附件99.1
生物科技有限公司
ACN 075 582 740
周年大会通告、说明书及代表委任表格
会议日期:
2022年11月16日星期三
会议时间:
上午9:30(阿德莱德时间,ACDT)
会议地点:
宴会厅,
阿德莱德音乐节中心
威廉国王路
阿德莱德SA 5000
Bionomics Limited股东周年大会公告1
周年大会的通知
生物科技有限公司(公司)股东周年大会(股东周年大会或股东大会)将于2022年11月16日(星期三)上午9时30分举行。
最近对《2001年公司法》(Cth)的立法修改意味着,股东在如何接收公司的通信方面有了新的选择。除非您要求邮寄会议文件和通知的纸质副本,否则公司不会发送会议文件和通知的纸质副本,包括年度股东大会的会议通知。
会议通知、随附的说明性声明和年度报告(“会议材料”)将以电子方式提供给股东。这意味着:
股东仍然可以选择以实物或电子形式接收部分或全部通信,或者选择不接收某些文件,如年度报告。要查看您的通信首选项,或注册以通过电子邮件接收您的股东通信,请在以下地址更新您的详细信息Www.investorcentre.com。如果您尚未注册,您将需要您的股东信息,包括SRN/HIN详细信息
本公司鼓励股东尽早递交其委托书,无论如何,于代理投票截止日期前提交,截止日期为2022年11月14日(星期一)上午9时30分。如欲递交委托书,请按照个人委托书上的指示办理。
公司将对会议上提交的每一项决议进行投票。公司乐于接受并回答在会议前通过电子邮件提交的问题邮箱:coec@bionomics.com.au。公司将在会议期间或会后以书面答复的方式回答相关问题(公司有权酌情不回答不合理和/或冒犯性的问题)。如果与新冠肺炎有关的情况发生变化,影响到上述情况,公司将在会议之前通过向澳交所发布公告来提供进一步的最新情况。
Bionomics Limited股东周年大会公告2
生物科技有限公司
ACN 075 582 740
注册地址:南卡罗来纳州伊斯特伍德格林希尔路200号,邮编:5063
议程
本通知附带的说明性说明和委托书,包括已定义的术语,并更详细地描述了要考虑的事项。请完整考虑本通知、说明性说明和委托书。
普通业务
帐目和报告的接收和审议
收取及审议本公司截至2022年6月30日止财政年度的财务报告及董事报告(包括薪酬报告)及核数师报告。
注:除决议1所载者外,并无要求股东批准该等报告。因此,不会就这一事项向股东提出任何决议。
决议1:通过薪酬报告
审议下列决议,并在认为适当时将其作为普通决议通过:
“议决为施行2001年公司法第250R(2)条及所有其他目的,采纳截至2022年6月30日止财政年度的薪酬报告(包括在董事报告内)。
决议案二:再度选举余志稳先生为董事
审议下列决议,并在认为适当时将其作为普通决议通过:
“议决,根据本公司章程及澳交所上市规则轮值退任的董事成员余志稳先生,合资格并愿意连任,再度当选为本公司董事成员。
特殊业务
决议3:批准发行股份-未来配售安排
审议下列决议,并在认为适当时将其作为普通决议通过:
就澳交所上市规则7.1及所有其他目的而言,股东批准及授权按说明性声明所述条款及条件向澳交所发布有关向澳交所配售未来配售股份的公告,发行最多9亿股未来配售股份(以美国存托股份为代表),发行价不低于在本公司向澳交所发布有关配售未来配售股份的最后五天的VWAP计算的股份发行价的80%。
决议4:批准10%的安置机制
审议并在认为合适的情况下,作为特别决议通过以下决议:
根据及按照澳交所上市规则第7.1A条及所有其他目的,股东批准发行最多为本公司已发行股本(于发行时)的10%的股权证券,按澳交所上市规则第7.1A.2条所规定的公式及说明书内的条款及条件计算
根据董事会的命令
苏珊娜·欧文
公司秘书
日期:2022年10月14日
Bionomics Limited股东周年大会通告-议程3
备注
任何已委任人士在会议上担任公司代表的公司股东,应向该人提供根据《公司法》签署的证书或信件,授权他或她担任该公司的代表。授权可以在会议之前发送给公司和/或注册处,或者在注册为公司代表时在会议上提交。
在不违反下文附注7和8所列限制的情况下,会议主席将投票赞成所有拟议决议。
在公司法第250BD条所规定的范围内,如获委任为代表的人士是本公司主要管理人员(其薪酬于薪酬报告披露)的成员或该成员的密切关连人士,而委任并无指明该代表将以何种方式就决议案投票,则该人士不得根据该项委任就决议1及3投票。然而,如果代表是主席,则代表可投票,而委任明确授权主席行使代表,即使决议案与主要管理人员成员的薪酬直接或间接相关。如果主席被任命为您的代表,而您没有通过签署和返回代表表格(包括通过在线投票设施)指定主席就决议1和3投票的方式,则您被视为已向主席提供了明确授权,让主席按照主席的意图投票,即使该决议与关键管理层人员的薪酬直接或间接相关。
决议1
根据《公司法》第250R(4)和250BD(1)条,关键管理人员的成员或该成员的密切关联方(KMP投票人)不得(以任何身份)或其代表就决议1进行表决。但是,KMP投票人可以作为非KMP投票人的代理人对决议1进行投票,并且:
倘若阁下委任主席为阁下的代表,而阁下并无指示主席如何投票,阁下将明确授权主席行使委托书,即使有关决议案与本公司主要管理人员成员的薪酬直接或间接相关。
Bionomics Limited股东周年大会通告-议程4
如果会议主席被任命为获准就决议1投票的人的代表,主席将投票表决任何未在其委托书上注明主席必须投票赞成决议1的委托书。在特殊情况下,主席可改变他或她对决议的投票意向,在这种情况下,将发布ASX公告。股东也可以选择指示主席投票反对决议或弃权。
如果您声称不按上述允许的方式投票,该投票将被公司忽略(如上所述),您可能会因违反公司法对您适用的投票限制而承担法律责任。
决议2
这些决议没有投票权排除。
决议3
本公司将不理会以下人士或其代表对本决议案投下的赞成票:
然而,这不适用于通过以下方式对决议投赞成票的情况:
决议4
于本通告发出日期,本公司并无建议根据上市规则第7.1A.2条发行股本证券,因此,上市规则第7.3A.7条并无规定须作出投票豁免声明。
然而,如在本通告发出日期至股东周年大会日期之间,本公司建议根据上市规则7.1A.2发行股本证券,本公司将不理会下列人士或其代表对决议4投下的赞成票:
然而,这不适用于通过以下方式对决议投赞成票的情况:
决议4是作为一项特别决议提出的。如要通过一项特别决议案,股东就该决议案所投的有效票数(按股份数目计算)须至少有75%赞成该决议案。
股东请联系公司秘书Suzanne Irwin,电话:邮箱:coec@bionomics.com.au如果他们对这些文件所列事项有任何疑问。
Bionomics Limited股东周年大会通告-议程5
解释性陈述
信息的目的
本说明性声明(说明性声明)随附本公司2022年股东周年大会(大会)通告(通告),该通告(通告)将于威廉国王道阿德莱德节庆中心宴会厅举行。Adelaide SA 5000,2022年11月16日星期三上午9时30分。
该通知并入本解释性声明,并应与其一并阅读。
帐目和报告的接收和审议
本公司截至2022年6月30日止财政年度的年报载有本公司的财务报告、董事报告(包括薪酬报告及核数师报告),并无随附,因为本公司不再需要为所有股东承担与此有关的印刷及分发费用。您可以通过电话+61 8 8150 7400与本公司联系,免费获得硬拷贝形式的副本,您可以要求在未来几年定期进行。
此外,你亦可在本公司的网站查阅年报:Https://www.bionomics.com.au/或通过公司在ASX的公告平台。除决议1所述外,这些报告不需要任何决议。
股东将有机会就2022年年报和公司管理层提出问题或发表意见。审计师将应邀出席,回答有关公司2022年年度财务报表审计的问题。
决议1:通过薪酬报告
《公司法》第250R(2)条规定,通过薪酬报告的决议必须在年度股东大会上付诸表决。对本决议案的表决仅为咨询意见,对董事或本公司不具约束力。
薪酬报告载于本公司2022年年报的董事报告。薪酬报告载列本公司董事及高级管理人员的薪酬安排。
根据公司法第250SA条,股东将有合理机会在股东周年大会上就薪酬报告提问或发表意见。
根据公司法第2G.2部第9分部,倘于连续两届股东周年大会上表决反对通过薪酬报告的票数达二十五(25%)%或以上,股东须于其中第二届股东周年大会上投票表决一项决议案(“溢油决议案”),该决议案要求在90天内召开另一次大会,届时本公司所有董事(董事董事除外)均须参选连任。
董事于检讨本公司薪酬政策时,将于大会上考虑表决结果及股东对薪酬报告的意见。
董事会推荐
董事注意到每名董事对本身从本公司收取的薪酬拥有个人利益(该等利益载于薪酬报告),以及如有关本决议案的投票豁免(载于股东周年大会通告)所述,每名董事(或董事的任何密切关连人士)不得就本决议案投票表决,董事一致建议股东投票赞成决议案1以采纳薪酬报告。
投票权排除
有关投票排除,请参阅注7。
Bionomics Limited股东周年大会通告-说明书6
决议案二:再度选举余志稳先生为董事
背景
余志稳先生于二零一六年九月一日获委任为本公司董事董事。余志稳先生根据本公司章程及澳交所上市规则第14.4条轮值退任,符合资格,愿连任董事。
费志稳是一位经验丰富的企业顾问,也是上市公司董事。他在实施提升股东价值的战略方面有着良好的业绩记录。他的主要专长领域包括并购、上市和私募股权融资、业务重组和战略咨询。
董事会推荐
董事会(费希尔先生投弃权票)建议股东投票支持费希尔先生当选。
投票权排除
本决议没有投票排除。
决议3:批准发行股份-未来配售安排
澳大利亚证券交易所上市规则7.1
澳大利亚证券交易所上市规则7.1规定,除指明的例外情况外,未经普通证券持有人批准,上市公司不得在任何12个月期间内发行或同意发行任何股本证券或其他有权转换为股本的证券,而该等证券的数目超过该12个月期间开始时已发行的普通证券数目的15%(配售能力)。
已根据澳大利亚证券交易所上市规则7.1获得公司股东批准的股权证券的发行不计入公司的配售能力。
背景
决议案3根据澳交所上市规则7.1寻求股东批准,以及就所有其他目的,董事根据未来配售安排配发及发行最多9亿股股份(以美国存托股份为代表)(未来配售股份)。决议案3获通过后,董事可于大会后三个月期间(或更长期间,如获得澳交所允许)发行新股,而不会耗尽本公司根据澳交所上市规则第7.1条的配售能力。
本公司尚未就发行新股作出任何协议或安排或确认将予发行的未来配售股份数目(除根据澳交所上市规则7.1、7.1a或7.2发行的股份外,另有9亿股未来配售股份的限额除外),亦不能肯定其会根据未来配售安排进行任何集资。
如未来配售安排未获股东批准,本公司保留在大会后3个月期间发行未来配售股份的权利,但须受澳交所上市规则7.1、7.1A及7.2的规限。
澳大利亚证券交易所上市规则7.3要求的特定信息
就澳大利亚证券交易所上市规则7.3的目的而言,有关未来配售机制的信息如下:
Bionomics Limited股东周年大会通告-说明书7
根据澳交所上市规则第10.11条,将不会向本公司的任何关联方、关联方的任何联系人士、或发行股权证券需要股东批准的任何一方发售或发行证券。根据澳交所上市规则指引附注21的准则,任何承配人的身份均不会被视为重要人士(为主要管理层人士、公司顾问、主要股东或任何此等人士的联系人士,彼等可获发行数目相等于或大于本公司当时已发行股本1%的股份)。
董事会推荐
董事会建议股东投票赞成这项决议。
投票权排除
有关投票排除,请参阅注7。
Bionomics Limited股东周年大会通告-说明书8
决议4:批准10%的安置机制
背景
澳交所上市规则第7.1A条规定,经股东批准,合资格实体可于股东周年大会(10%配售安排)后12个月期间以配售方式发行股本最多10%的股票证券。10%配售安排是本公司根据上市规则第7.1条规定的15%配售能力以外的额外安排。
就澳交所上市规则第7.1A条而言,合资格实体指不包括在S&P/ASX 300指数内且市值为3亿澳元或以下的实体。于本通告日期,本公司为合资格实体,因其未被纳入S&P/ASX 300指数,且于2022年10月10日的当前市值约为81.2,000澳元。如本公司于股东周年大会当日被纳入S&P/ASX 300指数及/或市值超过3亿澳元,则本决议案将被撤回。
本公司正寻求股东以特别决议案方式批准,以便如有需要,有能力根据10%配售安排发行股本证券。决议案4将容许董事于10%配售期间(如下所述)根据澳交所上市规则第7.1a条发行股本证券,而无须股东进一步批准及无须使用本公司根据澳交所上市规则第7.1条所订的15%配售能力。
如决议案4获通过,本公司将可在无须股东进一步批准的情况下,发行股票证券,最高可达澳交所上市规则7.1及7.1a所规定的合共25%的上限。根据澳交所上市规则第7.1a条获批准的有效期由股东周年大会日期起计12个月,如本公司市值超过3亿澳元,或如本公司于该期间某个时间被纳入S&P/ASX 300指数,则批准不会失效。
如决议案4不获通过,本公司将无法在未经澳交所上市规则第7.1a条规定的股东批准的情况下获得额外10%的发行股本证券的能力,并将继续受澳交所上市规则第7.1条规定的未经股东批准发行股本证券的15%限制所规限。
ASX上市规则第7.1a条说明
根据10%配售安排发行股本证券的能力须待股东于股东周年大会上以特别决议案方式批准。这意味着它需要出席并有资格投票的股东(亲自投票、委托投票、代理投票或就公司股东而言,则由公司代表)投票的75%的批准。
根据10%配售机制发行的任何股权证券必须与本公司现有报价类别的股权证券属于同一类别。
于本通知日期,本公司已发行一类已发行的已发行已缴足普通股(澳大利亚证券交易所代码:BNO)。
澳交所上市规则7.1A.2规定,在股东周年大会上获得股东批准的合资格实体,可在股东周年大会日期后的12个月期间内发行或同意发行按以下公式计算的若干股票证券:
(A x D) – E
A指在“有关期间”(对本公司而言,指紧接发行或协议日期前的12个月期间)开始时已发行的股份数目:
Bionomics Limited股东周年大会通告-说明声明9
(I)该等可转换证券是在有关期间开始前发行或同意发行的;或
(Ii)可转换证券的发行或发行协议已根据澳交所上市规则7.1或澳交所上市规则7.4获得批准,或根据澳交所上市规则视为已获批准;
(I)该协议是在有关期间开始前订立的;或
(Ii)该协议或发行已根据澳交所上市规则7.1或澳交所上市规则7.4获得批准,或根据澳交所上市规则视为已获批准;
请注意,在计算实体15%的配售能力时,A在澳大利亚证交所上市规则7.1中具有相同的含义。
D is 10%
E指在有关期间内根据澳交所上市规则7.1A.2发行或同意发行的股本证券数目,而发行或协议其后并未根据澳交所上市规则7.4获股东批准。
实体根据澳交所上市规则第7.1a条发行股本证券的能力,是根据澳交所上市规则第7.1条规定的15%配售能力以外的额外能力。
根据澳交所上市规则第7.1A条,本公司将有能力发行的股权证券的实际数量将按照澳交所上市规则第7.1A.2条(见上文)规定的公式于股权证券发行之日计算。
根据澳交所上市规则7.1a发行的股权证券必须以每种证券的现金代价发行,该现金代价不得低于在紧接之前记录该类别交易的15个交易日内计算的同类股权证券VWAP的75%:
根据澳交所上市规则第7.1a条,股东对10%配售安排的批准自获得批准的年度股东大会之日起有效,并在下列情况中最先发生时失效:
(10%就业期)。
Bionomics Limited股东周年大会通告-说明书10
澳交所上市规则第7.3A条所要求的特定资料
根据澳大利亚证券交易所上市规则7.3A,现提供有关批准10%配售安排的资料如下:
(Iii)股东根据澳交所上市规则第11.1.2条(活动性质或规模的重大改变)或第11.2条(出售主要业务)批准交易的时间及日期。
这可能会对发行股权证券所筹集的资金数额产生影响。
下表载列现有股东于2022年10月10日的股份市价(现股价)及根据澳交所上市规则第7.1A(2)条所载公式计算的变量“A”于本通告日期的现行普通股数量。
该表还显示:
Bionomics Limited股东周年大会通告-说明声明11
ASX上市规则7.1A.2中的变量‘A’ |
发行价($A) |
|||
|
现股股价下跌50% |
当前股价
|
现股股价100%涨幅 |
|
$0.030 |
$0.060 |
$0.120 |
||
流动变量A 1,353,350,744股 |
10%投票稀释 |
135,335,074 |
||
募集资金 |
$4,060,052 |
$8,120,104 |
$16,240,209 |
|
当前变量A 2,030,026,116股增加50% |
10%投票稀释 |
203,002,612 |
||
募集资金 |
$6,090,078 |
$12,180,157 |
$24,360,313 |
|
当前变量A 2,706,701,488股增长100% |
10%投票稀释 |
270,670,149 |
||
募集资金 |
$8,120,104 |
$16,240,209 |
$32,480,418 |
该表是在以下假设的基础上编制的:
本公司的配售政策取决于根据10%配售安排提出任何建议发行时的当时市况。股票证券承配人的身份将根据相关因素逐一确定,这些因素包括但不限于以下因素:
Bionomics Limited股东周年大会通告-说明声明12
于本通告日期,10%配售安排下的承配人尚未厘定,但可能包括现有主要股东(须遵守澳交所上市规则第10.11条)及/或非本公司关联方或关联方的新股东。
董事会推荐
本公司董事认为本决议案最符合本公司利益,并一致建议股东投票赞成本决议案。
投票权排除
有关投票排除,请参阅注7。
Bionomics Limited股东周年大会通告-说明声明13
词汇表
在本说明性声明中,以下术语具有以下含义:
“$”指澳元;
“10%安置贷款”的含义与决议4的解释性说明中的定义相同;
“10%配置期”的含义与决议4的说明性说明中的定义相同;
“年度报告”是指截至2022年6月30日的年度的董事报告、财务报告和审计师报告;
“美国存托股份”是一种允许非美国公司在纳斯达克等美国证券交易所上市的证券工具。每股美国存托股份代表该非美国公司的一股或多股标的全额缴足普通股,并授予这些标的股份的实益所有权。标的股票由该非美国公司母国的托管银行存放。
“澳大利亚证券交易所”指澳大利亚证券交易所有限公司荷兰银行53 075 582 740或澳大利亚证券交易所,视上下文而定;
“澳大利亚证券交易所上市规则”指澳大利亚证券交易所的上市规则;
“审计报告”是指审计人员关于财务报告的报告;
“澳大利亚中部夏令时”指澳大利亚中部夏令时;
“董事会”是指担任公司董事会职务的董事或者由董事会任命的委员会;
“主席”是指由通知召开的公司会议的指定主席;
“密切关联方”系指:
“公司”指生物工程有限公司ACN 075 582 740;
“章程”是指公司在会议日期的章程;
“公司法”系指2001年“公司法”(Cth);
“董事”指公司的董事;
“董事报告”是指根据《公司法》第2M章为公司及其受控实体编写的年度董事报告;
“解释性声明”是指构成通知一部分的解释性声明;
“财务报告”是指根据《公司法》第二章M条为公司及其受控实体编制的年度财务报告;
“未来配售融资”指建议的9亿股(以美国存托股份为代表)的配售融资,决议3根据澳大利亚证券交易所上市规则7.1寻求批准。
“未来配售股份”指根据未来配售机制建议发行的9亿股股份(以美国存托股份为代表),须根据澳交所上市规则7.1获得批准。
“首次公开发行”是指为获得在美国纳斯达克证券市场(纳斯达克)上市而于2021年12月进行的首次公开发行;
“关键管理人员”是指有权和有责任直接或间接规划、指导和控制公司活动的人,包括公司的任何董事(无论是否高管);
“会议”具有通知导言段中所给出的含义;
“通知”指本会议通知,包括说明性陈述;
“委托书”是指通知所附的委托书;
“创伤后应激障碍”是指创伤后应激障碍;
“薪酬报告”指构成生物科技有限公司截至2022年6月30日止财政年度董事报告的一部分,并载于2022年年报的薪酬报告。
Bionomics Limited股东周年大会通告-词汇14
“决议”指通知书所指的决议;
“社交焦虑症”指社交焦虑症;
“节”是指解释性陈述的一节;
“股份”是指公司股本中已缴足股款的普通股;
“股东”是指公司的股东;
“交易日”是指澳交所根据澳交所上市规则确定的交易日;
“VWAP”是指成交量加权平均价。
Bionomics Limited股东周年大会通告-词汇15