附件99.1
Lytus Technologies Holdings PTV。LTD.
审计委员会章程
(于2022年9月27日通过)
董事会(“董事会”)董事会“) Lytus Technologies Holdings PTV。本公司(“本公司”)已成立董事会审核委员会(“委员会”) ,其宗旨、职责及具体职责载于本审核委员会章程所述。
I. | 宗旨和目标 |
委员会的主要职能是协助董事会履行其对股东和投资界的监督责任,该责任涉及会计、报告做法以及公司财务报告的质量和完整性。
该委员会的目的是:
1. | 全面审核公司的审计、会计和财务报告流程; |
2. | 审查和评估公司独立审计师的审计工作; |
3. | 审查公司在财务、会计、法律合规方面的内部控制制度,以及管理层和董事会建立的道德规范; |
4. | 根据美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)规则的要求,编写委员会报告,以表格20-F的形式列入公司的境外私人发行人年报;以及 |
5. | 审核和批准公司的年度或其他预算。 |
根据这一职能,委员会 应在董事会、独立审计师和公司会计及财务管理部门之间保持自由和开放的沟通渠道。在这方面,委员会的目标是:
1. | 作为独立和客观的一方,监督公司的财务报告流程和内部控制制度; |
2. | 在独立审计师、财务和高级管理层与董事会之间提供开放的沟通渠道;以及 |
3. | 监督法律和法规要求的遵守情况,包括但不限于2002年的《萨班斯-奥克斯利法案》及其后续修正案。 |
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二、 | 会籍 |
委员会成员由董事会任命。委员会应至少有三名具备金融知识的成员,因为董事会在其业务判断中解释了此类 资格。此外,每个成员应根据适用法律保持独立性,包括纳斯达克规则5605(A)(2),以及1934年修订的《证券交易法》(以下简称《交易法》)规则10A-3对审计委员会成员提出的更严格的美国证券交易委员会独立性要求。至少有一名成员具有会计或相关财务管理专业知识,并应被视为适用美国证券交易委员会规则所定义的“审计委员会财务专家”。尽管有上述成员要求,委员会的任何行动不应因在采取行动时未满足这些要求而无效。
董事会可指定一名委员会主席。如无此种指定,委员会可由委员会以多数票指定主席。
整个委员会或委员会任何个别成员可经董事会多数成员的赞成票罢免,不论是否有任何理由。
委员会成员应任职至其继任者经正式选举合格或提前辞职或被免职为止。
委员会成员将为董事会的非雇员成员,他们之间没有任何关系,可能会干扰他们行使独立于管理层和本公司的独立性。在下列情况下,任何人不得担任委员会成员:
i) | 在过去三年中的任何时间,该人员都是或曾经是本公司、其关联公司、 或其子公司的员工。 |
Ii) | 此人目前或过去三年内的任何时候(1)与本公司有或曾经有直接商业关系,包括商业、工业、银行、咨询、法律、会计或其他关系,或(2) 是或曾经是与本公司有商业关系(包括商业、工业、银行、咨询、法律、会计或其他关系)的组织的合伙人、控股股东、高级管理人员或雇员,除非董事会在其业务判断中确定上文第(1)或(2)项所述的关系不妨碍该成员行使 独立判断。 |
Iii) | 此人是另一家公司的高管,该公司的任何高管目前在该公司的薪酬委员会任职。 |
四) | 该人在另外两家以上上市公司的审计委员会任职。 |
v) | 此人是子女、继子女、父母、继父母、配偶、兄弟姐妹、岳母、岳父、女婿、儿媳、嫂子,或在过去三年内的任何时间担任本公司、其任何附属公司或其附属公司的高管,或与其合住一所房子。 |
尽管有上述规定,董事会 可委任一名根据上文(I)或(Ii)项本会被取消资格但符合交易所法令第10A-3条规定且非现任高级人员或雇员或该 高级人员或雇员的直系亲属的非雇员董事加入委员会,前提是董事会根据其商业判断,认为该董事的委员会成员资格将符合本公司及其股东的最佳利益。在这种情况下,公司必须在确定后的20-F表格中的下一份《外国私人发行人年度报告》中披露合作关系的性质和作出决定的原因。根据这一例外被任命为委员会成员的董事的任期不得超过连续两年,也不得担任委员会主席。
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三. | 程序 |
委员会每年应至少开会四次,此后应视其认为适当的频率履行本宪章规定的职责和责任。作为促进公开沟通工作的一部分,委员会应至少每年在不同的执行会议上与管理层和独立审计员举行会议,讨论委员会或其中每个小组认为应私下讨论的任何事项。此外,委员会或至少其指定的财务专家应每季度与独立审计师和管理层会面,审查公司的财务报表。
委员会主席、两名或两名以上委员会成员或董事会主席可召集委员会会议。根据公司章程,委员会的会议可以亲自、通过电话会议、视频会议或一致书面同意的方式进行。委员会 可在其认为必要或适当时举行执行会议。
委员会应定期向董事会报告。本报告应包括对本公司财务报表的质量和完整性、本公司遵守法律或法规要求的情况、本公司独立审计师的独立性和业绩以及委员会认为合适或董事会要求包括的任何其他事项进行审查。委员会应保存其会议的书面记录,并将其与董事会的会议记录一起存档。
委员会主席与委员会的适当成员和管理层协商后,将拟定委员会每次会议的议程,并预先提供给成员,并附上适当的简报材料。委员会成员可建议将项目列入议程,并可在任何委员会会议上提出与委员会职责有关但不在该次会议议程上的议题。
委员会 成员的过半数构成法定人数。委员会应根据出席会议的多数成员的赞成票采取行动,如果会议有法定人数。
四、 | 权力和资源 |
委员会可要求本公司的任何高级职员或雇员、本公司的外部法律顾问或独立审计师出席委员会会议或会见委员会的任何成员或顾问。委员会有权对委员会职责范围内的任何事项进行或授权调查。委员会有权随时听取内部和外部法律顾问和专家顾问的意见、报告或意见,并有权聘请和终止其认为必要或适当的独立法律、财务和其他顾问,费用由公司承担。
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V. | 职责和职责 |
在适用法律和列名标准允许的范围内,委员会可酌情修改或补充以下各项,作为委员会的指南。
根据董事会的授权,委员会应:
1. | 文件/报告审查 |
i) | 审查公司的年度财务报表和提交给任何政府机构或公众的任何报告或其他财务信息,包括由独立审计师提供的任何证明、报告、意见或审查。 |
2. | 财务报表 |
i) | 与管理层和独立审计师会面,审查、讨论和监督年度和季度财务报表以及美国证券交易委员会备案文件和收益发布中的相关披露。此类审查和讨论将包括根据上市公司会计监督委员会的标准和任何其他适用的法律、法规或上市标准,要求独立审计师向委员会传达的事项。 |
Ii) | 与管理层和独立审核员会面,审查、讨论并提供有关以下方面的监督: |
● | 所有 关键会计政策和做法; |
● | 公司在会计准则的选择和应用方面的任何重大变化; |
● | 关于会计原则和财务报表列报的重大问题; |
● | 关于公司内部控制的充分性的重大问题,以及针对重大控制缺陷而采取的任何特别审计步骤; |
● | 由管理层或独立审计师准备的任何提出重大财务报告问题的分析。 |
● | 监管和会计举措以及表外结构对公司财务报表的影响 ; |
● | 与编制财务报表有关的判断,包括分析非公认会计准则方法对财务报表的影响;以及 |
● | 独立审计师和管理层之间的其他书面沟通材料,包括但不限于管理层信函和审计差异时间表。 |
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Iii) | 至少每年审查一次公司财务报告内部控制制度的充分性,包括财务报告制度的可靠性;与公司的独立审计师就其对此类控制和系统的考虑进行磋商;针对公司财务报告内部控制中可能对公司记录、处理、汇总和报告财务数据的能力产生不利影响的任何重大缺陷和重大弱点,审查管理层的回应和采取的特别审计步骤。 |
四) | 审查和批准公司的年度或其他预算,并审查对未来财务业绩的预测。 |
3. | 独立审计师 |
i) | 考虑到独立性和有效性,建议董事会选择独立核数师,并批准支付给独立核数师的费用和其他补偿。 |
Ii) | 确保收到独立审计师的正式书面声明,说明审计师和发行人之间的所有关系,符合上市公司会计监督委员会规则3526,并就可能影响审计师的客观性和独立性的任何已披露的关系或服务与审计师进行 对话,并采取或建议全体董事会采取适当行动监督外部审计师的独立性。 |
Iii) | 审查和预先批准由独立审计师提供的审计和非审计服务。 |
四) | 审查独立审计师的业绩,并在情况允许的情况下批准任何独立审计师的解聘建议。 |
v) | 审查和评估独立审计师的主要合伙人,并确保依法轮换审计合伙人 。 |
六) | 在管理层在场的情况下,定期咨询独立审计师关于内部控制和公司财务报表的完整性和准确性的问题。 |
Vii) | 至少每年与独立审计师一起审查独立审计师在审计工作过程中可能遇到的任何问题或困难,包括对活动范围或获取所需信息的任何限制,或与管理层和管理层对该等事项的回应的任何重大分歧。 |
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4. | 关联方交易 |
i) | 审查和批准所有关联方交易,包括公司与其高级管理人员或董事或高级管理人员或董事的关联公司之间的交易,除非此职责已被分配或委派给另一个独立董事委员会 。 |
5. | 财务报告流程 |
i) | 与独立审计师和财务管理部门协商,审查公司内部和外部财务报告流程的完整性。 |
Ii) | 考虑独立审计师对公司财务报告中应用的会计原则的质量和适当性的判断。 |
Iii) | 与财务管理层讨论公司的主要财务风险敞口,以及为监测和控制此类敞口而采取的措施。 |
6. | 流程改进 |
i) | 建立定期和单独的制度,由管理层和独立审计师向委员会报告管理层在编制财务报表时作出的任何重大判断,以及各自对此类判断的适当性的看法。 |
Ii) | 审查管理层和独立审计师之间在财务报表编制方面的任何重大分歧。 |
Iii) | 与独立审计师和财务管理部门一起审查委员会批准的财务或会计做法的改变或改进的实施程度。根据委员会的决定,应在实施变更或改进后的适当时间进行审查。 |
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7. | 道德和法律合规 |
i) | 建立、审查和定期更新《商业道德守则》(以下简称《守则》),并确保管理层建立了执行该守则的制度。 |
Ii) | 审查管理层对公司遵守《准则》情况的监测,并确保管理层 有适当的审查制度,以确保公司的财务报表、报告和其他财务信息 传播给政府组织和公众符合法律要求。 |
Iii) | 与公司法律顾问一起审查法律合规事项,包括公司证券交易政策。 |
四) | 审查监管机构进行的任何审查的实质性结果,以及引起委员会注意的任何审计师意见。 |
v) | 指导制作委员会的报告,该报告要求包括在公司向美国证券交易委员会提交的表格20-F的外国私人发行商年度报告中。 |
六) | 与公司法律顾问一起审查可能对公司财务报表产生重大影响的任何法律问题。 |
Vii) | 对委员会进行年度业绩评估,评估应将委员会的业绩与本宪章的要求进行比较。评估结果应报告给董事会,并向董事会建议委员会认为有必要或适宜对委员会章程进行的任何改进。提交给董事会的报告可采用主席口头报告的形式。委员会的业绩评价应以委员会认为适当的方式进行。 |
Viii) | 执行委员会或董事会认为必要或适当的、符合公司管理文件和适用法律的任何其他活动。 |
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