诺德斯特龙
递延补偿计划
(2022年重述)
包括公司批准的所有修订
自2019年重述以来,包括:
修正案2021-1
诺德斯特龙
递延补偿计划
(2022年重述)
目录
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第一条 | 1 |
1.1标题 | 1 |
1.2目的 | 1 |
1.3生效日期 | 1 |
第二条 | 1 |
2.1符合条件的员工 | 1 |
2.2录入日期 | 1 |
2.3何时开始参与 | 2 |
2.4暂停参与 | 2 |
2.5何时参与结束 | 2 |
第三条 | 3 |
3.1推迟选举 | 3 |
3.2延期的数额 | 4 |
3.3最小延迟 | 5 |
3.4公司缴费分配 | 5 |
3.5禁止推迟签约奖金、留任奖金或分手费 | 9 |
3.6延期协议的要求 | 9 |
3.7延期协议的适用性 | 9 |
第四条 | 10 |
4.1帐户 | 10 |
4.2贷记时间 | 10 |
4.3参与者视为投资 | 10 |
4.4公司的投资 | 11 |
4.5分配的效力有限 | 12 |
4.6帐目报告 | 12 |
第五条 | 12 |
5.1帐户中的所有权 | 12 |
5.2计划中的权利没有资金和担保 | 12 |
5.3不允许转让计划中的权益 | 12 |
5.4对缔约方具有约束力的计划 | 13 |
5.5退还款项政策的应用 | 13 |
第六条 | 13 |
6.1间隔分布 | 13 |
6.2服务中分发 | 14 |
6.3退休前离职 | 15 |
6.4付款开始日期 | 15 |
6.5延迟付款日期 | 16 |
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6.6更改分配时间或形式 | 16 |
6.7现金和股票分配 | 16 |
6.8不可扣除的分配的延期 | 17 |
6.9加快支付速度 | 18 |
6.10分配后拨款 | 18 |
第七条 | 18 |
7.1受益人的指定 | 18 |
7.2已婚参与者 | 19 |
7.3被视为受益人 | 19 |
7.4尚存受益人 | 19 |
7.5去世时帐目结余的厘定 | 19 |
7.6死亡时帐户结余的分配 | 19 |
7.7受益人的确定 | 20 |
7.8向未成年或无行为能力的受益人支付款项 | 20 |
7.9离婚的效果 | 20 |
第八条 | 20 |
8.1计划发起人和管理人 | 20 |
8.2公司的权力及权限 | 20 |
8.3行政委员会 | 21 |
8.4诺德斯特龙福利的权力和权威 | 22 |
8.5信奉意见 | 23 |
8.6信息 | 23 |
8.7赔偿 | 23 |
第九条 | 23 |
9.1提交申索 | 23 |
9.2拒绝索赔 | 23 |
9.3复核被驳回的索赔 | 23 |
9.4复核被驳回索赔后的决定 | 24 |
第十条 | 24 |
第十一条 | 24 |
11.1无雇佣合同 | 24 |
11.2员工协作 | 24 |
11.3违法和无效 | 24 |
11.4规定的通知 | 24 |
11.5参与者配偶的权益 | 25 |
11.6计划中的纳税义务 | 25 |
11.7非独家收益 | 25 |
11.8公司债务的解除 | 25 |
11.9强制执行的费用 | 25 |
11.10性别和案例 | 25 |
11.11标题和标题 | 25 |
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11.12适用法律 | 25 |
11.13对口单位 | 26 |
11.14其他定义 | 26 |
已定义术语索引
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术语 | 在部分中定义 | 页码 |
帐号 | 4.1 | 9 |
年度选举期间 | 2.3(a) | 2 |
基本补偿 | 3.1(b)(1) | 3 |
奖金补偿 | 3.1(b)(2) | 3 |
冲浪板 | 11.14(a) | 25 |
控制权的变化 | 6.8(c) | 17 |
索赔方 | 9.1 | 22 |
代码 | 11.14(b) | 25 |
普通股单位子账户 | 4.1(b) | 10 |
公司 | 1.2 | 1 |
视为投资子账户 | 4.1(a) | 9 |
延期协议 | 3.1(a) | 3 |
推迟退休日期 | 11.14(c) | 25 |
禁用 | 3.7(b)(2) | 9 |
提前退休日期 | 11.14(d) | 25 |
选举期间 | 2.3 | 2 |
符合条件的薪酬 | 3.1(b) | 3 |
符合条件的员工 | 2.1 | 1 |
股权激励计划 | 11.14(e) | 25 |
ERISA | 1.2 | 1 |
401(K)计划 | 11.14(f) | 26 |
初步选举期间 | 2.3(b) | 2 |
诺德斯特龙的好处 | 2.1(c) | 2 |
化妆供款 | 3.4(a) | 6 |
正常退休日期 | 11.14(h) | 26 |
参与者 | 2.3 | 2 |
付款开始日期 | 6.4 | 15 |
绩效共享单位 | 3.1(b)(3) | 4 |
计划管理员 | 8.1 | 20 |
计划年度 | 11.14(k) | 26 |
修复贡献 | 3.4(c) | 7 |
限售股单位 | 3.1(b)(4) | 4 |
指定员工 | 6.5 | 15 |
补充行政人员退休计划(SERP) | 11.14(d) | 25 |
终止日期 | 11.14(l) | 26 |
不可预见的金融紧急情况 | 6.2(a)(i) | 14 |
服务年限 | 11.14(m) | 27 |
第一条
名称、目的和生效日期
1.1标题。该计划应称为诺德斯特龙递延补偿计划,本文件中对“计划”的任何提及应包括本文所述和不时修订的计划。
1.2目的。该计划旨在构成一个没有资金的计划,其主要目的是为特定的管理层或高薪员工群体提供递延补偿的机会,符合1974年《雇员退休收入保障法》(ERISA)第201(2)、301(A)(3)和401(A)(4)条的含义,Nordstrom,Inc.,一家华盛顿公司,及其参与的子公司和附属公司(“公司”)。
1.3生效日期。该计划原于1994年1月1日起生效。该计划随后多次修改,最近一次重述,如本文所述,自2022年8月16日起生效。在2005年1月1日之前递延和归属的金额(以及可归因于这些金额的投资收益和损失)受2003年重述和对2003年重述的任何修正所管辖。在2004年12月31日之后和2008年1月1日之前最初递延和归属的金额受2007年重述条款的约束,但本公司单独记录的过渡规则修改的范围除外。在2008年1月1日至2013年12月31日期间递延和归属的金额同样受2007年重述条款的约束,除非2014年另有规定。2014年1月1日至2017年10月31日期间递延和归属的金额受2014年重述的规定约束,除非2017年重述另有规定。2017年11月1日至2018年12月31日期间递延和归属的金额受2017年重述的规定约束,除非2019年重述另有规定。在2019年1月1日至2022年8月15日之间递延和归属的金额受2019年重述的规定制约,除非2022年重述另有规定。
第二条
资格
2.1符合条件的员工。“合格员工”是指在任何计划年度,公司的任何员工,只要(A)由行政委员会自行决定明确选择参加该计划,以及(B)根据《雇员权益法》第201(2)、301(A)(3)和401(A)(4)条的规定,属于选定的管理层或高薪员工群体的成员。行政委员会可以制定资格标准(与本节(B)段的要求一致),规定符合这些标准的公司所有员工参加计划,而不是明确选择符合参加计划的合格员工。行政委员会可随时自行决定更改合格雇员的资格标准,或决定一名或多名参与者不再是合格雇员。根据本计划的规定,所有符合条件的员工将有资格在本计划规定的时间以本计划规定的方式延期支付薪酬和获得福利。
2.2录入日期。符合条件的员工应有资格参加本计划,具体如下:
(A)在计划年度内首次受雇于本公司的合资格雇员,在其首次成为合资格雇员之日起3月1日、6月1日或9月1日,有资格参加该计划。
(B)所有其他合格雇员有资格在其成为合格雇员的下一年1月1日参加该计划。
2.3当参与开始时。如果符合条件的员工根据本计划和第三条的规定,选择在适用的选举期内推迟支付符合条件的薪酬(见3.1(B)条)的一部分,则他或她将成为该计划年度计划的“参与者”。“选举期”是年度选举期,对于新聘用的合格员工来说,是指初始的选举期,其确定如下:
(A)周年选举期间。“年度选举期间”是指每年指定的一段时间,在此期间,符合资格的员工提交推迟支付薪酬的选择。Nordstrom Benefits有权确定年度选举期间,并可为不同类型的薪酬设定不同的年度选举期间,但年度选举必须在不迟于守则第409a条规定的时间内成为不可撤销的。参与者在年度选举期间关于基本薪酬和奖金薪酬的延期选择必须在参与者提供产生基本薪酬和奖金薪酬的服务的前一年的12月31日之前变为不可撤销。
(B)初始选举期间。在计划年度内首次成为员工和合格员工的任何员工的初始选择期间为三十(30)天,从他或她的入职日期开始,低于2.2天。合格雇员的选择只涉及为选举后提供的服务支付的补偿,并且只适用于基本补偿。延期红利补偿、业绩股份单位和受限股票单位只能在年度选择期内选择,对于业绩股份单位和受限股票单位,只有在业绩股份单位或受限股票单位的奖励协议明确包括延期条款的情况下才能选择。
2.4暂停参与。如果参与者根据本计划2003年的重述获得计划外在职分配(带有惩罚),则该参与者根据本计划获得延期的资格将在收到非计划内服务分配的计划年度的剩余时间内继续有效,但在接下来的两个计划年度内暂停。
2.5当参与结束时。只要个人的账户余额尚未完全分配,他或她就仍然是参与者。如果在参与者的终止日期之前,参与者已不再是ERISA第201(2)、301(A)(3)和401(A)(4)条所指的公司特定管理层或高薪员工组的成员,则该参与者的延迟选择将持续到与延迟选择相关的计划年度的剩余时间。但是,参与者将没有资格根据下一个计划年度生效的计划延期支付薪酬,并且参与者不得重新确立延迟支付薪酬的资格,直到他或她再次成为选定的管理层或高薪员工小组的成员,并满足计划中规定的其他资格要求。参与者的帐户将按照计划和参与者选择的条款指定的时间和形式分发。尽管有上述规定,但如果符合条件的员工转到公司的境外子公司,该员工在该计划下的延期将在该调动后停止,参与者的账户将按照该计划的条款和参与者的选择所规定的时间和形式进行分配。
第三条
延期支付补偿
3.1推迟选举。在根据第2.2条及之后的任何计划年度(受第2.4条和第2.5条的约束)有资格成为参与者后,希望根据本计划延期支付薪酬的合格员工必须在适用的选举期的最后一天或之前正确执行延期协议。
(A)延期协议。在本计划中,术语“延期协议”是指Nordstrom Benefits规定的格式,通过该格式,参与者:
(1)表明并同意推迟参与者在任何计划年度的部分合格补偿;以及
(2)指定计划年度延期付款的时间和形式。
为此,当符合条件的员工通过在线系统登记,或以Nordstrom Benefits批准的方式填写、签署并将适当的延期协议表格退还给Nordstrom Benefits时,将被视为已正确执行延期协议。
(B)合资格补偿。就本计划而言,参与者的下列报酬项目应被视为“合格补偿”:
(1)基数补偿。参与者的基本工资,是指参与者的基本工资计划在正常过程中通过公司的定期薪资周期支付(包括公司描述为国际溢价薪酬的金额)。本计划的延期在根据401(K)计划、根据守则第125节的公司自助餐厅计划和根据守则第132(F)节的公司的交通附带福利计划的任何延期之前计算和扣除。
(2)奖金补偿。参与者根据公司广泛的奖金计划(“公司奖金计划”和任何后续计划)支付的奖金薪酬,无论是以现金或股票支付,也无论是按年、按季度或按任何其他方式支付。参赛者的奖金补偿不包括公司支付的任何其他奖金,包括但不限于个人或分部奖金。
(3)业绩份额单位。参与者在股权激励计划中定义和管理的绩效份额单位。
(4)限制性股票单位。参与者在股权激励计划中定义和管理的限制性股票单位。
并非所有形式的合格补偿都可能受到延期机会的限制。例如,业绩股份单位和受限股票单位的奖励是否存在延期机会,取决于此类奖励所依据的协议中是否包括延期条款。
3.2延期金额。参与者可根据本计划的条款和条件,在任何计划年度不可撤销地选择将下列符合条件的补偿递延并记入参与者的账户:
(一)基本补偿。参与者的全部或部分基本薪酬表示为合格员工基本薪酬的最高80%(80%)的百分比。每个支付期适用于参与者基本薪酬的递延百分比应以参与者的年化基本薪酬为基础,并应根据计划管理员采用的政策和程序确定。
(B)奖金补偿。如参与者在2.3(A)项下的年度选举期间选择延期,参与者的全部或部分奖金补偿可归因于在紧接年度选举期间后的计划年度开始提供的服务。成为新合格员工并选择在2.3(B)项下的初始选举期间登记的员工,不得推迟其登记发生的计划年度的奖金补偿。
(C)业绩份额单位。公司授予参与者的全部或部分未归属业绩份额单位,条件是:
(1)公司通过在作为奖励业绩股单位的基础的“业绩股单位协议”中加入延期条款,提供了延期的机会;
(2)计划根据参与者在至少持续12个月的业绩周期的前90天内确定的个人或组织业绩标准,授予业绩分摊单位;
(3)延期选择是在业绩周期中还有至少六(6)个月的时候作出的;
(4)参与者从业绩周期的第一天(或较晚的业绩标准确定之日)到作出延期选择之日这段时间内,持续提供服务;以及
(5)延期选择是在可随时确定将归属的业绩份额单位的金额之前作出的。
(D)限制性股票单位。公司授予参与者的全部或部分未归属的限制性股票单位,条件是:
(1)对于计划根据参与者个人或组织业绩标准获得的限制性股票单位奖励:
(A)公司在授予限制性股票单位的基础上,在《限制性股票单位协议》中加入延期条款,从而提供延期机会;
(B)在至少持续12个月的业绩周期的头90天内确定适用的个人或组织业绩标准;
(C)延期选择是在适用裁决的业绩周期中还有至少六(6)个月的时候作出的;
(D)参与者从业绩周期的第一天(如果较晚,则为业绩标准确定之日)至作出推迟选择之日这段时间内,持续提供服务;以及
(E)延期选择是在根据适用裁决将归属的限制性股票单位的金额可随时确定之前作出的。
(2)对于仅根据时间流逝而预定归属的限制性股票单位的授予:
(A)公司在授予限制性股票单位的基础上,在《限制性股票单位协议》中加入延期条款,从而提供延期机会;以及
(B)延期选择必须在最初授予限制性股票单位的计划年度之前的计划年度结束前作出。
3.3最低延期。在2014年1月1日及之后的计划年度生效,本计划没有最低延期限制。
3.4公司缴费分配。根据该计划,允许以下公司出资:
(一)补缴。在每个计划年度,公司应将与参与者在其401(K)计划中损失的公司供款份额相对应的金额分配到每个参与者的账户,确定如下:
(1)数额(如有的话),相等於该参与者在401(K)计划下失去的非选择性供款份额;及
(2)数额(如有),等于该参与人在401(K)计划下失去的等额缴款份额。
就此分配而言,参与者在非选择性和匹配缴费中的“损失份额”是指未分配到参与者的401(K)计划帐户的缴款金额,原因是:
(A)因本计划下的延期而减少参与者的补偿(根据参与者的401(K)计划的定义),或
(B)参与者因根据守则第410(B)(4)条被视为“以其他方式排除”而被排除在参与者的401(K)计划下的公司非选择性贡献之外。
补缴会费的支付时间和方式应由参加者就补缴会费记入参加者账户的计划年度之前的计划年度适用的时间和形式所作的选择决定。例如,就2017计划年度推迟的参与者补偿而言,2018年初记入贷方的补缴会费的支付时间和形式应由参与者就适用于2017计划年度的时间和形式所作的选择来确定。如果没有这样的选择,则参与者在该计划年度补缴的时间和形式应作为参与者离职时的一笔一次性付款。
所有补缴将立即百分之百(100%)归属。
为免生疑问,若要就某一计划年度收取补缴款项,参加者必须已根据本计划对该计划年度作出延期。
(B)公司酌情供款。除根据3.4(A)作出的任何公司供款外,本公司可全权酌情向一名或多名参与者的账户作出酌情供款,供款金额及归属方式由董事会或人民文化委员会厘定。该等酌情缴款应记入适用参与者的视作投资子账户。公司必须在酌情缴款分配到参与者的账户时指定分配的时间和形式。
(C)恢复供款。从2014年1月1日开始的计划年度开始,公司将根据每个参与者的超额补偿(定义见下文),向某些参与者的账户分配一笔恢复性缴款。
参与者在恢复缴费分配方面的“超额补偿”是指参与者在该计划年度的无限401(K)计划补偿(定义见下文)超过该参与者在该计划年度的实际401(K)计划补偿。此外,“超额补偿”应不包括参与者获得的业绩补偿或其他激励性补偿,这些补偿包括:(1)与诺德斯特龙公司以外的实体的经济业绩有关;(2)作为该实体合并、收购或控制权变更的一部分、承认或协同采用的。
参与者用于恢复缴费分配的“无限401(K)计划补偿”是指参与者在不考虑401(A)(17)限额(定义如下)的情况下确定的计划年度的401(K)计划补偿,外加参与者在该计划年度递延到该计划的金额。第401(A)(17)个计划年度的限额是指该计划年度的《守则》第401(A)(17)节(或《波多黎各国税法》(“PR法”)第401(A)(17)节(或1081.01(A)(12)节,以适用为准)规定的补偿限额。从2018年1月1日开始的计划年度,401(A)(17)限额为275,000美元,此后按通胀指数化。
例1:假设在2018计划年度,参与者A也是诺德斯特龙401(K)计划和利润分享计划的参与者(本节第3.4(C)节所称的“合格计划”)。在2018计划年度,参与者A的401(K)计划薪酬为275,000美元,参与者A将10,000美元推迟到该计划中。2018年计划年度有效的401(A)(17)限额为275,000美元。参与者A在不考虑401(A)(17)限额的情况下确定的2018年401(K)计划薪酬为305,000美元。因此,参与者A在2018计划年度的无限401(K)计划薪酬为315,000美元(305,000美元外加10,000美元)。参与者A的超额补偿为40,000美元(减去参与者275,000 401(K)计划补偿315,000美元)。
可就参与者的超额补偿分配的恢复供款应为以下较小的数额:
(1)将参与者在该计划年度的401(K)计划下有效的匹配供款公式应用于参与者的超额补偿(如有的话),可产生的最高匹配供款金额;及
(2)参与人在该计划年度实际递延至本计划的金额(如有)。
实例2:与实例1中相同的事实。进一步假设合格计划下的匹配公式是合格计划下参与者的可选延期的100%,最高可达参与者401(K)计划薪酬的4%。在示例1中,参与者A在2018计划年度的超额薪酬为40,000美元。将合格计划的匹配贡献应用于参与者A的超额补偿,超额补偿产生的最大匹配金额将为1,600美元(即,美元对美元,最高可达参与者超额补偿的4%)。因此,根据本计划,2018年计划年度可分配给参与者A的恢复捐款为1,600美元((I)参与者A的超额补偿产生的最大匹配捐款和(Ii)参与者A的10,000美元延期计划中的较小者)。
如果参与者在给定的计划年度内有资格根据参与者的401(K)计划在多个公式下获得匹配缴费,则应通过应用上文第(1)和(2)项下的每个适用的401(K)计划匹配公式来计算上述恢复缴费,并将所得金额相加,得出该计划年度的总恢复缴费。
例3:与例2相同的事实。进一步假设在2018年计划年度的合格计划下申报了第二个匹配的捐款。第二次匹配缴费的公式是合格计划下参与者可选延期的50%,最高可达参与者401(K)计划薪酬的4%。将合格计划的第二次匹配缴款应用于参与者A的超额补偿,超额补偿产生的最大匹配金额为800美元(即,(I)递延至本计划的金额或(Ii)参与者超额补偿的4%,以较小者为准)的50%(50%)。因此,根据本计划,2018年计划年度可分配给参与者A的恢复捐款为800美元((I)参与者A的超额补偿产生的最大匹配捐款和(Ii)参与者A的10,000美元计划延期中的较小者)。
参与者A在2018年计划年度的恢复供款总额为2,400美元(根据第一个匹配供款公式为1,600美元,加上根据第二个匹配供款公式为800美元)。
复原性缴款的支付时间和方式应由参加者就复原性缴款记入参加者账户的计划年度之前的计划年度所适用的时间和付款方式所作的选择决定。例如,2018年初就参与者在2017计划年度获得的超额补偿而记入贷方的恢复捐款的支付时间和形式,应根据参与者就2017计划年度适用的支付时间和形式所作的选择而确定。如果不存在这样的选举,则
参与者在该计划年度的恢复性缴款的支付时间和方式应为参与者离职时一次性支付。修复捐款将立即百分之百(100%)归属。
如果参与者(I)由于401(K)计划的就业和/或服务时间要求而没有资格获得401(K)计划下的公司匹配缴款分配,或者(Ii)是SERP的参与者,除非薪酬、人民和文化委员会另有决定,否则该参与者没有资格在任何计划年度获得恢复缴费。
为免生疑问,(X)为收取有关某一计划年度的恢复供款,参加者必须已根据本计划就该计划年度作出延期,及(Y)不论参与者是否根据401(K)计划就该计划年度作出延期选择,均可根据本计划就该计划年度收取一笔恢复供款。
3.5禁止推迟签约奖金、留任奖金或分手费。参赛者不得推迟支付给参赛者的任何由公司指定的签约奖金、留任奖金或离职金。“签约奖金”是指向新雇用的员工支付的任何金额,作为接受公司职位的激励。“留任奖金”是指支付给现有员工的任何金额,以换取一份在特定时期内继续担任公司员工的协议。“离职金”是指因终止受雇于本公司而支付给员工的任何金额;但第3.5条的任何规定不得阻止本公司就离职协议进行谈判,该协议的条款包括根据第3.4(B)条规定的公司酌情缴费。
3.6延期协议的要求。未及时提交有效延期协议的参与者不得推迟本计划下适用计划年度的任何合格补偿(或收到3.4项下相应的公司补缴或恢复缴款分配)。
3.7延期协议的适用性。
(A)一般规则。除第3.7节另有规定外,延期协议是不可撤销的,并在其适用的整个计划年度内有效。参与者必须提交新的延期协议,才能在任何后续计划年度继续延期。任何延期协议的条款可以但不必类似于任何先前延期协议的条款。
(B)不可撤销的例外情况。
(一)财政困难。如第6.2(A)(1)节所述,如果参与者因不可预见的财务紧急情况而收到分配,则参与者的延期协议应自动取消,并在本计划年度的剩余时间内停止延期。
(2)伤残。如果参与者丧失能力,延期协议将被取消。就本节而言,“伤残”是指参保人根据当时有效的公司长期伤残计划被确定为有资格享受福利,或被社会保障管理局确定为伤残。
(C)恢复参与。参与者可以选择在随后的任何年度选举期间恢复本计划下的延期,前提是参与者满足当时生效的计划的资格要求。
第四条
延期开户和贷记
4.1帐户。参与者的“账户”是在公司账簿上建立的账户,作为每个参与者的计划余额的记录。一个账户可由行政委员会酌情决定,包括一个或多个子账户,以反映根据本计划的各种条款贷记给参与者的金额。截至本重述生效之日,行政委员会已设立以下子账户:
(A)当作投资子账户。被视为投资子账户,反映参与者因推迟符合条件的补偿(绩效股份单位、受限股票单位或其他基于股票的补偿除外)、根据第3.4节的公司贡献分配以及参与者根据第4.3节的此类金额的被视为投资而产生的账户余额。该分账户的余额应以美元金额表示。
(B)普通股单位子账户。一个普通股单元子账户,反映参与者根据本计划被赋予并延期的绩效股票单位、受限股票单位或其他基于股票的薪酬的数量。该分账户的余额应当以单位表示,每个单位代表一股公司普通股的价值。
4.2贷记时间。参与者在本计划下递延的金额和代表该参与者进行的任何公司缴款分配,应在参与者本应收到递延金额(或在公司缴款的情况下受益收到)的日期后,在行政上可行的情况下尽快记入参与者的账户。根据第4.4(C)(2)条关于本计划投资工具承保的规定,收益应在管理委员会确定的日期记入参与人的账户,但不得迟于按照前一句话将延期付款和公司供款记入账户的月份的下一个月。收益是根据参与者根据第4.3节选择的投资选择的业绩计算的。
4.3参与者视为投资。在第4.3(B)节的约束下,每个参与者可以不时地从管理委员会(根据第4.4(B)节)提供的各种指数中选择他或她的账户将被视为投资的项目;但前提是管理委员会没有义务获得或提供参与者指定的任何投资。
(A)当作投资子账户估值。参与者的被视为投资子账户应由管理委员会决定不时记入贷方或借方,额外金额相当于此类账户在相关时间实际投资于指定基金指数时所经历的增值(或亏损)。这种贷记和借记将考虑到参与者的账户交易(如延期付款、缴款、资金分配和资金转账)在计划的记录保存系统中实际反映的日期。
(B)普通股单位子账户估值。参与者的普通股单位子账户的单位数应当定期适当调整,以
反映与该等单位所代表的公司普通股股份有关的任何股息、拆分、拆分或任何合并或交换,不论如何完成。
4.4公司的投资。为了提供资金以履行本计划规定的义务,本公司可以(但不应被要求)保留现金,或投资和再投资于共同基金、股票、债券、证券或管理委员会酌情合理选择的任何其他资产。此类投资可能,但不一定要遵循参与者选择的投资指数。
(A)投资建议。在行使上述投资权力时,管理委员会可聘请投资顾问,如果管理委员会愿意,可将选择基金所在资产的全部或有限权力授予这些顾问。投资顾问可以是公司的高级管理人员或员工,也可以是外部顾问。
(B)投资指数的选择。管理委员会或其投资顾问可以指定一个或多个投资基金,作为账户下贷方金额的投资业绩指标。管理委员会有权扩大或限制基金指数的类型或数量,并与Nordstrom Benefits一起规定参与者改变其视为投资选择的频率。
(C)保险。如果管理委员会选择购买一份或多份为参保人的生命提供保险的保单,以允许公司收回提供以下福利的成本:
(1)作为继续参加计划的条件,参与者应签署任何文件,并接受为此目的可能需要或要求的任何体格检查或测试;
(2)尽管参与者的选择或指示或计划中的任何相反规定,参与者的账户可被视为投资于管理委员会或其代表选定的货币市场基金或工具或其他流动资产,以待该等保单或年金的承保及交付;及
(3)参保人、参保人的受益人及透过参保人提出申索的任何其他人,不得对该等保单或该等保单的收益拥有或取得任何权利。
4.5分配的效力有限。作出任何分配并记入帐户贷方的事实,不应赋予参与者对公司任何资产或对公司任何资产的任何权利、所有权或权益,或任何获得付款的权利,除非在计划规定的时间和其他条件下。
4.6帐目报告。参与者应在从Nordstrom Benefits请求此类信息后的合理时间内获得有关参与者记账账户余额的信息。诺德斯特龙福利公司应在计划年末拨款完成后,尽快在行政上可行的情况下,定期向每位参与者提交报表,频率不低于每年。Nordstrom Benefits可酌情向参与者提供比前一句中更频繁的账户余额报表。
第五条
参与者在图则中的权利
5.1帐户中的所有权。在符合本条和第3.2(C)节规定的限制的情况下,每个参与者在任何时候都有权获得该参与者账户的价值。
5.2计划中的权利是无资金和无担保的。在任何情况下,公司在本计划下的义务都应是无资金和无担保的付款承诺。参与者计划分配的权利不应大于向公司的一般无担保债权人付款的权利。本公司可设立一个或多个设保人信托基金(如《法典》第671节及以下章节所界定)以促进支付本计划项下的福利;然而,在任何情况下,公司都没有义务为其在本计划下的财务义务提供资金。公司可能收购或拨备的任何资产,在公司破产时,应以其普通债权人的债权为准。
5.3不允许转让计划中的权益。除适用法律允许外,本公司不得出售、转让、质押、抵押或附加本计划下的任何利益。参保人、参保人配偶和指定受益人无权将本计划项下的任何福利提前抵押、抵押、折算、修改或以其他方式阻碍。上述利益不得被扣押,用于支付参与者或受益人所欠的任何债务、判决、赡养费、赡养费,或在发生破产、资不抵债或其他情况时可通过法律实施转移。尽管有上述规定,但如行政委员会自行决定,本公司可遵守与任何家庭关系诉讼程序有关的任何法庭命令的条款,包括但不限于婚姻解除或子女抚养费。
5.4对缔约方具有约束力的计划。本计划对本公司、其受让人和通过合并、收购或合并获得其几乎所有资产和业务的任何后续公司,以及对所有参与者和任何参与者的受益人、受让人、继承人、遗嘱执行人和管理人具有约束力。
5.5追回政策的适用。如果董事会选择对参与者适用诺德斯特龙公司治理准则中所载的补偿追回政策(“追回政策”),则本节适用。如果参与者账户中的任何金额可归因于可根据追回政策追回的补偿缴费,则应从参与者的账户中删除该金额(经投资损益调整),并永久且不可撤销地没收该金额。本节关于从参与者的账户中提取款项的规定也应适用于参与者死亡后的受益人。
第六条
分配
6.1分离分布。
(A)分居事件。参与者可以在延期协议中选择在分离时接收其帐户的分配。参加者的“离职”是指参加者的离职日期。
(B)离职分配表格。参与者账户余额的分配应根据参与者延期协议中指定的分配选项进行。分期付款的账户部分应继续计价
按照第4.3节的规定,直到分发为止。参与者可使用的分发选项包括:
(一)一次性支付的;
(2)五(5)年、十(10)年或十五(15)年分期付款。本款(B)项下的一次性付款金额应自参与者终止参加日期当月的最后一天起计算。
(C)分期付款中的一次总付。如果参与者在离职时的账户余额等于或小于10,000美元,Nordstrom Benefits可以命令一次性分配参与者的整个账户,而不是分期付款,前提是一次性支付会导致参与者在本计划下的全部权益以及根据守则第409a节规定的规则必须与本计划合并的所有其他计划或安排终止和清算。参赛者不得根据本规定行使任何酌情权将分期选举转换为一次过支付。
(D)分期付款的数额和时间。第一期付款应在第6.4条规定的付款开始日期支付。以后的分期付款应每年在随后一年的1月支付。每笔分期付款的数额应通过乘以参与者截至预定分配日期当月底的账户余额(根据第6.2(B)节关于在职分配或根据所有其他分配的分离而确定)乘以分数来确定,分数的分子是一(1),分母是(N减去P),其中N是年度分期付款的总数,P是以前支付给参与者的年度分期付款的数量。例如,如果支付形式是每年五次,第一次年度分配是账户余额除以5(5减0),第二次年度分配是账户余额除以4(5减1),第三次年度分配是账户余额除以3(5减2),第四次年度分配是账户余额除以2(5减3),第五次年度分配是整个账户余额(5减4)。
6.2服务中分发。当参与者受雇于公司、子公司或附属公司时,参与者可获得本节6.2中规定的服务中计划分配。
(A)不可预见的金融紧急情况。应参与者的要求,行政委员会可在发生不可预见的财务紧急情况时,自行决定支付参与者账户的全部或部分价值。
(一)财政紧急状态。在这方面,“不可预见的财务紧急情况”被定义为因下列原因之一造成的严重财务困难:
(A)参与者、参与者的配偶或受扶养人(定义见守则第152(A)节)或参与者的指定受益人的疾病或意外;
(B)因意外事故造成参加者的财产损失;或
(C)因参与者无法控制的事件而出现的其他类似的非常和不可预见的情况。
(2)数额。加速分配的金额应限于缓解这种紧急情况所需的金额,其中可能包括支付合理预期产生的任何联邦、州和地方税或罚款所需的金额。
分配。在确定满足紧急需要所需的金额时,必须考虑到由于取消参与者在本计划年度剩余时间内的延期选择而可供参与者使用的金额。如果参与者的全部账户余额是根据第6.2(A)条分配的,分配的金额应在分配日期前一个月的月底确定。
(3)其他财政资源的影响。由于不可预见的紧急情况而进行的分配,不得通过保险补偿或赔偿、其他资产的清算(前提是清算本身不会造成严重困难)或取消本计划年度剩余时间的延期来缓解。
(4)分配层次。除非管理委员会另有决定,否则如果参与者因不可预见的财务紧急情况而有资格获得分配,则在从本计划获得分配之前,参与者必须首先用尽其带薪休假计划下用于休假的可用金额。
(B)定期分发。在任何选举期间,参赛者可就其选择延迟补偿,就其根据在选举期间作出的选择而延迟支付的全部或部分补偿,指明提取日期。参与者的计划分配选举必须指定一个分配日期,该分配日期必须发生在参与者的延迟在计划中至少两个完整的计划年度之后(例如,在2007年度选举期间选择的延迟可以首先计划在2011年进行分配)。参与者必须选择预定分发的日历年和月份(1月或6月)。与预定分配相关的应付给参与者的金额在所有情况下都应是指定的美元金额或参与者在延期协议适用的计划年度的账户余额的指定百分比。如果参与者在计划分配日期之前发生分配事件,则适用于该分配事件的计划规定将优先于该参与者的计划分配选择。根据本款(B)作出的分配的款额,须自预定分配前一个月的最后一天起厘定。
6.3退休前离职。对于2014年1月1日之前开始的计划年度,以及在截至2013年12月31日的计划年度中,参与者账户中可归因于选择性延期和公司缴费的部分,如果参与者的终止日期早于他或她的提前退休日期、正常退休日期或延迟退休日期(“退休前离职”),则参与者延迟协议中的付款时间和形式选择应不予考虑,而不是这些选择,参与者应在第6.4(B)节规定的付款开始日期一次性一次性支付其账户价值,分配金额应自参与者终止日期当月的最后一天确定。自2014年1月1日及之后开始,本第6.3节的规定不适用于参与者账户中可归因于从2014年1月1日开始的计划年度及之后的延期付款和公司缴费的部分,包括由此产生的收益;相反,参与者账户的这一部分应始终可按6.1(B)节的规定分配(受6.1(C)节的限制)。
6.4付款开始日期。分配将在下列日期开始支付,受6.5中规定的特定员工延迟支付的限制。
(A)定期分发。在参加延期选举的参与者指定的日历月(1月或6月)和年份期间。
(B)分离分布。在诺德斯特龙福利确认分居后90天内,前提是参与者无权指定纳税年度。
(C)不可预见的金融紧急情况。在Nordstrom福利收到管理委员会批准的分配金额确认后90天内,前提是参与者无权指定纳税年度。
6.5延迟付款日期。如果在指定雇员离职后进行分配,第一笔付款不得早于指定雇员开始付款日期后六个月支付。如果分配的形式是分期付款,在没有这六个月延迟的情况下本应支付的任何分期付款都将应计,并在六个月期末支付。在六个月期限到期后到期的任何分期付款将被视为不受这一规定的约束。指定雇员是指符合规范第416(I)节(不考虑第416(I)(5)节)所界定的“关键雇员”要求的个人。如果个人在给定年份的9月30日是关键员工,则该个人将被视为下一个日历年度的指定员工。此延迟付款日期规则不适用于计划的在职分配、财务紧急分配或因参与者死亡而导致的分配。
6.6更改分配时间或形式。除本节另有规定外,参与者不得在选举期最后一天之后更改参与者在延期协议中选择的付款时间和方式。参加者可更改6.1(B)项下的退休分配形式或6.2(B)项下的预定在职分配时间,但须符合以下条件:
(A)对于定期在职或离职分配,他或她的变更不迟于计划年度的最后一天向Nordstrom福利提交,该计划年度至少在支付开始日期前12个月结束;
(B)他或她的更改不能在请求更改后12个月内生效;及
(C)根据新选定的付款方式支付的第一笔款项不得早于参与者选择更改的付款方式的付款开始日期后五年内支付。
一系列分期付款的开始付款日期被视为根据本计划的条款将支付第一笔分期付款的日期。如果付款开始日期声明为一段时间(例如,分配事件之后的90天期限),则就本节而言,付款开始日期为该期限的第一天。
6.7现金和股票分配。参与者的视同投资子账户的分配只能以现金支付。参与者的普通股单元子账户的分配应以公司普通股进行。
6.8推迟不可扣除的分配。
(A)在适用的情况下。如果行政委员会在控制权变更之前真诚地确定,支付给
本公司不能仅因守则第162(M)条规定的限制而扣减参保人在本公司应课税年度的费用,则在管理委员会认为必要的范围内,为确保在控制权变更前根据本计划向参保人进行的任何分配的全部金额可扣减,管理委员会可推迟全部或部分分配。在控制权变更后,管理委员会无权根据本规定推迟付款,所有付款将在计划规定的日期支付。
(B)延期分配的管理。根据这一限制延期的任何分配应继续根据本协议条款计入利息或收益。如果根据这一规定延迟向参与者付款,则根据这一规定可能延迟向同一参与者支付的所有其他付款也必须延迟。递延的金额及其利息应在行政委员会真诚确定的尽可能早的日期分配给参与者或其受益人(如果根据本条例要求领取死亡抚恤金),在该日期,支付或应付给参与者的在进行分配的纳税年度支付或应付的补偿的扣除将不受守则第162(M)条的限制,或如果较早,则为控制权变更的生效日期。
(C)“控制权的变更”的定义。就本计划而言,控制变更是指以下(1)、(2)或(3)中的第一项发生。
(一)股权变更。任何个人、实体或团体购买或获取1934年证券交易法(“法案”)第13(D)或14(D)条或任何类似的后续条款所指的公司股票的实益所有权(根据该法案颁布的规则13d-3的含义),连同该个人、实体或集团已持有的股票,占本公司股票的总公平市值或总投票权的50%以上。
(2)有效控制的变化。发生以下情况之一,代表对公司的有效控制发生变化:
(A)投票权。任何一人或多于一人作为一个集团收购(或在该个人或集团最近一次收购之日止的12个月期间内获得)占公司股票总投票权30%或以上的公司股票所有权;或
(B)董事会组成。在任何连续12个月的期间内,本公司董事会的多数成员由在任命或选举之日之前未经本公司董事会多数成员认可的董事取代。
(三)资产所有权变更。任何一名人士或多于一名人士作为一个集团收购(或已在截至该等人士最近一次收购日期止的12个月期间内收购)公司资产,而该等资产的总公平市价总额相等于或大于紧接该等收购或收购前本公司所有资产的总公平市价总值的40%。毛值是指在不考虑与资产相关的任何负债的情况下确定的资产价值。但是,如果资产所有权转移到以下位置,则控制权不会发生变化:
(A)公司股东(紧接资产转移前),以换取或就其公司股票作出交换;
(B)公司直接或间接拥有其总价值或投票权的50%或以上的实体;
(C)直接或间接拥有公司总价值或投票权50%或以上的人,或作为一个集团行事的多于一人;
(D)由(C)项所述的人直接或间接拥有其总价值或投票权的至少50%的实体。
(4)释义。这些规定的解释和适用方式应与财政部根据《守则》第409a节的规定保持一致。
6.9加快支付。一般而言,除本计划文件明确规定外,本公司或任何参与者均不得加快本计划项下任何付款的时间。然而,行政委员会保留加速任何付款分配的自由裁量权,只要《守则》第409a节的最终条例明确允许这种加速分配。这种加速包括但不限于,允许参与者就本计划下的递延金额缴税的分配,包括根据守则第409A节可能征收的任何税款,以及根据国内关系秩序(如守则第414(P)(1)(B)节所定义)进行的分配。
6.10分配后拨款。如果参与者的账户在参与者收到账户的全部分配后记入贷方,账户中的余额应在管理上可行的情况下尽快一次性支付给参与者。
第七条
死亡抚恤金
7.1受益人的指定。参与者应填写管理委员会指定的受益人指定表格,指定受益人领取本计划下的死亡抚恤金。参与者有权按照管理委员会规定的程序,通过提交指定参与者变更受益人的表格来变更受益人。在Nordstrom Benefits批准之前,受益人的指定或变更无效。
7.2已婚参与者。如果参与者已婚,其合法配偶应为指定受益人,除非配偶书面同意以管理委员会可接受的形式指定其他受益人。
7.3被视为受益人。对于2011年1月1日或之后去世的参与者,如果尚未指定有效的受益人,或者指定的受益人先于参与者去世,则参与者将被视为已按以下顺序优先指定以下对象为其在世受益人和或有受益人:
(A)首先,发给参与者的尚存配偶(如联邦法律所界定)或参与者的注册终身伴侣(如诺德斯特龙福利计划所界定);或
(B)如参与者并无尚存配偶或登记终身伴侣,则支付予其遗产。
尽管有上述规定,本计划2007年的重述,而不是此重述,应适用于确定2011年1月1日之前去世的参与者的受益人。
7.4尚存受益人。为了确定适当的指定或被视为受益人或或有受益人,如果一名个人在参与者死亡之日后七(7)天还活着,则该个人被视为幸存。
7.5死亡时帐目结余的厘定。参与者账户的价值应自以下日期起确定:(A)参与者死亡之日;或(B)行政委员会根据第7.6条批准分配之日。除非参与者以书面形式选择将这些金额从被视为投资账户转入管理委员会为此目的指定的单独计息账户,否则该账户中的金额应保留在第4.3节规定的投资子账户中,直至分配之时为止。一旦转入计息账户,该账户将不再被视为根据第4.3(A)节投资,也不会根据被视为投资损益进行调整。
7.6死亡时账户余额的分配情况。参与者去世后,参与者账户中可归因于延期付款和公司对2014年1月1日起及以后的计划年度的缴费的部分,包括由此产生的收益,应始终可按照第7.6节的规定进行分配。参与者账户中可归因于延期和公司缴费的部分在截至2014年1月1日之前的计划年度的分配应受本计划文件先前版本中生效的计划规定管辖。作为参考,根据本计划文件前一个版本第7.6节的规定,如果参与者在“退休”(该术语在本计划文件的前一个版本中定义)之前死亡,而该参与者的死亡不是由于成为参与者后两年内的自杀所致,则该受益人将获得一笔相当于参与者在2007年12月31日根据第3.2节实际延期的金额的两倍的金额(不包括由此产生的任何收入)。在计算这项退休前死亡抚恤金时,不应计入2007年12月31日之后延期的补偿。
7.7受益人的确定。如果管理委员会对接受本合同项下付款的适当受益人有任何疑问,则管理委员会有权指示本公司扣留此类付款,直至此事最终裁决。然而,根据第11.8节的规定,公司根据计划和管理委员会的指示善意支付的任何款项,应完全解除公司、董事会和管理委员会与该付款有关的所有其他义务。
7.8向未成年或丧失工作能力的受益人支付款项。在将本计划分配给任何未成年人或无行为能力受益人或为其利益而进行分配时,管理委员会可行使其唯一和绝对的酌情权,指示本公司将此类分配分配给该受益人的法定或自然监护人,或该未成年人或无行为能力人暂时或永久居住在一起的任何成年人。监护人或其他成年人的收据应完全解除对公司、董事会和管理委员会的责任。董事会、管理委员会或本公司均无责任监督任何如此支付的款项的适当应用。
7.9离婚的效力。如果参与者和他或她的指定受益人结婚或结婚,此后他们的婚姻因登记解除法令或其他具有解除婚姻效力的法院命令而解除,则任何这种离婚前的受益人指定应被视为自离婚之日起自动撤销该受益人配偶。
除非该前配偶的死亡抚恤金权利随后通过有条件的家庭关系令或参与者随后的书面指定而得到确认。
第八条
计划的管理
8.1计划发起人和管理人。该公司是“计划赞助商”,其地址是:诺德斯特龙公司,地址:华盛顿州西雅图第七大道1600号,邮编:98101。管理委员会是“计划管理员”。
8.2公司的权力和权力。公司通过董事会薪酬、人事和文化委员会行事,在本计划下拥有以下绝对权力和权力:
(A)随时以任何理由修订或终止该计划;
(B)确定适用于计划供款和福利的数额、时间、归属和其他条件;
(C)预留资金以协助公司履行本计划下的义务,前提是资金的预留方式不会导致参与者立即纳税;
(D)订立适用于根据(C)项预留的基金(如有的话)的投资政策指引;
(E)设立一个或多个设保人信托基金(如法典第671节及以下所述)协助支付该计划下的福利;
(F)采取其认为适宜的任何其他行动,以达致该计划的目的;及
(G)将其权力转授予本公司的任何高级职员、雇员、委员会或代理人,以有效管理该计划。
8.3行政委员会。
(A)行政委员会的角色。公司已指定管理委员会担任计划管理人。行政委员会或其代表作为计划管理人采取的所有行动将是决定性的,并对所有与计划有任何利害关系的人具有约束力,但须遵守第九条的规定。除非行政委员会采取武断和反复无常的行动,否则不得扰乱行政委员会或其代表所作的任何发现、决定和决定。
(B)权力及权力。根据该计划,行政委员会拥有以下权力和权力:
(1)行使其唯一、绝对和排他性的酌情权,解释和解释本计划的条款和规定,纠正和解决含糊之处,批准或拒绝任何和所有非常规的福利要求,并决定所有与福利资格有关的问题;
(二)因不可预见的财务紧急情况,授权撤资;
(三)根据法律顾问的建议,出于法律、技术、行政或合规的目的对计划进行修改;
(4)保留和支付管理委员会认为对本计划的有效管理所必需的服务提供者;
(5)以其认为适当的方式执行赔偿、人民和文化委员会制定的投资政策方针;以及
(6)将其权力转授予本公司的任何高级职员、雇员、委员会或代理人(如其认为对有效管理本计划是适宜的),任何此等转授均具有赋予行政委员会的全部酌情决定权及权力。
(7)通过其认为有利于有效管理《计划》的行政政策、程序和议定书。
(C)权力的行使。行政委员会采取的所有决议或其他行动应是:(1)以出席过半数成员的会议的过半数成员表决;或(2)由当时在任的所有成员的过半数成员以书面形式通过,如果他们没有参加会议。
8.4诺德斯特龙福利的权力和权威。Nordstrom Benefits或由公司首席人力资源官任命的任何其他个人、委员会、部门或团体根据本计划拥有以下权力和授权:
(A)对该计划进行日常管理,包括向符合条件的雇员通知该计划的各项规定,核准和处理延期协定,向参与者提供帐单,核准和处理分配时间和(或)形式的变更,以及向行政委员会提出非常规分配请求;
(B)编制管理《计划》所需的表格,包括延期协议、受益人指定表格、投资指定表格和任何其他被认为是有效管理《计划》所必需的表格或文件;
(C)批准并通过向合格员工提供的说明该计划的重要条款、条款和条件的函件;
(D)处理经行政委员会核准的例行分发和非例行分发;
(E)与国际计划服务提供者谈判和记录协议,但须经行政委员会最后核准;
(F)执行公司或管理委员会批准的任何政策或程序;
(G)对计划提出修改建议,以供公司或管理委员会通过;
(H)与《计划》服务提供者合作,确保有效管理《计划》;以及
(I)履行公司或管理委员会授予的任何和所有任务、职责和责任。
8.5依靠意见。根据本计划获授权行事的每名人士或实体均有权依赖任何正式委任的会计师所提供的所有证书和报告,以及任何正式指定的法律顾问(包括本公司的法律顾问)所提供的所有意见。
8.6信息。公司应及时提供与参与者补偿、参与者终止雇佣或死亡的日期和情况有关的所有事项的全面和及时的信息,以及有效管理该计划所需的其他相关信息。
8.7赔偿。公司应赔偿并使每一名管理委员会或董事会成员以及每名以任何身份履行与本计划有关的服务或行为的公司员工免受与本计划有关的服务所产生的任何和所有费用和责任的损害。根据本协议,该个人应获得赔偿的费用应包括但不限于任何和解或判决的金额、费用、律师费和与所主张的索赔或其提起的诉讼或和解有关的合理发生的相关费用。上述赔偿权利应是上述个人根据法律或其他协议有权享有的任何其他权利之外的权利。但是,如果因个人的欺诈或故意不诚实的行为而产生费用或责任,则不适用获得赔偿的权利。
第九条
索赔程序
9.1提交索赔。福利应按照本计划的规定支付。参与者或任何通过参与者(“索赔方”)提出索赔的人应根据本计划提出书面福利申请,并邮寄或递送至Nordstrom Benefits。如果索赔不能作为例行的福利支付处理,Nordstrom Benefits将把索赔提交行政委员会审查。
9.2拒绝索赔。如果全部或部分福利支付请求被驳回,行政委员会或其代表应在收到索赔后九十天内向索赔方发出书面通知,说明:(A)拒绝的具体理由;(B)完善索赔所需的任何补充材料或信息;(C)解释为何需要此类材料或信息;以及(D)说明审查拒绝的步骤。行政委员会或其代表在上述九十日内未采取任何行动的,视为驳回。
9.3审查被驳回的索赔。如果索赔方希望行政委员会对被驳回的索赔进行复审,索赔方应在收到拒绝的书面通知后六十天内书面通知行政委员会或其代表。作为此类书面请求的一部分,索赔方可要求审查计划文件或其他相关文件,可提交任何书面问题和意见,并可请求延长书面提交问题和意见的时间。
9.4复审被驳回索赔后的决定。行政委员会应在收到复核请求后六十天内对驳回的索赔作出复核决定。行政委员会可将这一期限延长最多六十天
在事先通知索赔方的情况下,解释为什么需要延期,以及预计的决定日期。该决定应以书面形式作出,并说明作出该决定的具体理由,包括提及该决定所依据的《计划》的具体规定。
第十条
修订及终止
本计划可随时因任何原因被修改或终止。此类修改或终止可修改或取消本合同项下的任何福利,但此类修改或终止不得以任何方式减少受影响参与者或受益人账户的既得部分。要使修正案生效,修正案必须是书面的,并且必须由根据计划条款具有修改权的人签署。对本计划的口头修订或修改,以及任何未经授权人员签署的书面修订,对本公司或任何其他人无效或具有约束力。计划终止后,董事会可选择加快参与者账户的分配,但前提是加速分配不会导致参与者根据守则第409a节缴纳额外税款。
第十一条
其他
11.1无雇佣合同。本计划的条款和条件不应被视为公司与员工之间的雇佣合同。本计划的任何规定均不得被视为给予合资格员工保留在公司、其子公司或关联公司服务的权利,或干扰公司、其子公司或关联公司在任何时候对合资格员工进行纪律处分或解雇的任何权利。
11.2员工合作。作为参与本计划的一项条件,符合条件的员工必须与本公司合作,提供本公司、其子公司或关联公司合理要求的任何和所有信息,并采取可能要求的其他行动,以促进本计划的管理和支付本计划项下的福利。
11.3违法和无效。如果本计划的任何规定被发现是非法或无效的,上述违法或无效不应影响本计划的其余部分,但本计划应被解释和执行,就像该非法和无效的规定未包括在本计划中一样。
11.4规定的通知。根据本计划或延期协议应发出或可能发出的任何通知应以书面形式发出,并应以美国邮寄、预付邮资或公司认为适当的其他方式邮寄。如果要向本公司发出通知,应将该通知发送给诺德斯特龙公司福利部,地址为华盛顿州西雅图98101号第七大道1600号。对被驳回的索赔的上诉必须以书面形式提出,并通过邮件或快递亲自发送到诺德斯特龙福利公司。如果要向参与者发出通知,该通知应发送到公司人力资源记录中最后已知的地址,无论是地理地址还是电子地址。根据本计划要求或允许向参与者发出的任何通知或文件,只要以书面形式并亲手递送,或通过邮寄(实物或电子)方式发送到参与者最后为人所知的地址,即已足够。任何一方均可不时更改通知的邮寄地址,以书面通知该新地址。
11.5参与者配偶的权益。参与者先于该参与者的配偶在本协议项下享有的利益应自动转移给该参与者,该配偶不得以任何方式转移,包括但不限于该配偶的遗嘱,也不得根据无遗嘱继承法转移此类利益。
11.6《计划》的纳税义务。如果参与者在本计划下的全部或部分福利在参与者有权从本计划获得分配之前产生对参与者的纳税义务,包括代码第409a条下的负债,管理委员会可酌情指示公司向参与者分配立即可用的资金,金额为履行此类纳税义务所需的金额。
11.7非独家收益。根据本计划为参与者和参与者的受益人提供的福利是该参与者根据公司员工的任何其他计划或计划可获得的任何其他福利之外的福利。除非另有明确规定,本计划应补充,不得取代、修改或修正任何其他此类计划或计划。
11.8公司债务的履行。向参与者或受益人支付本计划下的福利将完全和完全地解除公司、董事会和管理委员会根据本计划对参与者承担的所有其他义务,该参与者的延期协议将在该福利全额支付后终止。
11.9执行费用。如果管理委员会或公司需要采取任何法律或衡平法上的行动来执行本计划的条款,管理委员会或公司应有权追回合理的律师费、费用和必要的支出,以及当事人可能有权获得的任何其他救济。
11.10性别和案例。除非上下文另有明确说明,男性代词应包括女性,单数应包括复数,反之亦然。
11.11标题和标题。本计划各条款和章节的标题和标题仅供参考,不得用于解释本计划文件的任何部分或规定。
11.12适用法律。在联邦法律没有先发制人的范围内,本计划应受华盛顿州法律的管辖。
11.13对应方。本文书和任何延期协议可以在一个或多个副本中执行,每个副本都具有法律约束力和可执行性。
11.14其他定义:
(A)“董事会”是指诺德斯特龙公司的董事会。
(B)“税法”指经修订的1986年国内税法。
(C)“延期退休日期”是指参与者的正常退休日期之后的终止日期。
(D)“提前退休日期”是指参与者在年满53岁并在公司至少服务满十(L)年之日或之后的终止日期。尽管有上述规定,本计划的2007年重述,而非本计划重述,应适用于根据公司补充高管退休计划(“SERP”)被指定为1999年计划高管的参与者以及截至2003年8月19日已年满50岁并已至少服务10年的参与者的提前退休决定。
(E)“股权激励计划”是指单独说明的诺德斯特龙公司2010年股权激励计划,该计划于2017年2月16日前修订,之后可能会不时修改,或规定基于绩效的股权薪酬的股权激励计划的任何后续计划。
(F)“401(K)计划”对于参与者而言,是指任何由公司赞助、符合税务条件的个人账户退休计划,该参与者有资格参加该计划,并受ERISA的要求约束,无论该计划是否规定根据守则第401(K)节的规定进行选择性延期。截至2022年8月16日,401(K)计划的定义包括以下公司发起的计划:诺德斯特龙401(K)计划。
(G)“401(K)计划补偿”系指根据401(K)计划定义的“补偿”。
(H)“正常退休日期”是指参与者的58岁生日;但2003年根据SERP被指定为过渡计划执行人员的参与者的正常退休日期应为55岁。
(I)“参与子公司和关联公司”是指公司的子公司和关联公司,经管理委员会批准,已通过签署参与协议具体采取行动通过本计划。
(J)“参与协议”是指证明特定参与子公司或关联公司参与本计划的条款和条件的书面协议。
(K)“计划年”是指日历年。
(L)“终止日期”是指参与者终止受雇于本公司及其各附属公司和附属公司,不论该附属公司或附属公司是否参与本计划。就本计划而言,当参与者和公司合理地预期参与者将提供的真诚服务水平将永久性地降至之前连续36个月期间提供的真诚服务平均水平的49%或更低时,视为已经终止雇佣关系。如果参与者正在休带薪休假,则该参与者被视为提供的服务水平等于参与者为赚取带薪休假期间支付的赔偿额而需要提供的服务水平。如果参与者正在休无薪假期,雇佣关系将推定于(A)参与者失去重新就业的法定或合同权利之日(但不得早于无薪假期开始后六个月)或(B)参与者不再有合理预期会回来为公司提供服务之日终止。
(M)“服务年限”是指连续满一年(即12个月),以参加者最近一次受雇之日起计。
兹证明,本文件列出了对诺德斯特龙递延补偿计划的修订和重述的条款和条件,于2022年8月19日生效,对2022年8月16日及之后递延和归属的补偿有效,除非本文件另有规定。
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/s/Farrell B.Redwin |
法雷尔·B·雷德温 |
首席人力资源官 |