附件99.1
StealthGas Inc.
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2022年8月3日
尊敬的 股东:
诚挚邀请您参加2022年9月13日(星期二)上午11:00举行的StealthGas Inc.2022年度股东大会。希腊当地时间,位于希腊雅典埃里特里亚14561号基菲西亚斯大道331号的公司办公室。
以下2022年股东周年大会通知和2022年委托书描述了股东将在会议上审议的事项,并包含关于我们公司及其高级管理人员和董事的某些信息。
我们很高兴通过互联网向我们的股东提供我们的代理材料。2022年8月4日左右,我们将开始向股东邮寄代理材料在互联网上可用的通知,通知他们我们的2022年委托书、2021年年报 和投票指示可在网上获得。正如该通知中更全面地描述的那样,股东可以选择在互联网上访问我们的代理材料,也可以要求接收代理材料的纸质副本。这使我们能够节约自然资源,降低印刷和分发代理材料的成本,同时为我们的股东提供快速高效地获取代理材料的途径。如果您通过邮寄方式索取代理材料,将向您发送2022年股东周年大会通知、2022年委托书和委托卡或投票指导卡和2021年年度报告。
无论你是否能够亲自出席2022年年度股东大会,重要的是你的股份要有代表。您可以使用互联网、电话或索取代理材料的打印副本,填写并邮寄您将收到的代理卡或投票指导卡,从而对您的股票进行投票。有关这些投票方法的说明,请参阅所附的委托书。请尽快投票。
我们希望在9月13日与您见面。
真诚地 |
迈克尔·G·乔利夫 |
董事会主席 |
关于为2022年9月13日召开的年度股东大会提供代理材料的重要通知
股东周年大会通知、委托书、委托卡或投票指示表格和公司提交给股东的2021年年度报告可在www.stealthgas网站上以投资者关系-美国证券交易委员会备案为标题查阅,或访问 www.proxyvote.com。
你们的投票很重要。
为了确保您出席2022年年会并达到法定人数,我们敦促您尽快通过互联网、电话或填写、签署、注明日期并退回您的代理卡或投票指示表格进行投票。如能迅速回复,我们将不胜感激。如果您决定参加2022年年会,退回此代理卡或投票指示 表格不会影响您亲自投票的权利。
StealthGas Inc.
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2022年股东周年大会通知
将于2022年9月13日星期二举行
StealthGas Inc.是一家在马绍尔群岛共和国注册成立的公司,2022年股东年会将于上午11:00举行,特此通知。希腊当地时间2022年9月13日,星期二,在公司位于希腊雅典基菲西亚斯大道331号,埃里特里亚14561号的办公室,用于以下目的:
1. | 选举两名董事任职至2025年年度股东大会,并正式选举董事的继任者并取得资格; |
2. | 批准我们的独立审计师的任命;以及 |
3. | 在2022年年会及其任何延期或延期之前处理可能适当到来的其他事务。 |
在2022年年会期间,管理层还将讨论我们截至2021年12月31日的年度财务业绩。我们经审计的综合财务报表的副本包含在我们提交给股东的2021年年度报告中,该报告将与随附的委托书一起提供给股东。我们提交给股东的2021年 年度报告也可以在我们的网站www.stealthgas.com上以投资者关系-美国证券交易委员会备案的标题下获得,或访问www.proxyvote.com。
只有在2022年7月22日收盘时持有本公司普通股股份(每股面值0.01美元)的股东才有权收到2022年年会及其任何延期或延期的通知并在会上投票。
诚挚邀请您出席2022年年会。无论您是否希望亲自出席2022年年会,请通过互联网、电话或以邮寄方式填写并寄回代表我们董事会征集的委托卡或投票指示表格 ,投票您的股票。委托卡或投票指示表格显示您的普通股的登记形式。您的签名必须使用相同的格式。如果您决定参加2022年年会,通过使用互联网、电话或退回代理卡或投票指示表格来投票您的 股票不会影响您亲自投票的权利。我们期待着您的光临。
根据董事会的命令 | ||||
哈里·瓦菲亚斯 | ||||
总裁与首席执行官 | ||||
希腊雅典 | ||||
2022年8月3日 |
StealthGas Inc.
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2022年股东年会委托书
将于2022年9月13日星期二举行
本委托书是就StealthGas Inc.(一家在马绍尔群岛共和国注册成立的公司)董事会及其代表征求委托书的事宜而提供的,供2022年公司股东年会使用,该年会将于上午11:00举行。希腊当地时间,2022年9月13日(星期二),于本公司位于希腊雅典基菲西亚斯大道331Kifissias Avenue,Erithera 14561的办公室举行,并在其任何延期或延期时举行。
于2022年8月4日左右 我们将开始向股东邮寄可在互联网上获得代理材料的通知,通知他们我们的2022年委托书、2021年度报告和投票指示可在网上获得。
投票方法
网上投票
所有有记录的股东和街道名称持有人都可以通过访问以下网站在互联网上投票:http://www.proxyvote.com.
电话投票
所有登记在册的股东可以通过拨打以下免费电话进行投票电话号码:1-800-690-6903。请按照语音提示操作。
如果您是街道名称持有人,并且您要求接收打印的代理材料,并且您的银行或经纪人在您的银行或经纪人发送给您的代理材料随附的投票指示表格中向您提供该方法,您可以通过电话进行投票。
邮寄投票
如果您收到代理材料的打印副本,您可以通过填写随附的代理卡或投票指示表并将其放在提供的回邮信封中返回进行投票。如果您收到通知,您可以按照通知中的说明索取 代理材料的打印副本。如果您通过互联网或电话投票,您不需要返回您的代理卡或投票指导表。
登记在册的股东及实益拥有人
如果您的股票直接以您的名义登记在本公司的转让代理机构美国股票转让与信托公司保存的公司账簿上,您将被视为这些股票的记录股东,如果您要求接收这些股票的纸质副本,委托书材料将直接邮寄给您。
1
如果您的股票由股票经纪账户或银行或其他被指定人持有,则您被视为以街道名称持有的股票的实益所有人(也称为街道名称持有人),如果您要求接收这些股票的纸质副本,代理材料将由您的经纪人、银行或 被指定人转发给您。作为受益所有人,您有权指示您的经纪人、银行或其他被提名人如何投票,并被邀请参加2022年年会。但是,由于您不是登记在册的股东,因此您不能在2022年年会上亲自投票,除非您携带登记在册的股东的法定代表。法律委托书可以从您的经纪人、银行或其他被指定人那里获得。
表决委托书、撤销委托书
如果委托书已在互联网、电话或邮寄上正确执行,且随后未被撤销,则将根据委托书中包含的说明进行投票。如果没有就将采取行动的事项发出指示,则将按以下方式对委托书进行表决:(I)选举本文所述的董事的被提名人,(Ii)批准我们的独立审计师的任命,以及(Iii)根据投票委托书的人对2022年年会或其任何延期或延期适当提出的任何其他事项的最佳 判断。
任何股东如使用互联网、电话或以邮寄方式填写并寄回委托书或投票指示表格,可在行使委托书或投票指示表格前的任何时间撤销该委托书,方法为(I)向本公司秘书递交有关撤销的书面通知,(Ii)以互联网、电话或邮寄方式签立日期较后的委托书并送交本公司秘书,或 (Iii)亲自出席2022年股东周年大会并表示愿意投票表决其股份。你不能仅仅通过参加2022年年会来撤销委托书。要撤销代理,您必须执行上述 操作之一。
招揽的开支
为2022年年会准备代理材料和征集代理的费用由我们承担。除邮寄征集外,委托书可以亲自、电话、传真、电子或其他方式征集,也可以由我们的董事、高级管理人员和正式员工征集,他们不会因此类征集获得额外补偿。如果您选择在互联网上投票,您将对您可能产生的互联网接入费负责。如果您选择通过电话投票,您需要为您可能产生的电话费负责。虽然没有达成正式协议,但我们将补偿银行、经纪公司和其他托管人、被指定人和受托人在将委托书征集材料转发给我们普通股的受益所有人时发生的合理费用。
有投票权的证券
截至2022年7月22日收盘时,我们普通股的持有者将有权获得2022年年会或其任何延期或延期的通知并在会上投票。当日共有38,202,181股已发行普通股 ,其持有人有权就将于2022年股东周年大会上表决的每一事项,就其名下登记的每股股份投一票。持有至少大多数已发行及已发行股份并有权于2022年股东周年大会上投票的登记在册股东亲自或委派代表出席(不论该代表是否有权就所有事项投票)将构成2022年股东周年大会的法定人数。
假设出席2022年年会的人数达到法定人数,董事将以多数票选出。没有 累积投票的规定。在2022年年会上批准其他项目将需要所投多数票的赞成票。弃权 和经纪人否决权不会影响董事选举或其他提案的投票结果。
2
某些实益所有人和管理层的担保所有权
下表列出了截至2022年7月22日我们持有的已发行普通股的受益所有权的某些信息 :
| 我们认识的每个个人或实体实益拥有我们普通股流通股的5%或更多; |
| 我们的每一位高级职员和董事;以及 |
| 我们所有的官员和董事都是一个团队。 |
受益所有权是根据美国证券交易委员会(美国证券交易委员会)的规则确定的。一般而言,对证券拥有或分享投票权和/或处分权的人被视为这些证券的实益拥有人。这并不一定意味着被指名的人拥有 所有权的经济或其他利益。就本表而言,受目前可于2022年7月22日起60天内行使或行使的期权、认股权证或权利规限的股份,视为由持有该等期权、认股权证或权利的人士实益拥有。每持有一股股票,每位股东有权投一票。每个股东的适用所有权百分比是基于截至2022年7月22日的38,202,181股已发行普通股。针对 某些持有人的信息基于他们向美国证券交易委员会提交的最新文件或向我们提供的信息。
普通股股份 实益拥有 |
||||||||||||
实益拥有人姓名或名称 |
数 | 百分比 | ||||||||||
主要股东 |
||||||||||||
完美管理公司。(1) |
7,105,453 | 18.6 | % | |||||||||
Glendon Capital Management L.P.(2) |
6,498,794 | 17.0 | % | |||||||||
MSDC管理公司,L.P.(3) |
3,516,652 | 9.2 | % | |||||||||
TowerView LLC(4) |
3,345,779 | 8.8 | % | |||||||||
红木资本管理有限责任公司(5) |
2,404,887 | 6.3 | % | |||||||||
复兴科技有限责任公司(6) |
2,013,302 | 5.3 | % | |||||||||
行政人员及董事 |
||||||||||||
哈里·N·瓦菲亚斯(7) |
8,375,069 | 21.9 | % | |||||||||
迈克尔·G·乔利夫 |
47,430 | * | ||||||||||
马科斯·德拉科斯 |
25,214 | * | ||||||||||
约翰·科斯多扬尼斯 |
11,296 | * | ||||||||||
全体执行干事和董事(四人) |
8,459,009 | 22.1 | % |
* | 不到1%。 |
(1) | 根据无瑕疵管理公司和哈里·N·瓦菲亚斯于2021年6月1日联合提交给美国证券交易委员会的附表13D修正案2,哈里·N·瓦菲亚斯对无瑕疵管理公司和哈里·N·瓦菲亚斯拥有的所有此类股份拥有唯一投票权和唯一处置权。 |
(2) | 基于Glendon Capital Management L.P.向美国证券交易委员会提交的文件。根据这些备案文件,这些股票 由Glendon Opportunities Fund,L.P.(The Fund)、Altair Global Credit Opportunities Fund LLC(Sub-Advised Fund)和一个单独管理的账户直接拥有。根据该等文件,(I)基金是发行人个人超过10%证券的实益拥有人,(Ii)次级顾问基金及独立管理账户并非以个人名义拥有发行人证券10%,及(Iii)Glendon Capital Management LP是基金及独立管理账户的投资经理及附属顾问基金的投资分顾问,并可根据1934年证券交易法被视为实益拥有该等证券。 |
(3) | 根据MSDC Management(MSDC Management)和MSD Credit Opportunity Master Fund,L.P.各自及其代表于 |
3
2021年2月12日,MSDC是MSD Credit Opportunity Master Fund,L.P.的投资管理人,可能被视为实益拥有3,516,652股普通股,并对所有此类股份拥有单独投票权和共同处置权。 |
(4) | 根据TowerView LLC于2022年5月3日提交的附表13G/A。 |
(5) | 根据每个Redwood Capital,LLC,Redwood Capital Management Holdings,LP,Double Twin K,LLC,Redwood Master Fund,Ltd.和Ruben Kliksberg及其代表于2021年2月16日联合提交的附表13G修正案3,它们各自可能被视为对所有该等股份拥有共享投票权和联合处置权。 |
(6) | 根据2022年2月11日由文艺复兴技术有限责任公司和文艺复兴技术控股公司代表联合提交的附表13G的第2号修正案。 |
(7) | 不包括125,000股受股票期权约束的股票,这些股票计划于2023年5月26日授予。 |
提案一:董事选举
我们的董事会目前由四名董事组成。根据我们修订和重新制定的公司章程,董事分为 三个级别,每年选举一个级别,每名董事董事的任期为三年,直到其各自的继任者被正式选举并具有资格为止。我们的董事会决定Michael G.Jolliffe、Markos Drakos和John Kostoyannis都是独立的,因为他们都没有与我们有任何关系,也没有与我们进行过董事会认为会损害他们独立性的任何交易。
Michael Jolliffe先生和John Kostoyannis先生是第二类董事,他们的任期将于今年届满。乔利夫先生和科斯托扬尼斯先生将分别参加2022年董事年会的选举,如果当选,他们的三年任期将在2025年的股东年会上结束。Jolliffe先生和Kostoyannis先生已各自同意在此提名并在当选后任职。我们不知道有什么东西会阻止被提名人在当选后担任公职。如果任何一位被提名人不能参加2022年董事年会的竞选,这是董事会没有预料到的事件,该代表可以投票选出董事会指定的替代者。董事的提名者和每一位后续董事的提名者的身份和简介如下。
董事会建议股东投票选举以下每一位董事的提名人。
参选的获提名人
名字 |
年龄(1) | 职位 |
董事自 | |||||||
迈克尔·G·乔利夫 |
72 | 董事第二类董事局主席任期将于2025年届满(2) | 2004 | |||||||
约翰·科斯多扬尼斯 |
56 | 第二类董事任期将于2025年(2)2010年届满 |
董事继续留任
名字 |
年龄(1) |
职位 |
董事自 | |||||
哈里·N·瓦菲亚斯 |
44 | 董事首席执行官、首席财务官兼第三类董事总裁的任期将于2024年届满 | 2004 | |||||
马科斯·德拉科斯 |
62 | 第一类董事任期将于2023年届满(2) | 2006 |
(1) | As of July 31, 2022. |
(2) | 审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会成员。 |
4
参选候选人名单
董事会提名下列人士担任董事:
迈克尔·G·乔利夫
董事会主席
Michael G.Jolliffe自2004年以来一直担任我们的董事会主席。他是航运、代理、船舶经纪和资本服务 的多家公司的董事成员。Jolliffe先生是Tsakos能源导航有限公司的联合创始人兼副董事长,该公司是一家在纽约证券交易所上市的原油和成品油运输及液化天然气运输公司。他是Tsakos集装箱导航有限公司的首席执行官。他也是Wighams集团公司的董事长,拥有涉及船舶经纪、代理和资本市场业务的公司。乔利夫先生也是蜜罐儿童慈善机构的受托人。
约翰·科斯多扬尼斯
董事
John Kostoyannis于2010年加入我们的董事会。科斯托扬尼斯先生是联合船舶经纪公司董事的董事总经理,该公司是希腊领先的船舶经纪公司,提供航运业的买卖和租赁服务。在1991年至2001年9月加入联合船舶经纪公司之前,科斯托扬尼斯先生曾在伦敦和比雷埃夫斯的几家知名船舶经纪公司工作。他是希腊船舶经纪人协会的成员。自帝国石油公司于2021年12月从董事剥离出来以来,科斯托扬尼斯也一直是该公司的股东。科斯托扬尼斯先生于1988年毕业于伦敦城市理工学院,在那里他学习了航运和经济学。
第II类董事
董事继续留任
以下董事将继续留任:
第三类董事
哈里·N·瓦菲亚斯
董事首席执行官、首席财务官总裁
哈里·N·瓦菲亚斯自2004年12月公司成立以来一直担任我们的总裁兼首席执行官和董事会成员 自2014年1月以来一直担任我们的首席财务官。自1999年以来,瓦菲亚斯一直积极参与油轮和天然气运输行业。他也是帝国石油公司2021年12月从帝国石油公司剥离出来后的首席执行官和董事的一员。瓦菲亚斯曾在Seascope工作,这是一家领先的船舶经纪公司,专门从事船舶买卖和油轮租赁。Vafias先生还曾在领先的船舶经纪公司Braemar工作,在那里他获得了丰富的油轮和干货租赁经验。Seascope和Braemar于2001年合并,成立了Braemar Seascope Group plc,这是一家在伦敦证券交易所上市的公司,也是世界上最大的船舶经纪和航运服务集团之一。2000年至2004年,他在Brave Sea和Stealth Sea工作,这两家公司提供全面的船舶管理服务,Vafias先生在那里领导Stealth Sea的运营和租赁部,并担任Brave Sea和Stealth Sea的销售和采购部经理。Vafias先生于1999年毕业于伦敦市的城市大学商学院,获得管理科学学士学位,并于2000年毕业于大都会大学,获得航运、贸易和运输硕士学位。
5
第I类董事
马科斯·德拉科斯
董事
Markos Drakos自2006年以来一直是我们的董事会成员和我们的审计委员会主席。1988年,Drakos先生共同创立了Touche Ross&Co(塞浦路斯),后来更名为Deloitte&Touche,Nicosia,并担任公司尼科西亚办事处的联席管理合伙人,直至2002年。2002年12月德勤在尼科西亚重组后,Drakos先生创建了Markos Drakos咨询公司,作为德勤在尼科西亚的咨询、特殊服务和国际业务部的继任者。从2000年到2003年,Drakos先生还担任塞浦路斯电信管理局的副主席,这是塞浦路斯领先的电信公司。Drakos先生还曾担任塞浦路斯注册会计师协会离岸、航运和外国投资委员会的成员。Drakos先生拥有伦敦政治经济学院经济学学士学位,是英格兰和威尔士特许会计师协会会员和塞浦路斯注册会计师协会会员。
公司的高级管理人员
我们的公司管理人员由董事会任命,并由董事会酌情决定。我们的现任执行干事,他们各自的年龄和职位如下所示。瓦菲亚斯的传记摘要出现在上面。
名字 |
年龄(1) | 职位 |
董事自 | |||||||
哈里·N·瓦菲亚斯 |
44 | 首席执行官兼首席财务官总裁 |
2004 |
(1) | As of July 31, 2022. |
公司治理
根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》以及我们修订和重新修订的公司章程以及修订和重新制定的章程,我们的业务在董事会的指导下进行管理。通过与总裁和首席执行官以及本公司管理团队的其他成员的讨论,审核提供给董事的材料,以及参加董事会及其委员会的会议,向董事会成员通报我们的业务。
根据外国私人发行人的例外情况,我们不需要遵守美国公司根据纳斯达克股票市场上市标准所遵循的公司治理做法。然而,我们已经自愿采用了纳斯达克要求的所有做法,除此之外,尽管纳斯达克要求上市公司在不涉及公开募股的交易中发行某些授权股票必须 事先获得股东批准,这是马绍尔群岛法律以及我们的公司章程和章程所允许的,但我们发行授权股票不需要事先获得股东 批准。
建立我们的公司治理的文件
董事会及本公司管理层会持续检讨本公司的企业管治常规,以确保 遵守美国证券交易委员会适用的企业管治规则及纳斯达克证券市场的上市准则。
我们采纳了作为公司治理基础的多个关键文件,包括:
| 商业行为和道德守则; |
6
| 公司治理准则; |
| 提名和公司治理委员会章程; |
| 薪酬委员会约章;以及 |
| 审计委员会章程。 |
我们的商业行为和道德准则张贴在我们的网站上,可以在http://www.stealthgas.com.上查看如果股东提出书面要求,我们还将提供这些文件的纸质副本。股东可以直接将他们的请求通知投资者关系部,StealthGas Inc.,地址:希腊雅典,14561,Kifissias Avenue,331Kifissias Avenue,331Kifissias Avenue,Erithera。
论董事的独立性
我们公司治理的基础是董事会的政策,即董事会的大多数成员应该是独立的。董事会已确定,Drakos先生、Jolliffe先生及Kostoyannis先生于二零二一年期间并无或从未与吾等有直接或间接的重大 关系,以致干扰彼等作为本公司董事行使独立判断。
董事会根据其公司治理准则确定了独立性,该准则规定了评估董事独立性的标准和流程。企业管治指引规定,董事及其直系亲属及其受雇于本公司、其核数师或在其他特定情况下受雇或隶属的若干关系或情况终止后三年,董事方可独立。
为促进独立董事之间的公开讨论,《公司治理准则》要求非雇员董事每年至少召开一次会议,在没有任何管理董事和任何其他公司管理层成员出席的情况下,以(1)评估首席执行官,(2)审查管理层继任计划,以及(3)考虑他们认为重要的任何其他事项。为促进独立董事之间的公开讨论,独立董事于2021年在没有我们管理层参与的定期执行会议上举行了会议,并将在2022年剩余时间继续这样做。就这些会议而言,乔利夫先生曾担任并将担任董事的主席。股东如欲就任何主题向董事会、独立董事集体或董事首席执行官乔利夫先生发送信息,可致函希腊雅典埃里萨里亚14561基菲西亚斯大道331号StealthGas Inc.。
董事会
根据本公司经修订及重订的附例,董事会已指定董事人数定为 四名。董事会可经全体董事会过半数表决,改变董事人数。每名董事的任期至随后召开的第三届股东周年大会为止,直至其继任者获正式选出并符合资格为止,但去世、辞职或被免职的情况除外。因死亡、辞职、免职(可能只是因为原因)、股东未能在任何董事选举中选出整个董事类别或任何其他原因而造成的董事会空缺,只能在为此目的召开的任何特别会议或董事会任何 例会上,由当时在任的董事中的大多数(即使少于法定人数)投赞成票来填补。
除会议外,董事会及其辖下委员会不时以一致书面同意方式审议事项及就事项采取行动。董事会尚未就董事出席股东年度会议通过任何具体政策。自2005年10月上市以来,我们已经召开了14次年度股东大会,2021年9月的年度股东大会有大多数董事出席。
7
管理局辖下的委员会
董事会设立了审计委员会、提名和公司治理委员会和薪酬委员会,每个委员会都有章程,可在我们的网站http://www.stealthgas.com.上查看如果股东提出书面要求,我们将提供这些文件的任何一份纸质副本。股东可以将他们的请求发送到希腊雅典埃里特里亚14561基菲西亚斯大道331Kifissias Avenue 331StealthGas Inc.的首席执行官兼首席财务官哈里·瓦菲亚斯,总裁。每个委员会的成员是马科斯·德拉科斯、迈克尔·G·乔利夫和约翰·科斯托扬尼斯,根据适用的董事和美国证券交易委员会要求,他们每人都是独立的美国证券交易委员会公司。
审计委员会
德拉科斯是审计委员会主席。审计委员会受书面章程管辖,董事会每年都会审查和批准该章程。如上所述,董事会已确定审计委员会的留任成员将符合适用的独立性要求,而审计委员会的所有留任成员均符合通晓财务的要求 。
审计委员会由董事会任命,除其他事项外,负责监督:
| 公司财务报表的完整性,包括其内部控制系统; |
| 公司遵守法律和法规要求的情况; |
| 独立审计师的任命、资格和独立性; |
| 保留、确定薪酬、终止和评估公司独立审计师的活动,但须经股东批准;以及 |
| 执行本公司的独立审计职能和独立审计师,以及准备一份审计委员会报告以纳入我们的年度委托书。 |
我们的审计委员会还负责为所有涉及高管和董事的关联方交易制定审批程序,这些程序要求审计委员会批准任何此类交易。我们的商业行为和道德准则 要求我们的审计委员会在完成之前审查和批准任何关联方交易,如Form 20-F中7.B项所定义。
董事会已决定,履历详列于本文内的Drakos先生符合现行美国证券交易委员会规则所界定的审计委员会财务专家资格,Drakos先生、Jolliffe先生及Kostoyannis先生各自根据纳斯达克证券市场的上市标准及美国证券交易委员会规则属独立。
提名和公司治理委员会
提名和公司治理委员会由董事会任命,除其他事项外,负责以下事务:
| 审查董事会的结构、规模和组成,并就认为必要的任何调整向董事会提出建议; |
| 评估并向董事会推荐由股东在公司下一次年度股东大会上选出的董事提名名单,并在适用的情况下填补空缺; |
| 向董事会建议董事会各委员会的职责,包括每个委员会的结构、运作和授权给小组委员会的权力; |
8
| 评估并向董事会推荐将被任命为董事会各委员会成员的董事,包括推荐担任各委员会主席的人员。 |
| 每年审查非雇员董事的薪酬和确定此类薪酬的原则; |
| 酌情与首席执行官和其他董事会成员协商,以确保其决定与董事会、董事会委员会、个人董事和管理层之间的良好关系保持一致; |
| 监督董事会对自身业绩和其他董事会委员会业绩的年度评估。 |
| 保留、设定薪酬和留任条款,并终止任何用于识别候选人的猎头公司;以及 |
| 制定并向董事会推荐一套适用于本公司的公司治理准则,并定期对其进行审查。 |
任何股东或董事会可以提名任何人竞选董事 。股东如欲提名一人为董事的候选人,必须向我们的秘书提交书面通知,如下文股东与董事的沟通所述。股东按照这些程序推荐的个人将得到与通过其他方式向提名和公司治理委员会提名的个人相同的考虑。
提名和公司治理委员会在评估董事候选人时会考虑以下因素:(I)候选人的经验、教育、专业知识和技能,以及这些特质与我们的业务有何关系;(Ii)候选人的这些特质将如何与其他董事会成员形成互补;(Iii)候选人是否独立于与我们的利益冲突;(Iv)候选人是否有能力投入适当的时间和精力为董事会会议做准备;(V)候选人的性格、判断力和声誉,以及目前或过去在职位或从属关系中的服务;以及(Vi)在决定是否推荐提名现任董事参选时,考虑因素包括现任董事在其最近几年的服务是否有效,以及董事是否继续实质上符合遴选为董事的标准。
薪酬委员会
薪酬委员会由董事会委任,除其他事项外,负责:
| 建立并定期审查公司的薪酬计划; |
| 管理公司的股权薪酬计划; |
| 审查任何计划或计划下有资格获得奖励和福利的公司董事、高级管理人员和员工的业绩,并根据业绩适当调整薪酬安排; |
| 审查和监测管理发展和继任计划及活动; |
| 在必要时,不时与首席执行干事一起审查后者为每位执行干事提出的继任计划以及首席执行干事对每位执行干事的评价; |
| 如果发生意外情况,与董事会一起审查公司首席执行官和其他高管的继任计划,包括紧急继任计划; |
9
| 保留、确定薪酬委员会决定雇用以协助其履行职责的任何顾问、法律顾问或其他顾问的薪酬和留用条款,并将其终止;以及 |
| 准备我们年度委托书中包含的任何薪酬委员会报告。 |
薪酬委员会根据薪酬委员会对公司业绩和高管绩效的评估、关于竞争性薪酬的信息以及薪酬委员会认为相关的其他因素和情况来确定高管的薪酬。见薪酬讨论和分析。薪酬委员会还向董事会建议董事会成员的薪酬,包括董事会和委员会预聘费、基于股权的薪酬和其他适当的类似项目。薪酬委员会 对非执行董事的薪酬或福利的金额或时间有重大影响的行动,在任何情况下均须经董事会批准或批准,除非 董事会已授予薪酬委员会采取此类行动的具体权力。我们的高管不参与决定或建议高管或董事的薪酬金额或形式。
薪酬委员会有权保留其认为履行职责所需的任何薪酬顾问,并 核准薪酬顾问的保留条款和费用。到目前为止,赔偿委员会没有聘用任何赔偿顾问。
赔偿
根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》和我们修订和重新修订的附例,每位董事或公司高级职员将从我们的基金中获得赔偿,包括但不限于为了结诉讼、履行判决、根据合同、侵权行为和法规或任何适用的外国法律或法规所支付的金额、根据合同、侵权行为和法规或任何适用的外国法律或法规所承担的责任以及应适当支付的所有合理法律及其他费用和开支) 董事或高级职员在行使其权力和履行职责时产生或遭受的所有民事责任、损失、损害、指控或开支 。赔偿适用于以董事或高级职员的身份行事的任何人,尽管该任命或选举有任何瑕疵,但他或她已合理地相信他或她已被如此任命或当选。根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》,我们修订和重新修订的附例中包含的赔偿并不延伸到任何可能使其无效的事项。
股东与董事的沟通
任何股东都可以提议将任何事项,包括提名一人当选为董事,列入年度股东大会,只要该事项按照我们修订和重新修订的章程中规定的程序妥善提交会议即可。我们修订和重新修订的章程规定,股东如希望提名一名个人作为董事的候选人,必须向本公司秘书发出书面通知,说明拟提名个人担任董事的意向以及被提名人愿意担任董事的意愿。通知必须在上一年度年会的第一个周年纪念日之前不少于90天但不超过120天。然而,如果我们的年度会议日期早于前一年的年度会议一周年日期前30天或之后60天,股东通知必须在(I)年度会议日期前第90天的营业时间结束或(Ii)本公司首次公布或披露该年度会议日期之后的第 日的营业时间结束之前收到我们的主要执行办公室中的较晚者。此外,每份通知必须就股东提议提名为董事候选人的每一名个人, (I)被提名者的姓名,(Ii)该人拥有的所有公司股票的数量和类别,以及(Iii)根据 规定必须披露的与该个人有关的任何其他信息。
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董事候选人委托代理征集适用《美国证券交易委员会》规则。我们修订和重新修订的章程中关于股东通知的形式和内容的这些和其他规定可能会阻碍股东在年度股东大会上提出事项或提名董事的能力。
股东如希望就任何主题向董事会、非雇员董事作为一个团体,或董事会独立成员乔利夫先生的执行会议的主席董事发送信息,可以写信给 StealthGas Inc.,地址:希腊雅典埃里特里亚14561基菲西亚斯大道331号。
薪酬问题的探讨与分析
董事会薪酬委员会负责审查、讨论并建议批准管理层的薪酬安排。薪酬委员会由根据纳斯达克证券市场规则、适用的美国证券交易委员会要求以及本公司对独立董事的要求而独立的董事组成。薪酬委员会的成员是担任主席的迈克尔·乔利夫、马科斯·德拉科斯和约翰·科斯托扬尼斯。
薪酬委员会的政策是安排高级管理人员和董事的薪酬安排,使公司能够吸引、激励和留住对我们的长期成功至关重要的高绩效高管。该政策旨在 将薪酬与我们的业务计划执行的成功程度挂钩,并满足一系列公司、财务和运营目标。这种设计的目的是在我们做得好的时候为关键管理人员提供更高的薪酬,而在我们做得不好的时候提供更少的薪酬。
工资和现金奖金
瓦菲亚斯先生担任本公司总裁兼首席执行官,并自2014年1月起担任本公司首席财务官。他 是管理公司的雇员,除了可能授予该个人的任何股票期权、限制性股票或其他股权奖励外,如下所述,公司不直接给予补偿。
我们不向我们的高管支付任何直接的现金薪酬。根据我们与隐形海事签订的管理协议,我们将偿还 隐形海事向我们的首席执行官、首席财务官、内部审计师和首席技术官以及在2019年8月31日之前支付给我们的副董事长兼首席执行官董事的现金薪酬 。截至2019年12月31日、2020年和2021年12月31日的年度,此类现金补偿总额分别为110万美元、100万美元和100万美元。
在截至2019年12月31日和2020年12月31日的年度内,我们的高管和董事也有资格根据我们的股权薪酬计划获得以下股权薪酬计划下的奖励。我们没有根据我们的股权薪酬计划向公司董事或高管授予任何奖励。2021年,我们授予了限制性股票和 股票期权,包括我们的高管和董事,如下所述。我们确认了2019年、2020年和2021年基于股票的薪酬支出分别为60万美元、零和60万美元。
我们董事会主席的年费为7万美元,外加报销 为他自掏腰包的费用,而我们的其他独立董事每年总共获得60,000美元的费用,外加报销从他们自掏腰包的费用中。执行董事作为董事,他们的服务得不到任何报酬。
股权奖
公司的董事和管理公司的高级管理人员和员工也有资格以股票期权、股票授予或其他股权的形式直接从公司获得补偿
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奖项。我们的股权补偿计划允许计划管理人向我们的员工、董事或其他为我们提供重要服务的人员(包括我们经理或我们子公司的员工)授予我们普通股的股票奖励或接受或购买我们普通股股票的权利(包括 限制性股票、股票期权和其他奖励)。根据我们的股权补偿计划可授予奖励的普通股股票总数 不能超过授予任何奖励时已发行和已发行普通股股票数量的10%。
2018年8月,我们向董事和高级管理人员授予了总计264,621股普通股限制性股票,全部归属于2020年8月。于截至2019年12月31日及2020年12月31日止年度,吾等并无根据我们的股权薪酬计划向本公司董事或高级管理人员授予任何奖励。
于2021年5月26日,本公司授予Vafias先生作为补偿奖励的250,000股普通股限制性股份及250,000股受限于行使价 每股2.99美元、购股权到期日为2031年5月25日的购股权的普通股限制性股份,以及额外93,744股普通股限制性股份,包括向本公司独立董事及其他接受者授予的共计25,000股。如果不满足基于时间的归属条件,这些股份仍可被没收,目前已有50%的此类限制性股票和股票期权已于2022年5月26日归属,50%的股份计划于2023年5月26日归属。
我们确认2019年、2020年和2021年的基于股份的薪酬支出分别为60万美元、零和60万美元。
提案二:批准任命独立审计员
核数师的委任
董事会审计委员会经股东批准,已委任独立注册会计师事务所德勤会计师事务所为本公司截至2022年12月31日止年度的核数师。董事会建议我们的股东批准任命德勤会计师事务所为我们截至2022年12月31日的财政年度的审计师。
德勤会计师事务所的代表预计将出席2022年年会。如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并有望回答股东提出的适当问题。德勤会计师事务所自2004年以来一直是我们的独立审计师,凭借他们对我们事务的熟悉和他们的资历,他们被认为有资格履行这一重要职能。
德勤会计师事务所已告知本公司,本公司在本公司并无任何直接或间接的财务利益,在过去三个财政年度内,该等公司亦没有任何与本公司有关的利益。
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首席会计费及服务
下表显示了在截至2021年12月31日和2020年12月31日的财政年度内,我们为独立注册会计师事务所德勤会计师事务所提供的审计和其他服务支付或累计的总费用,并按服务类别细分这些金额。
(单位:千美元) | 2021 | 2020 | ||||||
审计费 |
$ | 450 | $ | 381 | ||||
与保证/审计相关的进一步费用 |
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税费 |
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其他费用 |
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总计 |
$ | 450 | $ | 381 | ||||
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审计费
审计费是对以下专业服务的补偿:(I)审计本公司的财务报表, (Ii)审查我们的季度财务信息,以及(Iii)为帝国石油公司提交与油轮剥离有关的注册说明书、发放同意书以及协助和审查提交给美国证券交易委员会的文件而提供的审计服务。
另外 与保证/审计相关的费用
德勤在2021年和2020年没有提供任何将被归类为这一类别的服务。
税费
德勤在2021年和2020年没有提供任何税务服务。
其他费用
德勤在2021年和2020年没有提供任何其他将被归类为这一类别的服务。
非审计服务
我们董事会的审计委员会有 预先批准许可的审计相关和非审计服务的权限注意事项法律禁止由我们的 独立审计师履行职责及相关费用。
拟议服务的聘用可以 由审计委员会单独预先批准,也可以根据审计委员会制定的详细的预先批准政策和程序 进行,只要在此基础上达成的任何聘用均及时通知审计委员会。
对于其他被允许的非审计服务,必须在临时的基础上寻求批准。
如果在适当的时间范围内没有安排审计委员会会议,应寻求审计委员会主席的批准,但须在下次会议上予以确认。
审计委员会和董事会建议股东投票批准任命德勤会计师事务所为截至2022年12月31日的财政年度的独立审计师。
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其他事项
注册办事处及主要执行办事处
我们在马绍尔群岛共和国的注册地址是马绍尔群岛阿杰尔塔克岛阿杰尔塔克路信托公司综合体。我们的主要执行办事处位于希腊雅典14561号基菲西亚斯大道331Kifissias Avenue,我们的电话号码是+302106250001。我们的公司网站地址是http://www.stealthgas.com.
美国证券交易委员会报告
公司向美国证券交易委员会提交的截至2021年12月31日的财政年度20-F表格年度报告的副本可在公司网站www.stealthgas.com上免费获取,标题为 投资者关系-美国证券交易委员会备案文件,或致函StealthGas Inc.首席执行官兼首席财务官哈里·瓦菲亚斯、总裁,地址:希腊雅典埃里特里亚14561基菲西亚斯大道331 。
一般信息
随函附上的委托书是代表公司董事会征集的。除非另有指示,否则哈里·N·瓦菲亚斯、我们的首席执行官兼首席财务官总裁或我们的财务官康斯坦蒂诺斯·西斯托瓦里斯持有的委托书将在2022年年会或其任何续会或延期中投票表决,以选举委托卡或投票指示表格上点名的董事董事会候选人,并批准独立审计师的任命。如果本委托书中描述的事项以外的任何事项在2022年股东周年大会或其任何延期或延期之前适当出现,委托书将根据其最佳判断对该等委托书所代表的普通股股份进行表决。
请投票表决你们所有的股份。共享同一地址的受益股东如果收到代理材料和股东年度报告的多份副本,应与其经纪人、银行或其他被指定人联系,要求将来只将每份文件的一份副本邮寄给位于该共享地址的所有股东。
此外,如果您是普通股的实益所有人,但不是记录持有人,则您的经纪人、银行或其他代名人只能将一份委托书和年度报告提交给地址相同的多个股东,除非该代名人收到一个或多个股东的相反指示。应书面或口头要求,我们将迅速将委托书和年度报告的单独副本交付给共享地址的股东,其中一份文件将交付给股东。如果股东希望现在或将来收到单独的委托书和年度报告副本,请通过电话+302106250001向我们提交请求,或向位于希腊雅典14561埃里萨里亚基菲西亚斯大道331Kifissias Avenue, 的StealthGas公司提交书面请求。
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