附件10.9

2021年11月30日

杰曼·科塔



回复:提供就业机会-Bill.com,LLC


亲爱的杰曼:


我非常高兴地向您确认我们的录用邀请,Bill.com,LLC(“Bill.com”)担任高级副总裁,财务和会计向我汇报。您的主要工作地点将是加利福尼亚州圣何塞。我们很高兴在面试过程中认识了你,我也感谢你花了这么多时间来了解我们的团队,并确保他们是一个很好的人选。我们很高兴您能加入Bill.com团队。我们的报价条款和Bill.com目前提供的福利如下:

1.起薪。你的起薪为每年340,000美元(扣除适用的扣缴),并将接受定期审查。此外,您将有机会获得高达基本工资的35%的年度绩效奖金,每半年支付一次,用于实现公司和个人的绩效目标。你的个人绩效目标将在你被录用后45天内与你的经理敲定。此外,我们将为您提供50,000美元的一次性签到奖金,并在开始日期后30天支付。如果您在开始工作之日起十二(12)个月内自愿辞去Bill.com的工作,您同意全额偿还签到奖金。
2.福利。此外,作为一名正式的全职员工,您将有资格参加Bill.com不定期为其员工建立的定期医疗保险和其他员工福利计划。Bill.com保留自行决定更改或以其他方式修改上述雇佣条款和福利的权利。
3.股权。如获董事会薪酬委员会批准,您将获得价值4,000,000美元的限制性股票单位,以根据公司2019年股权激励计划(“计划”)收购公司普通股(“RSU”)。授予的RSU数量将除以(4,000,000美元),除以截至授予日期前一个月最后一天的30天往绩平均价格。RSU将在4年内归属,在您归属开始日期的一周年时授予总授予的25%,其余部分按比例在随后3年按季度授予,前提是您在证明RSU的授予协议中规定的每个此类归属日期都保持受雇状态。您的归属开始日期将是以下日期中的第一个日期:2月28日、5月28日、8月28日或11月28日。例如,如果您在4月15日开始工作,则您的归属开始日期将是5月28日。在每个归属日期之后,归属的RSU将根据本公司的政策以及本计划和RSU协议的条款和条件进行结算,并向您发行股份。您将负责在结算RSU时应缴纳的适用预扣税。RSU将允许通过出售股份来纳税。
4.离职福利。如果您受到符合资格的终止或CIC符合资格的终止,您将有资格获得本公司的标准控制权变更和离职协议(“CIC和离职协议”)中规定的某些付款和福利。“资格赛



终止“和”CIC合格终止“应具有CIC和离职协议中赋予它们的含义。
5.随意就业。虽然我们期待着长期和有利可图的关系,但如果您决定接受我们的提议,您将成为Bill.com的任意员工,这意味着我们任何一方都可以在任何时间以任何理由、在事先通知或不事先通知的情况下以及在有或没有原因的情况下终止雇佣关系。任何相反的声明或陈述(事实上,任何与本信函中任何规定相矛盾的声明)都应被您视为无效。此外,您参与任何股票期权或福利计划不应被视为保证您在任何特定时间段内继续受雇。您的任意雇佣状态的任何修改或更改只能通过您与Bill.com的授权代表签署的书面协议进行。
6.授权工作。请注意,根据1986年《移民改革和控制法》中通过的雇主规定,在开始担任新职位后的三(3)个工作日内,您需要提交证明您有权在美国工作的文件。如果您对这一适用于美国公民和非美国公民的要求有任何疑问,您可以联系我们的人事部。
7.保密。作为Bill.com的员工,您将可以访问Bill.com的某些机密信息,并且在您受雇期间,您可以开发属于Bill.com的某些信息或发明。为了保护Bill.com的利益,您需要签署Bill.com的标准员工发明分配和保密协议(“员工发明分配和保密协议”)作为您的雇用条件。我们希望提醒您,我们不希望您携带任何前雇主的任何机密或专有材料,或违反您对任何前雇主的任何其他义务,我们在此指示您不要携带任何机密或专有材料。在您向Bill.com提供服务期间,您同意不从事以任何方式与Bill.com的业务或建议业务竞争的任何雇佣、业务或活动。您不得协助任何其他个人或组织与Bill.com竞争,或准备与Bill.com的业务或提议的业务竞争。
8.不得违反对先前雇主的义务。您声明,您签署本聘书、员工发明转让和保密协议、根据本计划授予的任何有关股票期权的协议,以及您开始受雇于Bill.com,不会违反您与当前或过去雇主之间的任何协议。
9.背景调查。这一提议取决于对犯罪、教育、驾驶、就业或其他可能适用的背景调查的满意核实。根据在核查中收到的数据,该要约可被撤销。
10.仲裁。您和Bill.com同意将因您受雇于Bill.com及其终止而引起或与之相关的任何和所有索赔提交给强制性有约束力的仲裁,包括但不限于对Bill.com的拖欠工资、不当终止、侵权、股票或股票期权或其他所有权权益的索赔,和/或基于任何联邦、州或地方法令、法规、法规或宪法规定的歧视(包括骚扰)的索赔,除非每一方都可以选择在法庭上寻求与不当使用、披露或挪用一方的私人专有、机密或商业秘密信息有关的强制令救济。所有仲裁听证应在加利福尼亚州圣克拉拉县举行。双方特此放弃就此类索赔进行陪审团审判的任何权利。然而,本信函并不限制您向任何政府机构提出行政索赔的权利,在法律上,当事各方


不得限制雇员提出此类索赔的能力(包括但不限于国家劳动关系委员会、平等就业机会委员会和劳工部)。然而,双方当事人同意,在法律允许的最大限度内,仲裁应是此类行政请求标的的唯一补救办法。仲裁应根据当时有效的JAMS雇佣仲裁规则,在一名中立的仲裁员面前通过JAMS进行。JAMS规则可在http://www.jamsadr.com/rules-employment-arbitration.上找到并查看如果您无法访问这些规则,请让我知道,我会为您提供硬拷贝。仲裁员应出具书面裁决,其中载有裁决所依据的基本调查结果和结论。



11.平等就业机会。Bill.com是一个机会均等的雇主,根据业务需求和根据功绩和经验对待员工和申请者的方式进行雇佣实践。Bill.com禁止基于种族、肤色、宗教、性别、怀孕、国籍、公民身份、血统、年龄、身体或精神残疾、退伍军人状况、婚姻状况、家庭伴侣状况、性取向或任何其他被联邦、州或当地法律定为非法的考虑因素的非法歧视。
12.其他条文。本信函连同上述《员工发明转让和保密协议》以及任何有关股票期权的协议,阐明了您和Bill.com之间关于您受雇于Bill.com的完整协议,并取消和取代了您和Bill.com之间就本协议主题达成的任何其他口头或书面协议、讨论或谅解。这封信只能在您和Bill.com双方签署的书面协议中进行修改。本信函应受加利福尼亚州法律管辖,不考虑其中的法律冲突条款,并且只能以您和Bill.com授权人员签署的书面形式进行修改。
13.接受。这一报价将保持有效,并取决于参考资料和任何背景调查,直到2021年12月3日。如果您决定接受我们的报价,我希望您能接受,请在随函副本上签名,并在注明的空白处将其退还给我。如果您没有在双方商定的开始日期前开始在Bill.com工作,但不迟于2022年2月7日,此提议将被撤销。您的签名将确认您已阅读、理解并同意本信函及所附文件的条款和条件(如果有)。如果您还有什么要讨论的,请不要犹豫,尽管打电话给我。

我们期待着有机会欢迎您来到Bill.com。

/s/John Rettig
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约翰·雷蒂希

财务总监兼财务与运营执行副总裁

我已阅读并理解这封信,特此确认、接受并同意上述条款,并进一步确认,除此处特别列出的条款外,没有任何其他承诺作为我的聘用要约的一部分。


/s/Germaine Cota
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杰曼·科塔