附件1.01冲突矿产报告

Espey制造 &电子公司。

冲突矿物 报告

截至2021年12月31日的年度

这是Espey Mfg的冲突矿产报告。&电子公司提交截至2021年12月31日的年度报告,以遵守1934年《证券交易法》(以下简称《规则》)下的规则13P-1。该规则被美国证券交易委员会(美国证券交易委员会)采纳,以按照2010年多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案(多德-弗兰克法案)的指示,实施与冲突矿产相关的报告和披露要求。如果美国证券交易委员会注册者的制成品含有冲突矿物,而这些矿物对其产品的功能或生产是必要的,则 规则对其微博注册者施加了一定的报告义务。冲突矿物被定义为锡石、铀矿-钽铁矿、金、黑钨矿、 及其衍生物,在本评估中仅限于锡、钽、钨和金(3Tg)。

1.公司概述

本披露是由Espey Mfg的管理层准备的。Espey是一家电力电子设计和原始设备制造(OEM)公司,在开发和提供用于军事和恶劣环境应用的高可靠性产品方面有着悠久的历史。所有设计、制造和测试都在我们位于纽约12866巴尔斯顿大道233号萨拉托加温泉的150,000多平方英尺的设施中进行。

2.产品概述

在2021年1月1日至2021年12月31日的报告期内,Espey发现了以下可能含有冲突矿物的产品:

电源、电源转换器、过滤器、电源变压器、磁性元件、配电设备、UPS系统和大功率雷达系统。

3.尽职调查程序--合理的原产国查询(RCOI)

该公司的尽职调查框架旨在符合经济合作与发展组织(“OECD”)关于受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链的尽职调查指南 以及冲突矿产的相关补充。此流程包含以下 五个步骤:

第一步:建立强有力的公司管理体系。

第二步:识别和评估供应链中的风险。

步骤3:设计并实施应对已识别风险的策略。

第四步:对供应链中已确定的点进行独立的第三方尽职调查。

第五步:供应链尽职调查报告。

在进行我们的RCOI尽职调查时,Espey向我们目前 和活跃的供应商发出了信函,这些供应商提供可能含有冲突矿物的零部件或从事制造活动。本函解释了美国证券交易委员会概述的规则,并恳请我们的供应商提交他们完成的冲突材料报告模板(CMRT),这是由无冲突采购倡议(CFSI)开发的冲突矿物报告的行业标准模板。此邮寄给所有活跃的Espey产品相关供应商的邮件附上了以下文件:

· 冲突矿产报告模板CMRT 6.1

· 一份帮助供应商的常见问题和答案清单

第一步:建立强有力的公司管理体系。

Espey已建立了符合适用的美国证券交易委员会规则的管理体系。 Espey管理团队由战略采购经理领导,包括来自采购、质量控制、工程和制造等相关职能领域的主题专家团队。战略采购经理负责执行冲突矿产合规战略,并定期向高级管理层通报我们尽职调查的结果 。

关于OECD加强与供应商接触的要求, Espey确保所有采购订单都包含强制性的向下流动声明,要求我们的供应商证明其含有冲突矿物的产品 不是来自刚果民主共和国或任何邻国。Espey已建立了由供应商文档和相关记录保留机制组成的严格合规流程,以确保Espey能够准确报告调查结果,支持外部审计,并证明美国证券交易委员会的合规性。

第二步:识别和评估供应链中的风险。

供应链团队分析并确定了供应商,这些供应商在2021日历年提供产品和零部件,或涉嫌从事可能含有冲突矿物的制造活动,这些冲突矿物对所制造产品的功能或生产是必要的。

第3步:设计并实施应对已识别的风险的战略。

Espey发布了一份调查(冲突矿产报告模板CMRT 6.1) 只针对那些当前和活跃的供应商,这些供应商被确定为提供了产品和零部件,或者被怀疑在2021日历年从事可能含有冲突矿物的制造活动。调查被用作确定供应商使用了哪些冲突矿物以及已确定使用的这些冲突矿物的来源的手段。向供应商提供的一封信解释了美国证券交易委员会概述的规则,并恳请我们的供应商提交其完成的冲突材料报告模板,这是由无冲突采购倡议开发的冲突矿物报告的行业标准模板。此邮寄给所有活跃的Espey产品相关供应商的邮件附上了以下文件:

·冲突矿产报告模板CMRT 6.1
·一份帮助供应商的常见问题和答案清单

作为我们尽职调查流程的一部分,Espey将继续与我们的供应基地进行RCOI,方法是使用行业建立的冲突矿产报告模板收集和评估供应商回复 。

作为Espey采购订单流程要求的一部分,我们要求产品含有冲突矿物的供应商 制定自己的政策,并对其供应基础进行尽职调查 ,方法是保持管理体系与经济合作与发展组织(OECD)关于受冲突影响和高风险地区负责任的矿产供应链的尽职调查指南 一致。

Espey相信尽可能地与供应商建立和维护长期关系 。但是,如果Espey确定供应商是向下流动要求政策的合理风险,则应要求供应商采取适当的纠正行动计划,以消除来源并转移到无冲突的来源。 如果没有采取适当的行动,Espey应从替代和合规的供应来源采购产品。此外,如果Espey 确定我们产品线中的任何组件包含来自“无冲突”矿山或设施的矿物, Espey将过渡到“无冲突”产品。因此,ESPEY应全面披露并遵守任何和所有 美国证券交易委员会报告要求。

第四步:对供应链进行独立的第三方审核 在供应链中确定的点进行尽职调查。

Espey与3TG冶炼厂和炼油厂没有任何直接关系,我们也不会对为我们的供应链提供3TG组件的这些实体进行直接审计。将材料追溯到其原产地是我们供应链中负责任的采购的一个复杂方面。通过采用与供应商的联合行业计划和外展计划,Espey已确定我们供应链中的冶炼厂和精炼厂代表了可获得的最合理的已知原产地信息。

第五步:供应链尽职调查报告。

公司的SD表格和本报告可通过公司网站www.espey.com的投资者栏目 公开获取

4.检讨结果

Espey已经对我们的产品进行了分析,并根据Espey合理的原产国调查(RCOI)工作, 我们已经进行了尽职调查并评估了风险,但由于我们供应链的复杂性和我们对分销网络的高度依赖,Espey无法确定 我们是无冲突的。Espey将努力确保来自冲突地区的矿产不进入我们的供应链,包括为可能来自冲突地区或邻近国家的所有材料申请可靠的原产地证书。Espey已 确保了合规的供应链,并将继续如上所述执行和审核我们的流程。

为了支持这一声明,Espey提供了支持指标,概述了我们尽职调查的结果。Espey确定了将供应的产品 纳入我们最终产品的关键供应商。利用该标准,我们确定了210家选定进行审核的供应商,并向所有210家供应商发放了冲突矿产报告模板CMRT 6.1。在供应商中,Espey的初始回复率为57.1%,占此期间收到的材料的77.7%(图1)。为了实现这些结果,Espey利用供应商响应、供应商 网站并扩展到通过上一报告期认证的顶级供应商。

附件1

已发送问卷 已获取的回复
总计: 210 120
已发送邮件总数的百分比: 100.0% 57.1%
总支出百分比: 100.0% 77.7%

如上所述,Espey RCOI尽职调查工作包括利用无冲突采购倡议(CFSI)建立的标准冲突矿产报告模板(CMRT),这些模板和相关信息被传达给我们的供应商,并从我们的供应商那里返回,使Espey能够以以下 方式对120家供应商进行评估(附件2):

附件2

CMRT问题3 不是 未知
他们供应链中的冶炼厂有没有从覆盖的国家采购3TG? 19 90 11
CMRT问题#4 不是 未知
您的供应链中是否有任何冶炼厂从受冲突影响和高风险地区采购3TG? 14 94 12
CMRT问题#5 不是 未知
3TG的100%是来自回收来源还是废品来源? 1 112 7
CMRT问题#6 = 100%
有多大比例的相关供应商对您的供应链调查做出了回应? 98 22
CMRT问题#7 不是 未知
您是否确定了向您的供应链供应3TG的所有冶炼厂? 100 19 1
CMRT问题#8 不是
贵公司收到的所有适用冶炼厂信息是否已在本申报单中报告? 116 4

尽管ESPEY没有从供应商那里获得100%的回复率, 我们的理解是我们遵守了2021年美国证券交易委员会的报告和披露要求。

作为我们尽职调查流程的一部分,Espey将继续与我们的供应基地进行RCOI,方法是使用行业建立的冲突矿产报告模板收集和评估供应商回复 。

5.其他风险缓解

随着我们继续加强我们的尽职调查计划,Espey将采取 以下步骤,以继续缓解任何可能支持刚果民主共和国或邻近国家的武装团体并使其受益的风险:

·根据需要加强供应商沟通和培训;
·对未对Espey调查作出答复或答复不完整的供应商采取后续行动;
·识别和评估供应链中可能存在的风险。