附录 99.5

 

Virax Biolabs 集团有限公司

 

举报人政策

 

2022 年 7 月 13 日通过

 

就财务报表披露、会计、内部会计控制、审计事项或违反公司道德准则或企业商业行为准则的行为提交投诉或疑虑的程序

 

《萨班斯-奥克斯利法案》第301条要求Virax Biolabs Group Limited(“公司”)董事会制定以下程序:(a)接收、保留和处理公司收到的有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉;(b)公司和其他人的员工、供应商或客户在保密和匿名基础上提交有关可疑会计或审计事项的担忧。

 

根据第 301 条,公司采用了以下程序:

 

 

I.

公司应立即将其收到的有关财务报表披露、会计、内部会计控制或审计事项的任何投诉转交给被指定人。

 

 

II。

如果员工、供应商或客户愿意,公司的任何员工、供应商或客户都可以在保密、匿名的基础上提交有关财务报表披露、会计、内部会计控制、审计事项或违反公司高级财务官道德准则或企业商业行为准则的任何担忧。所有此类问题均应以书面形式提出,并用密封信封转交给被指定人,“只能由被指定人打开。根据公司通过的 “举报人政策” 提交。”如果员工、供应商或客户想与被指定人讨论任何问题,则员工、供应商或客户应在提交的材料中注明这一点,并提供一个电话号码,如果被指定人认为合适,可以联系他或她。公司总法律顾问收到的任何此类信封均应立即转发给被指定人,未开封。被指定人应为审计委员会主席。

 

 

III。

在收到根据本协议提交的任何投诉后,被指定人将调查以此方式举报的每项问题,并酌情采取纠正和纪律处分,其中可能包括单独或合并警告、信函或训斥、降职、功绩丧失加薪、奖金或股票期权、停职停薪或终止雇用。

 

 

IV。

被指定人可以酌情邀请公司的员工、供应商或客户和/或外部法律、会计或其他顾问对有关财务报表披露、会计、内部会计控制、审计事项或违反公司调查的投诉进行任何调查,被指定人应尽合理努力保护投诉的保密性和匿名性。

 

 

V.

公司不允许对根据本协议提交的真诚投诉的员工进行任何形式的报复。