表格6-K

美国证券交易委员会

华盛顿特区,20549

外国发行商报告

根据规则13a-16或15d-16

1934年《证券交易法》

对于第一个月。

九月

………………………………………………,

2022

佳能公司。
(注册人姓名英文译本)
日本东京大田区下丸3号30-2邮编:146-8501
(主要执行办公室地址)

[用复选标记表示注册人是否在封面表格20-F或表格40-F下提交或将提交年度报告。

表格20-F

X 表格40-F

[通过勾选标记表示注册人是否也提供了本表格中包含的信息,从而根据1934年《证券交易法》第12g3-2(B)条向委员会提供了信息。

不是

X

[如果标记为是?,请在下面注明分配给注册人的与Rule 12g3-2(b):82-....................


签名

根据1934年《证券交易法》的要求,注册人已正式授权以下签署人代表其签署本报告。

佳能公司。

(注册人)

日期:

2022年9月30日 By……/s/………Sachiho Tanino……………
(Signature)*

谷野佐七

总经理

合并会计部

财务与会计 总部

佳能公司。

*将签署人员的姓名和头衔印在他的签名下。

包括以下材料。

1.佳能公司公司治理概述。


以下是佳能公司(The Company)的公司治理概述

2022年9月30日

佳能 Inc.

I.

关于公司治理的基本政策和关于资本结构、公司属性等的基本信息。

1.

基本方针

为建立健全的公司治理结构,持续提升企业价值,本公司认为,必须提高管理透明度,强化管理监督职能。同时,为了实现公司的持续增长和发展,公司的每一位高管和员工所拥有的道德和使命感都是非常重要的。

公司的公司治理结构在《基于公司治理准则的披露原则》、《全面披露原则3.1》、《关于公司治理的基本观点和指导方针》一节中描述如下。

不遵守《企业管治守则》原则的原因

相关规范

本报告中包含的信息基于日本于2021年6月修订的《公司治理准则》,其中 包括有关一级市场的详细信息。

补充原则4.11.1整个理事会的多样性、知识和经验等之间的平衡

对此的描述包括在以下文件中:(Ii)关于公司治理的基本观点和指导方针;(Iv)董事会在任命和罢免高级管理层以及董事和审计与监事会成员候选人方面的政策和程序;以及原则3.1的全面披露。

目前,虽然公司董事会不包括任何女性或非日本人,但公司的基本政策是尊重多样性,任命被认为有能力公平和适当地履行职责的人,而不考虑性别、国籍或年龄等个人特征 。

至于行政主任,有两名女性和一名非日本人。

目前,本公司的外部董事均没有作为首席执行官或其他高级管理人员管理企业的经验。然而,董事会作为一个整体,持有广泛的企业管理视角。

该公司广泛从事四项业务,即印刷、成像、医疗和工业。虽然共同的核心能力技术构成了每项业务的基础,但围绕每项业务的市场环境差别很大。展望未来,公司将继续专注于可持续增长,并通过核心能力技术的演变和创新来提升公司价值。因此,本公司认为,对这些市场和技术有了解的有经验的经理参加董事会会议是有意义的。

1


公司董事会总体应具备的技能,以及目前每个董事拥有的技能 在以下公司网站上公开披露。考虑到不断变化的商业环境,公司将继续探索最合适的董事会组成 ,审查公司董事会应具备的整体技能。

Https://global.canon/en/csr/management/governance.html

根据《企业管治守则》的原则披露资料(修订本)

原则1.4战略持股(公司治理准则中所谓的交叉持股)

1.

关于战略控股的政策

为了公司的中长期增长,开发、生产、销售等各个系统的不断完善是必不可少的。然而,仅靠佳能集团的管理资源很难实现所有这一切。在某些情况下,公司决定持有佳能集团以外的公司的股份,作为与此类公司合作的一部分,当公司确定这种持股将有利于加强这些系统时。

2.

审视战略股份控股的理论基础

至于战略持股,本公司每年定期审查每一次持股的中长期理由,评估其重要性、被投资公司的业绩、投资收益是否超过公司的资本成本等方面,并向董事会报告。如果持有的理由不被认可,它将被出售。至于目前的持股情况,在2022年2月举行的董事会会议上确认了持股的理由。

3.

关于行使与战略股份控股有关的投票权的政策

本公司决定对被投资公司的提案投赞成票或反对票,其标准是该提案是否有助于所有股东的利润,同时尊重被投资公司的管理政策、业务战略等。

原则1.7关联方交易

根据法律法规,公司与董事之间的交易,以及董事涉及利益冲突与本公司的交易应由董事会根据此类交易的重大事实予以批准。交易完成后,将向董事会提交报告。

通过董事会决议选举产生的高管与董事享有同等待遇。

补充原则2.4.1确保核心人力资源任命等方面的多样性{br

(I)关于确保多样性的立场、确保多样性的地位和目标

1.

关于确保多样性的立场

2


以公司的企业理念为指导,京城佳能于1988年颁布,尊重文化、习俗、语言和种族的多样性,并积极鼓励公平促进和利用人力资源,而不考虑性别、年龄或残疾等特征。

为了促进多样性,该公司正通过一个横向整合的组织鼓励全公司的活动,该组织被称为VIVAL(通过多样性实现重要的劳动力和价值创新)。

生动活泼的活动方针

尊重多样性是一个重要问题,推动佳能集团引入新系统, 寻求取代现有系统,努力改变员工对多样性问题的思维和意识。

修订人力资源政策和工作场所条件,以避免对具有成功抱负的人才提供的职业机会施加任何限制或限制。

促进内部/外部传播关于促进多样性活动的信息,以帮助 确定/发展榜样,并鼓励更广泛地采用最佳工作场所做法。

2.

提升女性担任管理职位(关于任命女性担任管理职位的立场、地位和目标)

公司致力于根据能力和公平待遇为所有人提供平等机会,不分性别。

除此之外,公司还为女性组织领导力培训,目标是培养担任管理职位的女性候选人,为结束育儿假重返工作岗位的员工和他们的主管举办研讨会,并由女性经理提供指导。女性经理的人数从2011年的58人增加到2021年的138人。

2020年,根据《促进女性在工作场所参与和职业发展法》,该公司制定了一项行动计划,目标是到2025年底,使女性在管理层的比例达到2011年*水平的三倍以上。

*Vivid推出的前一年。

女性比例(2011年和过去三年)

(没有。(女性的)

2011 2019 2020 2021

员工

3,790 (15.4%) 4,109 (16.1%) 4,179 (16.5%) 4,162 (16.6%)

经理们

58 (1.2%) 127 (2.9%) 126 (3.0%) 138 (3.3%)

董事*

0 (0.0%) 2 (3.9%) 2 (4.2%) 2 (4.0%)

*董事、审计和监事会成员以及行政官员

3.

提拔非日本人担任管理职位(关于任命非日本人担任管理职位的立场、状况和目标)

对于在全球运营的公司来说,国际视野是必不可少的。如有必要,公司 认为必须考虑任命非日本人担任执行和其他管理职位。为促进这一点,公司正积极在全球范围内培养高管候选人, 例如,通过促进海外集团公司之间的人员交流,提拔不分国籍的合适人员到海外集团公司的最高管理层和执行人员,以及举办全球高管培训,与海外集团公司的最高管理层分享佳能的管理理念。然而,本公司认为,目前正式要求增加非日籍经理的人数并不重要,也没有就任命非日籍经理的时间或人数设定具体目标。

3


目前,只有少数非日本国民被任命担任本公司的行政和其他管理职位。然而,上述举措预计将在不久的将来增加此类非日语候选人的数量。

4.

职业生涯中期征聘人员晋升管理职位(关于任命职业生涯中期征聘人员担任管理职位的立场、地位和目标)

本公司认为,为了在当前需要更多不同视角且正在经历快速变化的商业环境中实现可持续增长,有必要积极寻求外部人力资源,而不是仅仅依靠内部人力资源。特别是,为了转变我们的业务组合并随后 加强我们的业务,不仅要有效利用我们的内部人力资源,而且要招聘我们需要加强的业务领域所需的职业中期人员。 未来,公司将进一步提高职业中期招聘比例,如果有合格的职业中期招聘人员,公司将积极提拔他们到 管理岗位,而不优先考虑内部人员。截至2021年底,职业生涯中期员工与所有员工的比例约为19%(4545人),职业生涯中期员工与经理的比例约为13%(590人),两者都被认为是合适的。展望未来,本公司预计职业生涯中期招聘与管理职位的聘任比率将大致保持在这一水平。

职业生涯中期聘用比率(过去三年)

(没有。人的数量)

2019 2020 2021

员工

4,874 (20%) 4,734 (20%) 4,545 (19%)

经理们

640 (13%) 601 (13%) 590 (13%)

董事*

6 (12%) 6 (13%) 6 (12%)

*董事和审计监事会成员,不包括外部董事和 外部审计监事会成员和高管

(2)有关人力资源开发和内部工作环境的政策,以确保多样性及其地位

除上一段第(Br)(I)项中的描述外,在第三节的其他部分中也有描述。3.尊重利益攸关方倡议的现状。

原则2.6企业年金基金作为资产所有者的作用

佳能公司和日本的佳能集团主要公司共同成立了佳能养老基金,任命财务和会计专家担任董事首席执行官、董事首席执行官和投资管理董事。基本政策以日本厚生劳动省颁布的指导方针为基础,养老基金 采用从中长期投资角度被认为最佳的资产配置计划,并选择与资产配置计划一致的投资产品和受托机构。在资产配置和投资机构的选择上,由董事首席执行官、董事首席执行官、董事投资管理公司以及经验丰富的投资和养老金计划专家组成的资产投资委员会进行仔细的审议。

4


此外,定期监测投资状况,包括每个受托机构的管理活动,通过季度报告会议进行。通过这一点,佳能集团建立了一种结构,实现了员工稳定的资产形成,并确保了未来的投资和健康养老基金的管理,并适当考虑了养老金受益人与公司之间的利益冲突。

我们还采取了一些措施,如参加由日本养老基金协会主办的研讨会,以提升我们投资人员的能力。

原则3.1全面披露

(I)公司目标(例如,业务原则)、业务战略和业务计划

1.

企业理念

作为履行社会责任的一部分,真正的全球公司必须与客户和社区以及与政府、地区和环境建立良好的关系。本公司秉承以下企业理念京城为共同利益而共同生活和工作将履行其企业社会责任, 将通过为世界各地的人们提供优质的产品和服务,为扩大社会做出贡献,以保持一家优秀的全球公司。

注:公司的企业理念和企业社会责任活动政策张贴在公司网站上,地址如下:

Https://global.canon/en/vision/philosophy.html

Https://global.canon/en/csr/policy/index.html

2.

商业战略和商业计划

为履行公司的社会责任,公司需要增强企业竞争力并保持稳健的财务状况。自1996年以来,公司一直在实施卓越的全球公司计划的5年管理阶段,以促进竞争的增强以及建立和 维持健全的财务结构。

在卓越的全球公司计划第五阶段下,本集团于2016年至2020年期间制定了中长期管理计划,重点转型业务组合,专注于商务印刷、网络摄像机、医疗和工业设备四个领域,并将其打造为新业务的支柱。而在第六阶段(2021年至2025年),集团的目标是创造进一步的创新,将组织重组为印刷、成像、医疗和工业四个产业集团,以进一步 加快转型后的业务壮大。

5


公司的业务组合符合公司的 理念京城就是要通过实现企业的成长和发展,为世界的繁荣和人类的福祉做出贡献。投资组合由从不同角度确定的业务组成,包括1)利用公司技术优势的能力,这些优势源于多年培育的核心竞争力技术,如光学技术、图像处理和分析技术以及网络技术 ;2)为解决安全和安保等社会问题做出贡献的能力;以及3)对可持续业务增长的预期,捕捉社会和经济环境的变化。

公司战略委员会会议由首席执行官主持,首席财务官、首席技术官以及业务组负责人出席,公司定期讨论每个业务组的业务战略,包括技术战略、研发投资和资本支出,并确定业务组合内的资源分配。同时,它还根据需要审查业务组合本身。外部董事和审计监事会成员也参加公司战略委员会会议,但如果战略发生重大变化,将在董事会会议上讨论和解决

注:卓越全球公司 计划发布在公司网站上,地址如下。

Https://global.canon/en/vision/strategies.html

3.

资本政策

为了稳定和持续地为中长期增长进行必要的投资,公司重视提高股东权益。

此外,公司努力通过稳定和积极的股息向股东返还利润 ,综合考虑中期利润预测、计划中的未来投资、现金流等因素,并在必要时收购自己的股份 。

(Ii)有关企业管治的基本意见和指引

该公司正在全球范围内拓展其各个业务领域的业务,包括办公设备、消费品、医疗设备和工业设备,并计划在未来积极拓展新的业务领域。为了在每个业务领域迅速做出决策,并为整个佳能集团做出重大决策,或者从全公司的角度来看, 跨多个业务领域的事项,同时确保适当的决策和运营的执行,公司判定以下公司治理结构有效。

董事会

虽然董事会组织结构的重点是监督全公司业务战略或执行的代表董事,如首席执行官、首席运营官、首席财务官、首席技术官,以及监督多个业务领域或总部职能的代表董事或执行董事,但至少任命两名独立外部董事,同时确保他们占董事总数的三分之一或更多,以确保健全的管理。董事会根据法律法规作出重大决策,监督管理人员履行职责。

6


除上述外,首席执行官和其他代表董事积极参与决策和执行,在代表董事的指挥和监督下,董事会决议选举产生的执行人员对各业务领域或职能进行决策和执行 。

审计与监事会

作为一个负责经营审计的机构,公司根据独立于董事会的自治原则,拥有熟悉公司业务或其管理结构的专职审计监事会成员,以及在法律、财务会计、内部控制等专业领域具有广泛知识的独立外部审计监事会成员。由这些个人组成的审计与监督委员会与公司的会计审计师和内部审计部门合作,监督运营和公司资产的职责执行状况,以确保管理的稳健性。

(3)决定高级管理人员和董事薪酬的董事会政策和程序。

1.

政策

代表董事和执行董事的薪酬包括每月支付的固定的 数额的基本薪酬,作为根据他们的职位和他们在其角色中的贡献程度执行职责所需的补偿,与公司每个业务年度的经营业绩挂钩的奖金 ,以及提供激励以改善中长期业绩和提高公司价值的股票型薪酬股票期权计划。

执行干事的薪酬也符合上述规定。

至于外部董事,薪酬以每月支付的固定金额的基本薪酬为限。

2.

程序

为了确保薪酬决策过程的透明度和客观性以及薪酬制度的有效性,本公司成立了提名和薪酬咨询委员会,这是一个由首席执行官、两名独立外部董事和一名独立外部审计和监事会成员组成的非法定委员会。委员会在审查了薪酬制度的理论基础,包括基本薪酬、奖金的计算标准和股票型薪酬股票期权计划的授予标准后,向董事会报告该制度是合理的。

关于每个董事的薪酬金额和内容(基本薪酬和奖金的金额,以及股票类型薪酬股票期权的数量)的决定权委托给首席执行官。然而,首席执行官必须根据上述政策和激励措施中所述的规定标准作出决定。第1.关于机构结构、组织运作等的项目,见第2.管理组织的公司治理结构概述,涉及管理决策、履行职责、监督和其他事项。在做出决定之前,首席执行官必须将提案提交提名和薪酬咨询委员会确认。

董事基本薪酬和股票类薪酬股票期权总额在股东大会批准的 薪酬总额(上限)内。至于董事的奖金,只要在股东大会上提交的关于该奖金的提议获得批准,该奖金的支付是固定的。

7


(4)董事会在任命和罢免高级管理人员以及提名董事和审计与监事会成员候选人方面的政策和程序

1.

政策

董事和审计监事会成员候选人和高管是有能力 公平有效地履行职责的人,原则上是从符合以下要求的人中挑选出来的,无论性别、国籍、年龄等个人属性如何。

代表董事及执行董事

真正了解公司的经营理念和行为准则。同时,对公司的业务和运营有广泛的 熟悉,例如,通过高管经验获得的。有能力做出忽略多个业务和职能的有效决策。此外,首席执行官 应是一名有能力领导佳能集团的人,特别是拥有丰富的管理知识和技能,并具有清晰的愿景和强烈的责任感。

独立的外部董事

除了达到董事会单独确定的独立性标准外,还拥有丰富的 经验和对企业管理、风险管理、法律和经济等领域的卓越洞察力。

审计与监事会成员

熟悉公司的业务或管理结构,或对法律、财务、会计和内部控制等专业领域有丰富的经验和卓越的洞察力。至于外部审计和监事会成员,还应符合 董事会单独确定的独立性标准。

行政人员

在管理考核和管理人才培养项目中的品格和能力方面受到高度评价, 也具有足够的知识、经验和判断力,能够承担特定领域的执行责任,真正理解公司的企业理念和行为准则。

2.

任命和提名程序

公司成立了提名和薪酬咨询委员会,这是一个非法定委员会,由首席执行官、两名独立外部董事和一名独立外部审计和监事会成员组成。同时,提名董事和审计署监事会成员候选人,任命高管,包括挑选首席执行官职位的继任者,首席执行官从已被公认为符合规定要求的个人中推荐候选人,委员会在提交董事会审议之前检查推荐的公平性和有效性。特别是,对于首席执行官候选人,首席执行官有责任通过高管培训系统和积累管理经验的机制来挑选和培训候选人,包括调动已被选为高管的人员和参与全公司的项目。这一过程得到了提名和薪酬咨询委员会的确认。

8


此外,对于审计监事会成员人选, 在董事会审议之前,应征得审计监事会同意。

3.

高级管理人员的解聘程序

如果董事代表(包括首席执行官)或董事高管(统称为高级管理层)存在违法、不诚实或不忠诚的行为,或被认为没有履行其职责,或被判定不适合担任高级管理层,董事、审计和监事会成员可以随时要求提名与薪酬咨询委员会讨论是否需要解雇相关高级管理层成员。

提名和薪酬咨询委员会的讨论结果,无论内容如何,都将提交给董事会 ,在那里审议是否需要解雇。接受审议的高级管理人员不得参加讨论。

(V)关于个人的任命、解职和提名的解释

遴选董事或审计监事会成员人选的理由(如认为特别必要,可罢免或不任命)载于股东大会召开通知的参考文件。

补充原则3.1.3关于可持续性的措施等

1.

走上可持续发展之路

自1988年以来,根据董事会的规定,佳能一直努力坚持我们的企业理念 京城(为共同利益共同生活和工作),以便为世界繁荣和幸福作出贡献。

一个所有人共同生活和工作、相互尊重、幸福相处的社会,超越文化、习俗、语言、种族和地域。以及一个与自然和谐相处的社会,能够为子孙后代保护地球不可替代的环境。

为了实现这样一个社会,佳能将通过技术和创新的力量创造新的价值,提供世界第一的技术和世界领先的产品和服务,同时也为解决我们社会面临的问题做出贡献。通过在所有产品生命周期中提供更大的价值,同时使用更少的资源,我们的目标是在保护环境的同时实现富裕的生活方式。

通过我们的企业活动,佳能将继续为实现可持续社会而积极努力。

2.

人力资本和知识产权投资等。

9


公司战略委员会会议讨论了有关可持续性和管理资源分配的重要问题,包括人力资本和知识产权投资,外部董事和审计与监事会成员也参加了会议,并根据需要进一步向 报告和董事会审议。

(1)

投资于人力资本

佳能致力于培养一种企业文化,在尊重抱负、责任和使命感的基础上,根据精英管理和尊重人性的原则,通过彻底实施公平的 和公平的安置、评估和待遇,努力培养一种积极进取的企业文化。在人力资源开发方面,佳能系统地实施培训计划和实习生制度,以培养研发、制造和销售方面的专业人员,包括旨在确定、培养和任命下一代领导者的Lead计划。

此外,正如原则3.1加强信息披露(一)(二)管理战略和管理计划所述,公司正在转变其业务组合,并继续加强其业务。为了支持这些活动,对人力资本进行投资是一个重要的管理问题。

鉴于所有业务组对DX人力资源的需求不断增长,该公司设立了培训机构佳能软件技术研究所(CIST),以加强与数字相关的培训。为了将人力资源转移到增长潜力较大的业务领域,公司实施了培训和内部招聘相结合的培训型职业匹配制度,推动了广泛的人力资源再培训和内部工作转移。通过这些措施,佳能致力于最大限度地利用人力资本,将合适的人安置在合适的地方。

(2)

投资知识产权

佳能已经成长为一家研发驱动型公司,通过配备专有技术的产品开发新的市场和客户 。强调科技和创新的企业文化至今不变,自2007年以来,研发费用占净销售额的比例普遍在8%以上。 知识产权相关活动旨在将核心能力技术等各种无形资产与业务发展和价值创造联系起来,一直是佳能的重要组成部分。自1986年以来,佳能在美国的专利注册量一直位居全球前五名,自2005年以来一直保持在日本公司中的第一位。

知识产权部门明确将其知识产权活动的目的定义为支持业务发展。根据卓越全球公司计划的第五阶段(2016-2020),以及随后的第六阶段(2021-2020),为了支持其业务组合的转型和业务的加强,公司正在系统地加强其专利组合,并展望10年或20年后的样子。除了将现有业务和新业务中的核心竞争力技术作为知识产权保护外,我们还在增加与标准技术和人工智能相关的通用专利申请数量,这对物联网社会至关重要,因为我们预计将与其他行业合作,并改变我们 竞争对手的业务组合。

10


通过这种方式,我们着眼于我们业务的未来和周围环境,设定优先主题,加强我们的知识产权能力,评估我们专利的价值,并取代它们,以保持强大的专利组合。因此,在通过保护我们的核心能力技术来保持我们的竞争优势的同时,我们能够以有利的方式与其他公司进行谈判,以使用我们需要的权利,从而确保我们业务的一定程度的自由。

注:有关佳能知识产权的信息发布在以下公司网站上。

Https://global.canon/en/intellectual-property/

3.

对披露TCFD的请求的回应

公司对披露TCFD的要求的回应

除了表达对TCFD建议的支持外,该公司还通过其可持续发展报告和CDP气候变化问卷披露信息。

*公司在可持续发展和人力资本投资等方面的举措在公司的可持续发展报告中披露。

Https://global.canon/en/csr/report/index.html

补充原则4-1-1披露委托给管理层的事项的范围和内容。

正如《关于公司治理的基本意见和指导方针》中关于公司治理的基本意见和指导方针所述,董事会除了法律法规或公司章程所要求的事项(例如:收购或处置一定数量或更多的资产)外,还负责监督职责的执行,同时就涉及整个佳能集团的重要事项或跨几个业务领域的重要事项做出决定。

董事会审议的事项,由董事会章程决定。

至于在这一领域之外的决策和执行,根据董事会关于职责分工和管理权限的规定,首席执行官和其他代表董事承担部分决策和执行,董事会决议选出的高管作为业务领域或职能的负责人在首席执行官的指导和 监督下承担其他决策和执行。

原则4.8有效使用独立董事

如原则3.1中所述,根据(Ii)《关于公司治理的基本观点和指导方针》,董事会组织结构的重点是监督全公司业务战略或执行的代表董事,如首席执行官、首席运营官、首席财务官、首席技术官和负责监督多个业务领域或总部职能的执行董事,同时至少任命两名独立外部董事,同时确保他们占董事总数的三分之一或更多,以便 确保稳健管理。目前共有五名董事(三名代表董事和两名独立外部董事)。

11


原则4.9独立董事的独立标准和资格

本公司制定独立董事/审计和监事会成员独立性标准 经董事会全体审计和监事会成员同意后由董事会决定,以明确确保佳能公司独立董事/审计和监事会成员独立性的标准, 考虑到日本的公司治理准则(原则4.9)和日本证券交易所设定的独立标准。

注:《独立董事/审计和监事会成员独立性标准》可在公司网站 上查阅,地址如下。

Https://global.canon/en/ir/strategies/governance.html

?独立董事/审计和监事会成员的独立标准?

佳能公司认为,符合日本公司法规定的外部董事/审计和监事会成员要求,并符合日本证券交易所设定的独立性标准,且不属于以下任何一项的人,是独立的董事/审计和监事会成员(独立于佳能公司管理层,不太可能与普通股东发生利益冲突的人)。

1.佳能集团(佳能公司及其子公司,下同)为其主要客户的个人/组织,或为佳能集团的主要客户,或该组织或客户的执行人

2.佳能集团的主要贷款人或该贷款人的执行人

3.佳能公司大股东或该股东的行刑人

4.从佳能集团获得大笔捐款的个人/组织,或该组织的执行人

5.从佳能集团获得大量金钱或其他财产的顾问、会计专业人员或法律专业人员,但作为董事/审计和监事会成员的报酬除外(如果收件人是公司、合伙企业或任何其他组织,则本项适用于属于上述 组织的任何个人。)

6.受聘对佳能集团进行法定审计的审计事务所的注册会计师(包括本项目在最近3个业务年度内适用的任何该等会计师)

7.佳能集团的执行人是另一公司的外部董事/审计和监事会成员的情况下,该另一公司的执行人

8.第1至7项所列任何人的直系亲属(配偶和第二级亲属);但适用的人应仅限于主要执行人员,如董事、公司高管和咨询公司合伙人

12


补充原则4.10.1关于提名委员会和薪酬委员会及其组成的独立性的立场、权力、职责等

为确保其独立性,公司的提名和薪酬咨询委员会包括独立的外部董事和一名独立的外部审计和监事会成员。它的作用是在收到董事会的询问后进行审议,并就以下事项向董事会报告结果。

a.

公平选择董事、审计监事会成员和高管候选人

b.

董事及高级管理人员薪酬制度的有效性

此外,提名和薪酬咨询委员会还根据需要审议 董事(包括首席执行官)、审计和监事会成员和高管所需的素质和技能等,并审议是否有必要罢免被认为不适合其职责的代表董事和执行董事(包括 首席执行官),并向董事会报告每次审议的结果。

补充原则4.11.2兼任董事和审计监事会成员的地位

本公司在拟选举董事、审计监事会成员的股东大会召开通知参考文件中披露了董事、审计监事会成员兼任的重要职务以及被选为候选人的原因。

此外,至少每年一次,对兼任 个职位的董事和审计与监事会成员的状况进行核查和披露。目前,在其他上市公司兼任职位,包括担任董事或高级职员职位的情况如下:

董事

藤井裕夫

读卖新闻控股公司审计监事会成员

斋田库尼塔罗

律师。

川村裕介

三井DM糖业控股株式会社董事

全球政策研究所主席兼首席执行官

审计与监事会成员

田中由隆

律师。

日本金融厅董事法规遵从性调查室

13


补充原则4.11.3分析和评价董事会的有效性

每年对董事和审计监事会成员进行一次关于以下项目的问卷调查。根据问卷调查的结果,在董事会会议上对整个董事会的有效性进行分析和评估。

至于董事会的运作情况(包括文件发放时间、开会频率、审议时间等是否合适)

至于董事会的决策和监督职能(包括董事会议程项目和议程标准的适当性以及报告内容的适当性等)

至于外部董事和审计监事会成员的角色(包括了解公司事务和公司结构方面的培训必要性等)

至于2021财年,在2022年2月召开的董事会会议上,由于正在采取措施加强董事会会议的审议,因此董事会会议的有效性没有问题。这些措施 包括:向外部董事和审计监事会事先解释会议议程,通过外部董事出席公司战略委员会会议等方式分享管理信息, 外部董事和审计监事会成员根据审计监事会成员的调查结果定期交换意见,以及为外部董事和审计监事会成员创造机会,听取每个业务组对其业务战略的单独解释。

在未来,将继续进行年度分析和评估,并将公布结果概述。同时,在必要时,努力改善董事会会议的运行情况等。

补充原则4.14.2董事和审计监事会成员培训政策

对于董事和审计与监事会成员,在他们上任时,培训的目的是彻底了解他们的角色和责任,并获得必要或有用的知识,以便他们正确履行职责。此外,现任董事和审计及监事会成员可参加公司内外举办的培训课程,费用由公司承担。

此外,外部董事和外部审计和监事会成员有机会熟悉公司的业务,包括参加公司战略委员会会议等重要会议,与业务部门负责人 举行会议,并在必要时参观运营地点。

原则5.1与股东进行建设性对话的政策

1.

政策

为了实现可持续增长并从中长期角度帮助提升公司价值,公司通过股东大会、公司战略会议、财务业绩发布会和与主要机构投资者的访谈,与股东进行了 建设性对话。

14


2.

促进对话的结构

a.

投资者关系(IR)、可持续发展和法律部门负责合作并促进对话。执行副总裁总裁兼首席财务官监督整个结构,以促进对话。

b.

对于分析师和机构投资者,首席执行官将在年初主持企业战略会议 。除此之外,首席财务官还主持季度财务业绩会议。对于个人投资者,公司网站上的特定页面包含有关公司战略、财务结果和财务数据等信息。 使用易于理解的描述设置。此外,公司还根据需要提供与高管、外部董事、审计和监事会成员等会面的机会,与日本和海外的分析师和机构投资者进行 对话。有关详情,见特别出版物“第三部分2.IR活动”。

注:投资者信息可在本公司网站以下提供的地址获得。

Https://global.canon/en/ir/

c.

对于通过与股东对话获得的意见或要求,相应地,主管部门向CFO报告,CFO向CEO或董事会报告重要的意见或要求。

3.

控制内幕信息

公司制定了《防止内幕交易规则》,对未披露的重大信息进行彻底控制,并规定了信息披露程序。

2.

资本结构

外国投资者持股比例

从10%到不到20%

主要股东概览(修订)

股东姓名或名称

持有的股份数目

(股票)

持股比例(%)

日本总行信托银行(信托账户)

179,073,500

17.38

日本托管银行(信托账户)

71,682,400

6.96

瑞穗银行, Ltd.

22,558,173

2.19

道富银行 西部客户-条约505234

20,725,578

2.01

SMBC日兴证券 公司

20,233,846

1.96

第一生命人寿保险有限公司

19,280,780

1.87

莫克斯利有限责任公司

19,155,016

1.86

大林 公司

16,527,607

1.60

JP摩根证券日本有限公司

14,933,716

1.45

巴克莱证券日本有限公司BNYM

14,796,800

1.44

存在或不存在控股股东,母公司除外

-----

母公司存在还是不存在

不存在

补充资料(修订)

15


?主要股东概述截至2022年6月30日。

关于第一生命人寿保险股份有限公司,除上述 外,还有6,180,000股本公司股票被纳入与退休津贴信托有关的信托财产。

持股比例通过从已发行股份总数中减去库藏股数量(303,616,646股,或截至2022年6月30日已发行股份总数的22.76% )来计算。

在2022年8月8日至2022年8月31日期间, 公司从市场上购买了14,631,200股自有股票。

3.

企业属性

证券交易所

东京(优质市场)、名古屋(高端市场)、札幌(现有市场)和福冈(现有市场)

财政年度末

十二月

扇区

家用电器

雇员人数(合并)

1,000及以上

净销售额(合并)

1万亿日元及以上

子公司和联营公司的数量

300及以上

4.

与控股股东进行交易时保护少数股东的指导方针等

-----

5.

其他可能对公司治理产生重大影响的特殊情况

该公司拥有佳能营销日本公司和佳能电子公司作为上市子公司。佳能集团致力于通过公布稳定的利润,以符合包括少数股东在内的所有股东的利益的方式, 提高公司价值。为了促进这一点,佳能集团的目标是最大限度地实现合并业绩,保持独立性,并保留上市子公司的动态管理系统。

佳能营销日本公司不仅销售佳能产品,还开发自己的业务,如IT解决方案。至于佳能电子公司,除了生产公司的代销产品和销售自己的产品外,还从事与空间相关的新业务。

这两家子公司都有自己的业务和佳能相关业务。本公司已全面确定,维持独立于本公司的决策和融资手段,同时充分利用其作为佳能集团成员的优势,是一种有助于实现集团价值最大化的制度, 维持上市的理由。

这两家子公司的运营都是独立的。此外,公司的高级职员 不兼任两家子公司的高级职员。这两家子公司都在努力通过使用独立的外部董事来改善治理。此外,在本公司与两家子公司之间的交易中,本公司努力避免不合理地损害本公司和两家子公司的小股东的利益,以确保交易的适当性。

16


二、

关于管理决策、履行职责、监督和其他事项的管理组织方面的公司治理结构概览

1.

有关机构结构、组织运作等事项。

组织 表单

设有审计监事会的公司

董事

公司章程中的 名董事

30

公司章程中规定的董事任期

1年

董事会主席

首席执行官

个控制器数量

5

从外部选出 名董事

当选

外部董事数量

2

指定为独立董事的 名外部董事

2

与公司的关系(1)

名字

职业 与公司的关系(附注1、2和3)
a b c d e f g h i j k

斋田库尼塔罗

律师

川村裕介

另一家公司的前雇员

注1:

关于与公司关系的精选项目

注2:

如果该项目当前应用于或最近应用于被引用人标记,则将其标记为☐。

注3:

如果该项目当前应用或最近应用于与被引用人标记为 ●的近亲。如果它过去应用过,则标记为∎。

a

上市公司或其附属公司的高管

b

上市公司非执行董事董事或母公司高管

c

上市公司的姊妹公司的高管

d

将上市公司作为主要业务合作伙伴的组织的个人或高管

e

上市公司主要业务伙伴或主要业务伙伴的高管

f

除董事的报酬外,从上市公司获得大笔资金或其他资产的会计师、法律专家或顾问

g

上市公司大股东(相关大股东为法人单位的,为相关法人单位的高管)

h

上市公司业务伙伴的高管(且仅限于该高管)(其中d、e和f不适用 )

i

存在共同任命的外部董事关系的高管(且仅限于该高管)

j

上市公司作出贡献的高管(且仅限于该高管)

k

其他

17


与 公司的关系(2)

名字

独立的

董事

中的补充信息

关于适用的项目

选举理由

与董事以外的相关

(及指定理由

作为独立董事,如果

适用)

斋田库尼塔罗

在赛田就任董事之前,公司确实向他支付了咨询服务的报酬。然而,这笔金额每年不到1200万日元,而且合同已经到期。

斋田康太郎在担任高松、广岛和大阪高级检察院监督检察官后, 一直担任公司法律事务方面的律师,还曾在董事和其他公司担任外部审计和监事会成员。本公司推选他为董事的外部人士,希望他在参与有关内部控制机制和公司治理的讨论时,包括从确保合规的角度,利用他在法律事务方面的丰富经验和高水平的专业知识,提供特别有用的建议。

此外,他被指定为独立的董事/审计师,因为公司判断与普通投资者不太可能存在利益冲突,这符合日本证券交易所和公司的指导方针。

18


川村裕介

----

川村裕介 拥有丰富的董事外部人士经验,并具有金融和证券系统以及金融机构管理战略方面的专家能力,因为他曾在一家证券公司工作, 随后担任过各种职位,包括大学教授、日本财务省金融厅理事会委员和日本证券交易商协会执行顾问。公司推举他为董事的外部人士,希望他能利用他在金融和证券方面的丰富经验和高水平的专业知识,尤其是从股东和投资者的角度参与 并购和ESG相关话题的讨论时,提供特别有用的建议。

此外,他被指定为独立的董事/审计师,因为该公司判断与普通投资者 不太可能存在利益冲突,这符合日本证券交易所和本公司的指导方针。

自愿设立提名委员会或薪酬委员会对应的委员会

已建立

委员会名称、组成和主席的属性

对应于的委员会

提名委员会

对应于的委员会

薪酬委员会

委员会名称

提名 和薪酬咨询委员会

提名 和薪酬咨询委员会

全体委员会成员

4

4

全职会员

0

0

内部董事

1

1

外部董事

2

2

外部专家

0

0

其他

1

1

主席

董事内幕

董事内幕

19


补充说明(修订)

本公司成立了提名和薪酬咨询委员会,这是一个非法定委员会,由首席执行官、两名独立外部董事和一名独立外部审计和监事会成员组成。委员会确保董事、审计与监事会成员和首席执行官的 遴选公平和有效,并审议罢免代表董事和执行董事(包括首席执行官)的必要性。它还旨在确保董事和高管薪酬制度的有效性。提名和薪酬咨询委员会最近的活动如下所示。有关其他细节,请参阅第iii)董事会在确定高级管理人员和董事薪酬方面的政策和程序,第iv)董事会在任命和罢免高级管理人员以及提名董事和审计与监事会成员候选人方面的政策和程序 第3.1条根据公司治理守则的原则和补充原则4.10.1关于提名委员会和薪酬委员会及其组成的独立性的全面披露原则全面披露。

•   January 18, 2021

确认和审议董事、审计监事会成员和执行人员的选举,确认和审议董事奖金

•   March 23, 2021

确认和审议董事、审计监事会成员和高管(基本薪酬和股票类薪酬股票期权)的个人薪酬金额和薪酬制度运行的适当性

•   December 24, 2021

关于高管薪酬(奖金和股票类薪酬)支付水平的确认和审议

•   January 18, 2022

确认和审议董事、审计监事会成员和高管人员的选举,确认和审议董事、审计监事会成员和高管人员(奖金)的个人薪酬金额和薪酬制度运行的适当性

•   March 23, 2022

确认和审议董事、审计监事会成员和高管(基本薪酬和股票类薪酬股票期权)的个人薪酬金额和薪酬制度运行的适当性

20


目前的委员会由委员会主席、首席执行官藤井真纪夫和三名成员、外部董事库尼塔罗·斋田和川村裕介以及外部审计和监督委员会成员田中裕多组成。委员会的每一次会议都有三名成员参加。

该委员会的秘书处是秘书办公室,负责支持该委员会的工作,包括编写审议材料和保存会议记录。

审计与监事会成员

审计与监事会的存在与不存在 存在
公司章程中的审计监事会成员人数 5
审计与监事会成员人数 5

审计与监事会成员、会计审计师和内部审计之间的合作(修订)

审计监事会成员与会计审计师的合作

审计和监事会成员以及审计和监事会在审计开始之前收到会计审计员的简报,其中包括审计计划的概述和重要审计事项的解释,并确认其有效性。此外,审计与监督委员会成员和审计与监督委员会至少每月一次收到会计审计师关于会计审计、季度审查和内部控制审计执行情况的报告,以及在发表意见之前关于审计结果的简报。对于重点审计事项,审计监事会成员和审计监事会定期收到关于风险评估程序执行情况的报告并交换意见。

除了陪同会计审计师出席实际库存审计 ,审计与监督委员会成员还与负责审计主要关联公司的会计审计师举行会议,以努力跟踪正在进行的审计的状况。关于会计审计员管理审计质量的制度,收到了详细的解释,并在必要时要求提供资料,以确认这种制度的适当性。

为了监督会计审计师的独立性,公司引入了审计和监事会预先批准审计和非审计服务合同的内容以及薪酬金额的制度,包括子公司的薪酬。

21


审计监事会成员与内部审计的合作

审计监督委员会成员和审计监督委员会成员在进行每一次审计之前,都会收到内部审计部门的内部审计计划大纲以及关于重要审计项目的报告。内部审计进行后,审计与监督委员会成员和审计与监督委员会听取关于所有审计结果和评估的报告。此外,正在努力进行密切合作,例如在必要时交换意见和信息。

外部审计和监事会成员 当选
外部审计和监事会成员人数 3
被视为独立的外部审计和监事会成员人数 3

与公司的关系(1)

名字

职业 与公司的关系(附注1、2和3)
a b c d e f g h i j k l m

田中由隆

律师

吉田宏

经过认证的公共机构
会计员

桥本光一

另一家公司的前雇员
注1:

关于与公司关系的精选项目

注2:

如果该项目当前应用于或最近应用于被引用人标记,则将其标记为☐。

注3:

如果该项目当前应用或最近应用于与被引用人标记为 ●的近亲。如果它过去应用过,则标记为∎。

a

上市公司或其附属公司的高管

b

上市公司或其子公司的非执行董事或会计顾问

c

上市公司母公司董事的高管或非执行董事

d

上市公司母公司审计监事会成员

e

上市公司的姊妹公司的高管

f

将上市公司作为主要业务合作伙伴的组织的个人或高管

g

上市公司主要业务伙伴或主要业务伙伴的高管

h

除董事的报酬外,从上市公司获得大笔资金或其他资产的会计师、法律专家或顾问

i

上市公司大股东(相关大股东为法人单位的,为相关法人单位的高管)

j

上市公司业务伙伴的高管(且仅限于该高管)(其中f、g和h不适用 )

k

存在共同任命的外部董事关系的高管(且仅限于该高管)

l

上市公司作出贡献的高管(且仅限于该高管)

m

其他

22


与 公司的关系(2)(修订)

名字

独立的

审计和
监管
董事会成员

中的补充信息

关于适用的项目

委任委员的理由

相关的外部审计和

监事会成员

田中由隆

-----

田中裕多年来一直担任负责民事案件的法官,随后一直以律师和法学院教授的身份从事公司法律事务。本公司推选他为外部审计及监事会成员,因希望利用其在法律事务方面的丰富经验及高水平的专业知识,进一步加强本公司的审计制度。

此外,他被指定为独立的董事/审计与监事会成员,因为公司认为与普通投资者不太可能发生利益冲突,这符合日本证券交易所和本公司的指导方针。

23


吉田宏

虽然吉田浩史隶属于本公司的审计公司德勤会计师事务所,但自他退休(于2017年3月从审计公司退休)以来,已经过去了三个业务年头。此外,虽然上述审计公司与公司之间存在外包合同等交易,但年交易额不到公司合并销售额和审计公司业务收入的1%。

吉田宏多年来一直担任注册会计师,从事企业会计工作。公司已选举他为外部审计和监事会成员,以便公司管理层可以利用他在公司会计方面的丰富经验和先进的专业知识来提高审计的适当性。此外,他被指定为独立的董事/审计与监事会成员,因为该公司认为与普通投资者不太可能存在利益冲突,这符合日本证券交易所和本公司的指导方针。

桥本光一

Kashimoto曾在第一生命保险公司工作。上述公司为本公司股东,但其持股比例约为1.9%(持股比例按已发行股份总数减去库存股数量计算)。此外,虽然上述公司与本公司之间存在基于保险合同等的交易,但年度交易金额均不到本公司和上述公司合并净销售额的1%。

Kashimoto Koichi Kashimoto多年来一直参与一家大型寿险公司的业务管理,担任过包括法律事务在内的一般事务主管,并具有丰富的国际经验。公司选举他为外部审计和监事会成员,因为他希望利用这些知识和经验对整个集团进行审计,包括其海外业务。

此外,他被指定为独立的董事/审计和监事会成员,因为公司认为与普通投资者不太可能存在利益冲突,这符合日本证券交易所和本公司的指导方针。

24


独立董事/审计和监事会成员

独立董事/审计与监事会成员人数 5

其他独立董事/审计监事会成员相关事项

所有符合独立董事/审计和监事会成员资格的外部董事/审计和监事会成员均已被指定为独立董事/审计和监事会成员。

激励措施

实施激励董事的措施 引入与业绩挂钩的薪酬制度,引入股票期权制度

关于适用项目的补充信息

引入与绩效挂钩的薪酬制度

作为对董事服务为期一年的奖励,董事每年获得一次奖金,以所得税前综合收益作为财务指标来衡量年度集团范围内企业活动的结果。董事的奖金总额是通过将此类综合收入乘以与董事头寸对应的给定预定系数来确定的。它也是通过基于董事在这一作用中的贡献程度的个人评估来确定的。

奖金以及股息和内部准备金本质上是公司利润分配的主体。因此,包括是否准许支付或上述计算的红利总额等事项 将于每年的股东大会上审议。

浅谈股票期权制度

每年一次,对公司股票的股票收购权以股票类型补偿股票 期权的形式授予。其目的是通过与公司股东分享股价波动的收益和风险,激励董事进一步为改善中长期业绩做出贡献,提高公司价值。

公司在2018年3月29日召开的第117届股东大会上批准了每年不超过3亿日元的股票收购权总额。授予的股票收购权数量是根据董事头寸确定的金额、上一年的综合所得税前收入以及董事在这一角色中的贡献程度(授予董事就股票收购权交换支付而授予董事的金钱补偿索赔金额)以及授予时的股价水平计算的。由于薪酬与一个任期内的业绩挂钩,本公司有一套制度,允许在退休时行使 收购权。受让人方面,公司认为存在失职、与注意义务相抵触等行为的,可以限制全部或部分股权的行使。

25


与绩效挂钩的薪酬与其他薪酬之间的支付比例等

对于基本薪酬、奖金和股票类型薪酬股票期权的细分, 鉴于从中长期角度解决管理问题的重要性,公司的基本立场是强调基本薪酬的水平和稳定性。除此之外,还考虑了改善单一年度业绩和追求股东利益。因此,按职位平均计算的红利和股票型薪酬股票期权在董事薪酬中的最高占比分别设定在基本薪酬的50%和30%左右。

股票期权的受让人 内部董事及其他人

与有关项目有关的补充资料

其他人则意味着行政官员。董事(不包括外部董事)以及 高管在改善公司业绩和提高公司价值方面发挥核心作用。因此,我们将它们设计为受赠者。

每一期间分配给董事和高管的股票收购权总额如下:

第118个营业期限:约2.18亿日元(33个受赠人)

第119个营业期限:约2.65亿日元(35名受赠人)

第120个营业期限:约1.47亿日元(35名受赠人)

第121个营业期限:约9700万日元(35名受赠人)

董事薪酬

披露个人董事薪酬 部分披露个人董事薪酬

与有关项目有关的补充资料

薪酬总额在1亿日元或以上的个人披露信息载于本公司的年度证券报告(Yuukashouken Houkokusho)。

是否存在确定薪酬金额或计算方法的保单

存在

披露确定报酬数额或计算方法的政策

关于确定董事薪酬的政策在第3)董事会 确定高级管理人员和董事薪酬的政策和程序中描述,这是基于第1条下的《公司治理守则3.1全面披露》的原则的披露的一部分。第1条中的基本政策、基本政策和激励措施第1条中有关机构结构、组织运作等的项目第2条中有关机构结构、组织运作等的项目。管理组织中有关管理决策、履行职责和其他事项的公司治理结构概述。

26


外部董事支持系统(外部审计和监事会成员 )

支持外部控制器的系统

外部董事事先得到董事会会议议程的解释,由主管部门提供。

支持外部审计和监事会成员的制度

该公司通过在审计和监督委员会成员办公室配备全职工作人员来支持包括外部审计和监督委员会成员在内的五名审计和监督委员会成员。董事会会议议程的事先解释由非外部审计和监事会成员或相关部门的负责人提供。此外,尽管所有外部审计和监事会成员负责出席所有会议,以接收会计审计人员和公司审计中心关于所进行审计的报告和解释,但当外部审计和监事会成员无法出席此类会议时,我们允许外部审计和监事会成员通过审查审计结果和其他文件来掌握情况。此外,除了每月至少举行一次审计监督委员会会议外,在需要时还举行联络会议和其他会议,目的是分享信息,补充审计监督委员会会议,并就重要事项和各种审计细节相互交流信息。

董事、总裁等代表退休人员的周边情况。

董事、总裁等前代表全名等。 担任顾问、顾问等。

名字
头衔或职位
责任

工作 安排/条件

(全职、兼职、报酬等)

退休日期(总裁等)
任期
不是的。原代表董事、总裁等人担任顾问、顾问等。 0

其他项目

本公司没有退休的总裁代表董事或 首席执行官自动担任本公司顾问的制度。在某些情况下,本公司通过提名与薪酬咨询委员会的审议和董事会的决议,请求特别需要其建议或支持的退休董事或高管(不限于总裁和董事代表或首席执行官)担任本公司顾问。

2.

履行职责、审计监督、任命、薪酬等事项 确定(公司治理结构现状概览)(修订)

27


董事会、代表董事、高管

董事会由五名成员、三名来自公司内部的代表董事和两名符合独立董事资格的外部董事组成。此外,截至2022年4月1日,将有42名高管,包括两名女性和一名非日本人。

我们在这种结构下的目标在第2)《关于公司治理的基本观点和指导方针》第3.1条《全面披露》、《基于公司治理守则原则的披露》、《基本政策》中有描述。在第121个业务期限(2021年)中,董事会举行了12次会议。除了听取关于董事履行职责的报告外,董事会还审议并通过了围绕法律法规和董事会规则中具体规定的账簿关闭和董事变动、审计与监事会成员和高管以及重要事项等普通事项的决议。每名董事和审计监事会成员出席了期间召开的几乎所有董事董事会会议(期间任命的董事和审计监事会成员在被任命后出席了董事的所有董事会会议)。

公司战略委员会、风险管理委员会和披露委员会

公司成立了公司战略委员会,由代表董事和一些高管组成。 在首席执行官决定的事项中,该委员会优先审议与佳能集团战略有关的重要事项。外部董事和审计与监事会成员出席公司战略委员会会议,并能够发表自己的意见。

根据董事会通过的决议,佳能成立了风险管理委员会,负责制定完善佳能集团风险管理体系的政策和行动建议。风险管理委员会由三个实体组成:财务风险管理小组委员会,其任务是改进系统,以确保财务报告的可靠性;合规小组委员会,其任务是促进企业道德和改进法律合规系统;以及业务风险管理小组委员会,其负责改进系统,以管理总体业务风险,包括与产品质量和信息泄露相关的风险。风险管理委员会审核风险管理体系的改进和实施情况,并向首席执行官和董事会报告情况。

此外,信息披露委员会的成立是为了对信息披露进行审议,包括内容和时间,以确保及时和准确地披露重要的公司信息。

审计监事会成员、审计监事会

本公司是一家设有审计和监事会的公司。有五名审计和监事会成员,其中三名是外部审计和监事会成员,他们被指定为独立董事和审计和监事会成员。

根据审计和监事会会议决定的审计政策和计划,审计和监事会成员出席董事会会议和其他重要会议,如公司战略委员会会议。他们还能够听取董事和员工的报告,审查与重要决策有关的文件,并通过调查公司及其子公司的业务和财产状况等进行审计。此外,审计和监事会成员办公室独立于 董事等人的控制,并有一支敬业的工作人员。审计监督委员会成员可以在必要时命令总部管理层和其他业务部门进行调查。通过这种方式,审计与监督委员会发挥了监督管理的作用,对董事的职责执行情况进行了严格的审计,包括内部控制制度的发展状况。此外,审计监督委员会成员与会计审计师和公司内部审计部门密切合作,并提供此类合作服务,以完善各项监督职能。

28


外部董事和外部审计和监事会成员的职能、作用和任命

考虑到日本《公司治理准则》(原则4.9)和日本证券交易所设定的独立性标准,公司制定了经董事会全体审计和监事会成员同意后通过的《独立董事/审计和监事会成员独立性标准》,以明确确保公司独立董事/审计和监事会成员独立性的标准。这些标准发布在该公司的网站(https://global.canon/en/ir/strategies/governance.html).上公司所有外部董事和外部审计和监事会成员均符合独立性标准,并承担有助于维护和改善董事会透明度和问责制的角色。

内部 审计部

公司成立了公司审计中心作为其内部审计部门,负责对合规和内部控制制度等进行审计、评估并提出建议。公司审计中心还对质量、环境和信息安全等主题进行审计。审计结果不仅报告给首席执行官和首席财务官,而且还报告给审计和监事会成员以及审计和监事会成员,如上文《审计和监事会成员与内部审计的合作》中所述。此外,公司还建立了定期向外部董事提交报告的制度,这些外部董事可在必要时要求向董事会提交建议书。

会计审计师

该公司与Deloitte Touche Thomatsu LLC签订了审计服务合同,以审计其财务报表。

为本公司进行第121个营业期(2021)会计审计工作的注册会计师的姓名和其他详细资料。

29


注册会计师

审计

坚定

数量

几年来

连续

审计

指定合作伙伴 项目合作伙伴 山田雅之 德勤Touche
Tohmatsu LLC
2年
指定合作伙伴 项目合作伙伴 玉井德久 德勤Touche
Tohmatsu LLC
2年
指定合作伙伴 项目合作伙伴

高井贤一

德勤Touche
Tohmatsu LLC
2年
指定合作伙伴 项目合作伙伴

Susumu 中村

德勤Touche
Tohmatsu LLC
2年
指定合作伙伴 项目合作伙伴 高木秀明 德勤Touche
Tohmatsu LLC
2年

为公司开展审计工作的审计助理:(注册会计师:29人;其他:59人)

董事和审计监事会成员候选人提名和高级管理人员薪酬确定的政策和程序

I.概括在(Iii)董事会政策和确定高级管理人员和董事薪酬的程序中,以及(Iv)高级管理人员的任免以及董事和审计公司和 监事会成员候选人提名中的董事会政策和程序,根据全面披露原则3.1,作为基于公司治理准则原则的披露的一部分,该原则包含在 第3小节中1.分段的基本政策,分段的基本政策。有关公司治理的基本政策和有关资本结构、公司属性等的基本信息。 和董事,1.关于体制结构、组织运作等的项目;2.管理组织在管理决策、履行职责、监督和其他事项方面的公司治理结构概览

与董事和审计监事会成员签订的责任限制合同

根据《公司法》第427条第1款的规定,本公司与外部董事和外部审计监事会成员订立合同,约定因各自职责的疏忽而承担损害赔偿责任的限额,但合同规定的损害赔偿责任限额为法律或法规规定的数额。

3.

在现行公司治理结构下运营的原因

1.基本政策、基本政策和2.关于履行职责、审计和监督、指定和薪酬确定等职能的项目(公司治理结构的现状概述)。

30


三.

实施与股东和其他利益攸关方有关的措施

1.

振兴股东大会和便利行使表决权的措施

补充资料

提前分发股东大会召开通知

本公司于2022年3月4日发出召开股东普通大会的通知,较2022年3月30日举行的最近一次股东大会提前26天。

通过电子方式行使投票权

通过互联网行使投票权是可能的。

采用投票权电子行使平台等措施改善机构投资者行使投票权的环境

通过了电子行使投票权的平台。

提供会议通知(摘要)英文版

本公司编制股东普通大会召开通知的英文译本,并在东京证券交易所和其网站上提供这一信息。

其他

本公司于2022年2月25日,即2022年3月4日(发出通知之日)前7天,在其网站上公布了最近一次股东大会召开股东大会的通知。

2.

内部审查(修订)

补充资料

存在或存在

不存在

由A解释

公司

代表

制定和发布披露政策

根据 等相关法律法规和相关证券交易所的披露规则,为加强对股东和资本市场准确、全面信息披露的制度建设,本公司于2005年4月成立了披露委员会。对于重要的公司信息,该委员会负责调查和确定及时披露的必要性、内容和时机。同时,公司建立了一个系统,从产生重要公司信息的每个操作中迅速和全面地收集信息 。对于股东和投资者,公司继续及时、准确地披露有关经营状况的信息,举办企业战略会议和业绩发布会,并加强公司的投资者关系网站,其中包括为个人投资者设立专门的栏目。

31


定期召开分析师和机构投资者大会。

董事长兼首席执行官每年定期主持公司的企业战略会议。

此外,在季度财务业绩公布当天,执行副总裁总裁兼首席财务官在日本为分析师和机构投资者举办会议。

存在

定期举办海外投资者大会

随着董事长兼首席执行官或执行副总裁总裁兼首席财务官与海外投资者举行会议,解释公司的管理和业务战略,公司将这些人召开的说明会的英文文件发布到其面向海外投资者的网站上。

存在

在网站上张贴红外材料

除了发布法律规定的披露材料,如年度证券报告(Yuukashouken Houkokusho),被认为对股东、投资者和证券分析师有用的信息,如说明性会议的视频和材料,以及历史季度和 年度数据,都会发布在我们的日语和英文网站上。

此外,佳能正在努力提高其网站提供的信息的质量和数量,其中包括: 新建立展示商业信息内容的页面,并增加一个展示ESG信息的部分。

(日语)https://global.canon/ja/ir/

(英语)https://global.canon/en/ir/

设立一个投资者关系科职位

投资者关系推广部是公共事务总部公共关系和投资者关系中心的一部分,负责投资者关系。董事负责投资者关系的是常务副董事长总裁兼首席财务官。投资者关系项目的负责人在一个日常工作基础是总经理。

其他

-

3.

关于尊重利益攸关方立场的措施(修订)

补充资料

关于尊重利益相关者立场的内部规则, 等

与佳能的企业理念相一致京城为共同利益而共同生活和工作公司 致力于履行其社会责任,不仅与客户、公司运营所在的社区和股东建立良好的关系,而且与国家和环境建立良好的关系。佳能董事和员工在开展业务活动时遵守的《佳能集团行为准则》中概述了这些目标。

32


实施环境保护活动、企业社会责任活动等。

佳能正在推动基于可持续发展的方法支持可持续社会的措施,如关于可持续发展的补充 原则3.1.3措施等。通过创造新的价值,佳能正在为解决社会问题和认真履行与其企业活动相关的社会责任做出贡献。应对环境问题是一个非常重要的管理问题。基于公司最大化资源效率的环境保证理念,我们正在努力在整个产品生命周期内,到2050年将二氧化碳排放量减少到净零排放。此外,佳能集团人权政策的建立是为了表达我们的立场,整个佳能集团正在对人权 进行尽职调查。此外,作为负责任商业联盟(RBA)的成员,该组织是一个在全球供应链中促进社会责任的行业组织,我们尊重澳大利亚央行的行为准则,努力履行我们在供应链中的社会责任。

可持续发展site: https://global.canon/en/sustainability/

佳能可持续发展报告:https://global.canon/en/csr/report/index.html

年报:https://global.canon/en/ir/library/annual.html

制定有关为利益相关者提供信息的政策等

至于信息披露政策,该公司已制定了自己的指导方针,并在披露信息时遵守这些指导方针。此外,公司于2005年成立了披露委员会,以确保以准确、全面和公平的方式披露重要的管理信息。

其他

员工相关措施的状况

关于可持续发展的补充原则3.1.3措施等描述了关于任命女性、非日本人和职业生涯中期员工等的现状和措施,以及涉及投资人力资本的立场。2.(1)投资于补充原则3.1.3关于可持续性的人力资本措施等,在上述基于公司治理准则原则的披露中。

有关员工的其他衡量标准,请同时参考以下内容以及佳能的《可持续发展报告》。

Https://global.canon/en/csr/report/index.html

33


作风改革政策措施

2012年,佳能发起了一项工作方式改革倡议,旨在创造生产率提高和工作与生活平衡之间的良性循环 。因此,2021年的人均年工时为1745小时,远低于1800小时的规定工时。自2020年以来,佳能倡导灵活的工作方式,有效利用时间和地点,引入旨在提高生产率的远程工作系统。此外,从7月到9月,这是指定的促进工作和生活平衡的时期,每个工作日的开始和结束被提前。在此期间,佳能通过提供自我发展计划、举办各种研讨会和职场交流活动等各种举措,为改善员工的工作与生活平衡提供 支持。此外,为了支持员工的职业发展,我们举办了可以在下班后或周末进行的培训课程,并正在采取措施加强电子学习。

此外,作为工作作风改革努力的一部分,佳能正在推广使用RPA,以通过以下方式进一步提高生产率京城在人类和机器人之间。

健康支持

佳能基于健康第一的原则 推广系统的健康支持措施,这是公司成立以来的指导原则。近年来,我们专注于心理健康、与生活方式相关的疾病、癌症和过度工作的措施,自2019年以来连续4年被经济产业省和东京证券交易所评选为健康和生产力管理品牌。

促进为残疾人开展活动

佳能多年来一直在积极招聘残疾人。佳能专注于创造一个方便残疾人工作的工作环境。并致力于通过培训和研讨会促进与残疾人的沟通,并通过使他们无障碍来改善我们的设施。此外,佳能还在公司内部设立了专门的组织和咨询台,以确保严格禁止歧视。佳能还支持为残疾人提供合理考虑的活动和 工作

(截至2022年6月1日,残疾人就业率为2.48%)

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四、

与内部控制制度有关的事项

1.

关于内部控制制度的基本政策及其实施概览

董事会关于确保公司运营(基本政策)的必要制度的决议内容以及上述制度的活动大纲如下:

关于确保适当运作所需制度的基本政策(内部控制制度)

基本政策决议的内容

为了确保运营的正当性并努力不断提高公司价值,佳能公司(佳能公司)和由公司及其子公司组成的企业(佳能集团)应以三个自我(自我激励、自我管理和自我意识)精神为基础,培育健全的企业文化--这一指导原则可以追溯到公司成立之初。佳能集团还应通过《佳能集团行为准则》培养守法意识。此外,佳能集团应通过明确定义的审批流程和权力,确保公司首席执行官和首席执行官/集团高管以及公司各子公司高管的管理透明度。

(1)。合规制度(《公司法》第362条第4款和《公司法实施条例》第100条第4款第4款)

基本政策决议的内容

(1)。董事会根据董事会规定的规定(《董事会条例》),对佳能集团的重大管理事项进行认真审议后作出决定。此外,董事会应让代表董事、执行董事和执行官员(统称为高级管理人员)报告他们履行职责的情况。

(2)。董事会应通过针对新员工、经理以及新任命的董事会成员和高管的培训和其他计划,利用董事会规定的佳能集团行为准则作为执行职责时应遵守的标准,彻底灌输合规意识。

(3)。作为公司风险管理体系的一部分,公司应建立业务程序/检查制度,以防止在日常业务过程中违反法律法规和公司章程。它还应保持合规教育系统。

(4)。公司内部审计部门有权对高级管理人员和员工履行职责的情况进行审计,也应对法律法规和公司章程的合规状况进行审计。

(5)。如果在佳能集团发现违反法律法规或公司章程的行为,员工有权通过告发制度向任何董事员工匿名举报,包括外部董事和外部审计监事会成员。此外,公司应 禁止对任何举报人的任何不利待遇。

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活动提纲

(1)。在本营业期(第121营业期)内,共召开了12次董事会会议。在这些会议上,董事会除了审议和决定重要事项外,还听取了主要事业部负责人关于业务执行情况的报告。

(2)。除了实施遵循佳能集团行为准则的合规培训外,该公司还设立了合规周,这一活动提供了一个讨论常见风险的机会法律法规每个工作场所的违规行为。

(3)。下文(1)《活动大纲》(2)对这项活动进行了说明。

(4)。内部审计司在大约60名人员的支持下,对每个司和子公司进行审计,包括其调查范围,不仅包括合规情况,而且还包括业务的有用性和效率以及与信息安全有关的事项。然后,这些审计的结果不仅要报告给CEO和CFO,而且还要报告给审计和监事会成员以及审计和监事会,并在必要时提出改进建议。

(5)。关于使用举报人制度的规则,包括明确禁止对举报人不利的待遇,与举报内部问题的联系柜台上的信息一起,通过公司的内部网传播。在目前的业务条件下,没有与严重违反法律法规或类似行为有关的举报人报告。

(2)。风险管理制度(《公司法实施条例》第100条第1款第2项)

基本政策决议的内容

(1)。公司根据董事会规定的《风险管理条例》成立了风险管理委员会。该委员会应制定完善风险管理制度的各项措施。这些措施包括掌握任何重大风险的制度(违反法律法规、财务报告不当、质量问题、工伤、灾难等)。佳能集团在业务过程中可能面临的问题。此外,根据董事会批准的任何行动计划,该委员会应评估风险管理体系的改进和实施状况,并向首席执行官和董事会报告其调查结果。

(2)。公司根据董事会规定的公司战略委员会的规定成立了公司战略委员会。即使某些项目的决定权从董事会授权给首席执行官,委员会也应在被认为特别重要的情况下仔细审议这些项目。

活动提纲

(1)。风险管理委员会下设以下三个小组委员会:财务风险管理小组委员会,负责改进系统以确保财务报告的可靠性;合规小组委员会,负责改进系统,以确保遵守企业道德和主要法律法规;以及业务风险管理小组委员会,负责改进系统,以管理质量风险、信息泄露风险和其他重大业务风险。这些小组委员会根据董事会制定的佳能集团《2021年风险管理体系发展基本方针》,根据各自的职责,对佳能集团风险管理体系的完善和实施情况进行评估。这样的评估结果没有发现系统中的任何重大缺陷,风险管理委员会向首席执行官和董事会报告了这一情况。

36


(2)。企业战略委员会在本业务任期内召开了六次。除了负责执行业务的官员外,外部董事和审计监事会成员也根据需要出席并提出意见。

(3)。高效履职制度(《公司法实施条例》第100条第1款第3项)

基本政策决议的内容

(1)。根据董事会关于职责分工和管理权限的规定,首席执行官和其他高级管理人员在首席执行官的监督和指导下共同履行职责。

(2). 首席执行官应制定5年管理目标(卓越的全球公司计划)和3年优先措施,包含在中期管理计划中。根据这些计划,首席执行官应通过统一的团队方法管理运营。

活动提纲

(1)。首席执行官和其他高级管理人员按照有关规定履行分配给他们的职责。

(2)。首席执行官决定中期管理计划,该计划是根据与公司高管以及日本和海外主要子公司的高管的密切讨论而决定的,并确保集团企业管理层的凝聚力。

(4)。集团管理制度(《公司法实施条例》第一百条第一款第五项)

基本政策决议的内容

本公司加强佳能集团的内部控制制度,要求子公司遵守相应的 项:

(A)根据公司董事会规定的《集团公司管理规定》,事先征得公司批准或向公司报告重大决策。

(B)。掌握子公司在经营过程中可能面临的重大风险,核实和评估风险管理体系改进和实施的状况,并根据风险管理规定向公司报告其发现。

(C)。根据公司注册法设计一个适当的组织,并明确规定主管人员的审批程序和权限,

(D)。除了通过佳能集团行为准则彻底灌输合规意识外,建立业务程序/检查制度,防止在日常业务过程中违反法律法规和子公司公司章程,并准备合规教育制度,作为子公司风险管理制度的一部分,以及

(E)。建立举报人制度,禁止任何举报人受到不利待遇。

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活动提纲

(A)本公司收到子公司的报告,并根据集团公司管理规定向子公司提供事先批准。

(B)。为评估上述(1)《基本政策决议内容》中所述的风险管理体系的改进和实施情况,被评估的子公司对各自的目标风险进行了评估。

(C)。各子公司根据适用的法律法规、业务性质和其他因素,酌情审查组织设计、审批标准和流程的适当性。

(D). 除上文第(1)项活动大纲2所述的活动外,每个附属机构还视需要开展培训和讨论,并确保最大限度地遵守。

(E)。每个公司都建立了举报人制度,完全禁止对举报人 的任何不利待遇。

(5)。信息存储和管理系统(《公司法实施条例》第一百条第一款第一项)

基本政策决议的内容

与高级管理人员履行职责有关的信息,包括董事会会议纪要和 和解文件,应由主管该管理的各部门根据法律法规、董事会条例和其他相关规则进行保存和管理。董事、 审计和监事会成员以及内部审计部门的成员可以随时检查这些信息。

活动提纲

在认为有必要时,董事、审计和监事会成员以及内部审计部门的成员会仔细阅读或获取董事会和公司战略委员会的会议纪要副本,以及首席执行官的和解文件等其他记录。

(6)。审计监事会成员审计制度(《公司法实施条例》第一百条第三款)

基本政策决议的内容

(1)。公司建立并分配适当数量的专职全职员工到审计和监事会成员办公室。审计和监督委员会成员办公室是作为一个独立实体成立的,不受官员的控制。专职全职员工的任何变动均应 事先征得审计与监事会的同意。

(2)。审计监事会成员应掌握高级管理人员履行职责的情况,不仅出席董事会会议,还参加其他重要会议,如公司战略委员会会议和风险管理委员会会议。

(3)。总部人力资源、财务会计、法律事务等行政事业部应当与审计监事会成员召开会议,及时报告履职情况。此外,如果发生重大违法违规行为,相关部门应立即 向审计监事会成员报告。

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(4)。审计和监事会成员应有会计人员 审计师定期报告。

(5)。审计监事会成员应定期与公司境内子公司的对口单位举行会议,通过信息共享,从统一的集团角度完善审计制度。此外,审计和监督委员会成员应掌握子公司 管理人员的职责执行情况,分担对日本国内外主要子公司的审计责任。

(6)。 公司禁止对向审计和监事会成员报告的任何人进行任何不利待遇。该公司还要求其子公司禁止任何不利的待遇。

(7)。审计监事会应当制定年度审计计划和年度预算,对公司及其子公司进行审计。公司应为年度预算争取必要的资金。因专项审计等原因发生预算外支出时,由公司报销。

活动提纲

(1)。公司设立了审计和监事会成员办公室,独立于官员的指令和命令,并为审计和监事会成员指派适当数量的专职全职员工。在本业务期限内,公司在获得审计和监事会的事先同意后,更换了专职员工 。

(2)。审计和监督 董事会成员,包括外部审计和监督委员会成员出席所有董事会会议,全职审计和监督委员会成员出席公司战略委员会和风险管理委员会的所有会议。

(3)。审计与监事会成员和审计与监事会收到来自内部审计部门的关于审计结果的报告。此外,全职审计和监督委员会成员定期收到总部各行政司主管管理人员关于 履行职责的报告。

(4)。审计与监事会成员至少每月一次收到会计审计师关于审计情况的报告,并根据法律法规收到会计审计师关于业务术语审计结果的报告。

(5)。审计和监事会成员定期与国内子公司的审计和监事会成员举行会议并分享信息。此外,在子公司进行审计时,审计和监事会成员会收到子公司董事的报告,并与子公司的审计和监事会成员共享信息。

(6)。在公司及其子公司中传播有关禁止对任何向审计和监事会成员报告的人员不利待遇的信息。

(7). 在当前业务条件下,根据审计计划为执行审计分配的预算没有短缺。

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2.

消除反社会势力的基本方针和实施概览

1.

基本政策

公司已经确立了一项基本政策,即公司及其所有集团公司将对 采取坚定的态度,切断与威胁公民社会秩序和安全的反社会势力的联系。

2.

实施概述

(1)。在公司的《雇佣条例》中,对禁止与反社会力量的关系作出了规定,公司努力确保相关员工彻底遵守这些规定。

(2)。公司设立了分部,负责监督集团针对反社会势力的对策,这些分部通过分享有关反社会势力的信息和反社会势力的对策,努力防止与反社会势力进行交易等。

(3)。在应对反社会势力的集团部门,部署了负责防止不当索赔的人员,并根据公司手册努力准备和系统地应对潜在威胁。

(4)。该公司与国家消除暴力团体中心、有管辖权的警察部门、邻近公司和律师等外部机构建立了合作结构。

(5)。关于赞助费 ,公司会事先对其进行审核,以确保从法律和企业伦理角度来看不存在任何问题。

V.

其他

1.

反收购措施的实施

反收购措施的实施 未实施

与有关项目有关的补充资料

未实施

2.

与公司治理结构有关的其他事项等。

公司公司治理结构示意图和公司及时披露制度概述见附件:

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公司治理

LOGO

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信息及时披露制度概述

及时披露企业信息的内部制度

为了公平、公平和及时地披露重要企业信息,公司由最高管理层担任主席的披露委员会接受主管部门关于相关信息的报告,并决定是否需要披露。

对于已上报的事项,由财务会计、法律事务、企业通讯、相关信息负责人组成的披露委员会负责及时作出必要的及时披露决定,如及时披露的必要性、披露的时间、披露内容、 披露方式等。

此外,披露委员会还负责建立和维护披露制度,其中包括对重要公司信息的披露管理进行评估。

关于被视为重要的公司信息的公司决策信息,公司建立了一套制度,在必要的内部组织做出决策后立即披露信息。

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