附录 99.1
华迪国际集团有限公司
龙湾区天中街1688号
浙江省温州市
中华人民共和国 325025
委托书和通知
年度股东大会
致股东 |
2022年9月2日 |
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华迪国际集团有限公司 |
中国温州 |
致我们的股东:
我很高兴邀请您参加将于北京时间2022年9月23日上午10点(美国东部时间2022年9月22日晚上10点)举行的2022年年度股东大会。会议将在我们位于中华人民共和国浙江省温州市龙湾区天中街1688号的行政办公室举行。
年度股东大会通知和委托书中描述了需要在会议上采取行动的事项。
你的投票非常重要。无论您是否计划参加年度股东大会,我们都敦促您投票并通过互联网或邮寄方式提交委托书。如果您是注册股东并出席会议,则可以撤销代理人并亲自对您的股份进行投票。如果您通过银行或经纪人持有股票并想在会议上亲自对股票进行投票,请联系您的银行或经纪人以获取合法代理人。感谢您的支持。
根据董事会的命令, |
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/s/ 王迪 |
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王迪 |
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董事会主席 |
2022 年年会通知
的股东
华迪国际集团有限公司
时间: |
北京时间2022年9月23日上午10点 |
地点: |
中华人民共和国浙江省温州市龙湾区天中街1688号 |
业务项目:
(1) 选举五名董事,每位董事的任期在2023年年度股东大会上届满,或直至其继任者正式选出并获得资格为止;
(2)批准任命TPS Thayer, LLC为华缔国际集团有限公司(“公司”)截至2022年9月30日的财年的独立注册会计师事务所;
(3) 在会议之前进行的任何其他事务的交易。
谁可以投票: |
如果您是2022年8月24日的登记股东,则可以投票。 |
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年度报告: |
我们2021年20-F表年度报告的副本可在公司网站 http://ir.huadi.cc/index.html 的 “投资者” 栏下查阅,并可应要求提供印刷版。 |
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邮寄日期: |
本通知和委托书将于2022年9月2日左右首次邮寄给股东。 |
根据董事会的命令, |
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/s/ 王迪 |
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王迪 |
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董事会主席 |
关于2022年年度股东大会
我在投票什么?
您将对以下内容进行投票:
(1) 选举五名董事,每位董事的任期在2023年年度股东大会上届满,或直至其继任者正式选出并获得资格为止;
(2) 批准任命TPS THAYER, LLC为公司截至2022年9月30日的财年的独立注册会计师事务所;
(3) 在会议之前进行的任何其他事务的交易。
谁有权投票?
如果您在2022年8月24日营业结束时拥有本公司的普通股,则可以投票。每股普通股都有一票表决权。截至2022年8月24日,我们有13,239,182股已发行普通股。
会议开始前我该如何投票?
如果您是注册股东,这意味着您以证书形式持有股份,则有两种投票选择:
(1) 通过互联网,如果您能访问互联网,我们鼓励您使用代理卡上显示的地址;
(2) 通过邮寄方式,填写、签署并归还随附的代理卡。
如果您通过银行或经纪人的账户持有股票,则您通过互联网投票的能力取决于他们的投票程序。请遵循您的银行或经纪人提供的指示。
我可以在会议上投票吗?
如果您是登记在册的股东,则可以在会议上亲自投票。如果您通过银行或经纪商的账户持有股票,请按照银行或经纪商提供的指示进行操作。如果您想在会议上亲自投票,请联系您的银行或经纪人,了解允许您亲自对股票进行投票的必要程序。即使您计划参加会议,我们也鼓励您通过代理人对股票进行投票。您可以通过互联网或邮寄方式通过代理人进行投票。
我退回代理后可以改变主意吗?
在会议投票结束后,你可以在民意调查结束之前随时更改投票。为此,您可以通过 (1) 签署另一张稍后日期的代理卡并在会议开始前将其交还给我们;(2) 在会议之前通过互联网再次投票;或 (3) 如果您是注册股东或已遵循银行或经纪人要求的必要程序,则在会议上投票。
如果我退回代理卡但没有提供投票说明怎么办?
根据指定代理人对适当提交会议的任何其他事项的最佳判断,已签署并返回但不包含说明的代理人将投票赞成提案1和2。
如果我收到多张代理卡或指令表,这意味着什么?
这表明您的普通股注册方式不同,并且位于多个账户中。为确保对所有股票进行投票,请在互联网上对每个账户进行投票,或者签署并归还所有代理卡。我们鼓励您使用相同的名称和地址注册所有账户。那些通过银行或经纪人持有股票的人应联系其银行或经纪商申请合并。
1
如果我不提供委托书或指令表,我的股票会被投票吗?
如果您是注册股东并且不提供代理人,则必须出席会议才能对您的股票进行投票。如果您通过银行或经纪商的账户持有股票,即使您在指示表上没有提供投票指示,您的股票也可能会被投票。经纪公司有权对客户未就某些例行事项提供投票指示的股票进行投票。批准任命TPS Thayer, LLC为截至2022年9月30日的财年的公司独立注册会计师事务所被视为例行公事,经纪公司可以在没有具体指示的情况下进行投票。但是,董事的选举不再被视为经纪公司可以在没有具体指示的情况下投票的例行事项。当提案不是例行公事,并且经纪公司尚未收到股份受益所有人关于该提案的表决指示时,经纪公司就无法对该提案进行股票投票。经纪商无权投票的股票被视为 “经纪人无票”。
我怎样才能参加会议?
截至2022年8月24日,本次会议向公司普通股的所有持有人开放。
股东可以在会议上提问吗?
是的。公司代表将在会议结束时回答普遍感兴趣的问题。你也可以提前通过电子邮件将问题提交至 ir@huadigroup.com。这些问题也将在会议结束时讨论。
必须有多少票才能举行会议?
如果您亲自参加会议并投票,或者如果您通过互联网或邮件正确返回代理人,则您的股票将被视为出席会议。为了使我们能够举行会议,截至2022年8月24日,我们已发行普通股中有三分之一必须亲自出席或通过代理人出席。这被称为法定人数。为了确定会议的法定人数,将计算弃权票和中间人未投票。如果没有法定人数出席或派代表出席会议,会议主席在征得会议同意后,可不时休会,除非在会议上宣布公告,否则不另行通知,直至有法定人数出席或派代表出席会议为止。
需要多少票才能批准公司的提案?
提案 1.获得 “赞成” 票数最高的被提名人将当选为董事。这个数字称为多数。未投票的股票不会对董事的选举产生任何影响。给出的代理人将被投票选为 “赞成” 每位董事候选人,除非针对特定被提名人或董事提名人的正确执行代理卡标有 “保留”。
提案 2。批准任命TPS Thayer, LLC为截至2022年9月30日的财年的公司独立注册会计师事务所,要求会议上的大多数选票都必须对该提案投赞成票。对于本提案,标有 “弃权” 的适当执行的代理卡将不进行表决。
2
提案一
董事选举
(代理卡上的第 1 项)
我们的董事会目前由五名董事组成,每位董事任期一年。现任董事为王迪先生、王爵勤先生、黄河先生、黄建聪先生、李松林先生。在年会上,股东们将就所有现有董事的连任进行投票。所有董事的任期将持续到我们的下一次年度股东大会,届时股东将就继任者的选举和资格进行投票。
所有正式投票的股份都将按照股东的规定投票选举董事。任何代理人投票给的人数不得超过下面列出的被提名人人数。除非另有指示,否则代理持有人将对他们收到的代理人进行投票,以选举下述每位被提名人,他们目前都是董事。如果在年会时有任何被提名人无法或拒绝担任董事,尽管我们不知道有理由预计会发生这种情况,但代理人将被投票选出本届董事会指定的任何被提名人来填补空缺。
以下段落列出了有关被提名人当前年龄、职位和商业经验的信息。
王迪
董事会主席
年龄 — 76
自 2020 年成立以来一直担任董事
自华迪国际成立以来,王先生一直担任华迪国际董事会主席。王先生也是华迪钢铁的创始人兼董事会主席。王先生在制造和管理工厂方面拥有丰富的经验。在 1998 年创立华迪钢铁之前,他曾担任三家制造工厂的高级管理人员。他是许多行业协会的领导和会员,包括中国特钢协会不锈钢分会副会长、温州不锈钢行业协会会长、浙江省冶金工业协会钢管委员会主席、温州市第十次党代会代表、浙江省龙湾区政协第二和第三届常务委员会委员。
王先生之所以被提名连任董事,是因为作为我们的联合创始人之一,他在领导和为我们公司提供咨询方面拥有丰富的经验,并且在不锈钢行业拥有二十多年的经验。
王觉琴
导演
年龄 — 49
自 2020 年成立以来一直担任董事
自华迪国际成立以来,王先生一直担任华迪国际的董事。他还是华迪钢铁的总裁,他于 1998 年开始担任该公司的销售经理。他在钢铁制造行业拥有丰富的经验。自1999年以来,王先生还担任中国温州一家皮革公司的董事长。王先生是中国的持牌工程师。
王先生之所以被提名连任董事,是因为作为我们的联合创始人之一,他在我们的行业和业务中拥有丰富的商业和管理技能以及经验。
3
黄赫
独立董事
年龄 — 49
自 2021 年起导演
黄先生自2021年起担任本公司董事。黄先生是耶希瓦大学Sy Syms商学院的会计学副教授。黄先生目前的教学兴趣是管理会计和当代会计课题,例如国际财务报告准则(IFRS)和基于FASB编纂和EIFRS的会计研究。黄教授的研究重点是外部监督机制(例如证券诉讼、股东权利、监管和对冲基金行动主义)对企业会计实务、估值和内部治理的影响。黄教授的实践专长涵盖国际投资与贸易、会计信息系统、与会计相关的证券诉讼和创业规划。他的研究经常被学术界和专业界引用,并获得了香港研究资助局的研究资助。在加入耶希瓦大学之前,黄教授曾在休斯敦大学、印第安纳波利斯的巴特勒大学和休斯敦的Prairie View A&M University(德克萨斯农工大学系统成员)教授会计课程。黄教授拥有休斯敦大学鲍尔商学院会计学博士学位。他获得了休斯敦大学鲍尔商学院的理学硕士学位。黄教授还获得了美国和中国的法学学位。我们相信何教授的会计专业知识将帮助我们改进会计报告。此外,董事会认为黄先生符合美国证券交易委员会规则所定义的 “财务专家” 的资格,因此任命他为审计委员会主席。
黄先生之所以被提名连任董事,是因为她在美国公认会计准则会计方面的专业知识,董事会认为黄先生符合美国证券交易委员会规则所定义的 “财务专家” 的资格。
黄建聪
独立董事
年龄 — 59
自 2021 年起导演
黄先生是 ZK International Group Co., Ltd.(纳斯达克股票代码:ZKIN)的首席执行官兼董事会主席。黄先生在制造业拥有丰富的经验,在ZK成立之前,曾在两家公司担任总裁职务。他获得了中国人民大学的EMBA学位和工程专业职称,并被评为温州十大企业家,并被任命为中国建筑标准与安全委员会副董事。他还是国家管道标准委员会和国家建筑供水和废物标准委员会的成员。黄先生是一位经验丰富的企业策略师和远见卓识者,在企业管理和创新方面拥有数十年的经验。他对水和天然气供应领域不锈钢管的未来有系统的思想。我们相信,他在行业的专业知识和上市公司的经验将帮助我们提高公司治理标准。
曹先生因其行业专业知识和上市公司经验而被提名连任董事一职。
李松林
独立董事
年龄 — 53
自 2021 年起导演
李先生是温州市不锈钢行业协会会长,自2002年起担任浙江丰业集团有限公司董事长。他是一名不锈钢工程师,在不锈钢行业拥有二十多年的工作经验。我们相信,他的行业专业知识将有助于我们公司的发展。
由于李先生在不锈钢行业的工作经验,他被提名连任董事一职。
4
董事会多元化矩阵
下表提供了截至本委托书发布之日有关董事会(“董事会”)多元化的某些信息。
董事会多元化矩阵 |
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主要行政办公室所在国家 |
中国 |
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外国私人发行人 |
是的 |
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本国法律禁止披露 |
没有 |
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董事总数 |
5 |
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女 |
男性 |
非-二进制 |
没有透露 |
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第一部分:性别认同 |
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导演 |
0 |
5 |
— |
— |
第二部分:人口背景 |
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在本国司法管辖区代表性不足的个人 |
— |
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LGBTQ+ |
— |
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没有透露人口统计背景 |
— |
参与某些法律诉讼
据我们所知,在过去五年中,我们的董事或高级管理人员均未在刑事诉讼中被定罪,不包括交通违规行为或类似的轻罪,也没有人参与任何司法或行政程序,该诉讼导致判决、法令或最终命令,禁止该人将来违反或禁止受联邦或州证券法约束的活动,或者裁定任何违反联邦或州证券法的行为,但其他事项除外他们在未经制裁或和解的情况下被解雇。除非我们在截至2021年9月30日的财年年度报告中的 “关联方交易” 中提出,否则我们的董事和高级管理人员没有参与与我们或我们的任何关联公司或联营公司的任何交易,这些交易根据美国证券交易委员会的规章制度需要披露。
董事会领导结构
王迪先生担任董事会主席。此外,他从一开始就担任我们的首席执行官。作为一家规模较小的上市公司,我们认为,让公司从不同身份的关键管理层成员的指导中受益符合公司的最大利益。我们没有首席独立董事,预计也不会有首席独立董事,因为我们将鼓励我们的独立董事在相对较小的公司董事会中自由发表自己的观点。我们认为这种领导结构是恰当的,因为我们是一家规模相对较小的上市公司。
风险监督
我们的董事会在我们的风险监督中发挥着重要作用。董事会做出所有相关的公司决定。因此,让我们的首席执行官在董事会任职对我们来说很重要,因为他在公司的风险监督中起着关键作用。作为一家规模较小、董事会规模较小的申报公司,我们认为让所有董事参与风险监督事务并发表意见是适当的。
我们建议你为选举投赞成票
的董事会候选人。
5
提案二
批准 TPS THAYER, LLC 的任命
(代理卡上的第 2 项)
我在投票什么?
批准任命TPS Thayer, LLC为截至2022年9月30日的财年的公司独立注册会计师事务所的提案。董事会审计委员会已任命TPS Thayer, LLC为公司2022财年的独立注册会计师事务所。尽管公司的管理文件不要求向股东提交此事,但董事会认为,TPS Thayer, LLC的任命最好得到股东的批准。
在最近的两个财年中,公司是否更换了独立的注册会计师事务所?
TPS Thayer, LLC被公司审计委员会和董事会任命为截至2021年9月30日的财年的独立注册会计师事务所。Briggs & Veselka Co. 为截至2020年9月30日和2019年9月30日的财年提供的审计服务包括审查公司的合并财务报表以及与向美国证券交易委员会提交的定期申报相关的服务。
TPS Thayer, LLC提供哪些服务?
TPS Thayer, LLC为2022财年提供的审计服务将包括审查公司的合并财务报表以及与向美国证券交易委员会提交的定期申报相关的服务。
TPS Thayer, LLC的代表会出席会议吗?
预计TPS Thayer, LLC的代表不会出席会议,因此 (i) 如果他们愿意,他们将没有机会发言,或 (ii) 可以回答股东的问题。
如果该提案未获批准怎么办?
如果TPS Thayer, LLC的任命未获批准,董事会审计委员会将重新考虑该任命。
我们建议你投票赞成批准TPS THAYER, LLC作为该公司2022财年的独立注册会计师事务所。
6
董事会和公司治理信息
如果被提名人不愿或无法任职怎么办?
委托书中列出的被提名人已同意在当选后担任董事。如果由于某种不可预见的原因,被提名人不愿或无法任职,则代理人将被投票选出董事会选出的替代被提名人。
董事如何获得报酬?
所有董事的任期直至其各自的任期届满或其继任者经正式选出并获得资格为止。高级职员由董事会选举并由董事会自行决定。雇员董事不因其服务而获得任何报酬。非雇员董事有权因担任董事而获得现金费,并可能获得我们公司的期权授予。此外,非雇员董事有权获得参加的每一次董事会会议的实际差旅费补偿。我们已同意每年向王迪和王觉勤支付10万元人民币(约合25,131美元)的薪酬。我们还同意每年向黄和、黄健聪和李松林支付2万美元、2万美元和1万美元的服务费。工资按年支付,工资发放日期为每年年底].
董事会如何确定哪些董事是独立的?
董事会每年审查每位董事的独立性。在这次审查中,董事会考虑每位董事(及其直系亲属和关联公司)与公司及其管理层之间的交易和关系,以确定任何此类关系或交易是否与根据适用法律、上市标准和公司董事独立性标准确定董事独立性不一致。该公司认为,根据纳斯达克上市规则5605(a)(2)规定的独立性定义,它保留了大多数独立董事,这些独立董事被视为独立。
谁在2021财年曾在董事会审计委员会任职?
截至2021年9月30日,审计委员会成员分别是黄和、李松林、黄建聪。根据美国证券交易委员会和纳斯达克资本市场的规则,审计委员会的每位成员都是独立的。董事会已确定独立董事黄先生是 “审计委员会财务专家”,该术语的定义见根据《交易法》颁布的S-K条例第407(d)(5)项。
什么文件管理审计委员会的活动?
审计委员会根据书面章程行事,该章程规定了其职责和职责,以及对审计委员会的组成和会议的要求。《审计委员会章程》可在公司网站 http://ir.huadi.cc/index.html 的治理文件下查阅。
审计委员会如何举行会议?
在2021财年,审计委员会会见了公司财务管理团队和公司独立注册会计师事务所的高级成员。审计委员会的议程由审计委员会主席确定。审计委员会在其会议上审查并讨论了各种财务和监管问题。审计委员会还不时与公司独立注册会计师事务所的代表举行单独的非公开会议,会上坦率地讨论了财务管理、会计和内部控制问题。
审计委员会是否审查公司的定期报告和其他公共财务披露?
审计委员会审查公司的每份中期报告和年度报告,包括管理层对经营业绩和财务状况的讨论。作为审查的一部分,审计委员会与公司管理层讨论了这些报告,并考虑了独立注册会计师事务所编写的关于公司中期和年度报告的审计和审查报告,以及相关事项,例如公司会计原则的质量(而不仅仅是可接受性)、其他会计方法
7
公认的会计原则以及独立注册会计师事务所在这方面的偏好、公司的关键会计政策以及公司财务和其他披露的清晰度和完整性。
审计委员会在公司财务报表和控制方面的作用是什么?
公司管理层对财务报表和财务报告的内部控制负有主要责任。独立注册会计师事务所负责公司财务报表的审计。审计委员会的职责是监督财务和控制事项,以及审计委员会根据其章程履行的其他职责。审计委员会定期与独立注册会计师事务所举行会议,管理层不在场,以确保规模和范围与公司相当的上市公司就公司遵守会计准则和最佳做法的情况进行坦率和建设性的讨论。审计委员会还定期与外部顾问一起审查法律和会计文献中可能与公司财务报告实践相关的重大进展。
审计委员会对公司2021财年的经审计财务报表做了什么?
审计委员会有:
• 与公司管理层审查并讨论了经审计的财务报表;以及
• 与公司2021财年的独立注册会计师事务所TPS Thayer, LLC讨论了经修订的第61号《审计准则声明》(与审计委员会的沟通)中要求讨论的事项。
审计委员会是否考虑过公司审计师的独立性?
审计委员会已收到TPS Thayer, LLC的书面披露和独立标准委员会第1号标准《与审计委员会的独立性讨论》所要求的信函,审计委员会已与TPS Thayer, LLC讨论了其独立性。审计委员会得出结论,TPS Thayer, LLC独立于公司及其管理层。
审计委员会是否就2021财年的经审计财务报表提出了建议?
根据其审查以及与管理层和公司独立注册会计师事务所的讨论,审计委员会向董事会建议将公司经审计的合并财务报表纳入公司2021财年的20-F表年度报告。
审计委员会是否审查了2021财年向独立注册会计师事务所支付的费用?
审计委员会审查并讨论了2021财年向TPS Thayer, LLC支付的审计、审计相关、税务和其他服务的费用,这些费用列于下文 “向独立注册会计师事务所支付的费用”。审计委员会已确定,提供非审计服务符合TPS Thayer, LLC的独立性。
公司关于保留公司审计师的政策是什么?
审计委员会章程有一项关于保留独立注册会计师事务所的政策,要求审计委员会预先批准所有服务。
8
提名委员会在甄选董事会候选人方面扮演什么角色?
提名委员会的目的应是审查与公司治理有关的事项并向董事会提出建议;审查董事会的组成并评估其业绩;推荐董事会成员候选人并评估董事薪酬;审查董事会委员会的组成并推荐这些委员会成员的人选;审查并确保委员会成员遵守适用的监管要求;以及审查董事会成员与公司的利益冲突军官。提名委员会的章程可在公司网站www.zkinternationalgroup.com的 “治理” 栏下查阅,并可应要求提供印刷版。公司董事会提名委员会是唯一提名和/或推荐任何董事候选人的实体或个人。
提名委员会的成员是独立的吗?
是的。董事会已确定提名委员会的所有成员均为独立成员。
提名委员会如何识别和评估董事候选人?
提名委员会考虑来自多个来源的董事会提名候选人。提名委员会对董事会进行年度评估,确定、考虑和推荐候选人以填补董事会的新职位或空缺,并根据章程审查股东推荐的任何候选人。提名委员会还评估有资格连任的董事会个别成员的表现,并按类别推荐董事候选人,供股东在年度股东大会上选举董事会成员。
提名委员会考虑股东推荐的董事候选人的政策和程序是什么?
提名委员会将考虑股东推荐的所有候选人。希望推荐候选人的股东必须向中华人民共和国浙江省温州市龙湾区天中街1688号的公司秘书提交以下文件:
• 确定股东和被提名人的姓名和地址的建议;
• 如果当选,候选人出任公司董事的书面同意;
• 描述股东与该被提名人之间作出提名所依据的所有安排;以及
• 根据美国证券交易委员会代理规则提交的委托书中需要包含的有关被提名人的其他信息。
在公司董事会任职所需的最低资格是什么?
所有董事会成员必须具备提名委员会确定的以下最低资格:
• 董事必须表现出诚信、问责制、知情判断、金融知识、创造力和远见;
• 董事必须准备好代表所有公司股东的最大利益,而不仅仅是代表一个特定的选区的最大利益;
• 董事必须在其所选领域有职业成就记录;以及
• 董事必须做好准备,能够充分参与董事会活动,包括委员会成员。
如果候选人要接受提名委员会的评估,秘书将要求提供详细的简历、解释候选人有兴趣担任公司董事的自传声明、关于利益冲突的完整声明,以及候选人免除背景调查的责任。
9
提名委员会还考虑哪些其他考虑因素?
提名委员会认为,拥有来自不同背景和专业的董事非常重要,这样才能确保董事会拥有丰富的经验来为其决策提供依据。根据这一理念,除了上述最低标准外,商业和管理经验以及对财务报表和财务事项的理解也非常重要。
股东如何与董事会成员沟通?
股东和其他有兴趣直接与董事会成员沟通,包括沟通与会计、内部会计控制或审计事项或欺诈或不道德行为有关的疑虑的人,可以通过以下地址写信给董事:
董事或董事姓名
华迪国际集团有限公司
龙湾区天中街1688号
浙江省温州市
中华人民共和国 325025
公司是否有商业道德和行为准则?
公司通过了《商业道德与行为准则》,该守则适用于公司的所有董事、高级管理人员和合伙人,包括首席执行官和首席财务和会计官。《商业道德与行为守则》的全文可在公司网站 http://ir.huadi.cc/index.html 上查阅,也可应要求提供印刷版。公司打算在其网站上发布其《商业道德与行为准则》的任何修正或豁免(在适用于公司首席执行官兼首席财务和会计官的范围内)。
2021 年,董事会和董事会委员会多久举行一次会议?
在截至2021年9月30日的财年中,我们的董事会没有举行会议,并在一致书面同意下采取了五次行动,以代替会议。我们的董事会设有审计委员会、薪酬委员会和提名委员会。在截至2021年9月30日的财年中,审计委员会没有举行会议,并经一致书面同意采取了三次行动。在截至2021年9月30日的财年中,薪酬委员会没有举行会议,经书面一致同意,也没有采取任何行动。在截至2021年9月30日的财年中,提名委员会没有举行会议,只是在一致书面同意下采取过一次行动。2021年,每位现任董事都出席了董事会及其所属常设委员会的所有会议。董事会邀请但不要求董事出席年度股东大会。
董事会的委员会有哪些?
在2021财年,董事会有常设审计、提名和薪酬。各委员会截至2021年9月30日的成员、其主要职能以及截至2021年9月30日的年度内举行的会议次数如下所示。
审计委员会
审计委员会的成员是:
黄赫,董事长
李松林
黄建聪
在截至2021年9月30日的年度中,审计委员会没有举行会议,并以一致的书面同意采取了三次行动,以代替会议。审计委员会的主要职责是进行必要的审查,以监督公司及其子公司的公司财务报告和外部审计;向董事会提供审查结果和由此提出的建议;向董事会概述在内部会计控制方面已经或将要作出的改进;提名独立审计师;以及
10
向董事会提供其认为必要的额外信息和材料,以使董事会意识到需要董事会注意的重大财务事项。公司认为,审计委员会的每位成员都是 “独立的”,根据适用的纳斯达克资本市场上市标准,黄先生有资格成为 “审计委员会财务专家”。审计委员会的章程可在公司网站 http://ir.huadi.cc/index.html 的 “治理” 栏下查阅,并可应要求提供印刷版。在履行其职责时,审计委员会的职责包括:
1.持续与管理层和独立审计师一起审查公司及其子公司的内部控制制度(包括独立审计师或管理层向审计委员会报告的任何重大缺陷和内部控制的重大变化)、会计实务以及披露控制和程序(以及相关管理报告)的充分性。
2.审查独立审计师提议的审计范围和方法。
3.对财务报表和审计结果进行审计后审查,包括独立审计师向管理层提供的任何重大改进建议。
4.审查独立审计师的业绩。
5.向董事会建议任命独立审计师,设定独立审计师的薪酬,并预先批准独立审计师提供的所有审计服务。
6.预先批准独立审计师提供的所有审计和允许的非审计和税务服务,并制定聘请独立审计师提供允许的非审计服务的政策和程序。
7。与管理层和独立审计师一起审查公司的年度和季度财务报表,包括 (a) 公司在 “管理层对财务状况和经营业绩的讨论和分析” 下的披露;(b) 在向美国证券交易委员会(“SEC”)提交10-K表或10-Q表报告之前,编制财务报表时使用的会计原则或惯例的任何重大变化;以及(c)要求的项目审计准则声明 61 和审计声明季度报表中的标准71。
8.在发布公司季度财报中未经审计的季度经营业绩、财务信息和向分析师提供的收益指导之前进行审查。
9。监督美国证券交易委员会对披露审计师服务、审计委员会成员和活动的要求的遵守情况;
10。审查管理层对公司商业行为标准和《反海外腐败法》遵守情况的监测;
11。与律师一起审查任何可能对公司财务报表产生重大影响的法律事项;
12。监督和审查公司的资产管理政策,包括对公司的投资政策以及现金和短期投资的业绩进行年度审查;
13。如有必要,进行特别调查,并在适当情况下聘请特别顾问或专家提供协助,公司应为此提供委员会确定的适当资金,以支付委员会雇用的所有顾问的报酬。
14。审查关联方交易中是否存在潜在的利益冲突;
15。至少每年从独立审计师那里获得一份报告,内容涉及:(a) 独立审计师的内部质量控制程序;(b) 最近对公司进行的内部质量控制审查或同行评审,或者政府或专业机构在过去五年内对公司进行的一项或多项独立审计的调查或调查提出的任何重大问题;(c) 为处理此类问题而采取的任何措施,以及 (d) 两者之间的所有关系独立审计师和公司;
11
16。制定保密和匿名接收、保留和处理有关公司会计、内部控制和审计事项的投诉的程序;
17。制定聘用独立审计师雇员和前雇员的政策;
18。对审计委员会进行年度绩效评估,并每年评估其章程是否充分;以及
19。根据董事会全体成员的要求履行其他监督职能。
薪酬委员会
薪酬委员会的成员是:
李松林,董事长
黄建聪
黄赫
在截至2021年9月30日的年度中,薪酬委员会没有以书面一致同意的方式举行会议或采取行动来代替会议。薪酬委员会的章程可在公司网站 http://ir.huadi.cc/index.html 的 “治理” 栏下查阅,并可应要求提供印刷版。薪酬委员会的职责包括:
1.每年审查和批准适用于首席执行官(“首席执行官”)薪酬的公司目标和目的,至少每年根据这些目标和目的评估首席执行官的绩效,并根据该评估确定和批准首席执行官的薪酬水平。在确定首席执行官薪酬的长期激励部分时,薪酬委员会可能会考虑公司的业绩和相对股东回报、向同类公司首席执行官发放的类似激励奖励的价值以及过去几年向公司首席执行官发放的奖励。
2.根据董事会的指示,审查公司执行官和董事以及公司其他高管的薪酬政策,并就此向董事会提出建议。
3.审查向公司执行官提供的所有形式的薪酬(包括美国证券交易委员会颁布的S-K法规第402 (a) (7) 项定义的所有 “计划” 薪酬,以及所有非计划薪酬),并向董事会提出建议。
4.审查公司员工的总体薪酬目标和指导方针以及确定公司员工奖金的标准,并向董事会提出建议。
5.担任任何股票期权计划的管理人,并在董事会授权范围内管理公司通过的任何员工股票购买计划。在管理计划时,薪酬委员会可根据董事会的授权,向有资格获得此类补助的个人授予股票期权或股票购买权,并修改此类股票期权或股票购买权。薪酬委员会还应就计划的修正和根据本协议预留发行的股票数量的变更向董事会提出建议。
6.就公司提议通过或通过的其他计划进行审查并向董事会提出建议,这些计划旨在向公司的员工、董事和顾问提供薪酬。
7。编写一份报告(将包含在公司的委托书中),其中描述:(a)在已结束的最后一个财政年度向首席执行官支付薪酬的标准;(b)此类薪酬与公司业绩的关系;(c)薪酬委员会适用于执行官的高管薪酬政策。
8.授权根据适用法律从被解雇的员工手中回购股票。
12
薪酬委员会不得将其权力下放给其他人。同样,薪酬委员会也没有聘请薪酬顾问来协助确定高管薪酬问题。虽然公司的高管将就高管薪酬问题与薪酬委员会沟通,但公司的执行官不参与任何高管薪酬决定。
提名委员会
提名委员会的成员是:
黄建聪,董事长
李松林
黄赫
在截至2021年9月30日的财年中,提名委员会没有举行会议,只是在一致书面同意的情况下采取了一次行动,以代替会议。提名委员会的章程可在公司网站 http://ir.huadi.cc/index.html 的 “治理” 栏下查阅,并可应要求提供印刷版。提名委员会的所有成员都是独立的,因为该术语由纳斯达克资本市场上市标准定义。提名委员会的职责包括:
1.审查董事会的组成和规模,确定董事会成员的标准,包括品格、判断力、独立性、多元化、年龄、专业知识、公司经验、服务年限以及公司以外的其他承诺等问题。
2.对董事会进行年度评估。
3.确定、考虑和推荐候选人以填补董事会的新职位或空缺,并根据章程审查股东推荐的任何候选人。在履行这些职责时,委员会有权保留任何搜索公司来确定董事会候选人,并拥有批准搜索公司的费用和其他留用条款的唯一权力。
4。评估有资格连任的董事会成员的业绩,并按类别推荐董事候选人,供股东在年度股东大会上选举董事会成员。
5.评估董事薪酬,酌情咨询外部顾问,并就董事薪酬向董事会提出建议。
6.审查董事期权计划及其任何拟议修正案并向董事会提出建议,但须根据法律或纳斯达克OMX或纽约证券交易所市场有限责任公司公司指南规则的要求获得股东对任何修正案的批准。
董事会已决定提供一个程序,让股东可以与整个董事会、董事会委员会或个别董事沟通。希望与整个董事会、董事会委员会或个人成员沟通的股东可以通过向位于中华人民共和国浙江省温州市龙湾区天中街1688号的公司董事会、委员会或华迪国际集团有限公司个人董事发送书面信函来进行沟通。所有通信将由公司秘书汇编,并在下次董事会例行会议之前提交给董事会或收件人。
13
管理 — 执行官的商业历史
有关我们的董事会主席王迪先生的年龄、职位和业务经验的信息,请参阅本委托书其他地方的 “提案一:董事选举” 部分。
王惠森
首席执行官
年龄 — 64
自华迪国际成立以来,王先生一直担任华迪国际的董事兼首席执行官。自1998年以来,他还是华迪钢铁的董事总经理。在此之前,王先生曾在一家电机厂担任高级管理人员。王先生是中国注册工程师和注册高级经理。
李琴
首席财务官
年龄 — 43 岁
李女士是一名合格的注册会计师,拥有11年的财务工作经验,包括7年的管理经验,涵盖财务分析、财务监督、审计、基金、预算、税务以及成本和库存控制。她在国际会计(IFRS)和美国公认会计准则报告方面拥有丰富的经验,熟悉编制合并财务报表和根据财务分析做出经济决策。在担任我们的首席财务官之前,李女士曾担任斯托尔机械(上海)有限公司的主计长。Ltd 和 Stolle 机械(广东)有限公司,自 2016 年起成立。李女士负责Stolle上海贸易公司和Stolle广东工厂的会计,编制财务分析报告,并向首席财务官兼总经理提供所有类型的财务分析数据和建议。2015年8月至2016年6月,李女士担任韦伯斯特运营(上海)有限公司的首席财务官。韦伯斯特运营(上海)有限公司是一家澳大利亚名牌时装零售商,专门销售女装,在澳大利亚拥有四个设计师品牌和200多家门店。在担任公司高管之前,李女士曾于2007年1月至2010年8月担任致同会计师事务所有限公司的审计经理。在担任审计师期间,李女士对上市公司进行审计,并独立带领团队完成会计科目的审计工作,包括账目检查、财务报表准确性核查和操作程序检查。
14
与公司签订的雇佣协议
被任命为执行官
根据中国法律,我们只能在雇佣协议预定到期日前一个月发出不续约的通知,在没有理由的情况下终止雇佣协议,而不会受到处罚。如果我们未能提供此通知,或者如果我们希望在没有理由的情况下终止雇佣协议,那么我们有义务在雇用该员工的每一年向员工支付一个月的工资。但是,如果员工犯了罪,或者员工的作为或不作为对我们造成了重大不利影响,我们有权以有理由解雇员工,而不会对我们公司造成任何处罚。
我们与高级管理人员签订的雇佣协议通常规定了特定期限(通常一次大约两年)的就业,并支付年薪、健康保险、养老保险以及带薪休假和家事假。在法律允许的范围内,任何一方均可终止协议。如果我们公司违反或终止协议,我们可能有义务向员工支付普通法定费率的两倍。如果员工因违规行为或解雇而给我们公司造成损失,则可能要求员工向我们赔偿损失。
王惠森
2019年11月1日,我们与王惠森签订了无限期雇佣协议。根据协议,王先生已接受首席执行官一职,我们同意向王先生支付10万元人民币(约合25,131美元)的年薪。
李琴
2020年6月7日,我们与李勤签订了为期三年的雇佣协议。根据协议,李女士已接受首席财务官一职,我们同意向李女士支付20,000美元的年薪,不包括年度奖金和/或津贴。
15
薪酬摘要表
下表汇总了截至2021年9月30日和2020年9月30日的年度中每位指定执行官因向我们提供的服务而授予、赚取或支付给每位指定执行官的薪酬总额。
姓名和主要职位 |
财政 |
工资 |
奖金 |
股票 |
所有其他 |
总计 |
||||||
李琴 |
2021 |
20,000 |
— |
— |
— |
20,000 |
||||||
首席财务官 |
2020 |
20,000 |
— |
— |
— |
20,000 |
||||||
王惠森 |
2021 |
25,131 |
— |
— |
— |
25,131 |
||||||
首席执行官 |
2020 |
23,338 |
— |
— |
— |
23,338 |
16
支付给独立注册会计师事务所的费用
审计费
TPS Thayer, LLC对截至2021年9月30日的财年的财务报表进行年度审计的费用为16万美元]总计,不包括差旅和其他自付费用。
与审计相关的费用
截至2021年9月30日的财年,该公司尚未向TPS Thayer, LLC支付审计相关服务的费用。
税费
截至2021年9月30日的财年,该公司尚未向TPS Thayer, LLC支付税务服务。
所有其他费用
在截至2021年9月30日的财年中,该公司没有向TPS Thayer, LLC支付任何其他服务的费用。
审计委员会预先批准政策
在公司聘请TPS Thayer, LLC提供审计或非审计服务之前,该项目已获得公司审计委员会的批准。TPS Thayer, LLC 提供的所有服务均已获得批准。
工时百分比
主要会计师在审计我们2021年合并财务报表时所花费的时间中归因于TPS Thayer, LLC全职长期雇员以外的人员所做工作的百分比为零。
17
普通股的实益所有权
下表列出了截至2022年8月24日我们普通股的实益所有权信息,具体如下:
• 我们所知道的每个受益人拥有我们已发行普通股5%或以上的人;
• 我们的每位现任董事和指定执行官;以及
• 所有董事和指定执行官合而为一。
实益持有的普通股的数量和百分比基于截至2022年8月24日已发行和流通的13,239,182股普通股。有关实益拥有权的信息,均由持有我们普通股5%以上的每位董事、高级管理人员或受益所有人提供。实益所有权是根据美国证券交易委员会的规则确定的,通常要求该人对证券拥有投票权或投资权。在计算下面列出的个人实益拥有的普通股数量和该人的百分比所有权时,每个此类人持有的自2022年8月24日起60天内可行使或可转换的普通股标的期权、认股权证或可转换证券被视为未偿还,但在计算任何其他人的百分比所有权时不被视为未偿还。除非本表脚注中另有说明,或者根据适用的共同财产法的要求,否则所有被列名的人对显示为实益拥有的所有普通股拥有唯一的投票权和投资权。除非脚注中另有说明,否则每位主要股东的地址均由我们公司管理,地址为中华人民共和国浙江省温州市龙湾区天中街1688号 325020。截至2022年8月24日,我们有4名登记在册的股东。
被任命为执行官和董事 |
实益所有权金额 (1) |
所有权百分比 (2) |
|||
董事和指定执行官: |
|
||||
王迪 (3) |
8,336,000 |
62.96 |
% |
||
王觉琴 (4) |
1,664,000 |
12.57 |
% |
||
王惠森 |
0 |
0 |
% |
||
李琴 |
0 |
0 |
% |
||
他 “Henry” Huang |
2,000 |
* |
% |
||
李松林 |
0 |
0 |
% |
||
黄建聪 |
0 |
0 |
% |
||
所有董事和执行官作为一个整体(5 人) |
10,002,000 |
75.55 |
% |
||
|
|||||
5% 受益所有人: |
|
||||
永强东海有限公司 (3) |
8,336,000 |
62.96 |
% |
||
永强迈拓有限公司 (4) |
1,664,000 |
12.57 |
% |
____________
* 小于 1%
(1) 实益所有权根据美国证券交易委员会的规则确定,包括普通股的投票权或投资权。所有股票仅代表股东持有的普通股,因为没有发行或未发行任何期权。
(2) 根据截至2022年1月31日已发行和流通的13,239,182股普通股计算。
(3) 迪王被视为通过永强东海有限公司实益拥有8,33.6万股普通股。永强东海有限公司是一家英属维尔京群岛公司,持有我们8,33.6万股普通股。通过与永强东海有限公司股东的某些委托协议,王迪拥有永强东海有限公司持有的所有股份的唯一表决权和处置权。
(4) Jueqin Wang 被视为通过永强迈拓有限公司实益拥有1,66.4万股普通股。永强迈拓有限公司是一家英属维尔京群岛公司,持有我们1,66.4万股普通股。王觉勤拥有永强迈拓有限公司持有的所有股份的唯一表决权和处置权。
18
将军
薪酬委员会联锁和内部参与
在截至2021年9月30日的财年中,在薪酬委员会任职的董事会成员均不是公司或其任何子公司的高级管理人员或员工,也没有与公司有任何关系,根据美国证券交易委员会的规定需要披露。
向股东提供年度报告
股东可致电+86-057786598888或通过互联网 http://ir.huadi.cc/index.html 向中华人民共和国浙江省温州市龙湾区天中街1688号325020免费索取截至2021年9月30日财年的20-F表年度报告的副本(不包括以引用方式纳入的证物或文件)。
股东提案
股东提案必须不迟于2023年3月31日以书面形式提交,才能被考虑纳入明年的委托书或在明年的年会上审议,但未包含在委托书中。所有书面提案均应提交至:中华人民共和国浙江省温州市龙湾区天中街1688号 325020。
其他拟议行动
如果会议收到任何其他项目或事项,则将根据代理持有人的自由裁量权对收到的代理人对这些项目或事项进行表决。
董事会的招标;招标费用
我们的董事会已向您发送了这份委托书。我们的董事、高级职员和合伙人可以通过电话或亲自征求代理人。我们还将报销向股东发送代理和代理材料的经纪人、被提名人和信托人的费用。
关于年会代理材料可用性的重要通知: 通知和委托书及年度报告可在中华人民共和国浙江省温州市龙湾区天中街1688号325020年度股东大会下查阅。
19
在互联网上投票前往 http://www.vstocktransfer.com/proxy 单击 “代理选民登录”,然后使用下面的控制号码登录。投票将持续到美国东部标准时间2022年9月21日晚上 11:59。CONTROL # 通过传真投票 Mark,在代理卡上签名并注明日期,然后将其退回 646-536-3179。SPECIMEN 1 MAIN STREET ANYWHERE PA 999999 通过电子邮件投票 99999-9999 用电子邮件给你的代理卡加上标记、签名并注明日期然后将其退回至 vote@vstocktransfer.com VOTE BY MAIL 标记,在你的代理卡上签名并注明日期,然后用我们提供的信封寄回去。亲自投票如果您想亲自投票,请参加将于北京时间2022年9月23日上午10点(美国东部时间2022年9月22日晚上10点)在中华人民共和国浙江省温州市龙湾区天中街1688号举行的年会。请立即在随附的信封中投票、签名、注明日期并归还。年会代理卡——华缔国际集团有限公司在此处分离代理卡进行邮寄投票董事会建议对所有董事候选人投赞成票,对提案2、3、4和5投赞成票。董事选举:对于下面列出的所有被提名人(下方注明相反的除外)暂不授权投票给下面列出的所有被提名人指示:暂停投票给一个或多个个人被提名人的权力:01 Di Wang 02 Jueqin Wang 03 He Huang 04 He Huang 04 Juancong 05 Li Songlin(2)批准任命TPS Thayer, LLC为华缔国际集团有限公司(“公司”)截至2022年9月30日财年的独立注册会计师事务所;VOTE投票反对弃权日期签名(如果共同持有)注意:此代理必须完全按照此处显示的名称进行签名。共同持有股份时,每位持有人均应签字。以遗嘱执行人、管理人、律师、受托人或监护人身份签名时,请提供完整的头衔。如果签署人是一家公司,请由正式授权的官员签署公司全名,并提供完整的公司名称。如果签名者是合伙企业,请由授权人员在合伙企业名称上签名。要更改您的账户地址,请勾选右边的复选框并注明您的新地址。标本 AC: ACCT9999 90.00
华缔国际集团有限公司2022年9月23日年度股东大会关于为将于2022年9月23日举行的年度股东大会提供代理材料的重要通知我们2021年20-F表年度报告的副本可在公司网站 http://ir.huadi.cc/index.html 的 “投资者” 栏下查阅,并可应要求提供印刷版。华缔国际集团有限公司本委托书是代表董事会征求的。下列签署人特此任命王惠森为具有完全替代权的代理人,代表并按照本协议的规定对华缔国际集团有限公司的所有普通股进行表决,并按照本协议的规定进行表决,这些普通股以及下文指定的任何续会或延期。该代理在正确执行后,将按指示进行投票。如果没有做出任何指示,则应投票支持选举上市被提名人为董事,批准TPS Thayer, LLC为截至2022年9月30日的财年的独立注册会计师事务所,并根据上述代理人认为可取的方式,考虑在会议之前合法提出的其他事项并采取行动。请在反面注明您的投票(续,待背面签名)