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西北天然气公司
第一条。
办公室
第1节办公室该公司的主要办事处应设在俄勒冈州波特兰市。该公司还可以在俄勒冈州内外的其他地方设有办事处,具体地点由董事会不时决定。
第2节注册办事处法律规定必须设在国家境内的公司注册机构,除董事会决议另有规定外,应当与主要机构设在同一地点。
第二条。
股东大会
第1节年会用于选举董事和处理其他事务的公司股东年度大会应于每年5月的第四个星期四在公司位于俄勒冈州波特兰市的办公室或董事会决定的其他地点举行,或完全或部分根据俄勒冈州法律以远程通信的方式举行,除非该日为法定假日,在这种情况下,会议应在下一个工作日举行。如果会议不在任何一年的某一天举行,则应在董事会确定并在会议通知中指明的日期之前60天内或之后60天内举行。每次该等会议均须于下午二时正举行,或于董事会指定并于通告内指明的其他时间举行。
第2节特别会议公司股东特别会议可由(I)董事会或(Ii)公司秘书在收到一份或多份要求召开股东特别会议的书面要求(“特别会议要求通知”)后,根据本第2条并在符合本第2条的情况下,从根据本第2条确定的记录日期登记在册的持有不少于有权在会议上投票的所有股份的十分之一(“必要百分比”)的股东那里召开。任何股东不得提交特别会议请求通知,要求公司秘书根据本第2条召开特别股东大会,除非该股东已首先提交书面请求,要求董事会确定一个记录日期(“需求记录日期”),以确定有权要求公司秘书召开该特别会议的股东,要求记录日期的请求应送交或邮寄给公司秘书,并由其在公司的主要执行办公室收到。董事会在收到登记股东要求确定催缴备案日之日起10日内,可以通过决议确定催缴备案日,以确定有权要求公司秘书召开特别会议的股东。, 该日不得早于董事会通过需求备案日决议之日,不得迟于董事会通过备案日决议之日后10日。董事会自收到确定需求记录日的请求之日起10日内仍未通过确定需求记录日的决议的,其需求记录日视为自收到请求之日起20日起计。董事会在收到一名或多名股东签署的特别会议要求通知后,应正式召开股东特别会议,并决定召开特别会议的地点、日期和时间,以处理特别会议请求通知中规定的业务。董事会应按照本章程第二条第三款的规定,向股东发出召开股东特别大会的书面通知。各次特别会议将于俄勒冈州波特兰市或董事会可能决定的其他地点举行,或根据俄勒冈州法律以远程通讯方式全部或部分举行,并于通告所指定的时间举行。特别会议的通知和表决的记录日期应根据本章程第二条第四节的规定确定。股东可向秘书递交书面撤销特别会议要求通知
相关特别会议之前的时间。如秘书在收到所需百分比股东发出的特别会议要求通知后,秘书接获任何该等撤销通知,而该等撤销导致不再有所需百分比股东发出未撤销的特别会议要求通知,则董事会有权酌情决定是否继续召开该特别会议。股东在特别会议上提名董事会成员的,还必须符合本章程第二条第十款的规定。
第3条。公告。说明会议地点、日期及时间的书面或印刷通知,以及如会议以远程通讯方式举行,董事会授权参加该会议的远程通讯方式,以及如属特别会议,则须于会议日期前不少于10天或不超过50天,由董事会或召集会议人士亲自或邮寄至每名有权在该会议上投票的登记在册的股东。
第四节确定记录日期。为厘定有权在任何股东大会或其任何延会上收到通知或表决或有权收取任何股息的股东,或为任何其他适当目的而厘定股东的决定,董事会可预先定出一个日期作为任何该等股东厘定的记录日期,该日期在任何情况下不得超过50天,如属股东大会,则不得早于须采取该等股东厘定的特定行动的日期前10天。如没有就股东大会上有权收到通知或表决的股东或有权收取股息的股东厘定记录日期,则邮寄大会通知的日期或董事会通过宣布有关股息的决议的日期(视属何情况而定)应为有关股东厘定的记录日期。当有权在任何股东大会上投票的股东已按本条的规定作出决定时,该决定适用于其任何延会。即使本第四节有任何相反规定,需求记录日期应根据本附例第二条第二节的规定确定。
第五节股东登记。负责公司股份转让账簿的高级人员或代理人,应在每次股东大会通知发出后两个工作日内,将有权在该次会议或其任何续会上表决的股东的完整记录按字母顺序排列,并注明每个股东的地址和持有的股份数量,该记录应在该会议通知发出后两个工作日开始并持续到会议期间,保存在公司的注册办事处;但如该会议只以遥距通讯方式举行,则该等纪录可在公司选择时,在一个可合理取用的电子网络上存档。该记录应由任何股东在正常营业时间内随时查阅。该等纪录亦须于会议举行的时间及地点(如有)出示及公开,并须在会议期间供任何股东查阅。股份转让账簿正本应为谁是股东有权审查该记录或转让账簿或在任何股东大会上投票的表面证据。
第6节法定人数在部分或全部以远程通讯或委派代表出席会议的会议上,有权亲自代表投票的公司过半数股份构成所有股东大会的法定人数。如有法定人数出席,可亲自或透过远程通讯或委派代表出席,除非法律或公司细则规定须以较多票数投票或按类别投票,否则出席会议并有权就有关事项投票的大多数股份的赞成票应为股东的行为。
如出席任何股东大会的人数不足法定人数,则所代表的股东可不时休会,无须另行通知。在该延期会议上,如有法定人数出席或派代表出席,则可处理原本可在该会议上处理的任何事务。出席正式组织的会议的股东可以继续办理业务,直到休会,尽管有足够的股东退出,剩下的股东不足法定人数。
第7条投票每一股流通股,不论其类别,均有权就提交股东大会表决的每一事项投一票,但任何类别股份的投票权除外。
受到法律或公司章程的限制或拒绝。在每一次董事选举中,普通股的持有者有权按照重新制定的公司章程的规定进行累积投票。股东可以亲自投票,也可以通过远程通信的方式在部分或完全通过远程通信举行的会议上投票,也可以通过委托代表进行投票。股东可以授权他人以法律允许的任何方式代表股东行事。委托书的授权在公司秘书或其他被授权统计选票的官员或代理人收到时生效。
第8条会议的举行每次股东大会均应由董事会主席主持,如董事会成员缺席,则由董事会副主席主持,如董事会成员缺席,则由总裁填补,如董事会成员缺席,则由总裁副董事主持,或如无出席,则由出席会议的股东指定的主席主持。会议纪录须由秘书或助理秘书记录,但如两者均不出席,则由会议主席为此目的而委任的秘书记录。董事会可以决议通过其认为适当的召开股东会议的规则和规章。除与董事会通过的该等规则及规则有抵触的范围外,任何股东大会的主席均有专有权利及权力制定该等规则、规则及程序,以及作出其认为对会议的正常进行适当的一切行动。这些规则、条例或程序,无论是由董事会通过或由会议主席规定的,可包括但不限于:(A)确定会议议程或议事顺序;(B)维持会议秩序和出席者安全的规则和程序;(C)对公司记录在案的股东、其正式授权和组成的代理人或会议主席决定的其他人出席或参加会议的限制;(D)对在确定的会议开始时间之后进入会议的限制;和(E)对与会者提问或评论的时间限制。除非董事会或会议主席决定并在一定范围内, 股东大会不应要求按照议会议事规则举行。
第9节会议的正当事务。(A)任何未正式提交股东大会的股东大会均不得处理任何事务,包括提名董事会成员的提名。为适当地将事务提交股东特别大会,事务必须在董事会或召集会议人士发出或在其指示下发出的会议通知(或其任何副刊)中注明。为妥善提交股东周年大会,业务必须(I)在董事会或其指示下发出的会议通知(或其任何副刊)中指明,(Ii)由董事会或董事会主席或在其指示下以其他方式提交大会,或(Iii)由有权在有关会议上投票的登记在册股东以其他方式正式提交大会。除任何其他适用的要求外,股东如要将业务适当地提交股东周年大会,必须及时以书面通知公司秘书。为了及时,股东通知必须在上一年年度股东大会一周年前不少于90天送交公司主要执行办公室的秘书;但如果年度会议日期从上一年年度大会周年日起提前30天以上或者推迟(因休会原因除外)30天以上, 股东须于股东周年大会前第90天或首次公布会议日期后第10天(“建议通知截止日期”)的较后日期(“建议通知截止日期”),于营业时间较后的日期(“建议通知截止日期”)送达。就本节而言,“公开宣布”是指在道琼斯通讯社、美联社或类似的国家通讯社报道的新闻稿中或在该公司向证券交易委员会公开提交的文件中披露;(B)致秘书的股东通知书(“建议通知书”)须列明(I)股东拟在会议席前提出股东诉讼的一项或多于一项适当事宜,(Ii)意欲提交会议的事宜的简要描述及在会议上处理该等事务的理由,(Iii)股东的姓名或名称及记录地址,(Iv)该股东拥有或有权表决的公司股份类别及数目,及(V)该股东在该等事宜中的任何重大利害关系;和(C)会议主席有权和责任(I)确定任何拟议的事务是否按照第9节规定的程序适当地提交会议,以及(Ii)如果主席确定任何拟议的事务没有按照第9节的规定提交会议,则有权和责任宣布该提议的事务不应被处理。股东应不时根据需要更新和补充其建议通知,以使根据本第9条规定在该建议通知中提供或要求提供的信息属实, 不仅在建议书通知截止日期之前,而且在此后和会议之前的任何时间,都应正确和完整,并且公司秘书应在以下较早的一个工作日内收到更新和补充:(I)任何事件、发展或事件发生后的五个工作日
这将导致提案通知中提供的信息在所有方面都不真实、正确和完整,或(Ii)在公开披露的会议日期之前十个工作日,其中包含的拟议业务将被考虑;然而,如果任何该等事件、发展或事件发生在该会议之前十个工作日内,公司秘书应在任何该等事件、发展或事件发生后不迟于一个工作日收到该更新和补充。为免生疑问,根据前一句话所要求的更新并不会导致在建议书通知截止日期之前首次交付给公司的建议书通知在所有方面都不真实、正确和完整,并且不符合本第9节的规定,此后该建议书通知的格式将符合本第9节的规定。
第十节.董事候选人提名(A)按照重订的公司章程细则的规定,除获董事会提名的人士外,任何人均无资格在任何股东周年大会或特别大会上当选为董事成员,除非公司秘书在下列日期中的不迟于下列日期中的后者中的后者收到公司秘书提出的将其姓名列入提名名单的书面要求:(I)在定出的会议日期前30天,或(Ii)在该大会的通知书邮寄后第10天,连同被提名人的书面同意担任董事(“提名通知截止日期”);(B)会议主席有权和责任(I)确定任何被提名人是否按照第10节规定的程序被适当地带到会议上,以及(Ii)如果主席确定任何被提名人没有按照第10节被带到会议上,则有权和义务宣布不考虑对该被提名人的提名;(C)为妥为提交大会席前,要求提名上述被提名人的书面要求(“提名通知”)必须载有(I)股东的姓名或名称及记录地址,(Ii)该股东拥有或有权投票的公司股份的类别及数目,(Iii)该股东拟提名参加董事选举或再度提名为董事候选人的每名人士的一切资料,而该等资料是在有竞逐中的董事选举的董事选举的委托书征求中须披露的,或另有规定的,在每一种情况下,都是根据1934年《证券交易法》(经修订)下的第14节,以及根据该法案颁布的规则和条例(“交易法”), (Iv)由被提名人按公司规定的格式填写的关于被提名人的背景和资格的调查问卷(该调查问卷须由公司秘书应书面要求提供),以及(V)说明(1)股东是有权在该会议上投票的公司的股本记录持有人,并打算亲自或委托代表出席会议以提出提名;(2)无论发出通知的股东和/或其他提名者(如有的话)是否,将向持有至少67%投票权的公司所有股本股份的持有者递交一份委托书和委托书,有权就董事选举进行投票,(3)根据《交易法》颁布的第14a-19条规则,说明该股东和/或其他提名者是否打算征集委托书,以支持董事被提名人以外的公司董事被提名人,以及(4)股东将提供与该提名有关的任何其他信息,而根据《交易法》第14(A)条的规定,该信息须在与征集支持提名的委托书或其他文件相关的委托书或其他文件中披露;(D)遵守本第10条应是股东提名董事候选人的唯一手段。股东应不时根据需要更新和补充其提名通知,以使根据本第10条在该通知中提供或要求提供的信息不仅在提名通知截止日期之前而且在会议之后和之前的任何时间都是真实、正确和完整的。, 而该等更新及补充须在以下两项中较早的一项或之前送交公司秘书:(I)任何事件、发展或事故发生后五个营业日,而该等事项、发展或事故会导致提名通知书所提供的资料在各方面并不真实、正确及完整,或(Ii)在考虑该等提名的会议的公开披露日期前十个营业日;然而,如果任何此类事件、发展或事件在会议前十个工作日内发生,公司秘书应在不迟于任何此类事件、发展或事件发生的一个工作日内收到更新和补充。为免生疑问,根据前一句话所要求的更新并不会导致在提名通知截止日期之前首次交付给公司的提名通知在各方面都不真实、正确和完整,并且不符合本第10条的规定,此后将按照本第10条的规定以适当的形式提交。
尽管有上述第10节和第1条第9节的规定,就第10节和第1条第9节所述事项而言,股东还应遵守《交易法》及其规则和条例的所有适用要求,包括但不限于《交易法》第14a-19条。如果股东未能遵守《交易法》的任何适用要求,包括但不限于规则
14A-19,则该股东的建议提名或建议业务应被视为不符合本附例的规定,并应不予理会。本附例的任何规定不得被视为影响(I)股东根据交易所法第14a-8条(或任何后续规则)在本公司的委托书中提出建议的权利,以及在该规则要求的范围内于股东周年大会上考虑及表决该等建议的任何权利,或(Ii)任何系列非指定优先股(定义见重新制定的公司章程细则)持有人在特定情况下选举董事的任何权利。
此外,除法律另有规定外,除法律另有规定外,如任何股东及/或其他提名人(I)根据交易所法案颁布的规则14a-19(B)提供通知,及(Ii)其后未能遵守根据交易所法案公布的规则14a-19(A)(2)或规则14a-19(A)(3)的要求,则公司应忽略为该股东及/或其他提议人士的任何建议被提名人征集的任何委托书或投票。应公司要求,如果任何股东和/或其他提名者根据交易所法案颁布的规则14a-19(B)提供通知,该股东和/或其他提名者应不迟于适用会议前五(5)个工作日向公司提交合理证据,证明其已满足根据交易所法案颁布的规则14a-19(A)(3)的要求。
股东可提名参加股东周年大会选举的提名人数(或如股东代表实益拥有人发出通知,则股东可代表该实益拥有人提名参加选举的提名人数)不得超过在股东周年大会上选出的董事人数。
就本附例而言,“提名人”一词指以下人士:(I)提供拟提交股东大会的提名或事务通知的股东,及(Ii)建议提交股东大会的提名或事务由他人代为提出的实益拥有人(如有不同的话)。
第11节通过远程通信参加会议。没有亲自出席股东大会的股东和代表持有人可以参加会议,被视为亲自出席,并在董事会授权远程通信参加的情况下投票。远程通信的参与须遵守董事会通过的指导方针和程序。在董事会授权股东或者代表持有人以远距离通信方式参加股东大会之前,公司应当采取措施:(一)核实以远程通信方式参加会议的人是股东或者代表持有人;(二)确保股东或者代表持有人能够有效地以远程方式参与。公司应当保存以远距离通信方式参加股东会议的股东或者委托书持有人的表决或者其他行为的记录。
第三条。
董事会
第1节董事公司的业务和事务由董事会管理。董事会成员的人数、他们的分类和任期,以及他们的选举和罢免方式,应按照重新制定的公司章程的规定确定。董事不必是俄勒冈州居民或公司股东。除非董事会另有决定,任何年满75周岁的人都没有资格当选董事。
第二节董事会主席和副主席董事会可以在董事会成员中推选一人担任董事长。董事会主席应主持所有股东会议和董事会会议,并承担董事会规定的其他职责。董事会可以在董事会成员中推选一人担任副董事长。如董事会主席缺席,则董事会副主席应主持所有股东会议和董事会会议,并承担董事会规定的其他职责。董事会选举副董事长的,董事会应当在选举副董事长的决议中载明副董事长担任董事长的日期。如董事会不设主席,或如董事会主席缺席或
如有残疾,理事会副主席应履行该职位的职责。如董事会不设主席或副主席,或董事会决议另有决定,董事会主席不在或无行为能力时,治理委员会主席应行使董事会主席的职责。治理委员会主席和董事会具体决议缺席的,由董事长指定的一名独立董事行使该职位的职责。如果董事会主席、副主席或董事会治理委员会主席均未出席,且董事会主席未以其他方式指定独立董事会成员主持会议,且董事会亦未以决议方式另行指定会议主席,则董事会应经出席会议的董事会多数成员(不论是否达到法定人数)投票决定,委任一名非管理独立的董事主持会议。
第三节补偿。董事应就其服务获得董事会决议不时确定的合理报酬,并应报销其在履行董事职责时正当发生的费用。任何该等付款并不妨碍任何董事以任何其他身份为公司服务,并就董事会决议厘定的服务收取合理补偿。
第四条。
董事会会议
第一节定期会议。董事会例会应于太平洋时间下午2点,2月、5月、7月和9月的第四个星期四,以及12月的第三个星期四,或在会议通知中规定的其他日期或其他时间和地点在公司办公室举行。董事会例会召开的日期、时间和地点,经董事长、总裁通知全体董事或者经其要求,可以变更。董事会可通过决议规定在俄勒冈州境内或以外举行会议的时间和地点,或可在没有该决议以外的通知的情况下不举行任何会议。
第2节特别会议董事会特别会议可以由董事会主席、治理委员会主席、总裁或者任何两名董事召集,或者应董事会主席、治理委员会主席、总裁或者任何两名董事的要求召开。获授权召开董事会特别会议的一名或多于一名人士,可将俄勒冈州境内或以外的任何地点定为他们召开的任何董事会特别会议的地点。特别会议的时间和地点应由秘书或其他履行职责的人员至少提前一天通知每个董事。
第3条放弃通知任何董事均可放弃召开任何会议的通知。董事出席任何会议应构成放弃对该会议的通知,除非董事出席会议的明确目的是反对任何业务的交易,因为该会议不是合法召集或召开的。除法律或有关公司章程另有规定外,董事会任何例会或特别会议的通知或放弃通知均无须列明董事会将处理的事务或会议的目的。
第四节法定人数经全体董事会过半数表决通过的决议规定的任何时间董事人数的过半数,即构成处理业务的法定人数。如出席任何董事会议的人数不足法定人数,则出席的董事可不时休会,无须另行通知,直至出席人数达到法定人数为止。
第五节参与方式和行为。董事会或董事会的任何委员会可以允许任何一名或所有董事参加例会或特别会议,或者通过使用所有与会董事在会议期间可以同时听取彼此意见的任何沟通方式来举行会议。以这种方式参加董事会或董事会委员会会议的所有董事,均视为亲自出席。除法律或者公司章程另有规定外,出席法定人数会议的董事过半数的行为为董事会行为。
第六节不开会而采取行动。要求或允许在董事会会议上采取的任何行动,如果规定采取的行动的书面同意应由所有有权就该行动的主题进行表决的董事签署,则可以不经会议采取。
第五条
董事会的委员会
第一节治理委员会。董事会可随时以董事会过半数通过决议,任命由三名以上独立董事组成的治理委员会。董事会应指定一名委员会成员担任主席。董事会主席应为管治委员会成员,但董事会主席可全权酌情指定董事会副主席为管治委员会成员。委员会拥有并可以行使董事会在公司管理中的所有权力,但法律规定只有董事会才能处理的事项除外。委员会的职责包括担任董事会的提名委员会;就董事会和董事会委员会的组成和结构向董事会提出建议,包括就委员会和委员会主席的分配提出建议;定期进行董事会自我评估、对个别董事的同行审查和对委员会有效性的评估。委员会亦须执行董事会藉决议不时指示的其他职能。
第2节审计委员会董事会可随时以董事会过半数通过决议,任命由三名以上独立董事组成的审计委员会。董事会应指定一名委员会成员担任主席。委员会的职责是与公司的独立审计师讨论和审查公司的年度审计,包括审计的范围,并向董事会报告审查的结果;在委员会认为适当的其他时间与独立审计师会面;以及履行董事会不时通过的决议指示的其他职能。
第三节组织和高管薪酬委员会。董事会可随时以董事会过半数通过决议,任命由三名或三名以上独立董事组成的组织和高管薪酬委员会。董事会应指定一名委员会成员担任主席。委员会的职责是讨论和审查与公司组织和高管人员及其薪酬有关的公司事务的管理,并履行董事会不时借决议指示的其他职能。
第4节财务委员会董事会可随时以董事会过半数通过决议,任命一个由三名或三名以上董事组成的财务委员会,其中大多数不得为公司高级管理人员或退休人员。董事会须指定一名并非公司高级人员或退休高级人员的委员会成员担任主席。委员会的职责是讨论和审查公司与融资有关的事务的管理,包括制定财务规划目标和财务政策,并履行董事会不时通过决议指示的其他职能。
第5节公共事务和环境政策委员会董事会可随时根据董事会过半数通过的决议,从其成员中任命一个由三名或三名以上董事组成的公共事务和环境政策委员会,其中大多数不得是公司的高级管理人员或退休人员。董事会应指定一名委员会成员担任主席,该成员不是公司的高级人员。委员会的职责是(I)审议、审查和监督涉及公共利益和社会趋势的重大事项,以及公司的社区事务、慈善捐款、多样性和平等就业机会合规计划,以及(Ii)监督影响公司的重大环境问题,并向董事会建议适当的环境政策。委员会亦须执行董事会藉决议不时指示的其他职能。
第6节其他委员会董事会经董事会过半数通过决议,可以随时从董事会成员中委派其认为是其他委员会的成员和主席。
这是明智的。各该等委员会应具有董事会不时通过的有关决议所载的权力及授权。
第七节大小和功能的变化。在符合法律规定的情况下,董事会有权随时增加或减少任何委员会的成员人数,填补其空缺,更换任何成员,改变其职能和终止其存在。
第8条会议的举行各委员会应按照本附例中有关董事会会议的适用规定举行会议。各委员会应通过关于其行为的进一步规则和条例,保存会议纪要和其他记录,并任命其认为适当的小组委员会和助理。
第9条补偿在任何委员会任职的人,须就其在该委员会的服务获得董事会决议所厘定的合理报酬,但任何人在担任公司高级人员时,不得因其在任何委员会的服务而获得报酬。
第六条。
通告
第1节.形式及方式凡根据法律条文或公司章程细则规定须向任何董事或股东发出通知时,除非另有说明,否则通知应以书面方式寄往董事或股东于公司股份过户簿或其他记录上所示的地址,并预付邮资,而该通知在寄往美国邮政时应视为已送达。向董事发出的通知亦可透过电话、电子邮件或任何其他经合理计算可给予充分通知的方式发出。
第2条豁免权凡根据法律、公司章程细则或本附例的规定须发出的任何通知,由有权获得该通知的一名或多于一名人士签署的书面放弃,不论是在其内所述的时间之前或之后签署,均应被视为等同于发出该通知。
第七条。
高级船员
第1条选举董事会在每年年度股东大会后召开的第一次会议上,可以选举总裁一人和秘书一人。在上述会议上,或在董事会认为适当的任何其他时间,董事会可选举一名或多名副总裁及一名司库。董事会亦可选举或委任其认为需要的其他高级人员及代理人。任何两个或两个以上的职务可以由同一人担任,总裁和秘书的职务除外。
第2节补偿。公司高级职员应就其服务获得董事会决议不时确定的合理报酬。
第三节条款。所有高级职员的任期自选举或委任之日起计,直至股东周年大会后的第一次董事会会议为止,其后直至选出其继任者或直至其辞职或被免职为止。公司任何职位出现的空缺,不论出于何种原因,都可由董事会填补。
第4条遣离任何由董事会推选或委任的高级人员或代理人,在董事会认为符合公司最佳利益时,可由董事会免职,但该项免职不得损害如此免任的高级人员或代理人的合约权利(如有的话)。
第五节总裁。除董事会另有决定外,总裁为公司首席执行官,受董事会控制,负责公司的一般管理和经营。总裁还承担与该职务有关的其他职责或董事会规定的其他职责。总裁缺席或者丧失行为能力的,由董事会指定的高级职员履行总裁的职责。
首席执行官和总裁的职务不是由同一人担任的,由首席执行官行使本章程规定的总裁的职责。
第六节副总统。总裁副总经理的职责由董事会和总裁规定。董事会或者总裁可以授予总裁副董事长特殊称号。
第7条。局长。秘书应将股东的会议记录记录并保存在为此提供的一本或多本簿册中;确保所有通知均按照本附例的规定或法律规定妥为发出;并履行董事会或总裁可能规定的其他职责。秘书须保管公司的法团印章,并须在任何要求盖上印章的文书上加盖印章,并由其签署予以核签。
助理秘书须履行董事会、总裁或秘书不时订明的职责。秘书缺席或丧失行为能力时,应由一名助理秘书履行其职责。
第8条司库司库负责管理和保管公司的所有资金和证券;将所有以公司名义存入公司贷方的款项和其他贵重物品存放在董事会指定的托管机构;按照董事会的授权支付公司资金,并为该等支出备有适当的凭证。司库应履行董事会或总裁不时规定的其他职责。司库不在或者无行为能力时,由助理司库履行职责。
第八条
合同、贷款、支票和存款
第一节合同。董事会可借决议授权任何一名或多于一名高级人员、代理人以公司名义或代表公司订立任何合约或签立及交付任何文书,而该项授权可为一般授权或仅限于特定情况。
第二节贷款。除非经董事会决议授权,否则不得以公司名义承包贷款,不得以公司名义出具负债证明。这种授权可以是一般性的,也可以局限于特定的情况。
第三节支票和汇票。所有以公司名义发出的支票、汇票或其他付款命令、票据或其他债务证据,均须由公司的一名或多名高级人员、一名或多名代理人以董事会决议不时决定的方式签署。
第四节存款公司所有未以其他方式使用的资金,应不时存入董事会或董事会指定的公司高级职员指定的银行、信托公司或其他托管机构,或按董事会授权进行投资。
第九条。
股份证书及其转让
第一节股票凭证。公司的股票以股票为代表;但董事会可以通过决议或决议规定,公司的部分或全部或所有类别或系列的股票应为无证书股票。如果股票在股票发行或转让后的合理时间内没有股票,公司应向已发行或转让股票的股东发送或安排发送一份书面声明,说明俄勒冈州法律要求股票上必须包含的信息。
代表公司股份的股票只适用于所有股份,并应采用董事会根据俄勒冈州法律不时规定的形式。证书由总裁或总裁副主任、秘书或助理秘书签名,并加盖公章或公章复印件。该等人员在证明书上的签署可以是该证明书的传真件。如证书遗失、损毁或损毁,可按董事会授权的条款向公司发出新的证书。
第2节.转让公司股票可在公司账簿上转让,可由股票记录持有人或其法定代表人提供适当证据,证明有权转让,或由其受权人经妥为签立的授权书授权转让,并在交出该等股票的证书(如有的话)后予以注销。董事会可以指定一名或多名公司股票转让代理人和登记人。
第3条记录的拥有人除法律另有规定外,公司有权承认登记在其账面上的人作为股份拥有人收取股息和投票的独有权利,并且不受约束承认任何其他人对该等股份或该等股份的衡平法或其他申索或权益,不论是否有明示或其他通知,除非法律另有规定。
第十条。
赔偿和保险
第一节赔偿。任何人曾经或现在是或现在是任何受到威胁、待决或已完成的诉讼、诉讼或法律程序的一方,或被威胁成为任何民事、刑事、行政或调查诉讼、诉讼或法律程序的一方,而他们是或曾经是本公司的董事人员、高级人员、雇员或代理人,或应公司的要求作为另一家公司、合伙企业、合资企业、信托或其他企业或任何员工福利计划的受托人,因此,公司应就费用(包括律师费)、判决、判决、在俄勒冈州商业公司法或任何继承法的赔偿条款所允许的最大范围内,就此类诉讼、诉讼或诉讼的辩护或和解实际和合理地发生的罚款和支付的金额。上述弥偿权利不排除任何获弥偿保障的人根据任何协议有权就以其官方身份提出的诉讼以及在担任该职位期间以其他身分提出的诉讼而有权享有的任何其他权利;就已不再是董事高级职员、雇员或代理人的人而言,上述弥偿权利应继续存在;并须使该人的继承人、遗嘱执行人及遗产管理人受益。
第二节保险。本公司可代表任何现为或曾经是本公司的董事人员、高级职员、雇员或代理人的人士,或现时或过去应本公司要求以董事高级职员、雇员或代理人身分为另一公司、合伙企业、合资企业、信托公司或其他企业的职员或代理人提供服务的任何人士,购买和维持保险(并支付全部保费),以赔偿因他们以任何该等身分或因其身分而招致的任何法律责任,不论该公司是否有权根据《俄勒冈州商业公司法》或任何后续法令的规定就该等法律责任向他们作出弥偿;并代表任何根据1974年《雇员退休收入保障法》担任受信人的人,就公司的雇员福利计划而言,以受信人身份承担针对他们的任何责任。
第十一条。
封印
公司的公司印章应当是圆形的,并应当刻有公司的名称、组织机构的年份、公司成立的状况以及“公司印章”的字样。
第十二条。
修正案
本章程或其中任何一项,可经董事会过半数决议修改、修订或废除,或通过新的章程,但须经股东采取行动予以废除或更改。