笺不应用于发送与政治活动有关的私人信件。
这些指导方针旨在确保你从事的任何政治活动都是自愿的,并在你自己的资源和时间内进行。如果您对此政策有任何疑问,请联系合规官。
遵守法律法规
每个员工都有义务遵守公司运营所在城市、州和国家的法律。我们不会容忍任何违反适用于公司的任何法律、规则或法规的活动。这包括但不限于商业贿赂和回扣、版权、商标和商业秘密、信息隐私、内幕交易、非法政治献金、反垄断禁令、外国腐败行为、提供或收受小费、环境危害、就业歧视或骚扰、职业健康和安全、虚假或误导性财务信息或滥用公司资产的法律。你应该理解并遵守适用于你的工作岗位的所有法律、规则和规定。如果对行为是否合法存在任何疑问,您应该立即向您的主管和合规官员寻求建议。
遵守反垄断法
美国和其他国家的反垄断法旨在保护消费者和竞争对手免受不公平商业行为的影响,并促进和维护竞争。我们的政策是在公司开展业务的所有国家、州或地区遵守所有反垄断、垄断、竞争或卡特尔法律的同时,积极和合乎道德地竞争。
违反美国反垄断法的行为
总体而言,美国反垄断法禁止“限制贸易”的协议或行为。所有员工都应熟悉美国反垄断法的一般原则。以下是违反美国反垄断法的行为摘要:
·操纵价格。本公司可能不同意其竞争对手提高、降低或稳定价格或任何价格要素,包括折扣和信用条款。此外,本公司不得设定客户转售本公司产品的价格。
·供应限制。该公司可能不会同意其竞争对手限制其生产或限制其服务的供应。
·业务分配。本公司可能不同意其竞争对手划分或分配市场、地区或客户。
·抵制。本公司可能不同意其竞争对手拒绝向第三方销售或购买产品。此外,公司不得阻止客户购买或使用非公司产品或服务。
·搭售。公司不得要求客户购买其不想要的产品,作为销售客户确实希望购买的不同产品的条件。
与竞争对手会面
员工在与竞争对手会面时应格外谨慎。与竞争对手的任何会面都可能会引起不当行为的出现。您应该始终尝试在受到严密监视和控制的环境中在有限的时间内与竞争对手会面。你的会议内容应该被完整地记录下来。具体而言,您应避免与竞争对手就以下方面进行任何沟通:
·价格;
·成本;市场份额;
·销售区域的分配;
·利润和利润率;
·供应商的条款和条件;
·提供的产品或服务;
·有关产品定价的销售条款和条件;
·生产设施或能力;
·对特定合同或项目的投标;
·客户的选择、保留或质量;或
·分销方式或渠道。
专业组织和行业协会
员工在参加有竞争对手出席的专业组织和行业协会的会议时应谨慎行事。参加专业组织和行业协会的会议是合法和适当的,如果此类会议具有合法的商业目的。在此类会议上,您不得讨论定价政策或其他竞争条款、新建或扩建设施的计划或任何其他专有的、具有竞争敏感性的信息。
寻求帮助
违反反垄断法会带来严重的后果,并可能使公司和员工面临重大的民事损害赔偿、刑事罚款,对于个人来说,还可能面临监禁。如果对特定行动或安排的合法性有任何疑问,您有责任立即联系合规官员以获得协助、批准和审查。
遵守内幕交易法
严格禁止公司员工在拥有有关公司的重大非公开信息的情况下交易公司的股票或其他证券。此外,严格禁止公司员工根据重大的、非公开的信息推荐、“给小费”或建议其他任何人买卖公司的股票或其他证券。禁止公司雇员在受雇过程中获得关于另一家公司的重大非公开信息,不得在拥有这些信息的情况下交易另一家公司的股票或证券,也不得根据这些信息向他人提供“小费”进行交易。违反内幕交易法可能会导致严重的罚款和刑事处罚,以及公司的纪律处分,最高可达终止雇佣。
如果信息没有通过新闻稿或其他广泛传播的手段向公众普遍提供,则该信息是“非公开的”。如果一个理性的投资者认为信息在购买、持有或出售股票或其他证券的决策中很重要,那么信息就是“重要的”。根据经验,任何会影响股票或其他证券价值的信息都应被视为重要信息。通常被认为是“材料”的信息的例子包括:
·财务结果或预测,或任何表明一家公司的财务结果可能超过或低于预测或预期的信息;
·重要的新产品或服务;
·未决或正在考虑的收购或处置,包括合并、投标要约或合资企业提议;
·可能的管理层变动或控制权变动;
·待售或拟公开或私下出售债务或股权证券;
·获得或失去重要客户或合同;
·大量核销;
·发起或解决重大诉讼;以及
·公司审计师的变动或审计师通知公司可能不再依赖审计师的报告。
针对内幕交易的法律既具体又复杂。有关您可能掌握的信息或您对公司证券进行的任何交易的任何问题,应立即提请合规官注意。有关更多信息,请参阅公司的内幕交易政策。
公共通信和监管FD
公共通信一般情况
公司高度重视其在社会上的信誉和声誉。新闻媒体和投资界对公司的报道或言论直接影响我们的声誉,无论是积极的还是消极的。我们的政策是提供及时、准确和完整的信息,以回应公众(媒体、分析师等)的要求,符合我们对竞争和专有信息保密的义务,并防止选择性地披露市场敏感的金融数据。为确保遵守本政策,所有新闻媒体或其他公众要求提供有关本公司信息的信息应直接向合规官提出。合规官将与您和适当的人员合作,评估和协调对请求的响应。
遵从FD规例
就其公共通讯而言,本公司须遵守联邦证券法所指的条例FD(代表“公平披露”)的规定。
FD规例规定,当我们向证券市场专业人士或股东披露有关本公司的重要非公开资料时(如可合理预见股东会利用该等资料进行交易),我们亦必须向公众披露该等资料。“证券市场专业人士”一般包括分析师、机构投资者和其他投资顾问。
为确保遵守FD法规,我们已指定以下官员为“公司发言人”:公司首席执行官、首席财务官或由他们专门指定就特定主题或目的发言的其他人。
只有公司发言人才有权应证券市场专业人士或股东的要求披露有关公司的信息。如果您收到任何证券市场专业人士或股东的信息请求,请立即联系合规官员以协调对此类请求的响应。
定期与证券市场专业人员互动的公司员工具体受FD法规的保护,他们有特殊责任了解和
遵守FD规定。如果您对FD法规的范围或适用有任何疑问,请联系合规官。
环境、健康和安全
本公司致力于诚信经营。这一核心价值植根于公司的文化之中,并体现在公司承诺按照最高道德标准、健全的公司治理政策以及遵守所有法律和法规要求,包括所有与环境、健康和安全相关的地方、州和联邦法律和法规的情况下开展所有活动。同样,本公司期望其供应商和第三方供应商也遵守所有与环境、健康和安全相关的法律和法规。
了解并遵守与您的工作相关的法律、法规和政策是您的责任。不遵守环境、健康和安全法律法规可能导致对您和公司承担民事和刑事责任,以及公司的纪律处分,直至终止雇佣关系。如果您对适用于您的法律、法规和政策有任何疑问,请联系合规官。
环境
该公司致力于在能源和用水效率、替代能源、废物管理和其他有助于公司及其客户维护和保护环境的倡议方面遵循环境友好的做法。公司的环境、社会和治理政策更详细地阐述了公司与公司环境实践相关的战略、倡议和政策。
健康与安全
许多法律法规都涉及员工的健康和安全。公司承诺不仅遵守所有相关的健康和安全法律,而且以保护员工安全的方式开展业务。所有员工都必须遵守与其工作相关的所有适用的健康和安全法律、法规和政策。如果您对存在受伤风险的不安全条件或任务感到担忧,请立即向您的主管或人力资源部报告这些担忧。
雇佣惯例
该公司在其业务的每一个方面都奉行公平的雇佣做法。公司员工必须遵守所有适用的劳工和就业法律,包括反歧视法律和与结社自由、隐私和集体谈判有关的法律。了解并遵守与您的工作相关的法律、法规和政策是您的责任。不遵守劳工和雇佣法律可能导致对您和公司的民事和刑事责任,以及公司的纪律处分,直至终止雇佣。如果您对适用于您的法律、法规和政策有任何疑问,请联系合规官或人力资源部。您也可以使用指定的道德热线。您可以保持匿名,不会被要求透露您的身份,尽管提供您的身份可能会帮助公司解决您的问题或顾虑。
骚扰和歧视
本公司致力于在所有类型的工作情况下,包括招聘、解雇、晋升、培训、工资和福利,向所有个人提供平等的机会和公平的待遇,不因种族、肤色、信仰、宗教、民族血统或血统、性别(包括怀孕)、婚姻状况、性取向、年龄、残疾、退伍军人身份、公民身份、体力或智力、遗传信息、性取向、性别认同或表达或任何其他受法律保护的特征而歧视。本公司禁止任何形式的骚扰,无论是身体上的还是言语上的,无论是由主管、非主管人员还是非员工实施的。骚扰可能包括但不限于冒犯性调情、不受欢迎的性侵犯或提议、性性质的视觉、语言或身体行为、言语辱骂、性或种族侮辱性言辞、或在工作场所展示性暗示对象或图片或任何形式的性攻击性行为。
如果您在任何类型的工作情况下有任何关于歧视或骚扰的投诉,包括招聘、解雇、晋升、培训、工资和福利,请向您的主管、人力资源部或合规官报告此类行为。您也可以使用指定的道德热线。所有投诉都将以敏感和谨慎的方式处理。您的主管、人力资源部和公司将根据法律和公司调查您的关切的需要,尽可能保护您的机密。如果我们的调查发现骚扰或歧视,我们将立即采取纠正行动,其中可能包括公司的纪律处分,直至(包括)终止雇佣。本公司严禁以任何形式报复善意投诉的员工。
任何有理由相信雇员受到骚扰或歧视的管理人员,或收到有关骚扰或歧视指控的报告,必须立即向人力资源部和/或合规干事报告。
酒精和毒品
该公司致力于维护一个无毒的工作场所。所有公司员工必须严格遵守公司关于滥用酒精和拥有、销售和使用非法物质的政策。禁止在值班时或在公司办公场所饮用酒精饮料,除非是在公司批准的特定活动中。在任何情况下,在值班期间或在公司的办公场所内,禁止拥有、使用、销售或提供非法药物和其他受管制物质。同样,在酒精或任何非法药物或受控物质的影响下,禁止您报告工作,或驾驶公司车辆或任何公司业务车辆。
预防暴力和武器
公司员工的安全保障至关重要。本公司不会容忍在工作场所或与工作场所有关的暴力或言语和非言语暴力威胁。员工如亲眼目睹或以其他方式意识到公司财产上发生或影响公司业务的暴力或潜在暴力情况,必须立即向其主管或人力资源部报告情况。所有报告都将以敏感和谨慎的态度处理。您的主管、人力资源部和公司将根据法律和公司调查您的报告的需要,尽可能地保护您的机密。
在符合适用法律的情况下,公司不允许任何个人在公司财产或车辆内携带任何类型的武器,无论是在工作中还是在公司业务的非现场。即使你获得了携带武器的合法许可,这也是真的。这项政策的唯一例外适用于经公司管理层明确授权携带武器的保安人员。
结论
本《商业行为和道德准则》包含按照最高商业道德标准开展公司业务的一般准则。如果您对这些指南有任何疑问,请联系您的主管或合规官。我们希望公司的所有员工,无论他们的级别或位置,都要遵守这些标准。每个员工都要单独为自己的行为负责。违反法律或本守则的行为不能通过声称它是由主管或更高管理人员下令的来证明是正当的。如果您从事法律或本守则禁止的行为,将被视为您的行为超出了您的雇佣范围。这种行为将使你受到纪律处分,包括可能被解雇。
注:本守则和其中包含的事项既不是雇佣合同,也不是公司政策的延续保证。我们保留随时修改、补充或终止本守则及本守则所述事项的权利,恕不另行通知。