附录 99.1
BIT DIGITAL, INC
欧文广场 33 号
纽约州纽约,10003
年度股东大会通知
将于 2022 年 7 月 29 日举行
致Bit Digital, Inc. 的股东:
特此通知, Bit Digital, Inc.(以下简称 “公司”)的2021年年度股东大会(“年会”) 将于2022年7月29日上午9点在纽约州纽约欧文广场33号10003的公司主要行政办公室举行。 在年会期间,您将能够通过网络直播参加年会、对股票进行投票并提交问题,其目的是考虑公司以下决议,并在认为合适的情况下通过以下决议,无论是否修正:http://www.transhare.com for
1. | 选举我们的五(5)位现有董事,任期一年,在2022年年度股东大会上结束,或者直到每位继任者正式当选并获得资格为止。 |
2. | 授权董事会自行决定进行反向股票分割,范围从普通股1比3股到普通股1比6股,此后增加公司的法定股本。 |
3. | 须经股东批准上述提案2,并完全以董事会酌情批准为条件,自董事会决定批准和通过经修订和重述的备忘录和章程细则之日起生效,以取代和排除委托书中所述的公司现有备忘录和章程。 |
4. | 处理在年会或其任何休会或延期之前妥善处理的任何其他事项。 |
2022 年 6 月 7 日营业结束已定为记录日期,目的是确定有权获得年会通知和在 年会上投票的股东。公司成员登记册不会关闭。本委托书和随附的 代理卡将首次邮寄或提供给公司股东的日期为2022年6月30日左右。
根据董事会的命令, | ||
/s/Erke Huang | ||
Erke Huang 先生(秘书) | ||
注明日期: | 2022年6月30日 |
代理
你的投票很重要。因此,无论您是否计划参加年会, 都敦促您签署并归还随附的代理卡。如果您确实参加了年度 会议并且是我们公司普通股的记录持有者,则可以在年会上以投票方式投票,您的代理将被视为被撤销。如果您以街道名称持有股票并希望在年会上对股票进行投票,则应联系您的 经纪人,让代理人委托您对股票进行投票。
随函附上一份空白的委托书。请仔细考虑 任命代理人的附加条件。否则,您可以通过以下任一选项进行投票:
通过互联网投票
使用互联网在 www.transhare.com/bitdigital 上传输你的投票指示。 单击 “投票给我的代理”,然后点击公司名称并按照屏幕上的说明进行操作。
通过电子邮件投票
在你的代理卡上标记、签名并注明日期,然后通过电子邮件将其退回至 akotlova@bizsolaconsulting.com。 在电子邮件中包含您的控制 ID。
通过传真投票
在代理卡上标记、签名并注明日期,然后通过传真将其退回至1-727-269-5616。
通过邮件投票
在代理卡上标记、签名并注明日期,然后将其放入我们提供的已付邮资的 信封中退回 Transhare Corporation,Bayside Center 1,17755 号美国北部 19 号公路,140 号套房,克利尔沃特, 佛罗里达州 33764。
2
Bit Digital, Inc
注册公司编号:319983
(公司)
委托书
我/我们1 | _______________________________________________ |
的 | _______________________________________________ |
作为公司的成员/成员以及公司的持有人/持有人 ___________________________________(股票数量和类别) 委任为我/我们的代理人 2 | |
_______________________________________________ | |
的 | _______________________________________________ |
或者在他/她不在的时候 3 | |
_______________________________________________ | |
的 | _______________________________________________ |
将于2022年7月29日上午9点(当地时间)在纽约州欧文广场33号 举行的公司股东大会 以及该会议的电话会议和任何续会 上。
如果秘书被任命为代理人,则以下 是秘书对非定向代理人的投票意向的声明:
秘书打算对这两项 决议投赞成票。
请在每项决议对面的空格 中用勾号注明您希望代理人如何代表您投票。在没有任何此类表示的情况下,代理人可以投票赞成 或反对这些决议,也可以自行决定投弃权票。根据召开会议的通知中提及的其他事项,您的代理人还有权自行决定对适当提交会议的任何 决议进行投票。
1 | 全名和地址(显示在公司的 成员登记册中),以大写字母输入或插入。就共同持股而言,必须插入所有持有人的姓名(如公司成员登记册中的 所示)。 |
2 | 在提供的空格中插入所需代理的名称和地址。 如果你想任命主席,请写 “主席”,但不要插入地址。 |
3 | 如果需要,在 初始任命者无法出席会议的情况下,请输入备用代理人的姓名和地址。 |
3
董事会建议你 对每项提案投赞成票。
决议
1. | 董事选举 |
☐ | 适用于所有被提名人 |
☐ | 扣缴权 |
适用于所有被提名人 | |
☐ | 除此之外的所有人 |
(参见下面的说明) |
邓朝辉 ☐ | Erke Huang ☐ | Ichi Shih ☐ |
熊岩 ☐ | Brock Pierce ☐ |
说明:要暂停投票给 任何个人被提名人的权力,请标记 “FOR ALL EXCEPT”,然后在你要隐瞒的每位被提名人旁边的圆圈中填上圆圈,如下所示:•
2. | 授权董事会自行决定进行反向股票 拆分,范围为1比3普通股到1比6股普通股,此后增加公司的法定股份 资本。 |
☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
3. | 上述 提案2须经股东批准,并完全以董事会酌情批准为条件,自董事会 决定批准和通过经修订和重述的公司组织章程大纲和章程之日起生效,以替代委托书中描述的公司现有备忘录和章程除外 除外。 |
☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
处理年会或其任何续会或延期之前正确 提出的任何其他事务。
注意:请完全按照您的姓名或 名字在该代理上显示的方式签名。如果股份是共同持有的,则每位持有人都应签字。以遗嘱执行人、管理人、律师、 受托人或监护人身份签名时,请提供完整的标题。如果签名者是一家公司,请由正式授权的官员签署公司全名,并提供完整的公司名称。如果签名者是合伙人,请通过 授权人员登录合作伙伴名称。
日期:2022 年 7 月 ____ 日
[如果成员 或每个成员都是个人,请立即在下方签名。]
………………………............... | ……………………………….. |
股东签名 | 共同股东的签名(如果有) |
[要么]
[如果成员是 一家公司,请完成以下操作]
由 ______________________________ 执行 [成员的姓名 ]通过授权人行事
签字人
_______________________________________________
授权签字人的签名
_______________________________________________
打印姓名
_______________________________________________
标题
4
代理说明
如果你不遵循这些说明会怎样?
1 | 如果您不遵循这些指示,则您签订的任何任命代理人的文书都将无效。 |
符合条件的会员
2 | 如果您是有权出席本次公司会议并投票的成员,则可以指定代理人 代表您投票。 |
3 | 代理人不一定是公司的成员。 |
如果你填写了委托书, 你还能参加会议并在会上投票吗?
4 | 如果成员愿意,填写委托书并不妨碍他或她随后亲自出席 会议并投票。 |
联名股东
5 | 就共同持有的股票而言,如果有多个联名持有人声称指定代理人,则只有最高级持有人提交的 任命才会被接受。为此,资历将由 联名持有人姓名在成员登记册中出现的顺序决定(名字是最资深的人)。 |
如何指定代理人
6 | 如果您是符合条件的会员和自然人,则您的代理人的任命必须以书面形式提出,并由您或您的授权律师签署 。 |
7 | 如果您是符合条件的成员和公司,则您的代理人的任命必须以书面形式进行, 必须以以下任何一种方式签署:(i) 在公司的法团印章下签署;(ii) 不是在公司的法团印章下签署,而是根据其章程进行 ;或 (iii) 由公司的授权律师签署。 |
8 | 尽管有第 6 款和第 7 款的规定,但如果出现以下情况,公司仍将接受您的代理人的电子记录: |
(a) | 原件采用书面形式,并以提及这些段落的方式之一签名;以及 |
(b) | 公司通过为此目的提供电子地址来允许接收电子记录。 |
向公司交付委托书
9 | 为了使委托代理人的任命生效,公司必须在代理人提议表决的会议或休会之前的任何时间 收到委托书: |
10 | 委托书可以通过以下任一方式交付: |
(a) | 对于硬拷贝文件,它们必须留在公司的注册办事处 或公司为会议目的指定的其他地点(如果有)或邮寄到公司指定的其他地点(如果有)。 |
(b) | 如果文件包含在电子记录中,则必须将其发送到公司指定的地址 ,以便接收电子记录。 |
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