目录表
美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区,20549
附表14A
根据第14(A)条作出的委托书
《1934年证券交易法(修订号)》
由注册人提交
由注册人☐以外的一方提交
选中相应的框:
☐ |
初步委托书 |
☐ |
保密,仅供委员会使用(规则14a-6(E)(2)允许) |
最终委托书 |
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☐ |
权威的附加材料 |
☐ |
根据第240.14a-12条征求材料 |
氰基科技公司 |
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(在其章程中指明的注册人姓名) |
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(提交委托书的人的姓名,如注册人除外) |
支付申请费(勾选适当的方框):
不需要任何费用。 |
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☐ |
根据交易法规则14a-6(I)(1)和0-11的下表计算的费用。 |
(1) |
交易所适用的每类证券的名称: |
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(2) |
交易适用的证券总数: |
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(3) |
根据交易法规则0-11计算的每笔交易单价或其他基础价值(说明计算申请费的金额并说明如何确定): |
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(4) |
建议的交易最大合计价值: |
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(5) |
已支付的总费用: |
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☐ |
以前与初步材料一起支付的费用。 |
☐ |
如果根据交易法规则0-11(A)(2)的规定抵消了费用的任何部分,请选中此框,并指明之前支付了抵消费用的申请。通过登记声明编号或表格或附表以及提交日期识别以前提交的申请。 |
(1) |
以前支付的金额: |
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(2) |
表格、附表或注册声明编号: |
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提交方: |
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(4) |
提交日期: |
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BluanoTech Corporation(蓝天)73-4460 Queen Kaahemu Hwy.,102套房
凯鲁瓦-科纳,HI 96740
(808) 326-1353
股东周年大会的通知 将于太平洋夏令时2022年8月25日星期四下午3点举行
致我们的股东:
诚挚邀请您出席2022年8月25日(星期四)下午3:00,太平洋时间下午3:00,加利福尼亚州安大略省-兰乔库卡蒙加喜来登酒店举行的2022年年度股东大会(以下简称“年会”),或在其任何休会或延期上出席:
1. |
选举委托书中提名的六名董事被提名人任职至下一届股东年会,并直至其继任者正式选出并具有资格为止; |
2. |
批准选择均富律师事务所为本公司截至2023年3月31日的财政年度的独立注册会计师事务所; |
3. |
处理提交大会或其任何续会处理的其他适当事务。 |
这些事项在本通知所附的委托书中有更全面的描述。
除了正式的业务项目外,Cyanotech还将报告2022财年的运营情况,并回答您可能对Cyanotech及其活动提出的适当问题。
董事会将2022年7月6日的收盘日期定为股东有权在年会及其任何休会上发出通知并投票的记录日期(“记录日期”)。股票转让账簿在记录日期至年会期间不会关闭。只有在记录日期登记在册的股东才有权通知年会并在年会上投票;但是,所有股东都被诚挚地邀请参加会议。
感谢您对Cyanotech的持续支持和持续关注。我们期待着在会议上见到你。
根据董事会的命令 |
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/s/艾米·诺丁 |
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艾米·诺丁 |
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公司秘书 |
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Kailua-Kona,夏威夷 |
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July 15, 2022 |
你们的投票很重要。无论你是否计划参加这次会议,请投票你们的股份。今年,您可以通过以下方式提交委托书:(I)邮寄(在填写、签名和注明日期后);(Ii)通过电话;或(Iii)通过互联网。如果你出席了会议,你可以在那个时候投票,这将自动撤销你之前提交的任何投票。然而,请注意,如果您的股票由经纪商、银行或其他代名人登记持有,而您希望在会议上投票,您必须从该记录持有人那里获得以您的名义签发的委托书。委托书中的“投票权和征集”中包含了进一步的说明。
关于代理材料可获得性的重要通知
将于2022年8月25日举行的年度股东大会
委托书和2022年年报表格 10-K可在互联网www.envisionreports.com/cyan上找到。
蓝天公司
2022年股东周年大会委托书
将于2022年8月25日举行
目录
目录表 |
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投票权和委托书的联合 |
1 |
建议一--选举董事 |
4 |
董事会会议和委员会 |
8 |
董事薪酬 |
9 |
建议二-批准选择独立注册会计师事务所 |
9 |
遵守交易所法案第16(A)条的规定 |
10 |
某些实益拥有人的担保所有权以及管理层和有关股东的事项 |
10 |
薪酬委员会的连锁和内部人士参与 |
11 |
登记人的行政人员 |
11 |
薪酬委员会报告 |
12 |
高管薪酬和其他信息 |
15 |
财政年度末未偿还的股权奖励 |
16 |
股权薪酬计划信息 |
16 |
审计委员会报告 |
17 |
股东提案和提名 |
18 |
其他事项 |
19 |
股东应仔细阅读完整的委托书,然后再通过互联网、邮件或电话完成并提交其委托书
代理对账单 对于 BluanoTECH公司股东年会 将于2022年8月25日举行
本委托书乃就Cyanotech Corporation(“本公司”或“Cyanotech”)董事会征集将于2022年8月25日(星期四)太平洋夏令时间下午3时举行的2022年股东周年大会(“股东周年大会”)上表决的委托书,于加利福尼亚州安大略省-兰乔库卡蒙加91739的喜来登酒店或其任何续会或延会上提供,目的载于随附的股东周年大会通告。2022年7月15日,本公司向登记在册的股东分发了一份关于本次会议代理材料可用性的会议通知,其中包含如何通过互联网访问(Www.envisionreports.com/cyan)本委托书、年度会议通知、委托书表格和我们在截至2022年3月31日的财政年度的Form 10-K年度报告,以及我们的承诺,将把全套此类委托书材料连同退还非电子代理卡的邮资已付信封寄给要求免费纸质副本的任何股东。
该公司的主要执行办事处设在凯卢阿-科纳骇维金属加工皇后邮编:73-4460,邮编:HI 96740。
投票权和征集
现代表Cyanotech董事会征集随附的委托书,以供在年会上使用,以便您的股票计入确定是否有法定人数,并可在会议上投票表决。
谁可以投票:2022年7月6日收盘是股东有权在年会上通知和投票的创纪录日期。在记录日期已发行的公司普通股的所有持有者都有权在年会上投票。每持有一股,每名股东有一票投票权。截至2022年7月6日,已发行普通股6,203,643股,每股面值0.02美元。您可以通过互联网、电话、邮件或亲自出席会议提交您的委托卡进行投票,也可以出席会议并以投票方式亲自投票。
投票方法:所有记录在案的股东可以邮寄投票,填写、签名、注明日期并将他们的代理卡放在邮资已付的信封中退回。如果您在委托书上签名、注明日期并退回委托书,但没有说明您的投票意向,您的委托书将按照董事会的建议进行表决。登记在册的股东可以通过免费电话或代理卡上列出的互联网网址投票;如果他们亲自出席会议,他们也可以通过代理卡或投票进行投票,但只有在会议投票结束前的最后一票才算在内。通过经纪人、受托人或其他被提名人持有其股票的股东也可以在其银行、经纪人或其他被提名人的指示下通过电话或互联网投票;作为“受益所有人”,他们也可以在会议上投票,如果他们提交了与实际记录持有人不同的“法定委托书”,在这种情况下,只有以记录在案的股东的名义所作的最终投票才算数。
有权投票的流通股的多数投票权的记录持有人亲自或委托代表出席构成法定人数。董事是以多数票选出的。就待表决的所有其他事项进行表决时,如果赞成采取的行动的票数超过反对该行动的票数,则在法定人数的情况下,该事项即获批准。弃权仅为确定是否达到法定人数的目的而计算。
经纪人、银行和其他被提名人持有的有表决权股份:投票将由为会议任命的选举检查员进行点票,他们将分别计算“赞成”和“保留”,对于除董事选举以外的任何提议,将分别计算“反对”票、弃权票和经纪人反对票。当为实益所有人持有股份的经纪人、受托人或其他被提名人没有对特定提案投票,因为该经纪人、受托人或其他被提名人对该提案没有酌情投票权,并且没有收到实益所有人关于该提案的指示,尽管该经纪人、受托人或其他被提名人对至少一个它确实有酌情决定权或已收到指示的其他提案进行了投票,就发生了“经纪人无投票权”。
我们的许多股东可能会通过经纪人、受托人或其他被提名人持有部分或全部股份,而不是直接以自己的名义持有。如下所述,登记持有的股份和实益拥有的股份之间存在区别。
·登记的股东--如果你的股份直接以你的名义在我们的转让代理登记,就这些股份而言,你被视为“登记的股东”。作为登记在案的股东,您有权将您的投票委托书直接授予我们或第三方,并通过互联网、电话或邮寄填写委托卡进行投票,或亲自投票或委托代表在股东年会上投票。
·受益所有人--如果您的任何或全部股份在经纪账户中登记在案,由受托人或其他被指定人持有,就这些股份而言,您被视为“受益所有人”。作为这些股份的实益拥有人,您有权通过互联网、电话或邮件指示您的经纪人、受托人或被提名人如何投票,您也被邀请亲自出席股东年会。然而,由于实益所有人不是登记在册的股东,您不能亲自在股东年会上投票,除非您从持有您股票的经纪人、受托人或其他被提名人那里获得“法定委托书”,赋予您在股东年会上投票的权利。
为了让你的选票被计算在内,你必须在股东大会日期之前通过互联网、电话或邮件将你的投票决定传达给你的经纪人、受托人或其他被提名人。没有收到指示的经纪人、受托人和其他被提名人有权就批准我们的独立注册会计师事务所的选择投票表决这些股票,但不关于董事选举的问题。如果您的股票由经纪人、受托人、银行或其他被提名人持有,为了让你的选票被计算在内您必须从持有您的股票的机构获得一份单独的法定委托书,并遵循该表中包含的关于如何指示您的经纪人投票您的股票或如何从您的经纪人那里获得允许您亲自或委托代表在年会上投票的授权的说明。弃权和经纪人非投票将包括在内仅限在确定出席年会的法定人数时,但不会被计算在内作为对任何待表决提案的投票。
投票表决对确保你在公司治理中拥有发言权很重要。请查阅这些代理材料,如果您是实益所有人,请按照您从您的经纪人、银行或其他被提名人那里收到的投票指示表格投票您的股票。我们希望您行使您的权利,以股东的身份全面参与我们公司的未来。如果您对这一规则或代理程序有任何疑问,请联系您持有股票的经纪人、银行或其他金融机构。美国证券交易委员会也有一个网站(www.sec.gov/potlight/proxymatters.shtml),上面有关于你作为股东权利的更多信息。此外,您还可以通过电话808-331-4102或电子邮件与公司秘书艾米·诺丁联系邮箱:anordin@cyanotech.com.
有表决权的股份:由所附表格的委托书所代表的股份,如经适当签立并通过互联网、邮寄或电话方式交回Cyanotech,将根据委托书或本文件所载的股东指示在股东周年大会上投票。如欲以邮寄方式递交委托书,请在随附的委托书上注明投票意向,然后按委托书上的指示行事。要使用互联网或电话提交您的代理,请参阅代理表格上的说明,并在访问互联网网站或拨打电话时提供代理表格。在没有正确提交相反投票指示的情况下,由正确提交的未被撤销的委托书代表的所有股份将被投票表决:
a) |
选举本协议所述的每一位董事提案一; |
b) |
为建议二批准均富律师事务所被选为本公司2023财年的独立注册会计师事务所。 |
除本委托书及随附本委托书的通知所载事项外,管理层并不知悉将于本次年会上提出的任何其他事项。如果其他事项应适当地提交会议,委托书持有人将根据他们的最佳判断对这些事项进行投票。
征集代理人的全部费用将由Cyanotech承担。委托书将主要通过使用邮件征集,但如果认为合适,也可以亲自或通过电话、电子邮件、传真或信件从官员和常规Cyanotech员工那里征集,他们将不会获得额外的补偿。可与经纪公司和其他托管人、代理人和受托人作出安排,向公司普通股的实益所有人发送委托书和委托书材料,这些人可以报销他们的费用。
撤销你的委托书:在股东大会上行使委托书之前,任何人都有权随时撤销你的委托书。该委任委托书可向本公司主要执行办公室、凯鲁阿-科纳骇维金属加工皇后办事处73-4460,第102室,凯卢阿-科纳,HI 96740递交书面撤销通知或正式签立并注明较后日期的委托书予以撤销,亦可藉出席大会、通知大会秘书先前委任的委托书已被撤销及亲自投票而撤销。出席会议本身不会撤销委托书。
评估:内华达州法律、我们重新修订的公司章程或我们修订及重新修订的附例(以下简称“附例”)均没有为持不同意见的股东提供与本次年会上表决的任何提案相关的评估或其他类似权利。
重要通知
关于代理材料的可用性
将于2022年8月25日举行的年会
经美国证券交易委员会许可,本公司将公布截至2022年3月31日的年度股东周年大会通告、委托书及年报,地址为Www.envisionreports.com/cyan。如果您收到公司的通知,其中包含如何通过互联网访问这些材料的说明,您将不会收到代理材料的打印副本,除非您按照通知中的说明请求副本,通知中包含引导股东访问该网站的说明,或拨打免费电话1-866-641-4276或通过电子邮件请求至电子信箱:InvestorVote@Computer Shar.com.
·登记在册的股东.如果您的股票是以您自己的名义注册的,您可以按照以下地址的说明注册以获得未来通过电子邮件或互联网发送的代理材料Www.envisionreports.com/cyan。您需要使用代理卡上的控制号码才能注册。
·受益所有人. 如果您的股票不是以您的名义登记的,要注册电子交付服务,请查看您的银行或经纪商向您提供的信息,或联系您的银行或经纪商以获取有关电子交付服务的信息。
递交一份委托书及年报
发送到单个家庭,以减少重复邮件
每年举行股东周年大会时,本公司须向每名登记在册的股东提供委托书及年度报告,并安排向股份由经纪、银行、信托或其他代名人持有或以其名义持有股份的每名实益股东提供委托书、年报及(如适用)网上可取得代理材料的通知。由于许多股东在多个账户中持有Cyanotech普通股的股份,这一过程可能会导致向共享相同地址的股东重复邮寄代理材料。股东可以避免收到重复邮件,并为公司节省制作和邮寄重复文件的成本,如下所示:
·登记在册的股东. 如果您的股份是以您自己的名义登记的,而您有兴趣同意交付一份代理材料(代理卡除外),您也可以通过互联网直接转到Www.envisionreports.com/cyan并遵循其中的说明。
·受益所有人. 如果您的股票不是以您自己的名义登记的,您的经纪人、银行、信托或持有您股票的其他代名人可能已经要求您同意交付一份代理材料(代理卡除外),前提是有其他股东与您共享地址。如果您目前在您的家庭收到一份以上的代理材料,并且希望将来只收到一份,您应该联系您的被提名人。
有权要求单独的副本。如果您同意递送一份委托书材料,但后来决定希望在您的地址为每个账户单独接收一份委托书材料,请通知公司或您的代名人(视情况而定),公司或您的代名人将立即递送此类额外的委托书材料。如果您希望将来在您的地址收到每个帐户的代理材料的单独副本,请拨打免费电话1-866-641-4276或发送电子邮件至电子信箱:InvestorVote@Computer Shar.com.
*****
提案一
选举董事
董事会提名人
会议将选出一个由六名董事组成的董事会。除非另有指示,否则委托书持有人将就其收到的委托书投票,以选出下列六名董事会提名人,该六人均为本公司现任董事。每一位被提名人都同意在本委托书中被指定为被提名人,并在当选后继续担任董事的角色。如果任何被提名人不能或拒绝担任董事的职务,或者如果会议上有其他人被提名,委托书持有人将投票表决他们收到的所有委托书,以确保尽可能多的被提名人当选如下(或者,如果董事会已经指定了新的被提名人,则以选举该被提名人的方式),将由委托书持有人决定投票选出的具体被提名人。本公司不知道任何被提名人将不能或将拒绝担任董事的任何原因。在本次年会上选出的每一位董事将任职至下一届年会或该董事的继任者选出并获得资格之前。对董事选举的投票是非累积的。尽管截至本委托书发表之日,董事会由七名董事组成,但董事会已决定在本次年会上提名六名董事。在召开股东周年大会的同时,董事会人数将减至六名董事。因此,在选出6名董事提名人后,董事会将不会出现空缺。委托书的投票人数不能超过本委托书中指定的被提名人。
下文阐述了在2023年股东年会之前,每一位被提名担任公司董事的候选人的某些信息,包括每一位董事的背景、主要职业和就业,以及导致董事董事会得出结论的具体经验、资格、属性和技能,鉴于公司目前的业务和结构,董事的每一位被提名人都应该在本委托书发表时在董事会任职:
马修·K·卡斯特、总裁和首席执行官—39: 卡斯特先生于2022年6月被任命为公司首席执行官和董事会成员。柯士德先生自2021年5月起担任本公司总裁。在担任总裁之前,他自2019年起担任公司副总经理总裁。他于2015年加入氰诺科技,担任制造业经理,2016年被提升为董事制造业部,之后被任命为副总经理总裁。他在食品和补充剂行业拥有20多年的管理经验。在加入本公司之前,Custer先生在Hamakua澳洲坚果公司担任了七年的工厂经理。他目前代表Cyanotech担任天然藻类虾青素协会的董事会主席,并曾在2014至2017年间担任夏威夷食品制造商协会大岛分会的董事会成员。卡斯特先生在公司的丰富经验和他在微藻生产方面的专业知识使他成为唯一有资格担任我们董事会成员的人。
迈克尔·A·戴维斯—69:戴维斯先生于2003年3月获委任为本公司董事会成员,并于2011年4月13日获委任为董事会主席。30多年来,戴维斯先生一直是一名活跃的私人投资者,专门投资于天然和有机食品、营养食品及其衍生农业。他是天字家庭基金会公司的总裁和卡诺比电影公司的董事成员,曾就读于哈佛大学。他的业务和投资经验,以及他与本公司的长期联系,为董事会提供了对本公司面临的业务问题的批判性视角。戴维斯先生担任提名和公司治理委员会主席。
安吉拉·M·麦克尔维—45:McElwee女士于2021年11月当选为公司董事会成员。McElwee女士在天然产品行业工作了近30年,并在过去20年里在以健康为中心的消费者包装商品组织中担任领导职位。2008年4月至2021年1月,她在盖亚草药公司(“盖亚”)担任高管,包括2013年至2021年在董事会任职。2016年至2021年,她担任总裁兼盖亚首席执行官。在盖亚任职之前,她领导着自然之路产品有限责任公司的美国销售组织。她获得了迈阿密大学的生物学学士学位。她目前在Evive Nutrition,Inc.,ACID League,Inc.,The Natural Network,以及包括Regenerative Rise和Alter Eco Foundation在内的非营利性组织的董事会任职。McElwee女士是审计委员会的成员。Elwee女士在天然食品和包装消费品领域的丰富经验使她对公司的业务和竞争格局有了独特的见解,这对董事会来说是宝贵的。
沃尔特·B·门泽尔—75:门泽尔先生于2013年8月当选为本公司董事会成员。门泽尔先生是WM集团的总裁,该集团是一家为成熟的创业型企业和组织提供管理、营销和创意服务的合同提供商。此外,他还是彼得·迈克尔基金会的首席执行官,该基金会是领先医疗中心癌症研究的承销商。他也是前列腺管理诊断公司的联合创始人,这是一家与圣路易斯华盛顿大学基因组研究所合作的私人公司。在此之前,他是麦肯-埃里克森公司的高级副总裁,并在BBDO West、Needham Harper Worldwide、Leo Burnett Company和J.Walter Thompson Company担任过增加客户服务职责的职位。门泽尔先生毕业于威斯康星大学(BA)和斯坦福大学(MBA和MA),是全美公司董事协会董事会领导力研究员。他在品牌推广和市场营销方面的丰富经验和专业知识为董事会提供了独特的视角和贡献。门泽尔担任薪酬委员会主席。
大卫·M·穆德—61:穆德于2016年5月17日当选为董事会成员。穆德目前是CFO Pinch Hitters,Inc.的所有者,同时担任几个客户的临时首席财务官。在此之前,他于2012年至2019年担任瑞特关联公司执行副总裁总裁兼首席财务官。他还担任夏威夷专属自保保险公司FreSeguro,Inc.的董事会主席。穆德先生拥有超过25年的国际金融和综合管理经验,业务范围广泛,包括农业、消费品、批发产品、分销和医疗产品。他的背景包括担任国际公共医疗器械公司Biolase的首席执行官,以及Salton的首席财务官,当时这家上市公司的规模在George Foreman Grill全球化期间翻了一番。他的早期职业生涯是在织布机之果建立起来的,在那里他最后一次担任欧洲、中东和非洲部门的负责人。他在安达信开始了他的职业生涯,在那里他既做咨询又做审计,并获得了注册会计师资格。他在杜克大学福库商学院获得工商管理硕士学位。他的财务和会计背景,以及他的领导经验,对公司的长期目标至关重要。穆德先生担任审计委员会主席。
大卫·L·维德—61:维德于2015年1月27日当选为董事会成员。Vied先生是一家全球领导和人才咨询公司Korn Ferry的全球医疗设备和诊断部门负责人。之前的经验包括在其他全球招聘和人才咨询公司担任领导职务。Vied先生拥有加州州立大学萨克拉门托分校的传播学学士学位和北得克萨斯大学的劳动与劳资关系理学硕士学位。他在管理和公司组织方面的经验完善了董事会中的一项重要专业知识。维德先生是提名和公司治理委员会以及薪酬委员会的成员。
所需票数
选举每一位被提名的董事需要亲自出席或由受委代表出席有法定人数的会议的公司普通股总投票权过半数的持有人投赞成票。
董事会一致建议股东投票选出上述每一位董事提名者。
董事会会议和委员会
董事会会议
在2022财年,董事会举行了六(6)次正式会议。我们的每一位董事都100%出席了(I)本会计年度内召开的董事会会议总数,以及(Ii)他们所服务的所有董事会委员会举行的会议总数。
董事提名流程
董事资质。提名和公司治理委员会已经制定了考虑公司董事会提名的指导方针。这些因素包括:(A)个人特质,包括品格、教育程度、多元化的背景和经验、与本公司或其营运没有潜在利益冲突,以及是否有及愿意投入足够时间担任董事的职务;(B)具备企业管理经验,例如曾在上市公司担任高级管理人员或前任高级职员;(C)在本公司所在行业及关注相关社会政策方面的经验;(D)担任另一家公司董事会成员的经验;(E)在本公司某一营运领域的学术专长;(F)实际和成熟的商业判断;和(G)性别、年龄、族裔背景和经验的多样性。标准并不是详尽的,提名和公司治理委员会和董事会可能会考虑成员认为在评估个人担任董事会成员的能力时适合的其他资格和属性。提名和公司治理委员会的目标是组建一个董事会,为公司带来来自高质量商业和专业经验的各种视角和技能。在这样做时,委员会还考虑具有适当非商业背景的候选人。
董事提名者的确定和评估。董事会相信,根据提名及公司管治委员会对本公司公司管治原则的了解,以及董事会在任何时间的需要及资格,提名及公司管治委员会最有能力挑选被提名人,以产生一个资历良好及全面的董事会。提名及公司管治委员会亦会根据遴选新董事的准则,考虑由公司管理层或公司股东推荐的任何候选人。公司章程载有股东提名的程序,在本委托书第21页的“股东建议和提名”中有更详细的讨论。在进行提名时,提名和公司治理委员会通过首先评估愿意继续任职的现任董事会成员来确定被提名人。现任成员具有符合委员会董事会服务标准的资格和技能,将被重新提名。至于新的候选人,委员会一般将对董事会成员和管理层成员进行投票,以寻求建议,并酌情聘请一名顾问协助委员会。委员会还可审查本公司竞争对手董事会的组成和资格,并可征求行业专家或分析师的意见。委员会审查候选人的资格、经验和背景。最终候选人由独立董事和执行管理层面试。在作出决定时,委员会在整个董事会的范围内对每个人进行评估,目的是通过行使合理的判断,组建一个最能代表股东利益的小组。在审查了所有相关数据之后, 经委员会审议,现将这份提名名单推荐给董事会和股东进行选举。
提名及企业管治委员会一致推荐每一名获提名参加是次年会的候选人参选。
独立董事
董事会已确定,除卡斯特先生外,董事的每一位被提名人均与本公司无重大关系(无论直接或作为与本公司有关系的组织的合伙人、股东或高级管理人员),并根据纳斯达克规则第5605(A)(2)条“独立”。董事会在作出决定时已考虑各董事(及其任何直系亲属)与本公司及其附属公司之间的交易及关系,以及董事或其联营公司及本公司高级管理人员成员与其联营公司之间的关系。
根据纳斯达克第5605(A)(2)条,“独立董事”是指公司行政总裁或任何其他与公司有关系而董事会认为会干扰独立判断以履行董事责任的人士。由于卡斯特先生为总裁兼本公司行政总裁,根据董事规则第5605(A)(2)条,他未必被视为“独立纳斯达克”。
根据纳斯达克公司治理规则,独立董事在没有首席执行官或任何其他管理层成员出席的情况下召开执行会议,每年至少两次。任何独立董事均可要求召开独立董事执行会议,讨论任何关注的事项。
股东与董事的沟通
股东可以随时与任何特定的董事或非管理董事作为一个群体进行书面沟通,方式是将此类书面沟通发送给氰基科技公司-非管理董事(或特定的名为-董事),73-4460Queen KaaHuman u骇维金属加工,#102,Hawaii,Kailua-Kona,96740,或通过电子邮件发送至邮箱:board@cyanotech.com。所有收到的书面通知将直接发送给相关的董事或非管理董事作为一个团体。
《行为准则》和《道德规范》
我们已经通过了我们的官员和员工的行为和道德准则。我们还通过了《董事会行为守则》。这两个代码都可在我们的网站上公开获得,网址为Www.cyanotech.com。这些准则包含按照最高商业道德标准开展公司业务的一般指导方针,旨在成为2002年萨班斯-奥克斯利法案第406节和据此颁布的规则所指的“道德准则”,以及纳斯达克上市标准所指的“行为准则”。如果我们对与我们的首席执行官、首席财务官或其他高级管理人员有关的守则进行任何实质性修订或给予任何豁免,我们将在Form 8-K报告中披露此类修订的性质,并修改网站披露。
公司治理
除本公司经修订的公司章程外,本公司经修订及重新修订的章程及其他主要公司管治文件,包括其审计委员会章程、薪酬委员会章程、提名及企业管治委员会章程、董事会行为守则及行为及道德守则,均可于本公司网站查阅,网址为Www.cyanotech.com。网站上包含的信息不会以引用方式并入本委托书,也不会被视为本委托书的一部分,除非特别并入。本公司将向任何股东免费提供任何这些文件的副本,如有书面要求,可向C/o Cyanotech Corporation首席财务官提供,地址:73-4460Queen Kaahemu骇维金属加工,#102,夏威夷凯卢阿-科纳,邮编:96740。
本公司选择将首席执行官和董事会主席职位分开,作为良好的公司治理,并有效地利用目前担任这些职位的个人的技能和时间。卡斯特先生和公司首席执行官总裁先生主要负责公司的日常职责和义务,而董事会主席戴维斯先生则为公司提供战略指导并主持董事会会议。这两位关键领导人经常相互沟通。
董事会受到其规模的限制,但在公司的风险监督过程中发挥着重要作用,无论是直接还是通过向其委员会授予与监督某些风险有关的责任,并定期与管理层讨论公司的主要风险敞口、其对公司业务的潜在影响以及公司可以采取的管理步骤。
董事会对本公司的所有风险监督负有最终责任,而审计委员会关注与本公司的财务报告程序、财务报表和内部控制有关的财务风险,以及审计委员会章程规定的其他职责。提名和公司治理委员会的重点是管理与董事会的组织、成员、治理和结构有关的风险。薪酬委员会协助董事会履行有关管理本公司薪酬政策、奖金计划及奖励期权计划所产生的风险的监督责任。
该公司一直致力于良好的治理和商业实践。这包括根据任何新的公司治理最佳实践对公司的流程和程序进行定期监测和平衡,并持续审查适用于公司的联邦法律和美国证券交易委员会颁布的规则和条例以及纳斯达克股票市场条例的变化。这些做法有助于确保公司及时遵守新的法律和规则,并将实施其认为最符合公司及其股东利益的其他公司治理做法。
董事会委员会
公司董事会下设审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会。
审计委员会根据书面章程运营和行动,该章程于2011年11月8日由Cyanotech董事会修订和批准。审计委员会的约章和权力的副本可在公司网站上找到,网址为Www.cyanotech.com。审计委员会对(1)公司的财务报告程序,(2)公司对财务报表的审计,包括对公司独立注册会计师事务所的任命、薪酬和监督,(3)公司的内部控制,以及(4)管理层制定的风险评估和风险管理政策,提供独立和客观的监督。审计委员会亦监督及监察本公司独立注册会计师事务所的独立性、表现及资格。审计委员会还审查和批准关联方交易,并审查和解决任何员工关于会计、内部控制或审计事项的投诉。审核委员会全体成员均为纳斯达克规则第5605(A)(2)及5605-3(2)(A)条所界定的“独立”董事。董事会决定,审计委员会主席大卫·M·穆德符合S-K条例第407(D)(5)项所界定的“审计委员会财务专家”的要求。审计委员会在2022财年举行了四(4)次正式会议。审计委员会由独立董事David M.Mulder(主席)、Angela McElwee和Nancy E.Katz组成。
提名和公司治理委员会根据书面章程运营和行动,该章程于2010年1月7日由Cyanotech董事会通过和批准,其副本可在公司网站上找到,网址为:Www.cyanotech.com。提名和公司治理委员会的职能包括(1)审查股东、董事和管理层提交的Cyanotech董事会潜在被提名人的背景和资格,(2)向董事会推荐将在下一届股东年会上提交给股东供选举的被提名人名单,(3)就董事会组成和程序事宜向董事会提供建议,以及(4)监督董事会的年度评估。在选择候选人时考虑的资格包括知识、经验、技能、专业知识、多样性、个人和专业操守、品格、商业判断力、时间可获得性、奉献精神和没有利益冲突。提名及公司管治委员会的政策是根据遴选新董事的标准,考虑由公司管理层或公司股东推荐的任何候选人。根据纳斯达克规则第5605(A)(2)条,提名和公司治理委员会的所有成员都是独立董事。提名和公司治理委员会在2022财年举行了两(2)次正式会议。提名和公司治理委员会由独立董事迈克尔·A·戴维斯(主席)、大卫·L·维德和南希·E·卡茨组成。
薪酬委员会根据书面章程运营和行动,该章程于2010年1月7日由Cyanotech董事会通过并获得批准,并于2016年8月25日修订,该章程也可在公司网站上查阅,网址为:Www.cyanotech.com。薪酬委员会就公司高管薪酬政策、奖金计划和激励期权计划进行审查并向董事会提出建议,并批准向高级管理人员、员工和顾问授予股票期权。根据该等审核,薪酬委员会建议董事会将该等资料纳入本公司的委托书。薪酬委员会每年至少与其他独立董事举行一次执行会议,以评估行政总裁的表现。薪酬委员会所有成员均为纳斯达克规则第5605(A)(2)条所界定的“独立”董事。薪酬委员会在2022财年举行了一(1)次正式会议。薪酬委员会由独立董事沃尔特·B·门泽尔(主席)和大卫·L·维德组成。
董事薪酬
下表列出了2022财年非雇员董事的薪酬:
名字 |
赚取的费用 或 以现金支付 ($) |
库存 奖项($) (1) |
选项 获奖金额(美元) (2) |
总计(美元) |
||||||||||||
迈克尔·A·戴维斯 |
40,000 | 30,000 | — | 70,000 | ||||||||||||
南希·E·卡茨 |
32,000 | 32,000 | — | 64,000 | ||||||||||||
安吉拉·M·麦克尔维(3) |
16,000 | — | — | 16,000 | ||||||||||||
沃尔特·B·门泽尔 |
32,000 | 32,000 | — | 64,000 | ||||||||||||
大卫·M·穆德 |
32,000 | 32,000 | — | 64,000 | ||||||||||||
大卫·L·维德 |
32,000 | 32,000 | — | 64,000 |
(1) |
代表根据FASB ASC主题718授予的限制性股票奖励的授予日期公允价值。有关评估股权奖励时使用的假设的更多信息载于截至2022年3月31日的财政年度综合财务报表附注中的Form 10-K年度报告。2021年10月18日,向董事发行的限制性股票如下:Davis先生-10,526,Katz-11,228,Menzel-11,228,Mulder-11,228和VID-11,228。 |
(2) |
截至2022年3月31日,每位非员工董事持有的购买股票的未行使期权总数如下:门泽尔先生-6,000股,维德先生-6,000股和穆德先生-6,000股。 |
(3) |
McElwee女士于2022财年第三季度被任命为董事会成员;支付的费用代表2022财年第三季度和第四季度。 |
每个独立董事的董事会成员和委任每个独立董事的委员会的成员年费为32,000美元;董事会主席的年费为40,000美元。这些费用每季度支付一次。此外,每名独立董事均可获授相当于32,000元的年度限售股份;但担任主席的董事则可获授相当于30,000元的限售股份。每个独立的董事还将报销因出席董事会和委员会会议而产生的自付费用。
*****
建议二
批准选择独立注册会计师事务所
均富会计师事务所自2009财年以来一直担任本公司的独立注册公共会计师事务所。审计委员会已选定,董事会已批准该公司在截至2023年3月31日的本财年继续担任这一职务。均富律师事务所的一名代表预计将出席年度会议,并有机会发言并回答出席会议的股东提出的适当问题。虽然不需要这样做,但本公司希望为股东提供表明他们批准选择独立注册会计师事务所的机会,并因此提交一份批准选择均富律师事务所的建议。如果股东不批准这项提议,董事会将考虑选择另一家独立注册会计师事务所。
董事会一致建议股东投票批准均富律师事务所在截至2023年3月31日的一年中担任公司的独立注册公共会计师事务所。
*****
遵守交易所法案第16(A)条的规定
1934年《证券交易法》(以下简称《交易法》)第16(A)条规定,公司董事和高管以及持有普通股超过10%的人士,必须以表格3、4和5向美国证券交易委员会提交所有权报告和所有权变更报告。据本公司所知,仅根据最近一个财政年度向其提交的表格3和表格4的审查,以及不需要表格5的陈述,公司认为在2022财年,其董事和高管以及超过10%的股东及时提交了根据第16(A)条要求提交的所有此类报告.
某些实益拥有人的担保所有权以及管理层和有关股东的事项
下表列出了截至2022年7月6日公司普通股的实益拥有权信息,这些信息包括:(1)公司所知的实益拥有公司普通股5%以上的已发行普通股和普通股等价物的每个人,(2)公司提名的每一位高管,(3)每一位董事,以及(4)所有董事和高管作为一个团体。下表列出了假设在2022年7月6日或该日期后60天内可行使的所有已发行股票期权和认股权证的行使,这些人的实益证券所有权头寸将是什么,但就计算任何其他个人或集团的所有权百分比而言,这些股票不被视为已发行股票。除特别注明外,所有所示股份均以指定人士的唯一投票权及投资权为准。截至2022年7月6日,公司共有6,203,643股普通股流通股。
某些实益拥有人的担保所有权
名字 |
共享 受益于 拥有 |
近似 百分比 拥有 |
||||||
迈克尔·A·戴维斯 |
1,222,353 | (1) | 19.7 |
% |
||||
鲁道夫·施泰纳基金会 |
917,133 | (2) | 14.8 |
% |
(1) |
根据2021年12月1日被点名的举报人提交给美国证券交易委员会的Form 4备案文件中的信息。包括616,482股,戴维斯拥有这些股票的唯一投票权和投资权。还包括戴维斯持有的605,871股共享投票权和投资权,其中包括戴维斯的配偶珍妮特·J·约翰斯通持有的31,250股;为戴维斯子女的利益而设立的信托基金持有的150,000股;以及由天字家族基金会持有的424,621股,戴维斯是其中的董事用户。 |
(2) |
根据鲁道夫·施泰纳基金会和其他报告人于2020年11月23日提交的关于附表13D的文件中的信息。股东的地址是加利福尼亚州旧金山O‘Reilly大道1002号,邮编:94129。 |
董事和管理层的安全所有权
除非另有说明,下面列出的每个董事和官员的地址是C/o Cyanotech Corporation,73-4460Queen KaaHuman u Hwy#102,Kailua-Kona,HI 96740。
名字 |
共享 受益于 拥有 |
参考 |
近似 百分比 拥有 |
|||||||||
迈克尔·A·戴维斯 |
1,222,353 | (1 | ) | 19.7 |
% |
|||||||
杰拉尔德·R·塞夫斯基 |
150,731 | (2 | ) | 2.2 |
% |
|||||||
大卫·L·维德 |
78,944 | (3 | ) | 1.2 |
% |
|||||||
大卫·M·穆德 |
66,395 | (3 | ) | * | ||||||||
南希·E·卡茨 |
55,395 | * | ||||||||||
沃尔特·B·门泽尔 |
45,839 | (3 | ) | * | ||||||||
安吉拉·M·麦克尔维 |
— | — | ||||||||||
马修·K·卡斯特 |
13,855 | (4 | ) | * | ||||||||
费利西亚·拉丁 |
8,353 | (5 | ) | * | ||||||||
全体董事和执行干事(13人) |
1,699,352 | (6 | ) | 25.5 |
% |
* |
低于1.0% |
(1) |
根据2021年12月1日被点名的举报人提交给美国证券交易委员会的Form 4备案文件中的信息。包括616,482股,戴维斯拥有这些股票的唯一投票权和投资权。还包括戴维斯持有的605,871股共享投票权和投资权,其中包括戴维斯的配偶珍妮特·J·约翰斯通持有的31,250股;为戴维斯子女的利益而设立的信托基金持有的150,000股;以及由天字家族基金会持有的424,621股,戴维斯是其中的董事用户。 |
(2) |
包括购买12,500股普通股的选择权。 |
(3) |
包括购买6,000股普通股的选择权。 |
(4) |
包括购买12,500股普通股的选择权。 |
|
|
(5) |
包括购买8,333股普通股的选择权。 |
(6) |
包括购买85,833股普通股的选择权。 |
薪酬委员会的连锁和内部人士参与
本公司薪酬委员会的现任成员均不是本公司或其附属公司的现任或前任高级管理人员或雇员,而本公司的薪酬委员会成员亦不是本公司薪酬委员会成员担任高管的任何法团的薪酬委员会成员。
登记人的行政人员
执行干事由董事会选举产生,并按董事会的意愿任职。截至2022年7月15日,Cyanotech的高管包括:
马修·K·卡斯特、总裁和首席执行官—39: 卡斯特先生于2022年6月被任命为公司首席执行官和董事会成员。柯士德先生自2021年5月起担任本公司总裁。在担任总裁之前,他自2019年起担任公司副总经理总裁。他于2015年加入氰诺科技,担任制造业经理,2016年晋升为董事制造业部,之后被任命为副总经理总裁。他在食品和补充剂行业拥有20多年的管理经验。在加入本公司之前,Custer先生在Hamakua澳洲坚果公司担任了七年的工厂经理。他目前代表Cyanotech担任天然藻类虾青素协会的董事会主席,并曾在2014至2017年间担任夏威夷食品制造商协会大岛分会的董事会成员。
Gerald R.Cysewski,荣誉首席执行官兼首席科学官,博士。—73:Cysewski博士于1983年联合创立了该公司,并在2022年6月16日之前一直担任董事的一员,2022年6月16日Cysewski博士被任命为荣誉首席执行官和首席科学官。他从2019年4月22日开始担任总裁,2019年5月22日至2022年6月16日担任首席执行官。2016年3月31日至2018年1月24日,Cysewski博士担任总裁兼首席执行官。从2018年1月到2019年4月,在2016年3月之前,他是我们的首席科学官。1990年至2008年5月16日,Cysewski博士担任公司总裁、首席执行官兼董事会主席。在1990年之前,Cysewski博士曾在公司担任过各种其他职务,包括副董事长兼科学董事公司。从1980年到1982年,Cysewski博士在大型合同研发公司Battelle Northwest担任微藻研究和开发小组组长。从1976年到1980年,塞休斯基博士是加州大学圣巴巴拉分校化学与核工程系的助理教授,在那里他获得了美国国家科学基金会为期两年的资助,用于开发蓝藻培养系统。Cysewski博士在加州大学伯克利分校获得化学工程博士学位。
菲利西亚·拉丁,首席财务官,副总裁-财务与行政兼财务主管 - 50:拉丁自2020年9月以来一直担任Cyanotech的首席财务长。拉丁是夏威夷大学马诺阿分校希德勒商学院的兼职教员。拉丁女士拥有超过15年的财务经验,在管理财务的所有方面都有良好的记录,重点是制药和生命科学行业的财务规划和分析。2015年2月至2018年1月,拉丁女士于2002年至2015年担任奥尔巴尼分子研究公司首席财务官兼财务主管高级副总裁总裁。拉丁女士在Teva制药美国公司(“Teva”)工作。她在Teva的最后一个职位是全球专业药物公司首席财务官高级副总裁总裁。在此之前,她担任过越来越多的职位,负责指导Teva的财务规划和分析业务,并在董事税务部门工作。拉丁女士拥有塞顿霍尔大学的税务理学硕士学位和特拉华大学的会计学理学学士学位。
格林·D·延森,总裁副局长, 运营—64: 延森自2019年8月以来一直担任目前的职位。2016年至2019年,延森先生任总裁制造与基础设施副总裁;1993年至2015年,任运营部总裁副主任。詹森先生于1984年加入公司,担任流程经理。他在微藻工艺操作方面拥有超过35年的经验。在加入本公司之前,Jensen先生曾在加利福尼亚州弗雷斯诺附近的螺旋藻生产工厂Cal-alga担任工厂工程师。Jensen先生拥有加州州立大学弗雷斯诺分校的健康科学学士学位。
查尔斯·J·哈特曼,总裁副, 销售和市场营销—51: 自2021年7月以来,哈特曼一直担任蔚来科技负责销售和市场营销的副经理总裁。他于2020年7月加入氰基科技,担任董事销售和营销高级主管。哈特曼先生在食品、补充剂和CPG行业拥有超过25年的经验。他曾在Metagenics、Dole、Carl Zeiss Vision和Vitasoy USA担任过销售和营销管理职位。他拥有波士顿大学的工商管理硕士学位和圣克拉拉大学的文学学士学位。
詹妮弗·M·约翰逊,总裁副主任,质量,监管 &政府事务—49: Johansen女士自2010年1月起担任总裁副主任,负责质量与监管事务。她于2003年加入Cyanotech的质量部,在质量和监管方面拥有19年的经验。在加入公司之前,Johansen女士在华盛顿大学从事医学研究工作。她是藻类生物量组织的董事成员,是监管事务专业学会和美国草药产品协会政府事务委员会的成员。她也是科纳·科哈拉商会的董事会成员,为经济发展、政府事务和可持续发展委员会服务。Johansen女士也是美国质量协会认证的HACCP审核员和预防控制合格个人(PCQI)。她拥有俄勒冈大学心理学文学学士学位,辅修有机化学,同时获得全额体育奖学金。
艾米·B·诺丁,总裁副秘书长,人力资源部– 54:诺丁女士自2019年8月起担任总裁副人力资源部秘书。她于2016年加入氰盟科技,担任人力资源部董事。Nordin女士拥有超过25年的业务运营管理经验,重点是制造、质量、农业和旅游领域;在过去的20年里,她特别专注于夏威夷和太平洋地区的亚洲业务。在加入本公司之前,Nordin女士是Hamakua澳洲坚果公司运营和销售的董事主管、HPM建筑供应运营经理和Fold Dimensions Inc.的质量经理。Nordin女士拥有威斯康星马里安大学运营管理理学学士学位、工商管理硕士学位、太平洋亚洲商业证书,以及夏威夷大学马诺亚分校的人力资源管理硕士学位。
薪酬委员会报告
赔偿委员会审查并与高级管理人员讨论了条例第S-K号条例第402(M)至402(R)项要求讨论的赔偿问题。在审查和讨论的基础上,委员会建议,董事会同意将此类薪酬讨论包括在本委托书中。
董事会薪酬委员会。
沃尔特·B·门泽尔,董事长 |
|
大卫·L·维德 |
薪酬讨论
谁负责确定适当的高管薪酬?
薪酬委员会负责批准公司及其子公司的全部薪酬方案,包括基本工资、额外津贴、激励性薪酬和基于股权的薪酬。赔偿委员会的章程没有赋予赔偿委员会将其任何责任委托给任何其他人的权利。这包括确定我们提名的高管(“近地天体”)在过去2022财年和本财年2023财年的薪酬:(1)Matthew K.Custer、总裁和首席执行官;(2)首席财务官、副总裁-财务与行政兼财务主管Felicia Ladin;(3)Gerald R.Cysewski博士、荣誉首席执行官兼首席科学官。
公司薪酬计划的目标是什么?
公司薪酬计划的目标是使薪酬与业务目标和业绩保持一致,并使公司能够吸引、激励和留住具有杰出能力、潜力和干劲的高管,与公司的规模和发展要求相称。主要组件包括:
● |
该公司的薪酬与夏威夷和加利福尼亚州市场上规模相当的公司相比具有竞争力,我们在这两个市场上争夺人才,并基于每年购买的工资调查。 |
● |
公司维持年度激励机会,足以激励员工实现特定的经营目标,并产生报酬,使总薪酬达到具有竞争力的水平。 |
● |
公司为高管提供股权奖励,以使管理层利益与股东利益保持一致,以推动公司在应对公司业务挑战时的长期财务业绩。 |
薪酬委员会努力平衡公司的需要和价值观与员工的需要,并认为委员会保持这种关系是很重要的。
为奖励而设计的补偿计划是什么?
该公司的薪酬计划旨在表彰和奖励公司年度和长期业绩以及提高股东价值的个人业绩的高管。为此:
● |
公司业绩。薪酬委员会考虑每位高管对公司长期和短期业绩的总体贡献,以及与公司通过销售其产品实现可持续盈利的目标有关的预测。 |
● |
个人表演。公司拥有一支由才华横溢的人组成的小型管理团队,他们在实现公司目标方面有明确的责任分工。薪酬委员会将首席执行官作为一个委员会进行评估。这项评价需要审查首席执行干事的业绩和通过直接和间接归因于他的努力而改善的长期和短期成果实现可持续盈利的进展情况。薪酬委员会或与委员会一起行事或根据委员会的建议行事的其他独立董事亦会考虑同一期间的相对股东回报,以及在相关地域和行业范围内具有类似结果的类似规模公司的行政总裁薪酬。 |
对于其他近地天体,薪酬委员会审查并考虑是否核准首席执行官的业绩评估和基本工资建议。这些高管的绩效评估是基于公司在实现与公司目标有关的短期和长期结果和预测方面的成功,即通过销售其产品实现可持续的盈利能力;此外,还基于实现每年制定并经薪酬委员会批准的特定部门目标的业绩。
高管薪酬的构成要素有哪些?
公司高管薪酬的要素包括:
● |
基本工资和奖金(如果获奖) |
● |
股权奖励 |
基本工资是如何确定的?
高级管理人员的基本工资最初是根据第三方或本公司人力资源部副总裁进行的一项或多项薪酬调查确定的。根据这类调查,高级管理人员的薪金是在以中位数为目标的调查范围内确定的;确切水平是在委员会考虑了高级管理人员的经验和能力、责任水平和公司的需要后确定的。
高管是否会获得奖金?
委员会认为,作为一般规则,超过基本工资的年度薪酬应取决于公司的业绩,并应根据首席执行官向委员会提出的建议并由董事会酌情决定。因此,每个财政年度,委员会都会审查和批准一项激励奖金计划,旨在激励高管和关键人员实现公司的财务和运营目标。
奖励奖金计划以公司的盈利能力为基础,以限制性股票单位(RSU)的形式混合现金和股权,在三年内按比例授予。该计划的资金是基于税前利润的百分比,每个官员都被分配到一个基于市场研究的级别。
因此,在公司实现更大盈利的那些年,高管薪酬以及每位高管现金薪酬总额中以奖励或奖金收入表示的比例可能会增加。另一方面,在公司盈利能力较低的年份,奖金将较少或不发放,因此高管总薪酬应较低。
对于2022财年的业绩,公司近地天体的奖金激励薪酬应计,详情见下文《高管薪酬和其他信息-汇总薪酬》中的薪酬摘要表。
公司的股权激励计划是什么?
2016年8月25日经股东批准的《2016年度股权激励计划》(以下简称《2016年度计划》)对精挑细选的高管和关键员工进行奖励,以激励他们加入或继续为公司服务。薪酬委员会负责管理该计划。
公司如何授予股权奖励?
薪酬委员会预计将根据2016年计划每年发放股权奖励赠款。此类赠款将旨在使选定高管和关键员工的利益与股东的长期目标保持一致,并从拥有企业股权的所有者的角度为每个人提供加入或留在公司的重大激励。此外,薪酬委员会预计每三年向所有员工发放股权奖励,以增强公司的所有权道德,并进一步协调公司的长期未来利益。
高管是否有控制权变更协议?
根据2005年计划授予的未偿还期权在2005年计划中定义的控制权变更或公司交易发生时加速,除非这些未偿还期权由具有可比的、相等的期权或现金激励计划的继任公司根据2005年计划的条款承担或取代。
“2005年计划”中定义的“控制权变更”一般是指由于以下原因而发生的对公司控制权的变更:(1)任何人或相关群体(公司或直接或间接控制、受控制或共同控制的人除外),本公司)根据直接向本公司股东提出的要约或交换要约(董事会不建议该等股东接受),直接或间接取得实益所有权(根据《证券交易法》第13d-3条的含义),持有本公司已发行股票总投票权的50%(50%)以上;或(2)董事会的组成在连续三十六(36)个月或以下期间有所改变,以致大多数董事会成员(四舍五入至下一个整数)因一项或多项董事会成员选举委托书竞争而不再由以下人士组成:(A)自该期间开始以来已连续担任董事会成员的人士或(B)已于该期间内由至少过半数于董事会批准该项选举或提名时仍在任的董事会成员推选或提名为董事会成员的人士。
根据2016年计划,在发生某些控制变更事件时(如2016年计划所定义),公司可就未完成的裁决规定下列任何事项:
● |
加速-如果参与者发生控制权变更和双重触发事件(见2016年计划),公司可加快与此类控制权变更和双重触发事件相关的奖励的可行使性和/或授予; |
● |
假设;继续或替代-如果控制权发生变更,公司的收购人或继承人可在没有任何参与者同意的情况下,承担或继续公司在紧接控制权变更之前的每项或任何未决裁决下的权利和义务,或取代每项或任何此类未决裁决或其中的一部分,就收购人或继承人的股票作出实质上相同的裁决;或 |
● |
套现-如果控制权发生变更,公司可在未经任何参与者同意的情况下,取消在紧接控制权变更之前尚未完成的每一项或任何奖励或部分奖励,以换取对公司普通股的每一股既得股份(以及每一股未归属股份,如果公司如此决定)的付款,但须以现金、公司或其收购人或继承人的股票或其他财产的形式取消。 |
此外,我们的总裁兼首席执行官马修·K·卡斯特的雇佣协议规定,如果卡斯特先生出于正当理由辞职,包括控制权的变更,他将获得一笔相当于其十二个月基本工资或其剩余合同期限(以较少者为准)的金额,以及(A)根据其雇佣协议条款应支付的任何其他已赚取但未支付的金额,以及(B)适用遣散费期间的员工福利。“控制的变化”的定义与2016年计划中提供的定义相同。
标题中的材料“薪酬讨论”和赔偿委员会的报告并不是“征集材料,”并且不被视为“已归档”与美国证券交易委员会共建还是受制于美国证券交易委员会’的代理规则 或对科室的责任 不得通过引用的方式纳入公司根据修订后的1933年证券法提交的任何文件中(“证券法”),或经修订的《交易法》,无论是在本申请日期之前或之后制定的,也无论该申请文件中的任何一般公司语言如何。
高管薪酬和其他信息
下表载列本公司于截至2022年3月31日及2021年3月31日止财政年度,就本公司以各种身份向本公司提供的服务而向行政总裁及本公司两名薪酬最高的两名行政主管(行政总裁除外)支付或累积的补偿。
汇总薪酬
年度补偿 |
||||||||||||||||||||||||||||||
财政 |
库存 |
选择权 |
非股权 |
全 |
||||||||||||||||||||||||||
名称和主要职位 |
年 |
薪金 ($) |
奖金(美元) |
奖项 ($) (1) |
奖项 ($) (1) |
激励 平面图 |
其他 ($) (2) |
总计(美元) |
||||||||||||||||||||||
马修·K·卡斯特 |
2022 |
180,327 | 2,500 | 1,520 | 37,566 | 38,961 | — | 260,784 | ||||||||||||||||||||||
总裁和首席执行官(自2022年6月16日起) |
2021 |
167,596 | — | 1,865 | 10,671 | — | 24,984 | 205,116 | ||||||||||||||||||||||
杰拉尔德·R·塞夫斯基 |
2022 |
120,000 | 2,500 | 2,375 | — | 29,607 | — | 154,482 | ||||||||||||||||||||||
荣休首席执行官(自2022年6月16日起)和首席科学官 |
2021 |
120,000 | — | 4,009 | — | — | — | 124,009 | ||||||||||||||||||||||
费利西亚·拉丁 |
2022 |
190,000 | 2,500 | 109 | 10,966 | 32,814 | — | 236,390 | ||||||||||||||||||||||
首席财务官、副财务行政兼财务主管总裁(2020年9月28日起) |
2021 |
84,039 | — | — | 5,558 | — | — | 89,597 |
(1) |
与股权分类奖励有关,公司根据公认会计原则(“公认会计原则”)报告。用于计算期权和限制性股票单位奖励的公允价值的假设在我们的合并财务报表的附注中阐述,该报表包含在我们2022和2021财年的Form 10-K年度报告中。 |
|
(2) | 所有其他薪酬包括住房奖金。 |
财政年度末未偿还的股权奖励
期权大奖 |
||||||||||||||
的股份数目 |
||||||||||||||
普通股标的 |
选择权 |
选择权 |
||||||||||||
未行使的期权(#) |
锻炼 |
期满 |
||||||||||||
名字 |
可操练 |
不能行使 |
价格(美元) |
日期 |
||||||||||
马修·K·卡斯特 |
12,500 | 37,500 | (1) | 2.29 |
7/06/2030 |
|||||||||
— | 50,000 | (2) | 2.96 |
5/20/2031 |
||||||||||
12,500 | 87,500 | |||||||||||||
杰拉尔德·R·塞夫斯基 |
12,500 | — | 5.84 |
7/18/2022 |
||||||||||
12,500 | — | |||||||||||||
费利西亚·拉丁 |
8,333 | 16,667 | (3) | 2.57 |
9/28/2030 |
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8,333 | 16,667 |
(1) |
2020年7月6日授予了50,000份期权,其中12,500份在2021年7月7日和2022年7月授予,其余的在2023年7月7日和2024年平均授予。 |
|
(2) |
2021年5月20日授予了50,000份期权,其中16,667份于2022年5月20日授予,16,667份于2023年5月20日授予,16,666份于2024年5月20日授予。 |
|
(3) |
2020年9月28日授予了25,000份期权,其中8,333份于2021年9月28日授予,8,333份于2022年9月28日授予,8,334份于2023年9月28日授予。 |
股权薪酬计划信息
下表提供了根据我们截至2022年3月31日的所有现有股权补偿计划,包括2004年独立董事股票期权和限制性股票授予计划(“2004年董事计划”)下的期权和权利行使时可能发行的普通股的信息。2005年股票期权计划(《2005年计划》);2014年董事独立股票期权及限制性股票授予计划(《2014年计划》);2016年股权激励计划(《2016年计划》)。2005年计划和2004年董事计划已经到期,因此,不会根据这些计划颁发额外的奖励。2014年计划于2014年8月28日获得股东批准,并于2021年8月26日修订,2016年计划于2016年8月25日获得股东批准。
计划类别 |
普通股转至 BE 发布日期: 锻炼 选项和 受限 库存单位 杰出的 (单位:股份)(#) |
加权 平均 行权价 杰出的 选项和 受限 库存单位(美元) |
普普通通 股票 适用于 未来的赠款 权益项下 补偿 平面图 (单位:股份)(#)(1) |
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股东批准的股权薪酬计划 |
266,965 | $ | 3.16 | 1,283,313 |
(1) |
包括根据2014年计划今后可供发行的287,695股和根据2016年计划可供发行的995,618股 |
审计委员会报告
管理层负责我们的内部控制和财务报告流程。独立注册会计师事务所负责根据美国上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)的标准对我们的财务报表进行独立审计,并发布有关报告。审计委员会的职责是监测和监督这些过程。所有委员会成员都懂金融知识。
审计委员会在2022财年召开了四(4)次会议,与管理层审查并讨论了公司经审计的财务报表。审计委员会与本公司的独立注册会计师事务所均富会计师事务所(“均富会计师事务所”)讨论了PCAOB通过的第1301号审计准则声明“与审计委员会的沟通”所需讨论的事项,其中包括与进行本公司财务报表审计有关的事项。审计委员会还收到了独立准则委员会标准1号要求的书面披露和均富会计师事务所的信函,该标准涉及独立注册会计师事务所独立于公司及其相关实体的独立性。
审计委员会受董事会通过的审计委员会章程管辖,该章程的最新副本可在公司网站上查阅,网址为Www.cyanotech.com。根据《宪章》,审计委员会负有以下主要责任:
1) |
审查独立注册会计师事务所的业绩,并就独立注册会计师事务所的任命或终止向董事会提出建议; |
2) |
每年与独立注册会计师事务所协商审查本公司及其子公司的账簿和记录的范围;审查和批准独立注册会计师事务所的年度聘书,并授权独立注册会计师事务所进行委员会认为必要的补充审查或审计; |
3) |
审查独立注册会计师事务所提供的审计和非审计服务的范围和费用; |
4) |
审查公司经审计的财务报表和独立注册会计师事务所就该等财务报表提出的意见,包括审查会计原则或其应用的任何重大变化的性质和程度;以及 |
5) |
审查公司内部控制系统的充分性。 |
均富会计师事务所是一家独立注册的公共会计师事务所,自2009财年起担任本公司的独立注册公共会计师事务所。如建议二所述,审计委员会已选定均富会计师事务所,董事会已批准均富会计师事务所在截至2023年3月31日的财政年度担任本公司的独立注册会计师事务所。
均富提供的审计服务包括审查公司的年度财务报表和与美国证券交易委员会备案相关的服务,以及审查公司的季度财务报表。审计委员会对支付给均富的所有费用进行了审查,并考虑是否具有独立性。此外,审计委员会(I)与均富讨论了他们对负责本公司审计的合伙人和经理的资格,(Ii)与均富共同审查了美国会计和审计实务的质量控制体系,以提供合理的保证,以确保审计是以专业标准进行的,以及(Iii)与均富确认,从事我们审计工作的人员具有适当的连续性,并可获得全国办事处的咨询。
基于上述审查和讨论,审计委员会建议公司董事会将公司经审计的财务报表纳入公司截至2022年3月31日的财政年度的Form 10-K年度报告。
公司董事会审计委员会提交。
大卫·M·穆德,董事长 |
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安吉拉·M·麦克尔维 |
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南希·E·卡茨 |
独立注册会计师事务所的收费
审计费
我们的独立注册会计师事务所均富会计师事务所在截至2022年3月31日和2021年3月31日的财政年度为审计公司年度财务报表和及时进行季度审查而提供的专业服务的总费用分别为339,500美元和327,300美元。
审计相关费用
均富在截至2022年3月31日和2021年3月31日的财年没有收取与审计相关的费用。
税费
在截至2022年3月31日和2021年3月31日的财政年度,均富就向公司提供的税务服务收取或将收取的总费用分别为17,000美元和15,900美元。
所有其他费用
在截至2022年3月31日和2021年3月31日的财年,均富没有收取其他费用。
审计委员会已考虑并不认为本公司注册会计师事务所提供的所有其他服务与保持均富的独立性不相容。
均富的一名代表预计将出席2022年股东年会,并将有机会发表声明并回答股东提出的适当问题。
股东提案和提名
希望根据1934年《证券交易法》第14A条规则提交提案的股东必须及时提交提案,以便公司在2023年3月17日之前收到提案,并希望在2023年股东年会上审议这些提案。任何这样的股东建议必须邮寄到公司的主要执行办公室,73-4460Queen KaaHuman u Hwy.,Suite102,Kailua-Kona,Hawaii 96740,收件人:公司秘书。然而,提交建议书并不能保证建议书将被包括在公司2023年的委托书材料中,因为建议书人和公司都必须遵守美国证券交易委员会的所有适用规则。
此外,公司章程规定了股东在股东大会上提出事项(根据美国证券交易委员会规则第14a-8条提出的事项除外)或提名一人或多人为董事董事的程序。在程序上,符合条件的股东必须在前一年股东年会周年纪念日之前120-150天内,将任何建议或提名提交公司,以供公司实际接收,请注意公司秘书在其主要执行办公室。就公司2023年年会而言,符合条件的股东根据我们的章程(而不是根据美国证券交易委员会规则14a-8)提交的此类建议或提名必须在2023年4月28日至2023年3月29日之前收到,除非我们的年度会议日期在2023年8月25日之前或之后超过30天。在此情况下,吾等必须于股东周年大会日期前120天及不迟于股东周年大会日期前90天结束营业时间前收到建议书,或如股东周年大会日期首次公布日期少于该股东周年大会日期前100天,则本公司首次公布该会议日期后第十天。
为达到适当的形式,股东通知必须包括我们的章程中规定的有关提议或被提名者以及股东和可能的关联人的信息。我们鼓励希望考虑提交建议书或提名的股东就我们的章程要求和程序以及美国证券交易委员会的要求和程序寻求独立律师。公司不会考虑任何不符合我们的附例和美国证券交易委员会的所有要求的建议或提名。对于任何不符合这些和其他适用要求的提案,本公司还保留拒绝、排除违规或采取其他适当行动的权利。
其他事项
于本委托书发表日期,董事会并不知悉除本委托书所载事项及随附本委托书的通告所载事项外,尚有其他事项须提交大会审议。如果任何其他事务应适当地提交会议,则由委托书代表的股份可根据该等委托书中点名的人的判断进行表决。
氰基科技公司’中国政府向美国证券交易委员会提交的年度报告 10-K,包括最近一个财政年度的财务报表和财务报表时间表,随这些代理材料一起提供。更多副本可通过从公司下载获得’的网站(www.cyanotech.com),包括表格中的展品 10-K表格中确定的五(5)件展品的纸质副本 10-K, 第15(B)项 应善意陈述其为本公司实益拥有人的请求,将提供带星号(*)’在向本公司支付提供该等副本的合理费用(每套60美元或每页0.68美元,以较少者为准)后 对于那些要求少于全套的人)。此类书面请求应发送至:艾米·诺丁,Cyanotech Corporation秘书,73-4460 Queen KaaHuman u Hwy.,Suite 102,凯鲁瓦-科纳,HI 96740。
提交给公司股东的截至2022年3月31日的财政年度报告,包括财务报表,随本委托书附上。
我们诚挚地邀请您亲自出席这次会议。然而,无论您是否计划参加会议,请签署、注明日期并将随附的委托书或指示尽快返回给您的经纪人,告知您希望如何投票表决您的股票。
根据董事会的命令 |
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/s/艾米·B·诺丁 |
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艾米·诺丁 |
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公司秘书 |
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Kailua-Kona,夏威夷 |
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July 15, 2022 |
用黑色墨水笔在你的选票上标上X,如下例所示:请不要在指定区域之外写字。
年会代理卡
请将穿孔折好,将底部拆开,放入随附的信封内退回。
A提案-董事会建议对列出的所有被提名者和提案2进行投票。
1. |
选举委托书中提名的六名董事被提名人任职至下一届股东年会,并直至其继任者正式选出并具有资格为止; |
||||||||
为 |
扣留 |
为 |
扣留 |
为 |
扣留 |
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01--迈克尔·A·戴维斯 |
☐ |
☐ |
02--安吉拉·M·麦克尔维 |
☐ |
☐ |
03--沃尔特·B·门泽尔 |
☐ |
☐ |
|
04-大卫·M·穆德 |
☐ |
☐ |
05-大卫·L·维德 |
☐ |
☐ |
06--马修·K·卡斯特 |
☐ |
☐ |
为 |
vbl.反对,反对 |
弃权 |
||||||||
2. |
批准选择均富会计师事务所作为本公司截至2023年3月31日的财政年度的独立注册会计师事务所;以及 |
☐ |
☐ |
☐ |
||||||
3. |
处理提交大会或其任何续会处理的其他适当事务。
本委托书经适当签署后,将按以下签署股东在此指定的方式投票表决。如果没有具体说明,该委托书将投票给董事的每一位被提名人和提案2。委托书被授权就会议可能适当提出的其他事项自行投票表决。 |
B授权签名-必须填写此部分才能计算您的选票。-日期和签名如下
请在此委托书上注明日期,并按照您的一个或多个名字在您的共享上签名。如以受权人、遗嘱执行人、遗产管理人、监护人或受托人身分签署,请注明全称。如属公司,请由一名或多名获授权人员签署公司全名。
日期(mm/dd/yyyy)-请在下面打印日期。 |
签名1-请将签名放在盒子里。 |
签名2-请将签名放在盒子里。 |
||
/ / |
如以邮寄方式投票,请签署、分开,并将底部放在随附的信封内寄回。
代理-BluanoTech公司
股东周年大会将于2022年8月25日(星期四)举行
本委托书是代表董事会征集的
签署人现委任劳拉·泰勒和查尔斯·哈特曼以及他们中的每一人(完全有权在没有对方的情况下行事)为代理人,他们均有完全权力取代、代表和表决以下指定的氰化技术公司的所有股票,如果签署人亲自出席2022年8月25日星期四举行的公司年度会议,则有权在四个地点投票,地点是安大略省安大略省卡卡蒙加喜来登酒店,Foothill Boulevard 11960号,Ranco Comeuca,CA 91739下午3:00,太平洋夏令时间,及其任何休会,关于下列事项及于2022年7月15日的股东周年大会通知及委托书内所述的事项。
凡以下签署人亲身出席股东周年大会或其任何续会即有权投票的Cyanotech公司股份,由下文签署人给予投票的所有其他委托书均已明确撤销。该委托书可在委托书中规定的投票之前的任何时间撤销。
请在委托书上签名并注明日期,无论您是否希望参加会议,请立即回复。如果你出席了会议,你可以亲自投票。
电子投票指令
你的投票很重要--以下是投票的方法!
你可以在网上投票,也可以通过电话投票,而不是邮寄这张卡片。
以电子方式提交的投票必须在太平洋时间2022年8月24日晚上11:59之前收到。
线上
• |
访问www.envisionreports.com/cyan或扫描二维码-登录详细信息位于下面的阴影栏中。 |
电话
• |
在美国、美国领土和加拿大境内拨打免费电话1-800-652-VOTE(8683)。 |
节省纸张、时间和金钱!在www.envisionreports.com/cyan上注册电子交付。
用黑色墨水笔在你的选票上标上X,如下例所示:请不要在指定区域之外写字。
年会代理卡 |
1234 5678 9012 345 |
如以邮寄方式投票,请签署、分开,并将底部放在随附的信封内寄回。
A提案-董事会建议对列出的所有被提名者和提案2进行投票。
1. |
选举委托书中提名的六名董事被提名人任职至下一届股东年会,并直至其继任者正式选出并具有资格为止; |
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为 |
扣留 |
为 |
扣留 |
为 |
扣留 |
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01--迈克尔·A·戴维斯 |
☐ |
☐ |
02--安吉拉·M·麦克尔维 |
☐ |
☐ |
03--沃尔特·B·门泽尔 |
☐ |
☐ |
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04-大卫·M·穆德 |
☐ |
☐ |
05-大卫·L·维德 |
☐ |
☐ |
06--马修·K·卡斯特 |
☐ |
☐ |
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为 |
vbl.反对,反对 |
弃权 |
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2. |
批准选择均富会计师事务所作为本公司截至2023年3月31日的财政年度的独立注册会计师事务所;以及 |
☐ |
☐ |
☐ |
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3. |
处理提交大会或其任何续会处理的其他适当事务。
本委托书经适当签署后,将按以下签署股东在此指定的方式投票表决。如果没有具体说明,该委托书将投票给董事的每一位被提名人和提案2。委托书被授权就会议可能适当提出的其他事项自行投票表决。 |
B授权签名-必须填写此部分才能计算您的选票。-日期和签名如下
请在此委托书上注明日期,并按照您的一个或多个名字在您的共享上签名。如以受权人、遗嘱执行人、遗产管理人、监护人或受托人身分签署,请注明全称。如属公司,请由一名或多名获授权人员签署公司全名。
日期(mm/dd/yyyy)-请在下面打印日期。 |
签名1-请将签名放在盒子里。 |
签名2-请将签名放在盒子里。 |
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/ / |
如以邮寄方式投票,请签署、分开,并将底部放在随附的信封内寄回。
代理-BluanoTech公司
股东周年大会将于2022年8月25日(星期四)举行
本委托书是代表董事会征集的
签署人现委任劳拉·泰勒和查尔斯·哈特曼以及他们中的每一人(有完全权力在没有对方的情况下行事)为代理人,他们均有完全权力取代、代表和表决以下指定的氰化技术公司的所有股票,如本人出席2022年8月25日星期四举行的公司年度会议(安大略省-兰乔卡卡蒙加喜来登公司,11960 Foothill Boulevard,Ranco Comeuca,CA 91739下午3:00太平洋夏令时间)及其任何休会,则有权投票。关于下列事项及于2022年7月15日的股东周年大会通知及委托书内所述的事项。
凡以下签署人亲自出席股东周年大会或其任何续会即有权投票的Cyanotech公司股份的所有其他委托书,现明确撤销。该委托书可在委托书中规定的投票之前的任何时间撤销。
请在委托书上签名并注明日期,无论您是否希望参加会议,请立即返回。如果你出席了会议,你可以亲自投票。
C非投票权项目
更改地址-请在下面打印新地址。
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