附录 1.01 |
空气产品和化学品等
冲突矿产报告
在 2021 年 1 月 1 日至 2021 年 12 月 31 日的报告期内
本空气产品和化学品公司(以下简称 “公司”)的冲突矿产报告(以下简称 “报告”)是根据经修订的 1934 年《证券交易法》(《规则》)第 13p-1 条 编写,报告期为 2021 年 1 月 1 日至 2021 年 12 月 31 日。
该规则要求在公司生产或签订合约制造含有《规则》中规定的矿物 的产品时,披露某些信息,这些矿物是这些产品的功能或生产所必需的。我们在本报告中统称为 “冲突矿物” 的特定矿物是黄金、铌铁矿(钶钽铁矿)、 锡石和黑钨矿,包括它们的衍生物,即钽、锡和钨。如本报告所述,公司的某些业务生产或合同制造含有冲突矿物 的产品,这些产品是这些产品的功能或生产所必需的。本报告涉及以下产品:(i)冲突矿物是该产品的功能或生产所必需的产品;(ii)由公司制造或签约 制造的产品;以及(iii)在2021日历年度完成生产的产品(涵盖的产品)。
该公司是特拉华州的一家公司,最初成立于 1940 年,拥有独特的产品、服务和解决方案组合,包括 大气气体、工艺和特种气体、设备和服务。该公司专注于为能源、环境和新兴市场提供服务,为炼油、化工、金属、电子、制造以及食品和饮料等数十个行业的客户 提供必需的工业气体、相关设备和应用专业知识。该公司在全球 50 多个国家开展业务。我们的供应链既全球性又复杂,在我们和产品中使用的矿物的原始来源之间有 多层供应商。出于这个原因,我们依赖直接供应商向我们提供有关我们 购买的原材料和组件中冲突矿物来源的信息,这些原材料和组件用于制造我们出售的产品。
在报告期 ,公司的唯一主要业务是工业气体,生产氧气、氮气和氩气等大气气体以及氢气、氦气、二氧化碳、一氧化碳和合成气等工艺气体以及特种气体。大气气体是通过各种空气 分离过程产生的,其中最普遍的是低温分离过程。工艺气体是通过空气分离以外的方法产生的。例如,氢气、一氧化碳和合成气是由天然气的蒸汽甲烷重整以及液态和固态碳氢化合物的 气化产生的。氢气是通过净化从化工和石化行业获得的副产品来源而产生的。氦气是从地下储层中提取的气体的副产品,主要是 天然气,还有转售前经过净化的二氧化碳。该公司还设计和制造用于空气分离、碳氢化合物回收和净化、天然气液化、液氦和液氢运输和 储存的设备。钢、铝和资本设备子部件(压缩机等)是制造这种设备的主要原材料。
受保产品的确定
为了遵守该规则,公司首先确定公司生产的哪些产品可能含有产品功能或生产所必需的 冲突矿物质(必需的冲突矿物)。公司当前收入的近97%来自本质上不含冲突矿物的产品。这些产品是工业 气体和特种气体。公司大约3%的收入来自可能含有冲突矿产的产品,这些产品属于被称为设备产品的产品类别。
空气产品公司销售的设备产品系列是为满足客户要求而设计和制造的。公司已审查了其设备产品的材料清单 ,以确定其制造中使用的任何部件是否含有必要的冲突矿物。每位设备产品经理负责评估其产品线中必要的 冲突矿物,并向冲突矿物项目管理员提供可能包含必要冲突矿物的组件清单以及这些组件的供应商。这些组件的供应商已在 Air Products 企业资源规划系统 (SAP) 中被标记,以供年度审查。2021年,公司确定了396家供应商或制造商需要联系,以确定冲突矿物的存在和来源。
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合理的原产国查询
对于每种涵盖的产品,都进行了真诚的合理原产国调查 (RCOI)。RCOI 是合理设计的 ,旨在确定受保产品中包含的任何冲突矿物是否原产于刚果民主共和国或邻近国家(统称为 “受保国家”),以及冲突 矿物来自回收来源还是废料来源。该公司在涵盖产品方面的供应链很复杂,在涵盖产品的最终制造与冲突矿产的原始来源之间 之间有许多第三方。公司不直接从矿山或冶炼厂购买冲突矿物,因此必须依赖其供应商提供有关涵盖产品中包含的 冲突矿物来源的信息。由于涵盖产品供应链的广度和复杂性,该公司的许多供应商需要大量时间来验证涵盖的 产品中使用的所有冲突矿物的来源。
我们聘请了第三方来收集 2021 年的供应商信息。第三方通过发送一封电子邮件联系了已确定的设备产品 组件供应商,其中包括:(1)描述了公司的年度冲突矿产合规流程;(2)一封信进一步解释了请求信息的原因以及 供应商可以去哪里获取更多信息和教育;(3)要求提供由责任矿产倡议(RMI)开发的完整冲突矿产报告模板(CMRT)。在联系的供应商中 ,46% 对请求做出了回应,而回复我们 2020 年调查的联系供应商中,这一比例为 45%。反复联系没有回复或答复不完整的供应商,试图获取信息。
尽职调查流程
公司进行供应链尽职调查,旨在在实质性方面符合下游公司在 尽职调查框架中的建议经济合作与发展组织关于来自受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链的尽职调查指南,第三版 ,包括关于金, 锡, 钽和钨的相关补编 (统称经合组织指南).经合组织指南为矿产供应链中基于风险的尽职调查提供了五步框架。五个 步骤是:(1)建立强大的公司管理系统;(2)识别和评估供应链中的风险;(3)设计和实施应对已发现风险的战略;(4)对 冶炼厂/炼油厂的尽职调查进行独立的第三方审计;(5)报告供应链尽职调查。有关公司全面实施经合组织指导方针的信息如下,描述了为对2021年受保产品中必要的冲突矿物进行尽职调查 而采取的具体步骤。
公司的设备产品含有冲突矿物 通常由大量通用部件组装而成。由于这些设备产品的复杂性以及设备供应链的深度、广度和营业额,公司发现很难确定其 直接供应商的上游参与者。该公司的许多直接供应商未在美国交易所公开交易,因此不受该规则的约束。该公司的供应商通常也是下游公司,同样面临着冲突矿物最终来源的不确定性 。该公司收到了许多含有冲突矿物的部件的设备产品供应商的回复。收到了155份完成的CMRT。在收到的答复中,有44%, 报告说,他们的产品不含原产于受保国家的冲突矿物。其余表示其供应链中的冶炼厂从所涉国家采购冲突矿物的供应商也表示,已确定的冶炼厂参与了RMI,据他们所知来自合法地区。
公司审查了第三方顾问编写的CMRT汇编,以确认所确定的冶炼厂在RMI维护的无冲突冶炼厂名单上。该公司没有发现其 设备产品中任何必要的冲突矿物直接或间接资助或惠及刚果民主共和国或邻近国家的武装团体。
执行经合组织指导方针的方案
公司已采取下述措施,全面实施经合组织尽职调查框架。
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步骤1:建立强大的公司管理系统
A. | 通过并承诺对来自受冲突影响和高风险 地区的矿产供应链政策。 |
公司通过了一项与冲突矿产有关的政策(公司政策),纳入了 经合组织指南中规定的标准。公司政策可在以下网址找到 www.airproducts.com/company/governance/comment-to-thical-bus 公司已在公司的内部和外部网站上发布了其冲突矿产政策。
B. | 成立内部团队以支持冲突矿产计划。 |
公司成立了冲突矿产指导委员会(CMSC),其成员包括来自法律部 和可持续发展小组的高级成员。CMSC负责监督冲突矿产计划的参数,包括遵守该规则所需的有效流程和工具的范围和开发。公司在 公司的 RCOI 流程中聘请各职能领域的员工,并聘请了第三方顾问来改善供应商的回应。
C. | 建立控制系统。 |
该公司通常与其冲突矿业冶炼厂和矿山没有直接关系,但已与化工行业和其他制造领域的其他主要制造商接洽并积极合作 。公司利用全行业的 “责任矿业倡议” 来了解和评估供应链中的上游参与者:
作为公司 RCOI 的一部分,公司 RMI 冲突矿产报告模板用于收集公司涵盖产品中使用的冲突矿产供应链中每家冶炼厂/炼油厂的原产国信息 。对这些信息进行评估以确定是否需要进一步的尽职调查;例如,在哪里:
| 冲突矿产来自或已经通过受保国家运输; |
| 据称,冲突矿产来自相关冲突矿物的已知储量、资源或 生产能力有限的国家;和/或 |
| 据称,冲突矿产来自已知来自受冲突影响和 高风险地区的矿物会过境的国家。 |
该公司已经建立了冲突矿产数据管理和记录保留计划,以 跟踪其合规活动。
D. | 供应商的参与。 |
公司聘请已确定向公司提供含有或可能包含 冲突矿物材料的供应商,这些材料是公司涵盖产品的功能或生产所必需的。公司在其网站上专门开发了一个栏目,供供应商用来了解公司对所有供应商 的期望,包括无冲突采购,www.airproducts.com/company/supplier-information.aspx。该网站包括公司的冲突矿产政策以及公司的2021年SD表格和冲突矿物 报告,并表示公司期望供应商遵守其行为准则并满足其可持续发展预期,包括无冲突采购。公司已将冲突矿产条款添加到其全球条款 和条件合同模板中。
第三方顾问向公司的供应商提供了RMI 网站的信息和链接,该网站提供有关无冲突冶炼厂计划、冲突矿产报告模板和其他教育材料的信息。公司还实施了新的和续订的 合同的供应合同条款,要求供应商及其分包商提供有关任何冲突矿产来源的供应链透明度。
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E. | 公司申诉机制。 |
公司建立了一种机制,任何利益相关方(即受影响的人、举报人、员工和/或供应商)都可根据该机制 表达他们对受冲突影响和高风险地区的矿产开采、贸易、处理和出口情况的担忧。此类担忧以及可能违反公司政策的行为可通过 Company's Integrity Line 举报,该热线由第三方 Global Company 管理。从美国出发,可以通过呼入号码拨打Integrity热线 (877-272-9726)或者通过诚信网站 www.airproductsintegrity.com。在美国境外,员工和供应商可能会通过 www.airproductsintegrity.com 找到访问 诚信热线的说明。
步骤2:识别和评估供应链中的风险。
参见上面关于公司 2021 年 RCOI 和尽职调查流程的讨论。
步骤3:设计和实施应对已识别风险的策略。
公司制定了一项风险管理计划,以解决供应商可能提供源自 涵盖国家的冲突矿产的担忧。
| CMSC 已知悉已发现的任何潜在问题。 |
| 我们正在通过审查冲突矿产的潜力并利用 RMI CMRT 来降低供应链风险。 |
| 在供应链透明度有限的情况下,我们希望供应商表现出帮助确定其供应链冲突状态和提供无冲突产品的意愿 。 |
| 我们已经实施了将新合同和续订合同纳入供应合同的条款,要求 供应商及其分包商提供有关任何冲突矿产来源的供应链透明度。 |
| 如果供应商没有表现出遵守我们的无冲突采购政策的意愿, 公司已经并将继续寻求教育供应商并提供有关无冲突采购重要性的信息。 |
步骤4:在供应链的特定点对供应链尽职调查进行独立的第三方审计。
由于供应链的复杂性,公司与Conflict Minerals冶炼厂和炼油厂没有直接关系, 不对其供应链中的这些实体进行或直接审计。公司依靠马绍尔群岛共和国开展的工作来遵守经合组织指导方针来进行独立的第三方审计。马绍尔群岛共和国已经实施了无冲突冶炼厂 计划,并且已经进行矿产审计了好几年。作为无冲突冶炼厂计划的一部分,RMI公布了所有经过审核和验证为无冲突的冶炼厂名单。公司还与其他行业协会及其供应商和客户合作,验证从多个不同来源获得的信息。
第 5 步:供应链尽职调查报告。
公司已提交SD表格和本冲突矿产报告,以报告其供应链尽职调查。
结论
但是,在 2021 年,我们没有发现我们产品中任何必需的冲突矿物直接或间接资助或惠及刚果民主共和国或邻近国家的武装团体。
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公司打算采取的降低风险的措施
公司将继续进行尽职调查,最终目标是实现供应链透明度,增强其 追踪供应链中冲突矿产的能力。
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