附件1.01

海斯特-耶鲁材料处理公司
冲突矿物报告
2021年1月1日至2021年12月31日报告期

本海斯特-耶鲁材料处理公司及其子公司(“海斯特-耶鲁”或“本公司”)的冲突矿产报告是根据1934年证券交易法颁布的规则13P-1和表格SD编制的,报告期为2021年1月1日至2021年12月31日(“报告期”)。
规则13P-1通过表格SD要求,如果一家公司制造或承包制造某些“冲突矿物”(定义见下文)对这些产品的功能或生产是必要的产品,则必须披露某些信息。《格式SD》对“冲突矿物”的定义为:(1)(A)钽铁矿石,(B)锡石,(C)金和(D)黑钨矿或其衍生品,目前仅限于钽、锡和钨;或(2)美国国务卿认定为刚果民主共和国或“毗邻国家”的冲突提供资金的任何其他矿物或其衍生品,这一术语在“格式SD”(统称“受覆盖国家”)中定义。
本公司的业务可能不时制造或承包制造冲突矿物对该等产品的功能或生产所必需的产品(统称为“产品”)。根据SD表格的要求,本公司已就报告期内产品中包含的冲突矿物(本公司称为“主题矿物”)进行善意的合理原产国调查,以确定是否有任何该等主题矿物源自所涵盖的国家和/或是否有任何主题矿物来自回收或废弃来源。如适用,本公司已就标的矿物的来源进行额外尽职调查。本报告载于本报告,可在www.hyster-yale.com上公开查阅本公司对主题矿物的RCOI结果,以及公司对该主题矿物来源的额外尽职调查。除非特别注明,否则本报告中提及的任何网站上的内容或可通过本网站访问的内容都不会以引用的方式并入本报告。
1.RCOI和尽职调查流程。
本公司已就主题Minerals进行诚信RCOI。本诚信风险指引旨在根据表格SD及美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)提供的相关指引,合理地厘定任何主题矿产是否源自涵盖国家,以及是否任何主题矿产可能来自循环再造或废料来源。本公司亦对标的矿物的来源进行尽职调查。本公司的尽职调查措施旨在符合经济合作与发展组织《受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南:第三版》的框架,包括关于金、锡、钽和钨的相关补充(“经合组织指南”)。
RCOI
该公司的全球供应链非常复杂。在经营过程中,公司可以购买含有冲突矿物的材料和部件。反过来,这些材料和部件可能包含在公司的产品中。由于本公司不直接从矿山、冶炼厂或炼油厂购买冲突矿物,因此在本公司与冲突矿物的原始来源之间的供应链中有许多第三方。因此,该公司依赖其直接供应商提供有关其产品中包含的任何冲突矿物的来源的信息。根据经合组织的指导方针和美国证券交易委员会提供的相关指导,公司与其直接供应商合作,在可能的情况下确定主题矿产的原产国。
本公司致力于物色其认为有可能提供目前含有主题矿物的生产所使用的材料或组件的直接供应商(统称为“涵盖供应商”)。该公司利用第三方软件向承保供应商发送提交冲突矿物报告的请求
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2021年日历年模板(“CMRT”)。CMRT用于确定各涵盖供应商是否向本公司供应含有主题矿物的材料或组件,如果是,则确定该主题矿物的来源。除其他事项外,本公司要求承保供应商确认供应给本公司的材料或组件中所含任何标的矿物的来源。
就本报告所述期间而言,该公司合理地确定,海斯特-耶鲁公司产品中包含的下列组件组可能含有主题矿物:(1)配件;(2)车桥、制动器和变速器;(3)电池和充电器;(4)轴承和衬套;(5)驾驶室和顶盖护罩;(6)控制器和显示器;(7)气缸和密封件;(8)配件和软管;(9)前端设备;(10)发动机和发动机;(11)硬件;(12)杠杆和手柄;(13)泵和阀门;(14)散热器和冷却系统;(15)阀座;(16)线束和电气部件。
还向所涵盖的供应商提出了其他询问,这些供应商在初次接触后仍未作出答复,或初次(或随后)答复不完整或需要作出澄清或确认。使用基于风险的方法,该公司评估了所涵盖供应商的回复的真实性、一致性和差距,包括哪些材料或组件被声明含有或不含有主题矿物,以及这些主题矿物的来源。本公司聘请若干承保供应商,进行讨论及检讨其内部尽职调查工作的结果,以确保本公司有关冲突矿物的询价获得理解及遵守。
在本报告所述期间,该公司从供应商那里获得了代表其涵盖的供应商中约80%的陈述。从若干涵盖供应商取得的该等陈述乃根据CMRT显示加工标的矿物的设施而作出;然而,根据根据上述RCOI程序所取得的资料,本公司并无足够的有关报告期的资料以确定所有已识别标的矿产的原产国。该公司的RCOI程序是一个不断发展的过程。有关更多详细信息,请参阅下面的“额外尽职调查和风险缓解”。
尽职调查
该公司的尽职调查程序是基于经合组织的指导方针。在本报告所述期间,公司采取的尽职调查措施包括:
建立强有力的公司管理体系
支持供应链尽职调查的内部团队。
该公司已经建立了一个内部团队来管理与其供应商的冲突矿物业务。在本报告所述期间,公司与公司财务部、法务部和供应链管理部的适当成员举行了会议,对公司采购和合规人员进行了关于冲突矿产的《美国证券交易委员会》规则的教育,以确保公司的冲突矿产项目及时实施。这个主题专家团队负责与公司员工合作,就遵守美国证券交易委员会关于冲突矿物的报告要求提供培训和指导,实施报告制度,并促进部门之间的沟通。
为加强与供应商的接触而采取的内部措施。
本公司的冲突矿产报告合规措施在存在供应商关系的部门级别进行管理。各部门负责管理其供应基地提供的冲突矿物(如果有的话),并在可能的情况下在公司的材料或部件中确定此类冲突矿物的供应商。该公司与主题矿物的供应商接洽,传达其关于冲突矿物的报告义务,并与这些供应商跟进,以确保持续的合规。
识别和评估供应链中的风险
如上所述,该公司继续评估其供应链风险,并与其供应商合作,提高供应链透明度。
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设计和实施战略以应对已识别的风险
本公司致力透过遵守表格SD,维持企业责任的高标准。根据表格SD的要求,公司正在通过编写本报告报告其RCOI的调查结果和额外的尽职调查措施。公司负责管理与公司供应商之间的冲突矿产业务的内部团队还致力于在出现任何重大尽职调查结果时予以处理。例如,如上所述,公司对某些承保供应商进行了额外的尽职调查,这些供应商对公司的RCOI提供了不充分或不完整的初步答复。所获得的数据在公司层面上用于监督公司的供应商基础,并向决策者提供关键指标,以协助公司的冲突矿物报告合规,并提供关于整个公司供应链透明度的有意义的比较。
对冶炼厂/精炼厂的尽职调查做法进行独立的第三方审计
在可能的情况下,公司一直依赖第三方保证和认证。例如,本公司接受任何属于负责任矿产倡议(“RMI”)成员的冶炼厂为可靠冶炼厂。在向本公司提供其他经审核的供应商认证的范围内,本公司可根据具体情况考虑信赖。
供应链尽职调查年度报告
SD表和本报告可在www.hyster-yale.com上公开获取,符合OECD关于每年报告供应链尽职调查的建议。
2.勤奋工作的成果。
本公司相信,从本公司的供应商处寻求有关本公司供应链中的冶炼厂或精炼商的信息,是本公司为确定本公司供应链中所涉矿物的矿场或原产地所能作出的最合理努力。
根据上述RCOI尽职调查措施所得的资料,虽然本公司收到某些供应商就其RCOI作出的回应,列明冶炼厂或精炼厂名称,但该等供应商未能准确报告哪些特定冶炼厂是标的Minerals供应链的一部分。例如,大多数供应商在全公司范围内报告其采购结果,而不是在特定产品的基础上,或者无法确定所涉矿物的设施或冶炼厂和/或原产国。如果供应商未能在其供应链中的任何一点确定特定设施或冶炼厂和/或原产国,将促使本公司做出相应回应,因此,本公司目前无法报告标的矿物的任何已知设施或冶炼厂和/或原产国。本公司之所以作出此决定,是由于我们的供应商迄今缺乏足够的信息来推断所购买的标的矿物在多大程度上源自所涵盖的国家,以及如果是这样,该标的矿物是来自回收来源还是来自废品来源。该公司希望继续实施和完善其冲突矿产计划,通过从供应商那里获得更准确和更完整的信息来提高其供应链透明度。有关更多详细信息,请参阅下面的“额外尽职调查和风险缓解”。
3.额外的尽职调查和风险缓解。
除其他外,该公司预计将采取以下步骤来改进其RCOI流程和尽职调查措施:
附加条款和条件/供应商行为守则
该公司正努力通过在某些供应协议和采购订单中使用特定条款和条件,加强其对主题矿物负责任采购的承诺。在与可能向公司供应含有冲突矿物的材料或部件的某些供应商接洽时,公司今后可在某些供应协议和采购订单中列入条款和条件,要求除其他事项外,根据此类合同供应的任何材料或部件不得含有任何直接或间接资助任何已被认定为侵犯人权犯罪者的武装团体的冲突矿物。本公司还可能增加修改其业务合作伙伴行为准则的措辞,以禁止供应商向本公司供应某些源自所涵盖国家的某些冲突矿物。
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持续改进供应链尽职调查
该公司通过以下方式改进了2021年及之前报告年度的供应链尽职调查工作:
·继续监测和评估其供应链中是否存在主题矿物;
·加强对工程部的培训,以进一步查明其供应链中是否存在主题矿物;
·通过向当地部门雇员提供培训和直接使用第三方软件来协助管理RCOI流程,提高从所涵盖供应商收到的答复的质量,以提高效率和效力;以及
·将RCOI结果与通过独立的无冲突冶炼厂验证计划收集的信息进行比较。

该公司预计将继续改进其供应链尽职调查工作。这些措施可包括但不限于:
·就主题矿物供应商采购的透明度传达明确的期望;
·提高从所涉供应商收到的答复的质量;
·鼓励供应商与RCOI过程中确定的冶炼厂联系,并要求它们参与从RMI等行业方案获得“无冲突”称号;以及
·评估主题矿物在公司供应链中的存在。





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