展品99.2
股东周年大会召开通知
公司董事总经理董事会(管理委员会)特此通知MYT荷兰母公司B.V.(公司)的股东 公司完全虚拟的年度股东大会(AGM)将于2022年10月27日(星期四)中欧标准时间18:00召开。年度股东大会将以英语举行。
召开年度股东大会是为了讨论和决定以下事项:
议程
1. | 打开 |
2. | 截至2022年6月30日的财政年度荷兰法定年报(FY 2022) |
3. | 股利政策解读 |
4. | 采用荷兰2022财年法定年度账目的提案* |
5. | 放电 |
5.1 | 提议批准解除管理委员会成员在2022财年期间履行的职责 * | |
5.2 | 提议批准解除公司监事会(监事会)成员在2022财年履行的职责 * |
6. | 建议委任毕马威会计师事务所为截至2024年6月30日(包括该日)的财政年度的外聘审计师* |
7. | 关于修改对监事会某些成员的长期激励的建议 |
7.1 | 建议修改授予监事会某些成员的现有限制性股票奖励的条款,将归属日期延长至每次年度股东大会后不久 * |
7.2 | 为监事会成员引入限制性股份和限制性股份单位归属后持有期的建议 至其监事会成员任期结束后六个月* |
7.3 | 提议将未来授予监事会成员的限制性股票的形式从限制性股票(RSA)改为 限制性股票单位(RSU)* |
8. | 关于批准修订公司薪酬政策的建议* |
9. | 批准通过员工购股计划的提案* |
10. | 结业 |
标有星号(*)的议程项目是投票项目。
带有说明说明的议程、荷兰法定2022财年报告、包括荷兰2022财年法定财务报表、审计师意见和其他年度股东大会文件可在公司网站(https://investors.mytheresa.com/governance/annual-reports/). Hard上查阅。可通过发送电子邮件至agm@mytheresa.com要求向您发送年度股东大会文件副本。年度股东大会文件 也可在公司办公室(德国阿施海姆/慕尼黑爱因斯坦9号)查阅。
虚拟 年度股东大会
考虑到荷兰和德国围绕新冠肺炎大流行的情况,年度股东大会将完全按照荷兰临时法案新冠肺炎司法与安全(Tijdelijke湿新冠肺炎Justitie en Veiligheid) (《新冠肺炎》临时法案)。这意味着任何访客或股东都不能亲自出席。股东们可以虚拟地关注年度股东大会。
本召集通知中规定的后勤和程序以临时法案新冠肺炎为准,该临时法案于年度股东周年大会之日起生效。如果 由于《新冠肺炎》临时法案于股东周年大会日期 不再有效而导致会议不能完全虚拟举行,股东周年大会将于同一日期和时间在德国阿施海姆/慕尼黑的一个地点举行,可能会限制实体访问或以混合形式举行。在这方面的进一步信息将尽快在我们的网站(https://investors.mytheresa.com/governance/annual-reports/) as上分享。主席还可以为了年度股东大会的有序进行而偏离这种后勤和程序。本公司建议股东于股东周年大会举行前,定期浏览本公司网站以获取最新资料。
注册
希望虚拟出席年度股东大会的股东必须最迟在2022年10月20日欧洲中部时间18:00之前通过发送电子邮件至agm@mytheresa.com注册参加年度股东大会。为每名相关股东(或有权投票的人士)提供一份声明,表明其希望在股东周年大会上登记,其中包括相关股东通知登记并持有的股份数量。股东将 收到一封确认其注册的电子邮件,其中包括年度股东大会注册的股份数量,以及登录网络直播所需的信息。
投票
在公司股东名册中登记的股东可以使用带有投票指示的委托书进行投票,而无需实际出席股东周年大会 (提交委托书的截止日期为2022年10月20日欧洲中部时间23.59 https://investors.mytheresa.com/governance/annual-reports/).The时可免费获得委托书。在年度股东大会期间,不能(以电子方式)投票。
与年度股东大会有关的问题
股东(已注册参加年度股东大会并已收到注册确认)有机会提交书面问题,方法是在2022年10月25日18:00之前将问题发送到agm@mytheresa.com。请股东在提交问题时说明他们的姓名和注册号。鉴于股东周年大会的有序进行,本公司拟在股东周年大会上,在适当的范围内解答这些问题。相关问答将刊登在公司网站(https://investors.mytheresa.com/governance/annual-reports/) after股东周年大会上。在股东周年大会前按照上述程序提交问题的股东将有机会在股东周年大会上提交后续问题,他们将收到单独的指示。
美国存托股份持有人
美国存托股份持有人将通过本公司的存托代理人(纽约梅隆银行)收到一份单独的年度股东大会通知。美国存托股份的持有者不能选择虚拟出席 。
阿施海姆/慕尼黑,2022年9月12日
管理委员会
联系方式:
爱因斯坦9 8
5609阿施海姆/慕尼黑德国
邮箱:agm@mytheresa.com